Formation Gestion de projet

Formation Gestion de projet
M2S
formation
Conduire et gérer un projet
Construire et rédiger un chahier des charges de
projet
Conduite de projet informatiques
Découpage et planification de projet
Les méthodes de planification, de contrôle et de
suivi de projet
La conduite de projet Pratique des techniques et
des outils
Planifier et conduire un projet
La conduite de projet
Le management de projet
Le pilotage stratégique de projet
Méthodologie de conduite de projet
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Formations - Gestion de projet
CONDUIRE ET GERER UN PROJET
Durée : 5 jours
CONTENU
Les différentes phases et étapes du projet
- L’objet
- Les motifs
- Les objectifs
- Les contraintes et les ressources
- Le timing
- Les rôles et acteurs
- Les résistances
- Les ajustements
- La communication
- Le bilan et suivi
Les éléments du pilotage de projet
- Le concept de pilotage
- Le système d’information projet
- Le suivi individuel
- Le suivi du projet
- La capitalisation du savoir-faire
- Le rôle du chef de projet
Les techniques de planification
Techniques PERT et GANTT
- Le réseau PERT
- Les types de liens
- Les paramètres clés
- Le diagramme de Gantt
- Le nivellement
- Le lissage.
Public
Toute personne impliquée dans des actions de conduite de
projet :
- Chefs de projets et analystes de système d’information
- Cadres désirant se familiariser avec les méthodes de mise
en œuvre de projets informatiques.
Objectif
Ce cours permet d’appréhender les points essentiels et les
techniques de conduite de projets.
Pédagogie
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques,
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
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Formations - Gestion de projet
CONSTRUIRE ET REDIGER LE CAHIER DES CHARGES
D’UN PROJET
Durée : 3 jours
CONTENU
Les objectifs du cahier des charges
- Importance du cahier des charges pour la réussite du projet
- Poser le problème
- Apporter tous les éléments nécessaires à sa compréhension
(contexte, environnement...)
- Définir la prestation souhaitée
- Définir les résultats attendus
Le cahier des charges : un acte de communication
- Communiquer en interne : impliquer les différents acteurs
concernés dès l’élaboration
- Les responsabilités dans la rédaction et la validation
- Communiquer vers l’extérieur en cas de recours à un prestataire externe
La trame du cahier des charges
- Les différentes rubriques : l’objet et la réalisation
- Les rubriques indispensables
- Les points délicats : formulation des différents niveaux d’objectifs, des besoins et des contraintes
Clarifier les objectifs et les contraintes
- Qu’est-ce qu’un objectif, comment le reformuler
- Les différents niveaux d’objectifs : objet et impact attendu
- Identifier et formuler les contraintes
Définir la cible du cahier des charges et exprimer
les besoins
- Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
- Formuler les besoins à satisfaire
- Enoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions
techniques
Analyse comparative des réponses à un cahier
des charges
- Définir des critères de choix et faire sa grille
- Savoir lire les réponses à une consultation
- Utiliser des aides à la décision
pour vous inscrire, un seul numéro
Public
Toute personne impliquée dans les actions de la conduite
de projet.
Objectif
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Rédiger le cahier des charges fonctionnel du projet
- Identifier les risques associés à une mauvaise expression
des besoins pour formuler une demande à un prestataire interne ou externe.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de
groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de
réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
04 42 79 00 90
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Formations - Gestion de projet
CONDUITE DE PROJETS INFORMATIQUES
Durée : 3 jours
CONTENU
Les projets informatiques
- Cycle de vie d’un projet
- Découpage en sous-projets et en tâches
- Identification des objectifs à chaque phase
Les méthodes de développement
Public
Toute personne impliquée dans des actions de conduite de
projets informatiques :
- Chefs de projets et analystes de système d’information.
- Analyse du cahier des charges
- Choix d’une méthode de développement
- Les outils de développement
- Validation
Objectif
Estimation des charges et des délais
Pédagogie
- Estimation des délais : planification des tâches
- Estimation des charges : les méthodes
- Bilans de projets
Analyse du risque et maîtrise de la qualité
- Les facteurs risques liés aux projets informatiques
- La courbe du risque
- Le plan d’assurance qualité
- Les normes
Recette et clôture du projet.
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Gérer efficacement un projet informatique,
- Maîtriser les charges et délais du projet,
- Assurer la qualité logicielle.
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de
groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de
réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
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Formations - Gestion de projet
DECOUPAGE ET PLANIFICATION DE PROJETS
Durée : 3 jours
CONTENU
La gestion par projets
- Rappel des principes de gestion de projet
- L’organisation par projets
Le découpage de projets
- Définition des lots et des tâches
- Les méthodes de découpage : PBS, OBS, WBS
Formalisation et représentation
- Validation
Planification de projets
- Les différentes méthodes de planification
- Les représentations : potentiels-tâches, potentiels-étapes
Le réseau PERT
- Calcul des paramètres clés
- Optimisation des délais
Contrôle et suivi de projets
- Planification des ressources
- Lissages des charges
- Nivellement
- Mise à jour du planning
Pratique avec un outil informatique
Public
Toute personne impliquée dans des actions de conduite de
projet :
- Chefs de projets et analystes de système d’information
- Cadres désirant se familiariser avec les méthodes de mise
en œuvre de projets informatiques.
Objectif
Ce cours permet de maîtriser les méthodes de gestion par
projets et de planification de projets.
Pédagogie
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques.
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe.
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
pour vous inscrire, un seul numéro
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Formations - Gestion de projet
LES METHODES DE PLANIFICATION, DE CONTROLE
ET DE SUIVI DE PROJET
Durée : 3 jours
CONTENU
La planification de projet
- Tâches, étapes, ressources, chemin critique présentations
graphiques
- La décomposition en tâches, les tâches parallèles et les
tâches dépendantes
- Calibrage des tâches par rapport à l’importance du projet
- La planification de ressources partiellement disponibles
- Coûts et recettes
- Marges de sécurité
- Les étapes
- La décomposition en sous-projets
- Le tracé du schéma de projet, le graphique PERT et le calcul
du chemin critique
- Le tracé d’un diagramme GANTT
- La validation de la planification du projet
Les outils de suivi et de contrôle du projet
- Les outils de suivi des délais
- Le suivi sur les diagrammes, la façon de constater les dérives de délais
- Le «reste à faire» pour chaque tâche, la mise en place des
outils de contrôle
- Les tableaux de bord de suivi des consommations de ressources
- Les tableaux de suivi des coûts
- Les procédures de contrôle qualité et les indicateurs de suivi
de la qualité
Le suivi et le contrôle, repérer et agir
- L’analyse des tableaux de suivi
- L’analyse des écarts, les écarts significatifs
- Le suivi en cumulé, l’appréciation des incertitudes
- Les dérives sur les points critiques du projet
- L’analyse des causes
- Les mesures correctrices
- La réactualisation des tableaux de suivi
Public
Toute personne impliquée dans les actions de la conduite
de projet.
Objectif
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- connaître les techniques de planification
- de contrôle et de suivi de projets
- acquérir un savoir-faire permettant de planifier et de contrôler un projet.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de
groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de
réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes) .
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
Méthode pédagogique
- Etude de cas, réflexions et échanges d’expériences, exposés
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Formations - Gestion de projet
LA CONDUITE DE PROJET : Pratique des techniques
et des outils
Durée : 5 jours
CONTENU
INTRODUCTION
- Exemples de projets
- Caractéristiques d’un projet contenu
LES ACTEURS DU PROJET
- Maîtrise d’ouvrage (MOA) et Maîtrise d’œuvre (MOE)
- Les parties intéressées
- Les relations MOA - MOE
- Organisation des projets dans l’entreprise contenu
Public
Chefs de projets
Objectif
Permettre aux stagiaires d’acquérir les compétences de base
indispensables à la gestion de projet : les techniques d’estimation des coûts et d’évaluation des risques, les techniques
de planification et de suivi de l’avancement du projet
ANALYSE FONCTIONNELLE (AF)
Pédagogie
- Expression du besoin
- Concepts de l’AF
- Méthode d’analyse
- TP d’AF
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques.
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe.
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
CYCLE DE VIE D’UN PRODUIT
Rôle du formateur
- Définitions
- Phases de la vie d’un produit
- Ingénierie intégrée
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
MANAGEMENT DES RISQUES
Outils utilisés
- Définitions (risque, aléa, facteur de risque)
- Identification des risques
- Quantification des risques
- Mitigation des risques
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
LA DOCUMENTATION DU PROJET
- La norme NF Z 67-100
- Documents de management de projet
- Documents d’Assurance Qualité
- Documents d’étude et de développement
- Documents d’utilisation et de soutien
- Le Plan Projet
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
PILOTAGE D’UN PROJET
- Pilotage des délais : la droite à 45°
- Pilotage des coûts : utilisation des CBTP, CRTE, CBTE
- Maîtrise de la qualité
- Communication dans un projet
- Conduite du changement
- Nécessité du reporting
pour vous inscrire, un seul numéro
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Formations - Gestion de projet
LA CONDUITE DE PROJET : Pratique des techniques
et des outils (suite)
CONTENU
Durée : 5 jours
COUTENANCE
- Calcul du prix d’un projet
- Gestion des coûts (CBTP, CRTE, CBTE)
BILAN DU PROET
- Nécessité du bilan de projet
- Capitalisation
STRUCTURATION ET PLANIFICATION
- La dimension « produits »
- Les composants de l’Architecture Technique du Système
- Les différentes méthodes (cascade, cycle en V, cycle en W,
RAD, …)
- Les activités liées au management de projet
- L’organigramme des tâches
- TP de structuration
L’APPEL D’OFFRES
- Déroulement du processus
- Contenu de l’appel d’offres
- Critères de sélection
ASPECTS CONTRACTUELS
- Les différents types d’engagement
- Aspects contractuels d’un projet
- Les relations contractuelles entre les contributeurs
- Sous-traitance et adossement
MANAGEMENT DE LA QUALITE
- Généralités sur la qualité
- La norme ISO 9000:2000
- La norme ISO 100006
- Assurance de la qualité
- Plan d’Assurance Qualité
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Formations - Gestion de projet
PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET
Durée : 3 jours
CONTENU
Cadrer le projet
- Formaliser l’idée à l’origine du projet : rédiger un cahier des
charges
- L’importance de la maîtrise des délais contenus
Public
Les bases de la communication
Organiser le projet
Objectif
- Décomposer le projet en systèmes, produits et tâches (le
WBS)
- Préciser les responsabilités
- Définir les travaux avec les fiches de tâches
Etablir une première planification
- Concepts : activités, liens, ressources
- Démarche théorique de planification (le PERT, le Gantt)
- Planifier par les objectifs, par les tâches, par les moyens
- Prendre en compte les contraintes externes
Identifier et utiliser les marges
- Définition : marge libre, marge totale
- Principes et exceptions
- Règles d’utilisation
Rentrer dans les objectifs de délais
Planificateurs, Organisateur, Coordinateurs, Chef de Projet,
Responsables des ressources, Responsables opérationnels.
Comprendre la façon d’analyser et de structurer un projet.
Pratiquer les méthodes et les outils pour la planification et le
suivi de ce projet.
Etablir une check-list des points à analyser et des questions
à se poser pour mieux anticiper.
Animer des réunions d’analyse, des réunions d’avancement.
Connaître les principes d’utilisation d’un logiciel de planification simple.
Développer des comportements efficaces pour maîtriser les
délais.
Pédagogie
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques.
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe.
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
Rôle du formateur
- Estimer les délais : durée globale, durée des tâches
- Evaluer les constituants du planning
- Appliquer une démarche pour réduire les délais
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Prendre en compte les ressources
Outils utilisés
- Etablir un plan de charge et l’optimiser (nivellement, lissage)
- Prendre en compte l’organisation des ressources
- Intégrer des éléments de travail en groupe
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Mettre en place le référentiel délais
- Anticiper les problèmes opérationnels : identifier les points
critiques
- Analyser et manager les risques
- Définir le mode de suivi : jalons, revues, niveau et méthode
de suivi
- Etablir le planning de référence, obtenir l’engagement des
acteurs
pour vous inscrire, un seul numéro
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
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Formations - Gestion de projet
PLANIFIER ET CONDUIRE UN PROJET (suite)
CONTENU
Utiliser un outil de planification
Durée : 3 jours
- Présentation de MS-Project
- Simulation sur la réduction des délais et le plan de charge
Pratiquer les réunions d’analyse planification
- Organiser une réunion d’analyse : les personnes, les informations
- Choisir et maîtriser la démarche
- Pratiquer la planification par les objectifs
- Pratiquer les choix d’options sous l’aspect coûts/délais
(PERT/Cost)
- Pratiquer le planning de coordination
- Les questions clés, les comportements gagnants
Piloter l’avancement
- Organiser une réunion d’avancement
- Gérer des aléas et des modifications
- Prendre des actions correctrices, re-planifier
- Communiquer l’avancement
Progresser avec des indicateurs pertinents
- Pratiquer l’avancement physique
- Analyser les écarts, les tendances
- Construire un tableau de bord
- Présenter un planning : conventions
Manager avec le planning
- Hiérarchiser les plannings :
- Planification Stratégique / Programme / Projets / Sous-Projets
- Planification projet / Planification métiers
- Organiser le cycle de mise à jour
Les bases de la communication
- Analyser les obstacles à la planification
- Impliquer les acteurs dans la construction du planning.
- Négocier et obtenir l’engagement des parties prenantes.
Synthèse
- Points clés de la démarche de planification
- Améliorer la planification par le retour d’expérience
- Comprendre et faire comprendre la mission de la planification.
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Formations - Gestion de projet
LA CONDUITE DE PROJET
Durée : 3 jours
CONTENU
Cadrage - objectif
- Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
- Définir et hiérarchiser les objectifs
- Reformuler et vendre son projet
- Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
- Se positionner comme chef de projet
Faisabilité - Cahier des charges
- Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
- Analyser le besoin
- S’accorder sur le Cahier des Charges
- Négocier les limites de prestation
Conception - Créativité
- Rechercher, analyser et choisir une solution
- Méthodes et outils de créativité
- Orienter, décider, faire prendre des décisions
- Présenter et vendre sa solution
- Justifier son choix
Planification
- Structurer et organiser le projet
- Organigramme des tâches
- Planifier le projet
- Planning prévisionnel, ressources
- Optimisation, consolidation
- Budget prévisionnel
- Principales difficultés à planifier
Pilotage - Suivi
- Anticiper les difficultés
- Suivre l’avancement (délais et coûts)
- Piloter avec un tableau de bord
- Gérer les aléas et les modifications
- Négocier des ressources
- Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent
Public
Chefs de Projets, Pilotes de Projets, Facilitateurs
Coordinateurs de Projets.
Objectif
Sensibiliser aux exigences et aux composantes du métier de
Chef de Projet.
Définir une démarche projet de l’étude du besoin à la réalisation et au bilan
Mettre en oeuvre les techniques de base de la Gestion de
Projet
Comprendre le mode de constitution et d’évolution d’une
équipe en cours de projet
Savoir adapter son style de management et sa direction
d’équipe (attitudes, leadership…)
Explorer le processus de communication projet
Apprendre à mener efficacement les réunions de projet, les
revues
Apprendre à mener une négociation, à gérer un conflit
Pédagogie
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques.
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe.
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
pour vous inscrire, un seul numéro
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Formations - Gestion de projet
LA CONDUITE DE PROJET (suite)
CONTENU
Durée : 3 jours
Gestion de l’équipe
- Composition et évolution de l’équipe
- Intégrer les compétences
- Organiser la délégation
-Les
Mobiliser,
motiver
les acteurs
bases de
la communication
- Capacités individuelles au travail en groupe
Communication
- Communication formelle et informelle
- Quoi, quand, qui, comment ?
- Etablir un plan de communication
- Maîtriser les différentes catégories de réunions
Capitalisation de l’expérience
- Faire un bilan de projet
- Ce qui est capitalisable
- Capitaliser au fil de l’eau
Rôle du Chef de Projet
- Etablir son leadership sur le projet
- Définir son style de management et l’adapter suivant les
phases du projet
- Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
- Jouer le rôle de faciliteur projet, accompagner l’équipe
- Intégrer les différents points de vue
- Diffuser l’esprit projet
- Représenter le projet et l’entreprise : gérer son image
- Gérer ses efforts et ses priorités
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Formations - Gestion de projet
LE MANAGEMENT DE PROJET
Durée : 5 jours
CONTENU
La notion de projet
- Qu’est-ce qu’un projet
- La dynamique du projet dans les entreprises
- La place du projet dans son cadre de référence et celui de
l’équipe
Public
Visualisation de sa réalisation
- Se projeter à moyen et long terme
- Analyser son environnement (hiérarchie, équipe, autres services)
- Apprendre à formuler ses objectifs
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Découvrir la nécessité de progresser par projet pour soi et
pour son équipe,
- Formuler un projet pertinent en relation avec son cadre de
travail,
- Elaborer et rédiger un projet.
Les facteurs d’élaboration d’un projet
Pédagogie
- Les résistances lors de l’élaboration du projet
- Le principe de réalité
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de
groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de
réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Construction par étape du projet
- Mettre en place les sous-objectifs
- Etablir un planning de réalisation
- Définir les points de contrôle
Validation du planning par l’équipe
- Préciser à chacun son rôle
- Négocier les objectifs
- Définir les points d’auto-contrôle
Mise en place d’un plan de communication et
d’information
- Repérer le système de valeurs de son environnement : entreprise, autres services, hiérarchie
- Analyser la cohérence et les écarts de points de vue
- Mettre sur pied une présentation adaptée
La vie du projet
- Assurer les points de suivi personnels et collectifs
- Mesurer et analyser les écarts avec l’équipe
- Définir les actions correctives
- Savoir fêter le succès
pour vous inscrire, un seul numéro
Toute personne assurant un encadrement hiérarchique ou
fonctionnel.
Objectif
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
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Formations - Gestion de projet
LE PILOTAGE STRATEGIQUE DE PROJET
Durée : 5 jours
CONTENU
Pourquoi un management par projet
- Les projets dans l’entreprise
- Management par projet et responsabilisation
- Liaison entre fonctionnement transversal et hiérarchique
- Enjeux, risques et conséquences d’un management par projet partiel ou généralisé
L’arbitrage entre les différents projets
- La référence aux critères stratégiques de chaque projet
- La gestion des choix, conséquences sur le management
Comment structurer les projets
- Maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre
- Nature, composition et place de l’équipe Projet
- A qui rapportera le chef de projet
- La contractualisation du projet
- L’articulation entre chef de projet, responsables métiers et
ressources
Incidence sur le management
- Le management hors hiérarchie et ses caractéristiques
- Les nouvelles règles du jeu
- Les qualités requises pour un chef de projet
Le suivi et le contrôle des projets
- Sources de dérapage des projets : délais, coûts, qualité, oubli des objectifs et des contraintes, défaut de communication,
jeux d’influences
- Le suivi des indicateurs et des tableaux de bord
Les critères directeurs pour une décision pertinente : importance stratégique, projets gérés par les délais, par les coûts,
par la qualité, par l’image
Evaluation et clôture du projet
- Les critères d’évaluation du projet
- Replacer le projet dans la politique générale de l’entreprise
- Exploiter les suites du projet
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Public
Cadres supérieurs et dirigeants en charge de la stratégie et
du contrôle des projets, membres de comités de pilotages,
maîtres d’ouvrage.
Objectif
A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :
- Acquérir les méthodes permettant de contrôler un projet ou
un ensemble de projets,
- De prendre des décisions d’arbitrage en connaissance de
cause,
- De conduire un comité de pilotage,
- De manager les chefs de projets placés sous sa responsabilité.
Pédagogie
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de
groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de
réflexion et de confrontation d’expériences.
Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
Consultez nos dates de formation sur www.m2sformation.fr
Formations - Gestion de projet
METHODOLOGIE DE CONDUITE DE PROJET
Durée : 3 jours
CONTENU
Le profil du chef de projet et ses attributions
- Le chef de projet coordinateur et fédérateur d’équipe :
- les 11 compétences de base :
- de l’écoute à la prise de décision participative
- Profil et responsabilités du coordinateur non-hiérarchique
de l’équipe :
- méthodologue - pédagogue - animateur - négociateur - propulseur - crédibilité
Elaboration du cahier des charges d’un projet
- La structuration du changement
- Utilisation des études et données disponibles pour définir le
changement voulu et ses finalités
- Les étapes et la progression du projet
- Les implications et répercussions du projet
- Les moyens et l’organisation autour de l’objectif visé
- formulation des objectifs
- définition des indices de réussite
- la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre
- composition de l’équipe projet
- choix du chef de projet et sa validation
Evaluation du potentiel de changement face au
projet
- Analyse des résistances
- Analyse des enjeux positifs et négatifs :
- analyse stratégique des acteurs
- Ajustement :
- types de réponses face aux résistances
- Les différents types d’acteurs :
- acteurs-projet - acteurs-clés - acteurs-cibles- acteurs-relais bénéficiaires
Les fonctions organisation et déroulement du
projet
- Les acteurs fonctionnels :
- rôle de la hiérarchie - le comité de pilotage
- Les étapes, le cycle de vie du projet les délivrables :
- quelles validations ponctuent le déroulement du
projet
pour vous inscrire, un seul numéro
Public
Toute personne responsables de projet, dirigeants, cadres,
responsables de service (toute personne chargée de mener
à bien des projets)
Objectif
Mieux s’approprier le rôle de chef de projet.
Savoir discerner et associer les différents acteurs dans le pilotage d’un projet.
Savoir piloter un groupe-projet dans ses différentes étapes.
Différencier et savoir fédérer des rôles et potentiels complémentaires dans la conduite du projet
Acquérir des outils de visibilité pour la conduite du projet
Pédagogie
Alternance d’exercices pratiques sur micro-ordinateur et de
courts exposés théoriques,
Exercices différenciés suivant l’homogénéité du groupe,
Un support de cours est distribué à chaque participant en fin
de formation.
Rôle du formateur
Le formateur est attentif à ce que chaque participant s’approprie méthodes et outils. Il pratique un accompagnement
comportemental personnalisé à chaque apprenant par des
méthodes d’écoute et de questionnement.
Outils utilisés
Ecoute active.
PNL (programmation neuro-linguistique) et A.T. (analyse
transactionnelle) Systémique (analyse des systèmes).
Vidéo – jeux de rôles et analyse – Les jeux vidéo sont pris
dans la pratique des personnes dans leurs vécus.
Télévision et caméra.
Un support de cours est distribué à chaque participant.
Points forts
Chaque participant recevra avant le stage un document sur
lequel il précisera ses attentes. Ce document permettra au
formateur d’orienter la formation en fonction des objectifs de
chacun.
04 42 79 00 90
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Formations - Gestion de projet
METHODOLOGIE DE CONDUITE DE PROJET (suite)
CONTENU
Durée : 3 jours
Suivi du projet et contrôle
- La documentation projet
- Processus et outils de planification : diagramme PERT et
GANTT
- Réunions de revue de projet
- Documents action/pilote
Complémentarités, équilibre de l’équipe-projet
- Profils personnels composant l’équipe
- Points forts et points faibles de chaque profil selon les étapes
du projet
- Techniques d’harmonisation
- Comment aider l’équipe à se fédérer et à utiliser ses différences
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Consultez nos dates de formation sur www.m2sformation.fr