Septembre 2016

Assemblée générale des parents de l’école des Hauts-Clochers
Procès-verbal de la réunion du 10 septembre 2015 à 18 h 45
Salle Jean-Marie-Thibodeau du Pavillon Notre-Dame
Étaient présents: Josiane B. Lavoie, Christian Gauthier, Vincent-Philippe Reid,
Yann Laroche, Julie Martin, Jean-Philippe Bouchard, Marie-Anne Castonguay,
Marie-Nadine Lafrenière, Nathalie Drouin, Frédéric Savard, Valérie Readman,
Guillaume Picard, Isabelle Duclos, Véronique Thériault, Vincent Girouard, Marc
Guérin et Rébecca Massé.
1. Ouverture de l’assemblée
Mme Lavallée souhaite la bienvenue à tous et propose l’ouverture de
l’assemblée générale des parents 2015 à 18 h 50.
2. Désignation d’une secrétaire de l’assemblée
Sylvie Côté est proposée par Nathalie Lavallée comme secrétaire, aucune
opposition.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Aucun point n’est ajouté à l’ordre du jour.
Résolution AGP2015-01
M. Bouchard propose que l’ordre du jour soit adopté. Elle est secondée par
Mme Martin.
4. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion de l’assemblée
annuelle du 11 septembre 2014.
Résolution AGP2015-02
M. Savard propose l’adoption du procès-verbal et il est secondé par Mme
Readman.
Il est accepté à l’unanimité.
5. Fondation de l’école des Hauts-Clochers
Mme Agathe Dubois, présidente de la fondation, nous présente le rôle et les
réalisations de la fondation. Le bilan de l’année 2014-2015 est dressé et
certains projets pour l’année en cours sont présentés. Le dossier prioritaire
pour cette année est la réfection des bibliothèques. Mme Dubois sollicite
l’implication des parents à ce comité qui travaille directement pour le
personnel de l’école et pour les enfants.
Document en annexe.
6. Présentation des rôles et fonctions du Conseil d’établissement
Présentation du rôle et des fonctions du Conseil d’établissement par Mme
Lavallée. Cette dernière nous précise la différence entre adopter et
approuver. Elle donne des exemples sur les dossiers qui sont parfois traités.
La directrice rappelle aux parents qu’ils sont là pour le bien de tous les
élèves de l’école.
7. Adoption de la procédure d’élection
Mme Lavallée présente la procédure d’élection. Quatre membres du CE sont
en élection cette année. Mme Lavallée se propose comme présidente
d’élection et propose Mme Sylvie Côté comme scrutatrice.
Résolution AGP2015-03
M Savard propose l’adoption de la procédure d’élection et il est secondé par
Mme Drouin. La résolution est acceptée à l’unanimité.
8. Conseil d’établissement
8.1 Présentation du rapport de l’année précédente
M. Frédéric Savard nous présente le rapport de 2014-2015. Voir le
document joint.
Résolution AGP2015-04
La résolution est acceptée à l’unanimité.
8.2 Élection des nouveaux membres
Quatre postes seront à combler pour l’année scolaire 2015-2016. C’est
pour un mandat de 2 ans.
Mises en candidature :
 Mme Anne-Mélanie Matte par procuration de M.
Bouchard
 Mme Savard propose M. Bouchard
 M Girouard propose Mme Lafreniere
 M Gauthier propose Mme B. Lavoie
 Mme Readman propose Mme Drouin
 M. Laroche se propose
 Mme Duclos se propose
Mme Drouin et M. Girouard refusent.
Suite aux élections, voici les 4 nouveaux membres :
M. Bouchard, Mme Berthiaume Lavoie, Mme Matte et Mme Duclos.
Résolution AGP2015-05
La résolution est acceptée à l’unanimité.
Mme Lavallée félicite les nouveaux membres.
9. Organisme de participation des parents
C’est l’assemblée qui décide si nous avons besoin de ce comité. Mme
Nathalie Lavallée explique le rôle de ce comité qui n’est plus en fonction
depuis plus de sept ans. Elle nous explique que la fondation a pris beaucoup
d’ampleur depuis quelques années et qu’elle joue le rôle de l’OPP.
Résolution AGP2015-06
M. Savard propose de maintenir l’abolition de l’OPP et il est secondé par M.
Girouard. La résolution est acceptée à l’unanimité.
10. Comité des parents utilisateurs du service de garde
Mme Lavallée mentionne que ce comité ne siège plus depuis plus de 5ans
puisque les points touchant le service de garde sont traités au Conseil
d’établissement.
RÉSOLUTION AG2015-07
M. Girouard propose le maintien de l’abolition de ce comité et elle est
secondée par Mme Berthiaume Lavoie.
11. Comité de parents (CS)
11.1 Rapport
M. Jean-Philippe Bouchard nous fait un résumé des différents dossiers
traités. Voir document joint.
11.2 Élection du représentant et d’un substitut au comité de parents
Mme Lavallée précise que le représentant du comité de parent (C.S.)
doit être membre du Conseil d’établissement.
Mises en candidature :
 M. Jean-Philippe Bouchard se propose.
M. Bouchard accepte la fonction de représentant. Mme Duclos se
propose comme substitut.
La proposition est acceptée à l’unanimité.
12. Période de questions
Mme Readman demande s’il va y avoir un ajustement au niveau du service
Zone Orange.
Mme Lavallée informe que des démarches ont été faites et qu’il devrait avoir
des modifications de faites.
13. Mot de la direction
Mme Lavallée remercie les parents pour leur implication et rappelle
l’importance d’un climat agréable et constructif au Conseil d’établissement.
14. Levée de l’assemblée
M. Frédéric Savard demande la levée de l’assemblée à 20 h 04. La première
rencontre du CE aura lieu le 29 septembre 2015.
Secrétaire de l’assemblée
Sylvie Côté, directrice adjointe