16 - ALIMENTATION 687 - ECHANGES OR
Transcription
16 - ALIMENTATION 687 - ECHANGES OR
16 - ALIMENTATION 687 - ECHANGES OR-AMC TIERS PAYANT ETENDU SANTE-PHARMA ETAPE 2 * G.I.E. SINTIA 42, rue de Clichy 75009 Paris Standard 01 45 96 12 12 - fax 01 45 96 11 58 - http://www.sintia.fr * L’étape 2 fait suite à une phase expérimentale du Tiers Payant Etendu qui ne concernait que les assureurs impliqués dans cette expérimentation. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : GESTION DES VERSIONS ET HISTORIQUE Responsable de la mise à jour du document : GIE SINTIA Objectif résumé du document Ce document sert de référence aux AMC utilisant la norme 687 pour les échanges avec l’opérateur de règlement dans le cadre du tiers payant étendu Santé-Pharma Étape 2. Date Version d'application 01/07/2005 V3.1 Objet de la révision Création du document Prise en compte des nouvelles données liées à la réforme Correction des valeurs du sens comptable SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 :i TABLE DES MATIERES GLOSSAIRE ET ABREVIATIONS .................................................................................1 DOCUMENTS DE REFERENCE ...................................................................................1 1 INTRODUCTION .....................................................................................................1 2 CONTEXTE D’UTILISATION ..................................................................................1 2.1 MIGRATION 689 VERS 687................................ ................................ ......................................................1 2.2 TRANSCODIFICATION DE NORMES ................................................................ ................................ ...1 2.3 CONTEXTE INITIAL FACTURE ................................ ................................................................ ............1 2.4 CONVERSION DE ZONES................................ ................................................................ ........................1 3 STRUCTURE DE LA REFERENCE 687.................................................................1 3.1 ALIMENTATION DES ZONES ................................ ................................................................ ................1 3.2 REGLES DE REGROUPEMENT................................ ................................ ..............................................1 3.3 SUIVI DES FACTURES ................................ ................................ ............................................................. 1 3.3.1 Utilisation des données................................................................ ................................ .............................. 1 3.3.2 Positions des données de suivi ................................ ................................ ..................................................1 3.4 LOCALISATION DES INFORMATIONS DE SAISIE DEPUIS L’OR VERS L’AMC ......................1 3.5 REGLES DE PRESENTATION................................ ................................ .................................................1 3.5.1 Alignements et initialisations ................................ ................................................................ ....................1 3.5.2 Conversion de dates................................ ................................................................ ................................ ...1 3.6 DESCRIPTION DES ENTITES ALIMENTEES................................ ......................................................1 3.6.1 Entité 000 : Entête fichier................................ ................................ ................................ ..........................1 3.6.2 Entité 010 : Organisme complémentaire ................................................................ ................................ ...1 3.6.3 Entité 025 : Mandataire du règlement avec adresse ................................ ..................................................1 3.6.4 Entité 045 : Destinataire du règlement avec adresse ................................ .................................................1 3.6.5 Entité 070 : Date journée comptable ................................ ................................................................ .........1 3.6.6 Entité 080 : Lot................................................................ ................................ ..........................................1 3.6.7 Entité 100 : Facture ................................ ................................................................ ................................ ...1 3.6.8 Entité 110 : Assuré ................................ ................................................................ ................................ ....1 3.6.9 Entité 127 : Malade avec qualité ................................................................ ................................ ...............1 3.6.10 Entité 140 : Adhérent Organisme Complémentaire ................................ ..............................................1 3.6.11 Entité 155 : Sinistre + accident ................................ ................................................................ .............1 3.6.12 Entité 160 : Lien d’archive ................................................................ ................................ ...................1 3.6.13 Entité 255 : Actes professionnels................................ ................................ ..........................................1 3.6.14 Entité 990 : contrôle ................................ ................................ ............................................................. 1 3.6.15 Entité 999 : Fin de fichier ................................ ................................ .....................................................1 SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 1 sur 1 GLOSSAIRE ET ABREVIATIONS Abréviation Signification/ définition AMC Organisme d’assurance maladie Complémentaire (institution de prévoyance, mutuelle, société d'assurance, mutuelle d'assurance, société de courtage, ou délégataire de gestion pour le compte d’un porteur de risque) AMO Organisme d’Assurance Maladie Obligatoire APHP Assistance Publique Hôpitaux de Paris B2 Norme d’échange des feuilles de soins électroniques Catégorie Conventionnelle Nomenclature définie par le GIE SINTIA donnant la catégorie des professionnels de santé conventionnés (biologiste, radiologue, etc.). Cette nomenclature est différente de la nomenclature utilisée dans la Codification Adeli des professionnels de santé. CDC Cahier des Charges CP Code norme s’appliquant aux Cliniques Privées et hôpitaux hors budget global. DRE AMC Demande de Remboursement Electronique Assurance Maladie Complémentaire ER Code norme s’appliquant aux prescripteurs FFSA Fédération Française des Sociétés d’Assurances FDRE Frontal de flux Sesam Vitale de DRE FSE Feuille de Soins Electronique HTP Hors Tiers-payant LB Code norme s’appliquant aux laboratoires MK Code norme s’appliquant aux masseurs et kinésithérapeutes NOEMIE Norme Ouverte d’Echange pour la Maladie avec les Intervenants Extérieurs OC Organisme Complémentaire OGC Opérateur de gestion des conventions du Tiers-payant étendu OR Opérateur de Règlement du Tiers-payant étendu OCT AMC Organisme Concentrateur Technique d’assurance maladie complémentaire OCT PS Organisme Concentrateur Technique des professionnels de santé des organismes SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 2 sur 2 PDT Poste de travail PH Code norme s’appliquant aux pharmaciens et fournisseurs PS Professionnel de Santé RC Régime complémentaire RO Régime Obligatoire RS Rejet Signalisation Santé-Pharma Association proposant un système de communication entre professionnels de santé, assureurs organismes complémentaires et leurs adhérents/assurés. SIGPS Système d’information de Gestion des Professionnels de Santé SP Santé Dénomination du nouveau dispositif de tiers-payant qui remplacera, à terme, le nom de Santé-Pharma. SINTIA S-PH STS TPE TM TR Maître d’ouvrage délégué de l’association Santé-Pharma Abréviation pour Santé-Pharma Système de Tarification Spécifique Tiers-payant étendu Santé-Pharma Ticket Modérateur Tarif de Responsabilité SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 3 sur 3 DOCUMENTS DE REFERENCE Le package 3.1 de la documentation de référence est constitué des dossiers suivants : • Documents indispensables à l’AMC pour la mise en œuvre du Tiers Payant Etendu Orientations générales 01 02 & & Orientations Générales TPE - Étape 2 Manuel d’organisation, Tome 1 Version 3.1 Version 2.3 09/01/2006 12/03/2004 Cahier des Charges AMC - Facturation 1 Alimentation DRE 2002 Echanges OR-AMC 1 Alimentation 689 – Echanges OR-AMC 1 Alimentation 900 – Echanges OR-AMC 1 Alimentation DRE 2004 Echanges OR-AMC 1 Alimentation DRE 2005 Echanges OR-AMC 1 Alimentation 687 – Echanges OR-AMC Version 3.0 Version 3.1 Version 3.1 Version 3.0 Version 3.1 Version 3.1 Version 3.1 01/06/2005 25/01/2006 25/01/2006 01/06/2005 25/01/2006 25/01/2006 25/01/2006 Cahier des charges – Gestion des conventions 1 Interface AMC - SIGPS Version 2.3 03/07/2004 Cahiers des charges TPE 10 11 12 13 14 15 16 & 61 05 & Mécanismes et contraintes d’exploitation Version 3.0 01/06/2005 70 & Cahier des Charges AMC OR – Paiement des flux PS Version 3.0 01/06/2005 50 51 & & CDC Attestation Avril 2001 Addendum au CDC Attestation d’Avril 2001 Version 3.1 Avril 2001 09/01/2006 Attestation Environnement conventionnel 1 & & & & • Conventions Santé-Pharma TP-BIO Conventions Santé-Pharma TP-Radio Conventions Santé-Pharma TP-Pharma Conventions Santé-Pharma TP-Kiné 11/03/2005 Documents plus spécialement destinés à l’Opérateur Technique Cahiers des charges TPE 1 20 21 22 23 25 & Cahier des Charges OR - Facturation 1 Alimentation 576 – Echanges OR-PS 1 Alimentation 531 – Echanges OR-PS 1 Alimentation 900 – Echanges OR-PS 1 Alimentation 580 – Echanges OR-PS Version 3.0 Version 2.2 Version 2.2 Version 3.0 Version 3.0 01/06/2005 16/10/2003 16/10/2003 01/06/2005 01/06/2005 30 & Cahier des charges Echanges papier Cahier des charges – Gestion des conventions Version 1.1 30/04/2003 Documents consultables auprès du GIE SINTIA SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC 62 1 Interface OR – SIGPS Référence Version Date Page Version 3.0 : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 4 sur 4 01/06/2005 SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC • Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 5 sur 5 Documents pour information des AMC Cahier des charges Editeurs PS 41 42 & & Cahier des charges Editeurs Biologie Cahier des charges Editeurs Pharmacie Version 1.4 Version 1.2 08/04/2002 19/06/2003 Version 5.1 Juin 2005 B Mai 2004 Janvier 2001 Nov. 2005 Version 1.40-2 Version 7.02 Juin 2005 Juillet 2004 30/06/2004 Cahier des charges externes, annexes : & & & & & & & 2 Cahier des charges Noémie O.C/Inter-Régimes Cahier des charges Noémie P.S/Inter-Régimes Cahier des charges Noémie P.S Format électronique « Santé » entre P.S et O.C : Demandes de Remboursement Électroniques (toutes normes sauf CP) Cahier des charges Normes B2 Cahier des charges Editeur Sesam Vitale 2 Frontal Spécifications Détaillées FFSE-DSD-004 Accessible sur le site Internet SESAM-Vitale SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 6 sur 6 1 INTRODUCTION Ce cahier des charges est à utiliser par les AMC ayant choisi l’option de la norme Noémie décompte 687 entre l’Opérateur de Règlement et leur système d’information. La norme de référence est la norme de base utilisée dans les échanges Inter Régimes, AMO pour les flux de décomptes. Le présent document est à utiliser avec cette norme de référence (référencée dans le paragraphe « DOCUMENTS DE REFERENCE » et délivrée aux organismes complémentaires). L’ensemble des informations reportées dans les entités de la Référence 687 provient des flux PS transmis soit en Norme B2, soit en Norme DRE ( B2-AMC pour la Pharmacie). Ce document précise les différences à appliquer entre la norme de référence et les différentes situations d’utilisation de cette norme dans le cadre des échanges AMC/Opérateur de Règlement Santé-Pharma. Ces différences ont principalement deux origines : • enrichissement, par l’Opérateur de Règlement, d’informations complémentaires à celles fournies par le PS • contexte du professionnel de santé dans le cas de l’émission d’une demande de remboursement dématérialisée ou de la transmission des factures papier. Dans ce cas, certaines données peuvent ne pas être renseignées. Remarque : La fonctionnalité de traitement des annulations émises par les PS, décrite dans les cahiers des charges depuis la version 3.0, n’est pas implémentée à ce jour. La norme Noémie 687, dont la description supporte les annulations, ne véhiculera pas encore d’information relative aux flux d’annulation de facture. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 7 sur 7 2 CONTEXTE D’UTILISATION Pour les AMC ayant fait le choix d’effectuer les échanges avec l’opérateur de règlement en norme Noémie référence 687, celui-ci doit convertir les factures, transmises au format facture B2 (ou type DRE) par les professionnels de santé, en décompte. De même les avis d’acceptation provenant des AMC et les avis de règlement effectués par l’opérateur de règlement seront transmis sous cette norme. Cette transcodification est complexe du fait que la hiérarchie de la référence 687 est différente de celle de la norme B2 (ou DRE) : • Organisme Complémentaire, assuré, malade, Professionnel de Santé, nature d’assurance, lot, facture, lignes d’acte. Au lieu de • Professionnel de Santé, lot, facture, assuré, malade, nature d’assurance, Organisme Complémentaire, lignes d’acte. 2.1 MIGRATION 689 VERS 687 La référence Noémie 687 permet de prendre en compte la réforme. Elle est très proche de la référence Noémie 689. Seules 2 entités sont remplacées par 2 nouvelles structures pour véhiculer de nouvelles informations. • Entité « malade » 127 se substitue à l’entité 121 • Entité « acte professionnel » 255 se substitue à l’entité 209 La référence Noémie 687 transmet, notamment, en complément : • 2 codes modificateurs CCAM (entité 255) • les indicateurs de suivi du parcours de soins déclarés par les PS (entité 255) • un indicateur permettant de suivre les actes ou prestations prescrits par le médecin traitant (entité 255) • un indicateur renseignant sur l’adhésion du praticien exécutant à l’option de coordination (entité 255) • les qualificatifs de dépense déclarés par les PS • le montant de majoration restant à charge (hors parcours) 2.2 TRANSCODIFICATION DE NORMES La transcodification de la norme B2 (ou DRE) à la norme NOEMIE ne permet pas de véhiculer directement un certain nombre d’informations. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 8 sur 8 Certaines informations indispensables seront donc positionnées par redéfinition de certains champs d’entité : Type Type 2 Facture Informations transmises redéfinies § § § La date de facture Le code Grand Régime La nature de l’opération D’autres informations provenant de la B2 (99 ; 2000) ou de la DRE du PS ne seront pas remontées aux AMC quelque soit le contexte initial de l’émission de la facture. Ce sont en particuliers : Type Type 2 Facture Type 4 Ligne d’acte Informations perdues § § § § § § § § la nature de la pièce justificative des droits la date de maternité la justification d’exonération du ticket modérateur, le code caisse gestionnaire le code centre gestionnaire La date d’envoi et le code de la demande d’accord préalable La séquence de renouvellement Le code lieu; actes effectués au cabinet ou au domicile du malade. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 9 sur 9 Les informations spécifiques à la DRE, relatives aux professionnels de santé en Sesam-Vitale 1.40 ne seront pas transmises : • Type 4S : Informations concernant : • accord préalable • Remplaçant • CCAM • Types 4 C, 4B, 4D, 4F : Lignes de détail. • Type 4M : Certaines informations liées à la CCAM. 2.3 CONTEXTE INITIAL FACTURE • Si les factures proviennent de l’opérateur de saisie, certaines informations, n’étant pas présentes sur le bordereau papier ou non générées, seront absentes dans les entités. • Pour les factures dématérialisées, en fonction de la version Sesam Vitale sur le poste du professionnel de santé, un ensemble de données ne pourront être significatives dans les entités décrites dans ce document. Pour chaque cas de figure, des renvois spécifiques sont portés au niveau de chaque entité. 2.4 CONVERSION DE ZONES Pour chaque entité concernée, le document détaille les transcodifications effectuées lorsque des zones n’ont pas les mêmes tables de valeurs dans la norme B2 et dans la norme NOEMIE. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 10 sur 10 3 STRUCTURE DE LA REFERENCE 687 Dans la norme NOEMIE, un enregistrement physique a une taille variable pouvant aller jusqu’à 8132 caractères et contient plusieurs entités (unités logiques d’informations). La référence 687 est composée des entités suivantes : Niveau 00 01 02 03 04 Libellé 05 06 99 000 010 070 110 127 025 045 140 155 080 100 160 255 990 990 990 990 990 990 999 Début de fichier Organisme complémentaire Date journée comptable Assuré Malade Mandataire avec adresse Destinataire avec adresse Adhérent + contrat Sinistre + Accident Lot Facture Lien d’archive Actes professionnels Fin destinataire Fin mandataire Fin malade Fin assuré Fin journée comptable Fin organisme complémentaire Fin fichier 3.1 ALIMENTATION DES ZONES L’Organisme Complémentaire doit renvoyer la totalité des entités concernant la facture reçue dans l’acceptation de facture. Ces entités doivent bien évidemment être ordonnées en respectant la hiérarchie de la référence 687 ce qui implique notamment le recalcul des identifiants de rupture, cumul et totaux des entités 990 et 999 si toutes les factures ne sont pas payées. Les entités renvoyées doivent contenir exactement les informations des entités reçues, aux exceptions suivantes, dont l’alimentation est décrite dans ce document : • Entités 000 et 999 de début et de fin de fichier logique, • Entité 255 « acte professionnel ». SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 11 sur 11 3.2 REGLES DE REGROUPEMENT Les informations présentes dans les différentes entités vont être utilisées afin de regrouper les factures dans des fichiers logiques selon les besoins liés au type d’échange. Ces différents types d’échange sont les suivants : • Envoi des factures de l’opérateur de règlement vers l’AMC • Envoi des avis d’acceptation de l’AMC vers l’opérateur de règlement • Envoi des avis de règlement de l’opérateur de règlement vers l’AMC. Envoi de factures de l’opérateur de règlement vers l’AMC Le fichier logique portera sur toutes les factures ayant : • Le même code AMC unique • Le même type de flux (réel, test, démonstration) • La même version de norme • Le même code type de facture (dématérialisée, papier) • La même date de réception par l’opérateur de règlement • La même date de retour au plus tard par l’AMC • Le même sens comptable (1 ou 6 : facture, 2 : annulation) Œ Œ Pour limiter le nombre de fichiers AMC, les factures, dont le sens comptable est 1 ou 6, sont regroupées dans le fichier logique « factures » mais la valeur du sens comptable n’est pas modifiée dans le flux transmis. Envoi acceptation de factures de l’AMC vers l’opérateur de règlement Le fichier logique portera sur toutes les factures ayant : • Le même code AMC unique • Le même type de flux (réel, test, démonstration) • La même version de norme • Le même code type de facture (dématérialisée, papier) • Le même identifiant de compte bancaire SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 12 sur 12 Envoi des avis de règlement de l’opérateur de règlement vers l’AMC Le fichier logique portera sur toutes les factures ayant : • Le même code AMC unique • Le même type de flux (réel, test, démonstration) • La même version de norme • Le même code type de facture (dématérialisée, papier) • Le même type d’avis de règlement (Normal ou d’autorité) • La même référence financière • Le même sens comptable (1 ou 6 : facture, 2 : annulation) Dans la zone message, la référence financière du prélèvement étant indiquée, il y aura donc un fichier logique par référence, mais une même référence financière pourra concerner plusieurs fichiers logiques (normal, autorité). SINTIA Référence Version Date Page Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 13 sur 13 3.3 SUIVI DES FACTURES Comme indiqué dans le CDC AMC le suivi d’une facture jusqu’à son traitement complet s’effectue sur un ensemble de données. Ci-dessous est représentée sous forme de tableau l’utilisation de ces données dans le cycle de vie de la facture. 3.3.1 Utilisation des données Utilisation dans les différents échanges Libellé Numéro de PS Numéro de facture Date de la facture Numéro INSEE du bénéficiaire Date de naissance du bénéficiaire Rang de naissance Code type facture Date des soins Sens Comptable de la facture Alimentation Initiale Poste du PS Poste du PS Poste du PS Poste du PS Poste du PS Poste du PS Renseigné par l’opérateur de règlement Poste du PS En fonction de l’origine du flux Facture Acceptation Avis de règlement Rejet (900) Valeur initiale Valeur initiale Renseignée par l’OR dans l’entité 070 qui contient date émission de la facture par le PS Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale renseignée par l’OR non modifiée par l’AMC Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale renseignée par l’OR Valeur initiale renseignée par l’OR Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale D si flux dématérialisé C si flux papier Valeur initiale 1 = facture normale RO+RC Valeur initiale L si flux dématérialisé R si flux papier inexistant Valeur initiale Valeur initiale inexistant Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale SINTIA Référence Version Date Page Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 14 sur 14 Utilisation dans les différents échanges Libellé Alimentation Initiale Aller : Renseigné par l’OR ou le PS Date de réception facture par l’opérateur de règlement Date limite de retour par l’AMC Numéro de compostage N°AMC détaillé Zone libre AMC Identifiant compte bancaire Type d’avis de règlement Références Financières Renseigné par l’opérateur de règlement Renseigné par l’opérateur de règlement Renseigné par l’opérateur de saisie Renseigné par l’AMC Renseigné par l’AMC Renseigné par l’AMC Renseigné par l’opérateur de règlement Renseigné par l’opérateur de règlement Facture Acceptation Avis de règlement Rejet (900) AAMMJJHH Valeur initiale Valeur initiale inexistant AAMMJJHH Valeur initiale Valeur initiale inexistant Valeur initiale Valeur initiale Valeur initiale inexistant A blanc A blanc N°Unique ou Détaillé Renseignée librement Identifiant du compte à prélever Valeur initiale Valeur initiale N°AMC unique inexistant Valeur initiale inexistant 6 = facture normale RC seulement 2 = Annulation de facture RC A blanc A blanc A blanc A blanc A blanc N : paiement suite acceptation AMC A : paiement d’autorité Identification bancaire du prélèvement inexistant inexistant SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 15 sur 15 3.3.2 Positions des données de suivi Au cours des différents échanges entre l’opérateur de règlement et l’AMC des données spécifiques à la gestion et au suivi des règlements sont nécessaires. Ces données sont regroupées dans le tableau ci-dessous avec leur positionnement dans les différents types d’enregistrement de la norme. Libellé Numéro de PS Numéro de facture Date de la facture Numéro INSEE du bénéficiaire Date de naissance du bénéficiaire Rang de naissance Code type facture Positionnement Entité 045 pos.6 Entité 100 pos.6 Entité 070 pos. 6 Entité 110 pos.6 Entité 127 pos. 6 Entité 127 pos. 12 Entité 000 Zone message pos 118 Sens Comptable Entité 000 pos. 122 Date réception facture par l’OR Entité 000 Zone message pos 102 Date limite de retour par l’AMC Entité 000 Zone message avant paiement d’autorité pos 110 Numéro de compostage en cas de Entité 160 Lien facture papier d’archivage pos 16 N°AMC détaillé Entité 025. pos 32 Identifiant Compte Bancaire AMC Entité 000 Zone message pos 119 Références Financières Entité 000 Zone message pos 93 Type avis de règlement Entité 000 Zone message pos 92 N°version zone libre Inexistant Zone libre AMC Inexistant Zone réservée TPE Inexistant Dans l’ensemble de ces informations spécifiques, seuls les « N°AMC » détaillés et « Identifiant Compte Bancaire » sont positionnés par l’AMC. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 16 sur 16 3.4 LOCALISATION DES INFORMATIONS DE SAISIE DEPUIS L’OR VERS L’AMC Les informations saisies sont positionnées par l’opérateur de règlement de la façon suivante dans les différentes Entités. Libellé Entité Pos. Code ADELI avec sa clé Nom ou raison sociale du labo NIR de l’assuré Clé du NIR Numéro de facture PS Date de la facture Code grand régime (si présent) Numéro de compostage Date de naissance bénéficiaire Rang (1 par défaut) Numéro d’adhérent (si présent) Code mutuelle avec clé Date de l’ordonnance Date de l’acte Code acte ou regroupement Montant RO Montant dépense Montant RC Base de remboursement Montant majo TM restant à charge de l’assuré 45 45 110 110 100 070 160 160 127 127 140 010 255 255 255 255 255 255 255 255 6 24 6 19 6 6 14 16 6 12 6 6 14 20 68 & 71 59 94 120 48 40 Picture 9(15) X(25) X(13) 99 9(9) JJMMAA 9(2) X(7) JJMMAA 9 X(8) 7+2 9(6) JJMMAA X(4) 9(6)V99 9(6)V99 9(6)V99 9(6)V99 9(6)V99 Obl. O O O O O O F O O O F O F O O O O O O 3.5 REGLES DE PRESENTATION 3.5.1 Alignements et initialisations Les zones alphabétiques de la norme NOEMIE sont alignées à gauche et complétées, si nécessaire, par des blancs. Elles sont initialisées à blanc si elles ne doivent pas être alimentées. Les zones numériques de la norme NOEMIE sont alignées à droite et complétées, si nécessaire, par des zéros. Elles sont initialisées à zéro si elles ne doivent pas être alimentées. 3.5.2 Conversion de dates Les dates de la norme NOEMIE sont en JJMMAA à l’exception des dates de début et de fin de contrat adhérent de l’entité 140 Adhérent qui sont en SSAAMMJJ. Les dates de la norme B2 (DRE), exprimées en AAMMJJ, sont donc converties lorsqu’elles sont reportées dans la référence 687 de la norme NOEMIE. SINTIA Référence Version Date Page Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC 3.6 : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 17 sur 17 DESCRIPTION DES ENTITES ALIMENTEES Les entités et leur contenu transmis par l’opérateur de règlement vers l’AMC doivent être retournés à l’identique par l’AMC, sauf indication portée sous l’entité. 3.6.1 Entité 000 : Entête fichier Intitulé NOE-TYP NOE-TYE NOE-NUE NOE-PGE NOE-TYD NOE-NUD NOE-PGD NOE-APP NOE-FIC NOE-DRI NOE-NRM NOE-VRS Déb. 1 4 6 20 26 28 42 48 50 56 62 66 NOE-CPG NOE-CRY MON-TYP Filler NOE-LON NOE-MDP NOE-MES 68 69 70 71 83 86 92 Œ Picture 9(3) XX 9(14) X(6) XX 9(14) X(6) XX X(6) 9(6) X(4) XX Libellé Type d’enregistrement Type d’émetteur Numéro d’émetteur Programme émetteur Type de destinataire Numéro de destinataire Programme destinataire Application - type d’échange Identification du fichier Date de création du fichier Norme utilisée Version utilisée X X X X(12) 9(3) X(6) X(37) Compactage Cryptage Unité monétaire Longueur d’enregistrement Mot de passe Zone message Alimentation ‘000’ • Œ ‘’ • Œ ‘’ ‘TR’ Ž Date du traitement JJMMAA 687 Code norme B2 type 000 champ Norme « LB, PH, ER, MK » ‘0’ ‘N’ ‘U’ ‘’ 128 ‘’ Zone contenant les informations d’enrichissement au niveau fichier • Pour l’opérateur de règlement, qu’il soit destinataire ou émetteur, le N° est le : • 00000000000061 Si l’AMC est l’émettrice ou destinatrice : N° AMC unique (8 caractères cadrés à droite, complétés à gauche par des zéros) • « CS » si l’opérateur de règlement est l’émetteur ou destinataire. La valeur « CS » est spécifique au TPE, pour être conforme à la DRE émise par le PS. « OC » si l’AMC est émettrice ou destinatrice Ž Zone identification du fichier – Entité 000 - Début position 50 L’identification du fichier dans les échanges doit être unique. La structure de l’identification de la zone est laissée en libre choix pour l’AMC et respecte la description suivante pour les flux provenant de l’OR : X N QQQ Y Position Longueur Type 50 1 Alphabétique 51 1 Numérique 52 3 Numérique 55 1 Alphabétique Contenu Type d’application Année Quantième du jour de traitement Nième fichier créé pour l’AMC ce jour de traitement Codification Codification interne à l’OR Dernier caractère de l’année De 1 à 365 ou 366 De 1 à 9, puis de A à Z SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 18 sur 18 • Zone message – Entité 000 - Début position 92 Cette zone est utilisée en étape 1, elle est redéfinie pour l’étape 2 pour y positionner l’ensemble d’informations nécessaires aux AMC et positionnées par l’opérateur de règlement. L’AMC retourne cette zone à l’opérateur de règlement sans y toucher. Cette zone peut contenir 37 positions définies selon le format suivant : Début Format Libellé 92 X Type d’avis de règlement 93 X(10) Références Financières 103 9(8) 111 119 9(8) X Date de réception facture par l’opérateur de règlement Date limite de retour par l’AMC Type de flux 120 X Code type facture 121 X Identifiant compte bancaire 122 X Sens Comptable 123 128 X(5) X Filler Filler Alimentation Utilisation dans les différents échanges ‘A’ : paiement d’autorité ; Facture : à blanc ‘N’ paiement normal Œ Acceptation : à blanc Œ Ž Facture : à blanc Acceptation : à blanc Format JJMMAAHH Œ Valeur initiale Format JJMMAAHH Œ « D » démonstration ; « T » test ; « R » réel Œ « D », « C », « L », « R » Œ • Valeur initiale Toujours positionné Facture : à blanc Avis de règlement : valeur initialisée par l’AMC 1 ou 6 = facture 2 = annulation de facture • Valeur « F » Œ Information renseignée par l’opérateur de règlement • Information renseignée par l’AMC ŽLa structure de la référence financière est la suivante : SPxyJJMMAA : • x représente l’identifiant bancaire fourni par l’AMC • y représente le numéro d’ordre de la journée pour cet identifiant AMC du compte bancaire • JJMMAA représente la date du traitement par l’OR ² La date retour au plus tard tient compte des jours ouvrés. ² Le type de flux en mode exploitation sera « R » ² Le code type facture renseigne sur le contexte de la facture : • « D » correspond à la facture initiale dématérialisée depuis l’opérateur de règlement vers l’AMC • « L » correspond à l’avis de règlement associé à la facture dématérialisée • « C » correspond à la facture initiale papier depuis l’opérateur de règlement vers l’AMC • « R » correspond à l’avis de règlement associé à la facture papier SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 19 sur 19 • Le tableau suivant présente les différentes valeurs du sens comptable, définies en Sésam Vitale. Valeurs Signification 1 Facture normale RO+RC 2 Annulation de facture RC 3 Recyclage global de la facture (RO+RC) 4 Recyclage partiel de la facture (RO seule) 5 Recyclage partiel de la facture (RC seule) 6 Facture normale RC seulement 7 Facture normale RO seulement 8 Réservé pour usages spécifiques 9 Réservé pour usages spécifiques A Facture rectificative RC Dans la pratique, seules les valeurs « 1 » et « 6 » devraient être actuellement transmises par les PS. La valeur « 2 » sera transmise lorsque le traitement des annulations sera activé par SantéPharma. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 20 sur 20 3.6.2 Entité 010 : Organisme complémentaire Entité NOE-TYP NOE-NIV MUT-NRO MUT-CL9 NOE-DLM Déb. Picture Libellé 1 9(3) Type d’enregistrement 4 99 Niveau de rupture 6 X(8) 14 X 15 X Numéro organisme complémentaire Filler Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘010’ 01 Numéro AMC unique ’’ Valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC Le numéro AMC unique positionné par l’opérateur de règlement n’est jamais modifié au cours des échanges. 3.6.3 Entité 025 : Mandataire du règlement avec adresse Cette entité est présente dans le fichier par respect de la norme, mais n’est pas significative, car c’est le professionnel de santé qui est réglé et non le mandataire de l’assuré. Elle est cependant utilisée pour transporter le rappel du code unique et le numéro AMC détaillé correspondant à la facture. Intitulé NOE-TYP NOE-NIV DRG-NUM CIV-COD NOM-USG PRM-USG VOI-NUM VOI-CNU VOI-TYP VOI-LIB ADR-CPL RSD-LIB BDI-COD BDI-LIB DRG-MOD Déb. 1 4 6 21 24 49 64 68 69 72 97 122 147 152 177 CIV-COD NOM-USG PRM-USG BNQ_NUM GUI-NUM CPT-NUM RIB-CLE NOE-DLM 180 183 208 223 228 233 244 246 Picture 9(3) 99 9(15) X(3) X(25) X(15) X(4) X(1) X(3) X(25) X(25) X(25) 9(5) X(25) X(3) X(3) X(25) X(15) 9(5) 9(5) X(11) 9(2) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Numéro de destinataire de règlement Code civilité Nom du bénéficiaire du règlement Prénom du bénéficiaire du règlement Numéro dans la voie Complément au numéro dans la voie Type de la voie Libellé de la voie Complément d’adresse Libellé de la commune de résidence Code postal Libellé du bureau distributeur Mode de paiement du destinataire de règlement Code civilité Nom du bénéficiaire du règlement Prénom du bénéficiaire du règlement Numéro d’établissement bancaire Numéro de guichet Numéro de compte Clé du RIB Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘025’ 05 ‘000000000000000’ ‘’ Œ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘00000’ ‘’ ‘’ ‘‘ ‘’ ‘’ ‘00000’ ‘00000’ ‘’ ‘00’ Valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC Œ La zone utilisée est « NOM-USG ». Les autres zones sont mises à blanc ou à zéro. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 21 sur 21 La zone NOM-USG est utilisée en étape 2 pour y renseigner le code AMC détaillé lors de l’avis d’acceptation de l’AMC. Cette information est obligatoirement renseignée par l’AMC et retournée par l’opérateur de règlement dans l’avis de règlement : • le code détaillé est obligatoirement renseigné par les délégataires de gestion, avec le code portant l’identifiant du porteur de risque. • Le code détaillé est renseigné avec la valeur du code unique lorsque le gestionnaire porteur de risque n’utilise pas de codes détaillés. La zone « NOM-USG » est redéfinie de la façon suivante : Début 24 32 40 Œ • Format X(8) X(8) X(9) Libellé N°AMC unique N°AMC détaillé Filler Alimentation Œ • ‘‘ Le N°AMC unique est renseigné dans la facture initiale par l’opérateur de règlement. Information renseignée par l’AMC. Par défaut mettre le N°Unique. Le N°AMC détaillé est positionné par l’AMC dans l’avis d’acceptation et retourné par l’opérateur de règlement dans l’avis de règlement. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 22 sur 22 3.6.4 Entité 045 : Destinataire du règlement avec adresse Seul le n° du professionnel de santé est renseigné. Les autres zones sont mises à blanc ou à zéro. Intitulé NOE-TYP NOE-NIV DRG-NUM CIV-COD NOM-USG PRM-USG VOI-NUM VOI-CNU VOI-TYP VOI-LIB ADR-CPL RSD-LIB BDI-COD BDI-LIB DRG-MOD Déb 1 4 6 21 24 49 64 68 69 72 97 122 147 152 177 CIV-COD NOM-USG PRM-USG BNQ_NUM GUI-NUM CPT-NUM RIB-CLE NOE-DLM 180 183 208 223 228 233 244 246 Picture 9(3) 99 9(15) X(3) X(25) X(15) X(4) X(1) X(3) X(25) X(25) X(25) 9(5) X(25) X(3) X(3) X(25) X(15) 9(5) 9(5) X(11) 9(2) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Numéro de destinataire de règlement Code civilité Nom du bénéficiaire du règlement Prénom du bénéficiaire du règlement Numéro dans la voie Complément au numéro dans la voie Type de la voie Libellé de la voie Complément d’adresse Libellé de la commune de résidence Code postal Libellé du bureau distributeur Mode de paiement du destinataire de règlement Code civilité Nom du bénéficiaire du règlement Prénom du bénéficiaire du règlement Numéro d’établissement bancaire Numéro de guichet Numéro de compte Clé du RIB Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘045’ 06 ‘000000’ + Numéro de PS ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘00000’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘’ ‘00000’ ‘00000’ ‘00000000000’ ‘00’ Valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC 3.6.5 Entité 070 : Date journée comptable Intitulé NOE-TYP NOE-NIV JCO-DAT NOE-DLM Déb. 1 4 6 12 Picture 9(3) 99 9(6) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Date de journée comptable Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘070’ 02 Date de facturation (JJMMAA) Valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC La date de facturation correspond à la date de la facture positionnée par le PS dans la facture. Cela permet d’assurer le suivi des factures. L’AMC retourne la même date. SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 23 sur 23 3.6.6 Entité 080 : Lot Intitulé NOE-TYP NOE-NIV NOE-DRI LOT-NUM NOE-DLM Déb. 1 4 6 12 15 Picture 9(3) 99 9(6) X(3) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Date de constitution d’un lot Numéro de lot Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘080’ 99 Date de lot (JJMMAA) (type 1 B2) Numéro de lot (type 1 B2) valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC 3.6.7 Entité 100 : Facture Intitulé NOE-TYP NOE-NIV FAC-NUM NOE-DLM Déb. 1 4 6 15 Picture 9(3) 99 X(9) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Numéro de facture Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘100’ 99 Numéro de facture (type 2 B2) valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC 3.6.8 Entité 110 : Assuré Intitulé NOE-TYP NOE-NIV ASS-MAC ASS-CLE Déb. 1 4 6 19 Picture 9(3) 99 X(13) 99 NOM-NAT NOM-STD 21 X 22 X(25) NOM-NAT NOM-STD PRM-USG NOE-DLM 47 48 73 88 X X(25) X(15) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Matricule assuré Clé du numéro d’assuré Premier nom Nature du nom Nom du bénéficiaire Second nom Nature du nom Nom du bénéficiaire Prénom d’usage du bénéficiaire Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘110’ 03 Matricule de l’assuré (type 2 B2) Clé du numéro d’assuré (type 2 B2) ‘’ Œ ‘’ Œ ‘’ Œ ‘’ Œ ‘’ Œ valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC ŒMis à blanc par l’opérateur de règlement et enrichissement à discrétion par l’AMC SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 24 sur 24 3.6.9 Entité 127 : Malade avec qualité Intitulé NOE-TYP NOE-NIV NAI-DRI BEN-RNG Déb. 1 4 6 12 Picture 9(3) 99 9(6) 9 NOE-BQL 13 X(2) Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Date de naissance d’un bénéficiaire Rang de naissance du bénéficiaire du régime général Qualité du bénéficiaire NOM-BEN 15 X(25) Nom du bénéficiaire PRM-BEN 40 X(15) Prénom du bénéficiaire ‘’ Œ ‘’ Œ ‘’ Œ RTT-UGE Filler NOE-DLM 55 9(4) 59 X(30) 89 X Unité de gestion de rattachement ‘0000’ Délimiteur fin d’entité valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC Alimentation ‘127’ 04 Date de naissance (JJMMAA) type 2 B2 Type 2 B2 Œ Mis à blanc par l’opérateur de règlement et enrichissement à discrétion par l’AMC 3.6.10 Entité 140 : Adhérent Organisme Complémentaire Intitulé NOE-TYP NOE-NIV ADH-NUM MVT-COD Déb. 1 4 6 14 Picture 9(3) 99 X(8) X CTA-TYP CTA-DSD CTA-DSF 15 17 25 99 9(8) 9(8) CTA-TYP CTA-DSD CTA-DSF 33 35 43 99 9(8) 9(8) CTA-TYP CTA-DSD CTA-DSF NOE-DLM 51 53 61 69 99 9(8) 9(8) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Numéro d’adhérent Code mouvement Premier contrat Type de contrat Date début contrat adhérent Date fin contrat adhérent Second contrat Type de contrat Date début contrat adhérent Date fin contrat adhérent Troisième contrat Type de contrat Date début contrat adhérent Date fin contrat adhérent Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘140’ 99 Type 2 B2 si renseigné ‘’ 99 ‘00000000’ ‘00000000’ ‘00’ ‘00000000’ ‘00000000’ ‘00’ ‘00000000’ ‘00000000’ valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 25 sur 25 3.6.11 Entité 155 : Sinistre + accident Intitulé NOE-TYP NOE-NIV ASU-NAT SIN-NUM RCT-DRD NOE-DLM Déb. 1 4 6 8 17 23 Picture 9(3) 99 XX 9(9) 9(6) X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Nature d’assurance Numéro de sinistre Date de recours contre tiers Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘155’ 99 Type 2 B2 Œ • Type 2 B2 • valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC Œ Cette zone est transcodifiée selon le tableau suivant : Valeur B2 Valeur NOEMIE « 10 », « 13 » « 30 » « 41 » Autres « AS » « MA » « AT » Blanc Maladie Maternité Accident du travail Maladie Alsace Moselle • Dans le Type 2 de la B2, il n’y a qu’une zone qui représente soit le N° d’accident soit la date de l’accident). On positionne donc la date à zéro. SINTIA Référence Version Date Page Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 26 sur 26 3.6.12 Entité 160 : Lien d’archive Intitulé NOE-TYP NOE-NIV ARC-DET NOE-DLM Déb. Picture 1 9(3) 4 99 6 X(17) 23 X Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Lien d’archivage Délimiteur fin d’entité Alimentation ‘160’ 99 Zone contenant les informations indispensables à l’AMC valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC La description du lien d’archivage est celle utilisée par les AMC en étape 1, elle contient les informations obligatoires pour l’AMC, existantes en B2 (DRE) mais non prévues dans la norme décompte. Elle contient aussi des informations provenant de la saisie papier. Cette zone peut prendre les structures suivantes en fonction du cas : 3.6.12.1 Structure Lien d’archivage pour les flux dématérialisés en 687 Début 6 14 16 17 Format X(8) X(2) X X(6) Libellé Filler Code grand régime Nature d’opération Filler Alimentation Code figurant dans le type 2 de la facture ‘1’ Toutes les informations sont positionnées par l’opérateur de règlement 3.6.12.2 Structure lien d’archivage pour les flux papier en 687 Début 6 14 16 Format X(8) X(2) X(7) Libellé Filler Code grand régime N° de compostage Alimentation Code figurant dans le type 2 de la facture Valeur positionnée par l’OR pour le suivi des saisies papier Toutes les informations sont positionnées par l’opérateur de règlement SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 27 sur 27 3.6.13 Entité 255 : Actes professionnels Intitulé NOE-TYP NOE-NIV NOE-LIG PSH-MDT PSH-DMT DCS-MCO PRN-DRI EXN-DRD EXN-DRF PRI-UNI RAC-MON Déb. 1 4 6 8 10 13 14 20 26 32 40 Picture 9(3) 99 99 99 9(3) X 9(6) 9(6) 9(6) 9(6)V99 9(6)V99 REM-BAS REM-TAU REM-MON 48 9(6)V99 56 9(3) 59 9(6)V99 ACT-SGN 67 X PRS-NAT CPL-COD 68 X(3) 71 X MOD-COD1 MOD-COD2 MOD-COD3 MOD-COD4 RMB-COD 72 73 74 75 76 PRS-TYP PDS-QLE 77 X 78 X PDS-QLS 79 X X X X X X PRE-MTT ACT-QTE ACT-COF ACT-DNB PAI-MON DPN-QLF1 DPN-QLF2 ALM-TAU 80 81 84 91 94 102 104 106 X 9(3) 9(5)V99 9(3) 9(6)V99 XX XX 9(3) ALM-MON 109 9(6)V99 Libellé Alimentation Type d’enregistrement ‘255’ Niveau de rupture 99 Numéro de ligne pour NOEMIE Numéro séquentiel généré à partir de 1 Mode de traitement ‘00’ Discipline médico-tarifaire Voir norme B2 annexe 21 Domaine court séjour (TAA) Type 4S B2 Date de prescription d’un acte Type 2 B2 Date des soins ou date début Type 4 B2 Date de fin des soins Type 4 B2 Prix unitaire d’un acte Type 4 B2 • Montant de la majoration du reste à Type 4S B2 ’ charge (Médecin traitant) Montant de la majoration du ticket modérateur restant à charge de l’assuré Base de remboursement d’un acte Type 4 B2 Taux de remboursement Type 4 B2 “ Montant remboursé par AMO Type 4 B2 par OR et remis à zéro par l’AMC Valeur : Dans le parcours de soins ou dans les situations non concernées par le parcours de soins : = Base de remboursement (BR) * Taux applicable à la prestation. Hors parcours de soins : = (BR * taux applicable à la prestation) – reste à charge assuré Reste à charge assuré : = minimum entre (BR * taux majoration du ticket modérateur) et (plafond). Valeur du plafond : = Tarif conventionnel de la consultation de spécialiste au cabinet ’ * taux majoration du ticket modérateur Signe de l’acte N = négatif, P = ‘P’ positif ; ‘N’ négatif, positif ‘P’ en facture papier Nature de prestation Type 4 B2 code acte Œ ‘ Code complémentaire à nature de Type 4 B2 code acte suite Œ prestation Code modificateur 1 (CCAM) Type 4M B2 • Code modificateur 2 (CCAM) Type 4M B2 • Code modificateur 3 (CCAM) Type 4M B2 • Code modificateur 4 (CCAM) Type 4M B2 • Code remboursement exceptionnel Type 4M B2 • (CCAM) Type de prestation fournie (LPP) Non renseigné Qualificatif du parcours de soins Type 2S-16 B2 ” Entrée (Médecin traitant) Qualificatif du parcours de soins Non renseigné Sortie (Médecin traitant) Prescription médecin traitant Type 2S-18 B2 • Quantité d’actes Type 4 B2 • Coefficient de l’acte Type 4 B2 Dénombrement des actes Type 4 B2 Montant de la dépense Type 4 B2 Qualificatif de la dépense Entrée Type 4 B2 • • Qualificatif de la dépense Sortie Non renseigné Taux complémentaire Alsace- ‘000’ Moselle Montant complémentaire Alsace- ‘00000000’ SINTIA Référence Version Date Page Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Moselle Taux part complémentaire d’une prestation Montant part complémentaire d’une prest. Base de remboursement O.C. Montant butoir complémentaire Destinataire montant complémentaire Numéro d’exécutant Spécialité de l’exécutant Zone tarif de l’exécutant Option de coordination (médecin traitant) MUT-TAU 117 9(3) MUT-MON 120 9(6)V99 MUT-BAS MUT-BUT MUT-DES 128 9(6)V99 136 9(6)V99 144 9 EXE-NUM EXE-SPE EXE-ZTA CRD-OPT 145 154 156 158 PRE-NUM PRE-SPE PRE-ZTA 159 9(9) 168 99 170 99 Numéro de prescripteur Spécialité du prescripteur Zone tarif du prescripteur Localisation dentaire LOC-DNT LOC-DNT …. LOC-DNT PRV-TOP 172 XX 174 XX Localisation dentaire Localisation dentaire …. Localisation dentaire Top prévention PRV-QLF 205 XX Filler NOE-DLM 207 X(37) 244 X 9(9) 99 99 X 202 XX 204 X Qualifiant prévention du : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 28 sur 28 Type 4 B2 Type 4 B2 Type 4 B2 ‘00000000’ ‘1’ : Tiers Type 4 B2 Type 4 B2 • Type 4 B2 Ž • Type 2S B2 ‘O’ si adhésion à l’option de coordination; sinon ‘blanc’ Numéro de l’exécutant (Type 4 ligne) Type 2 B2 ‘00’ 16 occurrences de LOC-DNT Type 4M B2 • 1ere occurrence 2eme occurrence …. 16eme occurrence Type 4S B2 ‘O’ si acte de prévention; sinon ‘blanc’ de Type 4S B2 Information qualifiant le top prévention dispositif Délimiteur fin d’entité valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC Œ Même codification dans les annexe 14 NOEMIE et annexe 10 «Norme B2 ». Le code nature de prestation correspond aux 3 premiers caractères du code acte (Type 4 B2). Le code complémentaire à nature de prestation correspond au 5ème et dernier caractère du code acte. • Cette zone est transcodifiée de la manière suivante : Valeur B2 Valeur NOEMIE 687 A B C D E F G M N Autres DA ED DE ED DE DD GR DM NR Blanc Ž Quelques différences entre NOEMIE (annexe 17) et B2 (annexe 21) • Informations absentes en cas de facture papier • Information non positionnée si le professionnel de santé n’est pas en Sesam-Vitale 1.40 ‘ Si code type facture = « C » et que le fichier concerne la pharmacie (T1-13) = « PH », alors le code acte est un code fictif de valeur « XYZ ». SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 29 sur 29 ’ Le montant de la majoration du reste à charge de l’assuré est plafonné au produit de la consultation de cabinet des médecins spécialistes multiplié par le taux de la majoration du ticket modérateur. 2 cas de figure : • le taux est minoré sans application du plafond : RAC-MON = Base de remboursement de l’acte * Taux de la majoration du ticket modérateur. • le taux est minoré avec application du plafond : RAC-MON = Plafond. Au 1er janvier 2006, la valeur du Tarif conventionnel de la consultation de spécialiste au cabinet est : CS + MPC “ Contrairement à la norme noémie OC, le taux de remboursement alimenté dans la norme ORAMC 687 est le même que celui qui est transmis en B2/DRE. Il s’agit du taux théorique applicable à la prestation compte tenu de l'exonération éventuelle, et non pas du taux minoté. Il ne tient pas compte de la situation liée au parcours de soins. ” Les valeurs de l’ « Indicateur du parcours de soins » sont les suivantes : A B D H J M N O R S T U Blanc acte en rapport avec l’article D162-1-6 du code de la SS (tabacologie) l’exécutant est un médecin généraliste installé dans une zone médicalement déficitaire accès Direct spécifique pour certaines spécialités, certains actes le patient est Hors résidence Habituelle l’exécutant est un médecin généraliste installé depuis moins de 2 ans le patient est orienté dans le parcours de soins par un médecin qui n’est pas le médecin traitant l’exécutant est le Nouveau médecin traitant. le patient est Orienté par son médecin traitant. l’exécutant Remplace le médecin traitant. accès aux soins hors parcours l’exécutant est le médecin Traitant acte réalisé dans un contexte d’Urgence autres situations d’exclusions du parcours de soins • Les valeurs de l’origine de la prescription du médecin traitant sont les suivantes : O P S T Blanc Prescrit par le médecin correspondant Prescrit par un médecin dans une autre situation du parcours de soins Prescrit hors coordination des soins Prescrit par le médecin traitant autres situations SINTIA Tiers Payant Etendu Santé-Pharma Etape 2 16 - Alimentation 687 - Echanges OR-AMC Référence Version Date Page : 16 OR-AMC 687 : 3.1 : 25 janvier 2005 : 30 sur 30 3.6.14 Entité 990 : contrôle Intitulé NOE-TYP NOE-NIV NOE-REF Déb. Picture 1 9(3) 4 99 6 X(17) Libellé Type d’enregistrement Niveau de rupture Identification du niveau de rupture Alimentation ‘990’ 01, 02, 03, 04, 05 ou 06 Si 01 : numéro AMC + clé entité 010 Si 02 : date journée comptable entité 070 Si 03 : matricule et clé assuré entité 110 Si 04 : date naissance bénéficiaire entité 127 NOE-CPT 23 9(8) NOE-CUM 31 9(9)V99 ACT-SGN NOE-DLM 42 X 43 X Si 05 : ‘000000000000000’ Si 06 : numéro destinataire règlement entité 045 Compteur du niveau inférieur dans la Nombre d’entités de niveau inférieur (non hiérarchie compris les entités 990) Cumul des montants de niveau Cumul des montants part complémentaire inférieur O.C. de niveau inférieur Signe de l’acte N = négatif P = positif Délimiteur fin d’entité Valeur hexadécimale « 7C » en EBCDIC 3.6.15 Entité 999 : Fin de fichier Intitulé NOE-TYP NOE-TYE NOE-NUE NOE-PGE NOE-TYD NOE-NUD NOE-PGD NOE-APP NOE-FIC NOE-NBE Filler NOE-NBL NOE-CMF ACT-SGN Filler Filler Déb. 1 4 6 20 26 28 42 48 50 56 Picture 9(3) (XX) 9(14) X(6) XX 9(14) X(6) XX X(6) 9(8) 64 X(19) 83 9(3) 86 97 98 128 9(9)V99 X X(30) X Libellé Alimentation Type d’enregistrement ‘999’ Type d’émetteur Idem enregistrement 000 Numéro d’émetteur Idem enregistrement 000 Programme émetteur Idem enregistrement 000 Type de destinataire Idem enregistrement 000 Numéro de destinataire Idem enregistrement 000 Programme destinataire Idem enregistrement 000 Application - type d’échange Idem enregistrement 000 Identification du fichier Idem enregistrement 000 Nombre d’enregistrements (bornes Nombre d’enregistrements du fichier comprises) logique bornes comprises ‘’ Nombre de lots Nombre d’entités de niveau 01 (non compris les entités 990) Cumul des montants du fichier Cumul des montants du fichier Signe de l’acte P = positif, N = négatif «F»