summary responsibilities - NSPA

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
26 October 2015
VALIDATED BY
:
D. A. Ashley
ORGANIZATION
:
NATO AIRLIFT MANAGEMENT PROGRAMME OFFICE, Wing Support Division, Infrastructure
and Facility Management Branch
POSITION No.
:
NA-67
TITLE
:
Technician (Electrical and Mechanical)
GRADE
:
B-5
JOB CODE
:
A33
DUTY LOCATION
:
Pápa, HUN
SUMMARY
The role of Infrastructure and Facilities Management (IFM) is to support the NATO Airlift Management (NAM)
Programme by managing and maintaining the Main Operating Base (MOB) of the Strategic Airlift Capability
(SAC) at Pápa Air Base (AB). IFM provides the Heavy Airlift Wing (HAW), NATO Airlift Management (NAM)
Programme Office and other SAC partners accommodated at the MOB with facility management services.
The incumbent is responsible to the Chief of Branch for all technical and administrative aspects of the
operation and maintenance of the infrastructure utilized by the SAC at the MOB of SAC C17 fleet at Pápa AB.
More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities

Assisting in developing the required maintenance plans and in managing the maintenance activities on
infrastructure such as programmed/unscheduled overhauls and repairs.

Assuring good facility conditions and continuous, professional and quick defect repair services.

Assuring cost efficient and energy saving IFM services.

Monitoring IFM contractor performance and providing continuous Quality Control (QC).

Liaising with IFM contractors, identifying defects, initiating repairs and inspecting the repairs including
defects reported by the SAC users.

Certifying invoices issued by the suppliers that are related to his/her areas of responsibility.

Assisting in analysing contractor technical reports and test results to ensure conformity with technical and
contractual requirements and making recommendations for further action.

Assisting with IFM related contracting and procurement activities, including technical evaluation of bids,
processing technical contract administration and providing on-site technical assistance.

Assisting in drafting and preparing Statements of Work (SOWs) for the minor construction works or IFM
services.

Assisting with the IFM budget planning process.

Supporting life cycle replacement planning and implementation of major building mechanical elements.

Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using
modern office automation equipment and software.
NA-67
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2015

Communicating within NAM Programme Office and the multinational military unit, the HAW, in
connection with the required IFM services under his/her area of responsibilities.

Communicating with the Subject Matter Experts (SME) of Host Nation (HN) in connection with IFM related
issues.

Executing Travel on Duty (TDY), as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times
of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Planning, coordinating and supervising the operation and maintenance of the building mechanical and
electrical equipment.

Planning, coordinating and supervising the maintenance of the specialised mechanical and electrical
equipment.

Supporting utility consumption optimization.
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

Full higher technical school or equivalent education.

Not less than three years of experience in the technical support of electrical and/or mechanical systems in
a military or civilian support organization, preferably in airfield facility management and/or construction.

Proficiency in technical and administrative writing and in the use of technical data.

Ability to deal with complex problems.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.
Specific Qualifications

N/A
LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. However the work of this post is conducted in
English and therefore fluency in that language is essential.

A working level knowledge of Hungarian would be an asset in this post.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Knowledge of the SAC programme would be an asset.

Familiarity with NATO structure, practice and procedures would be an asset.

Experience in the operation and maintenance of centralised heating, ventilation and air-conditioning
systems would be an asset.
PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
NA-67
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2015
ADDITIONAL INFORMATION

The incumbent should be prepared to travel frequently and to be available to work flexible and extended
working hours if required by the operation.
NA-67
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2015
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
26 octobre 2015
VALIDÉ PAR
:
D. A. Ashley
ORGANISATION
:
BUREAU DU PROGRAMME OTAN DE GESTION DU TRANSPORT AÉRIEN, Division "soutien de
l'escadre", Branche "gestion des infrastructures et des installations"
:
NA-67
TITRE
:
Technicien(ne) [électricien(ne) / mécanicien(ne)]
GRADE
:
B-5
POSTE N
o
CODE POSTE
:
A33
LIEU D'AFFECTATION
:
Pápa, HUN
RÉSUMÉ
Le rôle de la branche "gestion des infrastructures et des installations" (IFM) est d'assurer le soutien du
programme OTAN de gestion du transport aérien (NAM) en gérant et en maintenant en état la base principale
d'opérations de la Capacité de transport aérien stratégique (SAC) implantée sur la base aérienne de Pápa. La
branche IFM fournit des services de gestion des installations à l'Escadre de transport lourd (HAW), au Bureau de
programme NAM et à d'autres partenaires de la SAC intégrés à la base principale d'opérations.
Responsable envers le chef de branche, le (la) titulaire est chargé(e) de tous les aspects techniques et
administratifs de l'exploitation et de la maintenance de l'infrastructure utilisée par la SAC sur la base principale
d'opérations de la flotte de C-17 de la SAC située à la base aérienne de Pápa. Il (elle) exécute, plus précisément,
les tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales

aider à élaborer les plans de maintenance nécessaires et à gérer les activités de maintenance d'éléments
d'infrastructure comme les réparations et les révisions programmées/sans calendrier préétabli ;

veiller au maintien en bon état des installations et assurer des services réguliers, professionnels et rapides
de réparation des défectuosités ;

veiller à l'efficience des services de gestion des infrastructures et des installations (services IFM) du point
de vue des coûts et de l'énergie ;

suivre l'exécution des travaux réalisés par les prestataires de services IFM et assurer un contrôle de la
qualité permanent ;

assurer la liaison avec les prestataires de services IFM, repérer les défectuosités, lancer les réparations et
contrôler les interventions connexes, y compris pour les défectuosités signalées par les utilisateurs de la
SAC ;

certifier les factures émises par les fournisseurs relatives à son domaine de responsabilité ;

aider à analyser les rapports techniques soumis par les titulaires de marché et à évaluer les résultats des
tests, afin de vérifier le respect des exigences techniques et contractuelles, et à formuler des
recommandations en ce qui concerne les mesures complémentaires à prendre ;

apporter son aide dans les activités contractuelles et d'acquisition liées aux services IFM, ce qui comprend
l'évaluation technique des offres, le traitement de questions liées à l'administration de contrats
techniques et la fourniture d'une assistance technique sur site ;

aider à rédiger et à élaborer les cahiers des charges relatifs aux travaux de construction mineurs ou aux
services IFM ;

aider au processus de planification budgétaire de la branche IFM ;

aider à la planification et à la mise en oeuvre du programme de remplacement d'éléments mécaniques
majeurs des bâtiments en fonction de leur cycle de vie ;

établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des requêtes d'interrogation
de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels de bureautique modernes ;
NA-67
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2015
1307_15#1xx.docx

assurer la communication au sein du Bureau de programme NAM ainsi qu'avec l'unité militaire
multinationale (HAW), pour ce qui a trait aux services IFM devant être assurés et qui relèvent de sa
responsabilité ;

assurer la communication avec les experts sectoriels du pays hôte pour ce qui a trait aux questions liées
aux services IFM ;

effectuer des déplacements de service en fonction des besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées
qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

planifier, coordonner et contrôler l'exploitation et la maintenance des équipements mécaniques et
électriques des bâtiments ;

planifier, coordonner et contrôler la maintenance des équipements mécaniques et électriques
spécialisés ;

aider à l'optimisation de la consommation en ce qui concerne les commodités.
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Études techniques supérieures complètes ou formation équivalente.

Au moins trois ans d'expérience dans le domaine du soutien technique de systèmes électriques et/ou
mécaniques au sein d'un établissement de soutien militaire ou civil, de préférence dans le domaine de la
construction et /ou de la gestion d'installations d'aérodrome.

Aptitude à rédiger des textes techniques et administratifs et à exploiter des données techniques.

Aptitude à traiter des problèmes complexes.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières

S.O.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. Toutefois, la langue de travail à ce poste
étant l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue.

Une connaissance pratique du hongrois serait un atout pour ce poste.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Une connaissance du programme SAC constituerait un atout.

Une certaine connaissance de la structure de l'OTAN et des pratiques et procédures qui y sont en vigueur
constituerait un atout.

Une expérience de l'exploitation et de la maintenance de systèmes centralisés de chauffage, ventilation et
climatisation (CVC) serait un avantage.
QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
NA-67
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2015
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Le (la) titulaire doit être prêt(e) à voyager fréquemment et à être disponible pour travailler, en fonction
des besoins opérationnels, selon un horaire souple dépassant l'horaire de travail normal.
NA-67
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2015