22 septembre 2011

École Maria-Goretti
Procès-verbal de l’assemblée générale des parents de l’école Maria-Goretti tenue au
gymnase de l’école, le 22 septembre 2010, à 20 heures.
MOT DE LA DIRECTION
Madame Nathalie Forgues se présente, souhaite la bienvenue aux parents, présente le personnel de
l’école et souligne la présence de notre commissaire, Michel Bélanger. Elle souligne également le
travail accompli, au fil des ans, par Nicole Lachance qui termine son mandat ce soir.
1. OUVERTURE DE L’ASSEMBLÉE.
Nicole Lachance, présidente sortante du conseil d’établissement procède à l’ouverture de
l’assemblée.
2. DÉSIGNATION D’UNE OU D’UN SECRÉTAIRE D’ASSEMBLÉE.
IL EST PROPOSÉ PAR Jacinthe Bureau, appuyée par Marie-Josée Dumont, que Nicole Roy Gamache
agisse comme secrétaire d’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR.
IL EST PROPOSÉ PAR Olivier Dussault, appuyé par Marie-Josée Dumont, que l’ordre du jour de
l’assemblée générale soit adopté tel que présenté :
Mot de la direction
1. Ouverture de l’assemblée.
2. Désignation d’une ou d’un secrétaire d’assemblée.
3. Adoption de l’ordre du jour.
4. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 16 septembre 2009.
5. Description des rôles du conseil d’établissement, du comité de parents et du comité EHDAA de
la CSDPS.
6. Rapport annuel de la présidence du conseil d’établissement 2009-2010.
7. Adoption de la procédure d’élection aux postes (4) de représentants au conseil d’établissement
et au comité de parents.
8. Nomination d’un(e) président(e) d’élection.
9. Nomination de deux scrutateurs.
10. Élection aux postes de représentants au conseil d’établissement.
- Ouverture et fermeture des mises en candidature.
- Destruction des bulletins de vote.
11. Élection au poste de représentant au comité de parents et d’un substitut.
12. Date de la première séance du conseil d’établissement.
13. Période de questions.
14. Levée de l’assemblée générale.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 16 SEPTEMBRE
2009.
Nicole Lachance fait la lecture du procès-verbal du 16 septembre 2009.
IL EST PROPOSÉ PAR Jacinthe Bureau, appuyée par Brigitte Morin, que le procès-verbal de
l’assemblée générale du 16 septembre 2009 soit adopté tel que présenté.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
5. DESCRIPTION DES RÔLES DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT, DU COMITÉ DE
PARENTS ET DU COMITÉ EHDAA DE LA CSDPS.
Nicole Lachance explique les différents rôles joués par le conseil d’établissement, le comité de
parents et le comité EHDAA. Il n’y a pas de postes disponibles au comité EHDAA. Cependant, si
des parents sont intéressés, ils sont invités à se manifester auprès de la direction dans l’éventualité
où des postes se libéreraient.
Les membres dont les mandats de deux ans prenaient fin ce soir sont Nicole Guillemette et Éric
Ferland. De plus, Nicole Lachance et Caroline Racine, dont il restait une année à leur mandat,
quittent le CE n’ayant plus d’enfant à l’école.
6. RAPPORT ANNUEL DE LA PRÉSIDENCE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT 20092010.
Nicole Lachance résume aux parents le contenu de son rapport annuel 2009-2010 adopté à la
réunion régulière du conseil d’établissement du 16 juin 2010.
7. ADOPTION DE LA PROCÉDURE D’ÉLECTION AUX POSTES DE REPRÉSENTANTS
AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT ET AU COMITÉ DE PARENTS.
Nicole Lachance fait part à l’assemblée de la procédure à suivre pour l’élection des représentants au
conseil d’établissement et au comité de parents.
IL EST PROPOSÉ PAR Olivier Dussault, appuyé par Marie-Josée Dumont, que la procédure d’élection
soit adoptée telle que présentée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
8. NOMINATION D’UN(E) PRÉSIDENT(E) D’ÉLECTION.
Nicole Lachance assumera la présidence de l’élection.
9. NOMINATION DE DEUX SCRUTATEURS.
IL EST PROPOSÉ PAR Olivier Dussault, appuyé par Marie-Josée Dumont, que Nathalie Forgues et
Nicole Roy-Gamache agissent comme scrutateurs.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
10. ÉLECTION AUX POSTES DE REPRÉSENTANTS AU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT.
IL EST PROPOSÉ PAR Jacinthe Bureau, appuyée par Marc Thibault, que la période de mise en
candidature soit déclarée ouverte.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
- Olivier Dussault propose sa candidature
- Caroline Laprise propose sa candidature
- Nicole Guillemette propose la candidature de Daniel Lavoie
- Geneviève Boulianne propose la candidature de Nicole Guillemette
- Nadia Larrivée propose sa candidature
- Pierre Grenier propose sa candidature
- Stéphane Dupont propose sa candidature
- Josée Arseneau propose sa candidature
- Marie Sylvain propose sa candidature
Toutes les personnes dont la candidature est proposée sont intéressées par des postes de deux ans.
IL EST PROPOSÉ PAR Marie-Josée Dumont, appuyée par Jacinthe Bureau, que la période de mise en
candidature soit fermée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Nicole Lachance vérifie l’intérêt des candidats et les invite à s’adresser aux parents.
Suite à un premier tour de scrutin secret, Nicole Guillemette et Josée Arseneau sont élues pour les
deux mandats de deux ans.
Suite au second tour de scrutin, Caroline Laprise et Stéphane Dupont sont élus aux postes d’un an.
IL EST PROPOSÉ PAR Marie-Josée Dumont, appuyée par Jacinthe Bureau, que la directrice procède à
la destruction des bulletins de vote ainsi que de la feuille de compilation dès la fin de l’assemblée.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
11. ÉLECTION AU POSTE DE REPRÉSENTANT AU COMITÉ DE PARENTS ET D’UN
SUBSTITUT.
Aucun candidat ne manifestant son intérêt,
IL EST PROPOSÉ PAR Marie-Josée Dumont, appuyée par Nicole Guillemette, que l’assemblée
générale donne le mandat au CE d’élire un représentant et un substitut au comité de parents lors de sa
première rencontre.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
12. DATE DE LA PREMIÈRE SÉANCE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT.
La première réunion du conseil d’établissement aura lieu le 13 octobre 2010.
13. PÉRIODE DE QUESTIONS.
Des questions portant sur les sujets suivants sont posées à la direction :
- Emplacement du secrétariat
- Sécurité autour de l’école
- Possibilité d’asphalter la cour d’école
Nathalie Forgues mentionne que la sécurité des élèves est une priorité. Elle poursuivra la
sensibilisation, entre autres, par le biais de la Minute parents. Elle prend bonne note des
inquiétudes et des commentaires des parents.
14. CLÔTURE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE.
L’ordre du jour étant épuisé
IL EST PROPOSÉ PAR Jacinthe Bureau, appuyée par Marie-Josée Dumont, que l’assemblée soit levée
à 10 h.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Nicole Roy Gamache
Secrétaire d’assemblée