FDP directrice creche 2015

FICHE DE POSTE
DIRECTRICE de la CRECHE FAMILIALE du CHU DE TOURS
ENVIRONNEMENT
1. AU SEIN DU SERVICE :
Définir avec la hiérarchie les modalités de mise en œuvre du projet d’établissement et
la notation du personnel.
Organiser et gérer la structure dans le cadre du projet d’établissement en collaboration
avec la directrice adjointe.
Garantir la qualité de l’accueil des enfants confiés par les parents à la crèche en
collaboration avec les puéricultrices et les éducatrices de jeunes enfants.
Encadrer, soutenir les équipes, dans leur profession, auprès des enfants : assistantes
maternelles, éducatrices de jeunes enfants et puéricultrices.
Concevoir des outils de planification et des processus de contrôle de l’activité du
service avec la participation des secrétaires.
Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service avec la
collaboration de l’équipe et des assistantes maternelles.
Accueillir et informer les parents sur les modalités d’accueil de la crèche.
Collaborer avec le pédiatre de la crèche.
2. AU SEIN DE LA COLLECTIVITE :
Participation au projet social du CHU :
- Forum des cadres, règlements de fonctionnement, agrément crèche.
Collaboration avec le service du personnel :
- Commission crèche,
- Entretien d’embauche : assistante maternelle, secrétaire, éducatrice de jeunes
enfants et puéricultrice.
- Service social,
- Médecine du travail : hygiène et santé,
- Service de formation : plan de formation du personnel et de la crèche
(Collaborer, évaluer les demandes et besoins de formation ainsi que pour leur
mise en place),
- Service paye.
Information et collaboration avec le service informatique :
- Mise en œuvre et suivi des différents logiciels.
Services financiers :
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- Suivi des budgets et des subventions CAF,
- Suivi facturation parents.
DAEL :
- Entretien du matériel,
- Commandes de matériel,
- Suivi logistique (Trousseau et Bretonneau).
Service communication :
- Publicité,
- Lettre aux parents et aux assistantes maternelles.
Services CAMSP, pédopsychiatrie, hospitaliers.
3. A L’EXTERIEUR DE LA COLLECTIVITE :
Collaboration avec les écoles de formation, les centres de gestions, etc..
- Mise en place d’un cahier des charges pour l’accueil des futurs professionnels.
Coopération (échanges de savoir) avec les autres structures de la petite enfance pour
une réflexion sur les modes d’accueil.
Collaboration et travail avec le service de PMI et les médecins, travailleurs sociaux
pour le suivi des assistantes maternelles, les agréments de la crèche et la santé
publique (veille sanitaire).
Collaboration avec les services prestataires de la CAF et la responsable technique du
territoire.
Communication et collaboration avec les associations concernées par la Petite Enfance
(spectacles, prévention, maison verte, etc...).
MISSIONS
Mission principale : être garant de la qualité de l’accueil et de l’accompagnement de l’enfant et
de sa famille.
MANAGEMENT :
Organiser et gérer la structure dans le cadre du règlement de fonctionnement,
- Établir un diagnostic du service,
- Définir le cadre et les conditions de sa délégation : fiche de poste.
Participer à l’évaluation annuelle des agents,
Élaborer et mettre en œuvre le projet d’établissement, notamment dans son volet
pédagogique,
Gérer et animer les équipes de travail, animer le dialogue au sein du service : les réunions
de service, les réunions d’informations.
Assurer le suivi des enfants et des assistantes maternelles de la crèche familiale,
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Organiser la diffusion de l’information : réunions quotidiennes,
Restituer l’information et rendre compte : réunion d’équipe une fois par mois,
En collaboration et/ou avec les puéricultrices et les éducatrices :
- améliorer les pratiques professionnelles des agents,
- répartir les activités, transmettre les consignes et veiller à leur application,
- veiller à l’application des règles de sécurité et d’ergonomie,
- rédiger des rapports d’activités,
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions.
Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service,
Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative et planifier les activités,
Participer aux différentes instances consultées et / ou informées sur les questions relatives
au fonctionnement de la crèche.
ANIMATION :
Pilotage des projets de la crèche :
-
Coordonner un projet (groupe de réflexion),
Établir un cahier des charges,
Planifier les étapes d’un projet,
Animer le dispositif d’évaluation du projet et participer à son évaluation,
Contrôler la qualité.
Évaluation :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de
l’activité du service,
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
GESTION :
Humaines :
-
définir les besoins en effectifs,
élaborer les fiches de postes,
participer à la procédure de recrutement,
accompagner les nouveaux arrivants,
mettre en œuvre le dispositif notation/évaluation,
identifier les besoins de formation collectifs individuels,
faire appliquer les normes de sécurité/hygiène.
Budgétaires : assurer le suivi de l’activité et transmettre à la Direction des Finances
et de l’Informatique et à la Direction du Personnel les éléments nécessaires à la
facturation aux parents et à la rémunération des assistantes maternelles
- planifier les besoins budgétaires,
- contrôler la gestion,
- engager les dossiers de demande de subvention.
Administration :
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- optimiser les procédures administratives et animer un contrôle de
procédure (traçabilité),
- garantir la qualité des services rendus aux usagers.
Gestion du matériel et des équipements :
- recenser les équipements,
- optimiser la gestion du parc du matériel de puériculture et du matériel
éducatif,
- élaborer un règlement intérieur d’utilisation.
Communication :
- participer et mettre en œuvre des événements,
- animer des réunions de concertation et diffuser l’information,
- optimiser la fonction d’accueil,
- concevoir des dispositifs de recueil de données.
PROSPECTION :
Développer des réseaux professionnels d’informations :
- Travail en réseau avec les autres crèches familiales du département et
les crèches de CHU d’autres départements,
- Travail en réseau avec les écoles professionnelles et d’enseignement
général (maternelle…).
Piloter des enquêtes :
- Enquête auprès des parents ou futurs parents personnels CHU, mise en
place d’un questionnaire de satisfaction,
- Identifier les expériences innovantes, l’évolution des structures.
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