Guide d`inscription stand collectif Bretagne

Salon du livre de Paris 2010- stand collectif Bretagne
Qui fait quoi ?
La Région Bretagne
La Région Bretagne accueille, sur un pavillon collectif, les éditeurs de Bretagne au Salon du livre de
Paris depuis 2002. La Région prend en charge financièrement la réservation de la surface
d’exposition auprès de l’organisateur du salon, la réalisation du stand et des diverses prestations
techniques.
Livre et lecture en Bretagne
La Région Bretagne nous a confié la mission suivante :
Recenser les éditeurs souhaitant exposer sur le stand Bretagne.
Gérer administrativement les inscriptions et centraliser les règlements.
Répartir les éditeurs sur le stand en fonction du linéaire demandé.
Mettre en place des animations.
Etre présent pendant toute la durée du salon.
Inscription
Pour que votre participation soit prise en compte par Livre et lecture en Bretagne et la Région
Bretagne, vous devez impérativement nous renvoyer les quatre éléments ci-après :
1 – Demande de participation – Fiche catalogue
(Chèque libellé au nom de Reed Expositions mais envoyé à Livre et lecture)
Ces fiches permettront à la Région de procéder à la déclaration de tous les éditeurs exposants auprès
de Reed Exposition. Cette déclaration permet de faire figurer les éditeurs sur la page du Conseil
régional, dans le catalogue et sur le site Internet du Salon.
Pour figurer à son nom propre, chaque éditeur devra OBLIGATOIREMENT remplir un formulaire en
ligne fourni, en temps utile, par Reed Exposition. Cette année chaque éditeur disposera, du fait de
son inscription d’un espace actualité dédié et d’un espace personnel (voir informations générales).
Livre et lecture en Bretagne procédera au recouvrement des droits d’inscription (chèques libellés au
nom de Reed Expositions) selon le barème officiel du Salon 2010 :
- Editeurs avec catalogue de plus de 50 titres : 381,52 € TTC
- Editeurs avec catalogue de moins de 50 titres : 228,43 € TTC
Livre et lecture en Bretagne demandera un engagement financier à tout éditeur dès son inscription
afin d’éviter les désistements de dernière minute.
2 - Réservation de linéaire sur le stand Bretagne
(Chèque libellé au nom du Conseil régional de Bretagne mais envoyé à Livre et lecture)
Cette seconde fiche va permettre à Livre et lecture de coordonner vos demandes et de prévoir une
réunion au cours de laquelle nous discuterons de la répartition des emplacements. Plans et croquis
seront à votre disposition sur simple demande.
Là encore, c’est Livre et lecture qui rassemblera les chèques correspondants au linéaire demandé
(260 € TTC/ml), chèques libellés au nom du Conseil régional de Bretagne.
3- Convention Livre et lecture en Bretagne - Editeurs
(A compléter, signer et envoyer à Livre et lecture)
Afin de fixer les engagements réciproques des partenaires du stand collectif Bretagne, la
participation implique la signature de la convention ci-jointe.
L’inscription ne sera effective qu’après réception par Livre et lecture des deux chèques
(linéaires et catalogue)
ET
de la convention signée.
4- Fiche communication éditeur
(A compléter et à envoyer à Livre et lecture)
Comme vous le constaterez ci-dessous à la rubrique « Nouveautés du salon du livre de Paris », Reed
expo souhaite mettre en place de nombreux outils de communication à destination des éditeurs
présents sur les stands région.
Pour faciliter votre communication avec la presse, pour faciliter le travail de communication du
Conseil régional et pour rendre votre participation sur le stand la plus visible possible, vous trouverez
ci-joint, à nous remettre impérativement à la réunion du 26 novembre 2009 à l’Hôtel de Région, une
fiche de présentation et d’actions des maisons d’édition présentent sur le stand Bretagne.
Notez bien !
La participation financière des éditeurs au Salon du livre se décompose ainsi :
1 – L’inscription en tant qu’exposant, incluant l’inscription au catalogue :
. 381,52€ TTC pour un catalogue de plus de 50 titres
. 228,43 € TTC pour un catalogue de moins de 50 titres
Chèque libellé à l’ordre de
Reed Exposition
2 - La location de mètres linéaires, soit 260 € /ml
. Soit 390,00 € TTC pour 1.50m linéaires
. Soit 585,00 € TTC pour 2.25m linéaires
. Soit 780,00 € TTC pour 3.00m linéaires
. Soit 975,00 € TTC pour 3.75m linéaires
Chèque libellé à l’ordre du
Conseil régional de Bretagne
3 – La participation aux frais communs (embauche de deux caissier(e)s, frais retenus sur le chiffre
d’affaires du Salon et répartis proportionnellement au nombre de mètres linéaires de chacun -pour
information, les frais communs sont d’environ 40€ par ml-).
Les documents et règlements sont à envoyer à :
Livre et lecture en Bretagne
Olivier Pennaneac’h
BP 30407
35704 Rennes cedex 7
L’échéancier 2009/2010
13 novembre 2009
Retour des trois formulaires joints à cet envoi ;
26 novembre 2009
Organisation de la rencontre de préparatoire au salon du livre de Paris 2010 à l’hôtel de Région.
Décembre 2009
Dossier de presse à envoyer au Conseil régional de Bretagne : toutes les fiches de présentation des
éditeurs devront être parvenues au Conseil régional pour la constitution du dossier de presse destiné
aux médias. Le maximum de vos évènements doit y figurer (signatures, participation tables rondes,
lecture, espace carte blanche, cession de droit pour livre ou film, nouveautés, …).
Participation hors stand région
Pour les éditeurs qui souhaiteraient participer au salon indépendamment du stand Bretagne, Reed
expo permet de constituer à plusieurs éditeurs des stands thématiques (histoire, littérature jeunesse,
…). La Fédération interrégionale du livre et de la lecture, Fill, mutualisera les demandes des éditeurs
régionaux. Livre et lecture en Bretagne coordonnera les demandes des éditeurs qui seront ensuite
mutualisées nationalement par la Fill.
Un espace trampoline est disponible pour les éditeurs participants pour la première fois au salon ou
pour les éditeurs participants pour la première fois hors d’un stand régional ou collectif.