Formation Outlook perfectionnement

Fiche n°481
Formation Outlook
Référence: CNEG032
Tarif: 325 €HT
Durée: 1 journée
Certification: 25 €HT
Formation Outlook perfectionnement
Objectifs de la formation Outlook perfectionnement :
Optimiser la gestion de ses mails pour gagner du temps et mieux s'organiser avec Outlook. Utiliser
votre messagerie de façon collaborative. Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. Créer un
publipostage à partir des Contacts. La certification TOSA est applicable à cette formation Outlook
perfectionnement sur demande.
Programme de la formation Outlook perfectionnement :
Organiser le classement et l'archivage de son courrier
Créer des dossiers pour classer ses messages
Créer des règles automatiques
Définir Les Indicateurs de suivis, les catégories
Gérer les conversations
Utiliser les recherches personnalisées et appliquer le filtre du courrier (filtres et commandes de
contextes)
Principe de l'archivage : archivage manuel et automatique dans un fichier de données Outlook
Filtrer le courrier indésirable
Création et utilisation de modèles de message
Gérer ses contacts
Planifier une réunion, envoyer un message instantané ou passer un appel à partir de la carte d'une
personne
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Rechercher un contact : les critères de recherche
Opérer un publipostage à partir des contacts
Fusion de contacts pour les réseaux sociaux
Gérer son calendrier
Organiser des rendez-vous, des événements, des réunions et inviter des participants
Gérer les modifications : (Définir un rappel périodicité, confirmations, annulations)
Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Attribuer des catégories
Envoyer le calendrier par message
Gérer ses tâches
Créer/modifier/supprimer une tâche
Assigner une tâche à une personne
Accepter ou refuser une tâche
Transformer un message en tâche
Gérer ses notes
Créer/modifier/supprimer une note
Configurer les options des notes
Partager Outlook
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier…)
Public
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013.
Pré-requis
Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d’Outlook.
Méthodes pédagogiques
La formation est décomposée en séquences qui respectent une progression pédagogique et agissent sur les trois
niveaux d'apprentissage : savoir, savoir-faire et motivation. Notre approche alterne apports théoriques, exercices
pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des
concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.
Dates
Lieu
18/03/17
Paris
26/04/17
Paris
31/05/17
Paris
28/06/17
Paris