passage d`Excel à EndNote

Fiche méthodologique
Le passage d’Excel à EndNote
Objectif de la fiche :
Importer un fichier Excel dans EndNote
Préalable :
Disposer d’un fichier Excel contenant un seul type de document (exemple : Article)
Exemples d’application :
Récupérer dans EndNote les données issues d’un traitement bibliométrique dans Excel (notoriétés,
facteurs d’impact, pays, …)
Etape 1 : modifier l’en-tête du fichier Excel
Insérer sur la 1ère ligne les noms des variables correspondant à EndNote
Attention, le nombre de champs personnalisés est limité à 8 dans EndNote. Il faut donc faire des
choix pour désigner la destination des colonnes d’Excel
que l’on veut récupérer dans EndNote
(exemple : équipes, Facteur d’impact, nombre de citations, Web of Science Categories, … ).
Supprimer les colonnes que vous ne souhaitez pas importer dans EndNote
Dans notre exemple, nous avons choisi d’affecter l’information « Equipe » dans « Custom 1 »,
« Facteur d’impact » dans « Custom 2 », les « Web of Science Categories » dans « Custom 3 », les
« times cited » dans « Custom 4 » et les « quartiles – notoriétés » dans « Custom 5 ».
Dominique Fournier (ERIST Montpellier) ● Pôle Bibliométrie ● Guide méthodologique ● mise à jour mars 2013
Sauvegarder le fichier en format Texte (séparateur : tabulation)
Etape 2 : ouvrir le fichier tabulé dans un éditeur de texte
(type Bloc Note ou Word Pad)
Avant la 1ère ligne qui comprend les noms des variables du fichier, ajouter le type de document
(comme utilisé par EndNote) précédé par une *
Dominique Fournier (ERIST Montpellier) ● Pôle Bibliométrie ● Guide méthodologique ● mise à jour mars 2013
Sauvegarder le fichier en format texte.
Etape 3 : importer le fichier dans EndNote
Ouvrir EndNote
File > Import > File
Sélectionner le fichier texte sauvegardé précédemment
Utiliser le Filtre d’import « Tab Delimited »
On récupère ainsi les références dans EndNote, avec les champs personnalisés
Dominique Fournier (ERIST Montpellier) ● Pôle Bibliométrie ● Guide méthodologique ● mise à jour mars 2013
Annexe 1 : cas particulier pour la pagination
Dans notre exemple, nous avons regroupé dans le champ « Pages » plusieurs valeurs (BP, EP,
AR), ce qui nous a conduit au résultat suivant
Il est alors recommandé de faire un changement global dans ce champ uniquement (Edit > Change
Text ou Find and Replace dans la version X6) , pour remplacer le retour chariot (Insert Special :
return carriage) par un tiret
Ce qui donne :
Dominique Fournier (ERIST Montpellier) ● Pôle Bibliométrie ● Guide méthodologique ● mise à jour mars 2013