Notes

Leads Teleconference
Community Data Program
Canadian Council on Social Development
Thursday, September 18, 2014
1:30 to 2:30 p.m. ET
AGENDA AND NOTES
1. Welcome
Attendees: Adam Durrant, Andrea Dort, Anthony Campese, Auburn Larose, Brendan Rahman, Cristina
Maes Nino, David Alexander, Dianne Urquhart, Hugo Cheshire, Jean Isseri, Katherine Scott, Louisa
Wong, Lynn Despatie, Marc Lefebvre, Michel Frojmovic, Mo Jeng, Nancy Shipman, Randy Hatfield, Sian
Jones, Sonya Hardman, Veronique Dryden, Vivianne Vacias, Wayne Chu
Regrets: Mary-Anne Pietrusiak, Janet Gasparini, Cheryl Hitchen, Jessica Mathieson, David Plumstead,
Janet Patterson, Jennifer Harris, Harvey Low, Lorraine Copas,
Arran Rowles, Bhavana Varma, Brenda Dales, Chelsea Grey, Chelsea Turan, Cheryl Hitchen, David
Plumstead, Dennis Lewycky, Franklin Kutuadu, Gena Ali, Gillian Alton, Harvey Low, Janet Gasparini,
Janet Patterson, Jean Isseri, Jennifer Harris, Jennifer MacLeod, Jessica Mathieson, Kim Hockey, Lisa
Gonsalves, Lorraine Copas, Manny Makia, Maria Leonis, Monica Bryce, Natalie Hui, Pauline Reid, Trevor
McAlmont,
2. Membership Update: New consortia
2.1 Four new consortia have been established in this program year (we are now at 25) – Montreal, Wood
Buffalo, Niagara Region, Oxford County.
2.2 We now have 231 member organizations.
2.3 Another 8 are serious about establishing a new consortium, and general outreach is ongoing with a
further 20.
2.4 Goal: 35 consortia by March 31 2015.
3. Implementation of Schedule B (data catalogue)
3.1 General update on data acquisition, Census/NHS order, custom geographies, Taxfiler data
[Newsletter outlining new data in the catalogue] [Schedule B].


CPP Table 1 will be available at custom geographies. Other CPP tables to be determined,
beginning with the highest rated.
ACTION: Brendan and Michel will confirm which TGP tables we have ordered at custom
geographies.
3.2 Updated program metrics [Spreadsheet].
4. Status of Training & Capacity Building
4.1 Update: orientation training for new members – and plans to post a recorded version to
communitydata.ca.
4.2 Update: changes to communitydata.ca and donneescommunautaires.ca.
4.3 Plans to use CDP budget in 2015-2016 to complete further changes: fully functional French language
catalogue, further improve catalogue search function, remove the catalogue “checkout” step.
4.4 Update: guidance for members on use of NHS.


Produt Profile on using the NHS
Caveat language used by City of Toronto
4.5 Update: the next program newsletter and product profile (to be renamed – Guide to Using Community
Data?).

General support for this change in name.
5. Reporting on the data in 2015/2016
5.1 Better understand our member’ use of data: Community Snapshots: Use of community data (product,
people, community). To be profiled on ccsd.ca. An invite will be sent out to all CDP users.


Nancy Shipman: Opportunity to communicate use cases within the network and outside the
network; lots of good news stories.
Michel Frojmovic: Working towards ability to search "library", posted on ccsd.ca and
communitydata.ca, filter by type of project, community, etc.
5.2 Update on the Neighbourhood Financial Health Index project
5.3 Pull together a working group to prepare for the production of communications about the State of
Social Development in Canadian Cities & Communities in 2015/2016
5.4 Use the CDP budget as a contribution towards the report on the State of Social Development in
Canadian Cities & Communities
6. Upcoming Meetings
6.1 2014/2015 Annual program meeting being planned for Montreal in May 2015

Jean Isseri: Prefer to spend more time talking about data use cases.
6.2 2015 webinar for a French-language audience: Table ronde sur les données communautaires – to be
delivered in Spring or Fall 2015, in partnership with the Montreal Consortium
6.3 2015 Community Data Canada roundtable to be delivered in June – topic to be determined.

Theme: Reporting on community data
6.4 Next Leads Teleconference of Thursday, January 15, 1:30 p.m. ET (third Thursday every fourth
month)
Téléconference des Chefs de consortium
Programme de données communautaires
Conseil canadien du développement social
Le jeudi 18 septembre, 2014
13h30 à 14h30, heure de l'Est
ORDRE DU JOUR ET NOTES
1. Bienvenue
Présents: Adam Durrant, Andrea Dort, Anthony Campese, Auburn Larose, Brendan Rahman, Cristina
Maes Nino, David Alexander, Dianne Urquhart, Hugo Cheshire, Jean Isseri, Katherine Scott, Louisa
Wong, Lynn Despatie, Marc Lefebvre, Michel Frojmovic, Mo Jeng, Nancy Shipman, Randy Hatfield, Sian
Jones, Sonya Hardman, Veronique Dryden, Vivianne Vacias, Wayne Chu
Absents: Mary-Anne Pietrusiak, Janet Gasparini, Cheryl Hitchen, Jessica Mathieson, David Plumstead,
Janet Patterson, Jennifer Harris, Harvey Low, Lorraine Copas, Arran Rowles, Bhavana Varma, Brenda
Dales, Chelsea Grey, Chelsea Turan, Cheryl Hitchen, David Plumstead, Dennis Lewycky, Franklin
Kutuadu, Gena Ali, Gillian Alton, Harvey Low, Janet Gasparini, Janet Patterson, Jean Isseri, Jennifer
Harris, Jennifer MacLeod, Jessica Mathieson, Kim Hockey, Lisa Gonsalves, Lorraine Copas, Manny
Makia, Maria Leonis, Monica Bryce, Natalie Hui, Pauline Reid, Trevor McAlmont
2. Mise à jour d'adhésion: Nouveaux consortiums
2.1 Quatre nouveaux consortiums ont été établis cette année de programme (pour un total de 25) –
Montreal, Wood Buffalo, Niagara Region, Oxford County
2.2 Huit autres communautés pourraient établir des nouveaux consortiums dans l’avenir proche; On est
en contact avec 20 autres communautés potentielles
2.3 But: 35 consortiums d'ici mars 2015
3. Mise en oeuvre de l'Annexe B (catalogue des données)
3.1 Mise à jour de l'acquisition des données, commande du recensement et de l'ENM, échelles
géographiques personalisées, données des déclarants [Bulletin présentant les nouvelles données dans le
catalogue] [Schedule B]


PPC Tableaux 1 sera disponible aux échelles géographiques personnalisées. CPP Table 1 will
be available at custom geographies. Other CPP tables to be determined, beginning with the
highest rated.
ACTION: Brendan et Michel confirmeront quels profils de groups cibles seront disponible aux
échelles géographiques personnalisées.
3.2 Mise à jour des chiffres de téléchargements des données sur donneescommunautaires.ca [Classeur]
4. Etat de la formation et du renforcement des capacités
4.1 Mise à jour : orientation (parcours d'intégration) pour les nouveaux membres – et les plans à afficher
une version enregistré sur communitydata.ca
4.2 Mise à jour : le prochain bulletin et profil des produits (renommé au "Guide d'utilisation des données
communautaires")
4.3 Mise à jour : changements à communitydata.ca et à donneescommunautaires.ca
4.4 Mise à jour : conseils aux membres pour l'utilisation de l'ENM
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
Profil des produits de l’ENM
Termes de mise en garde de la Ville de Toronto en ce qui concerne l’utilisation de l’ENM
4.5 Intention d'utiliser les fonds du PDC en 2015-2016 aux fins de : assurer que le catalogue soit 100%
bilingue, améliorer la fonction de recherche du catalogue, enlever le "check out" du catalogue
5. Reportage sur les données en 2015-2016
5.1 Mieux comprendre l'utilisation (et non simplement les téléchargements) des données parmi les
utilisateurs : Aperçus communautaires : utilisation des données communautaires (produits, personnes,
communautés, organismes); À profiler sur ccsd.ca; une invitation sera envoyé aux utilisateurs bientôt
5.2 Mise à jour du Neighbourhood Financial Health Index
5.3 Rassembler un groupe de travail à but eventuel de préparer un rapport sur l'état du développement
social dans les villes et les communautés canadiennes (2015-2016)
5.4 Utiliser le budget du PDC pour contribuer au rapport sur l'état du développement social dans les villes
et les communautés canadiennes
6. Prochaine réunion
6.1 Prochaine réunion des Chefs de consortium : le jeudi 15 janvier, 13h30 à 14h30, heure de l'Est
(quatrième jeudi aux quatre mois)
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Jean Isseri: préfèrerait passer plus de temps sur les cas d’utilisation des données.
6.2 Réunion annuelle du programme de 2014/2015 (mai 2015, Montréal?)
6.3 Webinaire en français en 2014-2015 : Table ronde sur les donnees communautaires – printemps
2015, en partenariat avec le Consortium de Montréal
6.4 2015 Community Data Canada roundtable en juin 2015 - thème à déterminer

Thème : Reportages sur les données