Procès verbal no.7 (8 janvier 2015 12h-‐13h)

Procès verbal no.7 (8 janvier 2015 12h-­‐13h) Présences : Jonathan Cyr (Président) Marie-­‐Claude Savoie (V.P. interne) Jean-­‐Philippe (V.P. communications) Martin Parent (V.P. aux affaires sociales et culturelles) Jennifer Benoit (V.P. aux finances) Marie-­‐Hélène Daigle/représentante adjointe (groupe A) Anne-­‐Marie LaFrance (groupe B) Emmanuelle Pin (groupe C) Louise Landry/représentante adjointe (groupe D) Marie-­‐Noël Shank (groupe E) Julie Desgagné (groupe F) Geneviève Langevin (groupe G) Sébastien Lebel (H) Liliane Habakwisera (groupe I) Christelle Wong Kee Song /représentante adjointe (groupe J) Najat Firzly (groupe J) Françis Legris Laliberté/représentant adjoint (groupe K) 1. Ouverture de la séance 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour -­‐Proposé : Martin Parent -­‐Appuyé par: Marie-­‐Noël -­‐Vote unanime 3. Lecture et adoption du procès-­verbal du 11 novembre 2014 -­‐Proposé : Martin -­‐Appuyé: Jennifer Benoît -­‐Vote unanime 4. Suivi du procès-­verbal Retour sur le PV de la semaine dernière • Lors de la dernière réunion, nous avons discuté des heures de bureau qui sera effectué sous rotation par les membres de l’exécutif. Ces heures de bureau auront lieu une fois •
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par semaine pour la durée d’une heure. Possibilité d’augmenter les heures du bureau au besoin. L’audit a été soumis Le poste de VP à la pédagogie avait été discuté lors de la dernière réunion. Marilyne l’avait proposé. Ce poste fut discuté en profondeur et voté en tant que statut dans un prochain point. Nous avons discuté des activités sociales qui ont été des succès et qui prendront en compte les différentes dynamiques des groupes afin que tous soient inclus. Nous avons fait un retour sur un point apporté par Maryline qui était l’instauration des salles de repos pour les étudiants de la faculté. Malheureusement, nous ne poursuivrons pas cette idée puisque cela risquerait d’être difficile à entreprendre avec la logistique des locaux. Nous avons aussi discuté d’une autre idée que Maryline avait proposé, c’est-­‐à-­‐dire une journée d’immobilisation pour la rémunération des stages. Nous avons conclu que cet objectif sera difficile sinon impossible à atteindre, car nous ne sommes pas des professionnels, nous sommes en situation d’apprentissage. Toutefois, Louise nous informa qu’il est possible de faire compter nos heures de stage en tant que bénévolat et recevoir un certificat. 5. Rapport financier • Jennifer a trouvé des commanditaires pour la vente de vêtement. Elle a aussi des prix approximatif, mais il reste à savoir le nombre de gens qui en voudraient et si on veut commander plus d’un type de vêtement. Alors, avant de poursuivre cela il faudrait avoir une meilleure idée du nombre de gens intéressés, car les prix varient selon le nombre. 6. Lecture et adoption des statuts proposés • Tous peuvent apporter un statut à la Constitution à n’importe quel moment. Il faut simplement avoir votre statut écrit de façon explicite et précise. Le statut d’aujourd’hui est d’ajouter un autre poste à l’exécutif, c’est-­‐à-­‐dire celui du VP à la pédagogie. ! POSITION : Vice-­‐présidence à la pédagogie Le vice-­‐président à la pédagogie a pour objectif de s’assurer que les membres de l’Association des étudiants et étudiantes à la formation à l’enseignement soient satisfaits de la qualité de l’enseignement offerte. La qualité de l’enseignement se réfère à la gestion des problématiques advenues en salle de classe ainsi qu’à la gestion et au respect des relations entre le corps professoral de la Faculté d’éducation et les membres. Cette personne devra : o fournir les informations nécessaires relatives aux demandes d’un individu, entre autres éclairer les membres sur les ressources et services disponibles à l’Université d’Ottawa. Si nécessaire, accompagner et guider l’étudiant dans l’éventualité d’une démarche qui nécessite un suivi particulier; o recueillir et compiler les informations relatives à la qualité de l’enseignement par le biais d’un questionnaire administré à tous les membres et distribué par chaque représentant de groupe; o produire un rapport annuel qui fera part du nombre et de la nature des problématiques advenues en salle de classe. De plus, ce rapport inclura des recommandations basées sur les données du questionnaire administré, et ce, afin d’améliorer la qualité du programme à la formation à l’enseignement. -­‐Proposé d’instauré ce statut à la Constitution : Jon -­‐Appui : Christelle -­‐Vote unanime 7. Élection du V.P à la pédagogie Christelle s’est présentée pour le poste de VP à la pédagogie et fut élue. 8. Création du comité de la constitution • Il faut actualiser et modifier la Constitution et pour cela, Jonathan va créer un comité qui fera la lecture, l’annotation et la révision d’une ébauche qu’il présenterait à l’AEEFE. Puis, avec les commentaires de l’association, le comité pourra modifier la constitution avec les changements proposés. 9. Varia a) Vente de casiers (semestre hiver) • Au premier semestre, nous avons vendu environ soixante-­‐cinq sur cent-­‐cinquante casiers disponibles. Nous avions vendu les casiers à vingt dollars chacun pour un total d’environ mille cinq cents dollars. Afin d’augmenter nos ventes au deuxième semestre, nous allons réduire les prix. Le prix proposé à la réunion fut de dix dollars. De plus, la liste des casiers sera placée sur Google Drive afin que tous les représentants puissent y avoir accès au cas ou un de leur étudiant oublie leur numéro de casier. -­‐Jonathan propose que les casiers soient vendus pour le prix de dix dollars chaque -­‐Appuyé par : Françis -­‐Vote unanime •
Jonathan a suggéré que l’on fasse une vente pour deux jours à l’heure du midi lundi et mardi de la semaine prochaine. Deux personnes par jour s’occuperont de la vente. Une liste sera placée sur Google Drive afin que ceux qui sont intéressés de s’occuper de l’une des journées puissent s’inscrivent. b) Questionnaire aux élèves • Un questionnaire sera créé et distribué aux étudiants par l’entremise des représentants. Ce questionnaire nous aidera à savoir combien de gens seraient intéressés à acheter un vêtement qui serait vendu par notre association. Puis, le questionnaire pourrait aussi traité de l’intérêt des étudiants quant au bal de fin d’année et proposé deux dates tentatives. Les représentants n’auront pas besoin de noter le nom des gens intéressés, mais plutôt avoir une idée générale. • Ce questionnaire devra être créé et distribué dès la semaine prochaine. c) Opportunité en enseignement au nord de l’Ontario avec Enseigner pour le Canada (Marie-­Claude Savoie) • Teach for Canada/Enseigner pour le Canada est une nouvelle organisation qui vise à rendre l’éducation plus égale au Canada en engageant des enseignants passionnés qui désireraient enseigner dans des communautés rurales et/ou Autochtones au nord de l’Ontario. Un court texte a été distribué à chaque représentant qui explique ce qu’est l’organisation Teach for Canada/Enseigner pour le Canada. Les représentants peuvent en parler aux étudiants de leur section. 10. Prochaine réunion • Les réunions de l’AEEFE se dérouleront toujours les jeudis à l’intervalle de deux semaines. La prochaine réunion de L’AEEFE aura lieu le 22 janvier à 12h au LMX 388. De plus, nous aurons une séance photo afin de les ajouter au site web qui sera bientôt prêt. 11. Levée de la séance -­‐Proposé : Jennifer -­‐Appuyé : Marie-­‐Claude -­‐Vote unanime