« Net-Remplacement CDG 17 »

« Net-Remplacement CDG 17 »
Accéder à Net-Remplacement
Accéder au service Net-Remplacement à partir du site Internet du
CDG 17 (www.cdg17.fr) en cliquant sur « Extranet Remplacement » dans
le portail dédié aux collectivités.
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Se connecter
L’identifiant et le mot de passe sont identiques à ceux qui vous
ont été transmis pour l’utilisation de l’outil « Net -Cotisation ».
Renseigner les champs «Nom d’utilisateur» et «Mot de
passe», puis cliquer sur «Login» pour vous connecter.
En cas d’oubli de votre identifiant et de votre mot de passe,
contacter votre gestionnaire
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Paramètres d’affichage :
Cliquer sur l’icône
sélectionner la taille des caractères
Sélectionner « NET-REMPLACEMENT »
pour
Cliquer sur l’icône pour sélectionner
le mode d’affichage
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Saisir la fiche de demande de mission
Pour saisir une fiche de demande de mission,
sélectionner l’item correspondant
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A la première utilisation, renseigner le nom du gestionnaire (Prénom et Nom)
ainsi que ses coordonnées (téléphone + courriel)
Choisir le motif de la demande. S’il s’agit du
remplacement d’un agent, préciser le motif de
son absence dans le menu déroulant.
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S’il ne s’agit pas de remplacer un titulaire ou un
contractuel, sélectionner un des trois autres motifs
possibles (les « info-bulles » vous indiquent la durée
de recours maximale)
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Les familles de métier et les métiers sont ceux du
CNFPT
déjà
utilisés
sur
la
plateforme
http://www.emploi-territorial.fr
Remarque : Le grade du remplaçant est, au plus, égal à celui détenu par le
titulaire ou le contractuel du poste
Par défaut le paiement des congés
payés est coché « non »
Entrer la période de remplacement à partir du
calendrier ou en saisissant directement dans
les cadres prévus à cet effet.
Ne pas omettre de déterminer les jours et horaires de
travail qui fixent la responsabilité de l’employeur
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Par défaut le temps de
travail est défini à temps
complet
S’il s’agit d’un temps non complet, préciser le
nombre d’heures hebdomadaires (heures –
minutes)
S’il s’agit d’un nombre d’heures
au contrat, compléter les cadres
correspondants pour chaque
mois concerné (un ou plusieurs)
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Ne pas oublier d’ajouter le nom du remplaçant et de le valider par un
clic sur
(ou l’annuler en cliquant sur
) et, à défaut, contacter le
Service remplacement si vous n’avez pas de candidat
Pour transmettre les pièces nécessaires à la rédaction du
contrat et la confection de la fiche de paye, cliquer sur
« document », puis sur « télécharger un nouveau document ».
Sélectionner son type dans le menu déroulant, puis cliquer sur
« enregistrer le document ».
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Trois choix possibles :
Enregistrer la demande pour la transmettre
au CDG17 ultérieurement,
Transmettre au CDG (ce qui vaut accord
entre la collectivité et le CDG),
Annuler tout simplement la demande.
Possibilité de conserver la fiche de demande de
mission sous forme papier en l’imprimant.
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Gérer vos demandes
Vous avez la possibilité de rechercher les fiches
de demandes de mission précédemment saisies
ou les contrats par l’intermédiaire du moteur de
recherche intégré. La recherche est multicritères
et s’effectue selon le statut de la demande,
comme décrit dans le tableau ci-dessous.
Vous pouvez également créer des favoris afin de retrouver plus facilement vos fiches de demandes de mission ou
vos contrats et éviter ainsi toute ressaisie, ou encore utiliser cette procédure pour accéder directement à vos
contrats.
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Vous pouvez trier chaque colonne en cliquant sur son intitulé
Statut de la demande :
Transmissible : la demande est en cours de rédaction et elle est sur le point d’être transmise.
Transmise : la collectivité a adressé sa demande au Centre de Gestion.
Mise en attente : un élément matériel de la fiche de demande de mission ne permet pas sa validation, le gestionnaire se rapprochera de
la collectivité pour obtenir des précisions.
Rejetée : en accord avec la collectivité la demande est rejetée.
Validée : l’opération transmise par la collectivité est validée par le gestionnaire, le contrat et éventuellement la convention seront adressés
sous peu à l’agent et à la collectivité.
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Statut du contrat :
- En cours de création : la demande est validée par le CDG mais le contrat n’est pas encore rédigé
- Edité en attente signature CDG : le contrat est transmis pour signature au Président du CDG
- Signé CDG / En attente signature agents : le Président du CDG a signé le contrat, l’agent ne l’a pas encore retourné
- Reçu Signé : le contrat a été signé et retourné par l’agent, enregistré dans le Service remplacement
- Annulé : la mission est annulée à la demande de la collectivité
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Retourner la convention
Désormais, la convention signée et scannée est à transmettre au Centre De Gestion via la plateforme de téléchargement.
Rechercher le contrat concerné
Sélectionner le contrat concerné
Cliquer
sur
« télécharger
convention signée »
la
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Récupérer la convention scannée,
puis l’enregistrer
Remarque : Pour chaque contrat, vous pouvez prendre connaissance de la date de saisie de la
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
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