reunion de rentree des benevoles

Samedi 21 février 2015
REUNION DE RENTREE
DES BENEVOLES
Ordre du jour
- Votre avis nous intéresse (enquête et brain-storming)
- Présentation de SAOME 2015
- Modalités pratiques du fonctionnement du bénévolat à SAOME
Enquête
SAOME a pour habitude de réinterroger ses pratiques afin de s'inscrire dans
une démarche d'amélioration continue.
Le bénévolat, force vive du fonctionnement associatif, mérite lui aussi de
bénéficier de cette démarche.
C'est pourquoi, nous avons choisi de débuter l'année en recueillant votre avis
sur le bénévolat à SAOME.
Si vous ne l’avez pas déjà fait, merci de prendre 5 minutes pour répondre à ce
questionnaire…
Forces et Faiblesses du bénévolat à SAOME
BRAIN STORMING
Quelles sont, selon vous, les forces du bénévolat à SAOME ?....
Quelles en sont les faiblesses ?....
Quelles propositions pourriez-vous faire pour améliorer le
bénévolat à SAOME ?....
SAOME 2015… présentation
Avant SAOME… REUNISAF (crée en 2001) : réseau de santé pour la
prévention du Syndrome d’Alcoolisation Fœtale
Une mission qui fédère des acteurs, professionnels et bénévoles
Arrêt du réseau de santé en 2013
Création du Réseau Régional d’Addictologie (après 5 ans de gestation)
Changement d’identité : SAOME depuis janvier 2014
Les « anciens » bénévoles s’y retrouvent-ils ?....
SAOME 2015… son objet
Objet : L’association a pour but de promouvoir, organiser et gérer par le
biais d’un réseau de santé ou tout autre dispositif adapté, les actions en
faveur de :
• la prévention des conduites addictives et leurs conséquences
• l’amélioration des pratiques professionnelles et partenariales afin
d’optimiser la prise en charge des personnes présentant des conduites
addictives,
SAOME 2015… son objet
• l’appui fonctionnel à la coordination de parcours
• l’appui méthodologique dédié aux décideurs et aux acteurs
• l’information et la formation sur la thématique des addictions et
champs connexes
SAOME 2015… ses valeurs
Connaissez-vous les valeurs de SAOME ?...
SAOME 2015…
SAOME 2015…
Vous voulez un moyen mnémotechnique
sympa pour retenir les valeurs ?....
Pensez au CREP !
 Complémentarité
 Respect
 Engagement
 Professionnalisme
Bon appétit !!!
SAOME 2015… ses missions
Coordonner un Réseau
Régional d’Addictologie
Animer une plateforme
d’échanges et d’information
Drogues et Dépendances
(DOM)
Mettre en oeuvre des actions
de prévention
et/ou de sensibilisation
Appuyer les professionnels de
1er recours qui accompagnent
les personnes addictes dans
leur parcours de santé (bio,
psycho, social).
Contribue à l’amélioration des
pratiques professionnelles.
En référence aux priorités du
Plan gouvernemental de la
MILDECA.
Contribue à la mutualisation
et valorisation des
compétences et au partage
d’information en matière de
drogues et prévention des
addictions.
Intervenir auprès des
populations (prévention
universelle), en particulier de
groupes cibles (adolescents,
femmes, enceintes...
prévention sélective)
BENEVOLE ???
« Le bénévole est celui qui s’engage librement pour mener à bien
une action en direction d’autrui, action non salariée, non soumise à
l’obligation de la loi, en dehors de son temps professionnel et
familial* ».
* Le guide du bénévolat, Ministère de la ville, de la jeunesse et des sports, 2015
ENTREE DU BENEVOLE
Connaissance de SAOME variante d’un bénévole à un autre:
o Internet
o Pages jaunes
o Bouches à oreilles
o Visites sur stand
o Supports de communication
o …
Vous
reconnaissezvous ?
LES MOTIVATIONS
Je suis :
Salarié (e) dans une
autre structure, retraité
(e) , sans emploi,
étudiant (e) , concerné
(e) par la
problématique…
J’ai :
Envie de faire, envie
d’apprendre, besoin
de tisser un réseau…
Qu’est ce que je
veux faire ?
Qu’est ce que je
peux faire ?
Je peux :
Etre disponible 1 jour
par semaine, deux
jours par semaine,
que le weekend end,
1 fois par mois…
ACCUEIL
(dépend de l’entrée)
o Entretien avec un référent de la structure
o Présentation structure
o Présentation équipe
o Signature fiche bénévolat
CHAMP D’INTERVENTION
IMMERSION ASSOCIATIVE
Administratif :
Logistique :
Saisir des
questionnaires
de satisfaction,
trier, archiver, …
Préparer le
matériel
(formations,
séances de
prévention,...),
assurer l’accueil
de formations,
rechercher des
dons, …
Aide à
l’entretien :
Prévention :
Observer, animer,
apporter un soutien
aux séances de
prévention en milieu
scolaire et extra
scolaire, participer à
la création d’un outil
de prévention, …
Peindre, élaguer,
réparer, …
CHAMP D’INTERVENTION
MAIS AUSSI :
Formation:
Participer aux formations dispensées par
SAOME ou ses partenaires
MISE EN ŒUVRE DU BENEVOLAT
o Appel à bénévolat via le communiqué des bénévoles (mensuel)
o Appel en direct du référent salarié
o Envoi de fiche action par email (description de l’action et des
modalités d’intervention)
Notion de proximité ==> reconnaissance interne
ATTENTES DE SAOME
o Respect des valeurs de SAOME
o Respect des horaires (ponctualité, prévenir en cas de retard, rester jusqu’à la fin de
l’heure initialement prévue)
o Tenue correcte : badge de SAOME / tee shirt jaune / tenue appropriée
o Conduite correcte – si infractions (excès de vitesse, …) : responsabilités individuelles
o Respect du règlement intérieur (qui sera à signer avec la fiche de bénévolat dès sa
validation )
REGLEMENT INTERIEUR
TITRE II - SECURITE ET HYGIENE
Article 4
Le bénévole est tenu de respecter les règles d'hygiène et de sécurité d'origine législative ou règlementaire ainsi que les
consignes émanant de la Direction. Il incombe à chaque bénévole de prendre soin, en fonction de sa formation et selon ses
possibilités, de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles des autres personnes concernées par ses actes ou ses omissions
au travail.
Article 8
Tout bénévole victime d'un accident quel qu'il soit, au cours du travail ou du trajet, est tenu de le signaler immédiatement
à la Direction. Il en est de même de tout symptôme pouvant laisser supposer maladie d'origine professionnelle.
Article 9
Le bénévole est tenu d’observer la plus grande propreté dans sa tenue et plus particulièrement lorsqu’elle est prescrite
dans l’exécution de son service.
Il n’est pas prévu de pénétrer ou de demeurer dans l’Etablissement en dehors des heures de service ou sans raison liée au
service, sauf autorisation préalable de la Direction.
Il est de même formellement interdit d’introduire ou de consommer des boissons alcoolisées sur les lieux de travail. Seuls
certains cas exceptionnels (départ d’un salarié, déjeuner de travail…) ayant fait l’objet d’un accord préalable de la Direction
l’autoriseraient ; quoi qu’il en soit, aucune boisson alcoolisée autre que le vin, la bière, le cidre et le poiré n'est autorisée sur
le lieu de travail.
REGLEMENT INTERIEUR
T I T R E I I I - RESPECT DES REGLES
Article 15
Le bénévole doit en toute circonstance, respecter le caractère propre de l'Etablissement et par là même, veiller au bon
maintien de son image de marque. Cette obligation est considérée comme fondamentale.
Le respect des personnes et des biens est impératif. Le recours à la violence physique, les insultes portant atteinte à la
dignité des personnes ne peuvent être tolérées.
De même, ne peuvent être tolérés et sont passibles d'une sanction disciplinaire, les agissements de harcèlement, d'abus
d'autorité, de pressions de toute nature visant à obtenir des faveurs de nature sexuelle. Que l'auteur de ces actes agisse à
son profit ou au profit d'un tiers.
Article 16
« La durée du travail effectif est le temps pendant lequel le bénévole est à la disposition de l‘association et se conforme à
ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles. »
Article 17
Tout retard doit être justifié auprès du responsable hiérarchique.
Article 20 :
Pour des raisons évidentes, le personnel n’est pas autorisé à introduire, ou faire introduire dans l’Etablissement et de ses
annexes, des personnes étrangères à celui-ci
REGLEMENT INTERIEUR
Article 23 :
Organisation du travail en cas de cyclone ou autres intempéries : Contact à prendre avec le référent
Article 26
Le bénévole de toute catégorie est tenu à la discrétion professionnelle en ce qui concerne les faits dont il a connaissance à l'occasion de
l'exercice de ses fonctions ; comme prévu dans le code du travail, il se doit à respecter la loyauté envers l’association. Il signe la charte de
l’association. Tout manquement à cet article peut donner lieu à une sanction disciplinaire.
Article 29
Tout bénévole est tenu de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié en vue de l'exécution de son travail.
Article 30
L’usage des téléphones portables personnels, pendant le temps de travail, doit être restreint aux situations d’urgence.
Article 37
Les véhicules personnels peuvent être stationnés dans la cour de l'Etablissement aux emplacements prévus à cet effet. Ils doivent être
obligatoirement fermés. La responsabilité de la Direction ne saurait être engagée en cas de détérioration, de perte ou de vol.
Chaque utilisateur de parking est responsable des dommages que lui et son véhicule causeraient aux autres véhicules ainsi qu'aux personnes
et aux biens se trouvant dans le voisinage sans que l'Etablissement puisse être considéré, à quelque titre que ce soit, comme pouvant engager
sa garantie.
FONCTIONNEMENT DIVERS
o Modalités de remboursement des frais de déplacement
o Modalités de remboursement des frais de repas
o Assurance: les voitures de fonction sont assurées (pas celles des
bénévoles)
o Modification de coordonnées (tél, mail, adresse…) : en informer
SAOME
Valorisation du bénévolat
o Attestation annuelle (nombre d’heures de bénévolat)
o Mentionner le bénévolat dans son CV:
• Valorisation des compétences
• Valorisation de votre personnalité
• Entamer une VAE (que vous soyez par ailleurs salariés ou non)
o Outil de valorisation: passeport bénévole
Reconnaissance externe
MERCI DE VOTRE ATTENTION
MERCI DE VOTRE IMPLICATION
EN SAVOIR PLUS :
• http://www.associations.gouv.fr/IMG/pdf/guide_benevolat_2015.pdf