Guide de l`utilisateur Operator Dashboard - NT-ware

Transcription

Guide de l'utilisateur Operator
Dashboard
uniFLOW V5.3 SR7
Avis de non-responsabilité
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite sous quelque forme ou par
quelque moyen que ce soit - graphique, électronique, mécanique, y compris par photocopie,
enregistrement ou par le biais d'un système de recherche documentaire - sans l'autorisation écrite
préalable de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH (également appelé NT-ware dans la suite de ce
document).
Les sociétés et noms de produit mentionnés dans ce document sont des marques commerciales ou
déposées de leur propriétaire respectif. Toute mention faite à des produits tiers est à titre informatif
uniquement et ne constitue ni une approbation ni une recommandation. NT-ware n'assume aucune
responsabilité quant aux performances ou à l'utilisation de ces produits. Par ailleurs, NT-ware décline toute
responsabilité concernant ces marques commerciales. Toute utilisation des marques commerciales, logos,
marques de service, appellations commerciales et noms de produit est interdite sans la permission écrite
du propriétaire respectif.
Adlib, Express et Express Server sont des marques commerciales ou déposées d'Adlib Publishing Systems
Inc. ; Adobe®, Adobe® Reader®, Acrobat®, Distiller®, PostScript® et les produits CREATIVE SUITE(S) sont des
marques commerciales ou déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres
pays ; Android est une marque commerciale de Google Inc. ; Apple®, le logo Apple®, Mac®, Mac OS®,
Macintosh®, iPhone®, iPad® et AirPrint® sont des marques commerciales d'Apple Inc. déposées aux
Etats-Unis et dans d'autres pays ; Box de Box Inc. ; Blackboard Transact™ de Blackboard Inc. ; CANON,
imageRUNNER, imageRUNNER ADVANCE, MEAP, CPCA, AMS, iW AMS, iW Desktop, iSend, iW SAM sont des
marques commerciales ou déposées de Canon Inc. ; CardSmith® est une marque commerciale de CardSmith
LLC ; CBORD CS Gold® de CBORD Group Inc. ; Crystal Reports et autres produits et services Business Objects
mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs sont des marques commerciales ou
déposées de Business Objects Software Ltd. Business Objects est une société SAP ; Dropbox de Dropbox
Inc. ; eCopy™, eCopy ShareScan® et eCopy ScanStation™ sont des marques ou des marques commerciales
de Nuance Communications, Inc. ; Evernote® de Evernote Corporation ; FileNet® d'IBM Corporation ;
Foxit®SDK et Foxit® Reader de Foxit Corporation ; Google Docs de Google Inc. ; le service d'impression sur le
Web Google Cloud Print™ est une marque commerciale de Google Inc. ; Helix™ Production Workflow est
une marque commerciale de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH ; HP, HEWLETT-PACKARD, PCL et
LASERJET sont des marques déposées de Hewlett-Packard Development Company ; KONICA MINOLTA est
une marque commerciale déposée de KONICA MINOLTA Inc. ; iOS® de Cisco Technology Inc. ; iDRS™ SDK et
IRISConnect™ sont des marques commerciales non déposées d'I.R.I.S. Group S.A. ; JAWS pdf courier™ sont
des marques commerciales de Global Graphics SA. ; Microsoft®, Windows®, Windows Server®, Internet
Explorer®, Internet Information Services, Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Microsoft SharePoint®,
Microsoft SharePoint® Online, OneDrive®, One Drive® for Business, SQL Server®, Active Directory® sont des
marques commerciales déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats -Unis
et/ou dans d'autres pays de Microsoft Corporation ; Neevia Document Converter Pro™ de Neevia
Technology ; NetWare®, Novell®, Novell eDirectory™ de Novell Inc. sont des marques commerciales
déposées ou non déposées de Novell Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays ; MobileIron® de Mobile Iron
Inc., Océ, Océ PlotWave®, Océ ColorWave® et PRISMA sont des marques commerciales ou des marques
commerciales déposées d'Océ Holding B.V., OpenOffice.org™ d'Oracle Corporation ; PAS™ est une marque
commerciale d'Equitrac Corp. ; PosterJet fait l'objet d'un copyright et est une marque commerciale déposée
à l'échelle internationale d'Eisfeld Datentechnik GmbH & Co. KG ; RedTitan EscapeE de RedTitan Limited ;
NETAPHOR®, SiteAudit™ sont des marques commerciales de NETAPHOR SOFTWARE Inc. ; SAMSUNG est
une marque commerciale de SAMSUNG aux Etats-Unis ou dans d'autres pays ; Therefore™, Therefore™
Online de Therefore ; UNIX® est une marque commerciale déposée de The Open Group ; uniFLOW®,
uniFLOW Serverless Secure Printing®, Helix Production Workflow®, MIND®, microMIND® et MiCard® sont
des marques commerciales déposées de NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH ; pcProx®, AIR ID® sont
des marques commerciales déposées de RFIdeas Inc.Readers ; CASI-RUSCO® est une marque commerciale
déposée d'ID Card Group ; Radio Key® est une marque commerciale déposée de Secura Key ; GProx™ II est
une marque commerciale non déposée de Guardall ; HID® ProxHID est une marque commerciale déposée
de HID Global Corporation ; Indala® est une marque commerciale déposée de Motorol a ; ioProx™ est une
marque commerciale non déposée de Kantech ; Xerox, Xerox et Design, ainsi que Fuji Xerox et Design sont
des marques commerciales déposées ou des marques commerciales de Xerox Corporation au Japon et/ou
dans d'autres pays.
Les autres marques, appellations commerciales, noms de produit et noms de service appartiennent à leur
propriétaire respectif et sont reconnus en tant que tels dans ce document.
Bien que ce document ait été élaboré avec le plus grand soin, NT-ware n'assume aucune responsabilité
concernant les erreurs, omissions ou dommages qui pourraient résulter de l'utilisation des informations
contenues dans ce document ou de toute utilisation des programmes et du code source qui
l'accompagnent. NT-ware ne saurait, de quelque façon que ce soit, être tenue responsable de tout
dysfonctionnement ou de toute perte de données résultant de la combinaison d'au moins un produit
NT-ware et du système d'exploitation utilisé et/ou de tout produit tiers. NT-ware ne pourra en aucune
façon être tenue responsable de toute perte de bénéfices ou de tous autres dommages commerciaux
directs ou indirects causés, réellement ou prétendument, par ce document.
Par ailleurs, ce manuel contient des liens vers les sites de sociétés affiliées ou indépendantes et de
certaines autres organisations. NT-ware n'est pas responsable de l'examen ou de l'évaluation de ces
sociétés ou personnes ou du contenu de leur site Web, et n'offre aucune garantie en ce qui concerne les
offres de ces sociétés ou personnes. NT-ware ne peut en aucune façon être tenue responsable des actions,
produits et contenus de ces sociétés ou personnes et de toute autre tierce partie. Il vous appartient de
vérifier attentivement leur déclaration de confidentialité et toute autre condition d'utilisation.
Friday, February 12, 2016, Bad Iburg (Allemagne)
Remarque importante
De sérieux problèmes risquent de se produire si vous ne modifiez pas correctement le Registre du
système d'exploitation Windows. Vous risquez alors d'être amené à installer à nouveau l e système
d'exploitation. Il est fortement recommandé de toujours sauvegarder le Registre Windows avant de le
modifier, afin de pouvoir le restaurer en cas d'erreur de votre part. NT-ware ne peut en aucune façon
être tenue responsable de l'impact de toute modification du Registre sur le système d'exploitation. Vous
comprenez et acceptez que vous utilisez ces informations et modifiez le Registre du système
d'exploitation Windows à vos risques et périls.
Copyright et contact
NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH
Niedersachsenstraße 6
49186 Bad Iburg
Allemagne
www.nt-ware.com
Si vous souhaitez nous signaler des erreurs pertinentes ou nous proposer des suggestions, contactez -nous à
l'adresse [email protected] ou utilisez le bouton Send feedback here dans l'aide en ligne
d'uniFLOW.
©1998-2015 NT-WARE Systemprogrammierungs-GmbH.
Symboles
Styles de texte
Ce style représente du texte affiché à l'écran.
Ce style représente du texte que doit taper l'utilisateur.
Ce style représente des liens hypertexte vers des pages Web ou des liens internes vers d'autres pages de ce
manuel.
Ce style représente des exemples de code (code XML, variables ou expressions
régulières).
Icônes
Remarque importante :
Information déterminante pour le fonctionnement correct du logiciel uniFLOW.
Informations complémentaires :
Renvois à d'autres manuels ou guides d'installation, à des livres blancs ou à la base de
connaissances NT-ware.
Fonction propre à une région :
Indication associée à une fonction uniFLOW qui n'est pas disponible dans le monde
entier.
Lien externe :
Lien vers une page Web externe.
Paramètres :
Explication détaillée de paramètres de configuration ou de procédures opérationnelles.
Boussole :
Chemin d'accès au menu ou à la page de configuration dans le logiciel.
Captures d'écran et diagrammes
Ce manuel contient des captures d'écran du logiciel, ainsi que des diagrammes qui illustrent les produits et
les relations qui les lient. Bien que toutes les illustrations soient correctes au moment de la rédaction du
manuel, elles sont susceptibles d'être modifiées.
Envoi de commentaires
Si vous souhaitez nous signaler des erreurs pertinentes ou nous proposer des suggestions, contactez -nous à
l'adresse [email protected] ou utilisez le bouton Send feedback here dans l'aide en ligne
d'uniFLOW.
Guide de l'utilisateur Operator Dashboard
Sommaire
Sommaire
1
Vue d'Ensemble de l'Operator Dashboard.................................................. 1
1.1
Introduction........................................................................................................................... 2
1.1.1
1.1.2
Vue d'ensemble du composant..............................................................................................2
Impression vers Operator Dashboard.....................................................................................3
1.1.2.1
Soumission de travaux en interne à la plate-forme Operator Dashboard ................................................... 4
1.1.2.2
Envoi de travaux à la plate-forme Operator Dashboard via Web Submission ............................................ 6
1.1.3
1.1.4
Gestion des imprimantes et des workflows avec Operator Dashboard .....................................6
Sections d'Operator Dashboard .............................................................................................8
1.1.4.1
Files d'attente d'impression................................................................................................................................11
1.1.4.2
Imprimante ............................................................................................................................................................12
1.1.4.3
Commandes ...........................................................................................................................................................13
1.1.4.4
Archive ....................................................................................................................................................................14
2
La Barre de Menus de l'Operator Dashboard............................................ 15
2.1
Barre de menus ................................................................................................................... 16
2.1.1
2.1.2
Racine................................................................................................................................ 16
Configuration ..................................................................................................................... 16
2.1.2.1
Config. files d'attente ...........................................................................................................................................17
2.1.2.2
Affich. files d'attente des utilisateurs................................................................................................................24
2.1.2.3
Affich. types de support.......................................................................................................................................25
2.1.3
Archive .............................................................................................................................. 27
2.1.3.1
Préparation ............................................................................................................................................................27
2.1.3.2
Gestion des répertoires .......................................................................................................................................27
2.1.3.3
Gestion des ACL.....................................................................................................................................................29
2.1.3.4
Ajout de travaux....................................................................................................................................................30
2.1.3.5
Utilisation de l'Archive .........................................................................................................................................32
2.1.4
2.1.4.1
2.1.5
JT Editeur (éditeur de configuration des job tickets).............................................................. 37
Création d'un profil de JT ....................................................................................................................................37
Aide ................................................................................................................................... 43
3
La Barre d'Outils de l'Operator Dashboard ............................................... 45
3.1
Barre d'outils ....................................................................................................................... 46
3.1.1
PrePrint ............................................................................................................................. 47
3.1.1.1
Configuration logicielle requise..........................................................................................................................48
3.1.1.2
Imprimantes d’entrée ..........................................................................................................................................50
3.1.1.3
Présentation de la fenêtre ..................................................................................................................................50
3.1.1.4
Fonctions du module PrePrint............................................................................................................................54
3.1.2
3.1.3
Copier le travail .................................................................................................................. 77
Config. Job ......................................................................................................................... 78
3.1.3.1
Statut du travail.....................................................................................................................................................79
3.1.3.2
Analyse du travail..................................................................................................................................................79
3.1.3.3
Facturation manuelle ...........................................................................................................................................79
3.1.3.4
Services supplémentaires....................................................................................................................................81
I
3.1.3.5
3.1.3.6
3.1.4
3.1.5
3.1.6
Sommaire
Travaux Web Submission ....................................................................................................................................81
Journal des travaux...............................................................................................................................................83
Supprimer .......................................................................................................................... 83
Imprimer le Job Ticket......................................................................................................... 84
Contrôler le travail.............................................................................................................. 85
4
Les Files d'Attente.................................................................................... 89
4.1
Utilisation des files d'attente ............................................................................................. 90
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
Glisser-déposer - Files d'attente .......................................................................................... 90
Glisser-déposer - Archive .................................................................................................... 91
Déplacement de travaux selon leur statut ............................................................................ 91
Fonction Verrouillage des travaux........................................................................................ 93
Processus de devis.............................................................................................................. 94
5
Printing from the Operator Dashboard..................................................... 97
5.1
Fonctions d'impression ....................................................................................................... 98
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
5.1.8
5.1.8.1
Changement de cassette dans une imprimante ou un groupe d'imprimantes ......................... 98
Statut d'imprimante............................................................................................................ 99
Imprimer.......................................................................................................................... 100
Groupe d'imprimantes ...................................................................................................... 104
Impression grand format................................................................................................... 105
Suppression des travaux d'impression ............................................................................... 106
Imprimer le Job Ticket....................................................................................................... 107
Association d'une numérisation à un travail d'impression ................................................... 107
Configuration d'un workflow........................................................................................................................... 109
6
Impression de Données Variables .......................................................... 111
6.1
Impression de données variables sous uniFLOW ............................................................ 112
6.1.1
Processus VDP (Variable Data Printing) .............................................................................. 112
6.1.1.1
Introduction........................................................................................................................................................ 112
6.1.1.2
Réutilisation et gestion des ressources avec PPML ..................................................................................... 118
6.1.1.3
FusionPro............................................................................................................................................................. 121
6.1.1.4
Modèles VDP ...................................................................................................................................................... 124
7
Possibilitiés d'Exécution de Travail ......................................................... 139
7.1
Facturation manuelle........................................................................................................ 140
7.2
Supprimer.......................................................................................................................... 142
7.3
Copier le travail ................................................................................................................. 144
7.4
Contrôler le travail ............................................................................................................ 146
8
Commandes Web Submission ................................................................ 149
8.1
Commandes (WS Gestion commandes) ........................................................................... 150
8.1.1
Etat de la Commande - Changements automatiques et manuels ......................................... 151
II
Sommaire
9
Glossaire ................................................................................................ 155
10
Index ..................................................................................................... 175
III
Vue d'Ensemble de l'Operator
Dashboard
1
1.1 Vue d'Ensemble de l'Operator Dashboard > Introduction
1.1
Introduction
Operator Dashboard est un programme de console de commande centrale pour
l'impression et la gestion des commandes. Cet élément central du système reçoit les
commandes, permet le contrôle et la modification des documents reçus, fournit les
informations d'état des imprimantes connectées, gère la sortie des documents sur une
ou plusieurs imprimantes et permet de sauvegarder les commandes ou de retirer les
documents d'une archive (sur page 27) informatique centrale.
Ce sont les opérateurs du centre de reprographie qui administrent et utilisent
Operator Dashboard. Operator Dashboard peut être configuré pour plusieurs
opérateurs, permettant ainsi de configurer une file d'attente d'impression pour chaque
personne, reflétant le rôle de cette personne dans le workflow. Les files d'attente
peuvent être également ajustées aux besoins spécifiques de chaque opérateur.
Les travaux d'impression ou commandes envoyés à Operator Dashboard sont
accompagnés de job tickets. La configuration des job tickets se fait également dans
Operator Dashboard. La communication avec les utilisateurs ou les clients se fait sur la
base des notifications de l'état de chaque travail d'impression. Les opé rateurs peuvent
déterminer l'état pertinent des travaux de chaque client. Ces informations d'état
permettent d'informer les utilisateurs ou les clients de problèmes éventuels
concernant leur commande.
Si un opérateur veut configurer Operator Dashboard, il doit disposer des droits
d'administration appropriés. Ces paramètres de sécurité peuvent être accordés par
l'administrateur d'uniFLOW.
Les chapitres suivants contiennent des informations détaillées sur Operator Dashboard
et servent de référence aux opérateurs de centres de reprographie lorsqu'ils
configurent et utilisent le programme.
Operator Dashboard requiert le module CRD Printing.
Utilisé Operator Dashboard, le module CRD Printing fournit les fonctions suivantes :



1.1.1
Module Job Ticketing
PrePrint
Load Balancing
Vue d'ensemble du composant
Vous pouvez installer Operator Dashboard et travailler avec le programme de
différentes manières. Vous pouvez soit utiliser la soumission de travaux par
imprimante d'entrée de job ticket ou par l'interface frontale Web Submission. Web
Submission s'utilise uniquement sur l'intranet de l'entreprise ou, lorsque cette fonction
est proposée aux utilisateurs et aux clients, sur Internet. Les deux schémas qui suivent
2
donnent un aperçu des différents composants d'uniFLOW et de la manière dont ils
fonctionnent ensemble.
Soumission de travaux dans un environnement à réseau local
Soumission de travaux par Internet
1.1.2
Impression vers Operator Dashboard
Vous pouvez envoyer des travaux d'impression à Operator Dashboard comme suit :
 Impression en interne (voir "Soumission de travaux en interne à la plate-forme
Operator Dashboard" sur page 4)
 Web Submission (voir "Envoi de travaux à la plate-forme Operator Dashboard via
Web Submission" sur page 6)
Les utilisateurs de l'impression en interne peuvent soumettre leurs travaux
d'impression à la plate-forme Operator Dashboard à l'aide d'une imprimante d'entrée
configurée pour les job tickets d'impression en interne. Les utilisateurs de Web
Submission peuvent envoyer leurs travaux d'impression directement de leur
ordinateur à la plate-forme Operator Dashboard ou à un atelier de reprographie. Au
lieu de configurer les options de sortie dans le pilote d'imprimante, les utilisateurs
peuvent sélectionner les options de sortie dans le job ticket. Un job ticket numérique
3
réduit le nombre d'erreurs potentielles et les réimpressions coûteuses. Sel on la
plate-forme utilisée, les job tickets s'affichent dans le client uniFLOW pour l'impression
en interne, et dans la configuration des commandes Web Submission dans les autres
cas.
Différents profils de job tickets peuvent être créés pour différents groupes cibles et/ou
types de travaux d'impression. Certains profils de job tickets sont déjà disponibles par
défaut. Vous pouvez créer d'autres profils de job tickets en fonction de vos besoins et
vous pouvez les affecter à différents utilisateurs, groupes ou imprimantes. Vous
pouvez également les contrôler au moyen des listes de contrôle d'accès, et vous
assurer que différents utilisateurs ou groupes d'utilisateurs se voient proposer
différents job tickets.
En fonction du type de soumission de travaux pour impression, vous devez créer un job
ticket ou un job profile (profil de travail) pour la plate -forme à utiliser (serveur
uniFLOW ou Web Submission).
Le job ticket est configuré à l'aide du menu JT Editeur (voir "JT Editeur (éditeur de
configuration des job tickets)" sur page 37) de la plate-forme Operator Dashboard.
Pour ouvrir Operator Dashboard, suivez le lien ci-dessous :
http(s)://<serveur_uniFLOW>/helixod
La procédure complète de configuration des job tickets est passée en revue au
chapitre JT Editeur (voir "JT Editeur (éditeur de configuration des job tickets)" sur page
37).
1.1.2.1
Soumission de travaux en interne à la plate-forme Operator
Dashboard
Job Ticketing requiert le module CRD Printing.
Pour envoyer un travail en interne, vous devez configurer au moins une imprimante
Job Ticket - Imprimante d'entrée et une imprimante Job Ticket - Imprimante de sortie.
L'imprimante Job Ticket - Imprimante d'entrée est l'imprimante à laquelle les
utilisateurs en interne soumettent leurs travaux. Généralement, seuls les opérateurs
du centre de reprographie peuvent accéder aux imprimantes Job Ticket - Imprimante
de sortie. Pour la configuration de l'imprimante, nous vous recommandons fortement
d'utiliser les assistants d'impression de job ticket disponibles dans le menu
Imprimante.
Configuration d'une imprimante sous uniFLOW

Notez que les travaux d'impression soumis à Operator Dashboard sont
généralement envoyés au format PostScript. Par conséquent, chaque imprimante
de sortie de la plate-forme Operator Dashboard doit être configurée avec un pilote
d'impression PostScript.
4

Pour la création d'imprimantes de Job Ticketing, nous recommandons de
télécharger les pilotes d'impression de job tickets depuis le menu Ressources de
l'Interface Client Web uniFLOW. Vous pouvez également utiliser un pilote
PostScript générique (Adobe® Generic PostScript Driver recommandé).
Pour configurer les imprimantes, vous utilisez le menu Imprimante d'uniFLOW
Configuration Serveur.
Job Ticket - Imprimante d'entrée pour PrePrint
Les assistants Job Ticket - Imprimante d'entrée vous permettent de spécifier tous les
détails de Job Ticketing nécessaires, comme, par exemple, le job ticket qui s'affichera
lors de l'impression sur cette imprimante. Deux assistants sont disponibles pour ce
type d'imprimante :
o Job Ticket - Imprimante d'entrée
Les travaux envoyés par le biais de cette imprimante sont au format
PostScript.
o Job Ticket - Imprimante d'entrée pour PrePrint
Le traitement des travaux envoyés par le biais de cette imprimante peut être
poursuivi à l'aide du menu PrePrint (sur page 47). Par conséquent, si vous
souhaitez permettre aux opérateurs du centre de reprographie de traiter les
travaux d'impression soumis dans PrePrint, vous devez utiliser cet assistant
pour l'imprimante Job Ticket - Imprimante d'entrée.
PrePrint a recours à une interface PDF pour l'édition des travaux d'impression.
C'est pour cette raison que l'imprimante Job Ticket - Imprimante d'entrée
pour PrePrint crée un fichier spoule au format PDF. Le module Job Conversion
Instance est nécessaire pour la conversion au format PDF. Il assure également
la prévisualisation PDF. Une fois le travail d'impression modifié et enregistré
dans PrePrint, il est converti à nouveau en PostScript pour être imprimé sur
une imprimante de sortie PostScript.
Imprimante d'entrée PostScript > PDF en PrePrint >Imprimante de sortie
PostScript
Job Ticket - Imprimante d'entrée pour PrePrint requiert le module Job Conversion
Instance.
Job Ticket - Imprimante de sortie
L'assistant associé à Job Ticket - Imprimante de sortie crée une imprimante de sortie
PostScript pour le système de job ticketing. Job Ticket - Imprimante de sortie permet
d'imprimer réellement les documents depuis Operator Dashboard sur une imprimante
physique.
Les assistants mentionnés plus haut vous guident dans la configuration des
imprimantes et assurent la bonne configuration du workflow.
5
1.1.2.2
Envoi de travaux à la plate-forme Operator Dashboard via Web
Submission
Le portail Web Submission permet d'envoyer des travaux de différentes manières.
1. Commandes avec fichiers :
Lors du processus de création de commandes Web Submission, les utilisateurs
peuvent ajouter des documents aux commandes et les envoyer à la plate-forme
Operator Dashboard avec les détails du job ticket.
Les utilisateurs Web Submission sur les ordinateurs desquels le pilote
d'imprimante Web Submission est installé peuvent télécharger leurs documents
sur le site Web Submission directement depuis une application telle que MS Word,
puis lancer le processus de commande et envoyer les documents à la plate-forme
Operator Dashboard.
2. Commandes sans fichiers :
Dans le cas de commandes sans fichiers, seuls des fichiers fictifs sont ajoutés aux
commandes Web Submission. Les utilisateurs indiquent alors le nom du
document, le nombre de pages et le nombre de pages couleur, mais les
documents en tant que tels sont envoyés à la plate-forme Operator Dashboard par
e-mail, FTP ou par d'autres moyens. Une fois que les documents sont disponibles
au format électronique ou physiquement dans l'atelier de reprographie, ils doivent
être affectés à la commande Web Submission correcte à l'aide du menu Config.
Job (sur page 78), après quoi ils peuvent être imprimés.
3. Travaux VDP :
Les travaux VDP (Variable Data Printing) ne peuvent être soumis à la plate-forme
Operator Dashboard que par le biais des commandes Web Submission.
Vous trouverez des informations détaillées concernant l'envoi de travaux d'impression
via Web Submission au chapitre Web Submission.
1.1.3
Gestion des imprimantes et des workflows avec Operator
Dashboard
Operator Dashboard peut recevoir les travaux d'impression soit de Web Submission,
soit du pilote d'impression Web Submission, soit des imprimantes d'entrée de Job
Ticket, par exemple Job Ticket - Imprimante d'entrée pour PrePrint.
Pour être traités directement dans Operator Dashboard, les travaux d'impression sont
généralement envoyés au format PDF ou PS. Chaque imprimante directement
disponible dans Operator Dashboard doit donc obligatoirement utiliser un pilote
d'impression PostScript. Les travaux d'impression envoyés aux formats PDF et PS
peuvent être également modifiés dans PrePrint.
Toutefois, en fonction de la configuration de Web Submission, les utilisateurs peuvent
aussi télécharger des fichiers natifs. Les clients bénéficient grandement de cette
possibilité en permettant à l'opérateur d'impression de modifier les données d'origine
6
à imprimer, si nécessaire. Ces fichiers n'étant, pour la plupart, ni au format PDF, ni au
format PS, les travaux natifs doivent être extraits de la plate -forme Operator
Dashboard pour être imprimés à l'aide du pilote d'impression d'origine qui peut être
dans n'importe quel langage spécifié au chapitre Langages et pilotes d'impression
analysables du manuel d'installation uniFLOW.
Le diagramme qui suit illustre les workflows disponibles dans Operator Dashboard.
Le workflow général des travaux au format PS ou PDF est indiqué par des lignes noires.
Tous les travaux passent par leur file d'attente respective dans Operator Dashboard,
en fonction de la configuration de la file d'attente. Les travaux peuvent alors être
imprimés directement sur l'imprimante de la plate-forme Operator Dashboard par
glisser-déposer, archivés dans les archives ou modifiés avec PrePrint. Seuls les pilotes
PostScript peuvent être utilisés avec ce workflow et avec Operator Dashboard.
Le workflow de travaux contenant des fichiers natifs s'affiche en lignes vertes.
L'utilisateur peut télécharger des fichiers natifs, en fonction de la configuration de Web
Submission. Les travaux contenant des fichiers natifs doivent aussi passer par leur file
d'attente correspondante dans Operator Dashboard. L'opérateur ne peut pas imprimer
ces fichiers directement dans Operator Dashboard. Pour ce faire, il doit extraire les
fichiers à l'aide du bouton Contrôler le travail de la barre d'outils. Une fois le fichier
extrait, l'opérateur peut modifier les données des clients (notez que l'application
d'origine doit être installée sur l'ordinateur de l'opérateur) et imprimer avec un pilote
d'origine. Dans ce cas de figure, l'opérateur peut utiliser n'importe quel type de pilote
d'impression (PostScript, PCL 5, PCL 6, GARO ou autre). Toutefois, les travaux
d'impression sont comptabilités pour l'utilisateur ou le client d'origine. Bien entendu, il
reste possible d'archiver les travaux avec les fichiers dans leur format natif.
7
1.1.4
Sections d'Operator Dashboard
Operator Dashboard est une plateforme Web à laquelle vous accédez via un
navigateur Internet.
Ouvrez Operator Dashboard en cliquant sur l'icône correspondante dans le serveur
uniFLOW ou entrez l'URL suivante :
http(s)://<serveur_uniFLOW>/helixod
8
Compatibilité des navigateurs
Internet Explorer V6 ou une version ultérieure, car les plug-ins ActiveX sont requis.
uniFLOW Client for Windows et Operator Dashboard
Notez qu'uniFLOW Client for Windows désactive l'affichage des fenêtres contextuelles
s'il tourne sur un ordinateur sur lequel Operator Dashboard est ouvert. L'application
uniFLOW Client for Windows utilise en effet UDP pour communiquer au lieu de TCP. Le
cas échéant, vous pouvez remplacer le protocole de communication utilisé par
uniFLOW Client for Windows par TCP. Pour ce faire, contactez le service d'assistance
technique NT-ware, car il s'agit d'une procédure de configuration avancée. Notez
qu'activer TCP mène à une augmentation du trafic réseau.
Pour résoudre le problème, vous pouvez utiliser le client Web via http(s)://<serveur
uniFLOW>/pwclient.
En fonction de la configuration IIS du serveur, vous êtes susceptible d'être invité à
entrer vos informations d'identification. Une fois la connexion établie, Operator
Dashboard s'affiche.
Dans sa section supérieure, Operator Dashboard présente deux éléments de
navigation : la barre d'outils et la barre de menus.
Barre d'outils
La barre d'outils permet de gérer les travaux d'impression :

PrePrint (sur page 47) :
Propose des outils de manipulation ou de modification des documents reçus.

PRISMAprepare :
Propose des outils de manipulation ou de modification des documents reçus dans
PRISMAprepare.
9

Copier le travail (voir "Copier le travail" sur page 77):
Ajoute des travaux de copie au système.

Config. Job (voir "Config. Job" sur page 78):
Affiche les paramètres généraux des travaux, leur statut, une option Facturation
manuelle, des paramètres de gestion Services supplémentaires, Travaux Web
Submission et le journal des travaux.

Supprimer (voir "Supprimer" sur page 83):
Supprime les travaux d'impression sélectionnés.

Imprimer le Job Ticket (voir "Imprimer le Job Ticket" sur page 84):
Imprime les job tickets des travaux d'impression sélectionnés, une fois que vous
avez sélectionné une imprimante dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche.

Contrôler le travail (voir "Contrôler le travail" sur page 85):
Permet d'imprimer des travaux en dehors d'uniFLOW. Cette opération peut être
nécessaire lorsque vous devez utiliser les fonctions de pilotes d'imprimante
spécifiques (un pilote GARO sur une imprimante grand format, par exemple) ou si
vous devez imprimer un document natif plutôt qu'un fichier PS ou PDF.

Exécuter le Workflow :
Permet d'exécuter un workflow pour les fichiers sélectionnés uniquement, au lieu
de la file d'attente tout entière.
Barre de menus
La barre de menus est propre à l'opérateur. Elle permet de configurer les tableaux de
bord, de gérer les répertoires de l'Archive et de modifier les profils de job tickets.
Operator Dashboard contient les menus déroulants suivants :
 Racine (voir "Racine" sur page 16):
Le menu Racine charge le site par défaut ou principal d'Operator Dashboard.
 Configuration (sur page 16)
 Config. Archive (voir "Archive" sur page 27)
 JT Editeur (voir "JT Editeur (éditeur de configuration des job tickets)" sur page 37)
 Aide (sur page 43)
10
Sections principales
Operator Dashboard est divisé en plusieurs sections principales entièrement
personnalisables.
 La section des files d'attente d'impression (voir "Files d'attente d'impression" sur
page 11) (files d'attente d'entrée) :
Permet de gérer les travaux en entrée, les travaux en cours ou les travaux déjà
imprimés dans le workflow du fournisseur. Vous pouvez configurer plusieurs files
d'attente d'entrée selon vos besoins.
 La section des imprimantes (voir "Imprimante" sur page 12) (Imprimante) :
Permet de gérer les imprimantes et d'y accéder. Notez que vous devez utiliser des
pilotes PostScript pour ces imprimantes de sortie.
 La section des commandes (voir "Commandes" sur page 13) (Commandes) :
Contient WS Gestion commandes. Ce tableau présente les différents statuts de
commandes.
 La section Archive (voir "Archive" sur page 14)(Archive) :
Permet de récupérer ou d'archiver des documents.
Il convient de noter que la section Archive doit être activée pour que l'utilisateur puisse
la voir. Pour ce faire, reportez-vous au chapitre Affichage des files d'attente des
utilisateurs (voir "Affich. files d'attente des utilisateurs" sur page 24).
Vous pouvez sélectionner les sections Archive et Commandes au bas de la fenêtre
Operator Dashboard.
1.1.4.1
Files d'attente d'impression
La section Files d'attente peut être configurée individuellement pour chaque
opérateur, qui dispose ainsi de ses propres files d'attente . La configuration des
diverses files d'attente repose sur les droits d'administration associés à Operator
Dashboard. Ces droits sont accordés par l'administrateur.
Si aucune file n'est configurée, une file par défaut est utilisée, qui n'est pas affectée à
un opérateur en particulier, et qui n'est visible que tant qu'aucune file personnalisée
n'est créée. Pour modifier cela, il convient d'affecter un opérateur à la file d'attente par
défaut qui s'affiche alors comme une file normale. Voir Configuration des files
d'attente (sur page 18).
N'oubliez pas non plus que vous devez configurer la file d'attente par défaut via
Réglages Principaux > Operator Dashboard. C'est là que vous sélectionnez la file
d'attente qui est utilisée comme cible standard pour les nouveaux travaux.
La section Files d'attente peut contenir autant de files d'attente que vous le souhaitez.
La seule limite est la taille de votre écran. L'affichage des files d'attente est optimisé en
fonction de la taille maximale de la fenêtre.
L'en-tête de chaque file d'attente indique le nom de cette file et le nombre de travaux
d'impression qu'elle contient.
11
Les files peuvent être réduites ou agrandies, en cliquant sur l'icône à côté de leur nom.
Lorsqu'elles sont réduites, seules les première et dernière colonnes s'affichent
(affichage de liste uniquement). Le cas échéant, les noms de travaux d'impression sont
abrégés s'ils ne tiennent pas dans la colonne.
La liste ci-dessous explique les symboles utilisés dans chaque file d'attente de la
plate-forme Operator Dashboard :
Symbole
Description
Affiche une boîte de dialogue de filtre. Pour fermer cette boîte de dialogue, il
suffit de cliquer à nouveau sur le symbole.
La file d'attente affiche les travaux correspondant à sa configuration et ses
critères de filtrage. Les travaux présents dans chaque file sont donc des travaux
déjà filtrés. Le symbole de filtrage permet de filtrer tous les travaux à l'aide des
champs Job Ticket et des propriétés de travaux, définis en tant que colonnes dans
la configuration de la file d'attente. Le filtre peut ainsi être assimilé à un
« sous-filtre » du « filtre de file d'attente ».
Referme la boîte de dialogue de filtre et efface les valeurs de filtres.
Sélectionne tous les travaux recensés sur la page affichée d'une file d'attente.
Désélectionne tous les travaux sélectionnés dans une file d'attente.
Selon le type sélectionné dans la configuration de la file d'attente, cette dernière
s'affiche en listes ou en blocs.
Si l'affichage en listes a été configuré, vous pouvez trier la file d'attente en cliquant sur
l'en-tête d'une colonne. Cliquez à nouveau sur l'en-tête pour inverser l'ordre de tri.
Si l'affichage en blocs a été configuré, les en-têtes de colonnes disparaissent et un
champ de liste déroulante supplémentaire s'affiche dans l'en-tête de file d'attente.
Cette liste déroulante permet de trier la file d'attente en fonction de la colonne
sélectionnée. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur le symbole en forme de flèche en
regard de la liste déroulante.
1.1.4.2
Imprimante
Tous les groupes d'imprimantes et imprimantes disponibles dans l'environnement
d'impression sont recensés dans la section Imprimante.
Le menu Imprimer s'affiche par défaut lorsque vous accédez à Operator Dashboard. Il
recense tous les groupes d'imprimantes et imprimantes disponibles configurés dans
uniFLOW Configuration Serveur.
12
Chaque opérateur dispose de tous les groupes d'imprimantes et impri mantes. Les
imprimantes et groupes d'imprimantes qu'un opérateur peut choisir sont répertoriés
dans le sous-menu Affich. files d'attente des utilisateurs.
Le menu Imprimer peut être masqué. Pour ce faire, cliquez sur le bouton à double
flèche en haut à gauche de la section Imprimante. Tous les autres tableaux sont alors
agrandis pour utiliser le plein écran.
Les zones de texte indiquent le nom des imprimantes et des groupes d'imprimantes,
ainsi que le statut, une barre de progression et des options supplémentaires. Vous
trouverez une description détaillée de la procédure d'impression sur une imprimante
de sortie standard ou sur un groupe d'imprimantes, ainsi que de la gestion des travaux
d'impression grand format au chapitre Impression.
Notez que la barre de progression requiert l'agent de périphérique Canon CPCA Status
monitor. Cet agent est automatiquement utilisé si vous avez créé votre imprimante
avec l'assistant Job Ticket - Imprimante de sortie et si un périphérique CPCA est
détecté. Notez que l'envoi des informations de progression par le périphérique peut
prendre un certain temps. Les périphériques qui ne prennent pas en charge le
protocole CPCA ne sont pas pris en charge.
1.1.4.3
Commandes
La partie de gauche de la section Commandes (Commandes) contient WS Gestion
commandes, qui indique le statut de toutes les commandes Web Submission. En
fonction de leur statut, les commandes Web Submission sont placées dans les dossiers
Aucun Traitement, Accepté, En production, En livraison ou Terminé. Pour afficher par
exemple toutes les commandes dont le statut correspond à Aucun Traitement,
développez le dossier Aucun Traitement et ainsi de suite.
La partie de droite de la section Commandes contient trois onglets qui présentent les
informations suivantes :
 Détail de la commande :
C'est ici que vous pouvez vérifier et modifier, par exemple, le mode de paiement,
ou créer une confirmation de commande.
 Articles :
Cet onglet contient les travaux et les informations correspondantes (nom, nombre
de copies, TVA et prix) de la commande sélectionnée.
 Adresses :
L'onglet Adresses indique les adresses de livraison et de facturation du client.
13
Le statut d'une commande dans WS Gestion commandes est automatiquement
modifié en fonction du statut du travail. Il est toutefois possible de modifier le statut
d'une commande manuellement.
1.1.4.4
Archive
La section Archive permet d'archiver des travaux d'impression dans des archives
centrales pour traitement ultérieur. Les documents sont alors stockés avec leurs
paramètres de travaux et peuvent être, par exemple, réimprimés par un opérateur.
Les utilisateurs de Web Submission peuvent également imprimer les documents
depuis l'Archive. Dans Web Submission, la section personnelle à partir de laquelle les
utilisateurs peuvent imprimer est appelée « Catalogue ». L'archivage des travaux Web
Submission est réservé à un opérateur via Operator Dashboard. Il utilise à cet effet la
technique du glisser-déposer.
La fonctionnalité de l'Archive elle-même est expliquée en détail au chapitre Archive
(sur page 27).
L'Archive requiert le module CRD Printing.
Il convient de noter que la section Archive doit être activée pour que l'utilisateur puisse
la voir. Pour ce faire, sélectionnez Configuration > Affich. files d'attente des
utilisateurs dans Operator Dashboard. Reportez-vous au chapitre Affichage des files
d'attente des utilisateurs (voir "Affich. files d'attente des utilisateurs" sur page 24) pour
plus d'informations.
Une fois l'Archive activée, vous pouvez sélectionner la section Archive au bas de la
fenêtre Operator Dashboard.
14
La Barre de Menus de
l'Operator Dashboard
2
2.1 La Barre de Menus de l'Operator Dashboard > Barre de menus
2.1
Barre de menus
La barre de menus se trouve en haut à droite de la fenêtre Operator Dashboard. Elle
comprend les menus Racine, Configuration, Config. Archive, JT Editeur et Aide. Les
menus donnent accès à toutes les fonctions de configuration et de gestion de la
plate-forme Operator Dashboard. Vous pouvez, par exemple, créer des files d'attente
ou créer et modifier des job tickets. Vous pouvez également télécharger des modèles
VDP, gérer les listes de contrôle d'accès ou basculer vers l'écran principal d'Operator
Dashboard. Tout cela dépend, naturellement, des droits dont vous disposez dans votre
compte Operator Dashboard.
Avant de pouvoir créer, modifier ou manipuler les files d'attente Operator Dashboard,
votre compte utilisateur doit disposer des droits appropriés. Contactez votre
administrateur pour qu'il configure les droits appropriés (par le biais de listes de
contrôle d'accès, ou ACL).
2.1.1
Racine
La page Racine affiche toutes les files d'attente disponibles pour l'opérateur concerné ,
les imprimantes disponibles, le statut de ces imprimantes et les groupes
d'imprimantes. Si elles sont activées, les sections Archive (sur page 27) et Commandes
(sur page 13) s'affichent également.
Chaque file d'attente est actualisée automatiquement à une fréquence spécifique. Cet
intervalle de temps peut être configuré par l'administrateur du serveur uniFLOW.
Cliquez sur Racine pour actualiser toutes les files d'attente d'un clic, quelle que soit la
fréquence d'actualisation.
2.1.2
Configuration
Le menu Configuration permet de créer et gérer les files d'attente d'impression pour
des opérateurs spécifiques. Chaque opérateur peut utiliser plusieurs files d'attente
d'impression pour organiser les travaux et obtenir un récapitulatif détaillé de tous les
travaux d'impression. Vous pouvez définir autant de files d'attente que vous le
souhaitez. Adaptez toutefois le nombre de files d'attente à la taille de votre écran, et
16
évitez de créer des files d'attente superflues. Vous pouvez assigner les files d'attente et
définir un ordre déterminé pour chaque opérateur du CRD.
Par défaut, chaque opérateur a accès à chaque menu Configuration. Un administrateur
du serveur uniFLOW peut toutefois interdire une fonction.
Le menu Configuration inclut les sous-menus suivants :
 Config. files d'attente (voir "Configuration des files d'attente" sur page 18) :
Permet de créer de nouvelles files d'attente ou de modifier le contenu des files
existantes.
 Affich. files d'attente des utilisateurs (sur page 24) :
Permet à un opérateur de gérer l'affichage des files d'attente, des imprimantes,
des commandes WS et de l'Archive.
 Affich. types de support (sur page 25) :
Permet d'afficher et de filtrer les types de supports définis.
2.1.2.1
Config. files d'attente
Lorsque vous sélectionnez le sous-menu Config. files d'attente, le contenu de la page
Web qui s'affiche est le suivant.
 Files d'attente disponibles (sur page 17) :
La section supérieure de la page récapitule toutes les files d'attente déjà
configurées.
 Config. files d'attente (voir "Configuration des files d'attente" sur page 18) :
La section inférieure de la page permet de créer des files d'attente ou de modifier
des files existantes.
2.1.2.1.1
Files d'attente disponibles
Cette section fournit une vue d'ensemble des files d'attente existantes. Elle indique le
nom de la file d'attente, ses colonnes, l'utilisateur et la dernière modification
effectuée.
Pour choisir une file à modifier, cliquez sur son nom. Tous les paramètres de la file
d'attente s'affichent alors à la section Config. files d'attente (voir "Configuration des
files d'attente" sur page 18) sous la section Files d'attente disponibles.
17
Pour supprimer une file d'attente, cliquez sur le symbole de suppression figurant sur la
droite de cette section.
Files d'attente préinstallées
Après une nouvelle installation, vous trouvez trois files d'attente préconfigurées :
 AuthorizationQueue :
Cette file d'attente n'est pas utilisée à l'heure actuelle et est réservée aux versions
futures du programme.
 DefaultInputQueue :
Cette file d'attente est utilisée par défaut si aucune autre file n'est assignée à
l'opérateur.
Notez que cette file d'attente est l'option définie par défaut via Réglages Principaux >
Operator Dashboard > File d'attente par défaut. La file d'attente DefaultInputQueue
n'est pas assignée à un utilisateur par défaut et tous les utilisateurs auxquels aucune
autre file n'est assignée peuvent la voir. Si vous modifiez le paramètre de file d'attente
par défaut, ce comportement se répercute sur la nouvelle file d'attente uniquement.
Par conséquent, il est important de configurer correctement le paramètre File
d'attente par défaut via Réglages Principaux > Operator Dashboard. Ce paramètre
détermine la file d'attente dans laquelle se trouve la liste de tous les travaux.

2.1.2.1.2
QuotationQueue :
Cette file d'attente contient tous les travaux pour lesquels un devis a été demandé
au moment de la création de la commande. Elle doit être assignée à l'opérateur
chargé du traitement des devis.
Configuration des files d'attente
La section Config. files d'attente permet de créer une nouvelle file d'attente ou de
modifier une file d'attente existante en la sélectionnant à la section Files d'attente
disponibles.
Les tableaux et copies d'écran qui suivent vous donnent un aperçu et une brève
description des options disponibles :
18
2.1.2.1.2.1
Options


Nom :
Entrez un nom descriptif. Si ce nom est déjà attribué, il est impossible
d'enregistrer la file d'attente.
Colonnes disponibles :
Les propriétés de colonne suivantes sont disponibles :
o Nom du travail :
Nom du travail d'impression
o Statut :
Statut du travail d'impression
o Pages :
Nombre total de pages du travail d'impression
o Copies :
Nombre de copies du travail d'impression à réaliser
o Ext : (pièces jointes)
Si des documents sont joints à un travail principal, ils sont signalés dans la
colonne Ext.
o Date d'Impression :
Si un travail a déjà été imprimé, cette colonne indique la date d'impression.
o Date de livraison :
Date à laquelle le travail a été envoyé à Operator Dashboard.
o Prix :
Coût du travail d'impression
o JT :
Affiche une icône de job ticket. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le job ticket.
o Info :
Les icônes permettent d'afficher les informations suivantes dans la colonne
Info :

Travaux Web Submission

Travail sans fichier. Cliquez sur l'icône pour afficher éventuellement un
commentaire de l'utilisateur qui a envoyé le travail.

Prévisualisation PDF. Notez que pour les travaux VDP, seuls les
10 premiers enregistrements s'affichent.

Copier le travail

Travail
19

Travail archivé

Travail programmé

Payé, si une facturation manuelle a été effectuée.

Icône d'avertissement qui illustre le résultat (avertissement ou erreur) du
contrôle en amont du fichier PDF.

Le travail a été modifié avec PrePrint.

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Le travail a été modifié avec PRISMAprepare.
Programmer :
Si l'impression automatique d'un travail a été programmée, la date
d'impression programmée s'affiche ici.
Origine :
Nom de l'instance de Web Submission à l'origine du travail.
Aperçu :
Aperçu de la première page du travail d'impression.
Couleur :
Si un travail possède un attribut de couleur, la couleur correspondante
s'affiche dans cette colonne.
Commande Web Submission :
Numéro de commande Web Submission, qui peut être partagé par plusieurs
travaux.
Ouverture de session :
Nom d'ouverture de session de l'utilisateur qui a envoyé le travail.
Login WS :
Nom de login (connexion) dans Web Submission.
Utilisateur :
Utilisateur qui a imprimé le travail.
Centre de coûts standard :
Centre de coûts par défaut utilisé pour la comptabilisation du travail.
Commande complète :
Oui ou Non
Numéro de travail :
Numéro unique assigné au travail d'impression. Ce numéro s'affiche dans les
vues Commandes Actives et Historique des commandes, mais uniquement
après le premier changement de statut du travail.
Ce numéro généré automatiquement ne s'affiche que si la fonction a été
activée via Réglages Principaux > Operator Dashboard dans uniFLOW
Configuration Serveur. Dans le cas contraire, la colonne reste vide.
20
o


Utilisé par :
Si la fonction de verrouillage des travaux est activée, le nom de l'opérateur qui
travaille sur un travail verrouillé s'affiche dans cette colonne.
o Dernier chargé :
Si la fonction de verrouillage des travaux est activée, la date et l'heure de la
dernière action de chargement s'affiche dans cette colonne (en d'autres
termes, la date et l'heure de la dernière ouverture ou fermeture du travail par
un opérateur).
o Catalogue papier :
Type de support sélectionné dans le catalogue papier. Si un travail contient
plusieurs types de supports, le nom du premier support s'affiche dans la
colonne, et les autres types de supports s'affichent dans l'info-bulle.
o Impression de brochure :
Indique si l'impression du travail au format brochure est activée ou
désactivée.
o Recto-verso :
Contient Recto ou Recto-verso.
o Agrafer :
Affiche l'option d'agrafage sélectionnée. Si aucune option d'agrafage n'a été
sélectionnée, ce champ contient « aucun ».
o Perforer :
Affiche l'option de perforation éventuellement sélectionnée.
o Impression Couleur :
Affiche le paramètre de détection des couleurs sélectionné, à savoir :
Automatique, Uniquement Noir/Blanc ou Uniquement Couleur.
o Couper :
Oui ou Non
o Assembler :
Oui ou Non
o Plier :
Oui ou Non
o Perforations :
Oui ou Non
o Reliure collée :
Oui ou Non
o Reliure à anneaux :
Oui ou Non
Ajouter des colonnes requises par Glisser-Déposer :
Permet de choisir les informations relatives à la file d'attente à afficher dans le
tableau Files d'attente disponibles. Glissez-déposez les champs entre la zone
Colonnes et la zone Colonnes disponibles. Procédez de même pour modifier
l'ordre d'affichage des colonnes.
Tri de la colonne par défaut :
Choisissez la colonne selon laquelle le tableau Files d'attente disponibles sera trié.
21





Ordre de tri par défaut :
Permet de choisir l'ordre de tri par défaut, à savoir Monter ou Descendre. Vous
pouvez passer d'un ordre de tri à l'autre en cliquant sur le titre de la colonne du
tableau Files d'attente disponibles.
Lignes max. par page :
Entrez le nombre maximal de lignes à afficher sur une page Web.
Mode d'affichage :
Permet de choisir le type d'affichage des lignes de files d'attente, à savoir
Affichage en 'Mode Liste' ou Affichage en 'Mode Bloc'.
o En mode Liste, chaque colonne contient une information.
o En mode Bloc, chaque colonne contient plusieurs informations. Vous pouvez
choisir le nombre d'informations à afficher dans une colonne.
Ajouter l'utilisateur qui doit avoir accès à cette file d'attente via Glisser-Déposer :
Sous Utilisateurs disponibles, choisissez au moins un utilisateur par
glisser-déposer pour lequel la file s'affichera dans Operator Dashboard.
Enregistrer :
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres.
Exemple
Supposons que vous avez choisi huit éléments d'informations dans la zone Colonnes
disponibles. Vous avez également choisi l'affichage en bloc avec une valeur de 2.
Chaque colonne de la file d'attente contiendra alors deux informations et quatre files
d'attente seront affichées.
2.1.2.1.2.2
Comment joindre un workflow à une file d'attente
uniFLOW permet de joindre facilement des workflows à des files d'attente et
d'effectuer les manipulations de base des travaux d'impression dans ces files d'attente.
Une file d'attente peut comporter, par exemple, un workflow qui envoie un travail
22
d'impression automatiquement, qui correspond à certains critères d'une autre file
d'attente ou même un serveur uniFLOW différent pour d'autres manipulations, ou qui
déclencherait l'envoi de certains messages à l'opérateur ou d'autres utilisateurs.
Pour joindre un workflow à une file d'attente, sélectionnez simplement un workflow
global préalablement préparé dans le menu déroulant, puis cliquez sur Charger.
Après le chargement du workflow global, les paramètres du modèle de ce workflow
s'affichent, s'ils sont configurés.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur Enregistrer.
Dans l'exemple suivant, un workflow Site License est chargé. Il comprend les
paramètres de modèles Serveur cible et Imprimante cible. Si un travail est envoyé à
cette file d'attente, il est acheminé jusqu'à l'imprimante et jusqu'au serveur spécifiés
dans les champs.
Pour plus d'informations sur Site License, cliquez ici (voir "Workflows Site License" sur
page 23).
Pour plus d'informations sur cette rubrique, reportez-vous au traitement des
workflows globaux.
Il est également possible d'exécuter un workflow global pour certains travaux
d'impression sélectionnés. Marquez simplement le travail et placez-le par
glisser-déposer sur le bouton Exécuter le Workflow de la barre d'icônes en haut de la
page. A la fenêtre suivante, un workflow existant peut être sélectionné, qui sera
exécuté après utilisation de l'un des boutons suivants : Exécuter le Workflow ou
Exécuter + Retour. Le bouton Annuler referme la fenêtre sans exécuter le workflow.
2.1.2.1.3
Workflows Site License
La fonction Site License (Licence de site) permet de transférer des travaux entiers, y
compris toutes les données de fichier spoule et de job ticket, et un workflow spécifique
à un serveur uniFLOW distant. Pour ce faire, il suffit de charger un workflow global
prédéfini de type SendTouniFLOW à un workflow de file d'attente Operator
Dashboard. Reportez-vous à la section Association de workflows aux files d'attente
(voir "Comment joindre un workflow à une file d'attente" sur page 22) pour plus
d'informations.
Sur le serveur cible, le travail est inséré dans une imprimante locale et le workflow
joint au travail transféré est exécuté. Cela signifie que la comptabilisation,
l'acheminement, etc. se font sur le serveur cible, conformément au workflow
23
transféré. Il est ainsi possible de transmettre les travaux d'un site à l'autre (au sein du
réseau international d'une entreprise, par exemple). En outre, sur le serveur cible, le
travail peut être traité d'une manière totalement différente de la manière dont il
aurait été traité sur le serveur d'origine, au moyen du workflow joint.
La configuration du workflow SendTouniFLOW, en particulier en ce qui concerne le
workflow joint et destiné au serveur cible, ne devrait être réalisée que par des
techniciens dûment formés ou par l'équipe de projet NT-ware.
Configuration
Deux paramètres de workflow peuvent être configurés :
 Le serveur cible, soit sous forme d'adresse IP soit sous forme de nom DNS valide.
 Il est également possible de spécifier le nom d'une imprimante à la place du
serveur cible. Il s'agit alors de l'imprimante cible réservée au transfert.
Sur le serveur cible, vous pouvez définir une imprimante existante en tant
qu'imprimante cible, à savoir, l'imprimante par défaut réservée au transfert. Pour ce
faire, sélectionnez Config. serveur > Réglages Principaux > Envoyer à uniFLOW. Cette
imprimante est utilisée si aucune imprimante cible n'est configurée sur le serveur
d'origine. Si aucune imprimante cible n'est configurée, une imprimante arbitraire est
utilisée.
Les deux serveurs doivent pouvoir communiquer entre eux sur le réseau.
La fonction Site License peut être également utilisée pour envoyer des travaux à un
serveur RPS. Toutefois, comme les éléments de workflow ne sont pas tous disponibles
sur un serveur RPS, l'élément de workflow Send to uniFLOW (Envoyer à uniFLOW) se
comporte différemment selon que les travaux sont envoyés par un serveur uniFLOW
ou un serveur RPS :


2.1.2.2
Lorsque le travail provient d'un serveur uniFLOW, le workflow de ce serveur est
transmis et continue après l'élément de workflow Send to uniFLOW (Envoyer à
uniFLOW).
Lorsque le travail provient d'un serveur RPS, le workflow de l'imprimante cible est
exécuté après l'élément de workflow Send to uniFLOW (Send to uniFLOW).
Affich. files d'attente des utilisateurs
Le menu Affich. queues des utilisateurs gère l'affichage des files d'attente,
imprimantes, WS Gestion commandes et Archive de l'opérateur.
 Configuration pour :
Activez l'affichage de files d'attente spécifiques, de la section Archive, de WS
Gestion commandes et des imprimantes disponibles. La configuration de
l'utilisateur sélectionné s'affiche.
24







Files d'attente :
Ensemble des files d'attente activées pour l'utilisateur
Files d'attente disponibles :
Indique les files d'attente qui ne sont pas encore activées pour l'utilisateur, mais
qui sont disponibles. Vous pouvez sélectionner les files d'attente appropriées et
leur ordre de tri dans Operator Dashboard par glisser-déposer.
Imprimantes :
Indique les imprimantes que peut visualiser l'utilisateur.
Imprimantes disponibles :
Répertorie toutes les imprimantes qui ne sont pas encore activées pour
l'utilisateur, mais qui sont disponibles. Vous pouvez sélectionner les imprimantes
appropriées et leur ordre de tri dans Operator Dashboard par glisser-déposer.
Voir les Archives :
Pour afficher les archives, sélectionnez Oui.
Afficher WS Gestion des commandes :
Pour afficher WS Gestion des commandes, sélectionnez Oui.
Enregistrer :
Enregistre les paramètres.
Il est impossible d'afficher simultanément la page d'accueil d'Operator Dashboard, les
archives et WS Gestion des commandes. Par conséquent, si vous avez activé à la fois
les archives et WS Gestion des commandes, l'opérateur peut passer d'une section à
l'autre sur la page d'accueil d'Operator Dashboard en cliquant sur l'onglet
correspondant dans la barre d'état.
2.1.2.3
Affich. types de support
Affich. types de support vous permet d'afficher et de filtrer les types de supports qui
ont été définis dans le catalogue. Vous pouvez sélectionner la commande Affich. types
de support depuis le menu Configuration de la plate-forme Operator Dashboard.
La commande Affich. types de support permet à l'opérateur de modifier le statut du
type de support. Pour ce faire, il suffit de choisir le statut approprié dans la liste
déroulante proposée pour chaque type de support.
25
Les autres propriétés des supports peuvent être modifiées via Données de Base > Type
de support dans uniFLOW Configuration Serveur.
Filtrage du contenu de la liste
Il est possible de rechercher des types de supports en utilisant des filtres de recherche.
La liste peut être filtrée en fonction du contenu de chaque colonne. Cliquez sur l'icône
de filtrage figurant sur la droite de l'en-tête de la liste pour définir un filtre. Le masque
de saisie s'affiche dans l'angle supérieur droit de la liste. C'est ici que vous pouvez
définir les critères de recherche à l'aide des opérateurs booléens OU ou ET. Lorsque
vous cliquez sur le bouton Filtre, les critères de filtrage définis sont activés et les types
de supports correspondant à ces critères s'affichent. Un symbole de filtre s'affiche
au-dessus des icônes de filtrage à droite de la liste pour indiquer que le contenu affiché
est filtré.
Le filtre est toujours appliqué à tout le contenu de la liste. Supposons, par exemple,
que tous les supports A4 sont filtrés et affichés. Pour afficher dans la liste tous les
supports A3, vous devez supprimer le filtre. Activez simplement votre fenêtre
contextuelle de filtre, tapez A3 dans le champ de nom de support et cliquez sur Filtre.
La liste de tous les supports A3 s'affiche immédiatement. Bien entendu, cette
procédure ne fonctionne que si le nom des supports A3 débute par les caractères
« A3 ».
Sauf à titre d'exemple dans la configuration utilisateur, vous ne pouvez pas enregistrer
les filtres que vous avez définis dans Affich. types de support.
Pour revenir à votre liste complète de types de supports, cliquez simplement sur
l'icône Enlever le filtre en haut à droite de la liste.
26
2.1.3
Archive
La fonction Archive vous permet d'archiver des travaux d'impression en un lieu central,
pour traitement ultérieur. Ces documents sont stockés avec tous les paramètres
correspondants et une prévisualisation PDF. Vous pouvez réimprimer un travail archivé
par le biais d'Operator Dashboard. Les utilisateurs de Web Submission peuvent
également imprimer à partir de leurs archives personnelles, appelées « Catalogue »
dans Web Submission. L'archivage des travaux Web Submission ne peut se faire que
par un opérateur en salle de reprographie, depuis Operator Dashboard.
 La fonction Archive requiert le module CRD Printing.
 Notez que l'archive n'est visible dans Operator Dashboard que si elle est activée
dans la configuration Affich. queues des utilisateurs (voir "Affich. files d'attente
des utilisateurs" sur page 24). Vous devez disposer des droits appropriés pour
configurer les files d'attente. Si vous ne pouvez pas modifier ces paramè tres,
contactez votre administrateur uniFLOW. Pour plus d'informations sur l'activation
de la fonction Archive, reportez-vous au chapitre Affichage des files d'attente des
utilisateurs (voir "Affich. files d'attente des utilisateurs" sur page 24).
2.1.3.1
Préparation
Vous pouvez accéder à la Bibliothèque à partir de la page d'accueil d'Operator
Dashboard, si cette fonction est activée. Vous pouvez activer ou désactiver la
Bibliothèque sous Affichage des files d'attente des utilisateurs (voir "Affich. files
d'attente des utilisateurs" sur page 24).
Créez une structure arborescente de base avant de commencer à archiver les travaux.
Les listes de contrôle d'accès (ACL) gèrent les accès aux dossiers. A chaque dossier doit
être affectée une ACL valide.
Si aucune ACL n'est affectée à un dossier, la zone ACL contient le texte --Veuillez
sélectionner--.
Vous pouvez assigner une ACL appropriée via le menu Gestion des répertoires ou
Gestion des ACL. Les sous-dossiers héritent automatiquement de la même ACL que
leur parent. Vous pouvez sélectionner une autre ACL pour un dossier-dossier.
Les ACL permettent également de restreindre la gestion des dossiers (voir "Gestion
des répertoires" sur page 27) et des ACL (voir "Gestion des ACL" sur page 29). Vous
trouverez des explications détaillées dans les chapitres suivants.
2.1.3.2
Gestion des répertoires
Le menu Gestion des répertoires permet de gérer les dossiers. Il contient toutes les
fonctions de création, de suppression et d'attribution d'un nouveau nom. L'accès aux
27
2.1 La Barre de Menus de l 'Operator Dashboard > Barre de menus
dossiers peut aussi être contrôlé par une affectation d'ACL. Le dossier personnel ne
peut pas être modifié.
Veuillez noter que la fonction Public Printing du module Secure Printing utilise le même
système d'archivage. Par conséquent, les dossiers créés dans les archives sont
également disponibles dans la fonction Archive et vice versa.
La page Gestion des répertoires comporte deux sections :
 A gauche, la section Dossier Archive qui contient l'arborescence des dossiers
d'archives avec tous les dossiers disponibles, par ordre alphabé tique. Vous pouvez
afficher ou masquer tous les sous-dossiers en sélectionnant la flèche appropriée
dans l'angle droit du titre Dossier Archive. Pour développer un dossier, cliquez sur
la flèche de petite taille en regard de son nom.
 A droite, toutes les fonctions disponibles pour la gestion des dossiers. Vous
disposez des fonctions de gestion des dossiers suivantes :
o Créer un nouveau sous répertoire :
Permet de créer de nouveaux niveaux (sous-dossiers) et de les intégrer à
l'arborescence Archives. Un sous-dossier est systématiquement créé sous le
dossier actuellement sélectionné. Le dossier Racine est l'élément racine. Il est
de ce fait impossible de le modifier. Tous les autres dossiers sont des
sous-dossiers du dossier Racine. Pour créer un nouveau sous-dossier, entrez
un nom arbitraire dans la zone suivante et cliquer sur le bouton Créer. Le
nouveau sous-dossier est créé sous le dossier sélectionné, mais est placé en
retrait par rapport à la marge de gauche. Ce retrait indique immédiatement le
niveau d'un dossier et des sous-dossiers qui s'y rapportent.
o Renommer le dossier sélectionné :
Pour renommer un dossier, sélectionnez-le et entrez le nom requis dans la
zone de texte située sous Renommer le dossier sélectionné. Cliquez sur le
bouton Renommer pour valider le nouveau nom du dossier.
o Supprimer le dossier sélectionné :
Vous ne pouvez supprimer que les dossiers qui ne contiennent ni travaux
28
o
d'impression, ni sous-dossiers. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le et
cliquez sur le bouton Supprimer.
Changer l'ACL assignée :
La zone de sélection des ACL permet de sélectionner une ACL à assigner au
dossier sélectionné. Elle répertorie toutes les ACL disponibles. Cliquez sur le
bouton Modifier pour assigner une autre ACL. Vous pouvez également
changer d'ACL par le biais du menu Gestion des ACL (sur page 29).
Tant qu'un dossier n'a pas reçu d'ACL, la case à cocher ACL affiche -- Veuillez
sélectionner-- sur fond blanc. Si une ACL est affectée au dossier, soit via le menu
Gestion des répertoires, soit via le menu Gestion des ACL, le fond change de couleur et
passe du blanc au jaune. Cette couleur indique qu'une ACL valide a été affectée. Les
sous-dossiers héritent automatiquement de l'ACL de leur parent. Il est bien entendu
possible de changer ce comportement si nécessaire.
o
Synchronisation avec Web Submission :
En activant (Oui) ou en désactivant (Non) l'option Synchronisation avec Web
Submission, vous pouvez déterminer si un dossier sera synchronisé avec Web
Submission. Un dossier synchronisé avec Web Submission est facile à
identifier, car il est associé à l'icône Web Submission
. Si un dossier ou son
contenu est synchronisé avec Web Submission puis modifié, ces modifications
sont transmises au serveur Web Submission.
Le paramètre Synchronisation avec Web Submission est hérité d'un parent et appliqué
à tous ses sous-dossiers, mais pas l'inverse.
2.1.3.3
Gestion des ACL
Vous accédez aux archives uniFLOW via uniFLOW Configuration Serveur.
Accédez à Config. des Modules > Archive/Bibliothèque et cliquez sur Lien vers
"Archive / Bibliothèque".
La page Gestion des ACL recense tous les dossiers et les listes de contrôle d'accès (ACL)
correspondantes. Les ACL définissent l'accès à un dossier déterminé (utilisateurs ou
groupes).
Avant de configurer des ACL sur cette page, vous devez vous familiariser avec ce
concept et leur utilisation dans uniFLOW.
Si aucune ACL n'est affectée à un dossier, la zone ACL contient le texte --Veuillez
sélectionner--. Vous pouvez assigner une ACL appropriée via le menu Gestion des
répertoires ou Gestion des ACL. Les sous-dossiers héritent automatiquement de la
même ACL que leur parent. Vous pouvez sélectionner une autre ACL pour un
dossier-dossier.
29
Affectation d'une autre ACL


Sélectionnez l'ACL appropriée dans la zone de sélection correspondante et cliquez
sur le bouton Enregistrer les modifications.
Pour éliminer les modifications, cliquez sur le bouton Réinitialiser. Les
modifications ne sont éliminées que si vous ne les avez pas encore enregistrées.
Modification d'une ACL
Cliquez sur l'icône Editer l'ACL pour modifier l'ACL assignée.
Création d'une ACL
Cliquez sur l'icône Nouvelle ACL pour entrer une nouvelle ACL. Une fois l'ACL entrée et
enregistrée, vous devez l'assigner au dossier approprié.
Afin de modifier et créer une ACL, vous êtes orienté vers le menu ACL.
Une fois l'ACL modifiée ou entrée, enregistrez la configuration dans le menu ACL à
l'aide du bouton Enregistrer + Retour.
Pour plus d'informations concernant la modification ou la création d'ACL,
reportez-vous à Création d'une ACL dans Configuration Serveur.
Tous réinitialiser
Utilisez le bouton Tous réinitialiser pour éliminer les paramètres. Cette opération n'est
prise en charge que si vous n'avez pas encore enregistré les paramètres.
2.1.3.4
Ajout de travaux
Vous pouvez mémoriser des travaux dans les archives à des fins d'utilisation ulté rieure.
Les types de travaux pris en charge correspondent aux fichiers PDF, aux images
(produits invariables) ou aux modèles VDP. La procédure ci-dessous se réfère au
chargement des fichiers PDF et des images uniquement. En ce qui concerne le
30
chargement de modèles VDP, reportez-vous au chapitre Chargement de modèles VDP
dans Operator Dashboard ou dans les archives (voir "Téléchargement de modèles VDP
dans uniFLOW" sur page 134).
1. Ouvrez le menu Config. archives > Ajout. travail aux archives.
2.
Sélectionnez le type PDF Job ou Produit invariable, entrez le nom du travail et
recherchez un fichier (PDF ou image, selon le type sélectionné).
3.
Le masque suivant permet de définir les prix unitaires selon les quantités. S'il s'agit
d'un travail PDF, vous pouvez également sélectionner et modifier le job ticket ou
modifier le travail PDF dans PrePrint. Une fois tous les paramètres définis, passez à
l'étape suivante en cliquant sur Enregistrer les paramètres.
31
4.
2.1.3.5
La liste des dossiers existants s'affiche dans le cadre de la dernière étape. Cliquez
sur un nom de dossier pour sélectionner l'emplacement d'enregistrement du
travail.
Utilisation de l'Archive
Lorsque les préparations nécessaires ont été effectuées, vous pouvez commencer à
travailler sur l'Archive.
Celle-ci vous permet de stocker des travaux provenant d'Operator Dashboard, ou de
rechercher un travail archivé à l'aide d'un filtre puis de l'imprimer.
2.1.3.5.1
Navigation
La fonction Archive s'affiche dans la section inférieure de la plate -forme Operator
Dashboard, si vous avez activé son affichage sur le site d'accueil. Le titre de la section
Archive indique le nombre de travaux archivés entre crochets.
Elle contient deux sections :
 A gauche, vous voyez le Dossier Archive dont vous pouvez parcourir tous les
niveaux de l'arborescence.
 A droite, vous voyez les Travaux dans les Archives. Cette section affiche tous les
travaux enregistrés dans le dossier sélectionné. Les travaux d'impression archivés
s'affichent avec certaines informations : Date d'archivage, Nom du travail, Nom
d'utilisateur et Chemin de l'archive.
32
Dans la section Dossier Archive, vous pouvez sélectionner un dossier en cliquant
simplement dessus. Le dossier sélectionné est affiché en rouge. En regard de chaque
dossier figure une icône carrée de petite taille. Si un dossier contient des sous-dossiers,
cette icône contient une flèche de petite taille. En cliquant sur les flèches, vous affichez
ou masquez les sous-dossiers.
Le Nom d'utilisateur est le nom servant à la connexion à uniFLOW. Si vous archivez un
travail à partir de Web Submission et aucun nom de connexion n'est défini pour
l'utilisateur, ce qui est le cas en règle générale, vous devez le définir dans la
configuration Données de base d'uniFLOW Server Configuration. Dans le cas contraire,
aucun nom d'utilisateur n'est affiché. Pour plus d'informations sur cette configuration,
contactez l'administrateur système uniFLOW.
Si une prévisualisation PDF ou un Job Ticket sont disponibles, l'icône correspondante
s'affiche dans la colonne JT ou Info, respectivement.
Si une icône de prévisualisation PDF s'affiche à côté d'un travail d'impression, vous
pouvez ouvrir la prévisualisation de tout ce travail dans une nouvelle fenêtre, en
cliquant sur l'icône de prévisualisation PDF. Si un travail est associé à un bon de travail
(Job Ticket), cliquez sur l'icône correspondante pour afficher ce dernier et tous ses
paramètres.
2.1.3.5.2
Filtre
La liste ci-dessous explique les symboles de filtrage utilisés dans l'en-tête de l'écran
Archive :
Symbole
Description
Possibilités de filtrage. Pour fermer cette boîte de dialogue, il suffit de cliquer
à nouveau sur le symbole.
Referme la boîte de dialogue de filtre et efface les valeurs de filtres.
Vous pouvez rechercher un élément dans l'Archive au moyen des filtres. Pour ouvrir la
fonction de filtrage, cliquez sur l'icône de filtre figurant dans l'angle supérieur droit de
la section Archive.
Les champs d'index Nom du travail, Nom d'utilisateur et Archivé après ou Archivé
avant sont répertoriés en tant qu'index standard dans l'Archive.
Vous pouvez toutefois créer vos propres critères de recherche. Cette opération est
réservée à un administrateur sur le serveur uniFLOW. Tous les champs d'index créés
par l'administrateur s'affichent en tant que critères de recherche supplémentaires
dans la fenêtre Filtre. Pour plus d'informations sur la création de champs d'index,
reportez-vous à Recherche.
 Archivé après :
Vous disposez du sélecteur de date pour entrer une date. Vous pouvez
sélectionner l'heure dans les zones de sélection correspondantes.
33






Archivé avant :
Vous disposez du sélecteur de date pour entrer une date. Vous pouvez
sélectionner l'heure dans les zones de sélection correspondantes.
Nom du travail :
Entrez du texte pour rechercher un nom de travail.
Créateur :
Entrez du texte pour rechercher un nom d'utilisateur.
Rechercher dans les sous-répertoires :
Pour inclure les sous-dossiers dans la recherche, cliquez dans la case à cocher et
sélectionnez un sous-dossier.
OU ou ET :
Sélectionnez les critères de recherche appropriés.
Filtre :
Le filtre est appliqué et les travaux d'impression correspondant à ces critères
s'affichent.
Pour retirer le filtre, cliquez simplement sur l'icône Enlever le filtre
et la liste
complète des travaux d'impression enregistrés dans le dossier sélectionné s'affiche à
nouveau.
2.1.3.5.3
Archive - Sélection de travaux
La liste ci-dessous explique les symboles utilisés dans l'en-tête de l'écran Archive pour
sélectionner des travaux :
Icône
Description
Sélectionne tous les travaux du dossier sélectionné.
Désélectionne tous les travaux sélectionnés d'un dossier.
34
2.1.3.5.4
Archivage des travaux
Vous pouvez archiver les travaux d'impression à partir d'une file d'attente Operator
Dashboard par glisser-déposer. Les travaux d'impression sont systématiquement
archivés au format PDF.
Archivage de travaux d'impression

Sélectionnez un ou plusieurs travaux dans une file d'attente et faites-les glisser
vers le dossier requis dans la section Archive.
o Si un travail est archivé dans l'Archive, la fenêtre contextuelle qui s'affiche
permet de choisir l'une des actions suivantes :
 Déplacer les travaux déjà archivés dans le répertoire sélectionné et
archiver les nouveaux travaux.
 Archiver uniquement les nouveaux travaux.
 Retourner à l'écran de sélection des travaux.
o Choisissez une action et confirmez la sélection.
Vous pouvez également déplacer les travaux archivés entre les diffé rents dossiers de la
section Archive par glisser-déposer.
Si un travail sans informations de prix issu de la section Archive est utilisé dans Web
Submission et que la quantité est supérieure à 1, le travail qui en résulte peut à
nouveau être glissé vers Archive, mais son prix n'est pas identique à celui du travail
d'origine. Pour parer à ce problème, configurez les informations de prix de chaque
travail via Config. Job.
2.1.3.5.5
PrePrint
Les travaux archivés peuvent être modifiés à l'aide de PrePrint. Sélectionnez le travail
désiré dans l'Archive et placez-le sur l'icône PrePrint ou cliquez simplement sur l'icône
PrePrint.
En arrière-plan, un travail est créé pour permettre sa modification dans PrePrint. En
outre, le travail en question est automatiquement placé dans une file d'attente
Operator Dashboard.
Pour de plus amples informations sur ce sujet, reportez-vous au chapitre PrePrint (sur
page 47).
35
2.1.3.5.6
Impression
Les travaux archivés peuvent être imprimés sur une imprimante par simple
glisser-déposer. Pour ce faire, sélectionnez les travaux désirés dans l'Archive et
déplacez-les vers une imprimante.
En arrière-plan, un nouveau travail est créé puis envoyé à l'imprimante. Ce travail est
ensuite automatiquement envoyé à une file d'attente Operator Dashboard. La file
d'attente sélectionnée varie selon la configuration en vigueur.
Vous trouverez des informations complémentaires concernant la procédure
d'impression au chapitre Impression dans Operator Dashboard (voir "Printing from the
Operator Dashboard" sur page 97).
2.1.3.5.7
Paramètres de prix
Vous pouvez modifier le prix des travaux déjà archivés. Pour ce faire, sélectionnez un
ou plusieurs travaux archivés et cliquez sur l'icône Config. Job
dans la barre
d'outils ou placez les travaux sélectionnés sur l'icône Config. Job par glisse/déposer.
La fenêtre contextuelle qui s'ouvre permet de configurer les nouveaux prix des travaux
sélectionnés. Entrez la quantité et le prix des travaux et sélectionnez le niveau de TVA
correspondant. Enregistrez vos paramètres.
2.1.3.5.8
Suppression des travaux
Consultez le chapitre Supprimer (sur page 83).
36
2.1.4
JT Editeur (éditeur de configuration des job tickets)
L'éditeur de configuration des job tickets vous permet de créer, de configurer,
d'afficher, de copier ou de supprimer des profils de job ticket pour le serveur uniFLOW
et Web Submission.
Notez que vous devez disposer des droits appropriés pour utiliser cet éditeur. L'accès à
JT Editeur peut être régi par des listes ACL dans uniFLOW Configuration Serveur.
La première page de l'éditeur de configuration des job tickets consiste en une liste de
profils déjà configurés, qui indique les informations suivantes pour chaque profil :
 Nom du profil
 Créateur
 Dernière modification
 Plate-forme
 Icône
La liste est triée par nom de profil et l'ordre de tri peut basculer entre A-Z et Z-A.
Cliquez sur un profil pour le charger et l'ouvrir dans un tableau supplémentaire sous la
liste des profils. Vous pouvez à présent modifier le profil. Les pages qui suivent
expliquent comment modifier ou créer un nouveau profil de job ticket, soit pour le
serveur uniFLOW, soit pour le serveur Web Submission.
2.1.4.1
Création d'un profil de JT
Cliquez sur le symbole de signe plus, et la fenêtre Sélectionner la plate-forme s'ouvre.
C'est là que vous décidez si le nouveau job ticket doit être créé pour le serveur ou pour
Web Submission.
Le job ticket de serveur est utilisé pour la soumission de travaux en interne à Operator
Dashboard, via Ticket - Imprimante d'entrée.
Le job ticket Web Submission est utilisé pour le traitement des commandes Web
Submission. Dans la configuration de Web Submission, l'administrateur peut définir les
job tickets Web Submission à afficher à l'intention des utilisateurs de Web Submission
(voir chapitre Options Job Profile).
37
Le processus de création d'un job ticket est identique pour les deux plates-formes de
job tickets. Seul le nombre de plug-ins disponibles pour le profil de job ticket pertinent
diffère.
Pour créer un nouveau profil sur la base d'un profil existant, cliquez sur l'icône de copie
. Une copie du profil sélectionné s'affiche et peut être modifiée comme vous le
souhaitez pour créer un nouveau profil.
Pour supprimer un profil, cliquez sur l'icône de suppression rouge
.
Sections JT Editeur
1.
2.
3.
4.
Disposition :
Une section Info, En-tête et Icône permet de modifier la disposition d'un job
ticket.
Ajouter au Job Ticket :
Cette section comporte les sections et champs qui permettent de modifier les
champs du job ticket.
Plug-ins et champs supplémentaires :
Liste des types de champs et plug-ins permettant de personnaliser le job ticket.
Boutons :
Tout en bas, vous trouvez les boutons Supprimer, Enregistrer et
Afficher & Configurer.
Section de disposition
Info
 Nom :
Entrez le nom du job ticket (seuls les chiffres 0-9 et les lettres A-Z et a-z sont
autorisés).
 Style :
Choisissez ou modifiez le style du job ticket. Pour personnaliser un style
sélectionné, cliquez sur Editer. La fenêtre qui s'affiche permet de modifier le style
sélectionné ou de créer un profil basé sur le style sélectionné. Notez que si vous
modifiez un style, tous les job tickets qui utilisent ce style sont affectés.
 ACL :
Sélectionnez l'ACL dans la liste d'ACL existantes qui contrôlent l'accès au job ticket.
Pour configurer plusieurs vitrines virtuelles Web Submission, vous devez sélectionner
les ACL adaptées à vos job tickets Web Submission, afin de permettre aux utilisateurs
d'accéder à la vitrine qui leur est assignée.
Bandeau
38




Sélectionner :
Sélectionnez l'en-tête à afficher en haut de chaque job ticket.
Télécharger :
Cliquez sur Télécharger pour télécharger un nouvel en-tête sur le serveur. Une fois
téléchargé, l'en-tête est disponible dans la liste déroulante à côté de l'option
Sélectionner.
Ajuster le Job Ticket à la largeur (810px) :
La taille de l'en-tête du job ticket est fixe (810 pixels). Nous vous recommandons
donc de créer un titre dont la largeur correspond exactement à 810 pixels. Si la
taille du titre est inférieure à cette valeur, utilisez cette option pour la régler sur
810 pixels. Notez que l'affichage de l'image sera déformé.
Alignement :
Choisissez l'alignement de l'en-tête (Gauche, Droite ou Centre).
Icône
 Sélectionner :
Sélectionnez l'icône associée au job ticket. Cette icône s'affichera dans le tableau
supérieur de la fenêtre. Dans Web Submission, elle sera intégrée à la section Job
Profiles.
 Texte :
Entrez une description du job ticket (seuls les chiffres 0-9 et les lettres A-Z et a-z
sont autorisés).
Section Ajouter au Job Ticket
JT Editeur comporte sept sections de champs de job tickets prédéfinies pour le serveur
uniFLOW, et cinq pour Web Submission :
Serveur uniFLOW
Web Submission
Réglages de base
Réglages de base
Options d'impression
Options de finition
Options de finition
Services supplémentaires
Données Personnelles
Données Personnelles
Information pour la livraison et la facturation
Adresse de livraison
Adresse de facturation
Masquez ou affichez la section appropriée en choisissant Afficher ou Masquer dans le
titre de chaque section. Chaque section comporte plusieurs champs de job ticket que
vous pouvez également afficher ou masquer. Pour modifier l'ordre des champs de job
ticket au sein d'une section ou l'ordre des sections, utilisez la technique
glisser-déposer. Vous pouvez également ajouter une nouvelle section personnalisée,
comme décrit ci-après.
39
Dans les sections d'adresse (voir ci-dessus) vous pouvez configurer plus avant en
cliquant sur le bouton à droite de l'en-tête. Une liste des paramètres pertinents
s'ouvre alors, dans laquelle vous pouvez configurer ce qui doit être affiché ou masqué.
Plug-ins et champs supplémentaires
Champs/sections
Pour ajouter des champs ou des sections supplémentaires, sélectionnez-les dans la
liste de gauche sous Ajouter au Job Ticket et par glisser-déposer, placez-les à l'endroit
désiré dans le job ticket. Vous disposez des types de champs suivants :
 Champ texte :
Permet d'ajouter un champ de texte simple au job ticket. Entrez une description
associée à Champ texte (seuls les chiffres 0-9 et les lettres A-Z et a-z sont
autorisés). Le nombre de caractères est illimité.
Suggestion : utilisez le champ texte si l'utilisateur doit entrer moins de trois mots.
 Champ commentaire :
Permet d'ajouter une zone de texte au job ticket. Entrez une description associée
à Champ commentaire (seuls les chiffres 0-9 et les lettres A-Z et a-z sont
autorisés). Le nombre de caractères est illimité.
Suggestion : utilisez le champ commentaire si l'utilisateur doit entrer des phrases
ou des listes.
 Boîte de sélection :
Entrez un nom de champ pour la boîte de sélection. Ensuite, configurez la boîte de
sélection et entrez les données requises.
Option Valeur est la valeur qui sera utilisée en arrière-plan. Option Texte est une
simple description de la valeur. L'utilisateur ne voit que le contenu d'Option Texte
et sélectionne donc la valeur correspondante.
Si vous avez entré la valeur et une description, cliquez sur le bouton Ajouter pour
l'ajouter à la boîte de sélection. Procédez de même pour toutes les valeurs
requises. Une fois toutes les valeurs saisies, cliquez sur le bouton Créer pour
achever le paramétrage.
 Section :
Permet d'ajouter une nouvelle section au job ticket. Vous pouvez ajouter des
plug-ins à cette section, comme pour toute autre section. Utilisez la nouvelle
section pour organiser le contenu du job ticket en fonction de vos besoins. Il vous
suffit de glisser-déposer la section à l'emplacement requis sur le job ticket. Après
cela, le champ Section Nom s'affichera là où vous avez entré un nom approprié.
40
Confirmez les paramètres à l'aide du bouton Créer. Une fois la section créée, vous
pouvez la supprimer en cliquant sur l'icône de suppression rouge, ou vous pouvez
poursuivre en ajoutant les plug-ins désirés.
Plug-ins
Ajoutez aisément d'autres plug-ins en les sélectionnant dans Liste des plugins à
gauche, sous Ajouter au Job Ticket, et par glisser-déposer, placez-les à l'emplacement
requis entre deux sections. Chaque plug-in peut être ajouté une fois seulement. Si vous
tentez d'ajouter un plug-in déjà utilisé, le système vous présente un message
approprié. Vous pouvez ajouter les plug-ins suivants :
 Dossier Archive :
Permet de sélectionner le dossier désiré dans l'Archive. Tous les dossiers sont
proposés à l'utilisateur si une ACL correspondante lui permet d'y accéder. Les
dossiers auxquels un utilisateur n'est pas autorisé à accéder ne s'affichent pas.
 Services supplémentaires :
Permet de sélectionner et d'ajouter certains services supplémentaires à un travail.
 Option brochure :
Permet de configurer les paramètres de brochure suivants :
o Taille de la brochure terminée :
Le paramètre par défaut est Normal (A4/Ltr), ce qui signifie que le format des
pages du travail est conservé, d'où l'impression de la brochure sur papier
A3/Tabloid, pour obtenir un format final A4/Ltr. Ce paramètre peut être
modifié pour Réduite (A5/Stmt), ce qui signifie que les pages du travail sont
converties au format A5/Stmt, d'où l'impression de la brochure sur papier
A4/Ltr, pour obtenir un format final A5/Stmt.
o Imprimer sur la couverture :
Le paramètre par défaut est Oui. Si l'impression sur la couverture n'est pas
nécessaire, réglez ce paramètre sur Non.
o Si le paramètre Imprimer sur la couverture est réglé sur Non, quatre pages
blanches supplémentaires sont ajoutées au document, deux pour la première
de couverture et deux pour la dernière de couverture.
o Insertion de page vierge :
Dans tout travail de brochure, le nombre de pages doit être un multiple de
quatre. Si le nombre de pages ne répond pas à ce critère, trois pages blanches
sont ajoutées au document pour obtenir un multiple de quatre. Les
paramètres qui suivent permettent de préciser où les pages blanches doivent
être ajoutées.
 Back (Fin) :
Ce paramètre est activé par défaut pour l'insertion d'une page vierge. Les
pages sont ajoutées à la fin du document.
 Première page :
Si les pages vierges doivent être ajoutées au début du document,
sélectionnez le paramètre Première page.
 Egaliser fin :
Ce paramètre garantit que l'insertion de pages vierges se fait dans l'ordre
suivant : la première page vierge est ajoutée en fin de document ; si une
41


deuxième page vierge est nécessaire, elle est ajoutée en début de
document ; si une troisième page vierge est nécessaire, elle est ajoutée en
fin de document.
 Egaliser début :
Ce paramètre garantit que l'insertion de pages vierges se fait dans l'ordre
suivant : la première page vierge est ajoutée en début de document ; si
une deuxième page vierge est nécessaire, elle est ajoutée en fin de
document ; si une troisième page vierge est nécessaire, elle est ajoutée en
début de document.
 Agrafer :
Par défaut, cette option est réglée sur Aucun. Si la brochure doit être
agrafée, ce paramètre doit être réglé sur Piqûre à cheval.
Centre de coûts :
Affiche le centre de coûts standard (par défaut) de l'utilisateur actuel sur le job
ticket.
Sélectionneur de date :
Permet de choisir la date et l'heure de livraison dans le processus de commande
Web Submission. Les données du sélectionneur de date s'adressent aux
opérateurs du centre de reprographie et leur permettent de visualiser d'un simple
coup d'œil l'heure et la date de livraison lorsqu'ils ouvrent un job ticket dans
Operator Dashboard.
Web Submission Configuration > Config. Client > Options de la Commande, vous
pouvez masquer le sélectionneur de date dans le processus de commande Web
Submission en réglant le paramètre Masquer le sélecteur de date dans le processus de
commande sur Oui. Si le sélectionneur de date est désactivé dans le cadre du
processus de commande, il est affiché dans le job ticket.


Adresse de livraison* :
Affiche l'adresse de livraison sur le job ticket.
Adresse de facturation* :
Affiche l'adresse de facturation sur le job ticket.
* Ces paramètres de configuration sont renseignés dans le cadre du processus de
commande Web Submission. Ils ne s'affichent par conséquent pas dans un job ticket
dans Web Submission. Ces paramètres s'adressent aux opérateurs du centre de
reprographie et leur permettent de visualiser d'un simple coup d'œil les informations
correspondantes lorsqu'ils ouvrent un job ticket dans Operator Dashboard.
 Numéro de travail
 Information sur la livraison :
Indique le type de livraison et le commentaire défini lorsqu'un travail sans fichier a
été envoyé par Web Submission.
 Paramètres LFP :
Permet d'entrer la largeur et la hauteur des travaux d'impression grand format. Le
chapitre Options Job Profile passe en revue la procédure de modification de l'unité
de ces valeurs.
42





Données Personnelles :
Indique les données personnelles de l'utilisateur.
Résultat du contrôle en amont (Preflight) :
Indique le résultat du contrôle en amont sur le job ticket.
Changements PrePrint :
Si un opérateur modifie un travail dans PrePrint, le journal texte qui s'affiche dans
le job ticket recense tous les changements effectués par l'opérateur.
Options d'impression :
Permet de choisir entre différentes options d'impression dans le job ticket
(Impression brochure, Recto-verso, Agrafer, Perforation et Couleur, par exemple).
Enregistrez vos paramètres au moyen du bouton Enregistrer au bas de la fenêtre.
Boutons
Le volet des boutons au bas de JT Editeur contient les boutons Supprimer, Enregistrer
et Afficher & Configurer.
Le bouton Afficher & Configurer permet d'afficher le job ticket et de vérifier vos
paramètres. Dans cette vue, vous pouvez également choisir les paramètres qui doivent
être sélectionnés par défaut. Sélectionnez le paramètre à imposer par défaut et cliquez
sur le bouton Enregistrer le profil au bas de la fenêtre contextuelle.
Vous pourriez par exemple régler la couleur du papier par défaut sur blanc. Grâce à
cela, les utilisateurs n'ont pas besoin de sélectionner le papier blanc pour chaque
travail d'impression. Si, par contre, il leur faut une autre couleur, il leur suffit de la
sélectionner.
Le bouton Supprimer permet de supprimer un job ticket existant ou d'arrêter la
création d'un nouveau job ticket.
2.1.5
Aide
Cliquez sur l'icône Aide pour afficher l'aide en ligne de la plate-forme Operator
Dashboard.
43
La Barre d'Outils de l'Operator
Dashboard
3
3.1 La Barre d'Outils de l'Operator Dashboard > Barre d'outils
3.1
Barre d'outils
La barre d'outils fournit tous les outils nécessaires au traitement des travaux
d'impression. Elle contient les icônes suivantes :
Nom de l'icône :
Description :
PrePrint (sur page 47) contient des outils permettant de travailler
sur des documents ou de les modifier.
PrePrint
Interface de l'application Océ PRISMAprepare.
Océ PRISMAprepare requiert le module Application Connector.
PRISMAprepare
Copier le travail (sur page 77) ajoute des travaux de copie au
système.
Copier le travail
Config. Job (sur page 78) affiche les paramètres généraux des
travaux, le statut du travail, l'option de facturation manuelle, la
gestion des articles supplémentaires, les travaux Web Submission et
le journal des travaux.
Config. Job
Supprimer (sur page 83) supprime les travaux d'impression
sélectionnés.
Supprimer
Imprimer le Job Ticket (sur page 84) permet d'imprimer les job
tickets des travaux d'impression sélectionnés.
Imprimer le Job Ticket
Contrôler le travail (sur page 85) permet d'exporter des travaux
d'impression depuis Operator Dashboard et de les ouvrir dans leur
application d'origine.
Contrôler le travail
Exécuter le Workflow permet d'exécuter un workflow
exclusivement sur le travail sélectionné.
Exécuter le Workflow
Les chapitres suivants décrivent les fonctions disponibles en détail.
46
3.1.1
PrePrint
PrePrint est un outil de préparation convivial qui permet de configurer la finition de
documents complexes. Il ne dépend d'aucune imprimante déterminée. L'opérateur
n'affecte le travail d'impression à une imprimante donnée qu'au terme de la
modification de ce travail.
PrePrint propose une vue en vignette du document complet, qui vous permet
d'effectuer de complexes opérations de finition telles que la sélection de support au
niveau page, la finition de sous-ensembles et la séparation des pages couleur et noir et
blanc. Vous pouvez également sélectionner des options de perforation et d'agrafage,
ainsi que définir des intercalaires ou activer l'impression d'imposition ou de brochures.
Le temps requis par l'opérateur pour préparer les documents est ainsi
considérablement réduit.
Les travaux peuvent être modifiés dans PrePrint au moyen de l'icône PrePrint de la
barre d'outils de la plate-forme Operator Dashboard, après sélection d'un travail dans
la file d'attente ou dans l'Archive, ou simplement en faisant glisser le travail désiré sur
l'icône PrePrint.
La prévisualisation PrePrint affiche tous les documents sélectionnés et indique les
options de finition de niveau page, les types de supports et les options couleur du job
ticket.
Une barre de navigation permet de naviguer aisément au sein du document et, selon
le mode d'affichage activé, identifie les pages couleur et noir et blanc, le type de
support sélectionné par un ensemble de pages et les options de finition choisies. A
chaque étape de votre tâche, vous pouvez accéder au job ticket initial, afin de vérifier à
tout moment les paramètres du travail.
Combiner des travaux ne présente aucune difficulté. Il suffit à cet effet de sélectionner
dans Operator Dashboard plusieurs travaux à traiter en tant que travail unique.
PrePrint permet d'insérer directement d'autres travaux extraits d'Operator Dashboard
et des documents PDF, afin de créer rapidement le document e ntier.
L'opérateur peut aussi modifier aisément des documents en déplaçant, supprimant ou
copiant des pages ou en insérant des pages vierges. Vous pouvez appliquer des
paramètres de finition spécifiques tels que le recto verso, l'agrafage et la perforation à
une plage de page déterminée. Les options de finition peuvent également être
appliquées à des pages uniques. Vous pouvez stipuler le type de support requis par
page, afin de combiner divers supports au sein d'un même document. La couleur du
support sert de couleur de fond de la page (en d'autres termes, le papier orange est
indiqué par un fond orange). Les informations relatives aux couleurs peuvent être
déterminées au niveau page. Puisque la barre de navigation affiche instantanément les
informations relatives à la couleur, vous identifiez aisément les pages couleur et les
pages noir et blanc.
PrePrint se charge aussi des modifications que vous appliquez aux options
d'impression dans le job ticket.
47
Utilisation de multiples fenêtres PrePrint
PrePrint vous permet de travailler sur une multitude de travaux d'impression
simultanément, chaque travail étant présenté dans sa propre fenêtre PrePrint. Le
programme ne comporte aucune limite quant au nombre de fenêtres PrePrint qui
peuvent être ouvertes simultanément. Respectez toutefois les restrictions imposées
par le format de vos documents et les ressources de votre système.
3.1.1.1
Configuration logicielle requise
Système d'exploitation
PrePrint requiert au moins Windows XP SP1 ou ultérieur.
Navigateurs
PrePrint s'ouvre dans une fenêtre de navigateur gérée par les contrôles Microsoft
ActiveX. Ce comportement s'accompagne de diverses exigences :
 PrePrint ne fonctionne qu'avec Internet Explorer à compter de la version 6.0.
 Les contrôles ActiveX doivent être également activés. Puisque PrePrint fonctionne
dans un environnement Web, vous devez activer les contrôles ActiveX ou entrer
l'adresse IP du serveur uniFLOW dans Sites de confiance sur l'onglet Sécurité
d'Options Internet.
 Vous devez enfin désactiver tout bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives
qui serait éventuellement activé.
Des problèmes peuvent se produire si le filtre d'hameçonnage est activé.
Les documents PDF qui sont protégés contre les modifications ne sont pas pris en
charge par PrePrint.
Pour un résultat optimal, nous recommandons l'utilisation d'Acrobat 9 ou une version
ultérieure !
OS X
PrePrint s'appuie sur la technologie ActiveX de Microsoft. A la différence de la
technologie Java, ActiveX fonctionne dans le cadre du système d'exploitation Windows
et avec Internet Explorer.
Bien que, par le passé, certains contrôles ActiveX aient été compilés pour l'utilisation
sur OS X, la fonction de composition de documents utilisée par uniFLOW n'en fait pas
partie. C'est pourquoi PrePrint ne peut être utilisé que dans un environnement
Windows.
48
3.1.1.1.1
Installation du composant ActiveX
Le module PrePrint est automatiquement mis à jour après l'installation de toute
nouvelle version du logiciel sur le serveur.
uniFLOW PrePrint comporte divers composants (Mom Document Composer ActiveX,
MomDocComp.dll). Ces composants sont hébergés dans un navigateur Web sous
forme de fichier CAB et sont installés sur l'ordinateur de l'opérateur.
Toutefois, lorsque vous activez PrePrint sur votre ordinateur pour la première fois,
Internet Explorer vous propose d'installer initialement le composant ActiveX.
Pour ce faire, cliquez sur la barre d'information jaune qui s'affiche en haut de la
fenêtre de votre navigateur, puis sélectionnez Installer le contrôle ActiveX. Vous êtes
alors invité à installer le logiciel. Notez que l'éditeur du logiciel, NT-ware
Systemprogrammierung GmbH, est clairement mentionné.
Sélectionnez Installer pour poursuivre.
Le composant uniFLOW ActiveX est alors installé. Ensuite, la fenêtre PrePrint s'ouvre.
Comment supprimer le composant ActiveX
Si le composant ActiveX ne fonctionne pas correctement, lorsque la version est
obsolète, par exemple, retirez-le de votre système et réinstallez-le. Pour retirer le
composant ActiveX de votre système, suivez les étapes ci-dessous. Le composant sera
réinstallé lorsque vous ouvrirez votre prochain travail avec PrePrint.
 Dans votre navigateur, ouvrez la fenêtre Options Internet et sélectionnez l'onglet
Programmes.
 Dans le volet Gérer les modules complémentaires, ouvrez la fenêtre Gérer les
modules complémentaires.
 Sélectionnez Contrôles téléchargés dans la liste déroulante Afficher. Le contrôle
MomDocComp devrait figurer dans la liste principale.
Sélectionnez-le et cliquez sur Information dans le menu contextuel.
 Dans la fenêtre Information, supprimez le composant.
Refermez toutes les fenêtres après la suppression du composant. Si vous ouvrez
maintenant votre travail dans PrePrint, le composant s'installe et fonctionne
correctement.
49
3.1.1.2
Imprimantes d’entrée
Pour fonctionner correctement, PrePrint doit impérativement utiliser des pilotes
d'impression configurés pour gérer l'entrée dans PrePrint et la sortie de PrePrint. Pour
de plus amples informations sur ces pilotes d'impression, reportez-vous à la section
Impression vers Operator Dashboard (sur page 3).
3.1.1.3
Présentation de la fenêtre
Vous pouvez modifier les travaux sélectionnés à l'aide de PrePrint. Pour sélectionner
un travail, cliquez dessus. Cliquez à nouveau dessus pour le désélectionner. Un travail
sélectionné apparaît en surbrillance. Ouvrez la fenêtre PrePrint en cliquant sur l'icône
PrePrint ou placez les travaux par glisser-déposer sur l'icône PrePrint.
Eléments de la fenêtre PrePrint
La copie d'écran qui suit explique les composants de la fenêtre PrePrint et montre
comment s'affichent les options des documents.
1.
Barre de navigation et onglets d'options :
La barre de navigation permet de parcourir facilement les documents, en
particulier les gros fichiers. Les flèches rouges placées au-dessus de la barre de
navigation identifient les pages sélectionnées. La taille du support de chaque page
est indiquée par la taille du rectangle de couleur ou du rectangle blanc au-dessus
du fond gris.
Cliquez sur les flèches figurant sur la droite et la gauche de la barre pour déplacer
50
celle-ci vers l'avant ou vers l'arrière. La barre s'ajuste automatiquement pour
afficher les pages sélectionnées.
Le contenu de la barre varie selon l'onglet sélectionné. Les trois onglets Pages
couleur, Type de support et Option de finition interagissent avec la barre de
navigation. Ils contiennent les informations suivantes.
a. Onglet Pages couleur :
Cet onglet indique les pages qui seront imprimées en couleur (marquées en
rouge) ou en noir et blanc (marquées en blanc). Dans le diagramme ci-dessus,
les pages 7 et 8 seront imprimées en couleur. Les pages à imprimer en couleur
se distinguent ainsi des pages à imprimer en noir et blanc. L'option Pages
couleurs peut être modifiée par les fonctions Imprimer en noir et blanc et
Imprimer en couleur dans le menu contextuel. Notez également que les
pages 1 et 2 de notre exemple sont de taille plus importante.
a. Onglet Type de support :
Cet onglet indique la couleur du type de support affectée aux pages depuis le
catalogue papier. Vous ne pouvez utiliser que des types de supports qui ont
été définis via Config. serveur d'uniFLOW, à l'onglet Type de support du menu
Données de Base. Cette procédure est décrite au chapitre Données de Base –
Type de support du Guide de l'utilisateur uniFLOW. Dans l'exemple ci-dessus,
les pages 1 à 4 seront imprimées sur du papier jaune, alors que toutes les
autres pages seront imprimées sur du papier blanc.
b. Onglet Option de finition :
2.
Cet onglet indique les pages qui seront agrafées ou perforées. L'agrafage est
indiqué en rouge, la perforation en noir. Dans l'exemple ci -dessus, toutes les
pages seront agrafées, mais seules les pages 1 à 14 seront perforées. La taille
des blocs de couleur indique également la taille du support d'impression
utilisé.
Champ Pages sélectionnées :
Le numéro des pages sélectionnées s'affiche dans le champ Pages sélectionnées.
Pour sélectionner des pages ou insérer d'autres pages, vous pouvez également
51
3.
4.
5.
6.
7.
entrer leur numéro dans le champ Pages sélectionnées. Exemple : 1-4 permet de
sélectionner les pages 1, 2, 3 et 4, alors que 1+4 sélectionne les pages 1 et 4 du
document.
Boutons de Zoom :
Les boutons de zoom avant (+) et de zoom arrière (-) en haut à droite de l'écran
permettent d'agrandir ou de réduire la taille des aperçus de pages affichés dans le
volet du document.
Icône Agrandir :
Cliquez sur cette icône pour afficher les détails des types de supports et des
options de finition pour la page sélectionnée. Cliquez à nouveau sur cette icône
pour fermer la fenêtre.
Icône Afficher le Job Ticket :
Cliquez sur cette icône pour afficher le job ticket. Une fois le job ticket ouvert,
vous pouvez lui appliquer les modifications. Cliquez de nouveau sur l'icône, et la
fenêtre de job ticket se referme.
Menu :
Les fonctionnalités du menu PrePrint sont décrites à la rubrique Fonctions du
module PrePrint (sur page 54).
Volet Document :
Ce volet affiche tous les aperçus des pages du document. La capture d'écran
ci-dessus illustre les éléments suivants :
a. Les pages 3 et 4 sont sélectionnées, comme l'indique le cadre bleu.
b. Les numéros de feuille sont indiqués sous chaque feuille, suivis du numéro de
page entre crochets.
c. Les deux premières pages sont imprimées au format A3. De la page 3 à la fin
du document, le format A4 standard est utilisé.
d. Les pages 1 à 4 sont imprimées sur du papier jaune, tandis qu'à partir de la
page 5, du papier blanc est utilisé.
e. Toutes les pages sont imprimées recto verso.
f. Toutes les pages sont perforées (4 perforations). Notez qu'en raison de
l'impression recto verso, les trous sont situés sur les bordures extérieures des
pages. L'écran indique également que les pages A3 1 et 2 seront perforées sur
le bord court.
g. Les pages 7 à 14 sont agrafées dans l'angle supérieur gauche, comme indiqué
par les symboles rouges en forme d'agrafes. Selon le paramétrage de
l'impression recto verso et du format de papier, les symboles en forme
d'agrafes ne sont pas toujours affichés dans l'angle supérieur gauche.
Sélection des pages dans le volet de document PrePrint
Le volet de document PrePrint vous permet de sélectionner des pages, de modifier
l'ordre des pages au sein du document, de supprimer des pages et d'insérer des pages
vierges.
Pour sélectionner des pages, cliquez sur les vignettes correspondantes dans la section
récapitulative ou dans les champs de page de la barre de navigation de page.
52
Quelle que soit la technique utilisée, vous pouvez sélectionner plusieurs pages. Vous
disposez également des combinaisons de touches Windows suivantes :
 [Maj]+[clic] pour sélectionner une plage de pages.
 [Ctrl]+[clic] pour sélectionner plusieurs pages non consécutives.
 [Ctrl]+[A] pour sélectionner toutes les pages.
Le nombre de pages sélectionnées apparaît dans le champ Pages sélectionnées.
Si vous travaillez avec de multiples fenêtres PrePrint simultanément, les fonctions de
presse-papier sont séparées par fenêtre. Cela empêche la copie accidentelle de pages
d'un travail à l'autre.
Pour sélectionner des pages ou insérer d'autres pages, vous pouvez également entrer
directement leur numéro dans le champ Pages sélectionnées. Exemple :
 1-4 sélectionne les pages 1, 2, 3 et 4.
 1+4 sélectionne les pages 1 et 4 du document.
Pour ajouter des entrées au champ Pages sélectionnées, tapez-les à gauche des
entrées existantes, en les séparant par une virgule. Votre nouvelle entrée s'affiche
alors dans le volet de document, et les pages sélectionnées sont triées
automatiquement.
Notez que les touches fléchées sont désactivées pour le champ Pages sélectionnées.
Dans la barre de navigation de page, les pages sélectionnées sont indiquées par un
pointeur rouge, dans la section récapitulative, les vignettes de pages sélectionnées
sont entourées d'un cadre bleu.
Cliquez dans l'espace blanc sous les vignettes ou à côté de celles-ci pour
désélectionner toutes les pages.
Pour modifier l'ordre des pages, il suffit de faire glisser les vignettes sélectionnées et
de les déposer à l'emplacement requis. Il est impossible de glisser-déposer des pages
au sein de la barre de navigation.
Pour modifier l'ordre des pages, vous disposez également du menu contextuel. Il
contient les opérations standard du Presse-papiers Windows, telles que couper, copier
et coller.
Si vous insérez des pages vierges, elles sont systématiquement placées après la page
sélectionnée. Les pages collées à partir du Presse-papiers précèdent toujours la
première page sélectionnée.
Notez que modifier l'ordre des pages du document ne modifie pas la numérotation
imprimée des pages. Puisque les numéros de page sont associés au contenu de ces
dernières, ils sont conservés sur la page d'origine.
53
3.1.1.4
Fonctions du module PrePrint
PrePrint offre deux types de fonctions :
 Les fonctions qui modifient le travail d'impression d'une page à l'autre. Ces
fonctions n'affectent que les pages sélectionnées dans le volet de document.
 Les fonctions qui ont une incidence sur le travail d'impression entier.
Vous pouvez accéder à toutes ces fonctions par le menu et ses sous-menus, ou par le
menu contextuel du volet Document.
PrePrint propose trois sous-menus, ainsi que de multiples fonctions.
 Page :
La fenêtre principale du menu Page donne accès aux sous-menus Recto-Verso,
Agrafer, Perforer et Catalogue papier, ainsi qu'aux fonctions Insérer page et
Effacer page(s). Lorsque vous cliquez sur l'un de ces boutons, le sous-menu
sélectionné s'affiche ou la fonction sélectionnée est exécutée (Insérer page, par
exemple). Les sous-menus et les fonctions font l'objet d'une explication détaillée
ci-après.
 Document :
Le menu Document de PrePrint permet d'insérer des fichiers PDF ou d'autres
travaux d'impression dans le document actuellement ouvert. Vous pouvez ainsi
combiner plusieurs documents en un travail d'impression unique, puis modifier
une page déterminée comme expliqué ci-dessous.
 Outils :
L'unique option actuellement disponible de ce sous-menu est Ouvrir Acrobat,
avec laquelle vous pouvez ensuite effectuer d'autres modifications.
Le tableau qui suit présente les bases des fonctions PrePrint.
 Sous-menu :
Indique l'emplacement de la fonction dans la structure du menu.
 Menu contextuel :
Indique si la fonction est disponible dans le menu contextuel du volet du
document.
 Elément affecté :
Indique l'effet de la fonction, à savoir sur tout le document ou sur les seules pages
sélectionnées.
 Job ticket :
Indique si les changements concernant cette fonction peuvent être effectués
depuis le job ticket.
Fonction
Sous-menu
Menu
contextuel
Elément
affecté
Impression brochure
Sans objet
Oui
Document
Commencement du chapitre
Sans objet
Oui
Pages
sélectionnées
Job Ticket
54
Impression couleur & noir et
blanc
Sans objet
Oui
Pages
sélectionnées
Effacer page(s) (voir
"Suppression de page " sur
page 58)
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Impression recto verso /
recto (sur page 58)
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Quitter
(principal)
Non
Document
Perforer
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Imposition, N en 1
Sans objet
Oui
Document
Info (Aide)
(principal)
Non
Document
Insérer page
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Insérer Travail (sur page 60)
Document
Non
Pages
sélectionnées /
Document
Insérer PDF
Document
Non
Document
Réunir les chapitres
Sans objet
Oui
Pages
sélectionnées
Ouvrir Acrobat
Outils
Non
Document
Catalogue papier
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Retour (voir "Annuler et
Répéter" sur page 77)
(principal)
Non
Document
Enregistrer
(principal)
Non
Document
Agrafer
Page
Oui
Pages
sélectionnées
Impression d'intercalaires
Sans objet
Oui
Pages
sélectionnées
Impression Test (voir "Test
d'impression" sur page 75)
(principal)
Non
Document
Les réglages effectués dans PrePrint ne sont pas tributaires des spécifications des
périphériques. L'application physique des options suivantes dépend aussi des
fonctionnalités du périphérique utilisé.





Impression recto verso / recto
Perforer
Agrafer
Imprimer en Noir Blanc / Imprimer en Couleur
Les fonctions de PrePrint sont décrites aux rubriques suivantes.
55
3.1.1.4.1
Impression de brochures
Les travaux d'impression au format brochure doivent être fournis avec un job ticket qui
inclut le plug-in correspondant.
Pour de plus amples informations sur les paramètres de brochure fournis par ce plug-in
de job ticket, reportez-vous à la rubrique Modification ou création d'un profil JT (voir
"Création d'un profil de JT" sur page 37).
La commande Créer une brochure se trouve uniquement dans le menu contextuel de
PrePrint. Elle concerne toujours le document tout entier, pour vous éviter de
sélectionner des pages particulières. Après avoir sélectionné Créer une brochure, ce
message s'affiche : Réduction (A4->A5, Ltr -> Stmt) Taille finale de la brochure?
Sélectionnez Oui dans cette boîte de dialogue pour réduire la taille de la page. Si vous
répondez Oui, les pages A4 sont converties au format A5, et les pages Ltr, au format
Stmt. Cela permet de réaliser une brochure au format de page A5/Stmt. Sélectionnez
Non dans cette boîte de dialogue pour conserver le format d'origine des pages.
Lorsque vous répondez Non, le format A4/Ltr est conservé, et la brochure finale est
imprimée au format A4/Ltr.
Lorsque vous avez sélectionné Oui ou Non, la fenêtre PrePrint est actualisée et la
disposition des pages de la brochure s'affiche. Le nombre de pages est également
actualisé.
Enregistrez votre travail, et quittez PrePrint à l'aide de la commande Quitter. Ensuite,
le nombre de pages et le prix du travail sont actualisés dans la file d'attente.
La commande de brochure du menu contextuel de PrePrint concerne toujours le
document complet, que des pages soient sélectionnées ou non.
3.1.1.4.2
Séparation des chapitres
Commencement du chapitre
Les chapitres portent un indicateur Commencement du chapitre sur leur première
page. Vous pouvez affecter un indicateur Commencement du chapitre à n'importe
quelle page du document.
En définissant le début d'un chapitre, vous affectez un indicateur Commencement du
chapitre à la page sélectionnée. L'option Commencement du chapitre permet de vous
assurer qu'un chapitre commence toujours sur une première page. Toute page
associée à cette option est systématiquement imprimée en tant que page impaire
représentant le début d'un chapitre.
Pour définir le début d'un nouveau chapitre, sélectionnez sa première page et
sélectionnez la commande Commencement du chapitre du menu contextuel. Les
56
pages portant un indicateur de début de chapitre sont marquées de petits crochets
sous l'aperçu, comme l'indique la copie d'écran ci-dessous.
Si plusieurs pages sont sélectionnées, chacune d'elles sera imprimée en tant que
première page d'un nouveau chapitre.
Pour lier des chapitres précédemment séparés, utilisez la fonction Réunir les chapitres.
Réunir les chapitres
La commande Réunir les chapitres permet de retirer l'indicateur Commencement du
chapitre de toute page sélectionnée. Vous pouvez utiliser cette fonction pour
combiner deux chapitres ou plus. L'option Réunir les chapitres a l'effet opposé de
l'option Début de chapitre. Pour supprimer un chapitre, sélectionnez une page
marquée de l'indicateur Commencement du chapitre et sélectionnez la commande
Réunir les chapitres du menu contextuel.
Si une série de pages est sélectionnée, PrePrint supprime tous les débuts de chapitres
de cette série. Ceci est particulièrement utile dans le cas de gros documents.
Pages R-V
Si vous définissez des pages recto verso en tant que débuts de chapitre, elles sont
divisées et chaque page distincte est traitée comme la première page d'un nouveau
chapitre. Toutefois, si les deux chapitres sont réunis ultérieurement, les pages sont
également réunies et imprimées recto verso.
Les commandes Commencement du chapitre et Réunir les chapitres se trouvent
uniquement dans le menu contextuel. Elle ne concerne que les pages sélectionnées. Si
vous ne sélectionnez aucune page, aucune action n'est exécutée.
3.1.1.4.3
Impression couleur et N&B
Les commandes Imprimer en Noir Blanc et Imprimer en Couleur vous permettent de
déterminer si une page sera imprimée en noir et blanc ou en couleur.
57
Il est ainsi facile de partager les pages entre le noir et blanc et la couleur. Ce réglage
n'est pas lié aux résultats de l'analyse des couleurs. Toute page détectée comme étant
en couleur peut être imprimée comme une page noir et blanc ou inversement.
A la page de l'onglet Pages couleur de la barre de navigation, les pages couleur sont
indiquées en rouge, et les pages noir et blanc sont indiquées en blanc.
Les commandes Imprimer en Noir Blanc et Imprimer en Couleur ne sont disponibles
que depuis le menu contextuel. Elles ne s'appliquent qu'aux pages sélectionnées. Si
vous ne sélectionnez aucune page, aucune action n'est exécutée.
3.1.1.4.4
Suppression de page
La commande Supprimer page(s) permet de supprimer diverses pages individuelles du
document. Vous ne disposez d'aucun autre moyen de supprimer des pages d'un
document, car la touche Suppr de votre ordinateur n'a aucun effet dans ce cas.
La commande Supprimer page(s) est accessible depuis le menu Page et depuis le
menu contextuel. Elle ne s'applique qu'aux pages sélectionnées. Si vous ne
sélectionnez aucune page, aucune action n'est exécutée.
3.1.1.4.5
Impression recto verso / recto
Dans le sous-menu Recto-verso, vous pouvez sélectionner trois options.
 Recto :
Vous permet de passer du recto-verso au recto. Si les pages sélectionnées sont
spécifiées en tant que pages recto, cette option n'a aucun effet.
 RV Bord long :
Permet de tourner les pages recto-verso (comme dans un livre).
 RV Bord court :
Permet de retourner les pages recto-verso (comme dans un calendrier). Si vous
sélectionnez l'option RV Bord court, toutes les deux pages, l'aperçu de la page est
tourné de 180 degrés.
Deux pages qui se suivent en mode recto verso sont systématiquement affichées côte
à côte si elles doivent être imprimées sur la même feuille. Par conséquent, l'écart
étroit entre les vignettes disparaît. Si vous activez le mode recto verso sur un nombre
impair de pages, la dernière page s'affiche sous forme de vignette recto, car elle est
imprimée sur une feuille recto.
Si vous activez le mode recto verso, il est impossible de ne sélectionner que l'une des
deux pages imprimées sur une même feuille.
Une fois le mode recto verso sélectionné, toute modification se rapportant au support
et à l'agrafage est appliquée aux deux pages imprimées sur une même feuille. Si vous
passez du mode recto au mode recto verso pour deux pages qui se suivent, la fenêtre
de prévisualisation risque de ne pas être actualisée immédiatement.
58
Si tel est le cas, vérifiez à nouveau les options de support, agrafage, etc. Si ces options
ne sont pas identiques pour les deux pages, l'imprimante ne peut pas les activer sur les
deux côtés d'une même feuille.
Notez que la sélection du mode recto verso pour les deux pages est mémorisée et sera
activée dès que vous aurez modifié les options sélectionnées.
La fonction d'impression Recto-verso est disponible au menu Page et au menu
contextuel. Elle ne concerne que les pages sélectionnées. Si vous ne sélectionnez
aucune page, aucune action n'est exécutée.
3.1.1.4.6
Imposition
A l'instar des travaux d'impression de brochures, vous n'avez pas besoin de
sélectionner de pages dans le document pour créer un travail d'imposi tion. Vérifiez
que toutes les options de finition telles que l'agrafage, le choix du support, la
perforation, etc. sont identiques pour toutes les pages du document.
Pour commencer un travail d'imposition, sélectionnez la commande Créer travail N en
1 dans le menu contextuel.
Vous devez en outre sélectionner le nombre de pages requis dans le sous-menu. Vous
disposez, au choix, de deux, quatre, huit ou seize pages de document par page
imprimée.
Le système vous demande alors si vous souhaitez préserver le f ormat d'origine.
Sélectionnez les commandes Enregistrer pour sauvegarder votre travail et Quitter
pour sortir de PrePrint, et le nombre de pages et le prix sont actualisés dans la file
d'attente.
La commande Créer travail N en 1 est disponible uniquement dans le menu
contextuel.
Cette fonction ne s'applique qu'au travail d'impression complet, que des pages soient
sélectionnées ou non.
Notez que les résultats des fonctions de création de brochure et d'imposition sont
immédiatement enregistrés dans le travail d'impression en file d'attente.
3.1.1.4.7
Aide
Le bouton Aide ouvre une nouvelle fenêtre Internet Explorer dans laquelle s'affiche le
manuel d'aide en ligne d'uniFLOW.
59
3.1.1.4.8
Insérer page
La commande Insérer page permet d'insérer une page vierge dans un document. Cette
page est insérée après une page sélectionnée. Si aucune page n'est sélectionnée,
aucune page vierge n'est insérée.
La nouvelle page aura les mêmes propriétés que la page sélectionnée à sa gauche. Si,
par exemple, la page sélectionnée est une page recto-verso avec 4 perforations, la
page vierge insérée sera aussi une page recto-verso avec 4 perforations.
La commande Insérer page est disponible au menu Page et au menu contextuel.
Elle ne s'applique qu'aux pages sélectionnées. Si vous ne sélectionnez aucune page,
aucune action n'est exécutée.
3.1.1.4.9
Insérer Travail
La commande Insérer Travail permet d'insérer un travail d'impression dans celui sur
lequel vous travaillez.
Après sélection de la commande Insérer Travail, la fenêtre Charger la commande
depuis l'Operator Dashboard d'uniFLOW s'affiche. Cette fenêtre recense les travaux
placés actuellement dans une file d'attente de l'opérateur. Vous pouvez y sélectionner
un ou plusieurs travaux d'un clic de la souris.
Vous pouvez définir des filtres pour réduire le nombre de travaux d'impression qui
s'affiche, en cliquant sur l'icône Filtre. Une fenêtre contextuelle vous permet de
sélectionner des critères de recherche comme Nom du travail, Nombre de pages et
Statut du travail (voir aussi les icônes décrites dans le tableau ci-après). Les critères de
recherche peuvent être connectés aux opérateurs booléens OU et ET. Cliquez sur le
bouton Filtre, et le filtre est appliqué. Pour supprimer le filtre, sélectionnez l'icône
Enlever le filtre. Cliquez sur l'icône Actualiser, et l'écran est rafraîchi.
Cliquez sur l'icône Charger pour charger les travaux sélectionnés dans le document
PrePrint. Si vous ne voulez pas charger les travaux sélectionnés, cliquez sur l'icône
Annuler.
60
Les icônes de la fenêtre de chargement de travaux sont les mêmes, et elles ont la
même signification que dans toutes les files d'attente Operator Dashboard. Pour plus
d'informations sur les icônes, reportez-vous au chapitre Section files d'attente (voir
"Files d'attente d'impression" sur page 11).
La commande Insérer Travail n'est disponible qu'au menu Document.
Elle est toujours exécutée, que des pages soient sélectionnées ou non. Si vous avez
sélectionné une ou plusieurs pages de document, le travail est inséré avant la première
page sélectionnée. Si aucune page n'est sélectionnée, le travail inséré est placé à la fin
du document.
Combinaison de travaux
Pour combiner deux documents ou plus en un, vous disposez d'une méthode simple.
Sélectionnez simplement les travaux à combiner et ouvrez PrePrint. Dans PrePrint, les
travaux sont combinés dans l'ordre dans lequel vous les avez sélectionnés.
Sélectionnez Enregistrer puis Quitter pour sortir de PrePrint, et les travaux combinés
sont enregistrés sous le nom du premier travail sélectionné. Le nombre de pages et le
prix sont actualisés en conséquence.
3.1.1.4.10
Insérer PDF
Le bouton Insérer PDF permet d'insérer un fichier PDF dans votre document. Si elle est
activée, la boîte de dialogue Ouvrir s'ouvre. Elle vous permet de rechercher le
document PDF requis et de l'insérer dans votre document. Le point d'insertion du
fichier PDF varie selon les pages actuellement sélectionnées.
La commande Insérer PDF est disponible au menu Document.
 Si vous n'avez sélectionné qu'une seule page, le fichier PDF est ajouté avant la
page sélectionnée.
61


3.1.1.4.11
Si vous avez sélectionné plusieurs pages (consécutives ou non), le fichier PDF est
inséré avant la première page sélectionnée.
Si vous n'avez pas sélectionné de page, le fichier PDF est inséré après la dernière
page du document.
Perforation
Le sous-menu Perforation présente quatre options.
 2 Trous
 3 Trous
 4 Trous
 Multi trous
 Sans Perforation
L'option de perforation sélectionnée est représentée dans les aperçus de pages.
Dans la barre de navigation, à l'onglet Options de finition, les pages avec perforation
sont marquées d'un rectangle noir.
La commande Perforation est disponible au menu Page et au menu contextuel.
3.1.1.4.12
Catalogue papier
Cette fonction permet de modifier le type de papier de certaines pages de votre
document à imprimer. Pour ce faire, sélectionnez les pages à modifier et choisissez le
nouveau support à l'aide de la commande Catalogue papier du menu.
La commande Catalogue papier présente une liste de types de supports appropriés
définis à la page Config. serveur d'uniFLOW et vous permet de les sélectionner.
 Le sous-menu Support affiche la liste des supports dont le nom décrit clairement
le type de papier sélectionné.
 Le sous-menu Autre support affiche une liste de tous les types de supports. Cette
liste présente une structure hiérarchique (noms courts, par exemple) telle que :
Autre support > Normal > 80g > Blanc > A4 Normal 80 (A4 80g Normal)
Blanc).
Reportez-vous au chapitre Données de Base - Type de support pour plus
d'informations sur la définition des supports d'impression dans le catalogue papier et
la configuration des noms courts. Seuls les types de supports applicables aux pages
sélectionnées s'affichent dans le menu contextuel.
Exemples

Si A4 est le format du document d'origine, seuls les types de supports A4 peuvent
être sélectionnés dans le menu.
62

Si vous avez sélectionné plusieurs pages au format A4 et A5, aucun choix de
support n'est proposé, car aucun ne correspond à toutes les pages sélectionnées.
La couleur et le format du support choisi s'affichent dans le volet de document et sont
indiqués dans la barre de navigation.
Notez que les restrictions relatives aux divers formats ne s'appliquent pas entièrement
aux formats A4 et Letter. Tout support au format Letter peut en effet être appliqué aux
pages A4 et inversement. La légère différence de format se reflète dans la taille de
l'aperçu.
Toutefois, si vous avez sélectionné des pages A4 et des pages Letter, PrePrint ne
propose aucun support, car ni Letter, ni A4 ne correspondent à toutes les pages
sélectionnées.
La fonction Catalogue papier est disponible dans le menu Page et le menu contextuel.
3.1.1.4.13
Enregistrer et Quitter
Pour enregistrer les modifications que vous avez appliquées au document dans
PrePrint, vous pouvez utiliser la commande Enregistrer ou Quitter.
Enregistrer
Utilisez le bouton Enregistrer pour enregistrer votre document sans quitter la fenêtre
PrePrint. Le document est enregistré sous sa forme actuelle, paramètres et
modifications effectuées inclus.
Si vous avez ajouté des pages ou d'autres documents au document, le nombre de
pages est actualisé en conséquence dans la file d'impression.
Quitter
Le bouton Quitter vous permet de quitter le menu PrePrint. Toutes les modifications
sont automatiquement enregistrées.
Pour refermer la fenêtre PrePrint, il est recommandé de toujours util iser le bouton
Quitter.
Notez également que les résultats des fonctions de création de brochure et
d'imposition sont immédiatement enregistrés dans le travail d'impression en file
d'attente.
3.1.1.4.14
Agrafer
Le sous-menu Agrafer présente les options suivantes :
63




Pas d'agrafe :
Désactive tout agrafage si les pages sélectionnées sont déjà marquées pour
agrafage. Cette option n'affecte pas les pages pour lesquelles aucun agrafage n'a
été sélectionné.
Agrafage unique à un angle des pages :
o Agrafer en haut à gauche
o Agrafer en bas à gauche
o Agrafer en haut à droite
o Agrafer en bas à droite
Double agrafage :
o 2 agrafes à gauche et
o 2 agrafes en haut
Ces options permettent d'insérer deux agrafes sur le côté gauche ou en haut
des pages.
L'option Piqûre à cheval permet de placer les agrafes dans le pli, pour l'impression
de brochures, par exemple.
Dans le volet de document PrePrint, l'agrafage est indiqué sur chaque vignette par un
ou deux symboles d'agrafes rouges. Puisque cette fonction peut être définie pour une
feuille unique, l'agrafage de sous-ensemble ne présente aucune difficulté.
Veuillez noter que certains périphériques nécessitent au moins un sous-ensemble de
deux pages consécutives pour que l'agrafage fonctionne correctement.
La commande Agrafer est disponible au menu Page et au menu contextuel.
3.1.1.4.15
La fonction d'impression d'intercalaires d'uniFLOW permet d'imprimer les pages à
onglet. Les intercalaires sont dotés d'onglets qui font saillie à partir du format de
papier standard. Ils peuvent être configurés pour chaque côté du papier. Ils dépendent
toutefois du périphérique qui doit être capable de les gérer. La plupart des
imprimantes prennent en charge les onglets à droite du papier.
Les intercalaires servent à subdiviser les gros documents. Ils forment généralement un
jeu, l'onglet contenant un texte court tel que « A » à « Z », ou « 1 » à « 10 », ou
« Janvier » à « Décembre », etc. Ces onglets peuvent être réalisés dans le module
d'impression d'intercalaires d'uniFLOW. Le module PrePrint permet de créer, insérer
ou modifier les intercalaires de tous types.
Vous n'êtes pas non plus restreints à l'impression séquentielle commune des
intercalaires. Le contenu de chaque onglet peut être stipulé séparément. Il est donc
possible d'utiliser des intercalaires spécialement conçus en besoin de vos besoins et du
style en vigueur dans votre entreprise.
64
L'impression d'intercalaires sous uniFLOW permet de toujours imprimer un jeu
complet. Aucun ensemble partiel d'intercalaires ne reste dans la cassette de papier du
périphérique.
Pour ce faire, un jeu complet d'intercalaires est toujours inséré dans le document. Les
intercalaires sont placés dans le document comme indiqué par l'utilisateur. Les pages
non utilisées d'un jeu d'intercalaires sont assemblées à la fin du document. Les
intercalaires assemblés à la fin du document ne peuvent être supprimés
manuellement. Ils sont automatiquement administrés par uniFLOW.
L'impression d'intercalaires par uniFLOW prend en charge tous les formats de papier
standard et l'orientation paysage. Si nécessaire, les intercalaires peuvent être aussi
définis au format portrait et paysage. Pour de plus amples informations sur la
définition de jeux d'intercalaires, reportez-vous au chapitre Comment définir des jeux
d'intercalaires dans le catalogue des supports (voir "Définition de jeux d'intercalaires"
sur page 66).
Vous pouvez utiliser de multiples types de supports d'intercalaires dans le même
document. Dans ce cas, les intercalaires restants sont assemblés à la fin du document.
Notez que l'impression recto-verso est impossible sur les intercalaires.
3.1.1.4.15.1
Configuration
Les points qui suivent décrivent brièvement la marche à suivre pour configurer
l'impression d'intercalaires :
 Configurez votre multifonction pour le type de support requis. Pour ce faire,
consultez le manuel de l'utilisateur de l'appareil. Vous trouverez une brève
description applicable à la plupart des multifonctions Canon à la rubrique
Comment configurer l'imprimante (voir "Configuration de l'imprimante" sur page
66).
 Configurez le papier désiré pour l'intercalaire sous Type de support dans uniFLOW
Server Configuration.
 Sélectionnez le type de papier pour les intercalaires sous Sélection de la cassette
papier (voir "Changement de cassette dans une imprimante ou un groupe
d'imprimantes" sur page 98) dans Operator Dashboard.
Une fois ces préparations terminées, vous pouvez utiliser PrePrint pour insérer des
intercalaires dans votre travail ou votre document. Reportez-vous au chapitre
Configuration des intercalaires (sur page 69) pour une description détaillée.
65
3.1.1.4.15.2
Configuration de l'imprimante
Ce chapitre explique comment préparer l'imprimante à l'impression d'intercalaires
sous uniFLOW.
Dans le panneau de commandes du périphérique Canon procédez comme suit :
 Sélectionnez Additional Functions (Fonctions supplémentaires*).
 Sélectionnez Common Settings (Paramètres communs).
 Désactivez Eject Unused tabs (Ejecter les intercalaires non utilisés).
 Sélectionnez Register Paper Type (Enregistrer le type de papier).
 Sélectionnez une source de papier pour en préciser le type.
 Sélectionnez Settings (Paramètres) pour la source de papier sélectionnée.
 Au lieu de Plain paper (Papier simple), sélectionnez Tab Paper (Papier pour
intercalaires).
 Entrez le nombre d'intercalaires.
 Cliquez sur Done (Terminé).
Votre machine est prête à imprimer des intercalaires.
3.1.1.4.15.3
Définition de jeux d'intercalaires
Pour activer l'impression d'intercalaires, vous devez définir au moins un jeu
d'intercalaires en tant que support spécial dans le catalogue des supports. Un papier
d'intercalaires standard est disponible par défaut dans la section Type de support
d'uniFLOW Configuration Serveur. En fonction de la région du monde dans laquelle
l'installation a été réalisée, le format peut être A4 ou Letter.
Pour ajouter de nouveaux ensembles d'intercalaires, sélectionnez Données de Base >
Type de support dans uniFLOW Configuration Serveur. A la page Type de support,
cliquez sur le bouton Nouveau à côté des deux boutons Modifier. La fenêtre Type de
support s'ouvre, et vous pouvez entrer les spécifications de votre nouveau jeu
d'intercalaires. Définir un nouveau jeu d'intercalaires s'apparente à la définition de
tout autre type de support. Pour plus d'informations, voir aussi le chapitre Types de
supports. Vous devez toutefois définir quelques paramètres d'onglet complémentaires
relatifs au type, comme décrit ci-après.
 Nom :
Entrez le nom du type de support.
 Index :
Le numéro d'index détermine l'ordre d'affichage des types de supports dans le job
ticket et la zone de sélection du catalogue papier PrePrint. Le support doté du
numéro d'index le plus élevé figure en tête de liste dans la zone de sélection,
tandis que le support doté du numéro le plus faible occupe la dernière position.
 Visibilité :
Détermine les modules dans lesquels est affiché le type de support (tous les
modules, modules Office ou modules Professional, par exemple). Pour plus
66



d'informations, reportez-vous à uniFLOW Licensing Guide.
o Normal (valeur par défaut) :
Ce type de support est disponible dans tous les modules et peut être
sélectionné par tous les utilisateurs.
Normal correspond généralement au statut par défaut d'un type de support.
Un type de support dont la visibilité est définie sur Normal est disponible et
peut être sélectionné par tous les utilisateurs.
Toutefois, si vous avez choisi le type de support Papier à onglet, ce qui est
nécessaire pour la configuration de l'impression d'intercalaires, l'option Caché
pour l'utilisateur devient le type de support par défaut. Les utilisateurs ne
peuvent désormais plus choisir ce type de support dans le job ticket.
Le statut Caché pour l'opérateur implique que ni l'opérateur ni l'utilisateur ne
peut sélectionner ce type de support.
o Caché pour l'utilisateur :
Ce type de support n'est pas proposé aux utilisateurs.
o Caché pour l'opérateur :
Ce type de support n'est proposé ni aux utilisateurs, ni aux opérateurs.
o Caché pour l'utilisateur office :
Ce type de support n'est pas disponible lors de l'utilisation des modules Office
(Secure Printing avec uniFLOW Universal Driver, par exemple).
o Caché pour l'utilisateur professionnel :
Ce type de support n'est pas disponible lors de l'utilisation des modules
Professional (Web Submission, par exemple).
Taille :
Sélectionnez l'option Personnalisé et entrez un nom, la hauteur et la largeur de
l'intercalaire.
o Hauteur (pouces ou mm) :
Insérez la hauteur de l'intercalaire.
Pour définir un jeu d'intercalaires dans lequel les onglets font saillie sur le côté
droit, vous définissez dans ce champ la hauteur standard du support.
Pour définir un jeu d'intercalaires dans lequel les onglets font saillie sur le
haut, vous devez tenir compte de la taille supplémentaire de l'onglet.
o Largeur (pouces ou mm) :
Insérez la largeur de l'intercalaire.
Pour définir un jeu d'intercalaires dans lequel les onglets font saillie sur le haut
de la page, vous définissez dans ce champ la largeur standard du support.
Pour définir un jeu d'intercalaires dans lequel les onglets font saillie sur le côté
droit, vous devez tenir compte de la taille supplémentaire de l'onglet.
Epaisseur (g) :
Spécifiez le grammage du type de support.
Type :
Définissez le type de support du jeu d'intercalaires. Pour définir l'intercalaire,
sélectionnez l'option Papier à onglet dans la liste déroulante Type. Dans la fenêtre
Définition du papier à onglet qui s'ouvre, vous pouvez renseigner les champs
suivants :
67








Largeur (mm ou pouces) :
Indiquez de combien l'onglet dépasse de la feuille normale. Notez que vous devez
définir la dimension de l'onglet uniquement et non les dimensions globales de
l'intercalaire.
Nombre d'onglet :
Indiquez combien d'onglets (ou combien de pages) se trouvent dans votre jeu
d'intercalaires. A chaque onglet correspond un intercalaire dans le jeu
d'intercalaires.
Position des onglets :
Ce champ gère les quatre côtés d'une page : haut, droit, bas, gauche.
Inverser l'ordre :
Les onglets sont comptabilisés à partir du bas de la page.
Onglet bord X (mm ou pouces) :
Taille de la marge à droite ou à gauche du texte de l'onglet, sur laquelle rien ne
doit être écrit.
Onglet bord Y (mm ou pouces) :
Taille de la marge en haut du texte de l'onglet, sur laquelle rien ne doit être écrit.
Couleur :
Sélectionnez la couleur du type de support.
Orientation :
Choisissez Paysage ou Portrait.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le type de support sélectionné. Sélectionnez
Supprimer pour supprimer le type de support sélectionné. Sélectionnez Annuler pour
revenir à la première page du menu Type de support.
Pour plus d'informations sur les types de supports, reportez-vous au chapitre Types de
supports.
Notez que vous devez disposer de droits administratifs pour modifier le catalogue des
supports.
68
La copie d'écran qui suit est prise du type de support d'intercalaire A4 Onglet par
défaut. Ce type de support est le type par défaut pour l'installation d'uniFLOW en
Europe. Pour le marché américain, un type de support d'intercalaire au format Letter
est disponible.
Une fois que vous avez créé le support d'intercalaire désiré dans le catalogue Type de
support, vous devez changer le type de support des paramètres Cassettes papier de
l'imprimante dans Operator Dashboard pour revenir au type de support d'intercalaire
précédemment configuré. Reportez-vous au chapitre Changement de cassette dans
une imprimante ou une imprimante de groupe (voir "Changement de cassette dans
une imprimante ou un groupe d'imprimantes" sur page 98) pour de plus amples
informations sur le changement de cassettes papier.
3.1.1.4.15.4
Configuration des intercalaires
Il existe plusieurs manières d'insérer, modifier ou supprimer des intercalaires.
Insertion d'intercalaires
En général, les intercalaires sont insérés par jeux de trois, cinq, etc. Vous pouvez
configurer des jeux d'intercalaires à la page Type de support de la section Données de
base d'uniFLOW.
Vous ne pouvez insérer que des jeux complets d'intercalaires. Vous ne pouvez pas
insérer d'intercalaires uniques. Par ailleurs, uniFLOW maintient automatiquement la
séquence correcte d'indicateurs d'intercalaires. Le nombre de jeux d'intercalaires est
illimité.
Pour insérer un intercalaire, ouvrez le menu contextuel de la page concernée et
sélectionnez Insérer un onglet. Sélectionnez ensuite le type de support Page à onglet.
69
Le nouvel intercalaire est placé avant la page que vous avez sélectionnée. Les pages
restantes du jeu sont assemblées à la fin du document.
Pour insérer les intercalaires suivants, suivez la même procédure. Cette fois,
cependant, uniFLOW va chercher l'intercalaire de la fin du document et le place avant
la page que vous avez sélectionnée. Une fois le premier jeu d'intercalaires terminé,
uniFLOW commence automatiquement un nouveau jeu d'intercal aires et place encore
une fois les intercalaires restants à la fin du document.
Suppression des intercalaires
Pour supprimer un intercalaire unique, ouvrez le menu contextuel de la page et cliquez
sur Effacer page(s). L'intercalaire passe à la fin du document, et son contenu est
supprimé. Les pages d'un jeu d'intercalaires utilisé partiellement sont assemblée s à la
fin du document. Si les intercalaires assemblés en fin de document constituent un jeu
complet, ce jeu d'intercalaires est supprimé du document.
Cette procédure est la même pour tous les intercalaires, quelle que soit la manière
dont ils ont été insérés.
uniFLOW maintient automatiquement la séquence correcte des intercalaires.
Pour supprimer d'autres intercalaires, sélectionnez-les, puis sélectionnez la commande
Effacer page(s) dans le menu contextuel. Tous les intercalaires supprimés sont
assemblés à la fin du document. Si un ou plusieurs jeux complets d'intercalaires sont
assemblés à la fin du document, ils sont supprimés.
70
Modification du contenu d'onglets et d'intercalaires
Sélectionnez Changer le texte de l'onglet dans le menu contextuel de l'intercalaire,
pour ouvrir la fenêtre Contenu de la Page à onglet.
Dans le volet Contenu de l'onglet, vous pouvez formater le texte de l'onglet, ajouter
une image et aligner le contenu. Le résultat s'affiche dans le volet de prévisualisation.
Dans le volet Contenu de la Page à onglet, vous pouvez insérer dans l'intercalaire la
page de votre choix, provenant d'un document PDF. Vous pouvez sélectionner une
page depuis n'importe quel document PDF enregistré sur votre ordinateur local ou sur
votre réseau, ou une page du travail en cours, chargé dans PrePrint. Notez que cela ne
concerne que la zone de l'intercalaire et non l'onglet.
Pour insérer un nouveau contenu dans un intercalaire, sélectionnez soit Fichier PDF
soit Travaux actuels dans le menu déroulant Combiner le Type. Si vous sélectionnez
Fichier PDF, cliquez sur le bouton Parcourir pour atteindre le fichier PDF de votre
choix, puis entrez le numéro de page dans le champ Nr. de page.
Vous pouvez répéter ces étapes pour créer des intercalaires distincts dans votre
document.
Conversion d'un type de support d'intercalaire à l'autre
Les types de supports des intercalaires du document peuvent être convertis dans
n'importe quel autre type de support.
Pour convertir le type de support d'un intercalaire, sélectionnez un ou plusieurs
intercalaires dans votre document. Sélectionnez la commande Changer pour le type de
Media Onglet dans le menu contextuel et sélectionnez le type de support désiré.
Conversion d'un type de support non réservé aux intercalaires à un type de
support pour intercalaire
Vous pouvez convertir le type de support de n'importe quelle page ordinaire de votre
document en un type de support pour intercalaire. Le contenu original de la page reste
sur l'intercalaire, mais il n'est pas mis à l'échelle.
71
Vous pouvez, par exemple, convertir un type de support A4 recyclé en A4 Onglet. Si
vous convertissez une page de format plus petit en un type de support A4 Onglet, le
contenu s'affiche en bas à gauche de l'intercalaire. Si vous convertissez une page de
format plus grand en un type de support A4 Onglet, le contenu qui dépasse est coupé.
Pour convertir le type de format d'une page, sélectionnez cette page et ouvrez le menu
contextuel. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Changer pour le type
de Media Onglet et sélectionnez le type de support pour intercalaire désiré.
Maintenant, la page sélectionnée est convertie en une page à onglet portant le
contenu d'origine. Comme tout autre intercalaire, cette page fait partie d'un jeu
complet dont les pages restantes sont assemblées à la fin du document. Répétez cette
procédure pour chaque page à convertir en intercalaire.
Si vous avez défini plusieurs types de supports pour intercalaire, vous pouvez convertir
des types de support de page ordinaire en différents types de supports pour
intercalaire. Dans ce cas, les intercalaires restants sont assemblés à la fin du document.
Insertion de jeux d'intercalaires vides
Pour insérer un jeu d'intercalaires complètement vide, ouvrez le menu contextuel de la
page à laquelle vous souhaitez insérer l'intercalaire et sélectionnez Insérer un Jeu de
pages à onglet.
Dans la fenêtre Insérer un jeu de pages à onglet, sélectionnez le type de support pour
intercalaire de votre choix, puis veillez à cocher la case Créer des onglets vides.
Entrez ensuite le nombre de jeux d'intercalaires à insérer et cliquez sur OK.
Le nouvel intercalaire est placé avant la page que vous avez sélectionnée. Les pages
restantes du jeu sont assemblées à la fin du document.
Importation d'intercalaires
Vous pouvez importer des données d'intercalaires, à l'aide de fichiers CSV
préconfigurés. Ces fichiers CSV renferment les données de contenu et de formatage
des intercalaires. Ils permettent ainsi d'importer des données d'intercalaires
complexes dans différents documents. Toutefois, l'importation de contenus
d'intercalaires avec un fichier CSV se limite au texte.
Lorsque vous créez le fichier CSV, utilisez une virgule (,) pour délimiter les données.
Chaque enregistrement du fichier CSV doit respecter la structure indiquée ci -dessous :
<NuméroPage>,<Texte>,<Police>,<TaillePolice>,<AlignementHorizontal>,<A
lignementVertical>
72
Paramètre
Valeurs
<NuméroPage>
Entrez ici le numéro de page de l'intercalaire.
Notez qu'il ne s'agit pas de la page à laquelle
vous souhaitez insérer l'intercalaire.
<Texte>
Entrez ici le texte à imprimer sur l'onglet de
l'intercalaire. Vous pouvez insérer des retours
à la ligne à l'aide du code \n.
<Police>
Entrez ici le nom de la police de caractères
désirée.
<TaillePolice>
Spécifiez la taille de la police.
<AlignementHorizontal>
Indiquez l'une des valeurs suivantes :
0 : Gauche
1 : Horiz. centré
2 : Droite
<AlignementVertical>
Indiquez l'une des valeurs suivantes :
0 : Haut
1 : Vert. centré
2 : Bas
Ce qui suit est un exemple de fichier CSV d'intercalaire. Il crée cinq pages à onglet
comportant deux lignes de texte. La police de caractères est Arial, et la taille, 16 ; le
texte est centré à l'horizontale et à la verticale sur l'intercalaire.
1,First\nChapter,Arial,16,1,1
2,Second\nChapter,Arial,16,1,1
3,Third\nChapter,Arial,16,1,1
4,Forth\nChapter,Arial,16,1,1
5,Fifth\nChapter,Arial,16,1,1
Pour insérer un jeu d'intercalaires depuis un fichier CSV, ouvrez le menu contextuel de
la page à laquelle vous souhaitez insérer l'intercalaire, et sélectionnez la commande
Insérer un Jeu de pages à onglet.
Dans la fenêtre Insérer un jeu de pages à onglet, sélectionnez le type de support pour
intercalaire de votre choix, puis veillez à cocher la case Importer les jeux d'onglet de.
Cliquez ensuite sur Jeux de pages à onglet pour sélectionner le fichier CSV sur votre
ordinateur local, et cliquez sur OK.
73
Utilisation de multiples types de supports pour intercalaires
Vous pouvez insérer des intercalaires de différents types dans le même document.
Dans ce cas, les intercalaires restants des deux jeux sont assemblés à la fin du
document. Chaque jeu d'intercalaires peut être traité séparément, comme décrit
ci-dessus.
3.1.1.4.15.5
Configuration des zones d'impression d'onglets à fond perdu
Les zones d'impression d'onglets à fond perdu sont des zones qui s'étendent jusqu'aux
bords du produit imprimé fini. Généralement, elles s'étendent au franc bord du
support.
Pour qu'un onglet s'imprime correctement, vous devez inclure le fond perdu dans
votre logiciel de mise en page. Vous devez également disposer des périphériques
d'impression et de découpe capables d'imprimer à franc bord sur le support, et couper
la feuille de manière appropriée. En règle générale, ces opérations ne peuvent être
effectuées par les imprimantes de bureau ordinaires.
Ces conditions préalables ne peuvent être influencées par uniFLOW.
Le nombre maximal d'onglets imprimés à fond perdu est de 39. Les onglets imprimés à
fond perdu ne requièrent aucun support pour intercalaire ou autre particulier. Les
onglets imprimés à fond perdu peuvent être ajoutés à n'importe quelle page, sauf au
papier d'intercalaire.
Insertion d'une zone d'impression d'onglet à fond perdu
Pour insérer une zone d'impression à fond perdu sur un onglet, séle ctionnez les pages
concernées. Dans le menu contextuel, sélectionnez les commandes Onglet imprimé /
Créer les onglets imprimés. La zone d'impression à fond perdu est insérée sur les
pages sélectionnées.
Suppression d'une zone d'impression d'onglet à fond perdu
Pour supprimer une zone d'impression d'onglet à fond perdu, sélectionnez les pages
concernées. Dans le menu contextuel, sélectionnez les commandes Onglet imprimé /
Aucun onglet imprimé. La zone d'impression à fond perdu est supprimée des pages
sélectionnées.
Modification des paramètres de zones d'impression d'onglets à fond perdu
Les paramètres des zones d'impression d'onglets à fond perdu peuvent être modifiés à
tout moment. Il est possible de modifier le nombre chapitres, la position, la largeur,
l'offset et la couleur de fond de l'onglet imprimé. Notez que ces paramètres sont réglés
pour tous les onglets imprimés d'un document simultanément
Pour modifier les paramètres de la zone d'impression des onglets à fond perdu,
sélectionnez les pages concernées. Dans le menu contextuel, sélectionnez la
74
commande Modifier les paramètres pour les onglets imprimés. La fenêtre Propriété
de l'onglet imprimé s'ouvre, qui permet de configurer l'agencement de la zone
d'impression.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications aux zones d'impression d'onglets à
fond perdu des plages de pages sélectionnées ou sur Annuler pour abandonner les
modifications effectuées.
3.1.1.4.16
Test d'impression
Le sous-menu Test d'impression permet de lancer un test d'impression de document,
soit en tant que travail d'impression habituel, soit en tant que travail pour un groupe
d'imprimantes, si le travail doit être soumis à l'équilibrage de charge et/ou à la
séparation des couleurs. Il ouvre une nouvelle fenêtre intitulée Impression qui offre le
choix entre Imprimer et Groupe d'Imprimante. Ces boutons ouvrent une nouvelle
fenêtre appelée respectivement « Imprimer » ou « Groupe d'imprimantes ».
Le contenu de ces deux fenêtres est similaire. Dans l'angle supérieur droit figure une
fenêtre contextuelle Job Ticket, qui indique le nom et les principaux détails du travail
d'impression. Cliquez sur ces informations, et l'écran Job Ticket s'ouvre, qui contient
les sections détaillées Réglages de base, Options d'impression et Adresse de livraison.
Vous pouvez minimiser chaque section d'un clic sur le symbole « - », et l'agrandir d'un
clic sur le symbole «  », en haut à droite.
Vous pouvez également modifier les informations que contient chaque section et
disposez de deux boutons destinés à soumettre ou supprimer le test d'impression en
cours.
Pour réduire ou agrandir la fenêtre contextuelle Job Ticket, cliquez sur l'icône de zoom.
Outre la fenêtre contextuelle Job Ticket, les fenêtres Imprimer et Groupe
d'imprimantes affichent également des tableaux d'information réduits, relatifs à
chaque imprimante disponible pour le travail d'impression. Cliquez sur l'icône de zoom
figurant dans l'angle supérieur droit pour agrandir ou réduire chaque tableau. Ces
tableaux sont légèrement différents dans les deux fenêtres.
Dans la fenêtre Imprimer, chaque tableau agrandi contient des informations sur l'état
de l'imprimante, le contenu de chaque cassette papier utilisé par l'imprimante, ainsi
que les boutons Changer de cassette et Choisir.
 Dans la fenêtre Groupe d'imprimantes, chaque tableau contient initialement des
informations sur l'état de l'équilibrage de charge et de séparation couleur, ainsi
75
que le bouton Choisir. Lorsque vous cliquez sur le groupe couleur dans l'angle
supérieur droit, le bouton Changer de cassette et d'autres informations sont
proposés.
La fonction des boutons Choisir et Changer de cassette est la même dans les deux
fenêtres. Ces boutons fonctionnent comme suit :
 Le bouton Changer de cassette ouvre une nouvelle fenêtre qui permet d'affecter
aux cassettes désirées le papier de votre choix.
 Le bouton Choisir... ouvre une nouvelle page présentant les onglets Imprimer et
Sélection cass. . L'onglet Imprimer permet à l'opérateur de réinitialiser tous les
paramètres de l'imprimante. Les valeurs Job Ticket sont proposées à titre de
références croisées, telles que l'état recto verso, l'agrafage et la perforation.
L'onglet Sélection cass. permet d'affecter librement les pages du document aux
cassettes de papier, par exemple les pages 1 et 2 et 19 et 20 à la cassette 4, les
pages 3 à 18 à la cassette 1.
Vous pouvez lancer l'impression ou le test d'impression au bas de cette fenêtre.
3.1.1.4.17
Outils
Le menu Outils et le sous-menu Ouvrir Acrobat permettent de modifier le document
en cours. Lancez Adobe Acrobat pour ouvrir le document dans ce logiciel et le traiter
plus avant. PrePrint ne prenant en charge que la modification de la disposition, des
types de supports, etc., ce programme est un outil complémentaire qui permet
d'appliquer des modifications sophistiquées au texte du document.
Vous pouvez, par exemple, entrer un commentaire ou ajouter un filigrane au
document.
Une fois terminées les modifications requises, fermez simplement la fenêtre Acrobat.
L'opérateur doit ensuite confirmer l'application des modifications ou annuler le
processus de fermeture par le biais de la boîte de dialogue Windows standard.
Le fichier modifié dans Acrobat est automatiquement stocké sous le nom sous lequel il
a été envoyé à la plate-forme Operator Dashboard. Le travail d'impression est
automatiquement affiché dans l'écran PrePrint avec toutes les modifications
effectuées.
Pour un résultat optimal, nous recommandons l'utilisation d'Acrobat 9 ou une version
ultérieure.
76
3.1.1.4.18
Annuler et Répéter
L'effet immédiat des options Annuler et Répéter dans PrePrint est identique à celui de
toute autre application. PrePrint vous permet toutefois d'utiliser l'option Annuler
autant de fois que vous le souhaitez.
L'option Répéter fonctionne de la même manière. Libre à vous de rétablir toute
modification annulée précédemment.
Les fonctions Annuler/Répéter couvrent toutes les fonctionnalités décrites ci -dessus.
3.1.2
Copier le travail
Les travaux de copie peuvent être traités de deux manières :
 Traitement direct du travail avec comptabilisation ou
 Ajout du travail de copie à Operator Dashboard et intégration au workflow.
Pour mieux identifier les travaux de copie, activez la colonne d'information. Cette
colonne affiche alors l'icône de travail de copie en face de tout travail concerné.
Cliquez sur l'icône Copier le travail, et une fenêtre Nouveau travail d'impression
s'ouvre, dans laquelle vous pouvez renseigner un job ticket pour le travail de copie.
Attention, le document est physiquement présent. Ce n'est pas un document soumis.
C'est pourquoi vous devez spécifier ici les détails du travail de copie. Sur la base des
données indiquées, le coût du travail de copie est alors comptabilisé et enregistré dans
la base de données uniFLOW à des fins statistiques.
La fenêtre Nouveau travail d'impression permet d'entrer ou de sélectionner les
données du travail dans les catégories suivantes :
 Description du travail :
Informations générales (Nom, Nbre de pages, Nombre de copies, Utilisateur,
Centre de coûts, Format et Imprimante, par exemple).
 Articles supplémentaires :
Articles supplémentaires configurés sur le serveur uniFLOW.
 Options d'impression :
Options propres à l'imprimante (Catalogue papier, Impression brochure,
Recto-verso, Agrafer, Perforer, Impression couleur, par exemple).
 Options de finition :
Options telles que Couper, Assembler, Plier, Perforations, Reliure collée, Reliure à
anneaux.
77
Vérifiez que votre profil de prix inclut un prix pour toutes les options possibles.
Une fois les données du travail de copie spécifiées, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Facturer pour enregistrer les détails du travail de copie dans
la base de données uniFLOW.
2. Pour traiter ultérieurement le travail de copie, cliquez sur le bouton Ajouter à la
file d'attente.
Le travail est alors placé dans la file d'attente d'Operator Dashboard en tant que
travail « virtuel ». Depuis la file d'attente, le travail de copie peut être comptabilisé
en le plaçant par glisser-déposer sur l'une des imprimantes de la plate-forme
Operator Dashboard. Les détails du travail sont alors comptabilisés pour
l'imprimante sélectionnée.
3. Cliquez sur le bouton Fermer pour arrêter la création du nouveau travail de copie.
Notez que les travaux de copie ne peuvent pas être automatiquement imputés au
budget de l'utilisateur, du groupe ou du centre de coûts. Ils sont uniquement
enregistrés dans la base de données uniFLOW. C'est pourquoi la facture manuelle des
travaux de copie est également impossible.
Pour imputer immédiatement les travaux de copie au budget d'un utili sateur, d'un
groupe ou d'un centre de coûts, vous ne pouvez procéder que projet par projet.
3.1.3
Config. Job
Utilisation des files d'attente
Vous pouvez ouvrir le menu Config. Job après avoir sélectionné un ou plusieurs
travaux dans une file d'attente d'Operator Dashboard.
La fenêtre contextuelle contient plusieurs onglets passés en revue dans les sections
suivantes :
 Statut du travail (sur page 79)
 Analyse du travail (sur page 79) (cet onglet n'est pas affiché par défaut)
 Facturation manuelle (sur page 79)
 Services supplémentaires (sur page 81)
 Travaux Web Submission (sur page 81)
 Journal des travaux (sur page 83)
78
Utilisation de l'Archive
Le menu Config. Job permet également de modifier les prix des articles de la section
Archive. Si la section Archive contient des produits fixes et que vous souhaitez en
modifier le prix, sélectionnez le travail désiré et placez-le par glisser-déposer sur l'icone
Config. Job. La fenêtre de configuration du prix s'ouvre et vous permet de modifier le
prix et la TVA. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Archive Paramètres de Prix (voir "Paramètres de prix" sur page 36).
La fonction Archive requiert le module CRD Printing.
3.1.3.1
Statut du travail
L'onglet Statut du travail comporte une option Information de base sur le travail,
permet de sélectionner le Centre de coûts standard et affiche l'Historique du statut.
Vous pouvez associer à chaque état une description appropriée en regard de la liste
déroulante.
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications.
3.1.3.2
Analyse du travail
L'onglet Analyse du travail présente toutes les informations collectées par uniFLOW
lorsqu'il analyse un travail.
Notez que l'affichage de cet onglet doit être activé par un administrateur dans
uniFLOW Configuration Serveur via Config. serveur > Réglages Principaux > Operator
Dashboard > Analyse du travail visible.
L'analyse du travail fournit tous les champs de type JP (Analyse du travail) qui peuvent
être utilisés par un administrateur pour la gestion des services supplémentaires, par
exemple.
Choisissez Enregistrer pour enregistrer vos paramètres, Annuler pour supprimer les
paramètres entrés et Enregistrer + Retour pour enregistrer les paramètres et revenir à
la page d'accueil d'Operator Dashboard.
3.1.3.3
Facturation manuelle
L'option Facturation manuelle a pour but la comptabilisation des travaux avant toute
intervention d'un opérateur.
79
Normalement, les travaux d'impression qui sont imprimés par un opérateur sur une
imprimante sont comptabilisés automatiquement. Dans certains cas, il est utile de
facturer un travail d'impression avant la sortie. Tel est le cas lorsqu'un utilisateur
envoie un gros travail d'impression à Operator Dashboard un vendredi, qui ne peut pas
être traité avant le lundi. Dans ce cas de figure, le travail n'est pas facturé à l'utilisateur
avant le lundi. Cet onglet permet de facturer manuellement un travail d'impression
avant son traitement.
Pour facturer un travail d'impression manuellement, sélectionnez-le dans la file
d'attente et cliquez sur l'icône Config. Job
dans la barre d'outils.
Ensuite, chaque travail répertorié s'affiche avec les détails tels que Format du
papier, Pages couleur, Nombre de pages et Nombre d'Exemplaires ainsi que
Utilisateur, Centre de coûts standard et Coûts totaux pour le travail concerné.
Il est possible de facturer les travaux manuellement. Cliquez sur le bouton Facturer
pour ce faire.
S'il est impossible de facturer manuellement un travail, un message approprié s'affiche
(voir ci-après).
Pour pouvoir facturer manuellement le travail d'impression, votre workflow doit
comporter l'élément de workflow Check&Charge Budget (Vérifier et imputer au
budget). S'il n'a pas été défini, un message d'erreur s'affiche en rouge, comme illustré
par la capture d'écran ci-dessous.
L'option Enregistrer vous permet d'enregistrer les modifications apportées aux
paramètres du travail. L'option Annuler vous permet d'ignorer les modifications
apportées, et Enregistrer + Retour vous permet d'enregistrer les paramètres et de
revenir à la page d'accueil de la plate-forme Operator Dashboard.
80
3.1.3.4
Les services supplémentaires sont des services indépendants de l'imprimante. Vous
pouvez, par exemple, proposer à vos clients une reliure collée pour leurs tirages, qu'ils
peuvent ajouter à leurs travaux d'impression dans le job ticket de Web Submission ou
du processus de commande Dans l'onglet Services supplémentaires de la plate-forme
Operator Dashboard, vous pouvez également ajouter ou modifier ces autres services
aux travaux d'impression transmis.
Ces services doivent être préalablement créés dans le menu Articles/Services de la
configuration du serveur uniFLOW par un administrateur.
Ajout de Services supplémentaires
1.
2.
3.
4.
Pour ajouter des Services supplémentaires, assurez-vous de sélectionner d'abord
les travaux concernés.
Sélectionnez les Services supplémentaires dans la boîte de sélection du client, ou
tapez le code du service concerné dans le champ Code.
Tapez une valeur dans le champ Quantité des Services supplémentaires.
Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier.
Modification des Services supplémentaires
1.
2.
3.
4.
Veillez à sélectionner les travaux appropriés pour modifier les Services
supplémentaires.
Dans la boîte de sélection, sélectionnez les Services supplémentaires à modifier,
ou tapez le code des Services supplémentaires dans le champ Code.
Tapez une nouvelle valeur dans le champ Quantité des Services supplémentaires.
Cliquez sur le bouton Ajouter/modifier.
Suppression de Services supplémentaires
1.
2.
3.1.3.5
Veillez à sélectionnez les travaux concernés, pour supprimer des Services
supplémentaires.
Cliquez sur le symbole de suppression en regard des Services supplémentaires
concernés.
Travaux Web Submission
Si les travaux sélectionnés contiennent des travaux Web Submission, ils sont
répertoriés sur cet onglet. Vous pouvez télécharger ces travaux sur cet onglet pour les
modifier. Par ailleurs, les fichiers modifiés ou les fichiers qui se rapportent à des
travaux Web Submission sans fichier peuvent être téléchargés dans le système. Il est
également possible de supprimer des fichiers Web Submission sur le serveur Web
Submission et le serveur uniFLOW à partir de cet onglet.
81
Web Submission requiert le module Web Submission.
Si le travail sélectionné ne contient pas de travail Web Submission, le message suivant
s'affiche :
Le travail choisi ne contient pas de travaux Web Submission.
Les documents envoyés de Web Submission peuvent être divisés en deux types :
Fichier Original et Pdf imprimable.
 Le type Fichier Original
se rapporte à un fichier dans son format natif. Il s'agit du format de l'application
dans laquelle a été créé le fichier, Microsoft Word, par exemple. Le fichier original
peut être ouvert dans l'application correspondante (un fichier Word dans MS
Word, etc.).
 Le type Pdf imprimable
se rapporte à un fichier PDF qui a été généré depuis un fichier natif. Pour traiter
un fichier dans Operator Dashboard, celui-ci doit être au format PDF ou PostScript.
Comme indiqué précédemment, les fichiers Web Submission peuvent être téléchargés
et/ou transférés à partir de cet onglet. Vous pouvez par exemple télécharger un
original et le convertir localement en fichier PDF par le biais d'Acrobat® Distiller, s'il est
installé sur votre PC. Pour télécharger un fichier, cliquez sur l'icône en regard du fichier
approprié. La fenêtre contextuelle qui s'affiche alors contient des informations de
téléchargement. Elle comporte également un lien vers l'administrateur et vous permet
d'ouvrir une prévisualisation du fichier.
Une fois le fichier converti au format PDF, vous pouvez le transférer dans Operator
Dashboard en tant que fichier PDF imprimable. Le traitement du travail peut alors
commencer dans Operator Dashboard. Il est également nécessaire de télécharger un
original lorsque ce dernier doit être modifié. Pour transférer un fichier, commencez par
sélectionner le fichier à remplacer. Pour remplacer un fichier, procédez comme suit.
Indiquez si vous souhaitez remplacer l'original ou le fichier PDF imprimable. Une fois le
type de fichier sélectionné, recherchez le fichier qui remplacera le fichier existant. Pour
assimiler les options suivantes, notez que tout fichier qui se rapporte à un travail
d'impression Web Submission est stocké séparément sur le serveur. Si vous ouvrez un
fichier Web Submission de ce type, tel un travail d'impression, uniFLOW utilise une
copie de ce fichier Web Submission.
Choisissez l'une des options de téléchargement suivantes :
Option de téléchargement
Signification
Télécharger uniquement le fichier :
Le fichier fait l'objet d'un téléchargement
uniquement.
Le fichier est téléchargé uniquement et le
travail d'impression n'est pas traité à nouveau
par le workflow. Par conséquent, le prix et, le
cas échéant, les données PrePrint, etc. ne sont
pas mis à jour.
82
Télécharger le fichier et recalculer ce travail :
Le fichier est téléchargé et le fichier qui se
rapporte au travail d'impression est également
remplacé.
Le fichier est téléchargé et le travail en cours
est de nouveau traité par le workflow de
l'imprimante Web Submission. Le fichier est de
nouveau analysé et calculé. Le prix est ensuite
actualisé. Si PrePrint est disponible, PrePrint
est également mis à jour, etc.
Télécharger le fichier et recalculer tous les
travaux sélectionnés :
Le fichier est téléchargé et dans tous les
travaux d'impression qui utilisent ce fichier, il
est remplacé par le fichier téléchargé.
Le fichier est téléchargé et le travail en cours
qui inclut ce fichier est de nouveau traité par le
workflow de l'imprimante Web Submission. Le
fichier est de nouveau analysé et calculé. Le
prix est ensuite actualisé. Si PrePrint est
disponible, PrePrint est également mis à jour,
etc.
Cliquez sur Démarrer pour exécuter l'option sélectionnée.
3.1.3.6
Journal des travaux
Cet onglet récapitule le traitement des travaux.
Chaque paramètre modifié est journalisé, conjointement au nom de l'opérateur, aux
valeurs modifiées et à la date/heure.
3.1.4
Supprimer
Vous pouvez supprimer simultanément plusieurs travaux d'impression d'une file
d'attente ou de l'Archive.
 Sélectionnez ces travaux dans la file d'attente ou dans l'Archive.
 Pour supprimer un travail, utilisez l'une des méthodes suivantes :
o Appuyez sur la touche [Suppr] du clavier.
o Cliquez sur l'icône de suppression de la barre de navigation supérieure.
o Glissez-déposez les travaux appropriés sur l'icône de suppression de la barre
de navigation supérieure.
 La fenêtre Supprimer qui s'ouvre contient tous les travaux à supprimer
sélectionnés. Dans cette fenêtre, vous pouvez encore interdire la suppression des
travaux en les désélectionnant avec la souris.
 Le bouton Confirmer permet de supprimer les travaux de la plate-forme
Operator Dashboard et/ou de l' Archive.
 Le bouton Annuler permet d'annuler la suppression de ces travaux et vous renvoie
à la plate-forme Operator Dashboard.
83
La case de sélection en haut de la fenêtre vous permet de configurer la date et l'heure
de suppression, comme expliqué ci-dessous :
 Supprimer immédiatement :
Paramètre activé par défaut. Cliquez sur le bouton Confirmer, et tous les travaux
sont supprimés immédiatement.
 Suppression programmée :
Si vous sélectionnez cette option, tous les travaux sélectionnés sont
automatiquement supprimés à la date choisie.
 Annuler l'action programmée :
Si vous avez déjà programmé la suppression d'un travail, cette option permet de
réinitialiser l'action programmée pour tous les travaux sélectionnés.
3.1.5
Une fois que vous avez sélectionné des travaux d'impression dans une file d'attente et
cliqué sur l'icône Imprimer le Job Ticket, une nouvelle fenêtre s'affiche. Elle répertorie
les travaux d'impression sélectionnés et certaines informations les concernant : Nom
du travail, Etat, Utilisateur, Pages et Copies. Vous pouvez aussi déplacer les travaux
d'impression sélectionnés vers cette icône par glisser-déposer.
Dans la zone de sélection à côté de Imprimer JobTicket sur, vous pouvez sélectionner
l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer les job tickets.
84
Le bouton Imprimer JT permet d'imprimer le job ticket ; le bouton Annuler vous
renvoie à la page Racine de la plate-forme Operator Dashboard.
3.1.6
Contrôler le travail permet d'imprimer des travaux hors d'uniFLOW. Cette fonction
permet de bénéficier des avantages de certains pilotes d'imprimantes spécifiques, tel
un pilote GARO sur imprimante grand format, ou pour imprimer un document natif,
plutôt que PS ou PDF. Tout travail d'impression peut être contrôlé, qu'il s'agisse d'un
travail PDF ou PS normal ou d'un travail avec fichier natif joint. Cette fonction a été
développée principalement pour prendre en charge les travaux d'impression grand
format, qui requièrent souvent le traitement de travaux natifs, ou les fonctions
spécifiques de pilotes d'imprimantes qui ne peuvent être utilisés avec la plate -forme
Operator Dashboard.
Les fichiers contrôlés sont enregistrés sur le serveur uniFLOW dans une structure de
dossiers gérée par le système uniFLOW. Les fichiers sont extraits du travail d'origine et
enregistrés dans leur format natif dans le dossier de contrôle. Les fichiers contrôlés
s'ouvrent simplement dans la fenêtre contextuelle Contrôler le travail. Il n'est pas
nécessaire de rechercher le fichier.
En outre, un numéro de travail spécifique est ajouté au nom d'origine du travail. Ceci
est important pour l'association ultérieure du travail imprimé localement au travail
d'origine dans Operator Dashboard. Par conséquent, tous les coûts sont comptabilisés
pour le travail spécifique, et une association entre le fichier natif et le travail
d'impression dans Operator Dashboard est garantie. Toutes ces opérations sont
effectuées en arrière-plan et vous n'avez pas à vous en préoccuper.
85
Configuration requise


Notez que l'imprimante grand format doit être configurée en conséquence. Par
exemple, l'élément de workflow Associate Queued Job doit être ajouté et
configuré de manière appropriée. Veuillez vous reporter au chapitre Impression
grand format (sur page 105).
Notez que l'application ayant servi à créer le travail et nécessaire pour la
modification et le contrôle des fichiers doit être installée sur l'ordinateur de
l'opérateur. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas ouvrir ni modifier le fichier
natif contrôlé.
Facturation
Pour contrôler un travail, déplacez-le par glisser-déposer depuis une file d'attente vers
l'icône Contrôler le travail. La fenêtre Contrôler le travail s'ouvre. Elle permet soit de
confirmer le contrôle en cliquant sur le bouton Contrôler le travail, soit d'arrêter
l'opération en cliquant sur Annuler.
Notez que la fonction de blocage des fenêtres contextuelles de votre navigateur doit
être désactivée pour le site Web Operator Dashboard, faute de quoi la fenêtre
Contrôler le travail ne s'affichera pas.
La fenêtre Contrôler le travail comporte deux volets. Le volet supérieur, intitulé
Contrôler le travail, répertorie tous les travaux que vous avez sélectionnés pour
contrôle. Le volet inférieur, intitulé Valider, affiche tous les travaux contrôlés et prêts
pour validation.
Pour vérifier les documents contrôlés, il est important de valider les documents que
vous avez déjà traités.
Une fois un document contrôlé, il est automatiquement sauvegardé dans le dossier des
travaux pour impression grand format correspondant et ajouté à la section Valider de
la fenêtre Contrôler le travail.
Le nom de fichier d'origine devient :
<numéro_travail_court>_<nomfichierorigine>.<extension_fichier_or
igine>.
Comme mentionné plus haut, ce numéro de travail court doit être ajouté pour associer
le travail d'impression aux propriétés d'origine du travail, pour que la comptabilisation
se fasse correctement. Toutefois, ce nom de travail n'est pas important pour
l'opérateur qui peut simplement contrôler le document en cliquant sur le lien du volet
Valider de la fenêtre contextuelle.
Modification et impression de fichiers originaux
Vous pouvez commencer à modifier le document à l'aide de l'application
correspondante en cliquant simplement sur le lien au fichier dans le volet Valider. Si
vous devez rouvrir la fenêtre Contrôler le travail avec le volet Valider, cliquez l'icône
Contrôler le travail de la plate-forme Operator Dashboard.
86
Pour ouvrir le fichier d'origine, l'application ayant servi à le créer doit être absolument
installée sur l'ordinateur depuis lequel l'opérateur utilise la plate-forme Operator
Dashboard.
Une fois que vous avez ouvert le fichier, vous pouvez l'imprimer à l'aide de
l'imprimante configurée pour imprimer les travaux contrôlés (voir ci -dessus).
Ne changez pas le nom du fichier. Cela est important, car l'association au travail
d'impression ne peut se faire que si le numéro de travail court ajouté au nom du fichier
est conservé. Si vous changez ou supprimez ce numéro de travail, le travail
d'impression ne peut être ni comptabilisé ni associé au travail d'origine envoyé par
l'utilisateur.
Valider
Pour valider un travail manuellement, sélectionnez-le dans la liste du volet Valider de
la fenêtre Contrôler le travail. Cliquez sur le bouton Valider, et les fichiers
disparaissent du volet Valider.
87
Les Files d'Attente
4
4.1 Les Files d'Attente > Utilisation des files d'attente
4.1
Utilisation des files d'attente
Pour obtenir des informations d'ordre général sur les principales fonctions d'une file
d'attente et les principes sous-jacents, reportez-vous au chapitre Files d'attente. (voir
"Files d'attente d'impression" sur page 11)
4.1.1
Glisser-déposer - Files d'attente
Operator Dashboard vous permet d'exécuter quasiment toute opération par
glisser-déposer. La technique du glisser-déposer dans Operator Dashboard présente
l'avantage majeur de pouvoir modifier les critères d'un travail en déplaçant celui -ci
d'une file d'attente à une autre.
Prenons l'exemple suivant à titre d'illustration :
Supposons que deux files d'attente sont configurées ; l'une d'elles affiche tous les
travaux d'impression sur papier blanc, et l'autre affiche tous les travaux d'impression
sur papier bleu.
En déplaçant un ou plusieurs travaux d'impression de la file d'attente pour papier
blanc vers la file d'attente pour papier bleu, tous les paramètres de travaux qui ne
correspondent pas à ceux de la file d'origine sont remplacés par les critères de travaux
de la file de destination. Dans notre exemple, le critère « papier blanc » de ces travaux
d'impression est remplacé par « papier bleu ».
En pratique, ce critère peut être combiné à un grand nombre d'autres critères de
travaux, alors qu'une file d'attente peut gérer des critères de travaux différents de
ceux d'une autre file d'attente. Si tel est le cas, seuls les critères de travaux communs
aux deux files d'attente sont liés à une autre valeur. Les critères de travaux différents
restent inchangés. Si la file de destination contient un nouveau critère non disponible
dans la file d'origine, ce nouveau critère est simplement ajouté au travail d'impression.
Les traits de soulignement ne sont pas autorisés dans les noms DNS. Si les noms de
serveurs DNS contiennent des traits de soulignement, des problèmes risquent de se
produire lorsque vous glissez-déposez un travail d'impression dans Operator
Dashboard.
Lorsque vous utilisez des noms de serveurs DNS, n'oubliez pas les restrictions de
caractères existantes. Le nom peut fonctionner dans certains cas, mais si vous modifiez
le nom de l'ordinateur pour l'appeler « uniFLOW_TEST », par exemple, un message
d'avertissement s'affiche pour vous prévenir que ce nom n'est ni recommandé ni
autorisé.
Voir
aussi :
http://support.microsoft.com/kb/909264/en
(http://support.microsoft.com/kb/909264/en).
90
4.1.2
Glisser-déposer - Archive
Si l'Archive est activée et configurée pour votre plate-forme Operator Dashboard, vous
pouvez simplement archiver les travaux d'impression depuis n'importe quelle file
d'attente, par glisser-déposer. Les travaux sont systématiquement archivés au format
PDF. Veuillez vous reporter au chapitre Archive (sur page 27).
L'Archive requiert le module CRD Printing.
Archivage des travaux
Pour archiver un travail, sélectionner le dossier d'Archive dans lequel vous souhaitez
placer le travail. Marquez ensuite le travail dans la file d'attente et faites-le glisser vers
le dossier sélectionné. Une fenêtre contextuelle vous avertit que l'archivage a abouti.
Si le travail est déjà archivé, une fenêtre contextuelle s'affiche, qui vous permet de
sélectionner l'une des actions suivantes :
 Déplacer les travaux déjà archivés dans le répertoire sélectionné et archiver les
nouveaux travaux.
 Archiver uniquement les nouveaux travaux.
 Retourner à l'écran de sélection des travaux.
Choisissez une action et confirmez la sélection.
Impression à partir de l'Archive
Pour imprimer directement à partir de l'Archive, marquez les travaux appropriés et
faites-les glisser vers l'imprimante requise.
Transfert de travaux vers une file d'attente
Pour placer des travaux dans un workflow Operator Dashboard ou pour modifier les
paramètres d'un travail, vous pouvez transférer par glisser-déposer un ou plusieurs
travaux de l'Archive vers n'importe quelle file d'attente Operator Dashboard. Il suffit
pour ce faire de sélectionner les travaux dans l'Archive, puis les transférer vers la file
d'attente requise de la plate-forme Operator Dashboard.
Déplacement de travaux vers les icônes de la barre d'outils
Si vous déplacez des travaux de l'Archive vers une icône de la barre d'outils, vous
pouvez, par exemple, supprimer un travail archivé ou modifier un travail à l'aide de
PrePrint, etc.
4.1.3
Déplacement de travaux selon leur statut
91
Notez que la procédure ci-dessous est une configuration avancée qui requiert la
modification de workflows d'imprimantes dans le créateur de workflow. Du fait de la
complexité de la procédure, la configuration des workflows ne devrait être réalisée
que par des techniciens dûment formés ou par les membres de l'équipe de projet
NT-ware.
Il est possible de déplacer un travail automatiquement d'une file à l'autre en fonction
du statut de ce travail. Vous pouvez ainsi déplacer un travail doté du statut
« imprimé » vers une file d'attente destinée aux travaux imprimés.
Pour ce faire, ajoutez l'élément de workflow Set OD Queue On Status au workflow de
l'imprimante avant Enter PrePrint (dans Job Ticket - Imprimante d'entrée, par
exemple). L'élément de workflow Set OD Queue On Status propose deux paramètres :
 Nom de la file d'attente :
Sélectionnez ici la file d'attente de destination du travail, si toutefois le statut de
ce travail correspond aux critères sélectionnés.
 Statut :
Sélectionnez ici le type de statut qui déclenchera le déplacement du travail, tel
que : « Imprimé » ou « Accepté ».
Notez que seules les files d'attente préalablement créées peuvent être utilisées.
92
Vous pouvez utiliser cet élément de workflow plusieurs fois dans un même workflow.
Vous pouvez ainsi trier les travaux selon plusieurs statuts.
4.1.4
Fonction Verrouillage des travaux
Si la fonction Verrouillage des travaux est activée, vous pouvez faire en sorte que les
travaux d'impression ne soient modifiés que par un seul opérateur à la fois. Après que
l'opérateur a ouvert un travail d'impression, celui-ci est verrouillé. Tout autre
opérateur tentant d'ouvrir le travail voit s'afficher un message d'avertissement qui
indique qu'un autre opérateur est en train de travailler sur le document.
Les travaux d'impression sont déverrouillés lorsque l'opérateur a terminé de travailler
sur les documents concernés ou, au plus tard, lorsque la valeur du champ Durée
maximum du verrouillage des travaux (en minutes) a expiré. La valeur par défaut de la
durée maximum du verrouillage des travaux est de 15 minutes, mais, si nécessaire,
votre administrateur peut modifier cette valeur en fonction de vos besoins.
Pour les besoins de la fonction Verrouillage des travaux, deux colonnes ont été
ajoutées à la section Files d'attente disponibles : Utilisé par et Dernier chargé. La
colonne Utilisé par indique le nom de l'opérateur qui travaille sur un travail
d'impression verrouillé, le cas échéant, et la colonne Dernier chargé indique la date et
l'heure auxquelles le travail d'impression a été ouvert ou enregistré pour la dernière
fois. Par conséquent, si ces deux colonnes sont ajoutées à une file, tous les opérateurs
voient d'un coup d'œil si un travail d'impression est utilisé par un autre opérateur.
93
Pour activer la fonction Verrouillage des travaux, réglez le paramètre Verrouiller les
travaux ouverts du menu Config. serveur > Réglages Principaux > Operator
Dashboard sur : Oui.
Pour fournir aux opérateurs des détails sur les travaux d'impression verrouillés, ajoutez
les deux colonnes Utilisé par et Dernier chargé aux files d'attente.
Tenez compte des restrictions suivantes :
Les travaux ne sont pas déverrouillés si :
 Le navigateur s'arrête soudainement.
 L'ordinateur est arrêté.
 L'opérateur est déconnecté sans avoir fermé au préalable le navigateur.
Dans certains cas rares, lorsque vous travaillez sur le Job Ticket; l'opérateur qui
travaille sur le document ne peut pas être identifié, mais le verrouillage des travaux
fonctionnera quand même.
4.1.5
Processus de devis
Un utilisateur de Web Submission peut demander un devis à l'opérateur de Web
Submission. Ce devis est automatiquement placé dans la file d'attente des devis
(QuotationQueue). L'opérateur peut ensuite décider de proposer le devis ou de
refuser la demande de devis. S'il a demandé un devis, l'utilisateur est informé par
e-mail et peut accepter ou refuser ce devis.
Conditions préalables
L'opération de devis requiert différentes étapes :
1. La file d'attente de devis QuotationQueue doit être affectée à l'opérateur chargé
des devis.
2. Les paramètres Serveur de messagerie configuré et Activer les devis à la page
Commande Web Submission de l'assistant Web Submission doivent être réglés sur
Oui.
3. L'utilisateur de Web Submission doit fournir une adresse d'e -mail valide qui doit
être configurée dans les paramètres de l'utilisateur.
94
Comment traiter une demande de devis
1.
Si un utilisateur de Web Submission demande un devis, la commande s'affiche
dans la file d'attente QuotationQueue avec le statut En attente du devis.
2.
L'opérateur peut alors ouvrir le job ticket, et fournir un prix à l'utilisateur de Web
Submission en le tapant dans le champ Prix du devis puis en cliquant sur Terminer
le devis, ou refuser la commande en cliquant sur Refuser la commande.
3.
Si la demande de devis est refusée, la commande est supprimée de la file
d'attente QuotationQueue et l'utilisateur de Web Submission est informé par
e-mail.
Si le devis est fourni, le statut du travail passe à la mention Devis transmis dans la
file d'attente QuotationQueue et le demandeur du devis reçoit les détails du
travail par e-mail, ainsi que les liens aux fenêtres permettant d'accepter ou de
4.
95
refuser le devis. Pour de plus amples détails sur l'expérience utilisateur du
processus de devis, reportez-vous au chapitre Comment passer une commande du
guide de l'utilisateur de Web Submission.
96
Printing from the Operator
Dashboard
5
5.1 Printing from the Operator Dashboard > Fonctions d'impression
5.1
Fonctions d'impression
Vous pouvez imprimer les travaux à l'aide de la technique du glisser-déposer.
Sélectionnez tout d'abord un ou plusieurs travaux dans la file d'attente désirée, puis
déplacez-les pour les déposer sur une icône d'imprimante ou de groupe d'imprimantes
(sur page 104). La fenêtre d'impression s'ouvre alors, vous permettant de régler les
paramètres d'impression nécessaires.
Si vous avez autorisé le téléchargement de documents natifs, récupérez les fichiers de
la plate-forme Operator Dashboard pour les imprimer directement dans l'application
correspondante, installée sur l'ordinateur de l'opérateur. Pour récupérer un document
natif depuis Operator Dashboard, placez le fichier par glisser-déposer sur l'icône
Contrôler le travail. Cette opération aura pour effet de copier le travail dans un dossier
local à partir duquel l'opérateur pourra l'imprimer à l'aide du programme
correspondant.
En général, cette procédure de contrôle est nécessaire pour les travaux d'impression
grand format. Pour de plus amples informations sur ce sujet, reportez-vous au chapitre
Impression grand format (sur page 105).
Si nécessaire, vous pouvez interrompre la procédure de contrôle en appuyant sur la
touche Echap, ou en déplaçant simplement les travaux sur un espace sans action de la
plate-forme Operator Dashboard.
Il est impossible de glisser-déposer les travaux d'impression sur différentes files
d'attente d'une imprimante. Vous pouvez toutefois sélectionner plusieurs travaux
d'impression de différentes pages d'une file d'attente.
5.1.1
Changement de cassette dans une imprimante ou un
groupe d'imprimantes
Comment changer la cassette d'une imprimante
Pour afficher et modifier les paramètres de cassettes de papier, cliquez sur l'icône de
sélection de la cassette papier
située à côté de chaque imprimante de la liste.
Une nouvelle fenêtre s'affiche, qui permet de filtrer les types de support par format,
type et couleur, et de sélectionner le type et le format du papier de chaque cassette de
l'imprimante. Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres pour, pour confirmer et
enregistrer les paramètres. Cliquez sur le bouton Retour, pour refermer la fenêtre Etat
imprimante.
98
Comment changer la cassette d'un groupe d'imprimantes
Puisqu'un groupe se compose toujours de plusieurs imprimantes, aucune icône de
sélection de cassette ne figure en regard du symbole de groupe d'imprimantes.
Vous pouvez toutefois changer les cassettes de papier des imprimantes
correspondantes, au sein d'un groupe. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de groupe
d'imprimantes. La page Etat imprimante s'ouvre.
La sélection de cassette ne peut être utilisée avec les contrôleurs EFI. C'est pourquoi
vous devez activer la synchronisation des supports lorsque vous utilisez les contrôleurs
EFI.
5.1.2
Statut d'imprimante
Les différents statuts d'imprimantes font l'objet d'une explication détaillée ci-après.
Statut des imprimantes disponibles
Le statut (ou état) des imprimantes ou groupes d'imprimantes disponibles est mis en
évidence dans les couleurs suivantes :
Statut
Signification
Inconnu (arrière-plan transparent)
Ce statut s'affiche lorsqu'aucun agent de
périphérique de surveillance de statut
d'imprimante n'est configuré pour cette
imprimante.
Inactif / Prêt (arrière-plan vert)
L'imprimante en question est actuellement
libre et prête pour impression.
Travail en cours (arrière-plan jaune)
L'imprimante en question est actuellement
utilisée pour l'impression, la copie, etc.
Erreur / Hors Connexion (arrière-plan rouge)
L'imprimante en question présente une erreur
ou est hors connexion.
Pas de papier (arrière-plan orange)
Une cassette papier de l'imprimante est vide.
99
La copie d'écran qui suit présente la page Etat imprimante d'un groupe d'imprimantes.
La section Programmer indique les travaux programmés pour ce groupe
d'imprimantes. Cliquez sur l'icône d'horloge
devant chaque travail, et une
fenêtre séparée s'affiche, qui présente les paramètres d'impression du travail
correspondant. L'onglet Programmer vous permet de modifier les paramètres de
programmation de ce travail. Le chapitre Imprimante (voir "Imprimer" sur page 100) et
Groupe d'imprimantes (sur page 104) explique les autres onglets de cette fenêtre
contextuelle en détail.
Cette fenêtre permet également de modifier les paramètres des cassettes papier des
imprimantes correspondantes. Pour de plus amples informations sur le changement de
cassettes de papier, reportez-vous au chapitre Changement de cassette dans une
imprimante ou un groupe d'imprimantes (sur page 98).
Cliquez sur Retour, pour revenir au site Racine de la plate-forme Operator Dashboard.
Cliquez sur le bouton Actualiser pour actualiser la fenêtre contextuelle Etat
imprimante.
5.1.3
Imprimer
Une fois que vous avez sélectionné l'imprimante de sortie désirée, un contrôle de
l'impression est lancé et exécuté en tâche de fond. Lors de ce contrôle, tous les
paramètres d'impression du travail exécutés dans le job ticket, PrePrint et/ou Operator
Dashboard sont analysés. Une fois ce contrôle terminé, le profil d'impression s'affiche.
Si des erreurs sont détectées (si l'opérateur de la plate-forme Operator Dashboard a
choisi une imprimante qui ne gère pas la piqûre à cheval alors que cette option a été
sélectionnée dans PrePrint ou dans le Job Ticket, ou si le papier sélectionné dans le
catalogue papier n'est pas disponible sur l'imprimante, par exemple), un message
d'erreur s'affiche dans la section supérieure de la page des profils d'impression.
Les paramètres du profil d'impression peuvent être remplacés et enregistrés pour
l'impression du travail sélectionné uniquement ou enregistrés en tant que nouveau
profil. S'ils sont stockés en tant que profil, ces paramètres peuvent être appliqués
100
ultérieurement à tout travail d'impression. Vous pouvez bien entendu imprimer un
travail sans modifier ces paramètres.
Les champs de saisie standard du profil d'impression sont divisés en deux blocs.
Le premier bloc contient les champs de saisie standard identiques pour toutes les
imprimantes. Vous pouvez renseigner les champs suivants :
Impression






Utiliser le nombre d'exemplaires du JobTicket :
Si vous renseignez ce champ, le nombre d'exemplaires initial stipulé par le job
ticket est remplacé.
Copies :
Entrez le nombre d'exemplaires requis.
Plage d'impression :
Si vous souhaitez n'imprimer que certaines pages du document, telles que les
pages 1 à 10, entrez 1-10 dans ce champ.
Valeur du Zoom fixe :
Sélectionnez une valeur de zoom fixe. La valeur standard est réglée sur 100 %.
Activez au préalable l'affichage de la valeur de zoom. Notez que ce paramètre
peut être activé ou désactivé via Config. serveur > Réglages Principaux > Operator
Dashboard.
Valeur du Zoom libre :
Dans certains cas, il est préférable d'entrer une valeur de zoom libre (pour afficher
une zone d'impression déterminée d'un document, par exemple). Avant de
spécifier un facteur de zoom défini, sélectionnez l'option Valeur du Zoom libre à
côté de Valeur du Zoom fixe. Activez au préalable l'affichage de la valeur de zoom
via Config. serveur > Réglages Principaux > Operator Dashboard.
Profils :
Sous Profils, vous pouvez spécifier, supprimer ou charger un job profile (profil de
travail). Tous les paramètres du job ticket correspondant au travail d'impression,
ainsi que tous les paramètres du travail d'impression définis dans Operator
Dashboard peuvent être enregistrés dans un profil.
Sélectionnez un profil existant par le biais de la zone de sélection. Ce profil peut
être appliqué manuellement à un travail d'impression ou associé à une
imprimante déterminée. Dans ce dernier cas de figure, sélectionnez le job profile
(profil de travail) dans uniFLOW Configuration Serveur, à savoir via l'onglet
Général de la configuration mode expert de l'imprimante concernée. Toutes les
valeurs extraites du job profile (profil de travail) sont prédéfinies dans tous les job
tickets de cette imprimante.
Un utilisateur peut définir ses propres valeurs dans ce job ticket prédéfini. Celles-ci
remplacent alors le workflow. Toutefois, si un job profile est sélectionné dans la
configuration de l'imprimante, il est appliqué à tous les travaux d'impression de
cette dernière.
Créer un profil permet de remplacer les paramètres. Ce profil peut être stocké en
cliquant sur l'icône Enregistrer ces réglages comme nouveau profil. Entrez le nom
101
du profil et cliquez sur le bouton Enregistrer. Le profil est stocké et peut être
sélectionné dans la liste des profils à associer à d'autres travaux d'impression.
L'icône Charger permet de charger le profil sélectionné et les paramètres du job
ticket sont remplacés par les paramètres de ce profil. Pour supprimer un profil,
sélectionnez-le et cliquez sur l'icône Supprimer.
Icône
Charger un
profil
Supprimer un
profil
Enregistrer
en tant que
profil
Description
Sélectionnez un profil Job Ticket dans la liste déroulante Profils et cliquez sur
ce bouton pour charger le profil.
Sélectionnez un profil Job Ticket dans la liste déroulante Profils et cliquez sur
ce bouton pour supprimer le profil.
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres Job Ticket sous forme
de profil.
Vous pouvez alors choisir un nom dans une zone de texte. Une fois enregistré,
le nouveau profil est ajouté à la liste déroulante Profils.
Notez que si vous attribuez au nouveau profil Job Ticket un nom existant, le
profil correspondant est remplacé par le nouveau profil.
Les profils enregistrés peuvent être également affectés à des utilisateurs, des groupes
et des imprimantes. A ce propos, reportez-vous à Données de Base/Utilisateurs,
Données de Base/Groupes et Configuration mode expert.
102
Options d'impression spécifiques (Réglages d'impression)
Le second bloc de champs de saisie contient les options relatives à une imprimante
spécifique. Les options d'impression sont chargées depuis un fichier DIF. Reportez-vous
également au chapitre Fichiers DIF (Device Information Files).
Tous les champs d'options du fichier DIF standard ont un fond jaune. Si les options Job
Ticket ne correspondent pas aux paramètres par défaut, elles sont affichées en gras.
Les options PrePrint priment systématiquement sur les options définies par l'utilisateur
dans le job ticket. De ce fait, si l'opérateur de la plate -forme Operator Dashboard
modifie l'une des options d'un travail dans PrePrint, le texte Utiliser les options
PrePrint figure à côté de l'option modifiée et l'option PrePrint est utilisée pour la
sortie.
L'option Imprimer permet d'imprimer le travail, Impression test imprime un
exemplaire unique du travail, Enregistrer permet de sauvegarder les paramètres, et
Annuler permet d'effacer tous les paramètres et de revenir à la page Racine de la
plate-forme Operator Dashboard. Une fois imprimé, le travail est stocké dans la base
de données à titre statistique. Selon la configuration des files d'attente d'Operator
Dashboard, il est conservé dans la plate-forme pour être réimprimé.
103
Cliquez sur le bouton Imprimer JT, et le job ticket du travail sélectionné s'imprime sur
l'imprimante sélectionnée. Vous disposez toutefois de plusieurs méthodes pour
imprimer les job tickets dans la plate-forme Operator Dashboard. Pour de plus amples
informations, reportez-vous au chapitre Imprimer le Job Ticket (sur page 107).
Programmer
L'onglet Programmer est destiné aux travaux d'impression programmés ou au contrôle
du statut de programmation de ces travaux. Les travaux programmés ne sont pas
imprimés avant la date et l'heure prévues. Au moment opportun, ils sont
automatiquement envoyés au spouleur de l'imprimante.
Pour programmer un travail, sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant puis
sélectionnez une date dans le Sélectionneur de date et sélectionnez une heure.
Ensuite, confirmez les paramètres à l'aide du bouton Enregistrer. Le travail
d'impression est alors marqué d'une icône d'horloge et imprimé à l'heure
correspondante.
Si vous avez envoyé plusieurs travaux à une même imprimante, vous pouvez les
programmer simultanément par le biais d'un clic unique.
Pour réinitialiser une action de programmation, sélectionnez la commande Annuler
l'action programmée dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton Enregistrer.
5.1.4
Groupe d'imprimantes
Si des groupes d'imprimantes sont définis dans la configuration du serveur, ils figurent
également dans la section Imprimante de la plate-forme Operator Dashboard. Pour
imprimer un travail sur un groupe d'imprimantes, commencez par sélectionner les
travaux d'impression désirés dans la file d'attente. Par glisser-déposer, placez les
travaux sélectionnés sur le groupe d'imprimantes désiré pour lancer l'impression.
Un contrôle de l'impression commence alors, et s'exécute en tâche de fond. Pendant
ce contrôle, tous les paramètres d'impression du travail figurant dans le job ticket,
PrePrint et/ou Operator Dashboard sont analysés. Une fois le contrôle terminé, le
profil d'impression s'affiche.
104
Le profil d'impression peut être modifié. Vous pouvez remplacer les paramètres du
profil d'impression et les enregistrer pour n'imprimer que le travail sélectionné, ou les
enregistrer dans un nouveau profil. Si vous ne voulez pas modifier de paramètres,
acceptez simplement les paramètres prédéfinis et choisissez directement l'imprimante
à ce stade. La rubrique précédente, Imprimer (sur page 100), vous donne des
informations détaillées sur ce point.
Une fois imprimés, les travaux sont stockés dans la base de données à titre statistique.
L'option Imprimer permet d'imprimer le travail, Impression test imprime un
exemplaire unique du travail, Enregistrer permet de sauvegarder les paramètres, et
Annuler permet d'effacer tous les paramètres et de revenir à la page Racine de la
5.1.5
Impression grand format
De nombreuses fonctions sont conçues pour prendre en charge les travaux de
périphériques d'impression grand format. L'impression grand format s'accompagne
toujours d'exigences spécifiques, telles qu'un format ou un papier spécial, etc. L'autre
exigence provient du fait que les clients envoient souvent leurs travaux grand format
dans un format de fichier natif, pour donner aux opérateurs en interne le maximum de
possibilités d'impression de ces travaux. Ainsi, les opérate urs peuvent modifier les
marges, les paramètres d'impression spéciaux, les couleurs, etc. dans le fichier
d'origine. Ils disposent également de tous les paramètres propres aux pilotes
d'impression grand format s'ils impriment sur une imprimante connectée l ocalement.
Toutes ces opérations entraînent des tirages d'une qualité maximale.
Fonctions principales ou spéciales de l'impression grand format en bref





Impression de travaux grand format comme tout autre travail d'impression dans la
Contrôle des documents natifs ou PDF téléchargés par le client dans Operator
Dashboard, pour impression sur une imprimante grand format locale. Voir le
chapitre Contrôler le travail pour de plus amples informations sur le processus de
contrôle des travaux.
Création et usage de types de supports spécifiques, adaptés aux périphériques
grand format. Voir le chapitre Types de supports du manuel de l'utilisateur
d'uniFLOW.
Traitement des travaux grand format de tailles personnalisées, fournis par le client
au moyen de l'interface Web Submission.
Comptabilisation exacte des travaux grand format, de l'encre consommée et des
supports spéciaux utilisés. Voir également le chapitre Profils de prix du manuel de
l'utilisateur d'uniFLOW.
105
5.1.6
Suppression des travaux d'impression
106
5.1.7
Une fois que vous avez sélectionné des travaux d'impression dans une file d'attente et
cliqué sur l'icône Imprimer le Job Ticket, une nouvelle fenêtre s'affiche. Elle répertorie
les travaux d'impression sélectionnés et certaines informations les concernant : Nom
du travail, Etat, Utilisateur, Pages et Copies. Vous pouvez aussi déplacer les travaux
d'impression sélectionnés vers cette icône par glisser-déposer.
Dans la zone de sélection à côté de Imprimer JobTicket sur, vous pouvez sélectionner
l'imprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer les job tickets.
Le bouton Imprimer JT permet d'imprimer le job ticket ; le bouton Annuler vous
renvoie à la page Racine de la plate-forme Operator Dashboard.
5.1.8
Association d'une numérisation à un travail d'impression
Dans de nombreux CRD, les utilisateurs finaux veulent pouvoir envoyer et traiter des
documents analogiques. Les données de travaux proviennent de deux côtés :
 Les données analogiques sont disponibles sur papier. Elles sont reproduites au
format numérique par numérisation.
 Les informations numériques du travail sont placées dans un job ticket. Le résultat
de la numérisation est joint au travail.
L'utilisation de périphériques de production Océ ou Canon s'avère utile pour numé riser
les documents sur papier. Ils permettent en effet d'enregistrer la numérisation sur
fichier et ils définissent le nom du fichier.
Dans le même temps, l'utilisateur ou l'opérateur créent dans le système un travail
d'impression auquel seront joints les fichiers numérisés, comme un travail sans fichiers
dans Web Submission, par exemple. Ensuite, uniFLOW crée un numéro unique pour ce
travail. Ce numéro de travail s'affiche dans la file d'attente de la plate-forme Operator
Dashboard et peut être ensuite entré dans le périphérique multifonction au moment
107
de la numérisation des pages. Le périphérique multifonction crée un fichier PDF qui
contient le numéro de travail donné.
uniFLOW récupère le PDF et le joint à un travail existant sur la plate-forme Operator
Dashboard (il ne s'agit pas nécessairement d'un travail Web Submission). L'élément de
workflow Associate Scan With Job est utilisé.
Cet élément de workflow procède comme suit :
1. Extraction du numéro de travail du travail de numérisation.
2. Recherche du travail dans le système, par le numéro de travail extrait. Le numéro
de travail doit être défini dans le paramètre Champ de recherche.
a. Si un travail portant le numéro du travail correspondant est détecté, deux
solutions sont possibles :
i. Le fichier numérisé est joint au travail trouvé.
ii. Le fichier numérisé ne peut être joint au travail d'impression. Dans ce cas,
le numéro de travail ou le préfixe a été entré de manière incorrecte.
b. Si aucun travail n'est trouvé, l'association échoue.
Conditions préalables
Les conditions préalables suivantes sont obligatoires pour associer une numérisation à
un travail d'impression :
 Un périphérique multifonction qui prend en charge la création du travail de
numérisation.
 Web Submission permettant de créer des travaux d'impression sans fichiers.
 Dossier utilisé comme dossier dynamique.
Imprimante configurée avec l'élément de workflow Associate Scan With Job.
Expérience utilisateur
Pour associer un travail d'impression à une numérisation réalisée sur un périphérique
multifonction, procédez comme suit.
1.
a. Créez un travail sans fichier avec Web Submission.
a. Une fois le travail dans la file d'attente de l'opérateur, lisez le numéro de
travail.
2.
a. Sur un périphérique multifonction, créez le travail de numérisation.
b. Nommez le fichier en lui donnant le numéro de travail relevé dans la file
d'attente de l'opérateur (y compris le préfixe A ou O, si nécessaire) et spécifiez
le dossier.
Le fichier est associé au travail.
Dans cette section
Configuration d'un workflow
109
108
5.1.8.1
Configuration d'un workflow
La procédure ci-dessous est une configuration avancée qui requiert la modification de
workflows d'imprimantes dans le créateur de workflow avancé. Du fait de la
complexité de la procédure, la configuration des workflows ne devrait être réalisée que
par des techniciens dûment formés ou par les membres de l'é quipe de projet NT-ware.
Pour associer des fichiers numérisés à un travail d'impression existant dans le système,
procédez comme suit.
1. Créez un nouveau dossier à utiliser en tant que dossier dynamique dédié . Ce
dossier dynamique doit se trouver sur l'ordinateur sur lequel le serveur s'exécute.
Vous ne pouvez utiliser de dossier précédemment créé en tant que dossier
dynamique à d'autres fins, par exemple un dossier dynamique pour la conversion
de données hôtes.
2. Créez une imprimante qui récupère les fichiers du dossier dynamique et les
associe aux travaux d'impression appropriés.
a. Ouvrez l'imprimante en Configuration mode expert.
b. A la page Configuration du Workflow, ouvrez le créateur de workflow
avancé. Le workflow dont vous avez besoin peut être relativement court.
Vous pouvez également inclure les éléments de workflow requis dans un
workflow existant. Les éléments de workflow nécessaires sont les suivants :
 Analyze Job (Standard) (Analyser le travail (standard))
 Associate Scan with Job (Associer numérisation au travail) :
Vérifiez que les champs Champ de recherche et Argument de recherche
sont dûment renseignés. Dans la plupart des cas, il est préférable de
conserver les paramètres par défaut.
 Des éléments de workflow associés aux connexions enfant de l'élément
Associate Scan with Job. En fonction de la connexion enfant, plusieurs
opérations sont possibles.
 Success (Succès) :
Vous pouvez archiver le travail (Archive Job!) et le supprimer
d'Operator Dashboard (Delete Job), l'envoyer à un dossier déterminé
(Send to Folder) ou l'ouvrir dans PrePrint (Enter PrePrint).
 FailedNotFound :
Si l'association au travail a échoué, vous devez en informer les
utilisateurs (en envoyant un message, par exemple).
 FailedDenied :
Si le travail a été détecté, mais que l'association a été refusée, vous
pouvez entrer le numéro de travail avec un préfixe et exécuter à
nouveau l'élément de workflow.
c. Dans la section Autre de l'onglet Agents de périphérique, vérifiez que l'agent
de périphérique Hotfolder Monitor est sélectionné. Configurez-le comme
suit :
109


Input Format (Format d'entrée) :
Pour les besoins de cette opération, le format est toujours PDF.
Path name (Chemin d'accès) :
Entrez le chemin d'accès complet au dossier dynamique dédié
(C:\Hotfolder, par exemple).
110
Impression de Données
Variables
6
6.1 Impression de Données Variables > Impression de données variables sous uniFLOW
6.1
Impression de données variables sous
uniFLOW
L'impression de données variables (ou processus VDP) permet de proposer
l'impression de produits dotés d'une multitude de contenus modifiables.
La variabilité repose sur la connexion de trames de données, ou espaces réservés, au
sein d'un fichier PDF commun, à des fichiers de données externes. Ces fichiers peuvent
contenir :
 du texte téléchargé manuellement par l'utilisateur par le biais d'un formulaire
Web ;
 du texte extrait d'une liste, généralement un fichier CSV (Character Separated
Values) qui est créé par l'utilisateur à partir d'une feuille de calcul standard.
 Autres ressources
En règle générale, tous les éléments ci-dessus sont combinés pour créer une sortie
extrêmement souple et personnalisée. Toutes les ressources externes utilisées pour
générer un seul modèle VDP sont stockées dans un dossier de ressources, qui est
systématiquement traité en conjonction avec le fichier de modèle.
L'impression de données variables requiert le module Variable Data Printing.
6.1.1
Processus VDP (Variable Data Printing)
6.1.1.1
Introduction
Examinons comment fonctionne en pratique le processus VDP (Variable Data Printing).
Sans processus VDP, en utilisant simplement l'impression ordinaire, vous créez un
document que vous envoyez au RIP ou à l'imprimante tel quel. Le processus est simple
et direct, comme l'indique l'illustration ci-dessous.
112
Si vous voulez envoyer votre document à 5 000 destinataires, vous l'envoyez une fois
seulement à l'imprimante, et il est imprimé 5 000 fois. Chaque destinataire reçoit ainsi
un exemplaire identique non personnalisé.
Le processus VDP (Variable Data Printing) vous permet de définir certaines parties de
votre document qui deviennent alors remplaçables. Votre document devient ainsi un
modèle dans lequel les trous peuvent être remplis par des données personnalisées.
Combinez votre modèle à un fichier renfermant les données variables, et un tout
nouveau document est créé. Ce nouveau document contient autant de pages que le
fichier de données contient d'enregistrements. Chaque page est une copie du modèle
dans lequel les espaces réservés sont renseignés par les données des enregistrements
de données correspondants, dans le fichier. Cela signifie que le nouveau document
contient une page par enregistrement consécutif du fichier de données. Ce document
est alors transféré au RIP ou à l'imprimante.
Si vous connectez votre modèle à un fichier de données de 5 000 enregistrements,
vous produisez un nouveau document de 5 000 pages, chacune contenant des
données personnalisées. Bien entendu, ce modèle peut comporter plus d'une page.
113
Le diagramme ci-dessous illustre ce mécanisme de workflow. Vous constaterez que le
contenu du fichier de données est inséré dans les espaces réservés du modèle, affichés
en gris.
Les trois exemples qui suivent présentent une manière d'appliquer le processus VDP à
votre travail d'impression.
Exemple 1
Examinons un exemple de carte de visite standard. Cette carte de visite peut être
préconfigurée pour un client ou une entreprise donnés (comme illustré ci-après) de
sorte que les données d'entreprise ne soient soumises à aucune modification.
Tous les champs de données variables de ce document sont identifiés par un cadre
rouge. Les sections fixes du contenu ne sont pas identifiées.
114
Lorsqu'un utilisateur choisit un modèle de ce type pour commander de cartes de visite,
il doit fournir les données suivantes :
 Nom de l'employé
 Fonction de l'employé
 Numéro de téléphone
 Numéro de fax
 E-mail
 Adresse du site Web
Ces données sont généralement saisies manuellement dans le formulaire Web
contenant un champ texte par donnée à fournir.
Lorsque l'utilisateur a envoyé ses données, un travail d'impression est généré. Les
données utilisateur variables y sont insérées dans chaque section du modèle en
fonction des champs de saisie des données.
Exemple 2
Examinons à présent une carte de visite qui n'est pas affectée à un utilisateur ou une
entreprise donnés et assure donc plus de souplesse à l'utilisateur.
Outre les données mentionnées à l'exemple 1, l'utilisateur doit fournir les informations
suivantes :
 Nom de l'entreprise
 Numéro et nom de rue
 Code postal, ville (et/ou département)
 Pays
115
L'utilisateur est également susceptible de pouvoir choisir un modèle dans une liste.
Notez que les divers modèles proposés peuvent contenir les mêmes espaces réservés.
De ce fait, les mêmes données d'entrée peuvent être utilisées dans différents modèles.
La génération du travail d'impression suit un processus identique. L'unique différence
est que tous les champs sont à présent variables et l'utilisateur doit entrer toutes les
données variables par le biais du formulaire Web.
Exemple 3
Examinons maintenant un carton d'invitation. Nous n'utilisons cette fois pas un jeu de
données unique, mais un travail d'impression qui sera envoyé à plusieurs destinataires.
Le contenu du champ d'adresse est classé différemment. Les données variables doivent
donc être entrées dans le formulaire suivant :
 Prénom
 Nom
 Salutation
 Adresse (numéro et nom de rue)
 Ville, département et code postal (regroupés en un champ)
Puisque ce carton sera envoyé à un grand nombre de destinataires, il serait trop
laborieux de saisir manuellement toutes les données dans un formulaire Web.
L'utilisateur fournit donc un fichier de données qui contient les données variables.
L'utilisateur peut stocker les données dans une base de données ou une feuille de
calcul. Si nous considérons la disposition des données variables dans l'exemple actuel,
la feuille de calcul ressemble probablement à l'illustration ci -dessous :
Pour être utilisées par un processus VDP, les données doivent être converties au
format CSV (Character-Separated Values - valeurs séparées par une virgule). Pour
convertir une feuille de calcul dans ce format à partir de n'importe quel tableur, il suffit
de cliquer sur Enregistrer sous... et de choisir le format de fichier CSV. Au format CSV,
les champs de données de chaque enregistrement sont en règle générale séparés par
une virgule ou une tabulation. Toutefois, sous uniFLOW, vous pouvez utiliser un jeu
étendu de caractères pour séparer les champs de données :
 Virgule [,]
 Point-virgule [;]
 Dollar [$]
 Dièse [#]
 Tabulateur []
116
Si vous utilisez des fichiers CSV pour le processus VDP, vous devez tenir compte des
considérations suivantes :
La première ligne doit contenir les noms de champs utilisés dans le modèle. Les
données variables seront ainsi affectées correctement aux champs du modèle.
Les noms de champs ne peuvent contenir que des caractères d'imprimerie définis dans
le jeu de caractères US-ASCII. Les accents (graves, circonflexes, etc.) et les caractères
spéciaux sont interdits.
Les champs de données ne doivent pas contenir la valeur du séparateur. Dans le cas
contraire, le contenu du champ de données doit être entouré de guillemets doubles.
Le fichier CSV ne doit pas commencer par une marque BOM (Byte Order Mark).
Vous trouverez la liste de tous les caractères US-ASCII imprimables ici :
Wikipedia : American Standard Code for Information Interchange
L'illustration suivante contient les données d'adresse extraites de la feuille de calcul
ci-dessus au format CSV. Dans ce cas de figure, les champs de données sont séparés
par une virgule. Notez que la deuxième ligne de l'adresse contient une virgule et que
ce champ est donc entouré de guillemets doubles.
Une fois les données envoyées, un travail d'impression est généré. Il imprime cinq
cartons d'invitation, chacun d'eux contenant des données extraites d'un jeu de
données différent.
Le processus VDP n'est bien entendu pas limité à quelques jeux de données, comme
illustré par les exemples de cette page. Un travail d'impression VDP peut en effet
traiter un nombre quasi illimité d'enregistrements.
Nous n'avons pas encore abordé la question du choix du papier, le nombre de cartons
imprimés par page (fonction de la taille de ces cartons), la position des repères de
découpe, etc.
En termes généraux, la différence entre un fichier PDF standard et un modèle PDF VDP
est la suivante :
 Toutes les trames de données d'un fichier PDF standard ne comportent qu'un
contenu statique qu'il est impossible de modifier (à l'exception d'altérations
manuelles). Une fois le fichier PDF converti en modèle VDP, certaines trames sont
transformées en espaces réservés représentant des contenus variables. Le
contenu de ces espaces réservés change avec chaque copie ou page imprimée du
document de sortie.
 Un fichier PDF standard comporte l'ensemble du contenu qu'il représente
lui-même. Converti en modèle VDP, le même fichier est associé à des fichiers de
données externes et représente de ce fait des données qui ne figurent pas dans le
117
6.1 Impression de Données Variables > Impression de données variables sous uni FLOW
fichier PDF. Les fichiers externes requis sont examinés en détail à la rubrique
Création et modification de modèles VDP.
Les fonctionnalités FusionPro (sur page 121) au sein d'uniFLOW vous permettent de
transformer des documents PDF statiques en modèles PDF VDP adaptables.
Dans un environnement de production, vos modèles contiennent des exemples de
données. Vos clients fournissent leurs données variables pour remplacer les exemples
de données et renseigner les modèles. Par le biais de l'application FusionPro au sein
d'uniFLOW, vous combinez alors les modèles et les données de vos clients pour
générer le produit VDP terminé.
6.1.1.2
Réutilisation et gestion des ressources avec PPML
uniFLOW a recours au langage PPLM (Personalized Print Markup Language) pour
optimiser les documents produits avec le processus VDP. PPML est un langage de
marquage de standard ouvert qui joue un rôle important dans le monde actuel de
l'impression numérique personnalisée.
Basé sur le langage XML, le langage PPML permet de marquer un flux documentaire en
tant que structure hiérarchique de données, pour transformer un document imprimé
en fichier de texte lisible par l'homme.
6.1.1.2.1
PPML - Introduction
Dans les travaux d'impression traditionnels, de nombreuses parties du contenu sont
répétées sur chaque page. Cela est particulièrement vrai des travaux générés par
processus VDP. Ces contenus sont, par exemple, des en-têtes, des paragraphes de
texte, des logos d'entreprises ou même des types de lettres normaux. Toutefois, de par
sa nature, le processus VDP (Variable Data Printing) implique que ces contenus soient
envoyés et traités de zéro pour chaque page.
C'est pourquoi ces travaux d'impression numériques requièrent une quantité
significative de mémoire et de puissance de traitement. Ce processus sollicite donc
considérablement la machine qui exécute le processus RIP et le réseau sur lequel les
données doivent être transférées.
Avec l'aide du langage PPML, tous les contenus réutilisables faisant partie du travail
d'impression peuvent être marqués en tant qu'objets réutilisables. Ils sont alors
envoyés au RIP ou au périphérique d'impression une fois seulement. Le périphérique
stocke des objets réutilisables en tant que ressources et les inclut dans l'impression
lorsqu'ils sont nécessaires.
118
Le diagramme ci-dessous indique comment un document résultant d'un processus VDP
est divisé en contenu réutilisable (vert) et en contenu personnalisé (rouge). Les deux
parties sont alors transférées vers l'imprimante.
Exemple
Pour illustrer la manière dont ce système fonctionne et comment le langage PPML peut
réduire la taille des fichiers sur votre réseau, prenons l'exemple d'un carton, similaire à
celui de l'exemple 3 du chapitre VDP - Fonctionnement (voir "Introduction" sur page
112) plus haut.
Imaginons un client avec un fichier de données contenant 5 000 enregistrements, qui
souhaite envoyer un document au format carte postale à ces 5 000 destinataires. En
plus de son document (modèle), il a un fichier de données contenant les
5 000 adresses. Il soumet les deux fichiers à uniFLOW Web Submission.
Le fichier de données soumis consiste en un fichier de texte au format CSV d'une taille
d'environ 0,5 Mo. Le modèle avec toutes les données VDP représente quelque
3,5 Mo. Sans les données VDP, la taille tombe à environ 1,4 Mo.
Selon un processus VDP habituel, le document imprimable est construit par le moteur
FusionPro sur le serveur uniFLOW, et les 5 000 enregistrements sont insérés dans le
document final. Le résultat est un fichier PDF de 5 000 pages. Chaque page présente
exactement le même contenu, à l'exception des données variables.
Ainsi, le document créé a une taille d'environ
5,000 × 1,4 Mo = 7 Go.
Le transfert d'une telle quantité de données sur un réseau 100baseT prend environ
12 minutes.
L'exemple ci-dessus ne concerne qu'un petit carton sans images. Imaginez qu'il faille
imprimer 5 000 feuilles au format A4 contenant deux fois plus de texte plus une image
de 1,5 Mo. La taille passerait à 21,5 Go, et la transmission prendrait 35 minutes.
119
Grâce à PPML, Nous avons toujours une page unique et des informations de placement
de données pour les 5 000 enregistrements, les en-têtes, les logos, etc. De cette
manière, la quantité de données à transférer passe de 7 Go à environ 4 Mo.
Bien entendu, comme pour tous les travaux VDP, un modèle utilisé avec PPML peut
comporter plus d'une page.
Pour en apprendre davantage sur PPML, rendez-vous sur le site Web de Digital Printing
Initiative, anciennement Printing On Demand initiative (PODi) :
http://ppml.podi.org/ppml-docs/ppml-introduction.php
(http://ppml.podi.org/ppml-docs/ppml-introduction.php)
6.1.1.2.2
PPML dans uniFLOW
Cette rubrique résume le mode d'utilisation de PPML dans uniFLOW et avec votre
périphérique d'impression.
Tout d'abord, lorsque vous créez un modèle avec Adobe Acrobat, Adobe InDesign ou
QuarkXPress, il n'est pas nécessaire de sélectionner PPML en tant que format de sortie ,
même si FusionPro vous le permet. Créez simplement le fichier de sortie PDF habituel.
Le serveur uniFLOW s'occupe de créer un fichier PPML automatiquement.
Pour plus d'informations sur la composition de vos modèles, consultez le guide de
l'utilisateur de FusionPro. Après l'installation de FusionPro, vous le trouverez sur votre
ordinateur dans le dossier %PROGRAMFILES%\Printable\FusionPro\Manuals.
Impression de travaux PPML
La capacité de produire des travaux d'impression au format PPML n'est pas spécifiée
par travail individuel, mais par périphérique d'impression. Les conditions préalables qui
doivent être remplies pour utiliser le format de sortie PPML sont les suivantes .
 Un kit d'environnement VDP doit être installé.
Pour fonctionner correctement avec VDP et PPML, un kit d'environnement VDP
doit être installé sur le contrôleur de votre périphérique d'impression.
Pour déterminer le kit adapté à votre contrôleur, veuillez contacter votre revendeur
Canon local. Il vous conseillera sur le kit à utiliser avec votre contrôleur et il vous aidera
aussi au niveau de l'installation.

Le format PPML doit être ajouté au fichier d'informations du périphérique.
La description du format de sortie PPML est ajoutée au fichier DIF après le test
approfondi et réussi sur le périphérique d'impression correspondant. Les fichiers
DIF auxquels est ajouté le format de sortie PPML sont alors diffusés et signés par
NT-ware, et chargés sur le portail DIF NT-ware. Dans le fichier DIF, un nombre
120
minimum de pages est défini ci-dessous, qui détermine le seuil à partir duquel la
fonctionnalité PPML est invoquée. Le format PPML n'est utilisé que si le nombre
de pages du travail dépasse ce seuil.
Voir l'exemple ci-dessous :
<OUTPUTFORMAT description="Personalized Print Markup Language"
type="PPML" enabled="yes">
<DRIVER>CPpmlOutputDriver</DRIVER>
<CONFIG>
<THRESHOLD type="DWORD">100</THRESHOLD>
</CONFIG>
</OUTPUTFORMAT>
Cela signifierait que seuls les travaux VDP de plus de 100 pages (pages modèles
multipliées par le nombre d'enregistrements) seront produits au format PPML.
Assurez-vous toujours d'avoir téléchargé la dernière version pour vos
périphériques.
Pour télécharger les derniers fichiers DIF du portail DIF NT-ware, rendez-vous sur :
http://difportal.nt-ware.net (http://difportal.nt-ware.net)

Le format PPML doit être sélectionné en tant que type des données de sortie.
Pour utiliser un périphérique en tant que périphérique de sortie PPML sous
uniFLOW, sélectionnez l'option correspondante (Personalized Print Markup
Language) dans Configuration mode expert. C'est là que vous pouvez savoir si le
fichier DIF que vous utilisez avec votre périphérique est déjà actualisé et comporte
le format de sortie PPML.
Veillez à sélectionner tous les types de données de sortie requis par une
imprimante de sortie. Si, comme dans la capture d'écran qui précède, vous
sélectionnez uniquement l'option PPML (Personalized Print Markup Language),
seul ce type de données de sortie sera disponible sur cette imprimante.
Options de finition supplémentaires (PrePrint)
Vous pouvez ouvrir et visualiser un travail PPML dans une application prépresse telle
que PrePrint comme tout autre travail. Toutefois, les options de finition
supplémentaires que vous appliquez causeront la sauvegarde du travail au seul format
PDF. Si un travail d'impression doit être produit au format PPML, toutes les options de
finition doivent être appliquées par avance et enregistrées dans le fichier JDF.
6.1.1.3
FusionPro
Dans uniFLOW, le processus VDP (Variable Data Printing) est exécuté par le biais du
progiciel FusionPro.
121
FusionPro se compose de deux parties :
 FusionPro Designer :
Interface utilisateur graphique. Cette partie permet de créer les modèles VDP. Elle
est installée en tant que plug-in dans Adobe Acrobat®, Adobe InDesign® ou
QuarkXpress®. FusionPro Designer vous autorise à créer des modèles destinés à
vos clients. Vous pouvez exécuter l'application sur tout ordinateur conforme à la
configuration minimale requise décrite ci-après. Il est inutile d'exécuter FusionPro
Designer et uniFLOW Operator Dashboard sur le même ordinateur. FusionPro
Designer n'a pas non plus besoin de résider sur l'ordinateur hébergeant le serveur
uniFLOW. FusionPro Designer fonctionne sans problème sur système Mac.
 FusionPro Server :
Application qui tourne en arrière-plan comme moteur rapide. Elle permet ainsi à
l'utilisateur de libérer son ordinateur et de composer très rapidement des travaux
d'impression volumineux. Le logiciel traite les modèles et les données téléchargés
par le client et génère des fichiers de sortie au format PDF ou PPML prêts pour
impression. Vous devez obligatoirement installer FusionPro Server sur le serveur
uniFLOW.
Il est inutile d'installer FusionPro Designer et FusionPro Server sur le même
ordinateur.
Notez que cette documentation résume les procédures de manipulation des modèles
VDP et de création de travaux d'impression VDP à l'aide de FusionPro Designer et
d'uniFLOW. Pour plus d'informations sur la création, la modification et la gestion de
modèles VDP, reportez-vous à la documentation FusionPro de PRINTABLE. Tous les
manuels FusionPro résident dans le dossier suivant sur votre bureau au terme de
l'installation de FusionPro.
%PROGRAMFILES%\Printable\FusionPro\Manuals
Téléchargez les manuels FusionPro à partir de la page Web des manuels NT-ware
complémentaires (http://www.nt-ware.com/home/ar/hx/index.html).
Pour plus d'informations sur FusionPro Server et FusionPro Designer, consultez le site
Web de PRINTABLE™ à l'adresse suivante : http://www.printable.com
(http://www.printable.com).
6.1.1.3.1
La configuration minimale requise diffère entre les logiciels FusionPro Designer et
FusionPro Server.
6.1.1.3.1.1
FusionPro Designer
FusionPro Designer peut être installé sur un ordinateur Windows ou Mac.
122
6.1 Impression de Données Variabl es > Impression de données variables sous uniFLOW
Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc Software Compatibility List for
NT-ware Products (Liste de logiciels compatibles pour produits NT-ware) (MOMKB-471
(https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-471)) dans la base de connaissances
NT-ware.
Notez que vous devez obligatoirement vous enregistrer pour accéder à la base de
6.1.1.3.1.2
FusionPro Server
FusionPro Server doit être installé sur le serveur uniFLOW lui-même. La configuration
minimale requise est la même que pour le serveur uniFLOW.
NT-ware.
6.1.1.3.2
Installation
Le programme d'installation de FusionPro est inclus sur le CD d'uniFLOW que vous avez
reçu. Avant de lancer l'installation de FusionPro, vérifiez que vous disposez de toutes
les applications requises par FusionPro :
 FusionPro Designer requiert l'installation automatique d'au moins l'un des
progiciels suivants : Adobe Acrobat®, Adobe InDesign® ou QuarkXpress®.
 FusionPro Server requiert l'installation d'uniFLOW. Toutefois, pour passer à une
nouvelle version d'uniFLOW, il est inutile de désinstaller FusionPro.
Pour installer FusionPro pour une utilisation avec uniFLOW, procédez comme suit :
1. Fermez Adobe Acrobat, InDesign® et QuarkXPress®, si ces programmes sont
actuellement ouverts.
2. Si une version antérieure de FusionPro est installée, désinstallez-la d'abord. Sous
Windows, sélectionnez le Panneau de configuration et l'option Ajouter/Supprimer
des programmes. Sur Macintosh, utilisez l'icône « Uninstall FusionPro » qui se
trouve dans le dossier d'installation Printable pour désinstaller le produit.
3. Une fois la désinstallation de l'ancienne version de FusionPro terminée, lancez le
programme d'installation de la nouvelle version.
4. Lorsque le système vous y invite, entrez le numéro de série de FusionPro qui vous
a été attribué.
123
5.
Après l'installation, ouvrez l'une des applications mentionnées plus haut et vérifiez
que le menu FusionPro s'affiche correctement dans la barre des menus. Cela
indique que le processus d'installation a réussi.
Pour obtenir les instructions détaillées sur l'installation de FusionPro, affichez la page
Web d'installation du programme :
http://www.printable.com/downloads/fusionpro/installation/
(http://www.printable.com/downloads/fusionpro/installation/)
Pour les toutes dernières informations sur la configuration minimale requise pour
FusionPro ou pour de plus amples informations sur une version de FusionPro,
reportez-vous à la page Web Printable :
http://www.printable.com/downloads/fusionpro/
(http://www.printable.com/downloads/fusionpro/)
Notez que nous nous employons à actualiser les informations ci-dessus. Nous ne
pouvons toutefois pas garantir que les informations fournies dans ce manuel sur
l'installation et la configuration minimale requise pour FusionPro sont toujours
correctes et opportunes.
Pour connaître la configuration minimale requise pour FusionPro sur votre CD
uniFLOW, consultez le guide d'installation de FusionPro figurant sur ce même CD.
6.1.1.3.3
Versions et mises à jour
Vous pouvez mettre à jour votre installation uniFLOW, sans toucher à l'installation
FusionPro existante. Après la mise à jour d'uniFLOW, le fonctionnement de FusionPro
reste inchangé.
Nous ne recommandons toutefois pas de mettre à jour FusionPro arbitraire ment tout
en conservant la version installée actuelle du logiciel uniFLOW.
NT-ware.
6.1.1.4
Modèles VDP
Les modèles à utiliser avec uniFLOW sont composés d'un fichier PDF contenant des
trames de données variables et d'un dossier contenant les fichiers de données associés
124
à utiliser pour renseigner les trames. Les modèles VDP peuvent être générés à partir de
tout fichier PDF compatible PDF 1.6 (à partir de la version 7 d'Adobe Acrobat).
Dans uniFLOW, utilisez le logiciel FusionPro Designer pour créer les modèles VDP. Il est
facile de créer et modifier des modèles FusionPro par le biais de progiciels graphiques
tels que Adobe Acrobat®, InDesign® ou QuarkXpress®. A cet effet, un plug-in est
intégré à ces progiciels lors de l'installation de FusionPro. Ce plug-in assure la
connexion entre le fichier PDF et les ressources VDP.
Lorsque votre client a choisi un modèle dans le catalogue et qu'il a envoyé ses
données, le modèle et les données utilisateur sont traités par le serveur FusionPro
pour créer un travail d'impression commun.
6.1.1.4.1
Présentation du workflow
L'utilisation de modèles VDP dans uniFLOW est un processus simple composé de
quatre étapes, présenté ci-après.
1. Création d'un modèle
Le processus VDP (Variable Data Printing, impression de données variables)
débute par la création d'un modèle dans l'application FusionPro Designer.
uniFLOW intègre une licence FusionPro Designer, et l'application peut être
installée sur le PC d'un opérateur unique. Il est inutile d'exécuter le logiciel
FusionPro Designer sur le même ordinateur que la plate-forme Operator
Dashboard. L'ordinateur peut également tourner sous Windows ou Mac. La
configuration minimale requise pour l'utilisation de FusionPro est expliquée en
détail à la rubrique suivante (Création et modification de modèles VDP).
Lors de la dernière étape de la création de modèles, tous les fichiers de ressources
utilisés sont rassemblés dans un fichier ZIP unique.
2. Chargement d'un modèle
Une fois le modèle FusionPro Designer créé, il peut être téléchargé dans uniFLOW.
Vous utilisez à cet effet l'interface utilisateur d'Operator Dashboard combinée aux
fonctionnalités de l'Archive.
A ce stade, les modèles sont automatiquement synchronisés avec Web
Submission.
3. Commande de travaux d'impression à partir de modèles
L'utilisateur peut sélectionner le modèle de son choix et fournir les données
correspondant à ce modèle. Il est inutile de modifier le modèle en tant que tel,
puisqu'il lui suffit de fournir ses propres données. Pour chaque modèle,
l'utilisateur reçoit les informations suivantes sur les données variables :
type de données à fournir,
mode de préparation des données,
format des données à fournir à des fins d'impression.
Web Submission renvoie la définition du modèle et les données variables de
l'utilisateur à uniFLOW.
uniFLOW transfère alors la commande au serveur pour traitement en tâche de
fond. Un travail d'impression standard est alors généré. Il est ajouté à la file
d'attente pour être imprimé ultérieurement.
125
4.
6.1.1.4.2
Impression du travail VDP
Une fois le travail ajouté à la file d'impression, il peut être traité dans la
plate-forme Operator Dashboard comme n'importe quel travail d'impression
standard.
Création et modification de modèles VDP
Il vous suffit de disposer du plug-in FusionPro qui s'intègre automatiquement à Adobe
Acrobat®, InDesign® et/ou QuarkXpress® lors de son installation. Ce plug-in sera
disponible dans chacun de ces progiciels installés sur votre ordinateur de bureau. Les
fichiers utilisés peuvent également provenir de progiciels tels que PhotoShop ou
d'applications de bureau. Toutefois, ils doivent être compatibles avec PDF V1.6 (Adobe
Acrobat V7).
Le logiciel FusionPro vous permet de modifier les trames de données e xistantes au sein
de la structure de données PDF pour les transformer en trames de texte variable. Ces
trames se connectent aux fichiers de données externes qui contiennent les données
variables.
Vous pourriez même utiliser des exemples fournis par un client pour créer des modèles
extrêmement personnalisés.
La liaison entre le modèle PDF et les fichiers de données est exécutée
automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier PDF contenant des trames VDP.
Lors de la création d'un modèle VDP, un fichier temporaire de base de données est
généré, pour fournir les exemples de champs. En mode de production, uniFLOW
modifie les informations de la base de données et remplace les exemples de données
par les données proposées par l'utilisateur final, à savoir votre client.
Pour créer un modèle VDP, suivez les étapes 1 à 7 de la boîte de dialogue FusionPro
Steps (Etapes) qui vous guide dans le processus de création du modèle.
La dernière commande, Collect for Output (Assemblage pour sortie), rassemble tous
les fichiers pertinents en une archive ZIP. Ce fichier ZIP peut être alors téléchargé dans
la section Archive de la plate-forme Operator Dashboard.
Pour plus d'informations sur la création de modèles VDP, reportez-vous à la
documentation FusionPro :
 QuickStart Guide
 User Guide
 Rules System Guide
126
6.1.1.4.3
Liaison de données variables aux modèles
Chaque modèle PDF est associé à plusieurs fichiers de données. Ces fichiers de
données assurent la liaison entre le modèle et les données variables et contiennent les
données variables qui seront insérées dans les champs définis. Toutes les données
correspondantes doivent être stockées dans un dossier de ressource et seront
automatiquement assemblées dans un fichier ZIP.
Les types de fichiers pertinents sont expliqués ci-après.
1. Fichier de modèle d'entrée (PDF)
Ce fichier PDF contient la disposition d'origine du document. Il constitue un
modèle dans lequel sont insérées les données variables extraites du fichier
d'entrée. Par le biais de FusionPro, vous transformez certaines trames de données
du fichier PDF en espaces réservés aux données variables.
2. Fichier de données d'entrée (CSV)
Ce fichier constitue la seconde partie des données d'entrée. Il contient les
données personnalisées qui sont insérées dans les espaces réservés du modèle. Il
doit être stocké dans un fichier plat au format CSV (Character Separated Values).
Son contenu est extrait du fichier lors du processus de composition. Le fichier de
données d'entrée est généralement fourni par le client à partir d'une feuille de
calcul contenant les données variables. Un fichier de définition qui explique la
disposition du fichier plat est proposé dans le fichier CFG (voir ci-dessous).
Si l'utilisateur ne dispose de ses données que dans une feuille de calcul, il doit la
convertir au format CSV. Pour convertir une feuille de calcul dans ce format à
partir de n'importe quel tableur, il suffit de cliquer sur Enregistrer sous... et de
choisir le format de fichier CSV.
3. Fichier de format (DIF - Data Interchange Format)
Le fichier au format DIF est généré automatiquement lors de la création du
modèle VDP avec FusionPro Designer. Il indique à FusionPro Server la disposition
et le format du travail. Bien qu'il ne s'agisse pas du fichier d'entrée PDF, le fichier
DIF contient toutes les informations de disposition extraites du fichier d'entrée
PDF. Le fichier de format est généralement proposé par le modèle .
FusionPro contient également une couche COM contenant d'autres informations
de formatage. Celle-ci permet également de modifier le fichier DIF. En accédant à
la couche COM, uniFLOW est en mesure d'extraire des informations sur la
disposition des données plus détaillées que dans le fichier DIF uniquement.
Ne confondez pas les fichiers DIF (Data Interchange Format) FusionPro avec les
fichiers DIF (Device Information File) uniFLOW. Pour plus d'informations sur les
fichiers DIF FusionPro, reportez-vous à la documentation FusionPro : FusionPro
DIF API Reference Guide.
4. Fichier de définition des données (DEF - Data Definition File)
Le processus VDP (Variable Data Printing) repose sur la connexion entre le modèle
PDF et les sources de données variables. C'est là qu'intervient le fichier DEF (Data
Definition File - Fichier de définition de données). Ce fichier mémorise le mode
127
5.
6.
7.
8.
6.1.1.4.4
d'association des données variables et du modèle. Toutes les relations entre un
modèle et les données sources correspondantes sont stockées dans ce fichier. Ce
fichier est créé automatiquement lorsque vous configurez la connexion entre
votre modèle et les données variables dans FusionPro Designer. Il contient toutes
les informations requises sur les règles, les fichiers de données, les ressources, les
graphiques, etc.
Vérifiez que tous les noms de fichiers sont libellés correctement. Le nom du fichier
à l'intérieur du fichier DEF doit être libellé seul : il ne doit comporter aucun chemin
d'accès local hors du dossier ZIP. Après qu'un modèle est téléchargé, toute
notation de chemin d'accès depuis l'ordinateur PC est inutile.
Ficher de configuration (CFG - Configuration)
Tous les paramètres et données de configuration du travail définis dans la boîte de
dialogue Composition Settings (Paramètres de composition) seront transmis à
FusionPro Server par le biais de ce fichier CFG. Le fichier CFG est créé par uniFLOW
pour transférer les détails du travail VDP à FusionPro, et aider à la création de
l'aperçu JPG ou PDF ou à la création d'un PDF imprimable, etc. Ce qui suit est un
exemple de court fichier CFG :
Fichier de sortie (PDF)
Ce fichier est généré par FusionPro Server une fois le modèle et les données
utilisateur combinées et téléchargées. Le fichier de sortie se compose du modèle
PDF dans lequel figurent les données variables fournies par l'utilisateur. Il risque
de contenir une ou plusieurs fois le modèle d'entrée, selon les ressources qui y
sont connectées.
Fichier de ressources et d'informations (PPML - Personalized Print Markup
Language)
Ce fichier au format XML contient les ressources et les informations PPML de tout
travail VDP optimisé en tant que travail PPML.
Fichier de définition de travail (JDF - Job Definition Format)
Le fichier JDF est un fichier XML qui fournit les métadonnées décrivant le workflow
d'impression tout entier et l'intégration des applications commerciales et de
planification dans le workflow technique.
Saisie manuelle de données
Des options supplémentaires peuvent être utilisées dans le modèle, si des données
doivent être entrées manuellement à la page de saisie lors de la commande d'un
document VDP.
128
Pour appliquer les options supplémentaires, procédez comme suit :
1. Sélection des zones de saisie manuelle de données
Sélectionnez les zones du modèle pour donner à l'utilisateur final un choix limité
de champs de saisie, ce qui facilite aussi la tâche et réduit le nombre d'erreurs
potentielles.
a. Ouvrez le modèle précédemment généré dans l'application utilisée pour le
créer (Acrobat, par exemple).
a. Dans le menu de FusionPro, sélectionnez la commande Define HTML Form
(Définir le formulaire HTML) et l'option From Current Data (A partir des
données en cours).
129
b. Sélectionnez un nom de champ dans le tableau. Dans la liste déroulante Field
Type (Type de champ) sélectionnez l'option Pick List (Liste de sélection).
c.
2.
Cliquez sur Add (Ajouter) dans le volet inférieur droit. Pour chaque choix
désiré dans la liste déroulante finale, les paramètres Prompt (Invite) et Value
(Valeur) doivent être renseignés.
Ces choix deviennent disponibles à la page de saisie manuelle de données
dans Web Submission après téléchargement du modèle VDP dans l'Archive.
Valeurs par défaut de la page de saisie manuelle de données
Les valeurs par défaut sont renseignées préalablement dans les champs de la page
de saisie manuelle de données.
130
a. Concernant le type de champ « Single-line » (Ligne unique) vous pouvez
renseigner une valeur par défaut dans le champ Default (Par défaut). Cette
valeur peut être remplacée par les données saisies par l'utilisateur final.
b. Dans le type de champ « Pick list » (Liste de sélection), vous pouvez choisir
l'une des valeurs précédemment créées comme valeur par défaut qui sera
présélectionnée dans le champ respectif de la page de saisie manuelle de
données de Web Submission.
3.
Utilisation de valeurs dynamiques à la page de saisie manuelle de données
a. Au lieu de valeurs fixes, vous pouvez utiliser des variables qui seront intégrées
de manière dynamique à partir de données existantes. Pour ce faire, modifiez
131
le fichier de saisie source qui est utilisé lors de la création du modèle VDP.
Utilisez des variables de type {User.Name} en tant que valeurs dans le premier
jeu de données du fichier source utilisé dans le modèle. Ces variables seront
remplacées par les valeurs réelles lors de l'analyse du processus VDP. Dans
l'exemple qui suit, la ville de l'utilisateur issue de l'adresse indiquée dans la
base de données est utilisée.
Pour plus d'informations sur les expressions à utiliser, consultez le livre blanc
Tokens of Workflow Elements (Expressions associées aux éléments de
workflow) (MOMKB-480 (https://web.nt-ware.net/its/browse/MOMKB-480))
dans la base de connaissances NT-ware. Notez que vous devez
obligatoirement vous enregistrer pour accéder à la base de connaissances
NT-ware.
4.
Téléchargement de fichiers d'images
a. Il est également possible de fournir une option de téléchargement d'images.
Cela peut être utile, par exemple, pour les cartes de visite personnalisées par
une photo ou un logo.
b. Pour ce faire, il vous faut une colonne supplémentaire dans le fichier de saisie
source. Seul l'en-tête est nécessaire (dans notre exemple, « picture »), vous
n'avez pas besoin d'entrer de données, mais n'oubliez pas d'ajoute r un
point-virgule après la colonne, à gauche du champ (vide) dans chaque ligne de
données.
132
Vous devez ensuite créer une règle de type « Graphic ». Utilisez le modèle
XML Insert Picture Rule. Assignez un nom à la règle, sélectionnez le nom du
champ dans le fichier d'entrée de données source et choisissez le type d'image
de votre choix (JPG, par exemple). Le chemin devrait être de type « .\ », qui
pointe vers le dossier du modèle. Ce dossier doit contenir une image par
défaut, et le nom entré dans le champ pour cette image par défaut. L'image
sera utilisée si aucun fichier n'est téléchargé manuellement.
c.
Maintenant, vous pouvez créer un cadre graphique dans le document et
sélectionner la règle ci-dessus dans le deuxième champ des propriétés Graphic
Frame. Configurez le reste des paramètres d'image comme vous le souhaitez.
Dans ce cadre, l'image téléchargée est insérée pour configuration des options
de mise à l'échelle au bas de la fenêtre.
d. Après enregistrement et exécution des autres étapes dans FusionPro, vous
pouvez télécharger le modèle VDP dans uniFLOW. Dans le masque de saisie
manuelle de données de Web Submission, vous pouvez télécharger le fichier
d'image de votre choix et le vérifier dans l'aperçu.
133
6.1.1.4.5
Téléchargement de modèles VDP dans uniFLOW
Dans le cadre de la dernière étape de création d'un modèle VDP, vous avez rassemblé
le modèle et les ressources données correspondantes dans un fichier ZIP. Ce fichier
peut être téléchargé vers le serveur uniFLOW.
Vous pouvez télécharger un modèle VDP directement dans Operator Dashboard.
1. Sélectionnez la commande Ajout. travail aux archives du menu Config. Archive.
2.
La fenêtre Ajout. travail aux archives qui s'ouvre vous permet de spécifier le nom
de votre travail d'impression. Ce nom est utilisé dans la file d'impression.
Sélectionnez le type de travail Modèle VDP dans le menu déroulant.
3.
Enfin, sélectionnez votre modèle en cliquant sur le bouton Parcourir ou entrez
simplement le nom du fichier dans le champ Sélectionner le fichier.
Pour obtenir des informations détaillées sur la configuration de
l'imprimante, reportez-vous au chapitre Configuration mode expert
du manuel uniFLOW.
134
4.
5.
6.
7.
Cliquez sur Télécharger pour ouvrir la boîte de dialogue suivante, qui présente
différentes options de modification des détails de ce téléchargement.
Libre à vous d'ouvrir le fichier PDF pour le prévisualiser ou de modifier le job
ticket. Vous pouvez même ouvrir le modèle dans PrePrint pour appliquer des
modifications, telles que la substitution du type de support, la définition du mode
d'impression couleur ou l'ajout de pages vierges.
Vous pouvez ensuite définir le prix d'une impression du modèle. A ce stade du
processus, vous devez également décider du montant de TVA à appliquer au
modèle. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les prix que vous venez d'entrer.
Pour appliquer une TVA à votre modèle, sélectionnez l'un des niveaux de TVA
prédéfinis. Puisque chaque pays applique un montant de TVA différent, vous
devez entrer les spécifications de TVA en vigueur dans votre pays pour pouvoir les
appliquer aux modèles VDP. Vous pouvez définir les niveaux de TVA lors de la
définition des imprimantes Web Submission. C'est là aussi que vous pouvez définir
le taux de TVA correspondant à chaque niveau de TVA.
Pour plus d'informations sur la configuration des prix et les
paramètres de TVA, reportez-vous à la rubrique Imprimante - Prix
au chapitre Configuration mode expert.
Enfin, téléchargez le modèle VDP dans l'Archive en cliquant sur le dossier Archive
dans lequel vous souhaitez enregistrer le modèle. Vous transférez ainsi le modèle
vers le dossier de votre choix. Tous les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker
des modèles VDP sont associés à une icône en forme de petit globe.
L'icône de mappemonde signale tous les dossiers synchronisés avec Web Submission.
Seuls les dossiers synchronisés peuvent être utilisés pour enregistrer les modèles VDP.
Pour plus d'informations sur la synchronisation avec Web Submission, reportez-vous à
la rubrique Gestion des répertoires du chapitre Archive (sur page 27).
135
Il est inutile de rassembler les travaux d'impression VDP dans un dossier nommé
« VDP » ou tout nom similaire. De nombreux prestataires de services d'impression
créent des dossiers réservés à leurs clients en vue de proposer des modèles
personnalisés.
6.1.1.4.6
Traitement des commandes par le biais d'une requête VDP
Dans Web Submission, la demande de travail d'impression implique l'utilisation de
données variables quasiment identiques à tout autre travail du catalogue. Toutefois,
lorsque l'utilisateur sélectionne un document à imprimer qui contient des données
variables, il est invité à exécuter plusieurs étapes supplémentaires. Ces étapes ont
pour objet de fournir au travail d'impression les données variables envoyées par
l'utilisateur. Ce processus fait appel à deux méthodes.
Envoi de données par le biais d'un formulaire Web
L'utilisateur entre manuellement les données texte variables dans les champs texte
d'un formulaire Web. Cette méthode est recommandée lorsque l'utilisateur souhaite
personnaliser son travail d'impression par le biais d'un seul jeu de données (pape terie
ou cartes de visite personnalisées, par exemple).
Le nombre de champs texte de saisie de données et le libellé des champs texte sont
déterminés par le contenu du modèle. Seuls les champs texte affichés sont obligatoires
pour fournir les données variables. Ils sont libellés en fonction du nom des champs de
données du fichier de modèle. Chaque champ texte affiché doit être renseigné pour
que l'utilisateur puisse poursuivre la procédure de passage de commande.
Envoi de données par le biais d'un fichier
L'utilisateur envoie un fichier contenant ses données au format CSV. Cette méthode
est recommandée lorsque l'utilisateur souhaite bénéficier d'une réelle variabilité
d'impression, grâce à laquelle le contenu de certains champs est susceptible de varier
sur chaque page ou exemplaire de la sortie finale.
Une fois le modèle VDP envoyé, uniFLOW vérifie la cohérence des données en se
référant à la base de données de fichiers plats de l'utilisateur. L'utilisateur est averti de
136
toute erreur par un message approprié. Il peut alors corriger l'erreur et renvoyer les
données.
S'il ne se produit pas d'erreur, le traitement du travail continue. L'utilisateur ne peut
influencer davantage le traitement du travail, ni décider de la création ou non d'un
travail PPML.
6.1.1.4.6.1
Sélection de travaux VDP dans Web Submission
Dans Web Submission, la demande de travail d'impression implique l'utilisation de
données variables quasiment identiques à tout autre travail du catalogue. Toutefois,
lorsque l'utilisateur sélectionne un document à imprimer qui contient des données
variables, il est invité à exécuter plusieurs étapes supplémentaires. Ces étapes ont
pour objet de fournir au travail d'impression les données variables envoyées par
l'utilisateur. Ce processus fait appel à deux méthodes.
Envoi de données par le biais d'un formulaire Web
L'utilisateur entre manuellement les données texte variables dans les champs texte
d'un formulaire Web. Cette méthode est recommandée lorsque l'utilisateur souhaite
personnaliser son travail d'impression par le biais d'un seul jeu de données (papeterie
ou cartes de visite personnalisées, par exemple).
Le nombre de champs texte de saisie de données et le libellé des champs texte sont
déterminés par le contenu du modèle. Seuls les champs texte affichés sont obligatoires
pour fournir les données variables. Ils sont libellés en fonction du nom des champs de
données du fichier de modèle. Chaque champ texte affiché doit être renseigné pour
que l'utilisateur puisse poursuivre la procédure de passage de commande.
Envoi de données par le biais d'un fichier
L'utilisateur envoie un fichier contenant ses données au format CSV. Cette méthode
est recommandée lorsque l'utilisateur souhaite bénéficier d'une réelle variabilité
d'impression, grâce à laquelle le contenu de certains champs est susceptible de varier
sur chaque page ou exemplaire de la sortie finale.
Une fois le modèle VDP envoyé, uniFLOW vérifie la cohérence des données en se
référant à la base de données de fichiers plats de l'utilisateur. L'utilisateur est averti de
toute erreur par un message approprié. Il peut alors corriger l'erreur et renvoyer les
données.
S'il ne se produit pas d'erreur, le traitement du travail continue. L'utilisateur ne peut
influencer davantage le traitement du travail, ni décider de la création ou non d'un
travail PPML.
137
6.1.1.4.6.2
Transmission d'un travail VDP de Web Submission à Operator
Dashboard
L'utilisateur choisir son travail VDP comme tout autre travail normal, dans le catalogue.
Ce travail est alors transmis via Web Submission à la plate-forme Operator Dashboard,
conjointement avec les données variables saisies manuellement ou le fichier de
données téléchargé.
Après téléchargement du fichier de données, celui-ci est transmis à FusionPro Server.
Les modifications internationales, telles que les conversions de pages de code
(requises par les jeux de caractères propres à certaines langues) sont
automatiquement activées.
Après le premier traitement par FusionPro, un aperçu au format PDF de basse
résolution marqué d'un filigrane est généré, qui est basé sur les données variables
fournies par l'utilisateur. Si l'utilisateur a téléchargé des données contenant plus d'un
enregistrement, seul le premier enregistrement est utilisé pour générer la
prévisualisation.
Pour plus d'informations sur FusionPro Server, reportez-vous au manuel : FusionPro
Server & FusionPro Direct
Cet aperçu est renvoyé à l'utilisateur pour confirmation. S'il confirme la
prévisualisation, un fichier PDF entier complet contenant toutes les données variables
sera généré à l'aide de FusionPro Server et envoyé à la plate -forme Operator
Dashboard.
6.1.1.4.7
Impression de travaux VDP
Une fois un travail VDP envoyé par l'utilisateur et traité par FusionPro Server, il est
téléchargé dans la file d'impression de la plate-forme Operator Dashboard. A partir de
ce moment-là, l'opérateur d'impression peut traiter le travail comme tout autre travail
placé en file d'attente.
Les modifications peuvent être appliquées aux PDF par le biais de PrePrint, et le travail
peut être envoyé à toute imprimante gérée, selon ses propriétés (mode d'impression
couleur, choix du type de support, etc.).
Veuillez noter que vous pouvez aussi utiliser PrePrint pour appliquer des modifications
aux travaux d'impression PPML. Néanmoins, le fichier de sortie PrePrint sera touj ours
enregistré au format PDF.
138
Possibilitiés d'Exécution de
Travail
7
7.1 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Facturation manuelle
7.1
Facturation manuelle
L'option Facturation manuelle concerne la comptabilisation d'un travail, avant que
l'opérateur ne commence à le traiter.
Normalement, les travaux d'impression imprimés par un opérateur sur une
imprimante sont comptabilisés automatiquement. Dans certains cas, il est utile de
facturer un travail d'impression avant le traitement. Si un utilisateur envoie, par
exemple, un gros travail d'impression à la plate-forme Operator Dashboard un
vendredi, il est possible que ce travail ne puisse être traité avant le lundi suivant. Dans
ce cas, l'utilisateur n'est pas facturé avant le lundi. L'onglet Facturation manuelle
permet de facturer un travail manuellement avant qu'il ne soit traité.
Pour ce faire, sélectionnez les travaux d'impression désirés dans une file d'attente et
cliquez sur l'icône Config. Job
dans la barre d'outils.
Vous voyez alors tous les travaux répertoriés avec leurs détails tels que Format du
papier, Pages couleur, Nombre de pages et Nombre d'Exemplaires, ainsi que
Utilisateur, Centre de coûts standard et Coûts totaux.
Il est possible de facturer les travaux manuellement. Cliquez sur le bouton Facturer
pour ce faire.
140
7.1 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Facturation manuelle
S'il est impossible de facturer manuellement un travail, un message approprié s'affiche
(voir ci-après).
L'option Enregistrer vous permet d'enregistrer les modifications apportées aux
paramètres du travail. L'option Annuler vous permet de supprimer les paramètres que
vous avez spécifiés ; l'option Enregistrer + Retour vous permet d'enregistrer les
paramètres et de revenir à la page d'accueil de la plate-forme Operator Dashboard.
141
7.2 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Supprimer
7.2
Supprimer
142
7.2 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Supprimer
143
7.3 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Copier le travail
7.3
Copier le travail
Les travaux de copie peuvent être traités de deux manières :
 Traitement direct du travail avec comptabilisation ou
 Ajout du travail de copie à Operator Dashboard et intégration au workflow.
Pour mieux identifier les travaux de copie, activez la colonne d'information. Cette
colonne affiche alors l'icône de travail de copie en face de tout travail concerné.
Cliquez sur l'icône Copier le travail, et une fenêtre Nouveau travail d'impression
s'ouvre, dans laquelle vous pouvez renseigner un job ticket pour le travail de copie.
Attention, le document est physiquement présent. Ce n'est pas un document soumis.
C'est pourquoi vous devez spécifier ici les détails du travail de copie. Sur la base des
données indiquées, le coût du travail de copie est alors comptabilisé et enregistré dans
la base de données uniFLOW à des fins statistiques.
La fenêtre Nouveau travail d'impression permet d'entrer ou de sélectionner les
données du travail dans les catégories suivantes :
 Description du travail :
Informations générales (Nom, Nbre de pages, Nombre de copies, Utilisateur,
Centre de coûts, Format et Imprimante, par exemple).
 Articles supplémentaires :
Articles supplémentaires configurés sur le serveur uniFLOW.
 Options d'impression :
Options propres à l'imprimante (Catalogue papier, Impression brochure,
Recto-verso, Agrafer, Perforer, Impression couleur, par exemple).
 Options de finition :
Options telles que Couper, Assembler, Plier, Perforations, Reliure collée, Reliure à
anneaux.
Vérifiez que votre profil de prix inclut un prix pour toutes les options possibles.
Une fois les données du travail de copie spécifiées, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Facturer pour enregistrer les détails du travail de copie dans
la base de données uniFLOW.
2. Pour traiter ultérieurement le travail de copie, cliquez sur le bouton Ajouter à la
file d'attente.
Le travail est alors placé dans la file d'attente d'Operator Dashboard en tant que
travail « virtuel ». Depuis la file d'attente, le travail de copie peut être comptabilisé
en le plaçant par glisser-déposer sur l'une des imprimantes de la plate-forme
144
7.3 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Copier le travail
3.
Operator Dashboard. Les détails du travail sont alors comptabilisés pour
l'imprimante sélectionnée.
Cliquez sur le bouton Fermer pour arrêter la création du nouveau travail de copie.
Notez que les travaux de copie ne peuvent pas être automatiquement imputés au
budget de l'utilisateur, du groupe ou du centre de coûts. Ils sont uniquement
enregistrés dans la base de données uniFLOW. C'est pourquoi la facture manuelle des
travaux de copie est également impossible.
Pour imputer immédiatement les travaux de copie au budget d'un utilisateur, d'un
groupe ou d'un centre de coûts, vous ne pouvez procéder que projet par projet.
145
7.4 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Contrôler le travail
7.4
Contrôler le travail permet d'imprimer des travaux hors d'uniFLOW. Cette fonction
permet de bénéficier des avantages de certains pilotes d'imprimantes spécifiques, tel
un pilote GARO sur imprimante grand format, ou pour imprimer un document natif,
plutôt que PS ou PDF. Tout travail d'impression peut être contrôlé, qu'il s'agisse d'un
travail PDF ou PS normal ou d'un travail avec fichier natif joint. Cette fonction a été
développée principalement pour prendre en charge les travaux d'impression grand
format, qui requièrent souvent le traitement de travaux natifs, ou les fonctions
spécifiques de pilotes d'imprimantes qui ne peuvent être utilisés avec la plate -forme
Operator Dashboard.
Les fichiers contrôlés sont enregistrés sur le serveur uniFLOW dans une structure de
dossiers gérée par le système uniFLOW. Les fichiers sont extraits du travail d'origine et
enregistrés dans leur format natif dans le dossier de contrôle. Les fichiers contrôlés
s'ouvrent simplement dans la fenêtre contextuelle Contrôler le travail. Il n'est pas
nécessaire de rechercher le fichier.
En outre, un numéro de travail spécifique est ajouté au nom d'origine du travail. Ceci
est important pour l'association ultérieure du travail imprimé localement au travail
d'origine dans Operator Dashboard. Par conséquent, tous les coûts sont comptabilisés
pour le travail spécifique, et une association entre le fichier natif et le travail
d'impression dans Operator Dashboard est garantie. Toutes ces opérations sont
effectuées en arrière-plan et vous n'avez pas à vous en préoccuper.


Notez que l'imprimante grand format doit être configurée en conséquence. Par
exemple, l'élément de workflow Associate Queued Job doit être ajouté et
configuré de manière appropriée. Veuillez vous reporter au chapitre Impression
grand format (sur page 105).
Notez que l'application ayant servi à créer le travail et nécessaire pour la
modification et le contrôle des fichiers doit être installée sur l'ordinateur de
l'opérateur. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas ouvrir ni modifier le fichier
natif contrôlé.
Facturation
Pour contrôler un travail, déplacez-le par glisser-déposer depuis une file d'attente vers
l'icône Contrôler le travail. La fenêtre Contrôler le travail s'ouvre. Elle permet soit de
confirmer le contrôle en cliquant sur le bouton Contrôler le travail, soit d'arrêter
l'opération en cliquant sur Annuler.
146
7.4 Possibilitiés d'Exécution de Travail > Contrôler le travail
Notez que la fonction de blocage des fenêtres contextuelles de votre navigateur doit
être désactivée pour le site Web Operator Dashboard, faute de quoi la fenêtre
Contrôler le travail ne s'affichera pas.
La fenêtre Contrôler le travail comporte deux volets. Le volet supérieur, intitulé
Contrôler le travail, répertorie tous les travaux que vous avez sélectionnés pour
contrôle. Le volet inférieur, intitulé Valider, affiche tous les travaux contrôlés et prêts
pour validation.
Pour vérifier les documents contrôlés, il est important de valider les documents que
vous avez déjà traités.
Une fois un document contrôlé, il est automatiquement sauvegardé dans le dossier des
travaux pour impression grand format correspondant et ajouté à la section Valider de
la fenêtre Contrôler le travail.
Le nom de fichier d'origine devient :
<numéro_travail_court>_<nomfichierorigine>.<extension_fichier_or
igine>.
Comme mentionné plus haut, ce numéro de travail court doit être ajouté pour associer
le travail d'impression aux propriétés d'origine du travail, pour que la comptabilisation
se fasse correctement. Toutefois, ce nom de travail n'est pas important pour
l'opérateur qui peut simplement contrôler le document en cliquant sur le lien du volet
Valider de la fenêtre contextuelle.
Modification et impression de fichiers originaux
Vous pouvez commencer à modifier le document à l'aide de l'application
correspondante en cliquant simplement sur le lien au fichier dans le volet Valider. Si
vous devez rouvrir la fenêtre Contrôler le travail avec le volet Valider, cliquez l'icône
Contrôler le travail de la plate-forme Operator Dashboard.
Pour ouvrir le fichier d'origine, l'application ayant servi à le créer doit être absolument
installée sur l'ordinateur depuis lequel l'opérateur utilise la plate -forme Operator
Dashboard.
Une fois que vous avez ouvert le fichier, vous pouvez l'imprimer à l'aide de
l'imprimante configurée pour imprimer les travaux contrôlés (voir ci -dessus).
Ne changez pas le nom du fichier. Cela est important, car l'association au travail
d'impression ne peut se faire que si le numéro de travail court ajouté au nom du fichier
est conservé. Si vous changez ou supprimez ce numéro de travail, le travail
d'impression ne peut être ni comptabilisé ni associé au travail d'origine envoyé par
l'utilisateur.
Valider
Pour valider un travail manuellement, sélectionnez-le dans la liste du volet Valider de
la fenêtre Contrôler le travail. Cliquez sur le bouton Valider, et les fichiers
disparaissent du volet Valider.
147
Commandes Web Submission
8
8.1 Commandes Web Submission > Commandes (WS Gestion commandes)
8.1
Commandes (WS Gestion commandes)
Pour afficher la section Commandes ou WS Gestion commandes d'Operator
Dashboard, cliquez sur Commandes dans la barre en bas de la fenêtre.
Le module Web Submission doit être couvert par une licence. Vous ne pouvez donc
utiliser WS Gestion commandes que si le module Web Submission est activé.
Vous pouvez afficher ou masquer WS Gestion commandes à l'aide du paramètre
Afficher WS Gestion des commandes à la page Config. serveur > Réglages Principaux >
Operator Dashboard.
WS Gestion des commandes récapitule les statuts de commandes suivants :
 Aucun Traitement
 Accepté
 En production
 En livraison
 Terminé
Ce module contient en outre des informations sur le statut du paiement et les adresses
de livraison et de facturation des clients.
Le statut d'une commande dans WS Gestion commandes est automatiquement
modifié en fonction du statut du travail. Il est toutefois possible de modifier le statut
d'une commande manuellement.
Lorsque vous cliquez sur une commande dans la liste WS Gestion commandes, les
détails correspondants s'affichent. Le contenu des trois onglets Détail de la
commande, Articles et Adresses est expliqué ci-dessous.
Détail de la commande
La vue Commandes / WS Gestion commandes récapitule toutes les commandes Web
Submission qui ont été soumises à Operator Dashboard, ainsi que diverses
informations :
 Numéro :
Numéro de commande du travail Web Submission.
 Utilisateur :
Nom de l'utilisateur qui a envoyé la commande Web Submission.
 Login WS :
Nom de connexion Web Submission de l'utilisateur.
 Statut :
Statut de la commande Web Submission complète.
 Mode d.paiem. :
Pour le paiement des commandes Web Submission, les utilisateurs ont le choix
entre Budget, Facture et Paiement par carte de crédit (PayPal ou WorldPay). Par
conséquent, le type de paiement répertorié ici peut être Budget, Facture, PayPal
ou WorldPay.
150



Payé :
Indique le statut de paiement d'une commande Web Submission. Une icône rouge
signifie que le paiement n'a pas été effectué, tandis qu'une icône verte représente
une commande payée.
Date :
Horodatage (date et heure) d'envoi de la commande Web Submission.
Etat de la Commande :
Le statut de la commande est automatiquement défini en fonction du statut du
travail correspondant. Ce processus fait l'objet d'une explication détaillée dans le
sous-chapitre Etat de la Commande - Changements automatiques et manuels (sur
page 151). Le menu déroulant Modifier le statut permet de modifier
manuellement le statut d'une commande Web Submission. Confirmez le nouveau
statut à l'aide du bouton Modifier le statut.
Pour générer une facture, sélectionnez Générer la facture dans le deuxième menu
déroulant et confirmez l'opération à l'aide du bouton Appliquer. La facture est créée
en tant que fichier PDF qui s'affiche dans une fenêtre contextuelle. Notez que le
programme Adobe Acrobat Reader doit être installé sur l'ordinateur de l'opérateur et
que le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives du navigateur doit être
désactivé pour ce site Web.
Articles
L'onglet Articles répertorie tous les travaux d'une commande. Il affiche également des
informations telles que Nom du travail, Nombre de copies, TVA et Prix pour chaque
travail.
Adresses
L'onglet Adresses contient les adresses de livraison et de facturation qui ont été
mémorisées pour l'utilisateur qui a envoyé la commande Web Submission.
8.1.1
Etat de la Commande - Changements automatiques et
manuels
En règle générale, le statut d'une commande change automatiquement en fonction de
ce statut. Il est toutefois possible de modifier ce statut manuellement. Ce qui suit est
une description des procédures de changement automatique et manuel du statut
d'une commande.
Changement automatique du statut d'une commande
Voici une description de l'algorithme d'actualisation du statut d'une commande qui est
exécuté lorsque le statut du travail objet de cette commande est modifié, lorsque le
travail est, par exemple, accepté, imprimé, complété, etc.
151
Les statuts de travaux sont soumis à un certain ordre, comme le montre le tableau
suivant. En interne, chaque statut de travail se voit affecter un certain numéro. Le
travail portant le numéro de statut le plus bas dans la commande détermine le statut
attribué à la commande correspondante.
Les travaux d'une commande dotée du statut « Aucun Traitement » ne seront pas pris
en compte lors de l'actualisation automatique du statut de la commande.
L'actualisation automatique du statut d'une commande n'est jamais effectuée lorsque
le changement de statut du travail résulte en un statut de commande inférieur au
statut actuel. Par conséquent, un statut de commande doit être réinitialisé
manuellement à un niveau inférieur si cela est nécessaire.
L'actualisation automatique du statut de la commande ne fait jamais passer le statut
de la commande au statut « Terminé ». Un statut de commande « Terminé » ne peut
être réglé que manuellement.
Les correspondances qui suivent indiquent la relation entre le statut du travail et le
statut de la commande défini :
Statut du travail
Statut de commande qui sera fixé
Aucun Traitement
Les travaux dotés du statut Aucun
Traitement ne sont pas pris en compte
pour le changement automatique du
statut de la commande.
Réception
Accepté
Reçu
Au contrôle
Accepté
Rejeté
En production
Confirmation demandée
Confirmé
En production
Imprimé
En livraison
En livraison
Terminé
Aucun statut de travail ne correspond à Terminé
ce statut de commande.
(ce statut de commande doit être fixé
manuellement)
Changement manuel du statut de la commande
Il est possible de changer le statut de la commande manuellement à tout moment.
Pour ce faire, sélectionnez la commande dans la liste WS Gestion commandes,
sélectionnez un nouveau statut à l'onglet Etat de la Commande et confirmez le réglage
à l'aide du bouton Modifier le statut.
152
Notez que le statut de commande Terminé ne peut être défini que manuellement.
153
Glossaire
Glossaire
GLOSSARY###
ACE (Access Control Entry)
Les ACE peuvent être des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs. Une fois l'ACE sélectionnée, vous
pouvez décider de l'ajouter à la liste des accès autorisés ou à la liste des accès refusés, selon l'autorisation
que vous souhaitez accorder à l'utilisateur ou au groupe en question.
ACL (Access Control List)
Une ACL, ou liste de contrôle d'accès, est composée d'ACE (entrées de contrôle d'accès). Une ACE peut être
un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. Une fois l'ACE sélectionnée, vous pouvez décider de l'ajouter à la
Liste des accès autorisés ou à la Liste des accès refusés, selon l'autorisation que vous souhaitez donner à
l'utilisateur ou au groupe en question.
AD (Active Directory)
Active Directory est un service d'annuaire Windows intégré à la plupart des systè mes pour serveur
Windows. Il stocke des informations relatives aux objets sur le réseau au sein d'une base de données (en
particulier des données relatives aux utilisateurs, aux files d'attente d'impression ou à la configuration
réseau). Ces données sont mises à la disposition des administrateurs et des utilisateurs.
AD Credentials (Active Directory Credentials)
Le service Microsoft® Active Directory stocke des informations sur les objets connectés à un ré seau et
permet aux utilisateurs et administrateurs réseau d'accéder à ces informations. Ces informations se
rapportent au nom d'utilisateur et au mot de passe de l'utilisateur.
AES (Advanced Encryption Standard)
AES est l'un des algorithmes les plus utilisés en chiffrement à clé secrète (symétrique). AES a une taille de
bloc fixe de 128 bits, et une taille de clé de 128, 192 ou 256 bits. AES fait partie de la norme ISO/IEC
18033/3.
AMS (Access Management System)
Système développé par Canon qui fournit des options de gestion d'accès par fonctionnalité pour les
périphériques imageRUNNER.
Site
Web
Canon
Access
Management
System
(http://www.usa.canon.com/cusa/office/products/software/network_device_manage
ment/access_management_system)
API (Application Programming Interface)
Interface intégrée à un système logiciel qui assure les communications entre ce dernier et d'autres logiciels.
Exemples d'utilisation : bases de données, interfaces utilisateur et matériel.
156
Glossaire
ApjPrint
Le processeur d'impression ApjPrint permet à uniFLOW de surveiller les travaux d'impression dans un
spouleur Windows. Il intègre une fonctionnalité de démarrage automatique des services uniFLOW et
d'impression automatique des travaux d'impression si le serveur uniFLOW ou le serveur de base de
données est inaccessible. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Surveillance du spouleur.
Artwork (Illustrations)
Le terme « artwork » se réfère aux images et au texte qui sont à imprimer (généralement fourni au format
PDF haute résolution à 300 ppp, avec traits de coupe et fond perdu de 3mm).
Bleed (Fond perdu)
La partie de la feuille imprimée qui sera rognée au moment de la coupe à la taille finie (format rogné).
L'impression à fond perdu (sans bords) permet d'imprimer les élé ments couleurs et graphiques jusqu'au
bord de la feuille, sans marge blanche.
Bleed Size (Taille de fond perdu)
La taille de fond perdu désigne la taille fonds perdus compris. Elle est toujours supérieure à la taille finie
(sur page 161).
CAC (Common Access Card)
Carte d'identification standard émise par le Département américain de la Défense à des fins d'identification
et d'authentification.
CAO (Conception assistée par ordinateur)
Système informatique de conception, de dessin, d'affichage, d'analyse et d'optimisation d'informations
graphiques.
CAPT (Canon Advanced Printing Technology)
La technologie CAPT permet d'améliorer les performances des processeurs de PC, de plus en plus puissants,
en transmettant les données de rendu traitées par le PC à l'imprimante. Le fait d'utiliser le PC plutôt que le
contrôleur d'impression pour gérer le processus de rendu permet de réduire la charge du processeur de
l'imprimante.
Technologie
Canon
utilisée
dans
les
imprimantes
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
laser
CDO (Collaboration Data Objects)
Autrefois baptisée OLE Messaging ou Active Messaging, CDO est une interface API fournie avec les produits
Microsoft® Windows et Microsoft® Exchange Server. Depuis Exchange 2007, CDO est disponible en
téléchargement Microsoft®.
157
Glossaire
CDS (Content Delivery System)
Système logiciel configurable qui sert à télécharger (livrer) un contenu de streaming à partir d'un
composant de stockage du réseau vers le périphérique de l'utilisateur final.
Il existe des CDS pour Web (WCDS), pour périphériques mobiles (MCDS), pour entre prises (ECDS), etc.
CIP4 (Association de normalisation)
CIP4 est l'organisation de Coopération internationale pour l'intégration des procédures de prépresse, de
presse et de postpresse.
Page d'accueil CIP4 (http://www.cip4.org/)
CPCA (Common Peripheral Controlling Architecture)
CPCA est un protocole de communication propriétaire développé par Canon pour communiquer avec les
périphériques multifonctions (MFP). Il contrôle toutes les fonctionnalités du périphérique multifonctions, y
compris l'impression, la copie, la numérisation et la gestion de boîte aux lettres. CPCA est mis en œuvre
dans MEAP sous forme de bibliothèque de classe Java. Toute application sous MEAP peut valider et
contrôler le travail d'impression, de numérisation ou de copie en appelant la bibliothèque de classe. Voici
quelques-unes des fonctions disponibles avec l'utilisation de la bibliothèque de classe CPCA. La
fonctionnalité du périphérique multifonction en tant que tel risque toutefois d'exclure une ou plusieurs
fonctions de la liste suivante.
 Soumission de travail de copie, de numérisation, d'impression
 Gestion des travaux (annulation, suspension, reprise)
 Gestion des périphériques (extraire le statut d'un périphérique, récupérer/modifier des paramètres)
 Gestion des journaux (historique des travaux)
 Gestion de boîtes aux lettres et de documents (répertorier les documents de la boîte aux lettres,
récupérer des documents dans la boîte aux lettres, déplacer/copier des documents dans d'autres
boîtes aux lettres et/ou emplacements)
 Gestion des ressources (polices, étalonnage des couleurs, etc.)
CRD (centre intégré de production)
Service de reprographie d'entreprise, précédemment appelé « service interne d'impression ».
Creep
Creep est un effet qui survient surtout sur des publications à pages multiples reliées par piqûre à cheval.
L'épaisseur du papier entraîne un décalage des pages intérieures par rapport aux pages extérieures lors du
pliage. Au moment de la rogne, les pages intérieures sont plus étroites que les pages extérieures, ce qui
crée l'impression que l'image imprimée se déplace progressivement vers le bord extérieur (par exemple, les
marges extérieures deviennent plus étroites vers la partie centrale du livre).
On parle aussi de glissement.
158
Glossaire
CRQM (Collective Release Queue Management)
Sous uniFLOW, vous pouvez combiner un ou plusieurs serveurs d'impression dans un collectif unique. Avec
CRQM, les utilisateurs peuvent récupérer leurs travaux d'impression de tout périphérique connecté à un
serveur d'impression du collectif.
Voir chapitre Collective Release Queue Management (CRQM).
CUPS (Common Unix Printing System)
CUPS est un système d'impression modulaire pour systèmes d'exploitation Unix et assimilés qui permet à
un ordinateur de servir de serveur d'impression. Un ordinateur équipé de CUPS est un hôte qui peut
accepter des documents d'ordinateurs clients, les traiter, et les envoyer à l'imprimante qui convient.
Cut and Stack
Cut and Stack (découper-empiler) est un terme général qui désigne le fait d'arranger des pages sur des
feuilles multiples selon un mode gang-up (en série), de façon à ce que les pages se retrouvent dans le bon
ordre au moment de découper et d'empiler les pages imprimées.
CWS (Command WorkStation)
Fiery® Command WorkStation® (CWS) est une interface de gestion des travaux d'impression destinée aux
serveurs Fiery qui assure la gestion centralisée des travaux pour tous les serveurs Fiery du réseau. Sous
uniFLOW, vous pouvez importer les types de supports personnalisés de CWS sur les périphériques équipés
d'un contrôleur EFI.
DAM (Desktop Accounting Mode)
S'il tourne sur un système d'exploitation Windows client, le logiciel RPS s'exé cute en mode DAM (Desktop
Accounting Mode) uniquement. Voir aussi Utilisation du serveur RPS en tant que client Desktop Accounting
pour cinq utilisateurs au plus.
DDT (Device Discovery Task)
Fonction uniFLOW qui permet de configurer une analyse périodique d'un ou plusieurs segments de réseau
pour rechercher et configurer automatiquement des imprimantes.
DES (Data Encryption Standard)
Méthode de chiffrement des informations à l'aide d'une clé 56 bits. En 1977, cette norme a été
officiellement publiée comme norme FIPS (Federal Information Processing Standard) aux Etats-Unis.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole d'assignation d'adresses IP dynamiques à des périphériques connectés à un réseau. L'adressage
dynamique permet à un périphérique de disposer d'une adresse IP distincte à chaque fois qu'il se connecte
au réseau. Dans certains systèmes, l'adresse IP du périphérique peut même être modifiée alors que celui-ci
est encore connecté.
159
Glossaire
Ligne commutée
Une ligne de communication non dédiée sur laquelle une connexion est établie en composant un numéro
de destination, puis en se déconnectant.
DIF (Device Information File)
uniFLOW s'appuie sur un concept de fichier DIF pour mémoriser les informations relatives aux
périphériques. Toutes ces informations sont stockées dans un fichier unique : un fichier DIF, ou Device
Information File (Fichier d'information sur le matériel). Un fichier DIF est fondamentalement un fichier XML
hiérarchisé. Un fichier DIF sert à stocker toutes les informations relatives aux périphériques, par exemple
les informations CPCA et SNMP, les paramètres PPD, le mode trame et les informations d'ordre général sur
les caractéristiques, etc. Voir aussi Fichiers DIF (Device Information Files).
DNS (Domain Name System)
Base de données hiérarchique et distribuée qui contient les mappages de noms de domaine DNS sur divers
types de données, comme les adresses IP. DNS permet d'associer des noms conviviaux à des ordinateurs et
services, ainsi que de rechercher d'autres informations stockées dans la base de données.
Dropbox
Service d'hébergement de fichiers en ligne qui permet un stockage cloud et une synchronisation de fichiers
avec l'aide d'un logiciel client. Le logiciel client est disponible pour la plupart des systèmes d'exploitation de
bureau et mobiles.
DRQM (Distributed Release Queue Management)
La fonctionnalité DRQM permet de développer la fonctionnalité de libération des travaux d'impression
n'importe où dans le réseau et autorise le suivi d'un travail d'impression jusqu'à l'utilisateur identifié , dans
le monde entier. Le travail peut ainsi être libéré n'importe où sous réserve que les utilisateurs s'identifient.
Voir aussi Distributed Release Queue Management (DRQM).
DsPcDb
Nom de la base de données uniFLOW. uniFLOW utilise une base de données relationnelle SQL gérée par un
système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR).
DXF (Drawing Exchange Format)
Format de fichier de données CAO développé pour assurer l'échange de données entre AutoCAD et
d'autres systèmes.
EAI (Embedded Applet Interface)
L'interface EAI permet d'intégrer les applets de périphériques autres que Canon sous uniFLOW. Elle sert à
activer Secure Public Printing sur les applets appartenant à des périphériques autres que Canon.
160
Glossaire
EAN / GTIN
Autrefois baptisé European Article Number, EAN correspond désormais à GTIN (Global Trade Item
Number). EAN est un code d'identification de produit international non-interchangeable attribué aux
produits commerciaux qui est utilisé pour les codes à barres.
EMF (Windows Enhanced Metafile)
EMF (32 bits) est une version plus récente du format graphique Microsoft® Windows Metafile (16 bits)
connu sous l'acronyme WMF. EMF sert également de langage graphique pour les pilotes d'impression.
ESC/P 2 (Epson Standard Code for Printers)
ESC/P 2 est rétro compatible avec ESC/P, mais possède des commandes associées à de nouvelles
fonctionnalités d'imprimante telles que les polices à taille variable et l'impression graphique améliorée. Les
imprimantes modernes n'utilisent plus ESC/P, mais un langage normalisé de description de page
(généralement PCL ou PostScript) ou des protocoles propriétaires.
ESMTP Server (Extended ou Enhanced SMTP)
Définition des extensions de protocole à la norme Simple Mail Transfer Protocol. Le format de l'extension
est décrit dans RFC 1869.
Page finie
Une page finie désigne une image imprimée sur une face de feuille physique (page physique).
Une page finie peut comporter une ou plusieurs pages logiques, tandis qu'une page physique peut contenir
une ou plusieurs pages finies.
Taille finie
La taille finie est la taille finale d'un produit après découpe des fonds perdus (le cas échéant). On l'appelle
aussi format rogné, format de coupe ou taille produit.
FQDN (Full Qualified Domain Name)
Parfois appelé nom de domaine absolu. Nom de domaine qui définit son emplacement exact dans la
hiérarchie arborescente du système DNS. Il spécifie tous les niveaux de domaine, y compris le premier
niveau, par rapport au domaine racine. Un nom de domaine complet n'est jamais ambigu, il ne se prête
qu'à une seule interprétation.
Gang up Sequential
La méthode Gang up Sequential regroupe les images d'un même travail sur une feuille unique et porte le
nom d'ordre des pages dans l'interface utilisateur.
Accessoirement, DocBuilderPro d'EFI appelle cette méthode d'imposition « Gang Up Unique ».
161
Glossaire
GARO (Graphic Arts language with Raster Operation)
Langage de trame propriétaire de Canon, sur lequel est basé le pilote d'impression GARO. Les fonctions de
réglage de l'équilibre des couleurs, du contraste et de la densité sont standards.
GDI, comptabilisation GDI (Graphic Device Interface)
Norme Windows de représentation des objets graphiques et de transmission à des périphériques de sortie,
tels que moniteurs et imprimantes. Lorsqu'une application crée un travail d'impression, elle utilise la norme
GDI pour décrire au pilote d'impression ce qu'elle veut imprimer. Sur la base de ces informations, le pilote
d'impression génère des données PostScript, PCL 5, PCL 6, CAPT, GARO ou autre langage requis par
l'imprimante.
GUI (Graphical User Interface)
Type d'interface utilisateur qui permet à l'utilisateur d'interagir avec le périphérique ou l'application à l'aide
d'images graphiques. L'interaction ne se limite pas aux entrées de ligne de commande.
GUID (Globally Unique Identifier)
Type spécial d'identifiant utilisé par les applications logicielles à titre de numéro de référence unique dans
le contexte dans lequel il est utilisé. Exemples : définition d'une référence interne pour un type de point
d'accès dans une application logicielle ou création de clés uniques dans une base de données.
HID (Human Interface Device)
Périphérique spécialisé qui permet d'envoyer des données de sortie ou de recevoir des données d'entrée
d'opérateurs humains. Les périphériques sont définis dans la classe HID USB, qui fait elle-même partie de la
spécification USB pour périphériques de PC.
ICARUS
Acronyme de Intelligent, Configurable, Advanced Runtime User Interface Script. Utilisé pour produire des
fichiers ISA pour des comportements d'applets MEAP personnalisés.
ICMP
Acronyme d'Internet Communication Message Protocol. uniFLOW utilise les vérifications Ping ICMP.
IG (Internet Gateway)
Interface Web pouvant servir à la transmission et à la libération de travaux d'impression pour l'impression
mobile, et au rechargement de budgets utilisateur.
IIS (Internet Information Services)
Application de serveur Web qui regroupe des modules d'extension de fonctions, créée par Microsoft®. La
configuration correcte des services IIS est essentielle pour assurer le bon fonctionnement du serveur
uniFLOW.
Voir aussi Configuration d'IIS.
162
Glossaire
IMEI (International Mobile Equipment Identity)
Numéro unique d'identification des téléphones portables. On peut généralement l'afficher en entrant
*#06# sur l'appareil.
IPN (Instant Payment Notification)
Introduit par PayPal. Il permet à des détaillants de suivre leurs données de ventes en interne à l'aide d'un
script IPN qui traite les notifications de paiement.
IPP (Internet Printing Protocol)
IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole client-serveur basé sur TCP/IP utilisé à des fins
d'impression distante via un réseau ou Internet. Il fait appel à HTTP pour transmettre les travaux
d'impression à une imprimante, demander des informations relatives au statut des imprimantes et des
travaux et annuler les travaux d'impression. IPP est pris en charge par la plupart des systèmes
d'exploitation, dont Microsoft® Windows, Apple OS X et Linux.
IPPS
IPP (Internet Printing Protocol) (sur page 163) avec cryptage activé qui fait appel au protocole de couche
SSL/TLS.
iR (imageRunner)
Périphériques multifonctions Canon qui utilisent UFR ou UFR II comme langage de description de page
standard. Ils sont équipés de fonctions standard de copie numérique, d'impression en réseau, ainsi que de
numérisation noir et blanc et couleur en réseau.
iR-ADV (imageRUNNER ADVANCE)
Nouvelle génération de périphériques multifonctions Canon qui remplace les périphériques multifonctions
imageRunner Canon. Toutes les machines imageRUNNER ADVANCE disposent en standard d'une
fonctionnalité d'envoi qui permet de numériser et d'envoyer des documents de la machine vers des
destinations diverses (e-mail, dossiers partagés sur un réseau ou site FTP, par exemple).
ISAPI (Internet Server Application Programming Interface)
API utilisée par le serveur Web IIS (Internet Information Server) de Microsoft. ISAPI permet
aux programmeurs d'élaborer des applications Web qui s'exécutent considérablement plus rapidement que
les programmes CGI classiques en raison d'une intégration plus étroite au serveur Web.
iW AMS (iW Access Management System)
Le système AMS (système de gestion d'accès) a été développé par Canon pour permettre aux responsables
TI de mettre en place des restrictions ou des autorisations associées aux applications ou fonctionnalités des
périphériques.
163
Glossaire
iW SAM Express Server (iW Secure Audit Manager Express Server)
Outil de sécurisation des documents qui permet de rechercher et d'analyser les contenus par utilisateur,
destination et date de transaction en mémorisant les journaux de travaux et les journaux d'images des
copies, télécopies, impressions et numérisations.
JAR (Java Archive)
Egalement appelé fichier JAR, sert essentiellement à distribuer des bibliothèques, programmes,
métadonnées et ressources de classe Java.
A ne pas confondre avec l'outil JAR qui sert à créer des archives de fichiers compressées.
JDF (Job Definition Format)
Format de fichier ouvert basé sur XML, qui sert de norme à l'industrie de l'imprimerie pour permettre
l'échange de données entre tous les systèmes impliqués dans les processus commerciaux et de production.
Un didacticiel JDF de base est disponible sur le site CIP4 :
Didacticiel
JDF
de
base
(http://www.cip4.org/global/v3/index.php?content=/overview/jdf_tutorial.html )
JMF (Job Messaging Format)
Format de communication disposant de fonctionnalités multiniveau -- le langage de commande et de
contrôle qui fait partie intégrante de JDF. Tout comme JDF, il existe également l'élément JMF, qui est un
élément de premier niveau au sein de JDF. JMF est spécifié dans la spécification JDF.
KDC (Key Distribution Center)
Utilisé en cryptographie, un KDC fait partie d'un système cryptographique. Il permet de réduire les risques
associés à l'échange de clés. Les KDC sont souvent appliqués dans des environnements dans lesquels
différentes autorisations sont accordées à différents utilisateurs, selon le temps et l'accès aux services.
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)
Protocole d'application qui permet d'interroger et de modifier des services d'information sous réseau IP.
La version actuelle est spécifiée dans RFC 4510 / RFC 4511.
LFP (Large Format Printer/Printing)
Les périphériques d'impression grand format sont de préférence des imprimantes à jet d'encre dotées
d'une largeur d'impression comprise entre 1,3 m et 5 m. Ils sont capables d'imprimer sur de nombreux
supports (textiles, transparents adhésifs, cartons et autres).
LM (uniFLOW Login Manager)
uniFLOW MEAP Applet qui permet d'autoriser uniquement les utilisateurs authentifiés à accéder aux
fonctions des périphériques multifonctions équipés de MEAP.
164
Glossaire
Page logique
Une page logique est une section rectangulaire imaginaire qui représente le contenu d'une page (texte,
images, graphiques et autres) à imprimer sur une surface de feui lle physique.
La notion de « page » n'existant généralement pas dans un document électronique (songez au Bloc-notes,
qui crée un fichier texte sans créer de « pages »), les applications de traitement de texte (comme
Microsoft® Word) et les logiciels d'imposition (comme PRISMAprepare) assimilent une page logique à une
division logique d'un document électronique.
LPD (Line Printer Daemon)
LPD reçoit des commandes par connexion TCP pour contrôler les imprimantes locales. Le protocole est
décrit dans RFC 1179.
Dans les systèmes d'exploitation Microsoft® Windows, la mise en œuvre porte le nom de serveur
d'impression TCP/IP (autrefois baptisé services d'impression UNIX). Les imprimantes distantes sont incluses
sous forme de port LPR (Line Printer Remote) et considérées comme imprimantes locales.
LPR (Line Printer Remote)
Protocole TCP/IP utilisé pour soumettre des travaux d'impression à une imprimante distante au sein d'un
réseau. Les travaux sont ensuite traités par LPD (Line Printer Daemon) selon la configuration existante. Ce
protocole utilise le port 515.
On l'appelle aussi Berkeley Printing System.
MAPI (Messaging Application Programming Interface)
Fournit une fonctionnalité de messagerie électronique aux programmes clients.
mDNS
mDNS ou Multicast DNS fait partie des principaux composants de Zeroconf. Il a pour mission de proposer
les fonctions DNS sans utiliser de serveur DNS central. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
de Zeroconf.
MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform)
MEAP est une plateforme de développement JAVA qui permet de créer des applications embarquées pour
les périphériques multifonctions Canon. Il est possible de créer des applications personnalisées et de les
exécuter sur le périphérique lui-même.
Pour plus d'informations, reportez-vous à :
Liste
de
produits
équipés
de
(http://www.developersupport.canon.com/meap_supported_products)
MEAP
MFD / MFP (Multifunctional Device / Printer)
Une imprimante multifonction (MFP) est un périphérique en réseau capable d'imprimer, de copier, de
numériser et/ou d'envoyer des télécopies. En outre, les périphériques multifonctions Canon possèdent des
165
Glossaire
boîtes aux lettres intégrées dans lesquelles les utilisateurs peuvent enregistrer des images de document
pour les retirer ultérieurement. On les désigne également sous l'acronyme MFD (Multifunctional Device).
MIND (Modular Identification Network Device)
Un périphérique MIND permet de connecter votre copieur/imprimante et votre système d'identification
personnel, qu'il s'agisse d'un lecteur d'empreintes digitales, d'un code NIP, d'une carte magnétique ou
d'une carte RFID. Il peut servir à la fonction Secure Printing et/ou à l'affectation de frais de copies à des
utilisateurs.
MMC (Microsoft® Management Console)
Interface utilisateur graphique servant à l'administration d'un ordinateur dans le cadre d'un système
d'exploitation Windows. Son unique fonction consiste à centraliser l'accès aux programmes
d'administration (appelés « snap-ins ») qui portent l'extension de fichier MSC.
MomSpaceSuit
Acronyme de Scan Processing And ConvErsion Service Using I.R.I.S. Toolkit
Nom du service de traitement des données numérisées uniFLOW. Pour plus d'i nformations, reportez-vous
au chapitre Numérisation.
Base de données MSDE (Microsoft® SQL Server Desktop Engine)
Version allégée de Microsoft® SQL Server 2000, gratuite pour les applications non commerciales et
certaines utilisations commerciales limitées. SQL Server 2005 Express Edition et les versions ultérieures
remplacent Microsoft® SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE) en tant que version gratuite et
redistribuable de SQL Server. uniFLOW est livré avec SQL 2008 R2 Express Edition, que vous pouvez
installer, le cas échéant, au cours de l'installation d'uniFLOW.
MSI (Windows Installer, Microsoft® Installer)
Autrefois appelé Microsoft® Installer, MSI est un moteur d'installation, de maintenance et de suppression
de logiciels sur les systèmes Microsoft® Windows. Les informations d'installation, et bien souvent les
fichiers eux-mêmes, sont regroupés dans des packages d'installation, des bases de données faiblement
relationnelles structurées comme des stockages structurés OLE COM, communément appelés « fichiers
MSI » en raison de leur extension de fichier par défaut.
N-UP Printing
Fonctionnalité d'impression qui permet de rassembler des documents à pages multip les sur une seule page.
NAT
La technologie NAT (Network Address Translation) est utilisée dans les réseaux informatiques pour
remplacer automatiquement les informations relatives aux adresses réseau que contiennent les en-têtes de
paquets de datagramme Internet Protocol (IP) afin de connecter plusieurs réseaux. Les routeurs de réseau y
font généralement appel.
166
Glossaire
OCR (Optical Character Recognition)
Processus de reconnaissance optique de caractères qui examine un schéma bitmap donné pour déterminer
ce schéma par rapprochement de schémas.
OD (Operator Dashboard)
Module uniFLOW qui assure un contrôle centralisé de l'impression et de la gestion des commandes dans un
centre de reprographie (interne).
Voir aussi Operator Dashboard.
ODBC (Open Database Connectivity)
Méthode API logicielle standard d'utilisation des systèmes de gestion de base de données (SGBD).
OID (Object Identifier)
Un identifiant d'objet permet d'attribuer un nom unique à l'échelle du système global à n'importe quel type
d'objet. Une fois assigné, il ne doit pas être réutilisé pour un autre objet.
PCL (Printer Command Language)
PCL a été introduit par HP en 1984 à titre de remplacement plus simple, plus rapide et moins coûteux de
PostScript. Il se compose de séquences de contrôle générées par un pilote d'imprimante.
PCL 5e/5c (amélioré et couleur) : introduit en 1992 en tant qu'amélioration de PCL 5 pour la prise en charge
de la couleur et de la communication bidirectionnelle entre l'imprimante et l'ordinateur.
PCL 6 : introduit en 1995 en tant que langage de description de page (pas vraiment un développement de
PCL 5), optimisé pour l'interaction utilisateur depuis des interfaces graphiques, prend en charge la gestion
des polices et des polices à taille variable, entre autres nouveautés. PCL 6 est toutefois généralement moins
fiable que PCL 5. Microsoft® XPS constitue une extension du concept PCL 6.
La norme PCL 6 est équivalente à PCL 5e/5c pour des raisons de compatibilité rétroactive.
PCL 6 Enhanced : caractérisé par une architecture modulaire, il a introduit plusieurs améliorations, dont les
polices, la gestion des couleurs, la prise en charge des formats de papier et des options de finition, ainsi que
des fonctions de dessin.
PCL 6 Enhanced été développé sous le nom de « PCL XL », puis renommé « PCL 6 Enhanced ».
PDL (Page Description Language)
Langage de description de l'apparence d'une page imprimée à un niveau plus élevé que la matrice de sortie.
Exemples de PDL : HP-GL, PCL ou PostScript.
Pair
Les points de terminaison des communications réseau portent le nom de « pairs ». Dans le contexte de la
configuration d'uniFLOW SmartClient, chaque pair propose des services spécifiques et utilise les services
des autres pairs. Dans les environnements de ce type, les pairs correspondent, par exemple, aux
périphériques MEAP, aux ordinateurs équipés d'uniFLOW SmartClient, mais également aux points de
167
Glossaire
terminaison sur lesquels s'exécutent les services d'informations relatives aux travaux, le stockage des
fichiers spoule et autres services.
Reliure parfaite
La fonction de reliure parfaite rassemble toutes les pages ou signatures (que l'on appelle bloc de livret ou
bloc de texte), rogne le bloc de livret assemblé sur trois côtés et le colle à une couverture brochée à même.
Page physique
Une page physique représente une face (recto ou verso) de feuille de support. On peut l'assimiler à une
impression.
Une page physique peut comporter une ou plusieurs pages finies, tandis qu'une page finie peut contenir
une ou plusieurs pages logiques.
PJL (Printer Job Language)
Intègre une méthode qui permet de changer de langage d'imprimante au niveau d'un travail, ainsi que de
disposer d'un retour d'état entre l'imprimante et l'ordinateur hôte.
PKI (Public Key Infrastructure)
Système cryptographique qui crée, gère, distribue et vérifie des certificats numériques utilisés pour
sécuriser la communication sur un réseau public (non sécurisé).
POS (Print Optimizing System)
POS est actif lorsque vous utilisez Operator Dashboard ou PrePrint. Il permet de modifier les commandes
d'un fichier spoule PostScript existant en vue d'activer les modifications requises des travaux d'impression.
Si vous souhaitez utiliser POS sans Operator Dashboard ou PrePrint, vous pouvez utiliser l'élément de
workflow Execute Print Optimizing System.
PPD (PostScript Printer Description)
Les fichiers PPS sont créés par les fabricants pour décrire l'ensemble des fonctionnalités et capacités de
leurs imprimantes PostScript.
PPML (Personalized Print Markup Language)
Format de données basé sur XML. PPML offre de multiples avantages en matière de traitement
d'impression : taille de fichier réduite, gestion des ressources, contenu réutilisable et facilité d'intégration
avec les services Web.
Double page d'impression
Connu en anglais sous le nom de spread, ce terme est utilisé pour décrire le couplage de pages dans l'ordre
d'impression souhaité. Une double page d'impression de livret contient par exemple la page 1 et la dernière
page, puis la page 2 et l'avant-dernière page, et ainsi de suite.
168
Glossaire
PS (PostScript)
PostScript (PS) est un langage de programmation et de description de page principalement utilisé dans les
domaines de l'édition électronique et de la publication assistée par ordinateur.
Les fichiers PS servent à la sortie sans perte de graphiques et à l'i mpression de pages sur divers
périphériques de sortie. Les éléments graphiques et les polices sont ré-écrits en tant qu'éléments
graphiques vectoriels à taille variable. Les périphériques dotés d'une capacité de sortie PostScript sont
équipés d'un RIP (Raster Image Processor) qui évalue le programme PostScript et génère une image de
trame.
RBR (Rule Based Routing)
Le module Rules & Routing intègre RBR pour acheminer des travaux d'impression selon des règles
préétablies. Vous pouvez créer un ensemble illimité de règles pour acheminer un travail d'impression vers
différentes imprimantes. Les utilisateurs sont notifiés par e-mail, par une fenêtre Web contextuelle ou par
le biais du service Windows Messenger.
RDO (Raster Document Object)
Le format de fichier RDO est un format de métafichier utilisé par les composants matériels et logiciels by
Xerox DocuTech(TM). En tant que tel, c'est un format de fichier important dans le secteur de l'impression à
la demande, outre les formats PDF et PS.
Double page de lecture
Connu en anglais sous le nom de spread, ce terme est utilisé pour décrire le couplage de pages dans l'ordre
de lecture souhaité, par exemple page 2, 3, 4 et ainsi de suite.
RIA (Rich Internet Application)
RIA est un type d'application qui utilise Internet pour livrer un contenu riche. L'application RIA s'exécute
généralement sur le client, dans le cadre du navigateur de l'utilisateur, en communiquant avec un serveur
d'application responsable de la manipulation des données. L'expérience utilisateur riche est assurée par
JavaScript, Adobe Flash, Microsoft® Silverlight et autres plug-ins. Une application RIA ne requiert aucune
installation logicielle.
RPS (Remote Print Server)
Licence complémentaire associée à serveur uniFLOW. RPS rassemble des informations de comptabilisation
d'imprimantes sur le serveur d'impression sur lequel il est installé, puis télécharge ces informations sur le
serveur uniFLOW central.
Voir aussi Remote Print Server (RPS).
RUI (Remote User Interface)
Outil de gestion à distance des imprimantes multifonctions Canon par le biais d'un navigateur Web.
169
Glossaire
Groupe de serveurs
Groupe d'ordinateurs, connus sous le nom de nœuds, qui fonctionnent comme un système unique pour
assurer la disponibilité des applications et ressources critiques pour les clients. Un groupe de serveurs a
l'apparence d'un serveur unique du point de vue du client.
Cette fonction nécessite le module Server Cluster. Notez que ce module est réservé à
uniFLOW Enterprise Edition.
Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc Installation of a uniFLOW Server
and RPS on a Windows Server Cluster (Installation d'un serveur uniFLOW et d'un
serveur RPS sur un groupe de serveurs Windows) (MOMKB-418
NT-ware.
SFP (Single Functional Printer)
Contrairement aux périphériques multifonctions (MFP), un périphérique à fonction unique (SFP) n'a qu'une
seule fonction, à savoir l'impression. Il ne dispose d'aucune autre fonction de traitement de document.
Selon le constructeur et le modèle, un périphérique SFP peut servir de périphérique en réseau.
Shingling
Technique qui permet de compenser l'effet creep (sur page 158) en réduisant la marge intérieure des pages
intérieures pour maintenir une marge extérieure constante.
Signature
Une signature, également appelée section, est une feuille imprimé e pliée au moins une fois, parfois plus,
pour constituer un livret. (Feuille imprimée pliée qui forme une unité de reliure unique et traitée en tant
que telle.) Un groupe de signatures constitue un bloc de livret ou bloc de texte.
Parmi les types de plis de signatures figurent le folio (quatre pages), le quarto (huit pages), l'octavo (16
pages) et sextodecimo ou 16mo (32 pages).
SMB (Server Message Block)
Le protocole SMB est un protocole réseau de niveau application qui permet un accès partagé à des fichiers,
imprimantes, ports série et communications diverses entre les nœuds d'un réseau. Il offre également un
mécanisme de communication authentifiée entre processus.
SMS (Service Management Service)
Ce service permet aux applications MEAP d'être gérées sur un périphérique MEAP par le biais d'un
navigateur Web distant. Il est possible d'utiliser SMS pour installer/désinstaller et arrêter/démarrer des
applications MEAP. Il peut également servir à obtenir des informations sur des applications MEAP installées
sur un périphérique.
170
Glossaire
Ce système de gestion de services offre un environnement d'exécution pour les services systèmes et les
applications personnalisées (également appelées services personnalisés). Ceci comprend la gestion des
services tout au long de leur cycle de vie sur le périphérique MEAP.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
SMTP correspond à la norme de transmission d'e-mails sur Internet.
SNMP (Simple Network Management Protocol)
SNMP permet aux systèmes de gestion de réseau de surveiller les périphériques connectés à un réseau et
d'alerter l'administrateur en cas de problèmes. SNMP se compose de normes relatives à la gestion de
réseau, y compris un protocole de couche application, un schéma de base de données et un en semble
d'objets de données. SNMP s'appuie sur l'envoi de messages, appelés PDU (Protocol Data Unit) à
différents parties d'un réseau. Les périphériques compatibles SNMP, appelés agents, stockent les données
qui les concernent dans des MIB (Management Information Base) et les renvoient aux systèmes SNMP qui
en font la demande.
SPLOT
Programme qui prend en charge les traceurs HP-GL, HP-GL/2 et HP-RTL.
SPP (uniFLOW Secure/Public Printing Applet)
SPP est l'une des deux applets fournies avec la LICENCE D'IDENTIFICATION DE PERIPHERIQUE MEAP. Elle est
conçue pour l'impression sécurisée et nécessite le module Secure Printing.
SSO (Single Sign On)
Méthode d'ouverture de session unique. Elle permet à un utilisateur d'ouvrir une session et d'accéder à
l'ensemble des périphériques et services d'un domaine au moyen d'une authentification unique.
L'affichage de l'IR est verrouillé jusqu'à ce que l'utilisateur entre des informations d'identification valides.
SSOP (ShareScan Open Platform)
Application eCopy qui s'exécute sur la plate-forme MEAP d'imageRUNNER.
Step and Repeat
Step and Repeat (copie en répétition) est un terme général qui désigne le fait de copier une image en la
positionnant de manière répétée sur une face de feuille, tant horizontalement que verticalement, de façon
à produire des exemplaires multiples du produit final simplement en découpant la feuille imprimée. Cette
technique est utile pour les petits formats tels que cartes de visite.
Termes d'impression d'intercalaires

Banque
Ligne d'onglets unique. Le nombre d'onglets compris dans une banque peut être limité par la longueur
des onglets et la taille de la feuille.
171








Glossaire
Copie corps
Toute impression sur une feuille à intercalaires qui ne se trouve pas sur l'onglet lui-même.
Coupe
Nombre d'onglets compris dans une banque, exprimé sous la forme d'une fraction.
Configuration des onglets
Disposition et taille des onglets dans une banque.
Copie onglet
Texte ou image imprimée sur l'onglet.
Style de copie onglet
Sens d'impression sur l'onglet.
Extension d'onglet
Distance sur laquelle s'étend l'onglet au-delà du bord de la feuille.
Largeur d'onglet
Largeur réelle de l'onglet.
Set
Série d'onglets individuels formant un système index unique. (Groupe complet d'onglets, du premier
au dernier). Un set peut contenir plusieurs banques.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP et IP sont les deux éléments essentiels d'Internet.
TCP est l'élément du protocole qui garantit que l'ensemble des octets reçus sont identiques à ceux qui sont
envoyés, et dans le même ordre.
IP est l'élément du protocole responsable de la livraison des paquets de réseau de l'hôte source à l'hôte
cible.
TIC (Temporary Identification Code)
Nombre temporaire utilisé pour entrer des numéros de cartes dans le système sans intervention manuelle
de l'administrateur. Ce système à apprentissage automatique est fourni avec uniFLOW Login Manager
(uniFLOW MEAP Applet).
Voir aussi uniFLOW Login Manager.
TLS (Transport layer Security), SSL (Secure Sockets Layer)
Transport Layer Security (TLS) et son prédécesseur Secure Sockets Layer (SSL) sont des protocoles de
chiffrement qui assurent des communications sécurisées sur Internet.
TLS s'utilise aujourd'hui essentiellement avec HTTPS. Parmi les implémentations connues de ce protocole
figurent OpenSSL et GnuTLS.
UDP (User Datagram Protocol)
UDP fait partie des protocoles fondamentaux d'Internet. Il est utilisé pour les transmissions simples si le
contrôle et/ou la correction d'erreurs ne sont pas nécessaires en cours de transport. UDP est donc utilisé en
conjonction avec IP, mais sans TCP sur le niveau réseau.
172
Glossaire
UFR / UFR II (Ultra Fast Rendering)
PDL créés pour les imprimantes Canon. UFR II intègre des capacités d'équilibrage de charge pour répartir
efficacement les charges de traitement des données entre l'ordinateur et l'imprimante.
Technologie
Canon
utilisée
dans
les
imprimantes
(http://www.canon.com/technology/canon_tech/explanation/lp.html)
laser
WAMP
WAMP est l'acronyme de (Microsoft®) Windows, Apache, MySQL et PHP (ou Perl ou Python). Cette pile
logicielle contient tous les principaux éléments requis pour installer un serveur Web totalement
opérationnel : Windows pour le système d'exploitation, Apache pour le serveur Web, MySQL pour l a base
de données PHP pour le langage de génération de scripts. Si vous utilisez le système d'exploitation Linux ou
Mac OS, l'acronyme est modifié en conséquence (LAMP, MAMP).
Il existe un large éventail de packages WAMP préconfigurés à télécharger (WampServer (sur page 173), par
exemple, qui intègre sa propre interface utilisateur graphique afin de simplifier l'installation et la
configuration).
Pour plus d'informations sur les packages WAMP à utiliser pour les composants uniFLOW tels que Web
Submission ou Internet Gateway, reportez-vous au site Web NT-ware Resources - Web Server (Ressources
NT-ware - Serveur Web) (voir: http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
WAMPServer
Package de serveur WAMP (sur page 173) gratuit (Open Source) pour Windows qui contient les principaux
composants requis pour installer un serveur Web (Apache pour le serveur Web, MySQL pour la base de
données et PHP pour le langage de génération de scripts). Par souci de convivialité, il intègre une interface
utilisateur graphique et des paramètres préconfigurés.
Pour plus d'informations sur les packages WAMP à utiliser pour les composants uniFLOW tels que Web
Submission ou Internet Gateway, reportez-vous au site Web NT-ware Resources - Web Server (Ressources
NT-ware - Serveur Web) (voir: http://link.nt-ware.net/id800 - http://link.nt-ware.net/id800).
Couverture brochée à même
Couverture d'un livret à reliure parfaite. Egalement appelée couverture à reliure parfaite. Les éléments
d'une couverture brochée à même sont souvent décrits comme suit :
Couverture 1 - première de couverture
Couverture 2 - deuxième de couverture
Couverture 3 - troisième de couverture
Couverture 4 - quatrième de couverture
173
Glossaire
WS (Web Submission)
Interface Web de transmission de travaux d'impression au serveur uniFLOW principal. Elle permet aux
utilisateurs de télécharger des documents à partir de leur PC et de les faire imprimer à distance.
XPLOT
XPLOT est un logiciel de visualisation de diagrammes particulièrement utile pour tracer des volumes des
données importants.
174
Index
Index
I NDEX###
Imprimante multifonction.............................. 165
A
Internet ........................................................ 162
Access Management System (AMS) ................156
Services supplémentaires ................................ 81
Advanced Encryption Standard (AES) ..............156
AES .... voir Advanced Encryption Standard (AES)
AMS..... voir Access Management System (AMS)
Internet Printing Protocol (IPP)....................... 163
IPN voir Instant Payment Notification (avis de
paiement instantané) .................................... 163
ISAPI (Internet Server Application Programming
Interface)...................................................... 163
iW AMS (iW Access Management System) ...... 163
C
Config. Archive ............................................... 27
iW SAM Express Server (iW Secure Audit
Manager Express Server) ............................... 164
Gestion des ACL ....................................... 29
Ajout. travail aux archives......................... 32
Gestion des répertoires ............................ 27
Configuration ................................................. 16
Affich. types de support............................ 25
Config. files d'attente ............................... 17
Affich. files d'attente des utilisateurs......... 24
D
Supprimer ...................................................... 83
J
Config. Job ......................................................78
Job Info...........................................................37
Job profiles (profils de travaux) ........................37
JT Editeur........................................................37
L
LPD (Line Printer Daemon) ............................. 165
LPR ............................................................... 165
Domain Name System (DNS) ..........................160
M
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ..159
MMC ............................................................ 166
E
Editeur de Job Ticket...................... voir Job Info
ESC/P............................................................161
F
Files d'attente ................................................ 11
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) . 166
Multicast DNS ............................................... 165
O
Operator Dashboard
Contrôler le travail ....................................85
Config. Archive .........................................27
G
Global Trade Item Number (GTIN) ..................161
Copier le travail ........................................77
Supprimer ................................................83
H
Gestion des imprimantes et des workflows . 6
Human Interface Device (périphérique d'interface
utilisateur) ....................................................162
Introduction .............................................. 2
I
JT Editeur .................................................37
IMEI (International Mobile Equipment Identity)
.....................................................................163
PrePrint....................................................47
Config. Job................................................78
177
Index
Imprimer le Job Ticket .............................. 84
W
Fonctions d'impression............................. 98
WampServer................................................. 173
Web Submission
P
Travaux Web Submission...........................81
PCL ...............................................................167
Périphérique multifonction ............................165
X
Pilote d'impression d'origine ............................. 6
XPLOT........................................................... 174
PJL (Printer Job Language) ..............................168
PostScript......................................................169
PrePrint ......................................................... 47
Travaux archivés ...................................... 35
Print Optimizing System (POS) ........................168
Imprimante
Groupe d'imprimantes ............................104
Groupe d'imprimantes ...................................104
Q
Config. files d'attente...................................... 19
R
RUI ...............................................................169
S
Service Management Service (SMS) ................170
Services Internet (IIS) .....................................162
Simple Mail Transfer Protocol ........................171
Simple Network Management Protocol...........171
SNMP voir Simple Network Management
Protocol ........................................................171
Statut d'imprimante........................................ 99
T
Transport Layer Security (TLS) ........................172
V
Processus VDP (Variable Data Printing) ...........112
Présentation de FusionPro.......................121
Fonctionnement du processus VDP (Variable
Data Printing)..........................................112
178
© NT-ware 2009-2015

Guide de l`utilisateur Operator Dashboard - NT-ware

Transcription

Documents pareils

Télécharger viper360 dashboard

Centre de documentation Liste des documents / List of documents

REPUBLIQUE DU BENIN AGENCE NATIONALE DE L`AVIATION

TAT Paris No Name Company Email Address Type of Business

offre-job-call-center

formulaire-garde-enfant

À l`attention de Madame VAN DEN EYNDE à l`adresse mail

Utilisation imprimante Salle D014

Auto 5 - Infor Jeunes Laeken