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hibiscus Magasin TM Gestion Commerciale – hibiscusTM BackOffice hibiscus ™ La solution d’informatisation intégrée des magasins par ACK S.A. hibiscus BackOffice prend en charge l’ensemble des fonctions rattachées à l’exploitation et à la gestion évoluée du Point de Vente. hibiscusTM BackOffice apporte toute sa puissance et sa diversité fonctionnelle pour optimiser l’activité quotidienne, augmenter la productivité des surfaces de vente et optimiser les résultats. Il s’intègre harmonieusement avec le module de gestion d’encaissement hibiscusTM FrontOffice (ou toute autre solution de caisse en place disposant interface flux bidectionnel) d’une pour compléter le traitement du flux d’information et prendre en charge la vente, permettre une meilleure connaissance du client et parfaire les moyens d’accroître les objectifs fixés. La solution hibiscusTM apporte un ensemble cohérent d’outils logiciels assurant une parfaite autonomie de travail. Elle répond à tous les modèles d’organisation. Elle convient aux sites indépendants et s’adapte aux organisations sous Enseigne ou en Franchise, qu’elles soient dans un mode Centralisé, Décentralisé ou Mixte. Solution totalement intégrée, accessible en temps réel et privilégiant les flux d’information, hibiscus BackOffice permet de gérer l’activité soit en unitaire, soit en masse ou soit en combiné, et de communiquer en amont, avec le Groupe Siège et la Centrale d’approvisionnement. Distribution et du Commerce Spécialisé Une solution progicielle hibiscusTM homogène, intégrée et modulaire au cœur de son activité • administration unitaire des catalogues et des cadenciers, optimisée par l’exceptionnelle richesse d’opérations sur les articles et les prestations Le calcul en entrée et en sortie des marges et un large éventail de tableaux de bord. complète des La définition des plans tarifs et Le traitement du fichier des clients en compte, de leur typage et de leurs conditions détaillées de consommation • De multiples modes de prise • de commande, y compris Une gestion des campagnes promotionnelles, le suivi des statistiques des ventes et des flashs… depuis la proposition de • réapprovisionnement automatique jusqu’au contrôle de la facture prix vente, devises, unités, conditionnements, sites, fournisseurs, EAN, remises d’achat, stocks, plans tarifs, plans promos, plans clients… de la • Le flux intégré des données automatisée, suivi des livraisons, gestion des réceptions et statistiques d’achat Une fournisseurs, des stocks, des types d’inventaires et des opérations administratives hibiscus BackOffice est un progiciel axé sur les spécificités • du magasin, qui comporte toutes les fonctions vitales de gestion, dont : Une gestion ‘Multi’ : prix achat, Une pérennité de 25 ans d’expérience Axé à 100% sur les métiers du secteur • Une structure de base de données relationnelle enrichie pour garantir l’intégrité de l’information, assurer le traitement des données réparties, traiter une volumétrie conséquente et disposer de puissance pour les simulations Le rapprochement des commandes de la Centrale avec les livraisons fournisseur par le contrôle des factures et la saisie des mouvements La gestion des catalogues, des cadenciers et des historiques multiples d’achats, de ventes, des promotions et de marges L’apport de spécificités en fonction du métier à traiter: - le suivi de numéro de lot, - les commandes internationales et le traitement des transactions d’importation (Dom/Tom), - l’étiquetage électronique - le négoce sur devis ou plans tarifs - le SAV… Terminal Portable – hibiscus MSI et hibiscus PosMSI Le logiciel du terminal portable gère les fonctions de commande, livraison, inventaire, contrôle prix, relevé concurrence, devis, étiquette, mouvements, commande Expo, commande Centrale etc. En complément à ces fonctions classiques MSI, ACK a développé une version PDA qui permet d'utiliser le terminal comme "minicaisse" de secours. Cette solution est appréciée dans les petits magasins mono-caisse car elle apporte, en cas de défaillance ou même lors de pointes d’affluence, un efficace et exceptionnel confort de vente, rapide à mettre en œuvre. Devis et Commande client – hibiscus QuoteOffice Véritable outil de dialogue et de relation entre le client et le vendeur, ce module permet d’établir des devis préalables, des commandes d’engagement, des bons de livraison et des bons de sortie marchandise. Outre son intérêt en libreservice, ce module est tout à fait apprécié pour les activités de négoce, de vente de matériaux et de LSA. SAV hibiscus prend totalement en charge la gestion de l’atelier Service après Vente: préparation des appareils, retours sous garantie, suivi des réparations, commandes spéciales… Serveur hibiscus FrontOffice Encaissement–hibiscusTM FrontOffice hibiscusTM FrontOffice est la première solution logicielle de gestion de la ligne d'encaissement entièrement dédiée au secteur du Commerce. De par son concept Un produit qualifié et certifié hibiscusTM FrontOffice accepte la majorité des périphériques du métier du commerce pour configurer le poste à la justesse de votre activité. ergonomique, intuitif et fiable, hibiscus FrontOffice répond aux besoins d’équipement mono-caisse jusqu’à la ligne de plusieurs centaines de caisses. Des avantages pour vos Clients Vos clients gagnent en rapidité de passage aux caisses car l’information reste claire et synthétique. Des opérations exceptionnelles peuvent être adjointes, telles que l'édition de devis personnalisé, la pesée directe, le retour de marchandise, la gestion des consignes, le multidevises et multi PVs.. Des améliorations pour vos Collaborateurs Confort de manipulation par l'ergonomie des menus, de l’utilisation du mode tactile, du choix judicieux des couleurs et des indicateurs. Un encaissement fiable et sécurisé hibiscus FrontOffice est un progiciel extrêmement solide et mature. Couplé avec la puissance et la fiabilité des matériels TPV des constructeurs ‘Retail’, il sécurise l’encaissement du magasin. Caisse hibiscus FrontOffice Serveur hibiscus BackOffice Carte de fidélité Avec hibiscus FrontOffice le traitement de la carte de fidélité est intégré à l’encaissement. Dans une organisation de FID centralisée, les informations sont transmises au ‘Fidelity Pack’ qui en répercute le flux, en temps réel, sur tout le réseau de l’Enseigne. Monétique intégrée hibiscus FrontOffice accepte l'ensemble des moyens de paiement. Le mode Monétique Intégrée reste une option qui apporte un niveau élevé de fiabilité des montants et de sécurité des transactions électroniques. Pesée en caisse hibiscus FrontOffice est qualifié et certifié par la DRIRE pour piloter les appareils de pesée connectés au TPV. Facture ‘Congés’ hibiscus FrontOffice sait traiter les informations des ventes de produits alcoolisés . Pour our nous contacter ACK S.A. 15 rue du Général Leclerc 91440 Bures sur Yvette +33 (0)1 69 18 91 30 +33 (0)1 69 18 91 59 [email protected] www.ack.fr ACK S.A. Tous droits réservés 2008/2009 Documents et photos non contractuels Les logos et Marques commerciales sont la propriété exclusive de leurs sociétés respectives. ACK Société Anonyme au Capital de 112 000 € 15, rue du général Leclerc 91440 BURES SUR YVETTE Tél. : 01 69 18 91 30 Fax : 01 69 18 91 59 e-mail : [email protected] Identification T.V.A. : FR 27 333 244 960 APE 6202A N° SIRET : 333 244 960 000 48 S.A.