Conseil municipal du 19 mars 2009
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Conseil municipal du 19 mars 2009
DEPARTEMENT VILLE DE NEMOURS DE SEINE & MARNE Effectif légal du Conseil Membres en exercice Majorité absolue 33 33 17 _________________________________ COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL DATE DE CONVOCATION Le 13 mars 2009 ______________________________ SEANCE DU JEUDI 19 MARS 2009 DATE D’AFFICHAGE Le 20 mars 2009 Le Conseil Municipal de Nemours, légalement convoqué, s’est réuni, en l’Hôtel de Ville, en session ordinaire sous la présidence de Mme Valérie LACROUTE, Maire, le jeudi dix-neuf mars 2009 à 19h30. PRESENTS Mme Valérie LACROUTE, M. Olivier BEATRIX, Mme Michelle HERRMANN, M. Christian DANQUIGNY, Mme Laurence BLAUDEAU, M. Philippe ROUX, Mme Nacira LATRECHE, M. Pascal AUJARD, M. Henri RETOUX, Melle Rose-Hélène ALDEGON, Mme Patricia LARREY, Mme Nicole BAUDRY, M. Didier BARRY, Mme Annie DURIEUX, Mme Blandine CHAMPNIERS, M. Bernard LAVENANT, M. Bernard COZIC, M. Patrick GOURET, M. Frédéric BAURY-SAILLY, Melle Kathia PARIS, Melle Odile HAVET, Mme Hafida RAHIL, M. Etienne CHAUVET, M. Jean-Pierre BERANGER, M. Mohamadou DEME, Mme Béatrice GABINTRAUTMANN (à partir de 19h50), Mme Isabel PANNIER-DRALET, Mme Ginette TARDY, Mme Sandrine DEFAUX, Mme Sylvie RYBAK, M. Daniel MORISSON. EXCUSES Melle Anne-Isabelle PAROISSIEN, M. Volkan ALGUL, Mme Béatrice GABINTRAUTMANN (jusqu’à 19h50). POUVOIRS Melle Anne-Isabelle PAROISSIEN à M. Bernard COZIC, M. Volkan ALGUL à M. Christian DANQUIGNY, Mme Béatrice GABIN-TRAUTMANN à M. Jean-Pierre BERANGER (jusqu’à 19h50) Mme Annie DURIEUX remplit les fonctions de secrétaire. Adoption du procès-verbal de la séance du 29 janvier 2009 Adopté à l’unanimité. Informations du Maire Présentation de Melle Cendrine NOUGUE, Directrice de la culture, du patrimoine et du tourisme depuis le 1er février 2009. Présentation de M. Didier DESURMONT, Directeur général des services depuis le 16 mars 2009. Rentrée scolaire septembre 2009 L’Inspection Académique de Seine-et-Marne a fait part à la commune des modifications suivantes : - fermeture d’une classe maternelle à l’école Pablo Picasso, - ouverture d’une classe maternelle à l’école Jacques David. 2/18 Lieu de culte – bail emphytéotique Dans le cadre du projet de rénovation urbaine du Mont-Saint-Martin, le lieu de culte actuel se situant à proximité de la salle François Villon, va être détruit. Il était nécessaire de trouver un nouveau lieu d’implantation. Après réflexion et concertation avec l’ensemble des associations du quartier et les directeurs d’école, un terrain situé à proximité de l’école Théophile Lavaud a été proposé. A terme, l’école T. Lavaud devant être détruite et reconstruite dans un autre quartier, le choix a été arrêté sur ce terrain car le besoin en surface pour cette construction est de 1 500 m² et ce terrain est le seul disponible dans le quartier. Ce projet a été présenté aux associations de culte musulman, aux parents des élèves de l’école Lavaud ainsi qu’aux enseignants. Un bail emphytéotique va être rédigé afin de permettre à l’association de lancer le programme de construction de ce lieu de culte. Compte rendu des décisions prises au titre de l’article L 2122-22 du Code Général des Collectivités Territoriales D.2009.05 du 16.01.2009 Location d’un appartement de type 3 à Mme Virginie MARCO D.2009.06 du 16.01.2009 Location d’un appartement de type 4 à Mme Sylvie OBUKOW D.2009.07 du 20.01.2009 Service des Affaires culturelles – Régie de recettes D.2009.08 du 28.01.2009 Assurance dommages aux biens – Sinistre du 3 novembre 2008 – Dégât des eaux centre communal les Tanneurs D.2009.09 du 28.01.2009 Service de l’Action Sociale – Régie de recettes D.2009.10 du 30.01.2009 Autorisation du marché portant création, conception, exécution, impression des supports de communication de média écrits de la commune de Nemours. D.2009.11 du 06.02.2009 Autorisation de signature du marché, en deux lots séparés, portant sur les travaux de construction du gymnase Cherelles, sis Rue Jean Moulin à Nemours. D.2009.12 du 11.02.2009 Culture, patrimoine et tourisme – Manifestation « Femmes dans la lumière de Vermeer » - Contrat de prestation de service D.2009.13 du 11.02.2009 Culture, patrimoine et tourisme – Manifestation « Femmes dans la lumière de Vermeer » - Contrat de prestation de service D.2009.14 du 11.02.2009 D.2009.15 du 12.02.2009 D.2009.16 du 23.02.2009 Culture, patrimoine et tourisme – Manifestation « Femmes dans la lumière de Vermeer » - Contrat de prestation de service Autorisation de signature du marché portant assistance à maitrise d’ouvrage pour la mise en œuvre d’une procédure de mise en concurrence d’opérateurs en services de télécommunication pour les besoins de la commune de Nemours Assurance dommages aux biens – Sinistre du 21 novembre 2008 – Dégât des eaux à la résidence Paul Vincent Indemnisation Droit de Préemption Urbain - Dossiers n° 09/01 à 09/10 – Année 2009 Opérations ayant donné lieu à l’exercice du droit de préemption : 0 Opérations n’ayant pas donné lieu à l’exercice du droit de préemption : 10 Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 3/18 ORDRE DU JOUR 1 - CONSEIL MUNICIPAL – INSTALLATION DE M. DANIEL MORISSON Suite à la démission de M. Alain FLOURET et conformément à l’article L 270 du Code électoral, le candidat venant immédiatement sur la liste après le dernier élu est appelé à remplacer le conseiller municipal élu sur cette liste dont le siège devient vacant. M. Daniel MORISSON, septième candidat sur la liste « Ensemble pour les Nemouriens », occupe le siège devenu vacant. M. Daniel MORISSON est installé dans ses fonctions de Conseiller municipal. 2 - CONSEIL MUNICIPAL - REMPLACEMENT DE M. ALAIN FLOURET AU SEIN DE LA COMMISSION URBANISME, DEVELOPPEMENT DURABLE Suite à la démission de M. Alain FLOURET du Conseil Municipal de Nemours, il convient de le remplacer au sein de la commission urbanisme, développement durable. A l’unanimité, M. Daniel MORISSON est élu membre de la commission urbanisme, développement durable 3 - CONSEIL MUNICIPAL - REMPLACEMENT DE M. ALAIN FLOURET AU SEIN DE LA COMMISSION SPORTS, JEUNESSE Suite à la démission de M. Alain FLOURET du Conseil Municipal de Nemours, il convient de le remplacer au sein de la commission sports, jeunesse. A l’unanimité, M. Daniel MORISSON est élu membre de la commission sports, jeunesse. 4 - LITIGE VILLE DE NEMOURS / CE CORNING – PROTOCOLE TRANSACTIONNEL La Ville de Nemours a conclu avec le Comité d’Etablissement CORNING un contrat pour la location de la Salle des Fêtes de Nemours (route de Moret) afin d’y organiser la fête de Noël des salariés de l’entreprise le samedi 13 décembre 2008. Cette location était consentie à titre gratuit. La programmation de travaux à la Salle des fêtes en septembre et octobre 2008 ayant entrainé le décalage des manifestations déjà planifiées jusqu’à fin décembre, la Ville s’est vu dans l’obligation de dénoncer ce contrat de location. Aucune clause du contrat ne prévoyant sa dénonciation, le CE Corning a mis en demeure la Ville de Nemours de l’indemniser du préjudice subi pour un montant de : - 701 € correspondant à la location d’une autre salle pour l’organisation de cette manifestation, - 500 € au titre de dommages et intérêts. En réponse, la Ville a proposé une indemnisation à hauteur de 701 € correspondant au coût de la nouvelle location sur présentation d’un justificatif (contrat de location). Par courrier du 4 février 2009, le CE Corning a donné son accord à cette proposition et a transmis le justificatif correspondant. La transaction étant la solution pour régler amiablement ce litige et y mettre un terme rapidement, tout en évitant une procédure contentieuse, il est proposé au conseil municipal : - de se prononcer sur le principe de la conclusion d’une transaction, - d’autoriser le Maire à signer le protocole transactionnel correspondant joint. Conseil municipal : adopté à la majorité et 4 abstentions. Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 4/18 5 - VACATIONS FUNERAIRES – REVISION DES TARIFS Par délibération du 17 mai 2006, le tarif des vacations funéraires allouées pour le contrôle des opérations mortuaires avait été arrêté à 12€20. Suite à la mise en œuvre de la loi n° 2008-1350 du 19 décembre 2008 relative à la législation funéraire, le montant unitaire des vacations funéraires doit désormais s’établir entre 20 et 25 € Il est proposé au Conseil municipal de fixer à 23 € le montant unitaire des vacations funéraires à compter du 1er avril 2009. Conseil municipal : adopté à la majorité et 4 abstentions. 6 - CIMETIERE COMMUNAL – CONCESSIONS – REVISION DES TARIFS Les tarifs actuels des concessions du cimetière communal ont été fixés par délibération du 20 décembre 2002 et par délibération du 8 octobre 2003 pour les concessions du columbarium. Une enquête menée auprès des communes proches montre que les tarifs pratiqués à Nemours sont en dessous de la moyenne. Il vous proposé au Conseil municipal de revoir ces tarifs à compter du 1er avril 2009 et de supprimer les concessions perpétuelles : Proposition de tarif Type de concession Tarif actuel au 1er avril 2009 15 ans 30 ans 50 ans Perpétuelles 50€ 125€ 200€ 1000€ 60€ 150€ 240€ Suppression COLUMBARIUM 15 ans 30 ans 183€ 305€ 220€ 360€ Conseil municipal : adopté à la majorité et 4 contres. 7 - EXERCICE 2008 - COMPTE DE GESTION Il est demandé au Conseil municipal de constater pour la comptabilité de l’ordonnateur, l’identité de valeur avec les indications des comptes du Receveur Municipal et de prendre acte du compte de gestion 2008 du Budget de la Commune, présenté par Monsieur le Trésorier Principal de Nemours. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 8 - EXERCICE 2008 - COMPTE ADMINISTRATIF Le compte administratif constate l’ensemble des dépenses et des recettes effectivement réalisés au titre de l’exercice comptable. Il permet de mettre en parallèle les prévisions et les réalisations. Il doit être adopté avant le 30 juin. Pour la Section de Fonctionnement DÉPENSES RECETTES BP+DM RÉALISATIONS EN % BP+DM RÉALISATIONS EN % 16 953 505,74 16 799 013,80 99,09 % 16 857 535,00 16 874 114,45 100 % Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 5/18 La section de fonctionnement dégage sur l’exercice 2008 un excédent de L’excédent 2007 étant de Le résultat cumulé au 31/12/2008 est de 75 100,65 € 95 970,74 € 171 071,39 € Pour la Section d’Investissement DÉPENSES RECETTES BP+DM RÉALISATIONS EN % BP+DM RÉALISATIONS EN % 10 396 707,13 5 211 043,07 50,12 % 9 488 173,84 5 462 663,37 57,57 % Les réalisations en investissement sont arrêtées au 31 décembre. Des programmes de travaux sont inscrits au budget afin de permettre l’instruction des dossiers auprès des organismes financeurs mais les travaux peuvent ne pas être achevés sur l’exercice ni même commencés. Ainsi, il convient de souligner que les restes à réaliser (RAR) s’élèvent à la somme de : 1 071 031,59 € Dépenses (10,30 %) 658 941,00 € Recettes (6,94 %) La section d’Investissement dégage sur l’exercice 2008 une capacité de financement de L’excédent d’investissement reporté de 2007 étant de La capacité de financement cumulée au 31/12/2008 est donc de Ramenée après la reprise des RAR à une capacité de financement de 251 620,30 € 908 533.26 € 1 160 153,56 € 748 062,97 € Conseil municipal : adopté à la majorité et 4 abstentions (Mme le Maire ayant quitté la salle au moment du vote). 9 - EXERCICE 2008 - AFFECTATION DU RÉSULTAT Après l’adoption du compte Administratif 2008 qui laisse apparaître : SECTION DE FONCTIONNEMENT SECTION D’INVESTISSEMENT Total dépenses 16 799 013,80 5 211 043,07 Total recettes 16 874 114,45 5 462 663,37 Excédent 2008 75 100,65 251 620,30 Excédent/Déficit 2007 95 970,74 908 533,26 171 071,39 1 160 153,56 Résultat 2008 cumulé (sans les restes à réaliser) 1 071 031,59 Restes à réaliser en dépenses Restes à réaliser en recettes 658 491,00 Résultat 2008 (avec les restes à réaliser) 748 062,97 Il est proposé d’affecter le résultat du compte administratif 2008 ainsi que suit : article 002 – excédent de fonctionnement reporté…………… : (recettes de fonctionnement) Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 171 071.39 € 6/18 L’excédent d’investissement de 1 160 153,56 € fait l’objet d’un report automatique à l’article 001 excédent d’investissement reporté (recettes d’investissement) Conseil municipal : adopté à la majorité et 4 abstentions. 10 – EXERCICE 2009 – BUDGET PRIMITIF Le Budget primitif 2009 s’équilibre en recettes et en dépenses à la somme de 18 414 248,39 € pour la section de fonctionnement 12 057 206 € pour la section d’investissement dont 5 273 638 € d’opérations d’ordre budgétaire 673 881 de remboursement en capital de la dette 4 730 € de remboursement de caution pour la R.P.A soit un programme d’investissement de 6 104 957 €. Les caractéristiques du budget 2009 une maîtrise des dépenses de fonctionnement le dégagement d’un prélèvement sur les dépenses de fonctionnement de 238 718 € destiné à financer en partie les investissements le maintien des taux de la fiscalité Les composantes du fonctionnement Comment se décomposent 100 € : de dépenses de fonctionnement de recettes de fonctionnement 5,5 € 3€ 18,5 € 45 € 4€ 17 € 54 € 34 € 19 € charges générales frais financier charges de personnel épargne brute impôts ménages taxe professionnelle produits divers DGF-dotat°-compensat° subvent° participat° Les opérations d’investissements la poursuite des travaux en cours (Cherelles – ZAC – Mont Saint Martin – Contrat triennal de voirie) pour un total de 3 677 825 € le scolaire : 870 100 € les moyens des services (dont culture et patrimoine) : 492 765 voirie - réseau – sécurité : 825 167 € environnement : 52 100 € la halte fluviale : 60 000 € foncier ZAC : 127 000 € Un emprunt de 1 717 300,03 € est inscrit au budget. Conseil municipal : adopté à la majorité, 4 contres et 4 abstentions Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 7/18 11 - ASSOCIATIONS – SUBVENTIONS 2009 – ATTRIBUTION Le Conseil Municipal est appelé à se prononcer sur les propositions de subventions aux groupements et associations pour l’année 2009. Les propositions se chiffrent à : Demandes déjà subventionnées 363 190 € Demandes nouvelles 900 € Subvention Association Melun Val de Seine Initiatives (délib. n°09/25 du 29/01/2009) 2 518 € soit un total de 366 608 € Les crédits nécessaires figurent au Budget Primitif 2009. Le Conseil municipal est invité à se prononcer sur ce dossier et à approuver le tableau des subventions annexé au budget. Conseil municipal : adopté à la majorité, 4 contres et 4 abstentions, les élus faisant partie du conseil d’administration d’une association n’ayant pas pris part au vote pour leur association. 12 - ASSOCIATIONS RECEVANT UNE SUBVENTION DE PLUS DE 23 000 € - CONVENTIONS D’OBJECTIFS 2009 En vertu de la loi n° 2000-231 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrés et de son décret d’application n° 2001-495 du 6 juin 2001 relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, des conventions d’objectifs doivent être signées, après autorisation du Conseil municipal, avec les organismes de droit privé qui bénéficient d’une subvention de la ville de plus de 23 000 €. Il vous est proposé d’autoriser le Maire à signer les conventions pour l’année 2009 avec les associations suivantes : - l’OGEC Sainte Marie, - la SCALA, - l’U.S.N.S.P. Bureau Directeur, - l’Athlétisme, - l’Entente Bagneaux Nemours Saint Pierre, - l’Office de Tourisme. Conseil municipal : adopté à l’unanimité, les élus faisant partie du conseil d’administration d’une association n’ayant pas pris part au vote pour leur association. 13 - FISCALITE LOCALE - EXERCICE 2009 - VOTE DES TAUX - TH - TF - TFNB -TP En 2008 les taux étaient les suivants : Taxe d’habitation = 17,95 % Foncier Bâti = 28,87 % Foncier non bâti = 52,28 % Taxe Professionnelle = 12,75 % Il est demandé au Conseil municipal de se prononcer sur le maintien des taux de chacune des quatre taxes directes locales. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 14 – EXERCICE 2009 – VERSEMENT ANTICIPE DU FONDS DE COMPENSATION DE LA TVA (FCTVA) Le dispositif du plan de relance de l’économie relatif au FCTVA inscrit à l’article L.1615-6 du Code général des collectivités territoriales, permet le versement en 2009 des attributions du fonds au titre des dépenses réalisées en 2008 pour les bénéficiaires du fonds qui s’engagent par convention avec le représentant de l’Etat, à accroître leurs dépenses d’investissements en 2009 suivant une moyenne calculée sur les exercices 2004, 2005, 2006 et 2007, cette convention doit être conclue avant le 15 avril 2009. Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 8/18 Cette dérogation au principe de décalage de deux ans entre la réalisation de la dépense et l’attribution du FCTVA devient pérenne pour les bénéficiaires du fonds dès que les services des préfectures constateront, au 1er trimestre 2010, qu’ils ont respecté leur engagement au regard des montants effectivement réalisés en 2009. Pour les collectivités ayant respecté leur engagement conventionnel cette dérogation au décalage de deux ans pour l’attribution du FCVTA sera maintenue. La pérennisation de ce dispositif n’est soumise qu’à la condition de progression des dépenses d’investissement des collectivités qu’en 2009 et non à la progression pour les années ultérieures. La Ville de Nemours a réalisé pour les exercices 2004 à 2007, les investissements suivants : Montant des investissements 2004 : 1 292 366.00 € Montant des investissements 2005 : 2 157 205.00 € Montant des investissements 2006 : 1 776 799.00 € Montant des investissements 2007 : 2 161 459.00 € Le montant de la moyenne de référence est de 1 846 957.00 € La Ville de Nemours inscrira au Budget Primitif 2009 un montant de dépenses réelles d’équipement de 6 124 957.00 € (supérieur à la moyenne de référence). Le Conseil municipal est invité à se prononcer sur ce dossier et à autoriser le Maire à signer la convention par laquelle la commune de Nemours s’engage à augmenter ses dépenses réelles d’équipement afin de bénéficier de la réduction du délai d’attribution du FCTVA au titre des dépenses réalisées en 2008. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 15 - MARCHES PUBLICS RELATIFS AUX SERVICES DE TELECOMMUNICATION POUR LES BESOINS DES SERVICES DE LA COMMUNE DE NEMOURS - ADOPTION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES - APPROBATION DE LA PROCEDURE - DEMANDE D’AUTORISATION ANTICIPEE DE SIGNATURE L’ensemble des marchés et contrats de téléphonie étant susceptibles d’arriver à échéance au 25 juillet 2009, il convient de procéder dès à présent aux opérations préalables à leur renouvellement. Après audit des consommations et des réseaux, un Dossier de Consultation des Entreprises portant « Services de Télécommunications pour les besoins des services de la Commune de Nemours – Période 2009 à 2012 » a été rédigé. Il comprend les pièces suivantes : - un acte d’engagement et son annexe le bordereau des prix unitaires (à raison d’un par lot), - un cahier des clauses administratives particulières commun à l’ensemble des lots, - un cahier des clauses techniques particulières par lot, - un règlement de la consultation commun à l’ensemble des lots. Compte tenu du montant total annuel de dépenses de cette nature inscrit au budget rapporté à la durée totale de marché telle que projetée, une procédure d’appel d’offres ouvert avec publicité européenne au sens des articles 33, 40 et 57 à 59 du Code des Marchés Publics est envisagée. Les caractéristiques principales de la consultation sont les suivantes : Afin de se conformer toute à la fois à l’organisation des opérateurs économiques du marché de la télécommunication et à l’article 10 du Code des Marchés Publics, les prestations sont dévolues en 4 lots, traités chacun en marché séparé, comme suit : Lot n° 1 : Services d’interconnexion de sites et accès Internet par VPN IP, Lot n° 2 : Services de téléphonie mobile et Internet, Lot n°3 : Services de Téléphonie Fixe – Présélection, Lot n°4 : Services de Téléphonie Fixe – Abonnement et Consommation hors présélection. Les marchés sont en outre passés sous la forme de marchés fractionnés à bons de commande en valeur, sans remise en concurrence, au sens de l’article 77 du Code des marchés publics, avec un opérateur économique unique. Les commandes, objet de ces marchés, sont susceptibles de varier annuellement en valeur financière comme suit : Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 9/18 Lot Minimum annuel en € HT Maximum annuel en € HT 1 20 000 40 000 2 12 000 30 000 3 5 000 20 000 4 15 000 60 000 La durée de chaque marché est fixée comme suit : Première année ferme du marché : 12 mois à compter de la date de notification, Première année de reconduction expresse : 12 mois à compter du terme de la période ferme de marché, Seconde année de reconduction expresse : 12 mois à compter du terme de la première période de reconduction expresse. En toute hypothèse, les marchés ne pourront pas excéder 3 années calendaires, à compter de la notification. Il est donc proposé aux membres du Conseil Municipal : - d’adopter le dossier de consultation d’entreprises relatif aux services de télécommunication pour les besoins des services de la Commune de Nemours – Période 2009 à 2012, - d'approuver le lancement de la consultation par voie d’appel d’offres ouvert avec une publicité européenne, au sens des articles 33, 40 et 57 à 59 du Code des marchés publics applicable, - d'autoriser dès à présent le Maire à signer les marchés publics qui seront attribués au terme de la procédure et à les notifier aux entreprises désignées comme attributaires par la CAO pour leur offre économiquement la plus avantageuse, - d'autoriser l'imputation des dépenses relatives aux services de télécommunication pour les besoins des services de la commune de Nemours sur le budget principal, aux articles, chapitres et fonctions nécessaires. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 16 - APPROBATION DES TERMES DES PROTOCOLES TRANSACTIONNELS CONSECUTIFS A L’ANNULATION PAR LE TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE MELUN DU MARCHE PUBLIC PORTANT TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN GYMNASE, RUE JEAN MOULIN A NEMOURS AUTORISATION DE SIGNATURE (ANNEXES N° 11 ET 12) Raisons de droit et de fait ayant motivé les protocoles Suite à une première procédure d’appel d’offres restée infructueuse faute de soumission acceptable et par délibération en date du 24 mai 2007, le Conseil municipal de Nemours a approuvé le lancement d’une consultation en 14 lots séparés portant sur la construction d’un gymnase sis rue Jean Moulin à Nemours sous forme de marché négocié et a autorisé par anticipation le Maire à signer les marchés attribués, sur la base d’un montant total de travaux évalué à 1 963 967 € HT. Au terme de la procédure négociée, le Maire a signé et notifié les marchés attribués en commission d’appel d’offres, pour un montant global de 2 225 648.50€HT, comme suit : Montant de N° du Lot Intitulé du lot Titulaire marché initial HT 1 VRD - PLANTATION SFC 61 000,0000€ SFC 2 GROS ŒUVRE 734 982,0000€ SFC 3 STRUCTURE BOIS 319 780,0000€ SFC 4 COUVERTURE BAC ACIER 210 230,0000€ SFC 5 METTALLERIE 213 020,0000€ SFC 6 MENUISERIE 172 310,0000€ JPA Electric 7 ELECTRICITE 97 707,5000€ SFC 8 PLOMBERIE ET VENTILATION 89 820,0000€ SFC 9 PLATRERIE, CLOISON, DOUBLAGE 65 640,0000€ SFC 10 PEINTURE 75 325,0000€ Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 10/18 11 12 13 14 REVETEMENT DE SOL SOL SPORTIF ETANCHEITE EQUIPEMENTS SFC SFC SFC SFC 56 912,0000€ 91 996,0000€ 41 203,0000€ 21 723,0000€ Un ordre de service, ordonnant le démarrage des travaux, a été régulièrement délivré aux entreprises le 15 septembre 2007. Parallèlement, estimant que la procédure menée par la commune de Nemours manquait en droit, le Préfet de Seine-et-Marne a déféré le marché de construction du gymnase au Tribunal administratif de Melun en date du 25 janvier 2008. Par un jugement rendu le 26 décembre 2008, le Tribunal administratif de Melun a annulé le marché. Par la transaction, au sens des articles 2044 et suivants du Code Civil, la Commune de Nemours entend prévenir le contentieux susceptible de naître à la suite de la décision d’annulation de ce marché public dont étaient titulaires les sociétés SFC et JPA ELECTRIC. Contenu du protocole à conclure avec chacun des titulaires du marché annulé En droit administratif, un acte entaché de nullité est retiré de l’ordonnancement juridique comme s’il n’avait jamais existé et est réputé avoir été de nul effet. Cela emporte deux conséquences : Les travaux en cours d’exécution ne peuvent se poursuivre dans le cadre contractuel initial, Les travaux exécutés, l’ont été sans cause juridique et sans titre régulier de dépense, de sorte que les entrepreneurs devront remboursement de la totalité des sommes perçues en acompte au titre des travaux objet du marché annulé. Selon une jurisprudence bien établie, le cocontractant de l’Administration dont le contrat est entaché de nullité, du fait d’une faute commise par l’Administration, peut prétendre : Sur le terrain de la responsabilité quasi-contractuelle, à une indemnisation à hauteur des dépenses qui ont été utiles à la collectivité envers laquelle il s’était engagé, à raison de l’enrichissement sans cause de la collectivité. La notion d’utilité recouvre les travaux dont l’exécution n’est pas contestée par la maîtrise d’ouvrage ainsi que les achats de produits de construction consentis par la Ville en vu d’être mis en œuvre sur le chantier, mais elle exclut en toute hypothèse la marge pour bénéfice de l’entreprise. Sur le terrain de la responsabilité quasi-délictuelle, à une indemnisation des dépenses engagées et dépourvues de caractère utile pour la collectivité. Cela concerne notamment, le manque à gagner de l’entreprise. Pour le cas d’espèces, le détail des sommes à restituer à la Ville par les entreprises et celui des indemnités à verser par la Ville aux entreprises et le suivant : Recettes Ville en € TTC Dépenses Ville en € TTC Bilan SFC Remboursement des Acomptes perçus par la Société Indemnité au titre de l’enrichissement sans cause Indemnité au titre du manque à gagner TOTAL SFC TOTAL Indemnité après compensation SFC 1 344 020,73 € 1 410 151.68€ 58 127.59€ 1 344 020,73 € 1 468 279.27€ 124 258.54€ Bilan JPA Electric Remboursement des Acomptes perçus par la Société Indemnité au titre de l’enrichissement sans cause Indemnité au titre du manque à gagner TOTAL TOTAL Indemnité après compensation JPA Electric TOTAL Indemnité après compensation 16 617.23 € 18 112.00€ 754.67€ 16 617.23 € 18 866.67 € 2 249.44€ 126 507.98€ Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 11/18 Il est souligné que le montant de cette indemnité compense strictement les sommes auxquelles les entrepreneurs auraient pu prétendre si l’exécution financière du marché avait pu être menée à son terme. En contrepartie de leur indemnisation, les entrepreneurs : procéderont à la reprise de la totalité des désordres signalés par le Maître d’œuvre dûment qualifié pour la direction des travaux de construction du gymnase Cherelles, à savoir le Cabinet CARSAULT ; s’engagent à garantir sans réserve (décennale, parfait achèvement,…) la commune, pour les travaux exécutés, comme pour les travaux à intervenir, dans les conditions initialement définies au marché annulé. Il est donc proposé aux membres du Conseil Municipal : - d’approuver le contenu du protocole transactionnel à conclure avec la société SFC, - d'approuver le contenu du protocole transactionnel à conclure avec la société JPA Electric, - d'autoriser, dès à présent, le Maire à signer les protocoles transactionnels et à les notifier respectivement aux entreprises SFC et JPA Electric, - d'autoriser l'imputation des dépenses relatives à l’indemnisation des entrepreneurs de travaux titulaire du marché public annulé portant travaux de construction d’un gymnase, sis rue Jean Moulin à Nemours, aux articles, chapitres et fonctions nécessaires. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 17 - MARCHE PUBLIC DE MAITRISE D’ŒUVRE PORTANT MISE EN CONFORMITE DU CENTRE SOCIO-CULTUREL - AVENANT N° 1 EN DETERMINATION DU FORFAIT DEFINITIF DE REMUNERATION DU MAITRE D’ŒUVRE - APPROBATION ET AUTORISATION DE SIGNATURE La Ville de Nemours a conclu le 12 janvier 2006, sous la forme d’un marché à procédure adaptée, un marché public de maîtrise d'œuvre portant mise en conformité du Centre socio-culturel avec GILBERT CARSAULT Architecte pour un montant forfaitaire provisoire (Fo) de 24 775,00 € HT dont : o En tranche ferme : 9 725 € HT, correspondant aux éléments de mission DIA (compris SDQ) et APS ; o En tranche conditionnelle n° 1 : 15 500 € HT, correspondant aux éléments de mission APD, PRO, ACT, EXE, SYNT, DET, OPC et AOR. Ce dernier montant est le produit de l'enveloppe financière prévisionnelle affectée aux travaux (Co) de 250 000 € HT (en valeur m0 Etude, soit décembre 2005) arrêtée par le maître d'ouvrage et d'un taux de rémunération (t) de 6,20% défini par le maître d'œuvre au regard du projet considéré. En application de l’article 19-III du Code des marchés publics applicables, il convient à présent d’arrêter le forfait définitif de rémunération du maître d’œuvre. Le contrat de maîtrise d’œuvre dispose, à l’article 2 de l’acte d’engagement, que le forfait de rémunération définitif (F) est fixé, dès que le coût prévisionnel définitif des travaux (C) est arrêté, soit en principe à l’issue de la remise de l’élément de mission APS. Or, l’APS, plusieurs fois repris, a été validé sur la base d’un montant de travaux de 538 252.24 € HT (valeur décembre 2005). Ainsi, le forfait recalculé de maîtrise d’œuvre de tranche conditionnelle définitif, s’établit comme suit : F = C x t = 538 252.24 € HT x 0.062 = 33 371.64 € HT Au final, le nouveau montant du marché de maîtrise d’œuvre est définitivement arrêté à 43 096.64 € HT, soit une augmentation de 73.95% par rapport au prix initialement convenu. La forte progression constatée s’explique en proportion par la réévaluation de l’enveloppe de travaux initialement affectées par la maîtrise d’ouvrage au regard des désordres de toutes natures mis en évidence par le maître d’œuvre en tranche ferme. Il est noté que le projet d’avenant : ne modifie pas l'objet du marché, ne bouleverse pas son économie, ne remet pas en cause les conditions de la mise en concurrence initiale, Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 12/18 L’avenant satisfait en conséquence à l’ensemble des conditions de régularité juridique posées à l’article 20 du Code des marchés publics applicable. Depuis la promulgation de la loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 dite de simplification du droit, l’avis de la commission d’appel d’offres n’est plus requis préalablement à l’adoption d’avenant entrainant une augmentation du montant initial du marché de plus de 5%, dès lors que la commission n’est pas intervenue dans la passation du contrat initial. En revanche et aux termes du Code général des collectivités territoriales modifié, l’exécutif local doit, préalablement à la signature d’un tel acte, obtenir l’autorisation du Conseil Municipal. Il est donc proposé aux membres du Conseil Municipal : d'approuver la passation de l'avenant n° 1 au marché public de maîtrise d’œuvre et portant mise en conformité du Centre socio-culturel, d’autoriser le Maire à signer cet avenant n° 1 avec GILBERT CARSAULT Architecte et à le lui notifier, d'autoriser l'imputation des dépenses relatives à cet avenant au budget principal de la commune aux articles, chapitres et fonctions nécessaires. Conseil municipal : adopté à la majorité et 8 abstentions. 18 - MARCHE PUBLIC PORTANT MOBILIER URBAIN PUBLICITAIRE SUR LA COMMUNE DE NEMOURS - APPROBATION DE L’AVENANT N° 1 EN PROROGATION DE LA DUREE INITIALE DU MARCHE ET AUTORISATION DE SIGNATURE La Ville de Nemours a conclu le 4 janvier 2008, après appel d’offres ouvert, un marché public de fournitures courantes et services portant mobiliers urbains publicitaires sur la commune de Nemours avec la société VISIOCOM. Les dispositions contractuelles prévoyaient qu’en contrepartie de la fourniture, l’installation, la maintenance et l’entretien de 21 abribus, la société titulaire puisse exploiter à des fins publicitaires les faces disponibles de 12 abribus et 62m2 de panneaux publicitaires à implanter (dont 4 panneaux de 12m2 et 7 de 2 m2) sur l’ensemble du territoire communal (tous domaines confondus). La société a effectivement implanté les abribus, conformément aux souhaits de la Ville. Toutefois, la commune n’a pas été en mesure d’assurer la contrepartie prévue au contrat, le département n’ayant pas autorisé, pour des raisons de sécurité routière, l’implantation des panneaux de 12m2 prévus sur son domaine. Après plusieurs échanges avec les services compétents du département, la Ville a substitué aux 4 panneaux de 12m2 initialement prévus, 10 panneaux de 2 m2. Le dispositif publicitaire complet n’a en définitive pu être mis en œuvre que tardivement (soit plus d’une année après l’entrée en vigueur du contrat initial). Par courrier, la société VISICOM a fait savoir que l’économie du contrat initial se trouvait gravement compromise, estimant son manque à gagner pour la première année d’exploitation à 20 000 € HT. La Ville n’envisage pas d’accorder de compensation financière à VISICOM au titre de la surcharge extracontractuelle subie par la société mais propose à titre de compensation de proroger la durée de marché d’une année, dans la mesure où le dispositif publicitaire complet, censé compenser l’installation des abribus, n’a été opérationnel, du fait du département, qu’une année après la date prévue. Il est noté que le projet d’avenant : ne modifie pas l'objet du marché (lequel est strictement identique), ne bouleverse pas son économie, ne remet pas en cause les conditions de la mise en concurrence initiale (l’augmentation constatée du montant du marché ne conduit pas au dépassement du seuil ayant présidé au choix de la procédure de mise en concurrence). L’avenant satisfait en conséquence à l’ensemble des conditions de régularité juridique posées à l’article 20 du Code des marchés publics applicable. Il est donc proposé aux membres du Conseil Municipal : d'approuver la passation de l'avenant n° 1 au marché public de mobilier urbain publicitaire, d’autoriser le Maire à signer cet avenant n° 1 avec la société VISIOCOM et à le lui notifier, d'autoriser l'imputation des dépenses relatives à cet avenant au budget principal de la commune Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 13/18 aux articles, chapitres et fonctions nécessaires. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 19 - MARCHE PUBLIC PORTANT MISSION DE CONTROLE TECHNIQUE ET DE COORDINATION SPS POUR LA RECONSTRUCTION DU GYMNASE CHERELLES LOT 2 MISSION DE COORDINATION SPS - APPROBATION DE L’AVENANT N° 1 EN AUGMENTATION DE LA DUREE DE MISSION ET AUTORISATION DE SIGNATURE Pour accompagner la reconstruction du Gymnase Cherelles et conformément aux dispositions du Code du travail, la commune de Nemours a conclu le 29 mars 2005, après procédure adaptée, un marché public portant mission de coordination SPS de niveau 2, avec la société QUALICONSULT, pour un montant global et forfaitaire de 6 450 € HT. La durée prévisionnelle de chantier était fixée à 12 mois. Or, le chantier, démarré en octobre 2008, a cumulé divers retards non imputables au SPS, de sorte que son exécution n’est aujourd’hui pas achevée. La date contractuelle de fin de marché est désormais fixée au mois d’avril 2009, soit un dépassement de 6 mois. Chaque mois de chantier supplémentaire engendrant 4 visites sur site supplémentaires et autant de RDV de chantier, la société QUALICONSULT a souhaité que ses honoraires soient réévalués en proportion, à hauteur de 688 € HT. Cela porte le montant du marché à 7 138 € HT, soit une augmentation de 10.6% par rapport au montant initial de marché. Il est noté que le projet d’avenant : ne modifie pas l'objet du marché, ne bouleverse pas son économie, ne remet pas en cause les conditions de la mise en concurrence initiale. L’avenant satisfait en conséquence à l’ensemble des conditions de régularité juridique posées à l’article 20 du Code des marchés publics applicable. Depuis la promulgation de la loi n° 2007-1787 du 20 décembre 2007 dite de simplification du droit, l’avis de la commission d’appel d’offres n’est plus requis préalablement à l’adoption d’avenant entrainant une augmentation du montant initial du marché de plus de 5%, dès lors que la commission n’est pas intervenue dans la passation du contrat initial. En revanche et aux termes du Code général des collectivités territoriales modifié, l’exécutif local doit, préalablement à la signature d’un tel acte, obtenir l’autorisation du Conseil municipal. Il est donc proposé aux membres du Conseil Municipal : d'approuver la passation de l'avenant n° 1 au marché public de mission de contrôle technique et de coordination SPS pour la reconstruction du gymnase Cherelles, lot n°2 : mission de coordination SPS, d’autoriser le Maire à signer cet avenant n° 1 avec la société QUALICONSULT et à le lui notifier, d'autoriser l'imputation des dépenses relatives à cet avenant au budget principal de la commune aux articles, chapitres et fonctions nécessaires. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 20 - COMMUNICATION DES RESULTATS DE L'APPEL D'OFFRES OUVERT RELATIF A LA FOURNITURE DE CARBURANTS DESTINÉS À L'APPROVISIONNEMENT DES VÉHICULES TERRESTRES À MOTEUR DU PARC DE LA VILLE DE NEMOURS ET PRESTATIONS ANNEXES En sa séance du 4 décembre 2008, le Conseil Municipal a autorisé le Maire à procéder au lancement d'une consultation, sous forme d’appel d’offres ouvert, portant fourniture de carburants destinés à l’approvisionnement des véhicules terrestres à moteur du parc de la Ville de Nemours et prestations annexes ; et à signer les marchés attribués par la CAO. Un dossier de consultation des entreprises a été établi par les services compétents de la Ville en vue de la dévolution en 2 lots, traités chacun en marché séparé. A cet effet, un avis d’appel public à la concurrence a été expédié le 16 décembre 2008 au BOAMP, au JOUE, sur le web. La date limite pour la remise des offres était prévue le 3 février 2009 à 16 heures 30. Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 14/18 Le pouvoir adjudicateur, en sa séance du 23 février 2009, a ouvert le pli reçu dans les délais et dans les formes prévues à l'AAPC et a enregistré son contenu, comme complet. La commission d’appel d’offres, réunie en sa séance du 10 mars 2009, après avoir pris connaissance du rapport de présentation des candidatures, a décidé d’agréer la candidature reçue, de procéder à l’ouverture de l’offre puis d’examiner sa conformité au regard des pièces du marché. Au final, la commission d’appel d’offres, réunie le 10 mars 2009, a déclaré infructueux le lot 2 (fourniture et livraison de fuel rouge pour l’approvisionnement des engins à moteurs éligibles), faute de candidature et émis un avis favorable à sa relance sous forme de marché négocié au sens de l’article 35-II-3° du Code des Marchés Publics applicables, a décidé d'attribuer le lot 1 (fourniture de carburants et services annexes en station service au moyen de cartes accréditatives), comme suit : TOTAL RAFFINAGE MARKETING 24, Court Michelet – La Défense 10 92069 PARIS LA DEFENSE CEDEX pour son offre avec option conforme en tous points au dossier de consultation d’entreprises et économiquement la plus avantageuse. Son offre est également constituée d'un bordereau de prix unitaires. Il est donc proposé aux membres du Conseil municipal : - de prendre acte des résultats de la consultation d'appel d'offres ouvert portant attribution du lot 1 à la société TOTAL, conformément à la décision de la CAO, - de prendre acte de la déclaration d’infructuosité de la CAO concernant le lot 2, - de décider, en conséquence, le lancement d’une procédure de marché négociée au sens de l’article 35-II-3° portant fourniture de carburants destinés à l’approvisionnement des véhicules terrestres à moteur du parc de la Ville de Nemours et prestations annexes, - d'autoriser, dès à présent, le Maire à signer le marché négocié qui sera attribué au terme de la procédure et à le notifier à l’entreprise désignée comme attributaire par la CAO pour son offre économiquement la plus avantageuse. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 21 - PROJET DE RENOVATION URBAINE – QUARTIER DU MONT SAINT MARTIN – DEMOLITION PARTIELLE DU BATIMENT SITUE RUE ALBERT SCHWEITZER ET RUE PIERRE ET MARIE CURIE – DECLARATION D’INTENTION DE DEMOLIR – OPH VAL DU LOING HABITAT – AUTORISATION Dans le cadre de : - la charte de relogement signée le 16 octobre 2008 par l’Etat, le Conseil général, la Ville de Nemours, l’OPH Val du Loing Habitat, le CIS, le CCAS, le CIL, la CAF, la Ville de Bagneauxsur-Loing, l’amicale des locataires de Val du Loing Habitat et le CNL, - la convention rénovation urbaine signée le 22 Novembre 2008 par l’ANRU, la Ville de Nemours, l’OPH Val du Loing Habitat, l’association Foncière Logement et la Caisse des dépôts et des consignations, l’OPH Val du Loing Habitat souhaite poursuivre le programme de démolition de logements sociaux. La prochaine action à engager est la démolition partielle d’un immeuble situé rue Albert Schweitzer et rue Pierre et Marie Curie. Les cages d’escalier concernées étant les 1, 3 rue Albert Schweitzer et 7, 9, 11, 13, 15, 17 rue Pierre et Marie Curie. Cette opération a été approuvée par le Conseil d’administration de l’OPH Val du Loing Habitat en date du 28 novembre 2008 dans le cadre de la présentation générale du projet ANRU. Afin de pouvoir engager le processus de relogement des familles occupant actuellement le bâtiment, il est demandé au conseil municipal d’autoriser le Président de l’OPH Val du Loing Habitat à déposer, conformément à la réglementation, un dossier d’intention de démolir auprès des services de l’Etat. Conseil municipal : adopté à la majorité et 1 abstention. Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 15/18 22 - CONSTRUCTION PAR L’OPH VAL DU LOING HABITAT D’UNE SOUS STATION DE CHAUFFAGE SUR UNE PARCELLE APPARTENANT A LA COMMUNE DE NEMOURS AUTORISATION DU CONSEIL MUNICIPAL Dans le cadre du programme de rénovation urbaine est prévue la construction d’une sous station de chauffage dans le quartier du Mont-Saint-Martin. Cette construction doit faire l’objet d’un permis de construire déposé en Mairie par l’OPH Val du Loing Habitat. Le bâtiment projeté, d’une surface de 41 m², devra être implanté sur une parcelle communale cadastrée AE 298 qui est actuellement un espace vert en plein cœur du quartier. Vous êtes invités à autoriser l’OPH Val du Loing Habitat à construire la sous station de chauffage sur ce terrain communal. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 23 - ELABORATION D’UN REGLEMENT D’ENSEIGNES, PRE-ENSEIGNES ET DE PUBLICITE SUR LA VILLE DE NEMOURS - LANCEMENT DE LA PROCEDURE Le paysage de la commune de Nemours et principalement ses entrées de ville sont marqués par une multitude d’affichages de toutes tailles. Afin de limiter cette forme de pollution visuelle, il est indispensable d’harmoniser et d’adapter les dispositifs publicitaires en tenant compte des nouvelles zones dédiées au développement économique et en confortant les différentes opérations qui concourent à l’amélioration du paysage urbain. Pour ce faire, il convient d’élaborer un nouveau règlement local d’enseignes, pré-enseignes et de publicité. Celui-ci devra comprendre un plan de délimitation des zones de publicité ainsi que les prescriptions qui s’y appliqueront. Le Code de l’environnement prévoit, dans ses articles L 581-8 à L 581-14, la possibilité pour la commune d’élaborer un nouveau règlement spécifique à son territoire. Conformément à la procédure décrite à l’article L 581-14 du code de l’environnement, le Préfet est saisi pour la constitution d’un groupe de travail dont la composition est strictement encadrée. Ce groupe de travail est présidé par le maire qui, en cette qualité, dispose d'une voix prépondérante. Il comprend, en nombre égal : des membres du conseil municipal auxquels est éventuellement adjoint un représentant de l'assemblée délibérante de l'organisme intercommunal compétent en matière d'urbanisme (SIEP Nemours Gâtinais), des représentants des services de l'Etat. Sont, s'ils le demandent, associés avec voix consultative à ce groupe de travail, des représentants : des chambres de commerce et d'industrie, des chambres de métiers, des chambres d'agriculture, des associations locales d'usagers agréées, des organisations professionnelles directement intéressées. Une publication insérée dans deux journaux locaux portera à la connaissance de ces derniers la création du groupe de travail. Compte tenu de ces éléments, il est proposé au Conseil municipal : - de demander au Préfet la constitution d’un groupe de travail chargé de l’élaboration d’un projet de règlement d’enseignes, pré-enseignes et de publicité sur la Ville de Nemours, - de fixer à 3 le nombre de membres du Conseil municipal siégeant avec voie délibérative à ce groupe de travail (y compris le Maire), - d’adjoindre à ces 3 représentants 1 représentant du SIEP Nemours Gâtinais (le Président ou son représentant), Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 16/18 - de désigner comme suit les 3 élus de la collectivité appelés à siéger au sein du groupe de travail mis en place par arrêté préfectoral : Président Mme Valérie LACROUTE Maire de Nemours Membres titulaires Mme Nicole BAUDRY M. Bernard COZIC Suppléant du président M. Pascal AUJARD Membres suppléants Melle Kathia PARIS M. Frédéric BAURY-SAILLY Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 24 - ENQUETE PUBLIQUE SUR LA DEMANDE PRESENTEE PAR LA SOCIETE ESSO S.A.F. A L’EFFET D’ETRE AUTORISEE A AUGMENTER LE DEBIT MAXIMUM EQUIVALENT D’UNE INSTALLATION DE DISTRIBUTION DE CARBURANT SUR LA STATION-SERVICE SITUEE EN BORDURE DE L’AUTOROUTE A6 A DARVAULT– AVIS DU CONSEIL MUNICIPAL La préfecture a adressé à la mairie de Nemours l’arrêté préfectoral n° 08 DAIDD IC 388 du 30 décembre 2008 portant ouverture d’une enquête publique relative à la demande présentée par la société ESSO S.A.F. à l’effet d’être autorisée à augmenter le débit maximum de distribution de carburant sur la station service située en bordure de l’autoroute A6 à Darvault. En application de l’article R 512-20 du code de l’environnement, le Conseil Municipal de la Ville de Nemours est appelé à formuler son avis sur la demande d’autorisation dès l’ouverture de l’enquête, le 2 février 2009. Cet avis sera pris en considération s’il est exprimé au plus tard dans les 15 jours suivant la fermeture de l’enquête, prévue le 4 mars 2009. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 25 - EFFECTIF DU PERSONNEL – MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS Aux termes de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, et notamment l’article 34, il est précisé que les emplois de chaque collectivité sont créés par l’organe délibérant. Il vous est proposé de procéder à partir du 4 mai 2009 : A la création de l’emploi qui suit : 1 poste de rédacteur, catégorie B à temps complet. A la suppression des emplois qui suivent : 1 poste d’attaché territorial, catégorie A, à temps complet ; 1 poste de conservateur des bibliothèques de 1ère classe, catégorie A. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 26 - PERSONNEL TERRITORIAL - EMPLOI FONCTIONNEL DE DIRECTEUR GÉNÉRAL DES SERVICES - RÉGIME INDEMNITAIRE L’Assemblée avait décidé par délibération n° 06/106 du 12 octobre 2006, d’instaurer la prime de responsabilité de l’emploi administratif de direction et de supprimer l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires au Directeur Général des services de la Ville qui était attributaire d’une concession de logement par nécessité absolue de service (en effet, par décret n° 2002-63 du 14 janvier 2002 susvisé, article 4- « il ne peut être attribué aucune indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires aux agents logés par nécessité absolue de service »). Considérant la prise de fonction d’un nouveau Directeur Général des services ne souhaitant pas disposer l’un logement par la collectivité, il vous est dorénavant demandé d’approuver globalement les possibilités d’octroi de primes et indemnités, comme celles de l’avantage accessoire logement, lorsque ce dernier se trouve être compatible avec les textes en vigueur régissant l’emploi fonctionnel. Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 17/18 Ainsi, outre la rémunération prévue par le statut de la fonction publique territoriale, l’agent détaché sur l’emploi de D.G.S peut bénéficier des dispositions du régime indemnitaire de la collectivité, à savoir : l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires (I.F.T.S) dont le montant individuel ne peut excéder huit fois le taux de base du grade, l’indemnité d’exercice des missions (I.E.M) dont la modulation peut varier de 0 à 3, la prime de responsabilité de direction, versée mensuellement et ne pouvant excéder 15% du traitement brut. Par ailleurs, au titre des avantages accessoires, les Directeurs Généraux des services peuvent être notamment attributaires : d’un logement par nécessité absolue de service, sans plus bénéficier de l’I.F.T.S. Il vous est donc proposé d’autoriser, d’une manière générale et conformément aux textes, le Directeur Général des services à prétendre au versement des primes et indemnités statutaires précitées, lorsque ces dernières sont compatibles avec l’avantage accessoire logement. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. 27 - USAGE DES VEHICULES DU PARC AUTOMOBILE COMMUNAL PAR LE PERSONNEL Au nom de la libre administration des collectivités territoriales, les conditions d’attribution et d’utilisation des véhicules font l’objet de délibérations. Pour des raisons d’optimisation des moyens mis à disposition et de rationalisation budgétaire, il vous est proposé que la Ville attribue dorénavant un véhicule de service avec seul remisage à domicile au bénéfice du Directeur Général des Services, en lieu et place d’un véhicule de fonction. Par ailleurs, l’emploi de responsable du Centre Technique Municipal ne se voit plus doté de véhicule de service avec remisage à domicile. Enfin, l’utilisation qui est faite des véhicules administratifs, implique la tenue obligatoire pour tous d’un carnet de bord. « Ce document doit mentionner, quotidiennement et par mission, le kilométrage au compteur, le carburant délivré, la nature et la durée de la mission et le nom du conducteur ainsi que celui du fonctionnaire éventuellement transporté ou celui du fonctionnaire ayant commandé la mission » (Rapport d’observations définitives établi par la chambre régionale des comptes sur la gestion de Saint-Leu pour les exercices 1999 et suivants, datant du 30 mai 2005). Ces documents doivent pouvoir être mis à la disposition de la société qui assure la Ville. En effet, toute irrégularité d’usage des véhicules municipaux, comme tout sinistre éventuel non signalé, engageraient la responsabilité personnelle de l’agent, voire du chef de service qui avait connaissance de ce fonctionnement sans y mettre fin. Il vous est demandé d’approuver : - l’état récapitulatif de l’ensemble des véhicules municipaux et de leur affectation, - les mesures d’ordre réglementaire d’utilisation des véhicules de la Ville destinées aux employés municipaux précitées. Conseil municipal : adopté à l’unanimité. LETTRES DE REMERCIEMENTS Le Maire donne connaissance au Conseil Municipal d’une lettre de remerciements émanant de l’association AMMI pour la collecte de cartouches d’encre effectuée en Mairie. Séance levée à 22 h35. Vu pour être affiché conformément aux articles L 2121-25 et R 2121-11 du Code Général des Collectivités Territoriales. Le Maire, Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu 18/18 Valérie LACROUTE Ville de Nemours – Conseil Municipal Séance du 19 mars 2009 – Compte rendu