Notice utilisation extranet

Rédigé par Roland COMTE
Président de la Commission communication
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Sommaire
Introduction
1 – Extranet à partir du site public
A – Consulter les articles publiés
B – L’agenda
2 – Site d’administration de l’extranet
A – Rédiger un article
B – Créer un événement dans l’agenda
Introduction
Au début de notre mandat, nous avons trouvé nécessaire de faire évoluer le site internet de
la Commune en mandatant un concepteur de site internet pour élaborer une nouvelle
version.
Tout au long du travail que nous avons mené en collaboration avec le concepteur, nous
avons fait évoluer la structure du site en fonction de nos besoins.
Durant ce mandat, le constat a été fait qu’il manquait de communication entre les diverses
commissions.
Lors du mandat précédent, une fiche était remplie à chaque réunion de municipalité, puis
était diffusée à l’ensemble du Conseil pour information.
La solution que nous avons trouvée, consiste à créer un extranet lié à la nouvelle version du
site internet.
Dans ce dossier, sera expliqué sommairement la procédure pour créer des articles dans
l’extranet ainsi que des événements dans l’agenda.
L’identifiant que j’ai créé pour l’ensemble du Conseil permet de consulter toutes les rubriques
du site d’administration mais n’autorise que la modification de l’extranet.
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1 – Extranet à partir du site public
A – Consulter les articles publiés
Pour accéder à l’extranet, il faut
cliquer sur le lien « extranet » en bas
de la page.
L’accès à l’extranet est protégé par un login ainsi qu’un mot de passe.
Saisir le login « jasseron » et le mot de passe « mars2008 » puis cliquer sur « valider ».
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On arrive sur la page d’accueil de
l’extranet où l’on trouve les
différentes rubriques,
Qui se déclinent en sous-rubriques
comprenant les différents articles
ou compte rendus.
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B – L’agenda
L’agenda de l’extranet se différencie de celui du site public par sa couleur bleue.
Il ne comporte que les événements associés à des articles de l’extranet.
Public
extranet
On peut, tout comme sur le site public, sélectionner un événement ou tous les événements.
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2 – Site d’administration de l’extranet
A – Rédiger un article
Pour rédiger article, il faut se rendre sur le site d’administration.
Pour cela il faut aller dans la barre d’adresse de navigation et taper « ecrire » sans accent
après http://www.jasseron.fr/ comme suit, puis taper entrer.
L’accès à l’administration est protégé par un login ainsi qu’un mot de passe.
Saisir le login « jasseron » et le mot de passe « mars2008 » puis cliquer sur « valider ».
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On arrive sur la page d’accueil avec les derniers articles écris qui s’affichent.
Pour atteindre l’extranet, positionner la souris sur « tout le site » pour faire défiler le contenu
du site et cliquer sur « extranet ».
On peut sélectionner la rubrique « extranet » ou directement la rubrique ou sous-rubrique
souhaitée.
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Une fois dans la sous-rubrique, cliquer sur « écrire un nouvel article ».
La rédaction d’un article ou d’un compte-rendu peut se faire directement en rédigeant dans
la zone de texte ou en faisant un « copier – coller » via le « bloc note » de son ordinateur
(pour éviter tout problème d’affichage).
On peut insérer une photo ou joindre un document au texte en le téléchargeant depuis son
ordinateur.
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Donner un titre.
Joindre un
document.
Ecrire ou copier un
texte.
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Pour insérer un document téléchargé au texte, il faut copier le raccourci sous le document et
le coller à l’endroit du texte où l’on voudra qu’il s’affiche.
Pour joindre une photo, il est
conseillé de diminuer
préalablement sa taille à
environ 600 pixels de côté
via un logiciel adéquat.
Cela pour éviter un
téléchargement trop long
sachant que les photos
seront automatiquement
redimensionnées à cette
taille.
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Une fois l’article fini, il faut cliquer sur « enregistrer » en bas de la page.
L’article s’affiche de nouveau avec une mise en page proche de l’affichage sur l’extranet.
Attention, l’article est « en cours de rédaction ».
Il n’est pas visible en ligne tant que vous n’avez pas cliqué sur « publié en ligne ».
L’article peut être modifié en cliquant sur « modifier cet article ».
En cours de rédaction
Publié en ligne
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B – Créer un événement dans l’agenda
Pour créer un événement visible dans l’extranet, il faut positionner la souris sur « navigation
rapide » et cliquer sur « créer un événement ».
Donner un titre
Date et heure de
l‘événement
Lieu
Attention, pour que l’événement soit visible sur l’agenda de l’extranet, il doit impérativement
être associé à un article de l’extranet. Pour cela, il faut cliquer sur « modifier ».
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Une fois enregistré, on peut consulter l’ensemble des événements en plaçant la souris sur
« agenda » puis en cliquant.
Lien vers site SPIP
On différencie les événements de l’agenda public qui sont dans la rubrique « agenda » des
événements de l’extranet qui apparaissent dans les rubriques situées en dessous.
Pour d’avantage d’information, il est possible de cliquer sur le lien « SPIP » en bas de la
page. Il s’agit du système de publication du site internet.
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