nouveautés en 2015 - Obligations d`épargne du Canada

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OBLIGATIONS D’ÉPARGNE DU CANADA
oec.gc.ca
PROGRAMME
D’ÉPARGNE-SALAIRE
NOUVEAUTÉS EN 2015
LE SITE WEB FAIT PEAU NEUVE
La page Web destinée aux employeurs, votre principale source d’information, a un
nouveau look ! Elle a été remaniée dans le but de faciliter la navigation et la lecture, en
plus d’optimiser l’affichage, quel que soit le type d’appareil.
Le site Web remanié comprend également une version améliorée de la page Web destinée aux employés.
Les principales transactions, soit l’inscription, l’établissement d’un régime, la modification des cotisations
et les encaissements, sont présentées de manière plus détaillée, de façon à répondre aux questions
courantes des employés. De nouvelles sections ont aussi été ajoutées, notamment une section sur
les Services en ligne OEC et une autre renfermant des ressources utiles, dont des vidéos tutorielles.
FICHIER DE DONNÉES SUR LA PAYE DES EMPLOYÉS
À la demande générale, ce fichier est maintenant accessible en format Excel. Cette option
a été demandée par de nombreux directeurs de campagne qui ont répondu au sondage.
Lorsque vous téléchargerez le fichier de données sur la paye des employés à partir du
Centre de ressources PES, vous aurez désormais le choix entre le format Excel ou texte.
VIDÉOS DÉMO
Pour aider vos employés à mieux gérer leur régime au moyen des Services en ligne OEC,
nous vous présentons les Vidéos Démo ! Ces brefs tutoriels montrent étape par étape
comment réaliser les transactions courantes suivantes :
• Inscription au programme d’épargne-salaire des OEC • Modification des cotisations
• Création d’un compte SELOEC • Encaissement des fonds
Encouragez vos employés à visionner ces vidéos informatives lorsqu’ils ont besoin d’aide pour
réaliser leurs transactions au moyen des Services en ligne OEC.
OCT
1
DATES IMPORTANTES
1er octobre
Début de la campagne de
souscription
1er novembre
Fin de la campagne à 20 h (HE)
3 novembre
Téléchargement du fichier
de données sur la paye des
employés
30 novembre
Date limite pour actualiser les
dossiers de paye des employés
31 décembre
Date limite pour accéder aux
statistiques de la campagne
LE PRIX EST REMIS À…
Félicitations à Samantha Borland, directrice de
campagne pour Rogers Communications, qui
a remporté le Prix d’excellence Joseph T. Baxter
pour 2014. Cette récompense annuelle souligne
le dévouement d’un directeur de campagne
à l’égard du programme d’épargne-salaire.
« Les employés sont bien contents de
pouvoir économiser en toute sûreté
l’argent qu’ils ont durement gagné, grâce
aux retenues salariales automatiques. »
Samantha Borland
Directrice de campagne, Rogers Communications
DES RESSOURCES
À VOTRE SERVICE
Parmi les directeurs de campagne qui ont répondu
au sondage, 86 % ont affirmé qu’il était facile
de mener la campagne. Ce résultat est en partie
attribuable aux outils qu’ils ont à leur disposition,
y compris :
Le guide du directeur de campagne
Selon les résultats du sondage destiné aux
directeurs de campagne, le Guide du directeur
de campagne est la ressource que vous consultez
le plus. Cette année, le guide comprend un tableau
qui donne une description claire des étapes que
vos employés et vous devez suivre pour réaliser
différentes activités, qu’il s’agisse de la suspension
de cotisations ou du départ d’un employé.
Le modèle de communication
Vous voulez envoyer un message pour informer
les employés de votre organisation mais n’avez
pas le temps de le rédiger ? Le modèle de
communication destiné aux employés peut être
facilement adapté en fonction de vos besoins.
La trousse contenant le matériel
promotionnel
Utilisez les brochures et les affiches qui font partie
du matériel promotionnel visant à faire connaître le
programme dans votre organisation. Vous pouvez
commander des exemplaires supplémentaires
en ligne.
RAPPEL
Inscrivez votre numéro d’organisation à cinq
chiffres sur toutes les communications et les
affiches du programme d’épargne-salaire des
OEC. Les employés en auront besoin pour
s’inscrire au programme.
Ci-dessus : Joseph T. Baxter remet le prix à Samantha
Borland. Ils sont accompagnés de Don Reid, directeur des
comptes régionaux, programme d’épargne-salaire des OEC,
et de Krystelle Bilodeau, directrice adjointe.
QUESTIONS QUE LES
EMPLOYÉS POURRAIENT
VOUS POSER DURANT
LA CAMPAGNE…
… et comment y répondre
Dois-je renouveler mon régime chaque année ?
Non, vos cotisations seront automatiquement
reportées à l’année suivante.
Quand les changements apportés à mes
cotisations entreront-ils en vigueur ?
Les nouvelles cotisations seront prélevées
à compter de la première paye de décembre.
Que dois-je faire si j’ai oublié mon numéro de
client ou mon mot de passe ?
Rendez-vous à la page de connexion des
Services en ligne OEC, puis sélectionnez
Numéro de client oublié ? ou Mot de passe oublié ?
UNE IDÉE DE GÉNIE !
Mary Wright, directrice de campagne pour Ontario Shores Centre for Mental
Health Sciences, organise des déjeuners-causeries pour informer les employés à
propos du programme d’épargne-salaire des OEC et répondre à leurs questions.
Vous avez vous aussi des idées créatives pour mieux faire connaître le
programme lors de la prochaine campagne ? Faites-nous en part !
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