Manuel EEQ Electrophorèse des protéines sériques - About WIV-ISP

Institut Scientifique de Santé Publique
Service Qualité des laboratoires médicaux
EEQ ELECTROPHORESE DES PROTEINES SERIQUES
(mode d’emploi pour les participants)
Date d’application: 12/11/2014
TABLE DES MATIERES
1. INTRODUCTION ................................................................................................................................. 3
2. ECHANTILLONNAGE ........................................................................................................................ 3
3. ORGANISATION D’UNE ENQUETE .................................................................................................. 3
4. LOGIN VIA LE TOOLKIT .................................................................................................................... 4
5. ENCODAGE DES RESULTATS PROPREMENT DIT ....................................................................... 6
5.1.
Protéines totales .................................................................................................................... 6
5.2.
Electrophorèse des protéines .............................................................................................. 7
5.3.
Immunotypage ....................................................................................................................... 9
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1. Introduction
Cette brochure contient les instructions relatives à l’encodage des résultats par les
participants au programme EEQ d’électrophorèse des protéines sériques.
Pour ce programme d’EEQ, la participation est nationale, l’encodage et le traitement
des résultats sont donc gérés par l’ISP.
2. Echantillonnage
Un échantillon de sérum commercial ou de patient destiné à l’électrophorèse des
protéines et à l’immunotypage, accompagné du formulaire de réponse est envoyé à
tous les participants par pli postal.
Le matériel doit être conservé au réfrigérateur (2-8°C) jusqu’à la date de l’analyse si
nécessaire.
3. Organisation d’une enquête
Pour l’électrophorèse des protéines sériques un échantillon est analysé chaque
année. La date de cette EEQ n’est pas connue à l’avance mais elle a habituellement
lieu lors de la troisième ou de la quatrième enquête du cycle d’EEQ chimie en cours.
La « Date de fermeture » (date limite d’encodage par les laboratoires) est comme
les autres EEQ chimie fixée à deux semaines après l’envoi des échantillons.
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4. Login via le TOOLKIT
Accédez à notre site web à la rubrique « UTILISER LE TOOLKIT » (se trouve à
gauche de l’écran en dessous d’« ACTIVITES »).
L’écran ci-dessous s’affiche.
Introduire votre numéro d’identification et votre mot de passe.
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L’écran ci-dessous apparaît.
Choisir « INTRODUCTION RESULTATS ».
Sélectionnez le programme EEQ « ELECTROPHORESE » en y accédant à l’aide de
la flèche au niveau du groupe.
Puis choisir l’enquête d’intérêt et l’échantillon concerné pour encoder les résultats
obtenus. Cliquer sur « SUBMIT »: la page d’encodage des résultats ci-dessous
apparaît.
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5. Encodage des résultats proprement dit
Le numéro d’identification de l’échantillon et la date de clôture de l’enquête figurent
déjà sur la page d’encodage.
Compléter les dates de réception et d’analyse de l’échantillon. Il va de soi que la date
d’analyse ne saurait être antérieure à la date de réception.
5.1. Protéines totales
Si pour le même échantillon une EEQ chimie est réalisée avec un dosage de
protéines totales, le Toolkit recherche les informations (kit, appareil, fabricant,
résultat…) et les insèrent à l’avance pour vous mais, vous avez toujours la possibilité
de modifier les données pré-remplies si nécessaire.
Tous les champs doivent être complétés (pour l’appareil utilisé : d’abord choisir le
fabricant et ensuite le nom de l’appareil, idem pour le kit utilisé : d’abord choisir le
fabricant et ensuite le nom du kit).
Concernant le résultat obtenu : devant la valeur encodée, vous devez spécifier si
vous rapportez exactement la concentration obtenue (=), la limite de quantification
supérieure (>) ou la limite de quantification inférieure (<). L’interprétation de votre
résultat est obligatoire.
Il vous est aussi demandé de nous communiquer votre évaluation de l'échantillon
sous 'Aspect de l'échantillon'. Notez bien que l’aspect de l’échantillon est repris sous
les protéines totales mais pourrait se trouver ailleurs.
Les trois petits tirets qui apparaissent dans l’écran suivant ont été introduits
volontairement aussi bien pour les protéines totales que pour tous les autres
paramètres pour éviter toute suggestion par défaut, afin que chaque participant
choisisse la réponse appropriée à la question parmi les diverses propositions listées
sous la flèche (liste déroulante). Si l’appareil/kit/fabricant désiré n’existe pas dans la
liste déroulante, prière de nous contacter pour que nous puissions les rajouter.
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5.2. Electrophorèse des protéines
Les noms de fabricant d‘appareil, de fabricant de kit et les noms d’appareil et de kit
eux-mêmes doivent être renseignés.
Les résultats et les interprétations obtenus pour les différentes fractions
électrophorétiques doivent être encodées. Si vous différenciez les fractions β1 et β2,
les valeurs numériques doivent aussi être interprétées et il va de soi que les deux
fractions β (1 et 2) doivent être remplies. Ceux qui ne les différencient pas rapportent
seulement leur résultat de β-globulines et l’interprètent. Vous avez le choix.
Possibilité est donnée aux participants de répondre en valeurs relatives, en valeurs
absolues ou dans les deux.
Vous répondez comme vous le faites habituellement en routine dans votre
laboratoire.
Important: si vous ne rapportez qu’en valeurs relatives, ne rien remplir pour les
valeurs absolues (même pas les interprétations ; il est à noter que si vous rapportez
les interprétations, vous serez aussi obligés de répondre les valeurs numériques
correspondantes).
Lorsque vous rapportez que vous avez trouvé une première composante
monoclonale, la case pour l’encodage d’une seconde composante monoclonale
s’active. Si vous n’avez pas détecté de seconde composante monoclonale, vous
devez seulement entrer l’interprétation « Absent », pas d’obligation d’encoder le
chiffre « 0 ».
Pour toutes les autres fractions, il faut obligatoirement encoder à la fois la valeur
numérique et son interprétation.
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Si le profil de l’électrophorèse est normal, cocher « Aspect normal » et s’il ne l’est
pas, cocher « Fractions déviantes » et choisir dans la liste de propositions
l’interprétation qui convient, plusieurs choix sont possibles et une plage de texte libre
est prévue pour d’éventuels commentaires.
Si vous avez coché « Autre (voir commentaire) », vous devez compléter votre
réponse dans la plage commentaire.
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5.3. Immunotypage
Si vous ne réalisez pas d’immunotypage cocher « Non » pour l’immunofixation et
l’immunosoustraction. Tout disparaît mais la plage de texte libre reste disponible
pour d’éventuels commentaires.
Autrement, choisissez ce que vous faites en routine à côté des questions si vous
effectuez l'immunofixation et/ou l'immunosoustraction.
Pour faciliter l’encodage des méthodes, cliquer sur le bouton « Copy method from
IgG » si vous utilisez la même méthodologie pour les immunoglobulines G, A et M.
Vous ne devez répondre que pour les chaînes que vous analysez. N'oubliez pas de
mentionner à chaque fois quelle chaîne légère associée vous avez trouvées si vous
avez identifié une chaîne lourde.
Vous devez toujours spécifier votre appareil et votre kit si vous avez répondu
« Positif » ou « Négatif » pour une chaine lourde.
Pour les chaînes libres spécifier toutes les informations demandées (fabricant
d’appareil et de kit, nom d’appareil et de kit).
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Un contrôle est effectué lorsqu’on soumet les données. Si des informations sont
manquantes, les champs à compléter sont montrés en rouge.
Mais pas de panique si vous n’avez pas immédiatement la réponse: vos données
seront quand-même sauvegardées si vous avez cliqué sur le bouton « Envoyer
données » et vous pourrez ultérieurement compléter votre encodage (tant que
l’enquête reste ouverte).
Choisir l’interprétation de l’immunotypage qui convient, plusieurs choix sont possibles
et une plage de texte libre est prévue pour d’éventuels commentaires.
Très important : appuyer sur 'Envoyer données'.
Si vous avez bien tout rempli, vous serez dirigé vers une page qui montre une fois
encore vos réponses.
Nous vous conseillons vivement d'imprimer/sauvegarder cette page pour vos
archives.
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Voici la page obtenue après soumission des données.
Vous avez un raccourci pour impression du rapport d’encodage en haut de page
mais aussi la possibilité de retourner à votre page d’encodage si vous devez modifier
quelque chose ou encore au menu principal si vous avez terminé.
Sur la page de réponse que vous obtiendrez après soumission de vos données, vous
trouverez encore un récapitulatif des informations manquantes dans notre base de
données (kits/ appareils…).
N’oubliez pas de nous envoyer toutes les informations nécessaires en cas de
kits/appareils/fabricants manquants!
Contact:
Secrétariat:
Danielle Carlier
Tél: 02/642.55.21
E-mail: [email protected]
Coordinateur d’enquête:
Yolande Lenga
Tél: 02/642.53.96
E-mail : [email protected]
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