Procès-verbal - Centre Sainte

Procès-verbal
Conseil d’établissement – 22 mars 2011
Étaient présents :
Élèves
Enseignants
Personnel professionnel
Personnel de soutien
Organisme sociocommunautaire
/organisme socioéconomique
Directrice
P
Robert Gravel
Carla Dorothie Destin
Edwige Casseus
Emmanuel Clerk
André Paul
Claire Morazain
Lyonel Icart
Lucie Demers
Yvan Dégarie
Maradona Cerisier – Pact de rue
Sonia Arseneault
Sylvie Berrouard
A
A
P
A
P
P
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P
P
P
P
P
P
1. Ouverture de l’assemblée – 16 h 15
Prise des présences et vérification du quorum : le quorum est atteint. Madame
Berrouard nous informe du fait que M. Robert Gravel, membre représentant les élèves a
donné sa démission. La lettre de M. Gravel sera annexée au procès-verbal.
Déroulement de la réunion :
Responsable du respect du temps Maradona Cerisier, président.
Responsable de la prise des notes et du procès-verbal : Chantal Gravel, secrétaire, centre Sainte-Croix.
2. Adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité. Ajout : 6.3 Campagne de financement – voyage
à Québec.
3. Adoption du procès-verbal de la séance du 15 février 2011.
Le procès-verbal est adopté avec les modifications suivantes.
4.5 Organisme sociocommunautaire -Madame Arseneault rend compte d’un projet pilote de la CDEC : il
s’agit de maillage entre les chercheurs d’emploi de 16 ans et plus et certaines entreprises participantes
pour l’obtention d’emploi. Elle mentionne la tenue éventuelle d’une journée carrière au cours de laquelle
les élèves en grande difficulté d’apprentissage pourraient visiter des centres de formation professionnelle,
entre autres. Dans le cadre du Centre Sainte-Croix, elle mentionne l’intérêt d’établir des liens avec
l’équipe des conseillères en formation afin d’amorcer une collaboration porteuse pour desservir le plus
efficacement possible la clientèle en grande difficulté d’apprentissage.
Conseil d’établissement – Centre Sainte-Croix – séance du 21 novembre 2010.
5.2 Réalisation du plan de réussite - Un membre se questionne sur la façon de rendre des comptes au
conseil d’établissement dans ce dossier, compte tenu des impératifs de la Loi 88 et de la reddition de
comptes. Il évoque que par le passé, cet exercice ne permettait pas de départager ce qui était profitable
de ce qui l’était moins. La directrice évoque la difficulté d’avoir des indicateurs véritablement adaptés aux
moyens retenus. Elle mentionne que le réseau de la FGA emploie un statisticien chargé de développer des
indicateurs adaptés aux enjeux des plans de réussite. À la prochaine séance, la direction déposera les
comptes-rendus des rencontres du comité école du plan de réussite dans le but d’informer le conseil de
l’évolution de ce dossier.
5.4 Équité de la distribution du matériel de français Certains dictionnaires sont en très mauvaise
condition. Pourquoi dans certaines classes le matériel est-il en meilleur état? La directrice mentionne qu’il
s’agit d’un dossier actif et qu’à ce jour, elle n’a refusé aucune demande en ce sens. Il est proposé qu’une
équipe volante soit formée pour voir à l’entretien du matériel. Un membre enseignant dispose d’un
fascicule sur le sujet et serait prêt à rencontrer M. Gravel à ce propos.
6.2 Proposition : Il est proposé que le Conseil étudiant dispose un budget de 150$ pour organiser des
activités au Centre, ce budget sera ponctionné au fonds 9.
Signature du président :
Approuvée à l’unanimité
7.1 Règles de régie interne. Ce point est reporté à la séance du 22 mars 2011.
Dossier où il est question de consulter
4.1 Profil du gestionnaire (Sylvie Berrouard)
En l’absence de Madame Berrouard, les membres s’entendent sur les compétences à
prioriser. Ressortent des échanges l’importance accordée à la capacité de planifier et de
savoir informer, à la résolution de problèmes et à une maîtrise supérieure du français et
à une bonne capacité d’écoute. La synthèse des échanges sera transmise au réseau de la
FGA sans délai.
5
Dossiers où il est question d’informer
5.1 Réalisation du plan de réussite (S. Berrouard)
Mme Berrouard distribue un document aux membres et il en sera discuté à la prochaine
séance du conseil d’établissement.
5.2 Fonds 9 (S. Berrouard)
Mme Berrouard s'est renseigné sur l’utilisation du fonds 9 et informe le conseil
d’établissement que si les surplus du fonds 9 sont dépensés pour les élèves, le conseil
n’a pas à être saisi de la dépense. Par contre, toute dépense envisagée dans un autre
contexte devra recevoir l’approbation du Conseil d’établissement.
Conseil d’établissement – Centre Sainte-Croix – séance du 21 novembre 2010.
5.3 Voyage à Québec (L. Icart)
M. Lyonel Icart présente son projet de voyage à Québec à la mi-juin (date à confirmer).
À la lumière du point 5.2 et compte tenu des surplus disponibles au fonds 9, cette
activité destinée aux élèves de l’annexe pourra se réaliser. Si des places restent
disponibles, les élèves en alphabétisation inscrits en soirée seront sollicités.
ajout du point 6.3 financement voyage a Québec, diner communautaire au besoin.
Il est proposé qu'une campagne de financement dtype diner communautaire soit
organisé pour financer le voyage.
6. Dossiers où il est question d’approuver
6.1 Campagne de financement – Voyage à Toronto
Le voyage à Toronto est annulé compte tenu du fait que le voyagiste exigeait un dépôt
avant que le Centre Sainte-Croix et le Centre Saint-Paul soient en mesure de confirmer
le nombre d’élèves participant à cette activité.
6.2 Campagne de financement – Voyage à Québec
Proposition :
Il est proposé qu’un dîner communautaire organisé par les élèves de l’annexe serve à
financer le voyage à Québec.
Signature du président :
Approuvée à l’unanimité.
6.3 Campagne de financement – Fête de fin d’année.
M. Dégarie nous reviendra avec une proposition de financement en lien avec la fête de
fin d’année à la séance du 26 avril.
7. Dossiers où il est question d’adopter
7.1 Règles de régie interne – suite.
Point reporté à la prochaine séance du conseil d’établissement.
8. Tour de table des diverses instances représentées
8.1 Élèves
Sans objet.
8.2 Enseignants
Sans objet.
8.3 Professionnels
Yvan Dégarie propose d’organiser une fête de fin d'année qui pourrait se dérouler le 20
mai en après-midi sur le terrain du Centre Sainte-Croix. Des activités de financement
Conseil d’établissement – Centre Sainte-Croix – séance du 21 novembre 2010.
variées sont envisagées, telles que : souper spaghetti, lave-auto et vente de produits
ciblant la fête des mères. M. Dégarie nous soumettra une proposition ferme à la
prochaine séance – le 26 avril prochain.
8.4 Employés de soutien
Sans objet.
8.5 Organisme socio-communautaire
Sans objet.
Levée de l’assemblée : 18 h 2
Prochaine séance – Le 26 avril 2011.
Maradona Cerisier, président
Sylvie Berrouard, directrice
Conseil d’établissement – Centre Sainte-Croix – séance du 21 novembre 2010.