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Fonds Ballet Atlantique – Régine Chopinot Mars – Avril 2005 Cailleteau Cécile 1 Ballet Atlantique – Régine Chopinot B.A.R.C. Ballet national contemporain de création, au service des œuvres de Régine Chopinot ainsi que d’autres chorégraphes ; le Ballet Atlantique Régine Chopinot (BARC), l’un des 19 centres chorégraphiques nationaux, est constitué sous forme d’association loi 1901 et ainsi doté d’une personnalité juridique propre. Le Centre Chorégraphique National de Poitou-Charentes a été fondé en 1986, lors de l’implantation à La Rochelle de la Compagnie Chopinot (dont les statuts datent de 1981). Régine Chopinot donne ainsi pour port d’attache à sa compagnie la ville de La Rochelle où elle succède à Jacques Garnier et Brigitte Lefèvre, directeurs du Théâtre du Silence. En 1993, la Compagnie change de dénomination et devient le Ballet Atlantique – Régine Chopinot. Ce changement répond au désir de la chorégraphe de faire évoluer le Centre Chorégraphique qu’elle dirige vers une compagnie de création et de répertoire qui sera au service de ses créations ainsi que de celles de chorégraphes invités et sera composée d’une troupe de danseurs permanents. L’année suivante (1994), la ville de La Rochelle dote le BARC de nouveaux locaux, en aménageant la chapelle Fromentin. Disposant d’un outil de travail exceptionnel, le Ballet Atlantique peut désormais développer de nouvelles actions de formation et de sensibilisation des publics, ainsi que l’accueil de compagnies. En tant que Centre Chorégraphique National (CCN), le Ballet Atlantique – Régine Chopinot participe à la politique conduite par le Ministère de la culture en faveur de la danse visant à établir et à développer en région, avec le concours des collectivités territoriales, un outil de création et de production chorégraphique contemporaine mais aussi d’élargissement des publics par le biais d’animations diverses. De ce fait, le Ballet Atlantique accomplit une mission de création, de production et de diffusion nationale et internationale de son répertoire. A côté de cette mission principale se greffent d’autres missions telles que l’aide aux compagnies ; la formation, l’enseignement, l’information auprès du public ; la mise en place d’actions culturelles ; la recherche ; la conservation de la mémoire des activités. Rôle premier et fondamental d’un Centre Chorégraphique National, la création (notamment les pièces de Régine Chopinot) constitue le cœur de l’activité du BARC. Permettant de renouveler le répertoire, c’est également le moteur des différents axes développés dans le projet du CCN. Corollaire de la création : la diffusion, qu’elle soit nationale ou internationale, porte les pièces à la connaissance du public. Elle permet ainsi de renforcer sa présence sur le territoire national, tout en confortant son rayonnement international, développé grâce au soutien de l’AFAA. Dans le cadre du soutien aux compagnies, le CCN collabore avec des compagnies implantées en région, hors-région ou à l’étranger afin de les accompagner dans leurs démarches de création et de diffusion. Le “partage des outils“ pratiqué par le CCN de La Rochelle revêt plusieurs formes qui co-existent. L’accueil studio, mis en place lors de la saison 98/99, est un partenariat entre le Ballet Atlantique et une compagnie, répondant au besoin singulier de cette dernière : résidence de travail, aide logistique, programmation. Dans le contexte d’une politique d’ouverture et de “partage des outils ”, la Chapelle Fromentin représente un atout majeur et un élément très fort du développement de la culture chorégraphique. En effet une programmation peut y être envisagée, surtout depuis l’année 2000 du fait que le BARC dispose depuis cette date d’un budget pour conduire cette activité. Déjà en février 1996, La Coursive - Scène Nationale La Rochelle et le Ballet Atlantique – Régine Chopinot 2 présentèrent Danse et Compagnie, événement artistique où 9 compagnies de la région Poitou-Charentes purent proposer leurs créations. Le partage des outils peut aussi revêtir la simple forme d’un prêt d’un studio, de matériel ou de bureau. Enfin le BARC a initié la formule des artistes associés. De 1999 à 2001, le Ballet Atlantique a été associé à Françoise et Dominique Dupuy, et Sophie Lessard. Ces derniers intervenaient en tant que pédagogues, chercheurs et interprètes pour la création de la Danse du temps. Egalement chorégraphes, ils produisirent durant cette période leurs propres créations interprétées par les danseurs du BARC. Ainsi, en 2001 Françoise et Dominique Dupuy créèrent Faits d’artifice, de même que Sophie Lessard présenta Faire-play. Le BARC s’est fixé comme autre mission celle de la formation et de la sensibilisation des publics, et ce par différentes initiatives. Les activités culturelles menées auprès des publics prennent la forme de stages, de cours ou d’ateliers pour amateurs, qui sont donnés régulièrement à la Chapelle Fromentin par les danseurs du BARC, Régine Chopinot ou des chorégraphes invités. Répétitions publiques, rencontres avec les chorégraphes et les danseurs, bals, présentations de saison sont d’autres manifestations auxquelles le BARC convie le public. Une grande place est également accordée aux actions pédagogiques. Régine Chopinot et ses danseurs effectuent régulièrement des interventions dans des établissements scolaires, allant de la crèche aux établissements de second degré. Des partenariats et des conventions ont été mis en place, notamment avec le lycée Dautet où a été ouverte une option danse débouchant sur un bac L, option Art - domaine danse. D’autre part, pendant 6 ans (de 1993 à 1999), le Ballet Atlantique a pris en charge un enseignement de danse contemporaine au sein de l’université de La Rochelle : rencontres, conférences et stages complétaient le programme régulier de cours et ateliers chorégraphiques. La formation et la sensibilisation passent également par une voie plus originale, celle de la recherche. Peu développée, souvent confidentielle, elle est la plupart du temps assujettie à d’autres disciplines. Réunis autour de Régine Chopinot, les danseurs permanents, les artistes associés, les professeurs intervenants réguliers composent le noyau artistique du laboratoire qui place le corps en mouvement au cœur d’un questionnement pouvant faire appel à d’autres domaines du savoir. Créé en 1999 en lien avec la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société de l’université de La Rochelle. Des chercheurs de différentes disciplines y participent également en tant qu’intervenants extérieurs. Le BARC est en relation avec d’autres lieux de recherche, par exemple avec le Centre National de la Danse et le Mas de la danse, centre d’étude et de recherche en danse contemporaine. La recherche trouve son aboutissement dans l’organisation de séminaires et de colloques dont celui initié ères conjointement par le BARC et la MSHS de La Rochelle : « 1 rencontres internationales Arts, Sciences et Technologies » (27-28 novembre 2000). Le BARC s’investit aussi énormément dans la formation des danseurs professionnels. Des cours quotidiens s’ouvrent régulièrement aux danseurs professionnels qui le souhaitent, ainsi qu’aux élèves des classes pré-professionnelles de l’Ecole Nationale de Musique et de Danse (ENMD). En effet, depuis son implantation à La Rochelle, un partenariat entre cette dernière et la compagnie a vu le jour. Cette collaboration prend des formes diverses : mise à disposition de studio pour les répétitions et les examens, organisation de master classes données par Régine Chopinot, travail de création lié aux commandes de pièces chorégraphiques. De plus, en association avec l’ENMD, le BARC a organisé des stages internationaux réservés aux professionnels (1988, 1989, 1990). L’équipe de « l’entreprise » Ballet Atlantique Régine Chopinot est aujourd’hui composée d’une direction artistique, une direction déléguée, une direction technique, un secrétariat de direction, un attaché de production et de diffusion, un attaché aux relations avec le public et les médias, un archiviste, un comptable et 7 danseurs permanents. La directrice artistique, en l’occurrence Régine Chopinot, intervient au sein du Ballet Atlantique en tant que chorégraphe. C’est elle qui, en collaboration avec le directeur délégué, fixe la ligne artistique et politique du BARC et choisit les compagnies et artistes invités. Le directeur délégué, qui a une délégation de direction générale de la directrice artistique, a pour activité essentielle la coordination des activités du BARC. Il est, de ce fait, le responsable administratif, financier, juridique du CCN et également le responsable des ressources humaines. En collaboration avec la directrice artistique, il définit les orientations du BARC. De plus, il intervient dans la diffusion et la production des œuvres, il fixe avec les compagnies invitées les projets d’accueil, définit et met en œuvre des partenariats nationaux et internationaux et entretient aussi les liens avec les partenaires institutionnels. 3 Le directeur technique participe à l’élaboration des budgets de production, à la préparation des tournées (logistique et technique), gère l’équipe technique intermittente. Il assure le suivi et a la responsabilité des budgets qui lui sont délégués, négocie avec les fournisseurs et gère le matériel scénique et bureautique. L’attaché à la production et à la diffusion organise les tournées et les résidences de la compagnie. C’est lui qui réalise la conception des feuilles de route, qui élabore les budgets de diffusion. Lien avec les diffuseurs, il est aussi responsable de la logistique pour l’accueil des compagnies et des artistes invités. L’attaché aux relations avec le public met en œuvre des actions de recherche de public et d’actions locales, accueille le public. Il est en relation avec la presse locale et assume la mise en forme des divers éléments de communication élaborés en interne ainsi que leur suivi. La secrétaire de direction est chargée du standard, de la gestion du courrier, des plannings, de l’organisation des missions et des déplacements de la direction. Elle organise les assemblées générales et les conseils d’administration du BARC et tient le dossier légal de l’association. La chef-comptable gère tous les travaux comptables jusqu’au bilan, de même que de la comptabilité de paye. Elle est chargée de toutes les déclarations sociales et fiscales ainsi que de la mise à jour de la documentation financière, sociale et fiscale. L'archiviste à pour mission l’inventaire, le classement ainsi que de la mise en valeur de l’ensemble des archives de tous types du BARC mais aussi de la recherche et la transmission d’archives spécifiques. Enfin, les danseurs permanents interprètent les pièces produites par le BARC (principalement celles crées par Régine Chopinot) et sont responsables de projets spécifiques de partenariat, notamment pédagogiques. Le BARC a pour partenaires le Ministère de la Culture et de la Communication, la direction régionale des affaires culturelles (DRAC), la Région Poitou-Charentes, la Ville de La Rochelle et l’Association Française d’Action Artistique (l’AFAA) qui soutient certains de ses projets à l’étranger. Le fonds du Ballet Atlantique – Régine Chopinot est varié, riche, vaste et emblématique de la danse contemporaine née dans les années 80. Comprenant des documents de nature très diverse, il est présent sur différents supports - costumes, cassettes vidéos, bobines de film (16 et 35 mm), photographies, éléments de décors, etc. - mais la majeure partie du fonds est constituée de documents textuels et iconographiques. Dans un contexte de réflexion autour de la mémoire (qui a débuté en 1992), et souhaitant constituer des références, aussi bien, pour les danseurs que pour la mémoire commune, le BARC a décidé de partager et d’ouvrir à l’étude ses archives. Souhaitant témoigner de son inscription dans le territoire de son implantation, le Ballet Atlantique a contacté les Archives Départementales de la Charente-Maritime (17), qui accueillent déjà les archives de la Coursive, Scène Nationale de la Rochelle. D’autre part, le Centre National de la Danse (CND), seule institution nationale consacrée à la danse, a également été contacté car la compagnie avait le souci de déposer ses archives dans une institution référencée en danse contemporaine et de préférence en région parisienne, afin que cet ensemble de documents soit accessible aux niveaux européen et international, et se trouve enrichi du contact avec d’autres archives de même nature. Des contacts ont été pris avec d’autres structures spécialisées. Concernant l’importante masse des documents textuels et iconographiques, il est ressorti de tests de répartition portant sur un nombre limité de dossiers qu’une division cohérente pouvait être réalisée. Au terme de plusieurs mois de concertations régulières, une répartition s’est élaborée : • Seront transférés aux Archives Départementales de la Charente-Maritime à La Rochelle, les documents concernant l’association BARC en tant que structure juridique, employeur, entreprise, lieu de production et d’accueil d’activités : actions éducatives et sensibilisation, recherche, relations avec d’autres structures culturelles ou éducatives (ENMD notamment), accueil de compagnies et de spectacles, actions ponctuelles (ouverture de saison, participation à des événements culturels locaux, etc.) • Seront versés au CND à Pantin, les documents se rapportant au parcours artistique de Régine Chopinot et des artistes auxquels elle s’est associée, et à la ”vie des œuvres“ 4 Les films (16 et 35 mm), seront transférés aux Archives Françaises du Film du Centre National de la Cinématographie, à Bois d’Arcy (78). Quant aux vidéos elles seront accueillies au CND qui dispose de bancs de numérisation et de magasins de stockage adaptés. En ce qui concerne les costumes, les 200 silhouettes créées par Jean-Paul Gaultier pour la compagnie entre 1983 et 1993, seront léguées au Musée de la Mode et du Textile (Union Centrale des Arts Décoratifs – Paris). Une fois la scission du fonds originel effectuée, le fonds revenant aux Archives Départementales est transféré par la voix de la donation. Ainsi les Archives Départementales entrent en possession des archives de l’association Ballet Atlantique – Régine Chopinot (anciennement Compagnie Chopinot) depuis ses origines. Toutefois, le fonds du BARC ne sera pas versé dans son intégralité. Soumis aux règles de conservation et d’accessibilité définie par le droit, le BARC ne se sépare pas de ses archives administratives (documents comptables et sociaux) des dix dernières années, alors que le reste du versement va jusqu’à l’année 2000. Le cadre de classement appliqué à ce sous-fonds est calqué sur celui des archives des théâtres publics (cf. Circulaire AD 99-2 du 30 décembre 1999) qui met en avant l’aspect administratif, artistique, technique et culturel, qui sont des spécificités de ces structures. L’inventaire met en avant 10 grands thèmes qui s’articulent autour de deux grands axes que sont le fonctionnement de l’association et les activités artistiques et culturelles. Ce dernier aspect représente 50 cotes sur les 101 qui constituent le fonds. Cet ensemble de 43 boites est surtout consacré aux actions pédagogiques menées dans les établissements scolaires et à l’université de La Rochelle. Bien qu’au cœur des activités du CCN, les documents relatifs à la création sont minoritaires (3 cotes sur les 101 qui composent ce fonds) en raison de la division du fonds initial. La majorité de ces archives est de nature textuelle, essentiellement constituée de correspondances, dossiers, contrats de natures diverses, etc. Toutefois des documents iconographiques tels que photographies, diapositives, documents de promotion (affiche, tract, programme, …) complètent cet ensemble. 5 PLAN DE CLASSEMENT I. CREATION ....................................................................................................................... 8 II. CONSEILS ....................................................................................................................... 8 a Conseil d’administration ............................................................................................. 8 b Assemblées générales ............................................................................................... 8 1. Assemblées générales ordinaires ...................................................................... 8 2. Assemblées générales extraordinaires ............................................................. 8 III. DIRECTION GENERALE........................................................................................... 8 a Information intérieure .................................................................................................. 9 b Information extérieure ................................................................................................. 9 1. Relations avec les pouvoirs publics .................................................................. 9 2. Relations avec les organismes professionnels ............................................. 10 3. Communication .................................................................................................... 10 IV. MATERIEL D’EXPLOITATION ............................................................................... 11 V. SERVICE FINANCIER ................................................................................................. 11 VI. COMPTABILITE ........................................................................................................ 11 a Comptabilité générale ............................................................................................... 11 b Compte analytique..................................................................................................... 11 c Comptabilité annexe ................................................................................................. 12 VII. CORRESPONDANCE .............................................................................................. 12 VIII. CONTENTIEUX ......................................................................................................... 12 IX. SPECTACLES ........................................................................................................... 12 a Organisation des saisons ......................................................................................... 12 1. Organisation interne........................................................................................... 12 2. Programme de la saison .................................................................................... 13 3. Relations publiques et promotion .................................................................... 13 4. Relations avec les médias .................................................................................. 14 b Artistes associés ........................................................................................................ 14 6 c Les emB.A.R .C.qués ............................................................................................... 14 d Dossier de spectacle ................................................................................................. 15 e Communication, relations publiques et promotion. .............................................. 18 f Festival ........................................................................................................................ 18 g Animation culturelle ................................................................................................... 18 1. Action pédagogique en milieux scolaire........................................................ 18 2. Cours ouverts aux danseurs professionnels.................................................. 21 3. Evènements . ......................................................................................................... 22 4. Colloques, conférences. ..................................................................................... 24 5. Aides aux compagnies ........................................................................................ 24 X. PERSONNEL ................................................................................................................. 24 a Effectif : ....................................................................................................................... 24 b Dossiers de personnel .............................................................................................. 24 c Candidature ................................................................................................................ 25 d Mouvements du personnel ....................................................................................... 25 e Formation continue .................................................................................................... 25 f Salaires ....................................................................................................................... 26 g Réglementation du travail......................................................................................... 26 7 I. CREATION 1 -3 1 Théâtre du silence (1985), fonctionnement : statuts, liste des membres de la direction et du conseil d’administration, lettre aux administrateurs, inventaire du matériel, coupure de presse. 1980, 1985, 1989 2 Centre Chorégraphique Nationale du Poitou-Charentes. _ Compagnie Chopinot, implantation à La Rochelle (1986): convention, protocole d’accord, correspondance. Ballet Atlantique - Régine Chopinot, changement de dénomination (1991-1993): documentation présentant le projet, enregistrement du nom, mise en place et négociation du projet, statut, convention, convention de mise à disposition du studio Fromentin. Cadre juridique : statut, journal officiel, déclaration d’existence, transfert du siège social à La Rochelle, récépissé de déclaration, procès verbal de l’assemblée générale extraordinaire, attestation. 1981-1982, 1985-1986, 1988, 1991-1994, 1996, 1998, 2000 II. CONSEILS 3-5 a Conseil d’administration 3 3 Liste des membres du conseil, registre de présence, invitation pouvoir, ordre du jour, rapport au conseil d’administration, délibération, procès-verbal, compterendu, correspondance. 1989 – 1993, 1995 - 1997 b Assemblées générales 4-5 1. Assemblées générales ordinaires 4 4 Invitation, pouvoir, registre des présences, ordre du jour, procès-verbal, correspondance. 1988, 1991 – 1994, 1996 2. Assemblées générales extraordinaires 5 5 Invitations, pouvoir, ordre du jour, rapport, procès-verbal, correspondance. 1993 - 1996 III. DIRECTION GENERALE 6 -22 8 a Information intérieure 6 6 Mise en page des documents : note d’information développement (1988-1990). Rapport d’activité (1985-1998) (1999). Plan de 1988 - 1999 b Information extérieure 7 - 22 1. Relations avec les pouvoirs publics 7 - 15 7 Demande de permis de travail (1985-1986) : correspondance. Réunion des compagnies régionales au Conseil Régional (1999): compte-rendu de la réunion. Création d’Emplois d’Initiative Locale : correspondance, dossier de demande d’aide, documentation, note d’opportunité, convention. Ministère de la culture, concerne aussi la Direction de la Danse et de la Musique (1982-1991) : correspondance. Délégation de la Danse : convention, correspondance. Année de la danse (1987-1988) : correspondance, présentation du programme de Montpellier-Danse, dossier de présentation des événements, compte-rendu de la séance du conseil supérieur du mécénat culturel 1982-1991,1999 8 Service de l’État : correspondance. _ Ministère de la culture (1992-2000). Ministère de la jeunesse et des sports. Ministère des PME, du commerce et de l’artisanat. Direction Régional d’Action Culturel . Préfecture. 1985-2000 9 Association Française d’Action Artistique : correspondance, compte-rendu de tournée. 1990-1998 10 Conseil supérieur de la danse : correspondance, compte-rendu de réunion, rapport sur la profession de danseur. 1989-1991 11 Service décentralisé de l’État : dossier de projet, correspondance. _ Conseil Régional. Conseil Général. Mairie. Sivom :. 1986-1999 12-13 Subvention, demande auprès du Ministère de la Culture, du Conseil Régional, du Conseil Général, de la Mairie, du Sivom; de la Direction Régional d’Action Culturel : dossier de subvention, convention, correspondance. 1983-1998 12 1983-1994 13 1995-1998 14 Mécénat. _ Conseil supérieur du mécénat (1988-1989, 1993) : demande de cofinancement, invitation aux réunions, compte-rendu de réunion. Ministère de la culture, mécénat (1985-1987) : revue de presse, documentation. 1985-1989, 1993 9 15 Comité des tutelles : compte-rendu, invitation, ordre du jour, correspondance. , 1988-1998 2. Relations avec les organismes professionnels 16 - 19 16 Abbaye traductions (1995-1998): correspondance, traduction, texte à traduire. Agence Nationale Pour l’Emploi : demande de subvention. Premier acte : correspondance, facture, documentation d’ordre juridique et comptable. Steco : correspondance 1985-1986, 1995-1998 17 A comme Art management : questionnaire, compte-rendu d’entretien, correspondance. ADAMI : demande de subvention, correspondance, documentation. SPEDIDAM : demande de subvention, accord, correspondance, documentation. Maison de la culture (1985-1990): présentation de projet, correspondance concernant notamment l’aménagement d’une salle de répétition, planning d’occupation du studio, coupures de presse concernant la fermeture de la maison de la culture. La Coursive Scène Nationale La Rochelle (1990-1999) : état de la fréquentation du public, correspondance. Théâtre Contemporain de la Danse : correspondance. École Nationale de Musique et de Danse : emplois du temps, correspondance. Centre National de la Danse : programme de la rencontre avec les artistes associés du Ballet Atlantique Régine Chopinot Charente-Maritime les 8 et 9 décembre 1999, questionnaire, correspondance. Académie des Belles lettres, Sciences et arts de La Rochelle : correspondance. Musique et Danse en Poitou-Charentes : compte-rendu de réunion, grille de travail, invitation à une réunion. Studio de l’Image Théâtre de collection : commande de chaussure. Ballet International : correspondance. École du Ballet de l’Opéra de Paris : programme de la formation au professorat de danse classique 89/90. Centre d’Information Jeunesse de Charente-Maritime : correspondance. 1985-2000 18 Recherche de financement. _ Fondation Cointreau : convention, correspondance, proposition de coproduction, dossier de demande de partenariat. Demande de mécénat : correspondance, questionnaire, listing des sociétés à contacter. Recherche de sponsoring : correspondance, listing des sociétés à contacter en Poitou-Charentes, document sur la compagnie, dossier de demande de partenariat. Mécénat culturel d’entreprise : Répertoire (1987). 19 Participation à des colloques et des séminaires. _ Colloque de Dijon (1997) : lettre de présentation, compte-rendu . Séminaire de Grenoble (1998) : correspondance, budget, liste des participants, programme, invitation, travaux de maîtrise, synthèse des travaux du séminaire 3. Communication 20 - 22 20 Salon de communication. _ Participation au M.A.R.S. (1987-1990) ; au Commerce International des Arts de la Scènes : inscription, correspondance, catalogue. Réseau de diffusion de film de danse, participation au réseau Art Vidéo Danse : correspondance, inscription, convention, documentation. 10 1987-1991 21 Marché international du sponsoring et du mécénat, participation au SPONCOM (1988) : bulletin d’inscription, documentation, revue de presse. 1988 22 Fonds documentaire sur la danse. _ Mise en place, participation: convention, documentation, correspondance, catalogues, inventaires. Pétition. 1988, 1997-2000 IV. MATERIEL D’EXPLOITATION 23 23 Inventaire, Convention. 1984, 1986 V. SERVICE FINANCIER 24 - 25 24 Emprunt. Relation avec les banques : dossier de proposition de mécénat, correspondance. Impôt : attestation d’exonération, déclaration. 1982 - 1989 25 Relation avec des sociétés de protection des auteurs. _ Société des Auteurs et des Compositeurs Dramatiques : déclaration, inscription, facture, correspondance . Société des Auteurs, Compositeur et Editeur de Musique : état des dépenses et des recettes, correspondance, déclaration, demande d’aide . Société pour l’administration des Droit de Reproduction Mécanique des auteurs compositeurs et éditeurs : note circulaire, bon pour autorisation, correspondance, documentation. 1991 – 1992, 1994 - 1996 VI. COMPTABILITE 26-30 a Comptabilité générale 26 -28 26-28 Comptabilité générale 26 27 28 1982-1999 Livre d’écriture comptable (1982-1988) Grand livre (1985-1994), Balance (1985-1993) Bilan (1986-1996), budget prévisionnel (1986-1999), compte de résultat prévisionnel (1985-1986,1989-1991, 1993, 1995-1997), rapport de gestion (1989-1991, 1993-1994, 1997) b Compte analytique 29 11 29 Comptabilité analytique. Livre (1985-1987), grand livre (1986, 1993-1994), balance (1986, 1990-1991, 1993-1994), contient aussi la balance analytique récapitulative de 1986. 1985 – 1987, 1990 – 1991, 1993 - 1994 c Comptabilité annexe 30 30 Comptabilité annexe. Achat (1986-1991), vente (1987), amortissement (19841985, 1988, 1990-1992, 1994), charge social, salaire. 1985 – 1992, 1994 VII. CORRESPONDANCE 31 31 Castarède Jean, président : courrier, délégation de pouvoir, note. Le Besque Didier : courrier. Projet d’un auditorium à Poitiers : dossier de présentation du projet, note synthétique présentant le projet, courrier. Demande de collaboration et de participation diverses : courrier, dossiers présentant les projets. Demande de recherche et de renseignements : courrier. 1989-2000 VIII. CONTENTIEUX 32 - 33 32 Contentieux administratif. _ Contrôle de l’Union pour le Recouvrement des cotisation de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales, contient notamment des documents concernant d’autre compagnie ayant rencontré le même problème dont la compagnie Bagouet : correspondance, observation de l’agent de contrôle, décision de la cour d’appel, note relative au contentieux, convocation, conclusion d’appel, extrait des minutes, conclusion, documentation. Litige concernant la taxe professionnelle : correspondance, déclaration de la taxe professionnelle, documentation, notification de jugement, décision, avis de dégrèvement, mémoire de présentation, requête. Litige administratif, Groupement des Institution Sociales du Spectacle : courrier ; Union pour le Recouvrement des cotisation de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales: courrier. 1985-1992, 1994-1996 33 Vol : courrier, liste du matériel dérobé, procès-verbal. 1996 IX. SPECTACLES 34 -83 a Organisation des saisons 34 - 42 1. Organisation interne 34 12 34 Planning hebdomadaire, planning mensuel, calendrier (1998). 1994 - 2000 2. Programme de la saison 35 - 36 35 Saison de danse, La Coursive et le Ballet Atlantique Régine Chopinot : programme. Saison 86-87 : présentation. Saison 95/96, préparation :programme de diffusion, courrier, dossier de diffusion. Saison 97/98, réalisation de la plaquette : documentation, travail de recherche iconographique, travail préparatoire de mise en page, plaquette définitive. 1986 – 19987, 1995 - 1998 36 Chapelle Fromentin. _ Saison 98/99, Septembre - novembre 98 : plaquette, travail préparatoire de mise en page, travail préparatoire de rédaction : Décembre 98 – Mars 99 : plaquette, travail préparatoire de mise en page, travail préparatoire de rédaction ; Avril – juillet 99 : plaquette, travail préparatoire de mise en page, travail préparatoire de rédaction, documentation ; dossier de diffusion (1999). Saison 2000/2001 : plaquette, travail préparatoire de mise en page, travail préparatoire de rédaction, calendrier et prévision pour la saison 2000-2001. 1998 - 2001 3. Relations publiques et promotion 37 - 39 37 Mise en place d’un questionnaire. Recherche de nouveaux publics : correspondance, proposition d’action. La rose des vins, participation à une exposition : correspondance, travail préparatoire de rédaction, travail préparatoire de la série de photographies. Tracts. 1997 – 1998, 2001 38-39 Vidéo. _ vente : correspondance, facture, contrat de cession de droits, compterendu de vente, commande. Location : correspondance, facture, contrat. Captation , dont Paroles du feu par Dominique Bauguil et Danse du temps : correspondance, contrat de co-production, facture, dossier présentant le projet, budget. Diffusion, notamment avec le centre G.Pompidou, pour le festival videotanreferat köln : correspondance, factures, contrat de cession de droits, programmes de festivals, contient aussi des coupures de presse concernant le festival videotanreferat köln. Réalisation, notamment avec les films Pénélope, Grand Ecart de Charles Picq, Le goût de la danse par Dominique Bauguil : correspondance, acceptation de filmage, générique. Tournage vidéo, dont Colonne et Quatre saisons par Dominique Bauguil ainsi que pour la série Parole de danse : correspondance, facture, budget, attestation, générique, convention. Arcanal : correspondance, commande, relevée de vente, contrat de cession de droits, convention, projet de jaquette ; rachat de cassettes : correspondance, facture, commande. Projet de production autour de Façade : dossier, correspondance. 1991-2000 38 (1996-2000) 39 (1991-1995) 13 4. Relations avec les médias 40 - 42 40-41 Revue de presse. _ Ballet Atlantique Régine Chopinot (1986-1987, 1993-1998, 2000-2001). Sur le thème de la danse (1996-2000) 1986-1987, 1993-2001 42 Fichier de presse (1998): organigramme des chaînes télévisées, répertoire des personne travaillant dans la presse. Annuaire : inscription, souscription, commande. Relation avec la presse : correspondance, autorisation de diffusion. Publicité : commande. Publication : facture. Saison 94/95 : dossier de presse, liste des personnes à contacter. Danse de concert : communiqué de presse. Conférence de presse (15 février 1999) : correspondance, liste des invités, facture, documentation, liste de la presse invitée. Danse du temps, enregistrement de la bande sonore par radio France et filmé par FR3 :convention, correspondance, contrat de travail, fiche technique). Chopinote : déclaration, exemplaire, correspondance 1988-1989,1992-1999 b Artistes associés 43 43 Artistes associés. _ Biographie, plaquette 1999 c Les emB.A.R .C.qués 44-49 44 Mise en place du projet. _ cellule d’insertion professionnelle, création : documentation. subvention, généralité : récapitulatif des subventions, budget, correspondance ; demande auprès du ministère de la culture, de l’Association Française d’Action Artistique, de la Direction Départementales du Travail, de l’Emplois, du Conseil Régional, de l’ADAMI, du programme Kaléidoscope, de la Direction Régional d’Action Culturel, de l’AFDAS, de la Mairie de La Rochelle, de Bruxelles : correspondance, convention, budget, dossier de demande de subvention. 1994-1997 45 Recrutement. _ Communication :document présentant le projet. Diffusion du projet, publicité : annonce presse, annonce, correspondance ; courrier : liste des personnes à contacter, lettre, dossier envoyé, annonce grand format. Audition : fiche de candidature, feuille de route de Michel Sala et de Régine Chopinot, correspondance, liste des emB.A.R.C.qués , mensuration ; candidatures non retenues ou refusé après le premier jour : dossier, curriculum vitae , lettre de motivation, correspondance, liste des personnes retenues après le premier jour. 1993-1995 46 Candidature. _ Non sélectionnée : dossier, curriculum vitae , lettre de motivation. 1995 47 Personnel._ Contrat de qualification : correspondance, attestation de formation, solde de subvention, demande d’habilitation à conclure des contrats de qualification, contrat de qualification, notification de rupture d’un contrat de qualification, décision d’attribution, documentation présentant la formation ; Stage d’Insertion et de Formation à l’Emplois : correspondance, demande de 14 convention, demande d’admission au bénéfice des rémunération des stagiaires de la formations des stagiaires de la formation professionnelle, attestation d’inscription à un stage de formation, documentation sur les stages d’insertion et de formation à l’emplois ; bourse pour les stagiaires étrangers : correspondance, documentation, note manuscrite, attestation ; Congés Individuel de Formation : correspondance, note manuscrite, documentation. Dossier : correspondance, certificat de fin de stage, attestation, avis de paiement, déclaration de présence a un stage de formation, dossier de candidature, reçu, contrat de qualification, convention de formation professionnelle, fiche d’identification individuelle, lettre de recommandation, documentation, attestation, attestation de bourse. 1995-1996 48 Formation. _ Pédagogie, coûts ; équipe pédagogique : correspondance, documentation, fiche de suivi des intervenants, contrat de travail ; enseignement : compte-rendu des cours et des ateliers, bilan des enseignants, synthèse des bilans, compte-rendu pédagogique. Stage en compagnie extérieure : grille d’inscription, feuille de route, correspondance, programme, budget, documentation sur les compagnies.Représentation, Invitation : liste des invités, correspondance ; Tournée en Poitou-Charentes : programme, planning, feuille de route, correspondance, documentation sur les ville d’accueil, affiche, dossier de diffusion ; Chemin de traverse : correspondance, contrat de cession, contient aussi les plans des théâtre municipaux de Bressuire et de Cognac, proposition pour une collaboration, liste des délégués culturels départementaux de chemins de traverse ; Cerulean : curriculum vitae de Duke Wilson, documentation, note personnel, note d’un entretien ; tournée hors région : correspondance, facture, budget, feuille de route, contient aussi l’ordre du jour, le compte-rendu, l’incitation et la fiche de participation de l’assemblée plénière de l’association des centres chorégraphiques nationaux du 13-14 avril 1996 à Belfort ; dossier spectacle : contrat de co-réalisation, fiche technique, dossier de diffusion, plaquette. 1995-1996 49 Après la formation. _ suivi, diffusion d’annonce et d’audition ; réalisation d’un dossier et d’un curriculum vitae individuel, contient aussi des photographies des emB.A.R.C.qués ; lettre de motivation, courrier aux Centre Chorégraphique Nationaux, aux Compagnies indépendantes et autre ; certificat de fin de stage, arrêté du ministère de la culture ; correspondance, diverse, nouvelles des emB.A.R.C.qués après la fin de la formation ; Assemblée plénière des Assemblée des Centres Chorégraphiques Nationaux du 13-14 avril 1996. Bilan personnel des emB.A.R.C.qués , de Régine Chopinot et de Michel Sala. Presse : revue de presse, coupure de presse ; séance photo pour elle :correspondance, coupure de presse, feuille de route. Photographie : correspondance, portrait, spectacle. 1995-1997 d Dossier de spectacle 50 - 54 50-52 Création 1984-2001 50 Via (1984):contrat de coréalisation . Rossignol (1985) : liste du personnel artistique, liste du personnel, lettre de Régine Chopinot, assurance, correspondance, dossier de demande de partenariat. Défilé (1985-1987): contrat de coréalisation, courrier, plaquette, 15 autorisation de tournage par les danseurs ; tournée : règlement intérieur, liste du personnel en tournée, contrat de travail, information à l’intention du personnel. Extrait (1987): information sur la diffusion, budget prévisionnel, projet. Chaud pineau le soir, nuit cent histoires (1987): projet, photographie. Feu (1988), création : partition, correspondance, liste des invitations, tracts, affiche, coupure de presse ; tournée : correspondance, contient aussi des photocopies de photos. KOK (19881989): reproduction de photographies, correspondance, dossier de presse ; recherche financière : correspondance, budget prévisionnel, dossier de demande de mécénat. Ana (1989-1991), création : dossier présentant le projet, contrat de coproduction, dossier de diffusion, iconographie de la scène, fiche technique, plaquette, budget, documentation concernant la vente ; subvention : formulaire de demande de subvention, correspondance, convention, dossier d’exploitation, dossier de demande de partenariat ; association déclic : convention, dossier de demande de cofinancement, correspondance, convention de compte courant, déclaration ou journal officiel, déclaration à la préfecture, procuration, statut ; partenariat : dossier de demande de partenariat ; tournée : planning. Saint George (1991-1997), création : tract dépliant (dont un en couleur) ; CD : jaquette, correspondance, contrat de cession de droit, extrait de compte ; suivi financier : document relatif au condition financière de vente ; film : correspondance, dossier présentant le projet ; diffusion : contrat de coréalisation, contrat de vente, cession de droit d’exploitation ; tournée : budget. Programme Richard Alston (1992): dossier de présentation, contrat de coproduction, document relatif au prix de vente, dossier présentant le projet de film (1984-1997) 51 Façade (1992-1993), création : dossier de présentation, convention de création, budget prévisionnel ; subvention : correspondance ; suivit financier : condition financière ; disque : documentation, correspondance, dossier de financement, contrat de travail, budget ; diffusion : contrat de coproduction, contrat de coréalisation, cession de droit, correspondance. Saut de l’ange (1994-1995), création : plaquette ; intervention des danseurs de la Compagnie Bagouet pour la recréation : correspondance ; diffusion : contrat de coréalisation, contrat de vente de spectacle, cession de droit, contrat de cession. Soli Bach (1994-1996), dossier présentant les danseurs, plaquette, planning de passation, contrat de coréalisation, cession de droit. La danse une histoire à ma façon (1995-1996) : plaquette, affiche, facture, correspondance, contrat de cession de droit, documentation, planning. Végétal (1994-1996, 2000), création : carte postale, dossier de diffusion, dossier de présentation, mensuration des danseurs, correspondance; subvention : correspondance, dossier de demande de subvention ; victoire de la musique : correspondance ; festival : correspondance, budget, documentation ; diffusion : contrat de coproduction, contrat de coréalisation. Au jardin d’Hélène (1996): dossier de diffusion de la compagnie Alice de Lux, dossier présentant le projet, dossier de diffusion de la pièce, entretient, photographie, plaquette, dossier de création, convention, budget, correspondance, coupure de presse.(1992-1996, 2000) 52 Sanguine (1997), création : plaquette, tract, dossier de création, contrat de coproduction, contrat de commande de création, correspondance ; au préalable de la résidence : dossier de création, correspondance, 16 maquette, coupure de presse, documentation ; correspondance ; suivit financier : budget, facture, correspondance. Parole du feu (1996-1997) : planning de création, dossier de création, plaquette, tract, maquette, contrat de coproduction, contrat de coréalisation. C’est entre nous (1996-1997) : dossier de présentation, entretient, curriculum vitae, dossier de presse, fiche technique dont les plans de la scène, correspondance. Le chant du geste et solo sur quatre impromptus de Chopin (1997-1998) : curriculum vitae, dossier de création, tract, affiche, plaquette, coupure de presse. Les quatre saisons (1998) : plaquette, dossier de diffusion, dossier de création. Ce paysage (1999) : programme Carré Amelot, invitation, feuille de salle. Danse du temps (1999-2000) : dossier de création, maquette, feuille de route, correspondance. Faire play (2001) : correspondance, commentaire. (1996-2001). 53 54 Accueil studio. _ généralité : documentation. 1998, les hommes en colère : dossier de création, dossier artistique, documentation, contrat de coproduction, correspondance, budget prévisionnel, identification de la compagnie ; Allo ?: plaquette, correspondance, contrat de coproduction, budget, fiche technique ; L’orient de l’être : feuille de salle, contrat de coproduction, correspondance ; Grain de sable : biographie, condition financière, contrat de coproduction, correspondance ; tutelles : correspondance ; Centre Chorégraphique Nationaux : correspondance ; hébergement : correspondance. Compagnie Gaara, 19981999, la maison française (Kenya) : correspondance contrat, accueil : correspondance, convention de résidence, dossier de projet de développement et d’échange artistique au Kenya, documentation sur la compagnie, documentation sur leur création, critique de Cleasing par la presse, coupure de presse , photographie, diapositive, liste des invités, budget; tournée : correspondance, facture, feuille de route, contrat d’engagement, documentation d’information sur la compagnie, note de présentation de la pièce, programme des lieux d’accueil ; 1999 : correspondance, budget, biographie, programme, contrat de coproduction ; attestation d’accueil, contrat d’engagement, planning, note d’information sur la pièce ; 2000 : correspondance, convention de résidense, note de présentation du projet Ballet Atlantique- Régine Chopinot/ Opiyo Okach, budget, note d’information sur les liens entre le Ballet Atlantique et la compagnie Gaara, dossier de projet de développement chorégraphique au Kenya. 2000 : maquette de la plaquette, maquette du programme, note d’information sur les compagnies, lettre. 2001 : plaquette, programme, communiqués de presse, documentation sur les compagnies, dossier de diffusion, 1997-2001 Danse et compagnie. _ montage du projet, réalisation et bilan du projet : correspondance, dossier présentant le projet, bilan financier, convention, bordereau de recette, état des fréquentation dossier de demande de subvention ; relation avec les compagnies : correspondance, cession de droit ; invitation : liste, correspondance, courrier ; planning technique : planning, correspondance ; presse : dossier de presse, correspondance, coupure de presse ; communication : correspondance, maquette du dossier de presse ; accueil des intervenant : correspondance, réservation, programme des débats ; relation publique : plaquette, programme, dossier de présentation. Les compagnies : dossier de diffusion, dossier de presse, correspondance, feuille de salle, fiche technique, note d’information sur la pièce, plaquette, projet de création, photographie. 1995-1996 17 e Communication, relations publiques et promotion. 55 55 Promotion. _ diffusion : correspondance, planning, condition financière, représentation (saison 92/93), contrat de co-réalisation, contrat de vente de spectacle, contrat de cession de droit. 1995 - 1996 f Festival 56 56 Festival : feuille de route, correspondance, communiqués de presse, programme, relevé de frais, facture, fiche technique. 1996 - 2000 g Animation culturelle 57 - 83 1. Action pédagogique en milieux scolaire. 57 - 71 57-61 Action éducative en école, collège et lycée 1987, 1991-2001 57 Classe d’initiation artistique danse (1988) : note, programme, dossier présentant le dossier, correspondance, documentation, compte-rendu des élèves. Projet, Stage en école maternelle, J.Hugues (1988): curriculum vitae, convention d’intervention, correspondance. Animation en collège (1991) :bilan, programme, correspondance notamment avec le Centre Régional de Documentation Pédagogique de Poitiers, convention. Initiation artistique et à la danse, dont s’est occupé Rita Quaglia en1991 (1991-1993): dossier d’atelier de pratique artistique, correspondance, planning, convention, proposition de cour, dossier présentant le projet pédagogique, bilan de l’atelier. Action de sensibilisation à la danse (1991) : correspondance, bilan, convention, note d’information au sujet du Ballet Atlantique, programme, proposition d’activité, contient aussi les documents relatifs aux classes culturelles proposées par la Maison de la Culture (1986), dessins d’enfants. École d’Or, pratique artistique et initiation à la danse (1991-1995) : correspondance, demande d’aide financière, projet d’atelier de pratique artistique, dossier et formulaire pour monter le projet, calendrier, planning, budget, facture, contenu du cour, demande d’agrément pour un intervenant extérieur à l’école, compte-rendu de la fête de l’école par les enfants (1994), compte-rendu des cours par les intervenants , bilan de Régine Chopinot et de l’institutrice. Activités régionales (1991-1993) : correspondance, projet pédagogique, budget, planning, formulaire et dossier de projet d’atelier, questionnaire, documentation. Cour pour enfants, initiation à la danse contemporaine (1993) : listes des enfants, courrier. Action culturelle en milieux scolaires : documentation. (1987,1991-1995) 18 58 Saison 1994-1995 : listing des établissements scolaire de La Rochelle, projet d’atelier de pratique artistique et culturelle, calendrier, compte rendu des intervenants, facture, éléments de présentation de l’organisme, dossier du projet, bilan pédagogique, documentation, tract , planning d’occupation des salles, annonce, information sur la coursive, photographie. Cour pour enfant : liste des personnes à contacter en cas de reprogrammation. Atelier pratique artistique : calendrier, lettre, objectif des séances, annonce, liste des participants. Éducation artistique, publication : correspondance, témoignage. Jumelage (1996-1997): convention, budget, facture, correspondance, programme compte-rendu de la rencontre interrégionale sur l’éducation artistique en milieux scolaires. Stage instituteur (1994-1997) : bilan, bulletin d’inscription, correspondance , calendrier, facture, liste des participants, dossier présentant le projet, dossier de projet, programme. (1994-1997) 59 Action éducative, généralité (1995-1996) : documentation, texte officiel, bilan, projet d’action pédagogique, budget. Pratique de danse et partenariat en milieux scolaires, séminaire : prospectus, liste des participants, documentation. Saison 1995-1996 :projet d’atelier de pratique artistique et culturelle, facture, bilan par les intervenants, questionnaire pour les enfants, correspondance, fiche d’identification du partenaire intervenant, photo de classe, calendrier. Saison 1996-1997 : convention avec la Ligue 17, journal de la ligue, dossier présentant le projet d’atelier de pratique artistique et culturelle, facture, bilan par les intervenants, questionnaire pour les enfants, correspondance, fiche d’identification du partenaire intervenant, calendrier, dossier présentant les ateliers, bilan de l’institutrice, compte-rendu par les élèves, documentation, la gazette des écoliers, dessins d’enfants, bilan des enfants. Plan Local d’Éducation Artistique : bilan et compte rendu du plan local d’éducation artistique, photographie, correspondance, documentation. Danse à l’École (1996-1997) : convention, feuille de présence, attestation de stage, feuille de route, correspondance, fiche de candidature, documentation, affiche, planning, contenu pédagogique, courrier. (1994-1998) 60 Saison, 1997-1998. _ Généralité : fiche d’identification de l’intervenant, curriculum vitae de l’intervenant, budget, bilan, calendrier, correspondance, dossier du projet d’atelier de pratique artistique et culturelle, dossier présentant le projet de pratique artistique et culturelle, programme,dossier présentant l’atelier de pratique artistique ; action en milieux scolaire, inspection académique de la Charente Maritime :synthèse ; action éducative, généralité : budget, projet, correspondance, coupure de presse, documentation ; Plan Local d’Éducation Artistique : note aux danseurs, correspondance, proposition d’un parcourt d’initiation artistique et culturel, compte-rendu de l’action éducative 97/98, programme ; jumelage : dossier de la critique de spectacle par un groupe d’enfant réalisé par l’avant scène à cognac dans le cadre du jumelage, documentation sur le projet MAAC saison 96/97, contient aussi des coupures de presse ; Poitiers, Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives : correspondance, facture, programme ; Zig-Zag, Villeneuve :projet, note manuscrite ; projet : note personnelle, note manuscrite, invitation, correspondance, fiche technique, documentation, travail universitaire « les actions de 19 sensibilisation en danse contemporaine permettent-elles de créer réellement un public ? » par Isabelle Redureau (1997-1998) 61 62-68 Action éducative, projet 1998-1999 : correspondance, documentation, invitation, planning, courrier, facture, proposition d’un projet de classe expérimentale option danse, bilan, compte-rendu d’un projet avec le lycée Dautet, dossier présentant l’atelier de pratique artistique, contient aussi des photographie d’animation à l’école annexe. Ministère de la culture : protocole d’accort, dossier sur « la répartition des compétences dans le système éducatif français (enseignements primaire et secondaire)». Action culturelle en milieux scolaire, inspection académique de la Charente Maritime : synthèse. Saison, 2000-2001 : programme, proposition actions éducatives, bilan , documentation, dossier présentant l’atelier de pratique artistique,synthèse de l’action éducative de 1998 à 2001, correspondance, dossier présentant le projet d’atelier avec des enfants handicapés, planning. (1997-2001) Université. _ Enseignement 1992-2000 62 Généralité. _ mise en place de l’enseignement :enquête, étude, dossier proposant un enseignement de la danse, rapport sur la pratique et l’enseignement de la danse à l’université, note d’intention entre le Ballet Atlantique et l’université, correspondance ; dossier présentant les élément nécessaire pour la mise en place d’un programme de recherche en danse à l’université , contient notamment une présentation du Ballet Atlantique, une biographie de Régine Chopinot, le calendrier des diffusion de 1993-1994, une sélection d’article de presse. Bilan de 1993 à 1999 : bilan, budget, présentation de l’enseignement (1995), contient un extrait du journal de l’université. Correspondance : courrier contient aussi une présentation de l’enseignement de l’année universitaire 93-94, projet de colloque, Préparation du Contrat de Plan. (1992-1999) 63-69 Enseignement . _ Généralité : extrait du journal officiel, documentation. Mise en place dans l’année universitaire en cour : convention, correspondance, présentation du Ballet Atlantique et des diffusion, descriptif de l’enseignement, budget, arrêté de la préfecture, coût pédagogique, documentation. Contenu pédagogique : présentation de l’UV et du contenu du cour, calendrier, modalité d’examen, correspondance, documentation. Étudiants : liste, dossier, correspondance. Évaluation : correspondance, convocation, résultat, planning, modalité d’évaluation, commentaire d’évaluation, dossier du contrôle continu. (1993-1999) 63 64 65 66 67 68 69-71 Niveau 1 (1993-1994) Niveau 1. Niveau 2 (1994-1995) Niveau 1. Niveau 2 (1995-1996) Niveau 1. Niveau 2 (1996-1997) UV libre. Licence, option danse (1997-1999). Stage (19992000) : documentation, projet, correspondance. Contrôle continu (1996) Université. _ Recherche 1992-2000 20 71 69 Relation avec école supérieure et centre d’étude : documentation, coupure de presse, dont sur l’université de La Rochelle (1992-1999), correspondance, contient aussi l’enquête, le rapport et de la documentation relative aux pratiques sportives au sein de l’université de La Rochelle. Recherche, projet (1998-1999) : proposition de projet, compte-rendu, correspondance, documentation ; projet (1999-2000) : correspondance, proposition de recherche pour 2000-2004, compterendu contient aussi ceux du séminaire concernant la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société le 20 octobre 1999 et du 2 mars 2000, budget, biographie des intervenants. « Projet 2000 » : document présentant les orientations. (1992-2000) 70 Colloque de la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société novembre 2000. _ Instant chorégraphique, représentation de spectacle : cession de droit, correspondance, fiche technique ; Budget et technique : correspondance, arrêté de la mairie, budget, plan d’installation de la chapelle ; la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société : correspondance, programme, budget, invitation. Université : correspondance, affiche, tract, programme, dossier présentant l’événement. Communication : résumé sur cd-rom. (2000). Colloque de la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société novembre 2000. _ Mise en place, projet convention et budget : convention de collaboration, convention cadre de recherche, compte rendu des réunion du 15 décembre 1998, du 3 février et 11 février 1999, budget prévisionnel ; relation entre la Maison des Sciences de l’Homme et de la Société, le Ballet Atlantique et l’université de La Rochelle : correspondance, projet de recherche danse (1999), budget. Déroulement, programme, correspondance(1999-2000), liste des participants, note manuscrite, biographie, liste des gens à contacter, planning, texte de Régine Chopinot pour le dossier du colloque, documentation, compte-rendu ; Art et science, documentation pour Régine Chopinot : comprends des coupures de presse, bibliographie, compte rendu des prestation des intervenant, note manuscrite, documentation ; invités : biographie, coupure de presse, correspondance. _ Recherche sur la danse, projet : documentation, correspondance, proposition de projet. Maison des Sciences de l’Homme et de la Société : dossier présentant la structure, liste des publications, documentation, correspondance. (1999-2000) 2. Cours ouverts aux danseurs professionnels 72 - 76 72-74 Stage international. _ Mise en place: demande d’agrément, déclaration d’existence en tant qu’organisme de formation, correspondance, information présentant le stage, budget; travail de réflexion : note manuscrite ; publicité : annonce, tract, commande ; hébergement : correspondance, réservation ; déplacement : correspondance. Intervenant : curriculum vitae, correspondance, photographie, coupure de presse, note sur contenu de cour, grille de travail, demande de matériel. Stagiaire : projet du dossier technique , note, correspondance, demande de renseignement, liste des stagiaires, liste des 21 participants au cours, dossier d’inscription, curriculum vitae, dossier remis aux stagiaires, attestation, dossier retraçant les événements du stage. 1987-1990 72 73 74 Premier stage international (1987-1888), photographies, planches contact Deuxième stage international (1988-1989) Troisième stage international (1989-1990) contient aussi des 75 Travaux publics. _ mise en place : correspondance, dossier présentant le projet, fiche de dossier de candidature, budget. Subvention, demande : dossier, correspondance, budget prévisionnel, dossier sur les projets de missionement artistique consacré au développement de la danse en Poitou-Charentes. Suivit financier : budget, correspondance, coût, facture. Hébergement : questionnaire, correspondance. Candidature d’université et d’artistes : dossier ;liste des candidat, correspondance, lettre. Fin du projet : bilan, mémoire sur le projet « mémoire de travaux publics »,bilan financier. 1997-1999 76 Stage ouvert aux professionnels. _ Master class (1988) : annonce, proposition, correspondance. Diverse participation de Régine Chopinot à des stages (19941998), centre aquitain de formation des enseignants de la danse et de la musique : contrat d’engagement, correspondance, facture, fiche de renseignements, feuille de route, documentation ; formation danse Paris VIII : correspondance, facture, note de débours, feuille de route ; Institut de Formation des Enseignant de la Danse Et de la Musique : feuille de route, correspondance, note de frais, lettre contrat ; stage Les chemins de traverse dansemusique (1995) : facture, correspondance, planning, budget prévisionnel ; stage Danse-Musique (1997) : budget, courrier ; Commission Interrégionale Consultative d’Aide à la Création Chorégraphique : correspondance, documentation, feuille de route,état des frais de déplacement ; colloque à Clermont-Ferrand : correspondance, feuille de route, facture. Chine, stage (1995) : programme des cours, correspondance, compte-rendu de mission, état de remboursement, ordre de mission, attestation, facture, visa, feuille de route, contient notamment un plan de pékin ; intervention à l’Ecole National Musique et de Danse : planning, facture, note manuscrite, note personnelle. 1988, 1994-19998 3. Evènements . 77 - 80 77 Stage. _ N. Perlov : annonce. Rita Quaglia : annonce, lettre de confirmation, liste des participants. 1988, intervenant : coupure de presse, curriculum vitae, photographie ; Déroulement : planning, annonce, correspondance, photographie des séance, planche contact, liste des participants. Stage danse africaine avec Koffi Koko : tract, planning, fiche d’inscription, budget, documentation sur Koffi Koko, curriculum vitae, communiqué, liste des participants, correspondance. Week-end découverte de la danse contemporaine : annonce. Stage Découverte : liste des inscriptions, fiche d’inscription, annonce, affiche, courrier. Stage Grand débutant : liste des participants. Saison 2000-2001 : compte-rendu, annonce, bulletin d’inscription, liste des participants, attestation, facture. Stage Danse indienne, les Escales indiennes à La Rochelle : maquette du tract, compte rendu de la réunion à la mairie de La Rochelle au sujet d’escales indiennes, programmes des Escales indiennes, courrier, note d’information de 22 l’ambassade de l’inde point presse, dossier présentant les animations ; bharata natyam animé par Malavika et Dominique Delorme : tract, liste des participants, budget, maquette du tract, photocopie de photographie des intervenants, documentation, dont sur la danseuse Kalpanan, le danseur chorégraphe Raghunath Manet, d’autre évènement organisé par d’autre Centre chorégraphique Nationaux, facture, correspondance, stage de danse de salon : curriculum vitae de l’intervenant, budget, coupure de presse, annonce, communiqué de presse, correspondance, tract, liste des participants. 1986-1988, 1992-2001 78 Manifestation. _ Le train de la danse (1988) : correspondance, dossier présentant les manifestations au sein de la ville, dossier concernant KOK ainsi que les différentes manifestations prévue par la Compagnie Chopinot, bibliographie et filmographie sur la danse par la bibliothèque municipale de La Rochelle, coupure de presse, dossier présentant l’événement, tract, photocopie de photographie prêtées pour l’occasion. Les arts au soleil : tract, correspondance, documentation, photographie, budget, fiche de renseignement, proposition de programme, programme, fiche technique. Bal (1997-2000) :tract, présentation du projet, fiche technique, programme, note manuscrite, correspondance, liste des participants, ébauche d’une discographie, annonce, notes personnelles, facture, contrat de location de costume, documentation. Studio Fromentin : documentation sur le collège Eugène Fromentin, plan d’accès, animation, convention de dépôt, courrier relatif au modification de la chapelle ; portes ouvertes : tract, programme, dossier présentant la saison 94-95 du Ballet Atlantique, note d’information sur le studio Fromentin, planning, liste des participants,liste de personne à contacter, contrat de cession de droit,correspondance, coupure de presse. Festival international du film de La Rochelle :correspondance, demande d’accréditation. Orchestre Phong Lan (2000) : devis, budget, programme, photograghie, affiche. 1988, 1990, 1994-1995, 1997-2000 79 Manifestation. _ Kalarippayat : correspondance, documentation, note d’information. Journée du patrimoine : proposition, dépliant, programme. Coupe du monde : correspondance, cahier des charges pour la cérémonie d’ouverture et de clôture, plan du stade de France. Invitation(s) : affiche, diapositive. Dominique Dupuy, programme solo à Fromentin : tract dépliant, documentation. Asie-Europe-Afrique : documentation sur les compagnie participant à la soirée, annonce, correspondance, feuille de salle.Les Escales asiatiques : communiqué de programme, programme, annonce, tract dépliant, dossier présentant les différentes manifestations. Les jeudi du BARC : courrier, annonce, documentation sur un des intervenants. Spectacle en recommandé : liste des programmateurs, liste des personne à contacter, correspondance. Au bord de l’eau :dossier présentant le projet, documentation pour la réalisation artistique, feuille de route, liste des contacts mairies et institutionnels, liste des participants, croquis, note d’intention, liste des personnes à contacter, photographie péniche, coupure de presse, documentation sur les lieux traversés. 80 Action pour la lutte contre le sida . _ Vente du CD de musique de Saint George : maquette d’affiche, correspondance, commande, bon de commande, bulletin de parrainage pour AIDES, extrait de compte, bilan de vente, liste des personnes à contacter, documentation sur d’autre action pour la lutte, note manuscrite, réflexion, liste des lieux de vente, maquette de tract, communiqué de presse, annonce. 8ème biennale nationale de danse : tract, correspondance. Aujourd’hui pour demain artiste face au sida : courrier. 23 4. Colloques, conférences. 81 81 Danse et métamorphose : autour de St Georges animé par Laurence Louppe, Parler de la danse animé par Jean-Michel. _ correspondance, feuille de route, fiche technique, programme, liste des personnes à contacter. 1995 5. Aides aux compagnies 82 - 83 82-83 Demande d’aide au projet. _ Commission Nationale Consultative pour l’Attribution des Aides aux Projet de création chorégraphique : correspondance, documentation, délibération des séance, fiche de frais de déplacement, liste des membres (année 1997), liste des compagnie ayant obtenu une aide au projet (année 1996)liste des compagnie non subventionnés (année 1996), note manuscrite, liste des compagnie demandant l’aide au projet (année 1997), crédit d’aide à la création chorégraphique (année 1996), liste des compagnie demandant l’aide au projet (année 1996), dossier de demande d’aide au projet de création annoté par M. Sala (année 1997), note personnelles prise lors des séance ; dossier des compagnies. 1997 X. PERSONNEL 84 - 101 a Effectif : 84 83 État du personnel (1986) et la composition de la compagnie 1986, 1990-1993 b Dossiers de personnel 85 - 90 85-90 Contrat de travail, contrat d’engagement, contrat d’engagement à durée déterminée, contrat de commande de création, fiche de renseignement administratif, correspondance, déclaration d’accident du travail, certificat médical, attestation de l’employeur, feuille d’accident du travail ou de maladie du travail, attestation sur l’honneur, attestation d’emploi, photocopie de passeport, de carte de séjour, d’autorisation provisoire de travail, régularisation, attestation de l’employeur, attestation, demande d’admission au bénéfice des rémunérations des stagiaires de la formation personnelle, avenant, avenant au contrat de travail, déclaration d’emploi, reçu pour tout solde de compte, certificat de travail, attestation de présence, demande d’immatriculation d’un travailleur 1983-1984, 1986-1996 85 Artiste ; technicien . 24 86 87 88 89 90 Artiste, technicien, administratif (1986-1987) Artiste, technicien, administratif (1986-1992) Artiste, technicien (1987-1994) Artiste (1990-1992) Artiste, technicien, administratif (1991-1996) c Candidature 91 Artiste, technicien, photographie. 91 - 92 administratif : lettre de motivation, curriculum vitae, 1986-1987, 1991-1993, 1998-1999 92 Anciens danseurs : curriculum vitae, coupure de presse, photographie, tract concernant Dimitri Chamblas. 1994 - 1996 d Mouvements du personnel 93 93 Congés individuel de formation : correspondance, demande de remboursement, attestation de présence, bulletin de salaire, échéancier de versement de salaire, certificat, emplois du temps, curriculum vitae, contrat d’engagement, attestation, demande de prise en charge, dossier de candidature, lettre de motivation, photocopie de passeport, attestation de présence. Contrat de qualification : attestation de formation, bulletin de paie, facture, bilan pédagogique, demande d’habilitation, programme te calendrier des cours suivis, contrat de qualification, décision d’attribution d’aide de l’état à la formation et à l’insertion des jeunes, notification de la rupture d’un contrat de qualification, convention de formation professionnelle. Travaux d’utilité collective : convention, correspondance, documentation 1986-1987, 1993-1996 e Formation continue 94-96 94 Agence Nationale Pour l’Emplois (1985) : facture de frais de formation, attestation, liste des participants, état de mouvement des stagiaires, convention, correspondance, dossier de demande de subvention, plan de formation. AFDAS (1984-1994) : correspondance, bulletin de déclaration d’un organisme de formation, attestation de versement, attestation de stage, demande de stage, devis de formation, convention, reçu, documentation, déclaration annuelle, contrat d’adaptation, demande de remboursement. Ana, stage de formation et de mise à niveau (1989-1990) : dossier présentant le contenu du stage de formation professionnel, correspondance, dossier de demande de convention de formation, note d’opportunité, dossier présentant le stage de mise à niveau. 1984-1994 95 AFDAS, plan : correspondance, bilan, programme de la formation, plan de formation, budget, note manuscrite, documentation sur des intervenants, ; formation : convention, correspondance, contenu de la formation, facture, demande de stage, liste des participants, photographie. 1993-1994 25 96 AFDAS, plan (1994-1995): correspondance, bilan, programme de la formation, plan de formation, budget, liste des dépenses, note manuscrite, budget, coût des intervenants, documentation sur des intervenants, déclaration ; formation (1995): convention, correspondance, contenu de la formation, facture, demande de stage, liste des participants ; bilan (1993-1996) ; dossier G. Dérognat : bulletin de paie, correspondance, demande de convention Stage d’Insertion et de Formation à l’Emplois individuel/ Direction Départementale du Travail, de l’Emplois et de la Formation Professionnelle, attestation, compte rendu de son passage à l’AFDAS, note manuscrite, programme de la formation, attestation d’inscription à un stage de formation, demande de prise en charge, attestation. 1993-1996 f Salaires 97 - 99 97 Livre d’appointement 1982-1985, 1990-1997 98 Grille des salaires 1989-1993 99 Étude salariale. 1996 g Réglementation du travail 100 - 101 100 Accident du travail (1990): certificat médical, déclaration d’accident, attestation de salaire, certificat médical initial, caisse primaire d’assurance maladie, correspondance ; 1990 101 Les 35 heures (1998-1999) : correspondance, notamment avec Mr Henneresse d’Appui Conseil, documentation, convention de réduction collective du temps de travail, dossier de demande de conclusion d’une convention de réduction collective de la durée du temps de travail, accord d’entreprise, contrat d’engagement a durée déterminée, suivi du temps de travail, calendrier du passage au 35 heures. 1998-1999 26 INDEX MAJUSCULE : noms propres (personnes, organisme professionnel) Italique :noms topographiques Gras italique : noms de pièces Italique souligné : noms d’événements culturels et artistiques Normal : nom commun Cote : A A COMME ART MANAGEMENT 17 ABBAYE TRADUCTIONS 16 ACADEMIE DES BELLES LETTRES, SCIENCES ET ARTS DE LA ROCHELLE Accident du travail 17 85-90, 100 Action éducative 57-68 ADAMI 17, 44 Administration centrale 7, 8, 12-13, 24, 44, 49, 67 ADMINISTRATION PREFECTORALE 8, 50, 63-68 AFDAS 44, 94-96 AGENCE NATIONALE POUR L’EMPLOI (ANPE) 16, 94 ALSTON, RICHARD 50 Allo ? 53 Ana 50, 94 Ancien danseurs 92 Année de la danse 7 APPUI CONSEIL 101 ARCANAL 38-39 ART VIDÉO DANSE 20 Artistes associés 17, 43 Arts au Soleil, Les 78 ASSEMBLEE DES CENTRES CHOREGRAPHIQUES NATIONAUX (ACCN) Asie-Europe-Afrique 49 79 Assemblées générales 4-5 ASSOCIATION FRANÇAISE D’ACTION ARTISTIQUE (AFAA) Au bord de l’eau 9, 44 79 Aujourd’hui pour demain artiste face au sida 80 27 B BAGOUET, COMPAGNIE 32, 51 Bal public 78 BALLET ATLANTIQUE-RÉGINE CHOPINOT (BARC) BALLET INTERNATIONAL 1, 17, 35, 40-41, 53, 62-69, 73 17 BAUGUIL, DOMINIQUE 38-39 Belford 48 Bharata natyam 77 Bressuire 48 Bruxelles 44 C CASTAREDE JEAN 31 Carré Amelot 52 Carte de travail 7 CENTRE CHOREGRAPHIQUE NATIONAL (CCN) 49, 53, 77 CENTRE CHOREGRAPHIQUE NATIONALE DU POITOU-CHARENTES CENTRE GEORGES POMPIDOU 2 38-39 CENTRE D’INFORMATION JEUNESSE DE CHARENTE-MARITIME (CIJ) CENTRE NATIONAL DE LA DANSE (CND) 17 17 CENTRE REGIONAL DE DOCUMENTATION PEDAGOGIQUE (CRDP) Cerulean 57 48 Chant du geste solo sur quatre impromptus de Chopin, Le CHAMBLAS, DIMITRI 52 92 Chaud pineau le soir, nuit sans histoire 50 CHEMIN DE TRAVERSE 48 Chemin de traverse danse-musique 76 Chine 76 CHOPINOT, COMPAGNIE i 2, 78 CHOPINOT , RÉGINE 45, 49-50, 57, 62, 71, 76 CHOPINOTE 42 COMMERCE INTERNATIONAL DES ARTS DE LA SCENES (CINARS) Cleasing 20 53 28 Cognac 48 Colloque 19, 62, 70-71, 76, 81 Colonne 38-39 COMMISSION INTERREGIONALE CONSULTATIVE D’AIDE A LA CREATION CHOREGRAPHIQUE COMMISSION NATIONALE CONSULTATIVE POUR L’ATTRIBUTION DES AIDES AUX PROJET DE 76 Comité des tutelles 82-83 15 Compagnie chorégraphiqueii 2, 32, 51, 53, 78 Comptabilité 26-28 Congé individuel de formation (CIF) 47, 93 CONSEIL D’ADMINISTRATION 1, 3 CONSEIL GENERAL 11-13 CONSEIL REGIONAL 11-13, 44, 7 CONSEIL SUPERIEUR DE LA DANSE 10 CONSEIL SUPERIEUR DU MECENAT 7, 14 Contentieux administratif 32-33 Contrat de qualification 47, 93 Coupe du monde 79 Création d’Emplois d’Initiative Locale 7 C’est entre nous 52 Ce paysage 52 CREATION CHOREGRAPHIQUE D Danse à l’École 59 Danse africaine, stage 77 Danse de concert 42 Danse de salon 77 Danse du temps 39-39, 42, 52 Danse et compagnie 54 Danse et métamorphose : autour de St Georges 81 Danse indienne, stage 77 Danse une histoire à ma façon, La 51 Débutant, stage 77 Découverte, stage 77 Défilé 50 DELEGATION DE LA DANSE 7 29 DELORME, DOMINIQUE 77 Demande d’aide au projet 82-83 DEROGNAT, GILLES 96 Diffusion 20, 35-36-39, 42, 45, 48, 49-55, 62-69 Dijon 19 DIRECTION DE LA DANSE ET DE LA MUSIQUE 77 DIRECTION DEPARTEMENTALES DU TRAVAIL, DE L’EMPLOIS (DDTE) DIRECTION DEPARTEMENTALE DU TRAVAIL, DE L’EMPLOIS ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (DDTEFP) DIRECTION REGIONAL D’ACTION CULTUREL (DRAC) Dossiers de personnel DUPUY, DOMINIQUE 44 96 8, 12-13, 44 85-90 79 E ÉCOLE DU BALLET DE L’OPERA DE PARIS 17 ÉCOLE NATIONALE DE MUSIQUE ET DE DANSE (ENMD) EmB.A.R .C.qués 17 44-49 Emprunt 24 Enseignement artistique 17, 62-68, 76 Equipement matériel 1, 23, 33, 72-74 Escales asiatiques 79 Escales indiennes 77 Extrait 50 F Façade 38-39, 51 Faire play 52 Festival 38-39, 51, 56, 78 Feu 50 Finance 24-28, 32 FONDATION COINTREAU 18 Fonds documentaire 22 Fromentin ; chapelle, studio 36, 78-79 30 G GAARA, COMPAGNIE 53 Gestion du personnel 47, 50, 84-101 Goût de la danse, Le 38-39 Grain de sable 53 Grand Ecart 38-39 Grenoble 19 GROUPEMENT DES INSTITUTION SOCIALES DU SPECTACLE (GRISS) GUY, JEAN-MICHEL 32 81 H HENNERESSE 101 Hommes en colère, Les 53 HUGUES, JEAN 57 Huitième biennale nationale de danse 80 I INSTITUT DE FORMATION DES ENSEIGNANT DE LA DANSE ET DE LA MUSIQUE (IFEDEM) 76 J Jardin d’Hélène, Au 51 K KALPANAN 77 Kenya 53 KOK 50, 78 KOKO, KOFFI 77 L LA COURSIVE SCENE NATIONALE LA ROCHELLE 17, 35, 58 LE BESQUE, DIDIER 31 LIGUE 17 59 LOUPPE, LAURENCE 81 31 M MALAVIKA 77 Municipalité 11-13, 44, 70, 77, 79 MAISON DE LA CULTURE 17, 57 MANET, RAGHUNATH 77 Manifestaion culturelle 39-39, 51, 56-83 M.A.R.S. 20 Master class 76 Mécénat 7, 14, 18, 21, 24, 50 MINISTERE DE LA CULTURE 7, 8, 12-13, 24, 44, 49, 67 MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS 8 MINISTERE DES PME, DU COMMERCE ET DE L’ARTISANAT MAISON DES SCIENCES DE L’HOMMME ET DE LA SOCIETE (MSHS) MUSIQUE ET DANSE EN POITOU-CHARENTES 8 69, 71 17 O OKACH, OPIYO 53 OR, ÉCOLE D’ 57 Oragnisme consultatif 1-5, 7, 10, 14-15, 76, 82-83 Orient de l’être, L’ 53 P Parler de la danse 81 Parole de danse 38-39 Parole du feu 52, 38-39 PERLOV, NOEMIE 77 PICQ, CHARLES 38-39 PLAN LOCAL D’ÉDUCATION ARTISTIQUE (PLEA) Poitiers 59-60 31, 57, 60 PREMIER ACTE 16 Programmation 34-42, 58-61, 77 32 Q QUAGLIA, RITA 57, 77 Quatre saison 38-39, 52 R Rapport d’activité 6 Recherche scientifique 19, 59, 62, 69-71, 76, 81 Recrutement 45-47, 59, 75, 91-93 Revue de presse 14, 21, 40-41, 49 Rose des vins, La 37 Rossignol 50 S Saint George SALA, MICHEL 50, 80 1 45,49 salaire 30, 93, 97-99 Salle de spectacle 17, 31, 35-36, 58, 78-79 Salon de communication 20 Saut de l’ange 51 Sanguine 52 Service découcentré 8, 12-13, 44, 96 Service financier 24-25 Sida, lutte contre 80 Stage d’Insertion et de Formation à l’Emplois (SIFE) SIVOM SOCIETES DE PROTECTION DES AUTEURS SOCIETE DES AUTEURS, COMPOSITEUR ET EDITEUR DE MUSIQUE SOCIETE DES AUTEURS ET DES COMPOSITEURS DRAMATIQUES SOCIETE POUR L’ADMINISTRATION DES DROIT DE REPRODUCTION MECANIQUE DES 47, 96 11-13 25 25 25 Soli Bach 25 51 Solo sur quatre impromptus de Chopin 52 Spectacle 48-52, 55, 60, 70, 79 Spectacle en recommandé 79 AUTEURS COMPOSITEURS ET EDITEURS 33 SPEDIDAM 17 SPONCOM 21 sponsoring 18, 21 • Stage 47-49, 57-59, 67, 72-74, 76-77, 94-96 Stage international 72-74 STECO 16 STUDIO DE L’IMAGE THEATRE DE COLLECTION 17 SERVICE UNIVERSITAIRE DES ACTIVITES PHYSIQUES ET SPORTIVES (SUAPS) 60 T THEATRE CONTEMPORAIN DE LA DANSE (TCD) 17 THEATRE DU SILENCE 1 Tournage 20, 38-39, 42, 50 Train de la danse, Le 78 Travaux d’utilité collective 93 Travaux publics 75 Trente-cinq heures 101 U Université 62-68, 69-71, 75 UNION POUR LE RECOUVREMENT DES COTISATION DE SECURITE SOCIALE ET D’ALLOCATIONS FAMILIALES (URSSAF) 32 V Végétal 51 Via 50 Villeneuve 60 W WILSON, DUKE 48 Z Zig-Zag 60 34 i Les cotes citées ci dessus ne sont qu’un aperçu des documents relatifs à ces personnes. Du fait de la place qu’elles occupent au sein de l’association, elles sont présentent dans la quasi-totalité du fonds. ii Attention les cotes mentionnées ne représentent pas l’exhaustivité des articles relatifs aux compagnies chorégraphiques. Un grand nombre de compagnies ont été en relation étroite avec le BARC, toutefois elles ne sont pas toutes citées dans l’instrument de recherche. Pour retrouver ces compagnies, il est nécessaire de passer par le nom de leurs pièces ou dans les articles 82-83, relatifs à la demande d’aide au projet. 35