Note Explicative des Inscriptions 2016 2017

NOTE EXPLICATIVE
Mercredis et Samedis année 2016-2017
du samedi 3 septembre 2016 au mercredi 5 juillet 2017
REPARTITION DES ACCUEILS DE LOISIRS DES MERCREDIS
Groupes scolaires
Accueils de Loisirs
1/2 journée
avec repas
1/2
journée
aprèsmidi
Yvonne et Alexandre
Plancher
Oui
Oui
Oui
Ragon
Oui
Oui
Oui
Chêne Gala
Oui
Oui
Oui
Roger Salengro
Oui
Oui
Oui
Trentemoult
Oui
Oui
Oui
Jaunais
Oui
Oui
Oui
Château
Oui
Oui
Oui
Praud
Oui
Oui
Oui
Postaccueil
Jean-Jaurès Maternelle
Alexandre Plancher Maternelle
Corbusier
Ragon Maternelle
Chêne Creux Maternelle
La Houssais Maternelle
L’Ouche Dinier Maternelle
Port au Blé Maternelle
Roger Salengro Maternelle
Pauline Roland Maternelle
Château Sud Maternelle
Alexandre Plancher Elémentaire
Jean-Jaurès Elémentaire
La Houssais Elémentaire
Ouche Dinier Elémentaire
Pauline Roland Elémentaire
Château Sud Elémentaire
Port au Blé Elémentaire
Roger Salengro Elémentaire
Chêne Creux Elémentaire
Ragon Elémentaire
Les enfants scolarisés en collège (6ème et 5ème) peuvent être inscrits sur les Accueils de Loisirs de Trentemoult,
Jaunais, Château ou Praud.
MERCREDIS
• Concernant les mercredis : la répartition dans les accueils de loisirs se fait en fonction des groupes scolaires que fréquentent
les enfants.
• Les enfants sont pris en charge par les animateurs à l’intérieur des groupes scolaires de Rezé, à la fin des cours.
L’acheminement vers les lieux de restauration et d’accueil se fait en pédibus, en minibus ou en car.
½ journée avec restauration
• Vous devez déposer la carte dans la boîte prévue à cet effet dans chaque école. Les animateurs prennent en charge les
enfants sur les écoles publiques de Rezé à partir de 11h45.
½ journée sans restauration
• Vous devez emmener votre enfant directement sur l’accueil de loisirs entre 13h30 et 14h00.
• Horaires :
o accueil avec restauration : 11h45 – 17h30 avec post accueil de 17h30 à 18h30.
o accueil sans restauration : 13h30 – 17h30 avec post accueil de 17h30 à 18h30.
Votre enfant fréquente une école privée ou un collège ou un établissement scolaire d’une autre commune. A partir de septembre, la
prise en charge de votre enfant peut se faire de la manière suivante :
½ journée avec restauration
- Soit vous emmenez votre enfant sur une école publique de Rezé. Il sera pris en charge par les animateurs à partir de
11h45 (se référer aux groupes scolaires indiqués précédemment).
- Soit vous emmenez votre enfant entre 12h00 et 12h30 directement sur le restaurant scolaire pour le déjeuner (selon le
tableau ci-dessous).
ALSH
Alexandre Plancher
Trentemoult
Chêne Gala
Salengro
RESTAURANT SCOLAIRE
Plancher
Plancher
Chêne Gala
Salengro
ALSH
Jaunais
Ragon ou Praud
Château
RESTAURANT SCOLAIRE
Ouche Dinier
Ragon
Pauline Roland
½ journée sans restauration
- Vous devez emmener votre enfant directement sur l’accueil de loisirs entre 13h30 et 14h00.
Le soir vous venez chercher votre enfant sur le centre entre 17h15 et 17h30 ou avant 18h30 s’il est inscrit au post accueil dans ce cas
vous devez obligatoirement apposer votre signature sur la tablette de pointage.
SAMEDIS
Chaque samedi à l’accueil de loisirs du Château, les enfants scolarisés en primaire et collège (6/13 ans) participent à 3 ateliers
construits autour de :
- Eveil culturel et création, Sciences,
- Environnement nature,
- Techniques et bricolages.
L’accueil fonctionne en ½ journée matin , ½ journée après-midi et journée avec pique-nique (fourni par les parents)
L’accueil de loisirs est ouvert de 8h30 à 18h30
Règles concernant les Accueils de Loisirs :
•
La réservation et la fréquentation de l’enfant ne peuvent être inférieures à 1 unité par mois.
•
Modification ou annulation : avant le 15 du mois précédant le mois d’inscription, vous devez signaler (courrier, mail ou fax)
toute modification ou annulation de jours susceptible d’intervenir par rapport au planning prévisionnel (celui établi lors de
l’inscription). (exemple le 15 septembre pour les inscriptions d’octobre).
•
En cas d’absence non signalée ou non justifiée durant tous les mercredis ou samedis du mois, vous sera facturée une unité.
•
En cas d’absence pour maladie, merci de nous faire parvenir rapidement un certificat médical.
RAPPEL
PRE-INSCRIPTIONS PAR L’INTERMEDIAIRE DU PORTAIL FAMILLES
Du 17 JUIN AU 1ER JUILLET 2016
Toute nouvelle famille doit venir formaliser sa première inscription au siège de l’Arpej au 116 rue de la Classerie
prioritairement sur les horaires d’accueil du matin (muni de son livret de famille et de sa carte de quotient familiale
(2016/2017) délivrée par la ville de Rezé.
Si vous disposez d’un accès INTERNET et vous êtes enregistrés sur le portail familles
Procédure de pré-inscription par l’intermédiaire du Portail Familles :
1/ Se connecter à l’adresse suivante : https://harmonie.ecolesoft.net/portail/index/jsp ou sur le site de
l’association : www.arpej-reze.asso.fr
2/ Renseigner votre numéro d’identifiant et votre mot de passe (donnés lors de la constitution de votre dossier
famille).
3/Cliquer sur l’icône « Fiche Enfant ». Le planning du mois s’affiche.
4/ Faire défiler le planning (à l’aide des flèches) jusqu’au mois de septembre Tous les accueils ouverts pour les
mercredis et les samedis de l’année scolaire 2016-2017 et correspondant à l’âge de votre enfant s’affichent.
5/Faire un CLIC Droit sur chacun des jours que vous souhaitez réserver, Cocher « Demande de réservation » et
Renouveler l’opération pour chacune des activités demandées (post-accueil, ½ journée après-midi et ½
/journée avec repas).
6/ La demande de réservation est validée par le Service Accueil/Inscription au siège de l’ARPEJ. Vous êtes
informés de la validation ou des difficultés éventuelles par un message de retour sur le Portail Familles.
ATTENTION Pour une question d’ordre technique, vous ne pourrez pas pré-inscrire par l’intermédiaire du portail
familles, sur les accueils élémentaires les enfants inscrits en accueils maternels durant l’année scolaire2015/2016. Vous
pourrez le faire par mail, courrier ou dépôt au siège de l’Arpej.
De même si votre enfant, au regard d’une nouvelle affectation scolaire 2016-2017, change d’accueil de loisirs, la
réservation ne pourra pas s’effectuer par l’intermédiaire du portail familles