Ringier runs S/4 HANA Finance

7 septembre 2016
Ringier runs S/4 HANA Finance
Agenda
• Ringier en un coup d’oeil
• SAP@Ringier
• Le projet
• Situation et perspectives
Ringier runs S/4 HANA Finance
2
Ringier is the largest Swiss multinational media
group.
We inform.
We entertain.
We connect.
Ringier est un groupe médiatique moderne et
international à la chaîne de valeur intégrée et
diversifiée. La stratégie actuelle repose non
seulement sur les médias, mais aussi sur le
passage au numérique et sur le divertissement.
En un coup d’œil
6,500 employés dans 14 pays
• 120 journaux et magazines, chaînes de radio et de télévision et imprimeries
• Plus de 200 plateformes web et mobiles
• Chiffres d'affaires de CHF 946 million en
2015 (CHF 611 million en Suisse) 36.6%
dans le digital
Ringier runs S/4 HANA Finance
33
SAP@Ringier – Les étapes
Changement sur LINUX
+
Mise à jour vers 4.7
Migration R/2  R/3
Mise à jour
vers 4.6C
Module RM Matériel
Fusion de
deux SAP
Module CO Controlling
Début avec
R/2 RF
1981 1986 1990
Implémentation
SAP BI
Changement sur
Max DB/Unicode
Début avec
R/3 Version 2.0
1991 1993
1994
1995 1998
Implémentation IS Media
+
Mise à jour ERP 6.04
Ajout BIA
Implémentation
SAP HR
Module RA Assets
Virtualisation & consolidation vers
Windows / MS SQL
2002
2004
Ringier runs S/4 HANA Finance
S/4 HANA
2005 2006 2008 2010 2011/ 2015
2014
4
La consolidation des systèmes dès 2010
SAPERP
EHP 6.04
SAPBC
•
•
•
•
•
Environnement avec 3 systèmes
MaxDB
Linux
Modules: FI-CO, HR, MM
2 applications (modules) maison
4 Mandants SAP
Serveurs dédiés
SAPBW
Environnement avec 2 systèmes
MaxDB
Linux
Serveurs dédiés
BI 7.0
Environnement avec 2 systèmes
Business Connector
Windows
Serveurs dédiés
SAPBIA
Environnement avec 2 systèmes
MaxDB
Linux
Serveurs dédiés
Virtualisation
Plateformes base de données unifiées > MS-SQL
Systèmes d’opération unifiés> Windows
Single Sign On
Optimisation de l’installation complète
Ringier runs S/4 HANA Finance
ISMedia
Environnement avec 3 systèmes
MS-SQL-Cluster
Windows
Module: M/SD, M/AM…
Serveurs dédiés
EHP 6.04
SAPCRM
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Serveurs dédiés
5
L’environnement système SAP consolidé – fin 2014
SAPERP
EHP 6.04
SAPERP
EHP 6.04
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Modules: FI-CO, HR, MM
2 applications (modules) maison
3 Mandants SA
Virtualisé
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Modules: FI-CO, MM
1 client (CEE)
Virtualisé
SAPBC
SAPBW
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Virtualisé
BI 7.3
SAPBIA
Environnement avec 2 systèmes
MaxDB
Linux
Serveurs dédiés
Environnement avec 2 systèmes
Business Connector
Windows
Serveurs dédiés
Ringier runs S/4 HANA Finance
ISMedia
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Module: M/SD, M/AM…..
Virtualisé
EHP 6.07
SAPCRM
Environnement avec 3 systèmes
Windows
MS-SQL
Virtualisé
6
Vue simplifié sur le paysage des systèmes fin 2015
Consolidation financière
Reporting
Media
Finance
CRM
Gestion des
commandes
B2C, B2B
IS Media
ERP
Core
Suisse
Ringier runs S/4 HANA Finance
Africa
CEE
Asia
7
Flexibilité vs. standardisation – Transactions du groupe Ringier
07.2015
Qualipet absorbe complétement Qualipet Digital
07.2015
Ringier Digital Ventures participe à Movu
08.2015
Ringier vend Ringier Trade Media Ltd. in China
09.2015
Ringier et Axel Springer signe le contrat et crées une nouvelle entreprise collective en Suisse
09.2015
Ringier Digital Ventures participe à Wine & Gourmet Digital AG
10.2015
Ringier renforce sa position dans le marché du eCommerce avec une participation majoritaire à MyStore, le
leader de marché outlet online en Suisse romande
01.2016
Ringier Digital Ventures participe à Foodarena
02.2016
Ringier Digital Ventures participe à Pamono
02.2016
Management buy-out de Cicero et Monopol en Allemagne
03.2016
La Mobiliar acquière la part de KKR’s dans Scout24 Schweiz et devient le nouveau actionnaire à coté de Ringier
03.2016
Ringier acquière Imobiliare.ro, le portail immobilier le plus important en Roumanie
03.2016
Ringier Africa Deals Group acquière la plateforme online shopping DealDey de Nigeria
05.2016
Ringier Africa & One Africa Media entre dans la Classifieds Joint Venture
07.2016
Ringier Digital Ventures rejoins des investisseurs internationaux en acquérant une participation dans Service
Partner ONE
Ringier runs S/4 HANA Finance
8
Scenarios
Analyse GAP
1
•
•
•
reporting/ cadre
comptable
scope & scenarios
2
Statu quo
X
Migration technique X
Greenfield

3
SAP pour tous

06.2012
05.2014
06.2014
standard vs. agilité
options SAP
décisions
4
5
6
a) Intégration dans SAP Media?
b) HANA?
c) Finance classique?
10.2014
•
•
•
S/4 HANA Finance 2.0
Migration BW on HANA
Business Objects Analysis
01.2015
Ringier runs S/4 HANA Finance
9
L’environnement actuel SAP HANA
000
SAP
101
SAP
000
SAP
100
SAP
000
SAP
101
SAP
000
SAP
100
SAP
000
SAP
101
SAP
000
SAP
100
SAP
SFD
Development
BWD
Development
SFQ
Quality testing
BWQ
Qualitys testing
SFP
production
BWP
production
SAP HANA
DB-SID: DBD
SAP HANA
DB-SID: DBQ
HANA DB
SFD
HANA DB
BWD
HANA
SystemDB
s-chlsapddb01
virtuell
OS: Linux RHEL
Memory: 512 GB
SAP HANA
DB-SID: DBP
HANA DB
SFQ
HANA DB
BWQ
HANA
SystemDB
s-chlsapddb02
virtuell
OS: Linux RHEL
Memory: 1024 GB
HANA DB
SFP
HANA DB
BWP
HANA
SystemDB
s-chlsapddb03
virtuell
OS: Linux RHEL
Memory: 1024 GB
ESX-Server Dell Poweredge R630
2 TB Memory
ESX-Server Dell Poweredge R630 - 2 TB Memory
Exigences: flexibilité, administration complète par Ringier, intégration dans l’environnement
existant
Ringier runs S/4 HANA Finance
10
Situation aujourd’hui
Finance
Ressources
humaines
Approvisionnement
IT
Enjeux:
Réalisé
(selon périmètre de sept. 2014)
Réalisé
(hors périmètre de sept. 2014)
Perspectives…
•
•
•
•
29 entité légales actives
1 mandant SAP fermé
Gestion de salaires (Suisse)
Pilote du nouveau portail web
pour RH
• Excel-plugin «Business Objects
Analysis»
• Approvisionnement : pilote ecatalogue (application cloud)
• HR: processus de
provisionnement
intégration de la planification
dans la suite RH
• Intégration d’autres entités in
Suisse et l’étranger– stratégie
double
• Planification intégrée - «SAP
Business Planning &
Consolidation embedded»
• Mise en œuvre du portail RH
• Digitalisation Procure-to-Pay
• Framework pour > 60 interfaces
• Réduction du cycle de
déploiement pour des
changements majeurs et
intégrations consécutive à des
fusions
• Solution Manager > Test
Workbench
• S/4 HANA Finance
• Migration SAP BW sur HANA
• Réduction significative du temps
de réponse pour les rapports
BW
• Evaluation SAP Cloud for
Analytics
• Evaluation d’une utilisation
sélective de SAP Fiori
• Flux de travail: approbations par
Web/mobile
Gestion des données de base (MDM) standard vs. agilité, interfaces
Ringier runs S/4 HANA Finance
We entertain.
11
Perspectives
Consolidation,
planning,
reporting
Consolidation financière
Media
?
?
Finance
?
?
CRM
Gestion des
commandes
B2C, B2B
IS Media
ERP
Core
?
?
?
HR Suite
Suisse
Ringier runs S/4 HANA Finance
CEE
Asie
Afrique
12
7 septembre 2016
Thomas Baumann
Ringier AG
Head of Business Application
E-Mail: [email protected]