guide intranet ffm 2016 - clubs - Ligue Motocycliste des Pays de la

GUIDE INTRANET FFM 2016 - CLUBS
Procédure de réaffiliation de votre club à la Fédération Française de Motocyclisme
- ÉTAPE 1 Connectez-vous sur le nouvel intranet fédéral : http://intranet.ffmoto.net en utilisant votre code de gestionnaire club.
En cas de perte de ce code, cliquez sur « retrouver mes identifiants ». Un e-mail vous sera alors adressé avec vos
codes licencié et gestionnaire de club. N’utilisez que vos identifiants « gestionnaire de club » et non vos identifiants
« gestionnaire licencié » pour vous connecter et effectuer votre réaffiliation.
Pour démarrer le processus de réaffiliation, cliquez sur « réaffilier ma structure » :
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- ÉTAPE 2 -
Vérifiez et complétez les informations relatives à votre structure. Durant cette étape, n’oubliez pas de définir une adresse
de correspondance. Vos courriers seront envoyés : soit à l’adresse de la structure ou à l’adresse du correspondant (vous
pourrez définir votre correspondant plus loin dans l’étape 6 de la réaffiliation). puis cliquez sur « Suivant » :
- ÉTAPE 3 Afin de faciliter et sécuriser les mouvements financiers, la Fédération vous demande de bien vouloir renseigner votre
domiciliation bancaire puis cliquez sur « Suivant » :
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- ÉTAPE 4 Etape très importante dans votre réaffiliation car elle définit votre mode de
fonctionnement pour la prise de licence de vos futurs adhérents.
Lors de cette étape, vous pourrez définir la spécialité de votre structure, les disciplines et sous-disciplines de votre
club, le choix de validation des licences, le montant de cotisation de votre club et le choix de réception des documents
fédéraux. Puis cliquez sur « suivant » :
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Choix du mode de validation des licences dans votre club.
Deux options vous seront proposées pour valider les demandes de licence dans votre club à compter du 1er décembre
prochain.
Validation automatique : en sélectionnant cette option,
aucune démarche de votre part ne sera nécessaire
pour valider les demandes de licences dans votre club.
Un e-mail d’information sera adressé à l’adresse du
correspondant à chaque prise de licence dans votre club.
Validation manuelle : à chaque demande de licence dans
votre club, vous devrez vous connecter sur votre espace
intranet pour la valider. A noter que pour chaque demande,
un e-mail d’alerte sera adressé au correspondant de votre
structure.
ATTENTION : par défaut, le bouton « Manuel » sera sélectionné.
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Choix du mode de collecte de votre cotisation club.
Le nouvel intranet FFM vous offre la possibilité de faire collecter par la FFM le montant de votre cotisation club. En
d’autres termes, en activant cette option, vous offrirez la possibilité à vos futurs licenciés de régler directement le
montant de votre cotisation club au moment de leur prise de licence.
Pour activer cette option, il vous suffit de cocher la case d’acceptation de la convention financière de délégation
d’encaissement :
L’onglet suivant apparaît. Saisissez le montant de l’adhésion annuelle à votre club :
Pour information, le reversement de la cotisation au club aura lieu par quinzaine dés la validation de la licence de votre
pilote par la fédération.
Si vous ne souhaitez pas activer ce service, il convient de ne pas cocher la case d’acceptation de la convention
financière de délégation d’encaissement. La récupération de vos cotisations clubs seront à effectuer auprès de vos
adhérents.
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Annuaire Fédéral & Magazine France Moto : version numérique ou papier ?
Vous pourrez définir le mode de réception des documents fédéraux pour la saison 2016 (par défaut, le
bouton « Papier » sera sélectionné) :
Lorsque tous les éléments de l’étape 3 « cotisation et validation » ont été renseignés, cliquez sur « suivant » :
- ÉTAPE 5 Lors de cette étape, vous devez renseigner votre bureau : Par défaut votre bureau de l’année 2015 sera renseigné,
vous devrez confirmer ou corriger ces informations.
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Si votre bureau a changé, après avoir supprimé les informations existantes vous devrez renseigner les champs du
formulaire suivant pour ajouter une personne puis cliquez sur « rechercher » :
Seules les personnes licenciées ou qui ont déjà été licenciées à la FFM figureront dans les résultats de votre recherche.
Sélectionnez la personne à ajouter en cliquant sur le bouton « Choix » :
La personne que vous venez d’ajouter apparaîtra automatiquement dans les membres de votre bureau, définissez sa
fonction dans le menu déroulant. Reproduisez l’action autant de fois qu’il y a de membres dans votre bureau. Enfin,
pour finaliser l’ajout des membres à votre bureau, cliquez sur « suivant » :
IMPORTANT : Pour que votre réaffiliation soit effective, vous devez impérativement désigner un Président à
la tête du Moto-club
A noter, si la personne que vous recherchez n’apparaît pas dans le tableau de résultats, vous devez créer une
nouvelle personne en cliquant sur l’onglet « créer une nouvelle personne » :
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- ÉTAPE 6 Choix du correspondant
Cas 1 : Votre correspondant est membre de votre bureau
Désignez votre correspondant parmi les membres de votre bureau en cochant le nom de votre choix puis cliquez sur
« suivant » :
Choix du correspondant
Cas 2 : Votre correspondant est un membre extérieur à votre bureau
Cliquez sur l’onglet « définir un correspondant n’appartenant pas au bureau » et renseignez les champs du formulaire
suivant puis cliquez sur « rechercher » :
Seules les personnes licenciées ou qui ont déjà été licenciées à la FFM figureront dans les résultats de votre recherche.
Sélectionnez votre correspondant en cliquant sur le bouton « Choix » puis cliquez sur suivant :
IMPORTANT : Le choix de votre correspondant(e) est primordial dans la mesure où c’est à cette adresse e-mail
que vous recevrez, entre autres, les demandes de validation des licences en cas de validation manuelle.
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A noter, si la personne que vous recherchez n’apparaît pas dans le tableau de résultats, vous devez créer une nouvelle personne en cliquant sur le bouton « Créer une nouvelle personne » :
- ÉTAPE 7 Vérifiez votre panier puis cliquez sur « suivant » :
- ÉTAPE 8 Procédez au paiement en sélectionnant le mode de règlement de votre choix puis suivez les indications figurant à
l’écran, Pour la saison 2016 seul le paiement 1 fois est possible :
Après validation de votre réaffiliation par votre ligue et la Fédération Française de Motocyclisme, un e-mail de
confirmation sera envoyé à l’adresse e-mail de votre correspondant.
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- ÉTAPE 9 ATTENTION : Votre réaffiliation est définitive après la réception de l’e-mail de confirmation de la FFM.
Si le Président n’a pas renouvelé sa licence au 31 DECEMBRE 2015, votre club ne sera plus en mesure
d’accueillir de licenciés.
Pour renouveler votre licence, rendez vous sur http://intranet.ffmoto.net. Attention, contrairement à la procédure de
réaffiliation, vous devrez vous connecter avec vos codes de licencié. Si vous n’avez jamais été licencié à la FFM,
cliquez sur la capsule réservée à une première demande. En cas de perte, cliquez sur « retrouver mes identifiants ».
Voir le guide de Prise de licence
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NOUVEAUTE 2016
Informer vos licenciés lors de la sélection de votre structure dans sa prise de licence.
Pour cette nouvelle saison, un nouvel onglet est à votre disposition dans votre intranet club
Cliquez sur Créer/Modifier
pour commencer à renseigner
vos informations.
Ce nouvel outil vous donne la possibilité d’informer votre futur licencié lors de sa prise de licence dans le choix du club.
Les informations saisies dans cette espace s’afficheront quand votre structure sera sélectionnée.
Puis cliquez sur
Insérer/Modifier le texte Vous
avez la possibilité de rajouter
des illustrations.
Enregistrer vos informations
saisies et visualisez le résultat
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