Avis et documents à compléter

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Voyage scolaire 2016 : L'Italie et ses Cinque Terre
Chers parents et chers élèves,
Voici quelques informations concernant le voyage scolaire :
Date : du samedi 30 avril 2016 au jeudi 5 mai 2016.
Programme : De Gênes aux Cinque Terre, par l'air, le rail et la mer.
Prix : Le prix du voyage est de 790€.
Le prix ne comprend pas : les boissons, le repas de midi du premier jour et du
dernier jour (panier repas prévu les autres journées), les assurances "annulation",
l'assistance médicale et rapatriement.
Assurance : Une assurance assistance est obligatoire pour la durée du voyage.
Cette assurance n’est pas comprise dans le prix du voyage (voir plus bas).
Il y a donc 2 possibilités :
AVIS : VOYAGE DE RHETO 2016
CORVINO Olivia
a) Vous possédez déjà une assurance assistance du type Europ- ou Ethiasassistance: il n’est donc pas nécessaire de prendre celle proposée par l’agence.
Nous vous demandons dès lors de nous communiquer toutes les données de votre
assurance sur la fiche de renseignements se trouvant en ANNEXE 3. Vous ne payez
donc que 790 € pour le voyage.
b) Vous ne possédez pas d’assurance assistance pour votre enfant. Il est dès lors
obligatoire de souscrire à celle proposée par l’agence. Le prix du voyage est dès
lors majoré de 15 € et le prix global s’élève donc à 805€.
Remarque : L’assurance "annulation" n’est pas incluse dans le voyage, mais vous
Veuillez compléter le talon concernant l’assurance (situé en ANNEXE 3), et le
remettre à Mme Meuris pour le 8 janvier 2016.
Solde : En ce qui concerne le solde du voyage, si vous avez déjà payé 250 € en
octobre, nous vous invitons à verser les 540 € (ou 555 €) restants en 3 fois sur le
numéro de compte : BE30 0016 9982 9111
- pour le 4 janvier 2016 : 200€ (ou 215€ si assurance)
- pour le 5 février 2016 : 200€
- pour le 4 mars 2016 : 140€
Le solde doit impérativement être payé pour le 4 mars au plus tard sur le compte
voyage scolaire. Il est primordial que la communication accompagnant le virement
soit claire et complète :
Le nom + prénom de l’élève + classe + Voyage Italie Cinque Terre
AVIS : VOYAGE DE RHETO 2016
pouvez en prendre une auprès de votre courtier.
Documents indispensables:
Cas n°1 : le participant est belge ou de l’Union Européenne
- ou le passeport émis par le pays dont le participant est originaire
Attention :
Les cartes de séjour délivrées par la Belgique à des résidents non belges ne
sont JAMAIS valables. Elles donnent le droit de séjourner en Belgique. C’est
tout !
Attention, elles peuvent parfois ressembler à une carte d’identité !‼
Cas n°2 : le participant ne provient pas d’un pays membre de l’Union Européenne
Le passeport national en cours de validité (si votre enfant ne dispose pas d’un
passeport, il est indispensable d’effectuer les formalités le plus vite possible afin
de se le procurer).
Enfin, sachez qu’une attestation de perte ou de vol de document d’identité
n’est pas un document valable pour voyager !
Documents à compléter et à remettre avant le 8 février 2016
Nous vous demandons également de bien vouloir remettre en mains propres à Mme
Ben Haddou K. ou Mme Spanoudis S. ou Monsieur Cuvelier G. ou Monsieur Fraiture
L., avant le 8 février 2016:
-
les documents complétés (ANNEXE 2),
AVIS : VOYAGE DE RHETO 2016
- la carte d'identité nationale émise par le pays d’origine
-
Si vous êtes de nationalité belge, le document lié à la carte d’identité à
imprimer chez Mme Delforge ou Mme Sefiani.
-
Si vous êtes de nationalité européenne mais pas belge, une photocopie
RECTO VERSO de la carte d’identité.
-
Pour les étrangers dont la résidence principale est en Belgique, une
photocopie du passeport valable au moins 6 mois après la date du départ.
1) Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'inscription de tout élève
dont le comportement n'aurait pas été satisfaisant dans le courant de l'année
scolaire.
2) En ANNEXE 1, vous trouverez un mémento reprenant l'échéancier administratif
lié à la préparation de ce voyage.
Je vous prie de croire, chers parents, chers élèves, à l’expression de nos
sentiments dévoués.
Mesdames Ben Haddou K. et Spanoudis S.,
Messieurs Cuvelier G. et Fraiture L.
AVIS : VOYAGE DE RHETO 2016
Remarques :
ANNEXE 1
Echéancier administratif
Dates
Tâche(s)
Pour le 04/01/2016
Versement 2: 200 € (ou 215 €
si prise d'une assurance).
Remettre le talon "assurance"
(annexe 3) => Mme Meuris.
Versement 3: 200 €.
Remise des documents de
l'annexe 2, à l'un des
professeurs responsables du
voyage.
Versement 4: 140 €.
Pour le 08/01/2016
Pour le 05/02/2016
Avant le 08/02/2016
Pour le 04/03/2016
ANNEXE 2
Fiche de renseignements / Italie 2016
Fiche de renseignements pour le voyage en Italie - Cinque Terre, 2016
(indiquer les noms propres en majuscules, s.v.p.)
Elève
Nom : ....................................................................................................................................
Prénom : ...............................................................................................................................
Classe : .................................................................................................................................
Lieu de naissance : ..............................................................................................................
Date de naissance : ............................................................................................................
Nationalité : ........................................................................................................................
Adresse complète en Belgique :
rue / n° .................................................................................................................................
code / loc..............................................................................................................................
Personne(s) responsable(s)
Nom(s) et prénom(s) :
1 .............................................................................................................................................
2 ............................................................................................................................................
Numéros de téléphone à appeler en cas de problème :
Privé : .......................................................
GSM : ........................................................
Lieu de travail: ........................................
Autre : .........................................................
Adresse mail :…………………………………………………………………………………………………………………………
Remarque(s) que vous jugez utile de porter à la connaissance des organisateurs :
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Renseignements supplémentaires
Groupe sanguin: ..................................................................................................................
Date du dernier rappel tétanos: ....................................................................................
Allergies à certains médicaments: ................................................................................
Allergies alimentaires: ......................................................................................................
Couleur des yeux:................................................................................................................
Couleur des cheveux:..........................................................................................................
Taille:......................................................................................................................................
Poids:.......................................................................................................................................
Tatouage(s):...........................................................................................................................
Piercing(s):.............................................................................................................................
AUTORISATION DE PRISE DE DÉCISION MÉDICALE
Je soussigné(e) ...................................................................................................................
Domicilié(e) ..........................................................................................................................
................................................................................................................................................
autorise les organisateurs du voyage scolaire de l’A.R. Jean Absil en Italie du 30
avril au 5 mai 2016 à prendre les mesures médicales urgentes en cas d’accident ou
de maladie qui surviendrait à mon fils/ma fille...........................................................
élève de 6.............. .
Date et signature,
AUTORISATION PARENTALE pour mineur d’âge
Je soussigné(e)....................................................................................................................
domicilié(e) à (commune)....................................................................................................
(rue et n°).............................................................................................................................
déclare autoriser mon fils/ ma fille (nom, prénom)......................................................
né(e) le.............................................................à...................................................................
à se rendre à l’étranger (Italie) du samedi 30 avril 2016 au jeudi 5 mai 2016 pour
participer au voyage scolaire organisé par l’Athénée Royal Jean Absil, avenue
Hansen Soulie 27, 1040 Etterbeek.
Fait à.........................................................., le......................................................................
Signature(s)
ANNEXE 3
Paiement + Assurance "assistance"
TALON ASSURANCE "ASSISTANCE" (à remettre à Mme Meuris)
NOM:_______________________________________________________
Classe:______________________________________________________
Veuillez cocher obligatoirement l'une des deux cases:
Je possède déjà une assurance « assistance » pour mon enfant, dont voici les
coordonnées. Je ne paie donc que 790 € pour le voyage.
Nom de la compagnie d’assurance:...................................................................................
N° du contrat :.....................................................................................................................
Nom du bénéficiaire principal :........................................................................................
N° de tél. de la compagnie en cas d’urgence (24h/24) :.............................................
805€ pour le voyage.
istance proposée par l’agence. Je paie donc