recrutement- Pôle Enseignant - gestionnaire enseignants CDD

FICHE DE POSTE
gestionnaire RH au sein du pôle de gestion des enseignants
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines
MISSION PRINCIPALE
L’agent est en charge de la gestion individuelle et collective des enseignants,
en respectant le calendrier fixé par l’administration centrale (Ministère,
Rectorat, Trésorerie Générale).
Pilotage : gestion des personnels Enseignants
MISSIONS
ET
ACTIVITES
Gère les dossiers sensibles tant au niveau de la gestion individuelle que collective des
personnels
Participe à la diffusion des informations réglementaires à destination des personnels.
Informe et assiste les directeurs de départements et de filières sur les aspects de
gestion des personnels
Coordonne la gestion de tous les actes liés à la gestion individuelle des personnels
(contrats, demandes d’absences, congés, détachements, dossiers des chargés de
cours…)
Organise et pilote les différentes campagnes concernant les personnels enseignants :
CRCT, délégations au CNRS, avancement de grade, prime d’encadrement doctoral et de
recherche, éméritat, notation et avancement des enseignants du second degrés
(tableau d’avancement, liste d’aptitude), reclassement…
Organise et pilote la campagne d’emplois des enseignants contractuels
Prépare les dossiers relevant de la gestion des personnels à présenter aux différentes
instances : CA, CS. Suit les décisions et coordonne l’information jusqu’à l’établissement
des actes individuels et la mise en paiement lorsqu’il y a lieu
Supervise les contrats des chargés de cours en formation continue et contrôle le
paiement sur astre
Supervise les contrats des tuteurs(en liaison avec la direction des études) et procède
au paiement sur astre
Gère la paie des titulaires : préparation des dossiers, saisie dans Girafe.
Assure les opérations de renouvellement des titres de séjour auprès de la Préfecture
de police de Paris et de recrutement des contractuels étrangers
Gestion des dossiers retraites des enseignants-chercheurs
Actions transversales
Assure la veille juridique et suit l’évolution des procédures réglementaires, leur
application et leur exécution.
Compétences théoriques
Statut général de la fonction publique et organisation des EPCSCP.
Connaissance des bases législatives et réglementaires du recrutement des personnels
enseignants.
Connaissance du statut des agents non titulaires.
Savoir-faire opérationnel
COMPETENCES
Manager et animer une équipe. gérer les conflits, les aléas.
Organiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la
réalisation des objectifs
Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Faire preuve de réactivité et d’initiative
Savoir restituer et transmettre l’information écrite et orale sous forme de synthèse
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels
bureautiques courants : traitement de texte, tableur, astre, girafe, harpège
Travailler en équipe, en réseau interne
Savoir-faire comportementaux
Capacité d’adaptation et d’organisation, intérêt pour le service public
MODALITES DE
RECRUTEMENT
Une expérience dans la gestion des personnels enseignants est souhaitée.
Remplacement d’un congé maternité, le CDD prendra fin en février 2016.