Comité de liaison communautaire

Projet de parc éolien Cedar Point
Comité de liaison
communautaire
Compte rendu de la séance de travail
Objet de la
réunion
Comité de liaison communautaire du projet de parc éolien Cedar Point
Date de la réunion 7 juillet 2015 de 18 h 30 à 20 h 30
Date du rapport
9 juillet 2015
Endroit
Lambton Shores Recreation Centre Meeting Room
Présents
Tom Burget, Cynthia Cook, Sandi deJong, Monica Douglas, Ed Vanderaa,
Joe Zanyk, Jocelyn Kelln, Joanne Moore
Absents
John Couwenberg
Animateur
Curt Hammond – chef de l’écoute, Pearl Street Communications
Accueil, ordre du jour et objectifs

Compte rendu de la réunion de juin

Mise à jour sur l’enlèvement des arbres

Clarifier les plans pour l’été et l’automne
Compte rendu de la réunion du 16 juin 2015



Une note sur les plaintes signalées au ministère de l’Environnement : la température et
l’humidité relative devraient être indiquées lorsque des plaintes sont reçues.
Il y a eu un commentaire lors de la réunion à propos de l’enlèvement d’une tortue qui était sur
la route. Il a été décidé de ne pas l’inclure dans le compte rendu parce qu’il n’y a eu aucune
préoccupation soulevée et aucune question posée.
Motion visant à adopter le compte rendu – Tom, appuyé par Monica
Capsule sécurité - Sandra deJong
Conseils sur la sécurité dans les stationnements
Apprendre à se connaître

Qu’aimez-vous de l’été?
Suncor et mise à jour sur l’enlèvement des arbres
Plan de restauration
 La société d’aménagement a approuvé le plan de restauration qui sera disponible sur le site
Web mardi prochain (une fois qu’il aura passé par notre processus).
 Le 2 juillet, Stantec, Eptcon et un sous-traitant d’Eptcon ont examiné les mesures de
restauration immédiates et ont convenu d’un plan et d’un calendrier de mise en œuvre.
Compte rendu du CLC, 7 juillet 2015 | 1
Projet de parc éolien Cedar Point
 Le nettoyage débutera cette semaine et prendra environ une semaine.
 Il comprend :
o L’enlèvement des grandes billes
o L’enlèvement du paillis épais
o Une nouvelle coupe pour nettoyer là où c’est possible (où les souches sont
suffisamment longues et si aucune repousse n’est commencée)
o La réparation ou le remplacement de la clôture anti-érosion abimée
o Le nettoyage général des lieux
 Pendant ces travaux, un contrôleur environnemental sera sur place en tout temps
 Ces premiers travaux de nettoyage devraient être terminés au plus tard d’ici la fin de la
semaine prochaine
 Les travaux débuteront dans le secteur 20, seront examinés par Stantec et, s’ils sont
approuvés, ils seront effectués aux autres emplacements
 Prochaines étapes – Stantec élabore un calendrier de replantation et le plan sera examiné et
approuvé par la société d’aménagement
 La replantation sera effectuée à l’automne 2015
 La « bonne » nouvelle c’est que ces dommages ne sont pas irréparables et que la société
d’aménagement approuve le plan d’action que nous avons proposé à la lumière des
recommandations de Stantec
Mise à jour sur le ministère de l'Environnement et de l'Action en matière de changement
climatique
 Le 30 juin, notre rapport d’enquête et d’incident final a été déposé auprès de la Direction des
enquêtes et de l’application des lois du ministère
 Cet incident est toujours sous enquête par le ministère
À l’avenir
 Depuis l’incident, nous avons passé en revue tous les dessins et les plans de construction,
identifié les zones à risque et arpenté toutes les limites des zones écologiquement
importantes
 Nous avons amorcé des conversations entre notre équipe de l’Énergie éolienne et nos
équipes des sables pétrolifères et des raffineries pour apprendre et partager les meilleures
pratiques tirées des enquêtes et des rapports sur les incidents afin de voir où des
améliorations peuvent être apportées.
 Nous avons apporté des changements à nos processus internes, par conséquent pour les
projets futurs, nous effectuerons des examens détaillés de tous plans de construction à des
fins environnementales et de conception, incluant des examens sur le terrain. Pour le projet
Cedar Point, nous avons effectué des examens de haut niveau des plans de conception.
 Pour les projets futurs, nous effectuerons des travaux d’arpentage additionnels pour nous
assurer de détenir suffisamment d’information pour respecter les limites environnementales.
 Nous affecterons plus de ressources aux projets futurs pendant les phases critiques de
développement et d’exécution.
 Il y a eu des conséquences réelles pour l’entrepreneur principal en raison de cet incident.
Autre suivi de la réunion du CLC
 Un pistolet radar est utilisé pour effectuer des contrôles ponctuels des véhicules en excès de
vitesse et certains conducteurs ont déjà été renvoyés.
 Amec s’est engagé à identifier ses véhicules de construction afin qu’ils soient plus visibles.
 Des conversations ont eu lien entre Suncor et la haute direction d’Amec relativement aux
comportements de l’entrepreneur et aux interventions en cas d’incidents.
 C’est un point permanent à l’ordre du jour des réunions du matin au bureau de construction de
souligner les travaux de construction qui soulèvent des préoccupations environnementales et
de comprendre toute restriction d’un point de vue environnemental ou archéologique.
Compte rendu du CLC, 7 juillet 2015 | 2
Projet de parc éolien Cedar Point
 Les 29 et 30 juin, le projet Cedar Point a fait l’objet d’une vérification interne du groupe ESP
de Suncor. Le rapport final et les recommandations sont attendus d’ici deux semaines.
Communication
 Un bulletin a été préparé aux fins de distribution aux membres du CLC, municipalités,
Premières nations et autres intervenants clés, et d’affichage sur le site Web du projet.
 Le CLC révisera le bulletin et fera des commentaires avant sa publication.
 La date de la prochaine réunion publique devrait être inscrite sur l’avis.
Compte rendu de la réunion
 Logistique
o Microphone
o Documents imprimés
o Police plus large pour les présentations Powerpoint
o Pointeur laser
o Crayons/stylos sur les sièges pour les cartes de questions
 Place du groupe
o Sentiment de sécurité
o Certains pensent que les membres du CLC devraient être plus visibles et
s’assoir en avant
o Nous devrions nous présenter à titre de groupe et non de particuliers
o Chaque membre pourrait porter un insigne porte-nom
o Se rencontrer après la réunion
o Devrions-nous continuer à tenir des séances de travail sans la présence du
public ou commencer à le faire avec le public?
o S’il s’agit d’une réunion publique comportant de nombreuses questions et un
dialogue ouvert, il est possible que les membres ne soient pas à l’aise de
s’assoir en avant
o Certains croient que tous les membres devraient s’assoir en avant, sinon on se
disperse dans la salle. Nous ne pouvons installer une table à l’avant avec
seulement la moitié du comité présent.
o Quelques membres du CLC ne pourraient-ils pas s’assoir dans la salle, à titre
d’observateurs pour s’assurer que les gens sont entendus, s’ils ne sont pas à
l’aise de s’assoir en avant?
o Une des options serait que chaque membre soit présenté en avant au début de
la séance puis que les observateurs se dispersent ensuite dans la salle.
 Locataires
o Certains croient que les questions des locataires à propos de leur propriété
soient traitées seul à seul plutôt que dans le cadre des réunions publiques.
o Certains croient que les locataires ont le droit d’exprimer leurs préoccupations
aux réunions publiques et que cela devrait être permis et encouragé.
o Il y a eu quelques discussions concernant des réunions distinctes pour que les
locataires discutent de leurs préoccupations.
o Est-ce le rôle du CLC de tenir Suncor responsable de répondre aux
préoccupations des fermiers dans un délai prescrit?
 Boucler la boucle
o Les membres du CLC doivent signaler les préoccupations à Suncor.
o Suncor doit effectuer un suivi et en informer la personne.
 Limites de temps pour les réunions
o
o
Afin qu’elles ne soient pas dépassées en raison d’une question ou de
l’intervention d’une personne.
Nous devons établir ces lignes directrices au début de la réunion.
Compte rendu du CLC, 7 juillet 2015 | 3
Projet de parc éolien Cedar Point
o
Un représentant de Suncor ne pourrait-il pas s’occuper de la personne afin de
continuer la conversation à l’extérieur de la réunion?
 Rôle du CLC
o
Si vous entendez quelque chose lors de la réunion ou à l’extérieur que vous
pouvez transmettre à Jocelyn, elle fera le suivi auprès du membre du CLC.
o
Ce qui suit devrait être annoncé lors de la prochaine réunion publique

Vous pouvez présenter votre préoccupation/question à un membre du
CLC
 Le membre du CLC en fera part à Suncor
 Suncor effectuera un suivi auprès de la personne
 Suncor répondra au membre du CLC afin de boucler la boucle
 Mise à jour relativement à la lettre portant sur l’assurance et les indemnités en attente d’une
signature des Affaires juridiques
Des questions?
 Quand verrons-nous la première pale tourner?
o L’exploitation commerciale devrait commencer à la fin d’octobre mais des essais
préliminaires pourraient être effectués dès septembre
 Qui effectue les tests de son pour Cedar Point? Comment est-ce que cela fonctionne et
comment les emplacements sont-ils choisis?
o Aerocoustic effectuera probablement les tests de son pour ce projet. Des détails
sur les exigences relatives aux tests de son sont inclus dans l’autorisation de
projet d’énergie renouvelable de Cedar Point et disponibles en ligne. Suncor
fournira plus d’information sur ce processus lors de la prochaine réunion
publique.
Prochaine réunion
 Séance de travail : 20 août de 18 h 30 à 20 h 30 au centre récréatif Lambton Shores.
 L’ordre du jour à venir comprendra un point sur l’établissement de l’ordre du jour et du format
de la réunion publique de septembre et sur l’élaboration d’un tableau de communication clair
et facile à lire afin de répondre aux préoccupations de la collectivité.
 Autres points de discussion:
o De quelle façon le tableau de résolution des différends/des communications est-il
partagé?
o Comment mentionner aux personnes du public qu’elles peuvent joindre les
membres du CLC entre les rencontres?
Réunions futures
 À discuter lors de réunions futures : Qui est responsable des interventions d’urgence une fois
le projet fonctionnel? Quelles seront les mesures de sécurité en cas d’incendie? Systèmes
d’extinction d’incendie, équipement d’intervention d’urgence local et capacité, etc.
Décisions clés
 Un preneur de notes sera présent à toutes les réunions publiques futures afin d’assurer un
compte rendu plus exact de la réunion.
 Tous les membres du CLC porteront un signe distinctif lors des prochaines réunions.
 La prochaine réunion publique de la semaine du 21 septembre se tiendra à Camlachie
Mesures
Mesure
Responsabilité
Préparer et distribuer l’ébauche du compte rendu
Suncor
Compte rendu du CLC, 7 juillet 2015 | 4
Projet de parc éolien Cedar Point
Réviser le bulletin sur les travaux de restauration et de construction
et fournir des commentaires avant la fin de la journée le 9 juillet 2015
CLC
Réviser et approuver le compte rendu des réunions
CLC
Remettre aux membres du CLC une lettre signée décrivant la
responsabilité
Suncor
Mettre à jour le site Web du projet
Suncor
Vérifier la disponibilité et le coût de Sawmill Creek pour la prochaine
réunion publique
Tom
Organiser une visite du chantier de construction pour les membres
du CLC
Suncor
Prochaine réunion
Séance de travail le 20 août 2015
18 h 30 à 20 h30 au centre récréatif Lambton Shores
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