Compte Rendu

CR - USF 6éme GT Admin
création le 03/0/2014 par MD
Compte Rendu
USF 6ème GT Admin
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création le 03/0/2014 par MD
Chronologie de cette journée de travail
Les deux Groupes de Travail de la Commission Business Objects se sont réunis dans les locaux de l'USF ce jour. 2 ­ La réunion du Groupe de Travail Administration BO, s’est tenue de 14h à 17 h, l'ordre du jour était le suivant : Prénom
Nom
Téléphone
Email
Christine Scavarda 0178669342 christine­[email protected]
Thierry Soubaigne 0562126831 [email protected]
Christian Tiberghien 862124089124 Bruno Jacquel 0176840660 [email protected] Marc Degrigny 0299023213 [email protected] Ludovic Clerc 01 84 22 44 55 [email protected] Bruno Jacquel Meryl Makpangou 33130605596 B.gervais@bouygues­construction.com Sylvie Lambert 01 53 99 45 27 [email protected] Guillaume Poidevin 0130045385 [email protected] (lyon) [email protected] Ordre du jour :
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Retour sur quelques solutions de contournement proposées par SAP (suite CC BI platform).
Retour installation divers SP (3.1 4.0 4.1)
Purge boite de réception Gestion des Versions de rapport diffusés.
Gestion de SqlAnyWhere
Outil SqlWorkBench d'accès au référentiel + Query Builder
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questions subsidiaires : lançons nous un CEI ou un CC, qui prend la suite pour l’animation du
groupe (départ de MD 8/2014), explication de la différence de taille entre ImportWizard et
BiarEngine
1 solutions de contournement proposées par SAP
Lister les users ou groupes,
ADM-Filter the list of users or groups
14706
Ce n’est pas une solution de
contournement s’il faut mettre du script
en place, vous nous conseillez
l’utilisation du script qui n’est pas validé
par BO, alors mettez un bouton le
SAP Note : 1952362 ou 2/7
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lançant après validation par SAP.
Script d'extraction
SAP propose dans sa note un scripts VBS qui répond en partie à la demande, néanmoins il faut l’installer sur
un ou plusieurs postes, il faut sortir de BO et de son contexte de travail, le résultat de cet outil n’est pas
facile a lire
Voir Note USF
Exporter la liste des objets
Improvement of CMC function ADM-Export Lists available
14924
SAP Note : 1952362 IDEM Dossier 14706
une fonction d’import est apparue mais
pas d’export
L’outil fait référence au précédent cas or il ne liste que les users/groupes
Par contre il existe un autre outil permettant de checker un plus grand nombre d’objets de la plate forme, de
générer des fiches Excel, grâce à un ETL on peut transvaser dans des tables donc un univers, cette solution
répond plus largement à notre demande, bien idéalement c’est dans la plate forme coté administration que
l’on devrait avoir ces outil
Voir Note USF
Suppression des lignes/colonnes contenant que des zéros
SAP Note : 1923109
Suppression of Zeros in WEBi
14867
en 4.1 SP2 on a les mêmes
fonctions qu’en 3.1
Solution ne s’applique qu’au Web
QUERY, ce dossier concerne WebI et
dans la console on devrait avoir un
paramétrage oui/non coché par défaut
Un travail a été réalisé avec un manager de la R&D de Levallois SAP suite à la dernière plénière quant à
cette fonction.
Il s'avère que cette fonction fonction “SI L’OBJET” ne contient pas de rupture, or en pratique 95% des
tableau ou objet contiennent des rupture.
La R&D travaille à corriger où plutôt finaliser cette fonction, néanmoins l’objet de notre demande n’était pas
cette fonctionnalité, c’était de permettre l’automatisation des formule de type “si <objet>=0 alors “”” ou
inversement “si <objet>=”” alors 0” afin de déclencher le mécanisme de masquage des colonnes/lignes si
non significatives ce que fait cette nouvelle fonction pour les ZÉRO.
2 - retour sur les passage de 3.1 en 4.0 et 4.1
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Il est étonnant qu’il n’y ai pas une compatibilité descendant quant à l’outil import wizard qui permet les
transfert de machine à machine lors des updates surtout entre la 3.1 et la 4.1 (il faut passer par la 4.0
suivant les cas).
On pourrait faire le même type de remarque quant à biarengine qui avec le mode “dépendencies=true”
occasionne de nombreux problème lors de l’import, cette outil s’arrêtant à la première anomalie il est très
difficile de reconstituer une machine sauf a exclure les objets posant un problème de l’export ce qui peut
être très long et laborieux.
Lors des transferts certaines informations tel que les noms de user passent en Majuscule, les password sont
changés ou vidé???.
En 4.0 SP7 l’indexation a des effets bizarres sur l’espace réservé à cette fonction, en effet la taille varie en
permanence sans changement du paramétrage et un déclenchement planifié de cette indexation.
L'installation de la 4.0 et 4.1 s’appuie sur quelles notions sous Linux/Unix pour savoir que le système est
compatible pour l'installation ???
3 - Purge des Inbox
Le besoin est le suivant :on souhaite n’avoir pour une liste de user et un modèle de document que la
dernière version d’un rapport diffusé. Par BO il n'existe pas de fonction.
Le premier document diffusé n’a pas de version dans son nom et les suivant en auront alors que pour les
diffusion standard tout document utilisant %Document_name%.%ext% aura un numéro de version, SAP
n’est pas très cohérent avec ces processus.
Sur le Net on trouve une procédure VBS qui purge toutes les INBOX de plus de 999 documents et ayant plus
de 100 jours, cela ne répond pas à notre consigne et cette procédure ne fonctionne pas sauf à la modifier
en profondeur.
SAP au travers de sa note 1367065 propose grâce à 3 script JSP a installer en 3.1 dans
\webapps\InfoViewApp puis faire un lien hypertext dans BO vers la page de login permet en mode interactif
de supprimer des rapports des InBox, il faudra modifier le script de liste en ajoutant and si_children > 0
sinon il ramène l’ensemble des users et pas seulement ceux qui on des inbox renseignées, a nouveau on
voit bien que SAP ne se met pas à la place des administrateurs.
Or nous dans le cas de diffusion il faut automatiser la purge des inbox des users recevant le modèle d’un
document donné, A partir de ces trois scripts un seul a été réaliser et il peut être lancé en mode batch pour
réaliser ce travail en fin d’éxécution il faudra tuer la fenêtre Web générée par ce batch.
Voir la note USF
4 - Extraction du référentiel
Un fichier Excel est en mesure d’extraire un grand volume d’information du référentiel lié à un SIA sous
format Excel (ce qui peu remplacer une partie des exports de 360View).
Certaines données comme la volumétrie User & Folder sont agrémentés de graphiques permettant une vue
synthétique de ces situations d’occupations.
Voir la note USF
5 - Base standard de BO SqlAnyWhere
Depuis la version 3.1 SP6 BO propose en standard l’installation de SqlAnywhere, moteur de base de
données ‘sans maintenance’, léger et peu consommateur de place disque.
En contre partie les console d’administration ne sont pas légion et sont en général payante, d’autre part les
procesus de connection dans les scripts d’exploitation sont a revoir comme pour le reposcan où il faut
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adapter le script de lancement.
L’outil met a disposition un soft d’interrogation des tables, il reste limité et n’a pas de fonction
d’import/export il faudra donc utiliser importWizard ou biarengine.
Voir la note USF et pour le Reposcan sous Sqlanywhere voir la note USF
6 - Outil SQLWORKBENCH de lecture écriture multi base sous java
Tout le monde a à un moment ou un autre eu besoin d’un outil pour lire des tables des bases de données,
un outils simple multi plate forme, multi bases consommant peut de ressource et surtout facile a installer sur
disque ou clé usb sans licence.
Cette outil existe .... Il s’appelle “SqlWorkBench”, il est full java donc multi plate forme, il utilise du jdbc
donc natif java et multi bases (oracle , mysql, sqlanywhere, db2 .....) pour peut d’avoir les bon driver “.jar”
et un java installé, ceci restant facile a récupérer sur le net.
Il permet de mémoriser toutes les connections, de mémoriser les requêtes lee plus souvent utilisée, de lire
la structure de la base et des tables, de générer les scripts de créations des objets, de filtrer,d’exporter,
d’importer, de lire, de supprimer et modifier.
Il est utilisable en mode commande pour tester le résultat d’une commande de connexion à une base alors
qu’avec SqlPlus on reste en appel de login/password si la base est stoppée.
Voir la note USF
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6 - Questions Subsidiaires
Pour rappel nous n’avons eu que 4 dossiers retenus sur 47, lors du dernier CC, que faisons
nous sur les dossiers non retenus et pourtant toujours d'actualité tel que :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
numéro de version dans les noms de diffusions
vider le cube des rapport paramétré avec “actualisation à l’ouverture”
invalidation des diffusions suite a maintenance
mise en place de quota nombres d’objets et tailles globales sur les dossiers favoris
finalisation de la personnalisation des diffusions
profil de droit de délégation
dans les prérequis l’installation devrait tester l’installation des JRE et version plutöt
que de générer une erreur lors du redémarrage et refaire en général une désinatllation
et réinstallation.
8. propagation multi objets quant au droits...........
Demandons nous à nouveau un CC ou vu que SAP considère certaines de ces demandes
comme des nouveautés (alors que cela devrait être du standard) demandons nous la création
d’un CEI.
Marc Degrigny quitte le CG35 fin juillet 2014 donc de fait quitte l’USF en tant que
qu’animateur du groupe, il faut donc quelqu’un pour reprendre les activité d’animation de ce
groupe, des montages CC et CEI, l’alimentation de l’espace USF consacré au GT Admin, la
préparation des réunion du groupe et des communications avec les R&D Levallois et
Vancouver (voir Waldorff)
Une question a été posée quant à l’explication du pourquoi un biar obtenu avec ImportWizard
et 10 FOIS supérieur à celui obtenu avec un BiarEngine pour les mêmes options et
apparemment le même périmètre. Si quelqu’un a une réponse il serait intéressant de faire une
note explicative et la mettre sur le site de l’USF consacré au GT Admin
Question restant a tester
LCM de machine à machine si les machine sont ISO
LCM ouverture d’un biar et sélections d’objets
LCM maj d’un job fonction des modifications du folder
Mode cluster certain paramètre tel que le FS doivent être identique au Noeud Primaire de
référence alors pourquoi ne pas griser les champs paramètre et pratiquer l’héritage pour des
raisons de cohérences et surtout d’erreurs de frappes lors du paramétrage manuel, par contre
en 4.1 on n’est plus tenu de faire les installations des cluster en “bout à bout” on peut
paralléliser les installation et monter le chaînage en cluster à l’issue
Voir la récupération du patch dataservices stewart pour groupama Moise
La préconisation SAP serait d’avoir autant de serveur cloné (WebI-adaptive-publication-job)
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que de “corps” de chaque serveur hébergeant les SIA
Après installation du flash sur les plate formes BI4 verifier le fonctionnement des options de la
CMS “Différence Visuelle” seulement entre plate formes BI4, une source puis une cible et bo
va comparer les éléments pour lister les différences.
Note sur la suppression d’un SIA distant provoqué par certain import à partir de fichier Biar et
plantant en lancant net start SIA
Réponses au précédent GT admin
Outils de représentation cartographique lié à BI4 => BiWhere développé par la Sté Galigeo qui est une "petite boite" française testé par Ludovic Clerc.
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