DEMANDER UNE CHAMBRE DE CONFERENCE TELEPHONIQUE

DSI - ROANNAIS AGGLOMERATION
DEMANDER UNE CHAMBRE DE
CONFERENCE TELEPHONIQUE
L’outil XiVO permet de créer des chambres de conférences. La DSI
peut, sur demande, vous mettre à disposition une chambre de
conférence si vous souhaitez discuter à plus de 3 interlocuteurs. A 3 ou
moins, la fonction Conférence de votre téléphone suffit.
Voici les éléments à préciser lors de votre demande de mise à disposition d’une
chambre de conférence :
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Le nombre de participants maximum
Activation de l’enregistrement du nom et présentation avant d’entrer dans la
conférence ?
Annonce du nombre de participants ?
Musique d’attente pour le premier participant ? (ou rien)
Lorsque la chambre de conférence sera activée, la DSI vous communiquera le numéro interne, la
ligne directe et le code PIN pour y accéder. Vous pourrez suivre son état et les détails dans le XiVO
client, dans l’onglet « Conférences » :
Pour plus de détails, double cliquez sur le nom de la chambre qui vous a été mise à disposition :