Officier Junior attaché aux opérations et à la gestion

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Officier Junior attaché aux opérations et à la gestion de la
qualité - Côte d'Ivoire
Date
Type
07 Mai 2014
CDD
Lien permanent
http://job.eburny.com/offer/11497/officier/
Exp�rience Requise
5 ans
Description de l'offre
Vacancy code VA/2014/B5001/5189
Position title Officier Junior attaché aux opérations et à la gestion de la qualité
Level ICS-9
Department/office GPSO, Mine Action
Duty station Bouake et/ou Daloa, Côte d'Ivoire
Contract type Fixed Term
Contract level P2
Duration 12 months
Application period 30-Apr-2014 to 15-May-2014
Background Information - UNOPS
UNOPS mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations,
governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a
sustainable and efficient manner.
Within these three core areas of expertise, UNOPS provides its partners with advisory,
implementation and transactional services, with projects ranging from building schools and
hospitals, to procuring goods and services and training local personnel. UNOPS works closely
with governments and communities to ensure increased economic, social and environmental
sustainability for the projects we support, with a focus on developing national capacity.
Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to advance
sustainable implementation practices in development, humanitarian and peacebuilding
contexts, always satisfying or surpassing partner expectations.
We employ more than 6,000 personnel and on behalf of our partners create thousands more
work opportunities in local communities. Through our headquarters in Copenhagen, Denmark
and a network of offices, we oversee activities in more than 80 countries.
Background Information - MAC
Mine Action Cluster
The UNOPS Mine Action Cluster (MAC), within the Global Partner Services Office (GPSO), is a
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principal service provider to the United Nations, governments of mine-affected countries and
other partners.
The Mine Action Cluster was established in 1997. Based in New York, it has helped partners to
significantly improve the lives of people in more than 30 countries across the world.
The Mine Action Cluster supports emergency, post-conflict and peacekeeping operations. It
delivers fast procurement, recruitment and management services to facilitate humanitarian
aid and launch emergency mine clearance.
The cluster is responsible for administration, as well as providing support and overseeing the
day-to-day management of the project field offices, in line with the partners’ requirements
and UNOPS rules and regulations.
It is headed by the Cluster Chief who has overall authority and accountability for the
performance of the Mine Action Cluster on behalf of its partners.
Background Information - Job-specific
En fonction du poste le titre d’Officier Junior attaché aux opérations et á la gestion de la
qualité pourrait être remplacé par l’un des titres suivants : Officier Junior attaché à
l’assurance qualité, Officier Junior attaché aux opérations, Officier Junior EOD ou NEDEX, ou
Coordinateur Junior régional.
Sous la supervision étroite de l’agent attaché aux opérations et à la gestion de la qualité,
l’Officier Junior attaché aux opérations et á la gestion de la qualité contribue á la gestion
opérationnelle intégrale et générale du bureau de zone.
En tant que spécialiste de NEDEX le titulaire supervisera les activités de l'entrepreneur dans
le domaine et de fournir des conseils techniques à l'Autorité nationale.
Assurer la liaison avec les homologues pour s'assurer que la prestation technique est toujours
d'actualité et d'améliorer les compétences techniques.
Functional Responsibilities
Fournir l’appui necessaire a l’ensemble des aspects des activités relatives à la Lutte anti
mine;
Faire le suivi de la mise en application, la mise en œuvre et la réalisation de l’ensemble des
opérations au sein du bureau;
Contribuer à la supervision des contrats avec tous les partenaires du domaine de la lutte anti
mine afin de garantir la conformité contractuelle;
Lorsque c’est nécessaire, remplir le rôle d’enquêteur dans les Investigations Indépendantes
Détaillées ou faire parti du Bureau d’Enquête dans le cas d’incidents ou accidents par les
mines ou autre engins dangereux;
Produire un rapport detaillé des actions correctives spécifiques à entreprendre par les
organisations responsables d’opérations, suite à une inspection présentant des
non-conformité critiques;
Assurer un maintien approprié de la documentation de tous les terrains inspectés;
Renforcer le contrôle et la sécurité des explosifs utilisés par les partenaires opérationnels;
Maintenir à jour le système de gestion de l’assurance qualité et s’assurer que ce système est
appliqué de manière juste et équitable et que les processus liés à l’accréditation, l’autorisation
et la surveillance n’interrompent ni ne retardent les projets de déminage;
Fournir l’appui necessaire à l’organization des visites régulières d’assurance qualité des
opérations de déminage menées par les organisations responsables (surveillance pendant les
opérations et inspections après dépollution) dans le cadre du processus d’accréditation et de
gestion de la qualité;
Connaitre les standards internationaux de lutte anti mine (NILAM); s’assurer que les
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procédures opérationnelles standards sont en conformité avec les NILAM et qu’elles
permettent le déroulement sûr et efficace des opérations de déminage;
Les procédures opérationnelles des opérateurs sont conformes avec les standards
internationaux et permettent le déroulement des opérations de manière sure et efficace;
En fonction du rôle attribué à ce poste au sein de l’administration du projet dans un pays ou
programme donné (c. à d. structure du bureau, DOA, fonctions ATLAS, séparation des tâches,
etc.), le titulaire du poste assumera des responsabilités déterminées par les règles et
règlements énoncés dans le cadre réglementaire de l’UNOPS et partie intégrante des
directives organisationnelles, instructions administratives et autres documents régulièrement
publiés et mis à jour par l’UNOPS. Les rapports hiérarchiques déterminés par les règles et
règlements de l’UNOPS aboutissent au Directeur du Groupe d’Actions thématiques de la lutte
anti mines de l’UNOPS via le Responsable de portfolio. En outre, la répartition des
responsabilités administratives soutenant les objectifs du programme sera organisée selon les
dispositions prises pour chaque bureau de pays et confirmée par écrit par le Directeur du
Groupe d’Actions thématiques de la lutte anti mines de l’UNOPS;
D’autres tâches pourront être attribuées, en fonction des demandes du Directeur de
Programme et du Chef des Opérations.
Competencies
Le travail d’équipe – De fortes aptitudes interpersonnelles et une capacité à établir et à
entretenir des partenariats efficaces et des relations professionnelles dans un contexte
multiculturel, multiethnique en faisant preuve de sensibilité et de respect envers la diversité.
Planification et organisation – Capacité à diriger, organiser, planifier et mettre en œuvre des
tâches, à traiter selon les priorités des demandes et travaux représentant des intérêts
divergents, tout en gérant la pression due à des délais couts et fréquents.
Jugement – Capacités démontrées à faire preuve de bon jugement et à prendre des bonnes
décisions.
Communication – Fortes capacités à communiquer à la fois à l’oral et à l’écrit.
Résolution des problèmes – Fortes capacités analytiques, bonne aptitude à résoudre les
problèmes et à gérer les difficultés liées à la coordination et à la gestion.
Formation continue – Volonté de maintenir ses connaissances à jour en termes d’avancées
récentes.
Respect et engagement pour les valeurs de l’UNOPS – S’approprier toutes les responsabilités
et honorer les engagements.
Profil recherché
Diplôme universitaire supérieur (Masters ou équivalent) en Gestion des entreprises, gestion
de projet ou tout autre domaine pertinent avec au moins 2 ans d'expérience; ou diplôme
universitaire de premier cycle (Licence ou équivalent) et un minimum de 4 ans d'expérience;
ou école de police ou militaire ou « junior command and staff course » et un minimum de 8
ans d'expérience pertinente peut être acceptée au lieu d’un diplôme universitaire supérieur.
Des qualifications militaires de haut niveau avec au moin 8 ans d'expérience pertinente peut
être acceptée au lieu des qualifications académiques mentionnées plus haut.
Au moins 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion, avec au moins une année
d’expérience dans la gestion des opérations humanitaires de déminage ou activités
apparentes.
Excellente maitrise du Français. Une bonne connaissance de l'Anglais est un atout.
Additional Considerations
L’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste au niveau moins élevé que celui
du poste publié dans cette annonce.
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Contract type, level and duration
Type de contrat : Fixed Term
Contract level: P2
Contract duration: 12 mois
Pour plus de détails sur les contrats des employés des Nations Unies suivez le lien :
http://www.unops.org/english/whoweneed/contract-types/Pages/United-Nations-staff-contrac
ts.aspx
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