Wakefield Christmas Craft Fair - FSDC-DCHF

La Foire artisanale de Noël
Foire artisanale
de Noël
de Wakefield
Il s’agit d’une foire d’importance avec plus de 70 artisans doués et exceptionnels
localisés dans la région de l’Outaouais et d’Ottawa. Cette foire artisanale se renouvelle
d’année en année et ce, depuis 1977. Elle est devenue « l’évènement » à inscrire à
l’agenda. En effet, on y retrouve une grande variété de cadeaux de Noël faits à la main,
pour toute la famille. En plus d’être reconnue parmi les activités les plus respectées
dans l’Outaouais, la foire, parrainée par la Fondation de santé des Collines en
collaboration avec le centre de Ski Vorlage, se veut une levée de fonds pour les soins de
santé de notre territoire.
Les 7 et 8 novembre 2015
10h00 – 16h00
Ski Vorlage, Wakefield, Qué.
Critères d’admission / Renseignements
Sélection : L’admission à la foire se fait suite à un processus de sélection et les principaux critères à être jugés sont les suivants :
1. Qualité; 2. Originalité; 3. Savoir-faire; 4. À proximité de la région des Collines (150 km de rayon)
Admissibilité : Vous devrez être le concepteur, le créateur et le producteur des œuvres à vendre.
Les spécialités culinaires et les produits de soins pour le corps : Les exposants-vendeurs ont la responsabilité de répondre à tous les
règlements fédéraux, provinciaux et locaux et doivent obtenir les permis exigés. La vente de produits alcoolisés et de portions
individuelles de petits produits alimentaires (tels que biscuits, carrés, tartes, etc.) n'est pas autorisée.
Demande d’admission à la foire
(en lettres majuscules)
Nom__________________________________________ Nom de l’entreprise____________________________________________
Adresse___________________________________________ Ville____________________ Prov. ______ Code postal_____________
Téléphone____________________________________ Cell______________________________ Fax__________________________
Courriel_____________________________________________________ Site Web________________________________________
**UNE PARTICIPATION ANTÉRIEURE NE GARANTIT PAS UNE PARTICIPATION À LA FOIRE CETTE ANNÉE**
Information sur les produits (Soyez précis, annexez une feuille supplémentaire si nécessaire)
 Quelle est la catégorie de votre travail? (ex.: sculpture sur bois, photographie, poterie, joaillerie, nourriture, etc.)
____________________________________________________________________________________________________________
 Comment faites-vous votre travail? (Indiquez le procédé, la technique, l’équipement)
____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
 Quels matériaux utilisez-vous? (ex.: laine, bois, peinture acrylique)
____________________________________________________________________________________________________________
 Identifiez les produits que vous voulez exposer (Il est possible que seulement certains articles soient choisis)
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 Prix des produits. Indiquez un échantillon de prix ____________________________________________________________
 Indiquez toute autre information qui pourrait être utile au comité de sélection ____________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
 Expérience : Veuillez indiquer les expositions, foires, boutiques ou autres lieux où vos produits sont à vendre.
____________________________________________________________________________________________________________
 Photos: S.V.P. soumettre des photos – sur support papier, une clé USB ou un disque compact – des produits que vous
aimeriez vendre à la foire (sans tenir compte de toute participation antérieure). Ne pas envoyer de photos par courriel.
Demande d’espace*: □ 12’ @ 140 $
□ 6’ @ 75 $
□ 6’ @ 35 $ (artisans de 16 ans et moins)
Demande de table*: □ 12’ (table de pique-nique avec bancs)
Autres demandes*:
□ Électricité
□ 6’
□ Espace seulement (pas de table)
□ Rez-de-chaussée □ Étage □ Autre (ex: espace sur un mur, etc.) _____________________
* Nous ne pourrons peut-être pas satisfaire toutes les demandes spécifiques concernant l’espace, l’emplacement, l’électricité, etc.
Paiement: Votre paiement doit être daté et reçu au plus tard le 7 août 2015. Le chèque doit être fait à l’ordre de la Fondation de
santé des Collines. Veuillez joindre ce formulaire avec votre paiement. Si vous êtes choisi, votre chèque sera encaissé; sinon, votre
chèque et vos photos vous seront retournés. Le choix des exposants sera confirmé en septembre.
Remboursements et annulations après confirmation de votre participation à la foire :


Annulations le ou avant le 9 octobre 2015 : les frais d’inscription seront remboursés, moins 25 $ de frais d’administration.
Annulations après le 9 octobre 2015 : aucun remboursement ne sera émis.
Conditions:
Cette demande ne garantit pas à l’artisan qu’il sera sélectionné pour la Foire artisanale de Noël de Wakefield.
L’artisan doit être en mesure de garantir une sélection de produits en quantité suffisante pour les deux jours de l'événement.
Signature______________________________________________________________ date_______________________________
S.V.P. ne pas envoyer de demande via courriel. Les demandes doivent être reçues avant
le 7 août 2015 à la : Fondation de santé des Collines, C.P. 118, Wakefield, QC J0X 3G0
Information: Tél.: 819-459-1112 poste 2700, Courriel: [email protected], www.fsdc.dchf.ca
The Christmas Craft Fair
Wakefield
Christmas
Craft Fair
features over 70 of the finest artisans from the Gatineau Hills, West Quebec,
and Outaouais area. The fair has a long-standing tradition in the community
with roots going as far back as 1977; it has become known as the place to find
a large variety of unique handcrafted gifts for the whole family. In addition to
being one of the most respected shows in the Outaouais, it is a fundraiser for
local health care hosted by the Des Collines Health Foundation in
collaboration with Ski Vorlage.
November 7 & 8, 2015
10 am - 4 pm
Ski Vorlage, Wakefield, Que.
Acceptance Criteria / Information
Selection: This is a juried application process and the primary criteria for selection are:
1. Quality; 2. Originality; 3. Craftsmanship; 4. Locality to des Collines area (150 km radius)
Eligibility: You must be the designer, creator and producer of the products to be sold.
Specialty Foods and Body Care Products: Vendors are responsible for complying with all required federal, provincial and local
regulations and for obtaining applicable licences; it is not permitted to sell small food items (such as cookies, squares, tarts, etc.)
individually; alcoholic products are not permitted.
Application (please print)
Name___________________________________________
Business Name____________________________________________
Address___________________________________________ City____________________ Prov. ______ Postal code______________
Telephone____________________________________ Cell_____________________________ Fax___________________________
Email___________________________________________________ Website_____________________________________________
**PRIOR ACCEPTANCE DOES NOT GUARANTEE ACCEPTANCE IN THIS YEAR’S FAIR**
Product Information
(Please be specific. Attach extra sheets if necessary)
 What is your category of work? (Ex: woodworking, photography, pottery, jewellery, food, etc.)
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 How do you make your work? (include process, technique, machinery)
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 What materials do you use? (Ex: wool, wood, acrylic paint)
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 Itemize the products you would like to exhibit (it is possible only some items will be selected)
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 Product Pricing: Indicate range of selling prices ______________________________________________________________
 Any other information that would be helpful to the selection committee _________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________
 Experience: Please list shows, fairs, shops, and other venues where your work is sold.
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 Photos: Please submit hardcopy prints, or digital photos on USB device or CD of what you would like to sell at the show
(regardless of previous participation in our show). Do not e-mail photos.
Space request*: □ 12ft. @ $140
Table request*:
□ 6ft. @ $75
□ 6ft. @ $35 (junior artisans age 16 or under)
□ 12ft. (picnic-style table with bench seats)
st
Other requests*: □ Electricity □ 1 floor
□ 6ft.
□ Space Only (no table)
nd
□ 2 floor □ Other (wall space, window, etc.)________________________________
* We may not be able to accommodate some requests regarding space size, placement, electricity, etc.
Payment: Please send a cheque payable to the Des Collines Health Foundation with this application by August 7, 2015. If you are
selected, your cheque will be cashed; if not, your cheque and photos will be returned. Selection will be confirmed in September.
Refunds and cancellations: once your acceptance in the fair is confirmed:
 Cancellation on or before October 9, 2015: Fees will be refunded minus a $25 processing fee.
 Cancellation after October 9, 2015: No refund.
Conditions:
This application does not guarantee acceptance in the Wakefield Christmas Craft Fair.
The artisan must be able to guarantee adequate product selection/availability for the full two days of the event.
Signature______________________________________________________________ Date_______________________________
Please do not email applications. Applications must be received by AUGUST 7, 2015 at:
Des Collines Health Foundation, P.O. Box 118, Wakefield, QC J0X 3G0
Information: Tel.: 819-459-1112 ext. 2700; E-mail: [email protected]; www.fsdc-dchf.ca