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GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE POUR LES ENTREPRISES GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE POUR LES ENTREPRISES Edition 2011 Francis VERBRUGGE Conseiller juridique, Adjoint à la direction juridique du secrétariat social d'entreprises, Partena Kluwer Waterloo Office Park, Drève Richelle 161 L, B-1410 Waterloo tél. (02) 300 30 00 fax: (02) 300 30 01 http://www.kluwer.be e-mail: [email protected] © 2011 Wolters Kluwer Belgium sa Hormis les exceptions expressément fixées par la loi, aucun extrait de cette publication ne peut être reproduit, introduit dans un fichier de données automatisé, ni diffusé, sous quelque forme que ce soit, sans l'autorisation expresse et préalable et écrite de l'éditeur. Dépôt légal: D/2011/2664/269 ISBN: 978-90-4653-474-8 BP/GPP-YI11001 AVANT-PROPOS Rétrospectivement, l’année sociale écoulée s’est particulièrement singularisée par rapport aux années précédentes…! La longue "vacance du pouvoir" (même si nous avions un gouvernement en affaires courantes) explique sans nul doute l’absence de l’habituelle pléthore de nouveautés et adaptations visées par des lois-programme, lois portant des dispositions sociales, lois portant des dispositions diverses, etc. Tout au plus, peut-on relever quelques arrêtés qui, au 1er semestre 2010, ont exécuté les mesures visant à soutenir l’emploi, lesquelles étaient contenues dans la loi du 30 décembre 2009. A ceux-ci, nous ajouterons les dispositions légales ou réglementaires qui ont précisé et reconduit les mesures anti-crise pour toute l’année 2010. Cette relative (et exceptionnelle) "léthargie sociale" ne doit cependant pas masquer la situation générale du praticien. En effet, sa tâche s'avère au long des années toujours plus ardue et délicate car il est appelé à devoir prendre en compte un nombre croissant de "paramètres" pour apprécier correctement les situations auxquelles il doit faire face. Dès lors, c'est à l'intention de tous ceux qui, à des échelons divers, ont en charge l'application de la réglementation sociale dans les entreprises que nous avons conçu cet ouvrage. Pour faciliter davantage la compréhension des principes et mécanismes juridiques, nous avons voulu, dans toute la mesure du possible, éclairer les dispositions légales au moyen d'exemples, de schémas de synthèse ou de tableaux synoptiques; certes, nous les aurions voulus plus nombreux, mais l'évolution incessante de la législation nous a contraint cependant à limiter nos ambitions...! Pour la même raison, nous n'avons pu exposer tous les aspects de cette réglementation et il a fallu opérer des choix difficiles, parfois arbitraires... pour privilégier en définitive les domaines auxquels les gestionnaires de ressources humaines sont le plus souvent confrontés. Les modifications par rapport à l’édition précédente sont signalées par un "tramé" sur le no du paragraphe concerné. L'actualisation du Guide a été arrêtée à la date du 31 janvier 2011. Celui-ci fait donc état des dispositions de la loi du 29 décembre 2010 portant des dispositions diverses (I). Par ailleurs, nous reprenons déjà quelques points contenus dans le projet d’accord interprofessionnel 2011-2012 (il s’agit plus précisément de la reconduction de mesures temporaires); celui-ci a été paraphé par les partenaires sociaux le 18 janvier 2011, mais doit néanmoins encore être soumis à l’approbation des instances des organisations patronales et syndicales. Les montants des prestations sociales cités dans l'ouvrage ainsi que les plafonds de rémunérations qui conditionnent le calcul de quelques cotisations spéciales de sécurité sociale sont ceux en vigueur depuis le 1er septembre 2010 (date de la dernière indexation). Quant aux autres montants renseignés, il s'agit principalement de seuils de rémunérations applicables pour toute l'année 2011. Puisse cet ouvrage donner à chacun les moyens de mieux appréhender les règles qui régissent les rapports sociaux dans les entreprises, mais aussi constituer le ferment d'une recherche ou d'une réflexion plus approfondie. Francis Verbrugge. Conseiller juridique, Adjoint à la direction juridique du secrétariat social d'employeurs Partena Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE V PRINCIPALES MODIFICATIONS APPORTÉES À L'ÉDITION 2011 Indépendamment de l'actualisation des seuils de rémunérations et des montants des prestations sociales, nous avons, pour cette nouvelle édition, revu certains textes, soit pour y apporter plus de clarté ou des précisions complémentaires, soit pour tenir compte de l'évolution législative ou de l'état de la jurisprudence dans certains domaines. On retiendra plus particulièrement, dans le cadre de l'édition 2011, les modifications, adaptations et ajouts apportés aux points suivants. Première partie: Le contrat de travail - Essai et tests - Précisions diverses à propos de la durée de d'essai - Contrats successifs et renouvellement d’une période d'essai - Clause d’essai après un "contrat spécial" conclu entre les mêmes parties - Restitution des instruments de travail et des matières premières confiées - L'application d'un jour de carence - Pauses d'allaitement (CCT n° 80bis) - Vacances légales – Assimilation de certaines absences à des jours de travail - Durée du chômage économique – Principes et dérogations sectorielles - Indemnisation du chômage temporaire - Établissement et délivrance des documents de chômage temporaire - Durée des délais de préavis pour les ouvriers - Calcul du délai de préavis des employés – Détermination de l’ancienneté - Indemnités de départ pour les "dirigeants" de sociétés cotées en bourse (= limitation des "parachutes dorés") - Le contre-préavis des employés - Vacances supplémentaires et incidences sur le délai de préavis - Rupture du contrat et incapacité de travail d’une durée ininterrompue de 6 mois (pour employés) - Rupture du contrat pour cause de force majeure – Incapacité définitive de travailler - Délivrance de certains documents à la fin du contrat - Travailleurs non visés par une offre de reclassement n° 25 n° 41 n° 44 n° 45 et svts n° 58 n° 176 n° 279 n° 286 n° 358 et svts n° 367 n° 368 et svts n° 429 n° 431 n° 437 n° 444 n° 456 n° 473 n° 520 et svts n° 579 n° 585 Deuxième partie: Les contrats particuliers - Contrat de travail à temps partiel et sanction pour défaut des mesures de publicité - Contrat à durée déterminée et terme certain - Employeurs concernés par une convention de premier emploi - CPE et entreprises mettant des stages à disposition - CPE et entreprises ayant consenti un effort raisonnable en faveur de l’emploi - Définition de la convention de premier emploi n° 636 n° 667 n° 865 n° 882 et svts n° 890 n° 898 Troisième partie: La réglementation du travail - Durée du travail dans le secteur de la construction - Durée du travail pour les médecins, dentistes, vétérinaires, candidats médecins en formation, candidats dentistes en formation et étudiants stagiaires se préparant à ces professions - Précisions relatives à l’octroi d’un sursalaire - Congé d’accueil – Aspect sécurité sociale - Crédit-temps et calcul du délai d'occupation (CCT n° 77septies) Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE n° 955 n° 956 n° 973 n° 1155 n° 1244 et svts VII PRINCIPALES MODIFICATIONS APPORTÉES À L'ÉDITION 2011 - Introduction des demandes de congé-éducation - Congé-éducation payé – Attestations trimestrielles d’assiduité - Evaluation des avantages de toute nature - Utilisation privée d’une voiture de société – Aspect fiscal - Intervention patronale dans l’achat d’un "Pc privé" par le travailleur - Mise à disposition d’un GSM pour un usage privé - Les indemnités pour dépenses professionnelles - Saisies et cessions – Prestations totalement insaisissables et incessibles - Saisies et cessions – Formalités de déclaration et preuve à apporter en cas d’enfant à charge - Prépension et conditions d’admissibilité aux allocations de chômage - Prépension et inscription dans une cellule pour l’emploi - Sanctions pénales ou administratives pour non tenue d’un livre de validation - Travailleurs concernés par une DwD (Dimona without dmfa) - Emploi des langues – Objet de la réglementation pour "Bruxelles-Capitale" - Notification de l’annonce du licenciement collectif n° 1295 n° 1298 n° 1343 n° 1351 et svts n° 1357 n° 1360 et svts n° 1368 et svts n° 1383 n° 1390 n° 1462 n° 1464 n° 1675 n° 1680 n° 1713 n° 1825 Quatrième partie: La sécurité sociale - Champ d’application de la sécurité sociale des travailleurs salariés – Détachement à l’étranger - Champ d’application de la sécurité sociale des travailleurs salariés – En dehors de l’hypothèse d’un détachement - L’Office de sécurité sociale d’outre-mer - Travailleurs du secteur socio-culturel et sportif – Non-assujettissement – Déclaration préalable électronique - Les titres-repas électroniques - Sécurité sociale et primes d’ancienneté - Non-assujettissement des remboursements de frais professionnels - Cotisation FFE – Détermination du nombre de travailleurs occupés - Cotisation patronale sur le double pécule de vacances (1,6 %) - Cotisation CO2 – Principes généraux - Cotisations et retenues sur la prépension conventionnelle et à mi-temps • montants de la cotisation • prépensionnés appartenant à une entreprise en difficulté ou en restructuration • indemnité complémentaire payée autrement que par mois - Emploi SINE – Employeurs concernés - Réduction des cotisations pour certains jeunes travailleurs de – de 26 ans - Réduction des cotisations pour jeunes travailleurs – Montants forfaitaires de réduction - Obtention d’une carte de travail pour les jeunes travailleurs - Réduction groupe-cible pour les tuteurs assurant le suivi des stages - Réduction groupe-cible pour des formateurs et des accompagnateurs - Documents de chômage pour le prépensionné n° 1894 et svts n° 1898 et svts n° 1903 n° 1934 n° 1957 et svts n° 1971 n° 1973 n° 2012 n° 2021 et svts n° 2065 n° 2074 et svts n° 2077 et svts n° 2082 et svts n° 2248 n° 2272 n° 2276 n° 2284 et svts n° 2331 et svts n° 2337 et svts n° 2479 Annexe 1 - Les plafonds de rémunération en matière de contrats de travail Annexe 2 - Les barèmes de précompte professionnel en 2011 VIII GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE PARTIE 1. Le contrat de travail Chapitre I. Conclusion du contrat de travail 1 Notion de contrat de travail 1 Types de contrats suivant la nature du travail 2 Durée du contrat de travail 8 Qui peut conclure un contrat de travail? 14 Obligation scolaire et embauche 15 Un contrat écrit est-il obligatoire? 17 Un contrat conclu par voie électronique? 18 Chapitre II. Exécution du contrat de travail 24 La période d'essai 24 Notion de période d'essai 24 Conditions de validité de l'essai 26 La durée de l'essai 1. Pour les ouvriers 2. Pour les employés (y compris les représentants de commerce) 3. Pour les domestiques 4. Pour les étudiants 5. Pour les apprentis “Classes Moyennes” 6. Pour les apprentis industriels 7. Pour les intérimaires 8. Quelques précisions encore à propos de la durée de l'essai 9. Tableau récapitulatif – Durée de la période d'essai 30 31 33 36 37 38 39 40 41 42 Modification et prolongation de l'essai – Périodes d'essai successives 1. Modification d'une période d'essai inférieure à la durée maximale 2. Contrats successifs et renouvellement d'une période d'essai 3. Clause d’essai après un "contrat spécial" conclu entre les mêmes parties 43 43 44 45 Rupture pendant l'essai 51 II. 52 I. Obligations et responsabilité des travailleurs Les obligations du travailleur 53 Responsabilité du travailleur 1. Au cours de l'exécution du contrat 2. En dehors de l'exécution du contrat 59 60 66 III. 67 Obligations et responsabilité de l'employeur Les obligations de l’employeur 67 Pouvoir disciplinaire de l'employeur 68 Responsabilité de l'employeur et recours 69 IV. Le contrôle de l’usage des nouvelles technologies (CCT n° 81) - Courriers électroniques et internet 76 Principe fondamental: respect de la vie privée des travailleurs 77 Le contrôle des données de communication électroniques (CCT n° 81) 1. Objet de la CCT n° 81 2. Modalités de contrôle des données de communication électroniques 3. Individualisation des données de communication électroniques 81 82 85 92 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE IX TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Réglementer l’utilisation des nouvelles technologies 96 V. 97 La modification unilatérale d'un élément du contrat Principe Les limites au droit de modifier les éléments du contrat 1. La modification doit être unilatérale 2. La modification doit porter sur un élément essentiel du contrat 3. La modification doit être importante 4. La modification doit être certaine et présenter un caractère temporaire ou définitif 99 100 101 109 110 Adaptations contractuelles autorisées 111 Attitude du travailleur et conséquences d’une modification irrégulière 112 VI. 115 Le cautionnement VII. La clause de non-concurrence 117 Principes 117 Quelques précisions 120 Renonciation à l’application d’une clause de non-concurrence 121 Aspects social et fiscal 122 Tableau de synthèse 124 VIII. 125 Chapitre III. I. X 97 La clause d’écolage ou de formation La suspension du contrat de travail 134 Retards, absences, heures perdues 135 Le retard ou l'absence involontaire 135 Impossibilité d'entamer ou de poursuivre le travail 1. Que se passe-t-il si la maladie ou l'accident survient peu de temps après le début de l'activité journalière? 2. La rémunération journalière complète est-elle due si la journée de travail est interrompue parce que le travailleur doit se soumettre à des examens ou des soins médicaux? 138 Le cas de grève 144 II. 145 La maladie et l'accident 142 143 La justification de l'incapacité de travail 146 Contrôle de l'incapacité 152 Litige médical 158 La rémunération garantie à charge de l'employeur 1. Règles applicables aux employés (y compris les représentants de commerce) 2. Règles applicables aux ouvriers 3. Règles applicables aux domestiques 4. Tableau de synthèse – Intervention de l'employeur 163 164 173 178 179 La rechute 1. Solde de la rémunération garantie 2. Autre incapacité de nature différente 180 182 186 Reprise du travail 1. Demande d’exécution d’un autre travail 2. Aptitude réduite au travail 188 191 192 Exclusions du droit à la rémunération garantie 201 Rupture du contrat pendant la maladie 206 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE III. L'accident du travail 207 Formalités administratives 208 Rémunération garantie 1. Règles applicables aux ouvriers et aux domestiques 2. Règles applicables aux employés 3. Synthèse de l’intervention de l’employeur en cas d’accident de travail 4. Qu'entend-on par rémunération quotidienne moyenne? 214 215 220 222 222 Situations particulières 223 Incidences sur d'autres législations 226 IV. 228 La grossesse et l'accouchement Droit d'absence pour examens médicaux prénatals 229 Protection de la santé et de la sécurité de la travailleuse 1. Interdiction d'exécuter certains travaux 2. Possibilité de refuser un travail de nuit 3. Interdiction d'effectuer des heures supplémentaires 230 231 240 243 Le congé de maternité 1. Congé prénatal 2. Congé postnatal 3. Synthèse relative à la durée du congé de maternité (depuis le 01.07.2004) 244 246 253 262 L'assurance maternité 263 Congé de maternité et incapacité de travail 1. Incapacité coïncidant avec la période de repos prénatal facultatif 2. Incapacité avant le repos de maternité et se prolongeant après celui-ci 3. Incapacité survenant pendant le repos de maternité et se prolongeant après celui-ci 4. Incapacité survenant immédiatement après la fin du repos postnatal 267 267 268 269 270 Obligations administratives 271 Rupture du contrat et protection contre le licenciement 272 Congé d'allaitement et pauses d'allaitement 278 Le congé de paternité 1. Principe 2. En cas de décès de la mère 3. En cas d'hospitalisation de la mère 281 281 282 283 V. 285 Les vacances légales Le droit aux congés 285 Modalités d'attribution des congés 289 La durée des congés payés 1. Règles pour les employés 2. Règles pour les ouvriers 3. Règles pour les jeunes travailleurs 4. Règles pour certains travailleurs âgés (= ”vacances-seniors”) 292 293 303 308 312 Réflexion sur le calcul de la durée des vacances: le “crédit d'heures de vacances” 316 Les pécules de vacances 1. Pécules pour les employés et apprentis “intellectuels” 2. Pécule pour les ouvriers, domestiques et apprentis “manuels” 3. Pécule pour les jeunes travailleurs 4. Pécule pour certains travailleurs âgés (= "vacances seniors") 5. Pécule de sortie pour employés en cas de rupture de contrat et situations assimilées 6. Pécule en cas d'impossibilité de prendre ses congés 7. Pécules extra-légaux 8. Tableau de synthèse relatif à l'octroi des pécules de vacances 317 317 326 328 330 333 338 339 340 Incidences de certains événements sur les congés 341 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XI TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE VI. 348 Notion de causes économiques 350 Notification de la mise en chômage 351 Durée autorisée du chômage économique 358 Modification du régime de chômage instauré 363 Indemnisation 367 Établissement et délivrance de documents sociaux 368 Incidences du chômage économique sur certains événements 375 VII. 379 Le chômage temporaire pour cause d'accident technique Notion d'accident technique 380 Formalités administratives 381 Indemnisation 386 VIII. 387 Le chômage temporaire pour cause d'intempéries Principes 387 Notion d'intempéries 388 Communication à l'ONEm 389 Avertissement du personnel ouvrier 395 Indemnisation 397 Rupture du contrat par le travailleur 398 Avantages sectoriels 399 IX. La grève 400 Indemnisation 401 Incidences d'une grève sur certains événements 407 Chapitre IV. La rupture du contrat de travail 412 La rupture du contrat avec préavis 413 Notification écrite et mentions obligatoires 414 Modalités de notification 1. Par la remise de la main à la main 2. Par lettre recommandée 3. Par exploit d'huissier 420 421 422 423 La prise de cours du préavis 424 La durée des préavis 1. Pour les ouvriers 2. Pour les employés 427 428 431 Cas particulier: le contre-préavis des employés 444 Pendant l'exécution du préavis 445 Incidences de certaines absences sur le préavis 1. La maladie ou l'accident 2. Les vacances annuelles 3. Congé de maternité 4. Repos compensatoires (pour heures supplémentaires et réduction du temps de travail) 5. Autres cas de suspension 449 451 455 457 Calcul de la durée des périodes de suspension du préavis 460 I. XII Le chômage temporaire pour raisons économiques 458 459 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE II. La rupture du contrat avec indemnité compensatoire de préavis 461 Notification de la rupture 462 Octroi d'une indemnité de préavis 465 La rupture immédiate pendant une période d'incapacité de travail 470 Les retenues applicables 474 Modalités de paiement 477 L'indemnité due à l'employeur 482 III. 483 La rupture du contrat pendant la période d'essai Modalités de rupture 1. Pour les ouvriers 2. Pour les employés et les représentants de commerce 484 484 488 Synthèse relative aux délais de préavis au cours de l'essai 493 Autres incidences d’une rupture en cours d’essai 494 IV. 496 La rupture immédiate du contrat pour faute grave La notion de faute grave 497 Modalités de rupture 1. Rompre le contrat de travail 2. Notifier les motifs de la rupture 501 502 510 Le contrôle judiciaire 516 V. 519 La rupture du contrat par abandon de travail VI. La rupture du contrat pour cas de force majeure 520 Principes généraux relatifs à la force majeure 520 L'incapacité définitive de travailler (cas particulier) 1. Incapacité définitive constatée par le médecin traitant 2. Incapacité définitive constatée par le médecin du travail 3. Incapacité définitive constatée par le médecin-conseil de la mutuelle 522 523 529 533 Formalités en cas de rupture du contrat pour force majeure 534 Aptitude restreinte au travail 537 Procédure prévue par l’article 34 de la loi du 3 juillet 1978 538 VII. La rupture d'un contrat à durée déterminée ou pour un travail nettement défini 542 Rupture au terme convenu 543 Rupture avant le terme convenu 544 VIII. 548 IX. La rupture de commun accord La rupture du contrat avant le début de son exécution 549 Hypothèse d'un contrat de travail d'ouvrier 550 Hypothèse d'un contrat de travail d'employé 553 Possibilité de notifier un délai de préavis avant exécution? 556 X. 557 La rupture du contrat de certains travailleurs protégés Travailleurs protégés 558 Caractéristiques du mécanisme de protection 559 Tableau de synthèse 563 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XIII TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE XI. Le licenciement abusif 564 Licenciement abusif d'un ouvrier 565 L'abus de droit en général 571 Aperçu de quelques décisions jurisprudentielles 574 XII. 575 Les paiements dus et documents à remettre en fin de contrat Paiements dus 1. Au moment de la rupture ou au plus tard à la date habituelle de paie qui suit la rupture 2. Postérieurement à la date habituelle de paie 576 Délivrance de certains documents 579 Autres formalités ou obligations 580 XIII. 581 Reclassement professionnel et intervention dans les frais Reclassement professionnel des travailleurs âgés (CCT n° 82) 1. Définition de la procédure de reclassement 2. Les parties en présence 3. Début de la procédure de reclassement 4. Déroulement de la procédure 5. Incidences de la procédure de reclassement 6. Sanctions 581 582 583 587 594 595 598 Intervention dans les frais d’outplacement pour les travailleurs victimes d’une restructuration d’entreprise 600 PARTIE 2. Les contrats de travail particuliers Chapitre I. Le contrat de travail à temps partiel XIV 577 578 606 Définition du travail à temps partiel 606 Un contrat de travail écrit 607 1. Notions de régime de travail et d'horaires de travail 611 2. Durée minimale des prestations 619 3. Publicité des horaires de travail 627 4. Contrôle des dérogations à l'horaire normal 628 5. Sanctions 633 6. Heures complémentaires 637 La rémunération du travailleur à temps partiel 638 1. Détermination du salaire 638 2. Rémunération au moins égale à celle d'1/3 d'un temps plein 639 3. Rémunération moyenne en cas d'horaire variable et de durée hebdomadaire moyenne 640 4. Heures complémentaires ouvrant le droit à un sursalaire 1. Contrat à horaire fixe conclu en vue de déroger à la limite hebdomadaire minimale (1/3 d'un temps plein) 2. En cas de régime hebdomadaire fixe 3. En cas de régime hebdomadaire flexible 4. Exclusions 642 643 644 645 646 5. Remarques générales 647 6. Récapitulatif 648 Priorité pour l'obtention d'un emploi vacant 650 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Incidences du travail à temps partiel 1. Incapacité de travail 2. La rupture du contrat 3. Les congés de circonstance ou petits chômages 4. Les jours fériés 5. Instauration d'un régime de travail à temps partiel 654 654 655 657 658 659 Droit au travail à temps partiel 660 Principe général de non-discrimination 663 Les travailleurs à temps partiel et la sécurité sociale 664 Chapitre II. Le contrat pour une durée déterminée ou pour un travail nettement défini 665 Notions générales 1. Contrat conclu pour une durée déterminée 2. Contrat conclu pour un travail nettement défini 666 667 674 Conditions de validité du contrat 675 Contrats successifs à durée déterminée ou pour un travail nettement défini 679 Exécution et suspension du contrat 682 Remarques générales 686 Tableau de synthèse portant sur trois types de contrats limités dans le temps 687 Chapitre III. Le contrat de travail de remplacement 688 Nature et objet du contrat 689 Forme et contenu du contrat de remplacement 692 Durée du contrat de remplacement 695 Contrats de remplacement successifs 699 Exécution du contrat 702 Rupture du contrat 1. Contrat à durée déterminée 2. Contrat à durée indéterminée 707 708 709 Questions particulières 1. Présence simultanée dans l’entreprise du remplaçant et du travailleur remplacé 2. Succession d’un contrat à durée déterminée et d’un contrat de remplacement 714 714 717 Chapitre IV. Le contrat de représentant de commerce 718 Définition du représentant de commerce 719 Règles spécifiques en cours de contrat 1. La rémunération du représentant 2. La rémunération en cas de suspension du contrat 3. Durée du temps de travail 723 724 727 732 Règles spécifiques en fin de contrat 1. Droit aux commissions après contrat 2. L'indemnité d'éviction 733 734 735 La clause de non-concurrence 741 Chapitre V. Le contrat de travail de domestique 742 Définition du travailleur domestique 742 Le contrat de travail et la réglementation du travail 743 Cas particuliers 753 Le travailleur domestique et la sécurité sociale 755 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XV TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Chapitre VI. Le contrat de travail d'occupation d'étudiant Étudiants concernés 757 Caractéristiques du contrat d'occupation d'étudiant 758 Formalités administratives 1. Établissement d’une déclaration DIMONA 2. Demande de permis de travail pour certains étudiants étrangers 766 767 768 Conditions de travail et de rémunération 773 Assujettissement de l’étudiant à la sécurité sociale 779 Aspects fiscaux relatifs à l’occupation d’un étudiant 780 Chapitre VII. Le contrat d'apprentissage agréé 782 Le contrat d'apprentissage 783 Rémunération et avantages divers 791 Réglementation du travail 796 L'apprenti et la sécurité sociale 797 Chapitre VIII. Le contrat d'apprentissage industriel 798 Le contrat d'apprentissage industriel 800 Suspensions et prolongations du contrat 805 Rupture du contrat 806 Indemnisation de l'apprenti et législations applicables 811 Organisation de l'apprentissage 813 Organes de contrôle 814 L'apprenti industriel et la sécurité sociale 815 Chapitre IX. Chapitre X. Chapitre XI. XVI 756 Le contrat de formation professionnelle en entreprise La convention d’immersion professionnelle Le contrat de travail temporaire et intérimaire 816 821 829 Cas d'application et durée du contrat 1. Remplacement temporaire d'un travailleur permanent dont le contrat est suspendu ou a pris fin 2. Pour répondre à un surcroît temporaire de travail 3. Pour procéder à l'exécution d'un travail exceptionnel 4. Synthèse relative aux hypothèses dans lesquelles le recours au travail temporaire et intérimaire est autorisé – Durée du contrat 830 831 832 833 Procédures d'autorisation 1. Dans le cadre d'un contrat pour l'exécution d'un travail temporaire 2. Dans le cadre d'un contrat de travail intérimaire 835 835 839 Le contrat de travail temporaire 1. Forme du contrat 2. Clause d'essai 3. Rupture du contrat 841 842 844 845 Le contrat de travail intérimaire 1. L'intérimaire et l'entreprise de travail intérimaire 2. L'intérimaire et l'utilisateur 3. L'entreprise de travail intérimaire et l'utilisateur 849 850 857 858 La mise de travailleurs à la disposition d'utilisateurs 1. Principes 2. Exceptions 859 859 860 834 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Chapitre XII. La convention de premier emploi 864 Employeurs concernés 1. Principes et définitions 2. Calcul de l’effectif du personnel au 30 juin 865 865 867 Quota d'engagements obligatoires 1. Généralités 2. Détermination du quota de jeunes à occuper au niveau de l’entreprise (fraction ETP) 3. Détermination du nombre de nouveaux travailleurs sous CPE dans le trimestre en cours 4. Dispenses de l'obligation d'engagement/d'occupation 5. Sanction pour non-respect de l'obligation d'engagement/d'occupation 868 868 873 876 891 Travailleurs concernés par une CPE 892 La convention de premier emploi (CPE) 1. Types de contrats pouvant avoir la qualité de CPE 2. Une convention de premier emploi écrite 3. Une formalité administrative: la carte de premier emploi 4. Durée de la CPE et prolongation(s) éventuelle(s) de celle-ci 5. Exécution de la convention de premier emploi 6. Fin de la convention de premier emploi 898 899 904 905 906 909 912 Réduction des cotisations patronales de sécurité sociale 914 Chapitre XIII. Travail à domicile et télétravail 871 915 Le contrat d'occupation de travailleur à domicile 1. Obligation d'établir un contrat écrit 2. Règles spécifiques pour certains cas de suspension du contrat 3. Rupture du contrat 4. Réglementations du travail applicables 915 918 921 925 926 L’entreprise et le télétravail (CCT n° 85) 1. Définition du télétravail 2. Travailleurs et employeurs concernés 3. Conditions d’application du télétravail 4. Égalité de traitement entre les télétravailleurs et les travailleurs ordinaires 5. Information et consultation des représentants des travailleurs 6. Statut du télétravailleur et avis n° 1528 du CNT 931 932 933 934 940 941 942 PARTIE 3. La réglementation du travail Chapitre I. La durée du travail I. II. La durée du travail: Sources légales 943 943 Dispositions générales 943 Notion de durée du travail 944 Travailleurs concernés 945 Les limites minimales du temps de travail 1. Durée minimale de 3 heures au moins par prestation 2. Durée hebdomadaire minimale au moins égale à 1/3 d'un temps plein 3. Limite minimale journalière de 6 heures pour les travailleurs occupés la nuit 946 947 948 949 Les limites maximales de la durée du travail 1. Sur le plan journalier 2. Sur le plan hebdomadaire 3. Pour certaines activités exercées la nuit 950 951 952 953 La question de la réduction du temps de travail 954 Les dérogations aux limites normales du temps de travail 955 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XVII TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Observations générales importantes 956 Tableau de synthèse – Dépassement des limites normales 957 Récupération des dépassements des limites normales 1. Régime général 2. Régime particulier 3. Comment déterminer les heures de dépassement? 4. Modalités de récupération 5. Époque de paiement des heures de dépassement 6. Incidences des repos compensatoires sur le contrat de travail 7. Possibilité pour le travailleur de renoncer à la récupération de certaines heures de dépassement 958 958 959 960 963 964 965 Octroi d'un sursalaire 1. Principes 2. Quelques précisions encore 3. Modalités de calcul des sursalaires 4. Applications pratiques 5. Un régime dérogatoire en matière de paiement de sursalaires 6. Paiement des sursalaires 7. Conversion du sursalaire en repos compensatoires 970 971 973 974 975 976 977 978 Les temps de pause 979 Les intervalles de repos entre la cessation et la reprise du travail 980 Durée du travail des jeunes (moins de 18 ans) 982 III. 986 Notion de travail à temps partiel 986 Dépassement de l'horaire de travail à temps partiel 987 IV. 988 Le système de l’horaire flexible de travail Présentation générale 988 Conditions d'application 989 Respect de la durée hebdomadaire moyenne de travail 992 Flexibilité et heures supplémentaires 994 Paiement de la rémunération 997 Modification du règlement de travail et avertissement des travailleurs 999 IV. XVIII Dispositions particulières pour le travail à temps partiel 967 L'introduction de nouveaux régimes de travail dans les entreprises 1002 Principes 1002 Employeurs et travailleurs concernés 1003 Dérogations autorisées 1. Dérogations à la durée du travail 2. Dérogation à l'interdiction du travail dominical 3. Dérogation à l'interdiction du travail de nuit 4. Dérogations à la législation sur les jours fériés 5. Dérogations dans le secteur de la construction 6. Remarque générale 1005 1006 1008 1010 1012 1014 1016 Incidences de l'introduction d'un nouveau régime de travail 1. Rémunérations 2. Règlement de travail 1017 1018 1025 Procédure 1. Information préalable 2. Négociation 1026 1027 1028 Annexe 1033 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Chapitre II. Le repos du dimanche 1034 Principes 1034 Dérogations 1. Dérogations applicables dans toutes les entreprises sans limitation 2. Dérogations propres à certains secteurs ou entreprises sans limitation 3. Dérogations propres au secteur de la distribution 4. Dérogations limitées 5. Dérogations pour les jeunes travailleurs (− 18 ans) 1036 1037 1038 1039 1043 1045 Conditions de travail 1. Le repos compensatoire 2. La rémunération 1049 1049 1050 Chapitre III. Le travail de nuit 1051 Travailleurs et employeurs concernés 1052 Dérogations à l'interdiction d'un travail de nuit 1. Exceptions prévues par la loi 2. Exceptions prévues par arrêté royal 3. Exceptions conventionnelles 1053 1054 1055 1056 Introduction dans l'entreprise d'un régime de travail comportant des prestations de nuit 1057 Mesures d'encadrement du travail de nuit 1061 Insertion des travailleurs dans un régime de nuit 1062 Quid des régimes de nuit existants? 1065 Durée du travail pour les travailleurs de nuit 1067 Travail de nuit pour les jeunes travailleurs (– de 18 ans) 1073 Questions particulières 1. Les gardes dormantes 2. La rémunération du travail de nuit 1074 1075 1076 Travail en équipes comportant des prestations de nuit (CCT no 46) 1. Employeurs et travailleurs concernés 2. Modalités d'application 3. Procédure de passage à un régime de travail visé par la CCT no 46 4. Possibilités de retour à un autre régime de travail 5. Transport 6. Indemnité financière 7. Intervalles de repos et durée du travail 1077 1078 1079 1085 1086 1094 1095 1096 Chapitre IV. Les jours fériés 1100 Principes généraux 1100 Remplacement des jours fériés coïncidant avec un jour d'inactivité 1. Généralités 2. Situations particulières 1106 1106 1108 Occupation un jour férié et octroi d'un repos compensatoire 1115 La rémunération du jour férié (d'un jour de remplacement ou d'un jour de repos compensatoire) 1118 Les jours fériés en cas de suspension du contrat 1120 Les jours fériés en cas de fin du contrat 1123 Chapitre V. Les congés de circonstance ("petits chômages") 1126 Congés de circonstance autres que le congé d’adoption 1. Motifs et durée de l'absence 2. Modalités d'octroi 3. Paiement des jours de congé de circonstance 1127 1127 1138 1141 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XIX TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Le congé d’adoption 1143 Congé pour soins d’accueil 1149 Chapitre VI. Les congés pour raisons impérieuses 1156 Principes 1156 Caractéristiques générales 1157 Incidences sur la durée du travail 1162 Sur le plan social 1163 Chapitre VII. Les congés thématiques 1164 Droit à l'interruption de carrière pour assister une personne en soins palliatifs 1166 Droit à l'interruption de carrière pour l'assistance ou l'octroi de soins à un membre du ménage ou de la famille qui souffre d'une maladie grave 1177 Droit à l'interruption de carrière à titre de congé parental 1189 Synthèse relative aux "congés thématiques" (en vigueur au 01.02.2011) 1197 Congé parental sur la base de la CCT n° 64 1. Principes 2. Bénéficiaires du congé 3. Conditions requises pour l'exercice de ce droit 4. Avertissement écrit 5. Mise en œuvre du congé parental 6. Absence d’octroi d’un revenu de remplacement 7. Interdiction de cumul 8. Protection contre le licenciement 9. Reprise du travail dans l'entreprise 10. Remarques finales 1198 1198 1200 1201 1204 1205 1208 1209 1210 1214 1215 Chapitre VIII. I. II. III. Le système du crédit-temps 1216 Genèse du système et objet du crédit-temps Employeurs et travailleurs visés par la CCT no 77bis Les 3 régimes prévus par la CCT no 77bis Le droit à un crédit-temps (au sens strict) 1219 1221 1221 e XX 1216 Le droit à une diminution de carrière d'1/5 1229 Le droit à la réduction de leurs prestations pour les travailleurs âgés de 50 ans et plus 1. Pour bénéficier du droit à une réduction à concurrence d’1/5e 2. Pour bénéficier du droit à une réduction des prestations à un mi-temps 1236 1237 1238 Dispositions communes aux 3 régimes 1. Calcul du délai d'occupation de 12 mois 2. Condition d'occupation et prolongation du crédit-temps 1244 1244 1246 Passage d’une formule de crédit-temps à l’autre 1. Passage d’une formule de crédit-temps (au sens strict) à une diminution de carrière d’1/5e (et inversement) 2. Passage d’une formule de crédit-temps (au sens strict) à un régime de réduction des prestations spécifique à la catégorie des travailleurs âgés de 50 ans et plus (et inversement) 3. Passage d’une formule de diminution d’1/5e des prestations avant l’âge de 50 ans à la formule de réduction des prestations spécifique à la catégorie des travailleurs âgés de 50 ans et plus 1247 IV. Les modalités d'exercice du droit au crédit-temps 1. Accord de l'employeur dans les entreprises de 10 travailleurs ou moins 2. Procédure d'introduction de la demande 3. Le report ou le retrait de l'exercice du droit 1251 1252 1253 1254 1248 1249 1250 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE V. Les règles d'organisation du crédit-temps 1. Limitation des absences simultanées 2. Mécanisme de préférence et de planification 1258 1259 1265 VI. 1266 Absence d'obligation de remplacement VII. Modalités d'octroi de l'allocation 1267 VIII. Garanties d'exercice du droit au crédit-temps 1. Maintien de la fonction 2. Protection spéciale contre le licenciement 1271 1272 1273 IX. 1278 Reprise du travail avant la date de fin prévue X. Aspects de sécurité sociale XI. Tableau de synthèse Chapitre IX. Le congé-éducation payé 1279 1280 1281 Les bénéficiaires du congé-éducation payé 1282 Formations ouvrant le droit au congé-éducation 1283 Durée du congé-éducation payé 1. Pour les travailleurs occupés à temps plein 2. Pour les travailleurs occupés à temps partiel 1286 1286 1287 Planification du congé-éducation 1292 Obligations à remplir par le travailleur 1296 Rémunération du congé-éducation 1. Pour les travailleurs occupés à temps plein 2. Pour les travailleurs à temps partiel 1301 1301 1302 Perte du droit au congé-éducation (ex.: abandon, assiduité insuffisante, échec) 1303 Protection contre le licenciement 1304 Remboursement des rémunérations 1307 Chapitre X. La rémunération et les indemnités diverses 1312 Notion de rémunération 1312 I. II. III. Fixation de la rémunération Paiement et protection de la rémunération 1319 1320 Monnaie du paiement 1321 Mode de paiement 1322 Époque et date de paiement 1325 Décompte et quittance pour solde de tout compte 1330 Le privilège des travailleurs sur la rémunération 1332 IV. Les avantages en nature 1333 Le principe du paiement en nature 1334 Évaluation des prestations en nature 1338 Octroi des avantages en nature en cas de suspension 1341 V. 1342 Les avantages de toute nature & les remboursements de frais professionnels Les avantages de toute nature 1. Disposition gratuite d'un immeuble (maison-appartement) Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE 1342 1344 XXI TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE 2. Chauffage-électricité et autres charges 3. Repas fournis à titre gratuit ou à prix réduits 4. Prêts à intérêt réduit 5. Utilisation privée d'une voiture de société 6. Mise à disposition pour un usage privé d’un PC et/ou d’une connexion et d’un abonnement internet 7. Intervention patronale dans l’achat d’un "PC privé" par le travailleur 8. Mise à disposition d’un GSM pour un usage privé 1353 1356 1360 Les avantages sociaux immunisés 1. Sur le plan social 2. Sur le plan fiscal 1363 1364 1365 Les indemnités pour dépenses professionnelles 1368 Octroi d'avantages non récurrents liés aux résultats (CCT n° 90) 1371 Synthèse des aspects sociaux et fiscaux de certains avantages, indemnités, primes et allocations 1372 VI. 1373 Retenues sur les rémunérations Retenues autorisées 1373 Calcul et limites des retenues 1374 VII. 1375 Saisie et cession de la rémunération Notion de saisie-arrêt exécutoire 1376 Notion de cession de rémunération 1378 Sommes saisissables ou cessibles 1380 Les quotités saisissables ou cessibles 1. Principes généraux 2. Diminution des quotités pour enfant(s) à charge 3. Modalités de calcul 4. Indemnités et situations particulières 1384 1384 1386 1393 1396 Concours entre cessions et saisies 1400 La traçabilité des rémunérations versées sur un compte à vue 1404 Le règlement collectif de dettes 1408 VIII. 1412 Les frais de transport du domicile au lieu de travail Utilisation d'un moyen de transport en commun 1. Caractère obligatoire de l’intervention patronale 2. Montant de l'intervention 3. Époque de remboursement 4. Modalités de remboursement 5. Dérogations sectorielles 6. Aspects sociaux et fiscaux de l'intervention 1412 1412 1414 1418 1419 1422 1423 Utilisation d’un transport collectif organisé (TCO) ou covoiturage organisé par l’employeur 1429 Utilisation d'un véhicule privé ou de société 1434 Déplacement à bicyclette du domicile au lieu de travail 1439 Synthèse relative à l'exonération fiscale accordée au travailleur 1440 Plan de gestion de la mobilité 1441 Chapitre XI. I. La prépension conventionnelle 1442 Réglementation applicable à partir du 01.01.2008 1443 Travailleurs concernés XXII 1346 1347 1348 1349 1444 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Conditions d'accès à la prépension 1. Licenciement du travailleur 2. Existence d'une convention collective de travail 3. Condition d'âge et condition de carrière (à partir du 1er janvier 2008) 4. Calcul des années de carrière professionnelle 5. Condition d’admissibilité aux allocations de chômage 6. Inscription dans une cellule pour l’emploi (= particularité) 1445 1445 1449 1450 1461 1462 1463 Le remplacement du prépensionné dans l'entreprise 1464 Entreprises en difficulté ou en restructuration 1. Notions d'entreprises en difficulté ou en restructuration 2. Procédure de reconnaissance 3. Dispositions particulières dérogatoires au régime général 1470 1471 1473 1474 II. 1479 Les revenus du prépensionné (C.C.T. 17) Les allocations de chômage et l'indemnité de prépension 1479 Les retenues sociales et fiscales 1487 III. 1489 La gestion active des restructurations Champ d’application 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 1490 1490 1491 Introduction d’une demande de reconnaissance 1492 Mise en place d’une cellule pour l’emploi 1493 Dispositions dérogatoires au régime général 1494 IV. 1499 Statut du travailleur prépensionné Interdiction de cumul avec d'autres indemnités 1500 Activités autorisées 1501 Exercice d’une activité en dehors des limites autorisées o 1505 Reprise d'une activité professionnelle – CCT n 17tricies 1506 En cas d'incapacité de travail d'origine non professionnelle 1508 En cas d'incapacité de travail d'origine professionnelle 1509 Incidences sur la pension de retraite 1510 Durée du maintien du statut de travailleur prépensionné 1511 Chapitre XII. La prépension à mi-temps 1512 Travailleurs concernés 1513 Conditions d'octroi 1. Existence d'une convention collective de travail 2. Condition d'âge 3. Conclusion d'un accord sur la durée des prestations 4. Autres conditions 5. Procédure de demande 1514 1514 1515 1520 1521 1522 Le remplacement du prépensionné à mi-temps 1523 Revenus du prépensionné à mi-temps (C.C.T. n° 55) 1. Calcul de l'indemnité complémentaire 2. Adaptation de l'indemnité complémentaire 3. Débiteur de l'indemnité et modalités de paiement 4. Retenues sociales 1529 1530 1531 1532 1533 Passage à une prépension à temps plein 1534 Statut du travailleur prépensionné à mi-temps 1535 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XXIII TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Droit aux allocations de chômage 1. Pendant la prépension mi-temps 2. En cas de chômage complet Chapitre XIII. 1546 L'accès des étrangers au territoire belge 1. Ressortissants d'un pays membre de l'EEE 2. Ressortissants d'un pays non membre de l'EEE 1547 1548 1551 L'occupation au travail en Belgique 1. Principes généraux 2. Dispenses de l'obligation d'obtenir une autorisation d'occupation et un permis de travail 1554 1555 L'autorisation d'occupation 1. Principes 2. Conditions d'octroi 3. Procédure d'obtention d'une autorisation d'occupation 1558 1558 1559 1566 Les permis de travail 1. Principes 2. Le permis de travail A 3. Le permis de travail B 4. Le permis de travail C 5. Tableau de synthèse 6. Dispositions particulières 7. Procédure de demande des permis de travail 8. Le renouvellement d’une demande de permis 1567 1567 1568 1570 1573 1575 1576 1577 1579 Communication de la fin anticipée du contrat de travail 1580 Refus et retrait de l'autorisation d'occupation et du permis de travail 1581 Recours 1582 Sanctions 1583 Réglementations applicables aux relations de travail en cas de détachement en Belgique (travailleurs détachés) 1. Détermination de la loi applicable 2. Dispositions minimales à respecter: loi du 5 mars 2002 3. Déclaration “Limosa” obligatoire 4. Dispense d’établir et de tenir certains documents sociaux 1584 1585 1587 1591 1601 Chapitre XIV. Le détachement de travailleurs à l'étranger 1557 1604 Loi applicable au contrat de travail 1. Maintien du contrat de travail existant 2. Suspension du contrat et conclusion d'un contrat de détachement 3. Rupture du contrat et conclusion d'un nouveau contrat 1605 1606 1607 1608 Établissement d'un écrit avant le détachement 1609 Les conditions de travail 1610 Respect des dispositions impératives 1611 Résolution des litiges 1612 Protection sociale 1613 Chapitre XV. I. XXIV L'occupation de travailleurs étrangers 1543 1544 1545 Les documents sociaux obligatoires Le registre du personnel 1614 1614 Établissement d'un registre du personnel 1. Occupation sur un seul lieu de travail 2. Occupation sur plusieurs lieux de travail 1615 1616 1622 Conservation des registres du personnel (général et spécial) 1627 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Les registres de présence et de mesure du temps de travail 1628 II. 1629 Le compte individuel et le décompte de paie La notion de compte individuel 1630 La tenue et le lieu de tenue du compte individuel 1632 Mentions à apporter sur le décompte de paie et au compte individuel 1633 Communication d'une copie du compte individuel au travailleur 1638 Conservation du compte individuel du travailleur 1639 Le décompte de paie 1640 États particuliers de prestations 1. État des prestations en application de la réglementation sur les heures supplémentaires 2. État des prestations en cas de régime de travail flexible 1643 1644 1648 III. 1653 Le règlement de travail Caractère obligatoire du règlement de travail 1653 Utilité du règlement de travail 1654 Contenu du règlement de travail 1655 Établissement du règlement de travail 1658 Communications diverses et lieu de tenue du règlement 1662 IV. 1666 V. VI. La carte d'identité sociale Le livre de validation La déclaration immédiate de l'emploi (DIMONA) 1669 1676 Qu'est-ce que “la déclaration immédiate de l'emploi” (DIMONA)? 1677 Employeurs concernés 1678 Travailleurs concernés 1679 Contenu de la DIMONA 1. Lors de l'engagement de chaque nouveau travailleur (= déclaration d'entrée) 2. En cas de départ du travailleur (= déclaration de sortie) 1681 1682 1687 Avis de réception DIMONA et attribution d’un no DIMONA 1688 Rectifications et/ou annulations 1690 Modalités de transmission de la DIMONA 1691 Consultation et accès au réseau Extranet de la sécurité sociale 1692 Sanctions applicables (civile, pénale ou administrative) 1693 VII. Envoi et archivage électronique de certains documents sociaux 1696 L'emploi des langues dans les entreprises 1701 Chapitre XVI. Région flamande 1702 Région wallonne 1707 Autres régions: “Bruxelles-Capitale” – Région Allemande – Communes à “facilités” 1711 Observations générales et communes aux régions 1717 Chapitre XVII. La protection contre la violence, le harcèlement moral ou sexuel au travail 1718 Employeurs, travailleurs et autres personnes concernés 1719 Définitions préliminaires 1720 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XXV TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Politique de prévention 1. Analyse des risques et mesures de prévention 2. Information du personnel et droit à la formation 3. Désignation d’un conseiller en prévention spécialisé (et d’une personne de confiance) 4. Sanctions pour l’absence d’une politique de prévention 1724 1725 1728 Instruction d'une plainte et sanctions envisageables 1. Voies d’action possibles 2. Sanction(s) contre l'auteur des faits 3. Sanction pour usage abusif de la procédure de plainte 1737 1737 1742 1745 Protection du travailleur et des témoins 1746 Information et accès aux documents 1752 Chapitre XVIII. Transfert ou cession d'entreprise 1753 Transfert conventionnel d'entreprise 1. Champ d'application 2. Information et consultation des représentants des travailleurs 3. Maintien du contrat et des conditions de travail 4. Questions particulières 5. Protection contre le licenciement 6. Responsabilité solidaire du cédant et du cessionnaire 1754 1754 1759 1760 1764 1766 1767 Réorganisation judiciaire et transfert d'entreprise 1768 Reprise d'actif après faillite 1773 Intervention du Fonds de fermeture: indemnité de transition 1777 Chapitre XIX. I. Le licenciement collectif 1783 Information et consultation des représentants des travailleurs 1784 Notion de licenciement collectif 1784 Entreprises concernées 1787 Procédure de consultation des représentants des travailleurs 1. Information – consultation 2. Notifications à l’office de l’emploi et de la formation (FOREm – VDAB – Actiris) et à l'autorité fédérale 1790 1790 1792 Notification du projet de licenciement et délai d’attente 1. Notifications officielles 2. Délai d’attente avant de procéder au licenciement collectif 1793 1793 1796 Contestation de la procédure d’information et de consultation 1798 Protection des travailleurs licenciés 1. Travailleurs concernés et périodes de référence 2. Application de la protection 3. Nature de la protection 1799 1800 1803 1805 II. 1808 Octroi d’une indemnité de licenciement collectif Notion de licenciement collectif 1809 Entreprises concernées (20 travailleurs au moins) 1810 Travailleurs bénéficiaires de l’indemnité 1811 Montant de l’indemnité 1813 Durée de l'indemnisation 1820 Cumuls non autorisés 1821 III. 1822 La gestion active des licenciements collectifs Employeurs concernés XXVI 1730 1736 1823 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Travailleurs concernés 1824 Notification de l’annonce de licenciement collectif 1825 Mise en place d’une cellule pour l’emploi 1. Caractère obligatoire ou facultatif 2. La cellule pour l’emploi et divers aspects 3. Alternatives à la mise en place d’une cellule pour l’emploi interne 1826 1827 1828 1832 Inscription du travailleur dans la cellule pour l’emploi 1. Caractère obligatoire de l’inscription 2. Procédure d’inscription 3. Durée d’inscription dans la cellule 4. Délivrance d’une carte de réduction restructurations 1835 1835 1836 1841 1842 Paiement d’une indemnité de reclassement 1. Modalités de calcul et de paiement 2. Indemnité de reclassement et indemnité de congé 3. Tableau de synthèse - Rupture du contrat dans le cadre de la restructuration 1844 1845 1846 1850 Observations finales 1851 Chapitre XX. I. La fermeture d'entreprise 1852 La fermeture de l’entreprise 1853 Notions d’entreprise et de fermeture d’entreprise 1. Entreprises et travailleurs concernés 2. Notion de fermeture d’entreprise 1853 1854 1856 Obligations d’information à charge de l’employeur 1. Information préalable à donner aux travailleurs et à certaines autorités 2. Information au fonds de fermeture 1863 1864 1865 Paiement d’une indemnité de fermeture 1. Conditions d’octroi 2. Montant de l’indemnité de fermeture 3. Délai de paiement 4. Cumul de l’indemnité de fermeture avec d’autres indemnités 1868 1869 1872 1873 1874 II. 1875 Rôle et intervention en garantie du Fonds de fermeture des entreprises Rôle du Fonds de fermeture des entreprises (FFE) 1875 Interventions en garantie du Fonds de fermeture 1. Indemnité de fermeture 2. Rémunérations, indemnités et avantages 3. Indemnité de transition 4. Intervention en cas de force majeure 5. Indemnités complémentaires dues a certains travailleurs protégés 6. Indemnité de prépension 7. Le chômage temporaire 1876 1877 1878 1882 1883 1884 1885 1886 Situations transnationales 1887 Procédure de demande et paiement des interventions du Fonds 1888 Remboursement des sommes payées 1889 Chapitre XXI. Mesures anti-crise temporaires PARTIE 4. La sécurité sociale Chapitre I. L'assujettissement à l'ONSS I. Champ d'application de la sécurité sociale Principe de la territorialité 1. Principe général 2. Détachement à l'étranger Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE 1890 1891 1893 1893 1893 1894 XXVII TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE L'Office de Sécurité Sociale d'Outre-Mer (OSSOM) 1903 Travailleurs et employeurs concernés 1905 Extensions de l'assujettissement 1909 Limitations à l'assujettissement 1922 Exclusions 1930 Cas particulier d'exclusion: les étudiants 1. Occupation durant les mois de juillet, août et septembre (= vacances d’été) 2. Occupation en dehors des vacances d’été (pendant l’année) 3. Dépassement des périodes de 23 ou 46 jours 4. Quelques précisions encore 1938 1939 1941 1942 1945 II. 1946 Immatriculation à l'ONSS 1947 Déclaration trimestrielle 1948 Paiement des cotisations 1950 Déclaration de cessation d'activité 1951 Formalités liées à l’octroi des prestations 1952 Chapitre II. I. XXVIII Obligations de l'employeur Les cotisations de sécurité sociale 1953 Base de calcul des cotisations sociales 1953 Rémunérations soumises au calcul des cotisations 1953 Le cas particulier des titres-repas 1. Octroi par convention collective ou convention individuelle écrite 2. Octroi d'un titre-repas par jour de travail effectivement presté 3. Intervention patronale de 5,91 € maximum 4. Intervention du travailleur à concurrence de 1,09 € au moins 5. Durée de validité limitée et mentions obligatoires 6. Titres-repas nominatifs 7. Conditions supplémentaires pour titres-repas électroniques 8. Dernières précisions utiles 1957 1958 1959 1963 1964 1965 1966 1967 1968 Le cas particulier des primes d’ancienneté 1971 Non-assujettissement des libéralités 1972 Non-assujettissement des remboursements de frais professionnels 1973 Revenus de remplacement 1974 Modalités propres à certaines catégories de travailleurs 1975 II. 1979 Les cotisations sociales de base III. Le bonus à l'emploi (ou réduction des cotisations personnelles sur les bas salaires) 1981 Travailleurs concernés 1982 Modalités de calcul de la réduction 1. Étape 1 – Détermination du salaire mensuel de référence (= facteur ”S”) 2. Étape 2 - Calcul du montant de base de la réduction (= facteur ”R”) 3. Étape 3 - Adaptation du montant de la réduction effectivement accordée (= facteur “P”) 1983 1984 1988 Imputation de la réduction des cotisations personnelles 1993 Moment du calcul de la réduction 1994 IV. La réduction des cotisations sociales personnelles pour le travailleur victime d’une restructuration 1995 1990 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE V. Cotisations sociales particulières 2000 Cotisation sur le double pécule de vacances (à charge du travailleur) 2001 Cotisation spéciale de sécurité sociale (CSS) (à charge du travailleur) 1. Principes 2. Travailleurs redevables de la cotisation 3. Montant de la cotisation spéciale 2002 2003 2004 2005 Cotisation “Fonds de fermeture des entreprises” (en abrégé FFE) 1. Cotisation de base 2. Cotisation spéciale 2008 2009 2015 Cotisation patronale sur le double pécule de vacances (1,6 %) 2020 Cotisation spécifique pour les accidents du travail 2028 Cotisations patronales à un Fonds de sécurité d'existence 2029 Cotisation pour le Fonds amiante 2030 o Cotisation de modération salariale (A.R. n 278 et 401) 1. Modération salariale (A.R. no 278) 2. Cotisation de modération salariale à partir de 1987 2031 2031 2032 Cotisation au Fonds pour l'emploi en faveur des groupes à risque (0,10 % en 2009 et 2010) 1. Principes généraux 2. Conclusion d'une convention 3. Montant et versement de la cotisation 2036 2036 2040 2042 Cotisation spéciale pour le régime du chômage temporaire 2043 Cotisation pour financer le plan d'accompagnement et de suivi actifs des chômeurs 2048 Cotisation pour la promotion des initiatives concernant l'accueil des enfants 2049 Cotisation annuelle pour les entreprises du secteur de la construction 2052 Cotisation patronale complémentaire pour le financement du congé-éducation payé 2057 Cotisation de solidarité sur le paiement des amendes de roulage 2063 Cotisation CO2 pour l’utilisation privée d’une voiture de société 2064 Cotisations et retenues sur la prépension conventionnelle et à mi-temps (situation en vigueur à partir du 1er avril 2010) 1. Indemnités visées 2. Cotisation patronales 3. Retenue à charge du prépensionné 4. Reprise du travail 5. Versement de la cotisation patronale et de la retenue 6. Formalités administratives 7. Tableau de synthèse – Cotisations patronales et retenues sur la prépension (au 01.02.2011) Cotisations et retenues sur les indemnités complémentaires versées dans le cadre d’un régime de pseudo-prépension (= "Prépension Canada Dry") - Situation en vigueur à partir du 1er avril 2010 1. Allocations et indemnités visées 2. Cotisation patronales 3. Retenue personnelle 4. Reprise du travail 5. Versement de la cotisation patronale et de la retenue 6. Formalités administratives 7. Tableau de synthèse – Cotisations patronales et retenues personnelles sur l'indemnité complémentaire (au 01.02.2011) Cotisations spéciales sur certaines indemnités complémentaires de crédit-temps (situation au 01.02.2011) 1. Allocations et indemnités visées Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE 2070 2071 2072 2088 2097 2102 2106 2110 2111 2112 2114 2121 2125 2130 2132 2136 2137 2138 XXIX TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE 2. Cotisation patronale et retenue personnelle applicable 3. Formalités administratives 4. Tableau de synthèse - Cotisations et retenues sur certaines indemnités complémentaires de crédit-temps (au 01.02.2011) 2140 2146 Cotisation sur les pensions et avantages complémentaires (3,55 %) 2148 Cotisation spéciale de 8,86 % sur les versements en vue d'allouer des avantages extra-légaux en matière de retraite ou de décès prématuré (ex.: assurances groupe) 2155 Cotisation sur les pensions légales et extra-légales 2158 Chapitre III. La redistribution des charges sociales 2163 Employeurs concernés 2164 Modalités d'application de la redistribution 1. Ristourne des cotisations 2. Cotisation de compensation 3. Synthèse relative à la redistribution des charges sociales en 2011 4. Application 5. Annulation de la ristourne ou de la cotisation 2165 2165 2168 2170 2171 2172 Procédure 2173 Chapitre IV. Les réductions de cotisations patronales de sécurité sociale (depuis le 01.01.2004) I. II. Présentation générale de la réforme Réduction structurelle des charges sociales (= réduction de base) 2174 2174 2180 Employeurs concernés 2181 Travailleurs concernés 2182 Montant forfaitaire de la réduction 1. Détermination de la catégorie a laquelle appartient le travailleur (1ère étape) 2. Détermination de la rémunération trimestrielle de référence (facteur S) (2e étape) 3. Détermination du montant de base de la réduction (facteur R) (3e étape) 4. Détermination du montant définitif de la réduction (facteur Ps) (4e étape) 2183 2184 2185 2189 2190 Cumuls possibles 2196 Formalités 2197 III. 2198 Réduction groupe-cible "Travailleurs âgés" Réduction pour travailleurs âgés de 50 ans au moins 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Montant forfaitaire de la réduction 4. Durée de l’avantage 5. Formalités – Cumuls possibles 2199 2199 2200 2201 2202 2203 Réduction pour travailleurs âgés de 57 ans au moins 1. Employeurs et travailleurs concernés 2. Montant forfaitaire de la réduction 3. Durée de l'avantage 4. Formalité 5. Cumuls possibles 2204 2204 2205 2206 2207 2208 IV. 2209 Réduction groupe-cible “Demandeurs d'emploi de longue durée” Le plan Activa 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Modalités de l'engagement 4. Avantages accordés 5. Particularités en cas d'engagements successifs XXX 2147 2210 2211 2212 2217 2218 2226 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE 6. Formalités 7. Cumuls possibles 8. Dispositions transitoires 2227 2235 2236 Le programme de transition professionnelle (PTP)(appelé WEB-Plus par le VDAB) 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Modalités de l'engagement 4. Avantages accordés 5. Cumuls possibles 6. Formalités 2237 2238 2239 2240 2241 2245 2246 Les emplois SINE (= économie d'insertion sociale) 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Modalités de l'engagement 4. Avantages accordés 5. Cumuls possibles 6. Formalités 2247 2248 2249 2250 2251 2255 2256 V. 2257 Réduction groupe-cible "Premiers engagements" Employeurs concernés 1. Pour l'engagement d'un premier travailleur 2. Pour l'engagement d'un 2e travailleur 3. Pour l'engagement d'un 3e travailleur 2258 2259 2260 2261 Travailleurs concernés 2262 Modalités de l’engagement 2263 Montants forfaitaires de la réduction et modalités d'octroi 2264 Intervention dans les cotisations de gestion dues à un secrétariat social 2269 Cumuls possibles 2270 Formalité 2271 VI. 2272 Réduction groupe-cible "Jeunes travailleurs" La réduction "pour certains jeunes travailleurs de – de 26 ans" 1. Employeurs concernés 2. Jeunes travailleurs concernés 3. Montants forfaitaires de réduction 4. Situation particulière et engagements successifs 5. Cumuls possibles 6. Formalité administrative: obtention d'une carte de travail 7. Activation des allocations de chômage ("Activa Start") 2273 2274 2275 2276 2279 2283 2284 2291 La réduction pour occupation de jeunes de moins de 30 ans ayant un bas salaire 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Montant de la réduction 4. Formalité 5. Cumuls possibles 2295 2296 2297 2298 2299 2300 VII. Réduction groupe-cible pour diminution du temps de travail en-deça de 38h/semaine et/ou instauration de la semaine de 4 jours 2301 Réduction collective et volontaire du temps de travail en-deça de 38h/semaine 1. Employeurs et travailleurs concernés 2. Caractéristiques générales 3. Montant forfaitaire de la réduction 4. Montant forfaitaire de la réduction pour certains travailleurs à temps partiel 5. Récupération de la réduction 6. Cumuls possibles 7. Formalités 2302 2303 2304 2307 2311 2312 2313 2314 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XXXI TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Réduction des cotisations pour organisation du travail sur une semaine de 4 jours 1. Caractéristiques générales 2. Employeurs et travailleurs concernés 3. Montant forfaitaire de la réduction 4. Récupération de la réduction forfaitaire 5. Cumuls possibles 6. Formalités 7. Dispositions transitoires 2315 2316 2317 2318 2320 2321 2322 2323 VIII. 2324 Employeurs concernés 2325 Travailleurs concernés 2326 Montant forfaitaire de la réduction et modalités d’octroi 2327 Formalité – La carte de réduction restructurations 2329 Cumuls possibles 2330 IX. Réduction groupe-cible pour les tuteurs assurant le suivi de stages 1. Qu’entend-on par "tuteur"? 2. Stagiaires pris en considération 3. Conclusion d’une convention de tutorat 4. Montant de la réduction et durée d’octroi 5. Procédure et formalités 2331 2332 2333 2334 2335 2336 X. Réduction groupe-cible pour des formateurs et accompagnateurs 1. Employeurs concernés 2. Travailleurs concernés 3. Conclusion d’une convention de formation 4. Avantages pour l’employeur 2337 2338 2339 2340 2341 Chapitre V. I. XXXII Réduction groupe-cible pour travailleur victime d’une restructuration Autres réductions de cotisations sociales 2344 Réduction Maribel social – entreprises du secteur non marchand 2345 Employeurs concernés 2346 Travailleurs pris en considération 2347 Montant de la réduction 2348 Conditions et modalités d'octroi de la réduction 2349 Cumuls possibles 2350 II. Réduction des cotisations pour l’engagement d'un travailleur domestique ou employé de maison (A.R. no 483) 2351 Employeurs concernés 2352 Travailleur donnant droit à l'avantage 2353 Avantage accordé 2354 Procédure 2356 III. Réduction des cotisations pour l’engagement de jeunes défavorisés (A.R. no 499) 2357 Employeurs concernés 2358 Travailleurs donnant droit à l'avantage 2359 Avantage accordé 2360 Procédure 2361 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE IV. Réduction des cotisations sociales pour les artistes 2362 Employeurs et travailleurs concernés 2363 Montant de la réduction 2364 Formalité et cumuls possibles 2368 V. Observation générale pour toutes les réductions de cotisations sociales 2369 Déclaration et paiement des cotisations 2370 Déclaration multifonctionnelle (DMFA) à l'ONSS 2370 Présentation générale de la déclaration multifonctionnelle 2371 Structure de la déclaration multifonctionnelle (dmfa) 2372 Délai et modalités de transmission de la dmfa 2375 II. 2378 Chapitre VI. I. Paiement des cotisations à l'ONSS Principes 2378 Délais légaux de paiement 2379 Chapitre VII. Le contentieux social – sanctions – prescription 2384 Actions de l'ONSS contre les employeurs débiteurs 2384 Sanctions civiles et pénales 2385 Le délai de prescription 2388 Privilège de l'ONSS 2393 Suspension de l'exigibilité des créances de l'ONSS 2394 Chapitre VIII. I. Les prestations de sécurité sociale Les allocations familiales 2397 2398 Obligations de l'employeur 2398 L'attributaire d'allocations familiales 1. Le travailleur effectif 2. Autres catégories d'attributaires 2399 2400 2401 Les bénéficiaires 2402 L'allocataire 2405 Trimestrialisation du droit 2406 Taux des allocations familiales 1. Les allocations familiales 2. Les allocations de naissance 2407 2408 2409 II. 2410 L'assurance chômage Conditions d'admission aux allocations de chômage 1. Admission sur la base d'un travail salarié 2. Admission sur la base des études 3. Maintien de l'admissibilité 2411 2412 2416 2421 Les conditions d'octroi 1. Privation d'emploi et de rémunération 2. Perte d'un emploi à temps plein 3. Être apte au travail et avoir la possibilité légale de travailler 4. Être et rester inscrit comme demandeur d'emploi 5. Être disponible pour le marché de l'emploi 2423 2424 2427 2428 2429 2430 Les allocations de chômage 1. Dispositions générales 2431 2431 Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XXXIII TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE 2. 3. 4. 5. Classification des chômeurs Taux des allocations de chômage et rémunération plafonnée Montants des allocations de transition ou d'attente Précompte professionnel sur les allocations de chômage ou d'attente 2433 2438 2448 2449 Cas particulier – Les travailleurs à temps partiel 1. Occupation à temps partiel assimilée à un emploi à temps plein 2. Occupation comme travailleur à temps partiel avec maintien des droits 3. Occupation volontaire à temps partiel 2451 2452 2454 2466 Documents de chômage 1. En cas de chômage complet 2. En cas de chômage temporaire 3. Pour le travailleur à temps partiel avec maintien des droits 4. Pour le travailleur prépensionné 5. Les attestations de chômage C63 2472 2473 2474 2478 2479 2480 Procédure d'octroi des allocations 2481 III. 2484 Bénéficiaires d'une pension de retraite et de survie 2484 Âge de la retraite 2485 Détermination de la pension de retraite et de survie 2489 La demande, la prise de cours et le paiement des pensions 2494 Cumul de pensions et/ou d'autres allocations sociales 2497 Régularisation des périodes d'études 2499 Le travail autorisé des pensionnés 1. Déclaration préalable d'occupation 2. Limites de revenus autorisés 3. Contrat et conditions de travail 2506 2507 2513 2524 IV. 2526 L'assurance accident de travail Champ d'application 2527 Accident du travail et accident sur le chemin du travail 2528 Les réparations prévues par la loi 2531 Réparations sur la base du principe de la responsabilité civile 2538 Les déclarations d'accident 2539 V. 2540 Les maladies professionnelles Champ d'application 2541 Maladies professionnelles 2542 Les réparations prévues par les lois coordonnées 2543 Procédure 2548 Chapitre IX. I. Droit aux prestations sociales pour certaines catégories de travailleurs 2549 Le travailleur à temps partiel 2549 II. Le travailleur domestique 2556 III. Le travailleur étudiant 2563 IV. L'apprenti engagé dans le cadre de la formation "Classes moyennes" 2568 V. VI. XXXIV Les pensions de retraite et de survie des travailleurs salariés L'apprenti industriel (L. du 19 juill. 1983) Le travailleur en crédit-temps 2575 2582 GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE – Kluwer - PARTENA TABLE DES MATIÈRES GÉNÉRALE Annexes Annexe I. Plafonds de rémunérations 2588 Plafonds de rémunérations en matière de contrats de travail Annexe II. Barèmes de précompte professionnel 2588 2589 er Précompte sur les salaires payés par mois (à partir du 1 janvier 2011) 2589 Précompte sur les pécules, primes et indemnités de rupture 2590 Annexe III. Adresses utiles Kluwer - PARTENA – GUIDE DE LA RÉGLEMENTATION SOCIALE XXXV