Compte-rendu de l`AG tenue le 13 mai 2007

Compte Rendu Assemblée Générale du Ski nordique Chartrousin du 13 mai 2007
Compte-rendu de l’AG tenue le 13 mai 2007
L’Assemblée Générale a eu lieu lors de la fête du club
Le dimanche 13 mai 2007 au FOYER DE SKI DE FOND DE SAINT HUGUES
Au terme de la saison hivernale, le Ski Nordique Chartrousin a organisé le 13 mai sa fête du club
pour une journée conviviale à l'occasion de l'Assemblée Générale de l’association.
Le programme de la journée a été le suivant :
 10h Assemblée Générale (présentation power point)
 Bilan moral
 Bilan financier
 Budget prévisionnel
 Présentation du projet de réorganisation de l'association
 Renouvellement du bureau
 11h30 remise des diplômes et récompenses pour les jeunes ayant participé aux sorties skis, et
retour sur les temps forts de la saison en image.
 12h30 apéritif
 13h repas pris en commun, chacun apportant un plat de son choix (le vin étant offert par le
club). En fin de repas, Tirage de la tombola.
 14h30
 Jeux collectifs et challenge laser biathlon
 « Salon d'essayage » des nouvelles combinaisons du club
Faits marquants de l’Assemblée Générale :
L’assemblée s’est tenue devant une cinquantaine d’adultes et autant d’enfants.
Effectif 2006-07 de 235 personnes, certes en retrait par rapport à 2005-06 à cause du nombre limité
des participants au cours adultes (faible enneigement), mais toujours en progression par rapport
aux années précédentes (2001 à 2005).
65 compétiteurs de poussins à vétérans avec un renforcement des effectifs les plus jeunes grâce à
deux réservoirs de « jeunes pousses » (vallée Valdaine et Sappey).
Activités jeunes très importante, évaluées à environ 3000 "journée participants" (25 jours de stage
+ 45 demi-journées d'activités x nb participants)
Activités adultes perturbées par le faible enneigement.
Organisation de 3 grands évènements : l’Azimut Chartrousin (300 participants à la Course
d’orientation, plus 25 équipes de 2 en Raid) ainsi que les deux compétitions sur neige qui ont pu
être maintenues malgré le déficit d’enneigement, et ce, grâce à la mobilisation des bénévoles, le
Grand Prix du Chartrousin, et les Traversée de Chartreuse & Chartrousine
Le Bilan Financier a révélé un exercice quasi équilibré (déficit de 209 €) avec un total CHARGES de
65685 € et total PRODUITS de 65476 €. Suite à la disparition des emplois jeunes, le poste de
dépenses le plus élevé est de -14120€, il correspond à la rémunération des travailleurs
indépendants de l’ESF utilisés pour l’encadrement à côté des nombreux bénévoles. Ce bilan a été
voté à l’unanimité.
Le trésorier a présenté un budget prévisionnel tablant des total CHARGES et total PRODUITS de
72300 €. Le poste de dépenses « rémunération des travailleurs indépendants de l’ESF » y est porté
à 15000 € en comptant toujours sur l’implication forte des bénévoles, notamment pour les
encadrements du mercredi. Deux projets d’investissement ont été inclus dans ce budget prévisionnel
en faisant appel à l’utilisation de 3600€ de bénéfices antérieurs (disponible sur livret A), l’un pour
l’achat de combinaisons, l’autre pour le renouvellement du parc matériel (enrichissement du parc
location, notamment pour répondre à l’accroissement de l’effectif des plus jeunes, associé à une
demande de subvention au Conseil Général). Par contre, bien que le club ne dispose plus de minibus
depuis 1 an, il n’est pas apparu possible d’inclure l’acquisition d’un minibus. Ce bilan prévisionnel a
été voté à l’unanimité.
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Compte Rendu Assemblée Générale du Ski nordique Chartrousin du 13 mai 2007
Principaux résultats obtenus et remise des diplômes et récompenses aux jeunes ayant participé à
l'évaluation de fin de saison.
Projet de nouvelle organisation de fonctionnement pour les Activités Jeunes:
Le club veut continuer à proposer des activités tout au long de l’année. Le club étant présent sur
tout le massif de la Chartreuse, cela pose de façon récurrente des problèmes de transports (en
dehors des mercredis de neige pour lesquels des bus de ramassage sont mis en place). Ainsi, des
enfants qui seraient intéressés par les activités hors neige ne viennent pas au club pour des raisons
de transport, d’autres, notamment ceux de la région de St Hugues, ont du mal à se rendre aux
entraînements qui se font souvent sur le Sappey ou la Ruchère.
Ainsi il a été proposé que la structure « mère » du club conserve d’une part toutes ses attributions
hors Activités Jeunes, d’autre part la gestion des activités communes autres que les entraînements
du mercredi (correspondant FFS, relations extérieures, organisation événements, encadrement
compétition, stages, prêt matériel,…) mais délègue les entraînements du mercredi en local. Trois
pôles ont été identifiés : pôle nord (Voironnais & Valdaine,…), pôle sud supporté par le foyer du
Sappey ainsi qu’un nouveau pôle supporté par le foyer de St Hugues. Les deux responsables de ces
foyers ont confirmé leur volonté d’évoluer dans ce sens pour faciliter l’inscription de nouveaux
jeunes. Deux membres de chaque foyer sont ainsi rentrés au CA dans la commission jeunes. Il a été
convenu de réaliser la prochaine saison 2007-08 dans cet esprit et de faire dans un an un bilan.
L’assemblée générale s’est terminée par un apéritif, suivi d’un repas en commun. La journée s’est
poursuivie par la tombola (résultat plus bas), des jeux et une activité laser biathlon menée en
parallèle. Tous ont bien apprécié.
Rédacteur : A. Bettinelli – Trésorier SNC
Organigramme des membres du CA
Président
Secrétaire
Trésorier
Suivi activité des salariés
Relation collectivités territoriales
Subventions
Lionel GALLIN
Yannick CHEVALIER
Responsable de la commission
finances
Armand BETTINELLI
Commission jeune
Commission adulte
Commission
matérielle
Commission
communication
Commission Finances
Animateur :
Lionel GALLIN
Animateur :
Didier MONIN
Animateur :
Bernard FRETON
Animateur :
Nicolas BERNARD
Animateur :
Armand BETTINELLI
Membres :
Arlette BERNARD
Christelle GIRARD
Xavier GRASSET
Catherine HAON
Catherine MAHIOUX
Mireille MARET
Laurent MARTIN
Ghyslaine VILLENEUVE
Isabelle WEBER
Jacques MIGNEREY
J.Claude TIRARD-GATEL
Carole SILVY
David THIEVANT
(Suppl. foyer Sappey)
Nicolas DUCASTEL
(Suppl. foyer St Hugues)
Membres :
François GAMBY
Didier GABUT
Nicolas DUCASTEL
J-Claude TIRARD-GATEL
Membres :
Alain BAVOUX
Alain WEBER
Gilles MOLLARET
Membres :
Patricia VARENNE
Christine MARTIN
Nathalie DUC
Membres :
Patricia BETTINELLI
Arlette BERNARD
Catherine HAON
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Compte Rendu Assemblée Générale du Ski nordique Chartrousin du 13 mai 2007
Budget prévisionnelle saison 2007-2008
BUDGET
2006/2007
Réalisé
2006-2007
BUDGET
2007/2008
Bus PAJ - Gasoil
Car
Com
Inscription courses
Course club
Inscriptions Cours adultes
Encadrement cours adultes
-400
-3300
-1000
-800
-600
2000
-999
-4850
-1279
-540
-660
2444
-1070
-1000
-5000
-1650
-600
-600
3000
-1000
Empl ESF
-7700
-7840
-7800
Empl Sappey
frais déplacement Etienne
-4200
-4000
-400
-6200
-810
17058
-6099
-665
2630
-3150
0
17000
-6000
-650
2500
-6000
1600
1800
9200
Encadrement mercredi
Inscriptions
Achat licences
Gestion - MACIF Bus + local
Loc mat
Matériel
Investissement sur bénéfice antérieur
Subvention achat matériel
Subventions (autres que matériel)
actions spécifiques
Raid buv
Frais Manif
Stages
Secrétariat et tél. portables
Tomb
calendrier
Achat combinaisons pour vente
Vente combinaison
Vet pol
provision accompte comb polaire
Achat combinaisons pour club
Investissement sur bénéfice antérieur
Intérêt livret A
Résultat exercice
8000
-350
2500
-3000
10250
-3000
750
-300
-500
-2000
1650
1500
500
8954
1145
-39
-528
-1564
1980
61
612
-1000
-2200
2200
0
1000
-200
0
-1600
1500
0
-3000
3000
300
REALISE 2006/2007
BUDGET 2007/2008
déplacement Minibus
Car mercredi
Comité
Inscription courses
Course club
Inscriptions Cours adultes
-999
-4850
-1279
-540
-660
2444
déplacement Minibus
Car mercredi
Comité
Inscription courses
Course club
Inscriptions Cours adultes
-1000
-5000
-1650
-600
-600
3000
Encadrement cours adultes
-1070
Encadrement cours adultes
-1000
Entraineurs
-12240
Entraineurs
-14000
Encadrement mercredi
-810
Inscriptions
Achat licences
Gestion - MACIF Bus + local
Loc mat
Matériel
17058
-6099
-665
2630
-3150
Subventions (autres que matériel)
8954
Inscriptions
Achat licences
Gestion - MACIF Bus + local
Loc mat
Matériel
Bénéfice antérieur
Subvention achat matériel
Subventions (autres que matériel)
17000
-6000
-650
2500
-6000
1600
1800
9200
Raid - CO
Frais Manif
Stages
Secrétariat et tél. portables
Tombola
Calendriers
1145
-39
-528
-1564
1980
61
Raid - CO
Frais Manif
Stages
Secrétariat et tél. portables
Tombola
1000
-200
0
-1600
1500
Achat combinaisons pour vente
Vente combinaison
Vente polaires…
-3000
3000
300
-2000
2000
400
0
Vente polaires…
provision accompte combinaisons
612
-1000
399,95
-2000
2000
400
Intérêt livret A
399,95
Achat combinaisons loc
Bénéfice antérieur
Intérêt livret A
-208,71
0
RESULTAT
-209
TOTAL
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Compte Rendu Assemblée Générale du Ski nordique Chartrousin du 13 mai 2007
Bilan financier saison 2006-2007
REALISE 2006/2007
RESULTAT -209 €
POSTES DEPENSES
Stages
Inscription courses
Assurances
Course club (+ frais manif)
Frais Minibus
Acompte combinaisons
Comité
Secrétariat (dont 405€ portables entraîneurs)
Achat matériel
Car mercredi
Achat licences
Encadrement (entraîneurs + 810€ mer + 1070€ adu.)
-528
-540
-665
-699
-999
-1000
-1279
-1564
-3150
-4850
-6099
-14120
POSTES RECETTES
Intérêt livret A
Vente polaires…
Raid - CO
Tombola (avec 61€ calendriers)
Inscriptions Cours adultes
Loc matériel
Subventions
Inscriptions
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400
612
1145
2041
2444
2630
8954
17058