Règlement Concours photo - ville de Varennes

Règlement
Concours
photo
Des Vœux pour ma ville
Mairie de Varennes-Vauzelles
1
Règlement Concours photo
« Des vœux pour ma ville »
1er juillet 2016
Article 1 : Objet du concours
Madame Isabelle Bonnicel, Maire de Varennes-Vauzelles - Siège administratif : 54
Avenue Louis FOUCHERE, Tél. 03.86.71.61.71, SIRET : 21580303200014 organise un concours de photographies gratuit sous l’intitulé « Des vœux pour ma
ville ». Les Vauzelliens sont appelés à photographier leur ville pour illustrer la carte
de vœux 2017 et les couvertures du magazine Le Vauzellien.
Article 2 : Conditions de participation
Ce concours est ouvert à tous les Vauzelliens pouvant justifier de leur adresse sur la
commune, à l’exclusion des membres du jury (voir article 8).
Le non-respect des conditions de participation énoncées dans le présent règlement
entraînera la nullité de la participation.
Chaque participant s'engage à envoyer uniquement des photographies dont il est
l'auteur et dont il accepte qu'elles soient publiées sous licence libre Créative
Commons CC-BY 2.0 (qui autorise la libre réutilisation de l'œuvre à condition que
l'auteur soit indiqué). Pour plus de précisions, voir le résumé explicatif sur la page
http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/fr/
Le concours est ouvert à compter du lundi 1er août 2016, jour de l’annonce de cette
ouverture
sur
le
site
internet
de
la
ville
de
Varennes-Vauzelles
(http://www.ville.varennes.vauzelles.fr). La date limite des envois est fixée au
dimanche 30 octobre 2016.
Chaque participant déclare être l’auteur des photographies présentées. Il doit être
dépositaire des droits liés à l’image et garantit détenir les droits d’exploitation. La ville
de Varennes-Vauzelles ne pourra être tenue responsable du non-respect des droits
d’auteur.
Concours photos « Des vœux pour ma ville »
2
Article 3 : Thème et catégories du concours
Le concours photo organisé par la ville de Varennes-Vauzelles « Des vœux pour ma
ville » a pour thème général d’illustrer la ville au travers d’une photo. La ville
s’engage à reprendre les photos gagnantes pour illustrer la carte de vœux 2017, les
photos classées seconde et troisième seront utilisées pour les couvertures du
magazine municipal Le Vauzellien.
Ce concours se décline en deux catégories :

Catégorie 1 – Les photographes de moins de 14 ans

Catégorie 2 – Les photographes de plus de 14 ans
La présente numérotation des catégories sera celle retenue pour la reconnaissance
des candidatures et l’ordre de sélection.
Article 4 : Modalités de participation au concours et d'envoi des
photographies
Une seule photo par participant est autorisée. La photo doit être obligatoirement
accompagnée d’une légende. Ne seront acceptés à concourir que les photographes
ayant fait parvenir en Mairie un fichier numérique haute définition (poids 4 Mo par
photographie maximum), enregistrés au format « Jpeg » et en format portrait.
Chaque fichier devra être nommé suivant la charte indiquée à l'article 5 de ce
présent règlement.
Les photos seront déposées via le site internet après avoir rempli en ligne le
formulaire ouvert pour le concours « Des vœux pour ma ville ». Elles seront
également acceptées gravées sur CD ou déposées avec une clef USB auprès des
agents du service culturel ou à l’accueil de la Mairie. Il devra y avoir obligatoirement
un document joint avec les renseignements suivants :

Le nom du participant,

Son ou ses prénom(s),

Son adresse,

L’autorisation du représentant légal pour un mineur, à participer au
concours « Des Vœux pour ma Ville »,

La légende de la photo

La mention « Photo sous licence libre CC-BY ».
Concours photos « Des vœux pour ma ville »
3

La fiche d'inscription intégralement remplie et signée, par le participant ou
son représentant légal, devra être jointe au dépôt du support.
La date limite des dépôts est fixée au dimanche 30 octobre 2016, à minuit. Les
envois par La Poste ne seront pas pris en compte. Les dépôts dans la boîte aux
lettres de la Mairie, 54 avenue Louis Fouchère ou de la Mairie annexe, rue de
Verdun seront acceptés à condition qu’ils soient complets.
Aucun support ne sera retourné à son auteur à l'issue du concours.
Article 5 : Charte de dénomination des fichiers envoyés
Pour chaque photographie, le fichier devra être nommé de la façon suivante :

Pour tout participant : N° de la catégorie_nom de la personne_code
postal de votre commune de résidence (EN LETTRES MAJUSCULES
NON ACCENTUEES)

Exemple : 1_MARTIN_58640.jpg
Article 6 : Non validité de participation
Seront considérés notamment comme invalidant toute participation :

les dossiers incomplets : (photo non jointe ou jointe sous un format
inapproprié, fichier non reconnu ou endommagé) ;

les indications d'identité et/ou une adresse fausses ou envoyées à une
mauvaise adresse électronique ;

la réception du dossier postérieurement à la date de validité, la datation et
l'heure de réception faisant foi.

la non réception de la photo sélectionnée en image haute définition selon
la procédure requise, empêchant sa publication.
Le non-respect par le participant des conditions du règlement de l'opération comme
de toutes celles qui seraient édictées par la ville de Varennes-Vauzelles pour assurer
son bon déroulement entraînera sa disqualification immédiate, la ville de VarennesVauzelles statuant souverainement en pareil cas.
Concours photos « Des vœux pour ma ville »
4
Article 7 : Utilisation des photographies
Les participants au concours cèdent à titre gracieux les droits de reproduction, de
représentation et de divulgation ainsi que les modalités de réutilisation envisagées
(publication ou exposition), sans limite dans le temps.
La ville de Varennes-Vauzelles pourra utiliser à son gré tous les clichés qu’elle aura
réceptionnés pour le concours et aucune rémunération ne sera due en contrepartie.
Article 8 : Prix et jury
Le jury sera composé d’élus : Isabelle Bonnicel, Christophe Dambrine, Didier Saget
et Aurélie Laroche ; et de Vauzelliens proches du milieu photographique.
Après délibération du jury, les résultats seront annoncés lors du Marché de Noël, le
samedi 26 novembre 2016.
Article 9 : Droits photo et autorisation
Les auteurs sont seuls responsables de tous droits relatifs aux images qu’ils
présentent : la participation au concours implique qu’ils détiennent toutes les
autorisations nécessaires à la reproduction et à la diffusion de ces images (individus
majeurs ou mineurs, lieux privés, etc.).
En cas de litige, la responsabilité du participant sera seule engagée.
Article 10 : Réclamations
La participation à ce concours implique le plein accord des participants sur
l’acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux
résultats, ni au retour de leur(s) photo(s). Par ailleurs, ils devront s’assurer de
l’accord écrit des personnes photographiées ou de leur(s) responsable(s) légal(aux)
pour les mineurs, lorsque leur photo peut mettre en cause le droit des personnes sur
leur image. Le simple fait de concourir implique l’acceptation de la décision, en
Concours photos « Des vœux pour ma ville »
5
dernier recours, de Madame le Maire de la commune de Varennes-Vauzelles quant
aux difficultés qui ne seraient pas prévues par celui-ci.
Le présent règlement est soumis à la législation française.
La commune de Varennes-Vauzelles ne pourrait être tenue responsable si, par suite
d’un cas de force majeure, ou de toute cause indépendante de sa volonté, des
changements de dates intervenaient ou même si le concours était modifié ou
purement et simplement annulé.
Article 11 : Dépôt du règlement
Le présent règlement est consultable en version originale dans le bureau de la Police
municipale de la ville de Varennes-Vauzelles et sur le site de la ville de VarennesVauzelles sur la page culturelle dédiée à cette opération.
Concours photos « Des vœux pour ma ville »