Trottin-Trottinette Poste d`Adjoint administratif Lieu de travail : North

Trottin-Trottinette
380 Chemin Kings Ouest, Vancouver Nord, C.-B. V7N 2L9
T: (778) 340-1034 - F:(778) 340-1064 - [email protected]
Poste d’Adjoint administratif
Lieu de travail : North Vancouver, BC
Description :
La prématernelle Francophone Trottin-Trottinette est une société à but non-lucratif fondée en 1983, administré
par un conseil d’administration ainsi qu’une directrice. La structure offre 3 types de services tels qu’un Jardin d’
Enfants pour les 1 à 3 ans, une prématernelle pour les 3 à 4 ans ainsi qu’un service de garde parascolaire de la
maternelle au Grade 6.
Situé à North-Vancouver, vous offrez le support administratif à la direction. Vous la supportez dans la préparation
de documents, des inscriptions des enfants ainsi que dans la communication avec les parents et les employés.
Type d’emploi: Temps plein commençant le plus tôt possible
Durée d’emploi: Poste permanent
Rémunération: à déterminer
Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :
-
Supporter la direction dans ses différentes fonctions au niveau administratif
Communiquer avec les parents
Organiser les journées professionnelles (journée sans école)
Préparer et envoyer un rapport mensuel au gouvernement provincial (CCOF) ainsi que toute demande de
subvention.
Tenir les dossiers de ressources humaines à jour
En collaboration avec la direction, déterminer les besoins en personnel au quotidien, rechercher le
personnel de remplacement et approuver les feuilles de temps.
Créer et maintenir la liste des enfants inscrits chaque jour.
Soutenir le comptable lorsqu’il est présent.
Assurer un contact régulier avec la direction de l’école
Toute autre tâche connexe.
Trottin-Trottinette
380 Chemin Kings Ouest, Vancouver Nord, C.-B. V7N 2L9
T: (778) 340-1034 - F:(778) 340-1064 - [email protected]
Qualifications :
En tant que candidat idéal,
- Vous détenez un diplôme en secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
- Vous cumulez un minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire;
- Vous êtes compétent avec la suite MS Office;
- Vous aspirez à évoluer dans un environnement en constant changement, êtes capable de respecter les
échéanciers serrés et tâches variées;
- Vous êtes dynamique, avez un bon esprit d’équipe, vous adaptez facilement au changement et avez le souci du
détail;
- Vous possédez une bonne communication en anglais écrite et orale.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à la directrice Valérie Lacquement à
[email protected] avant le 22 Avril 2016.
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes
dont la candidature sera retenue.