Kelio Intranet, badgeage virtuel sur PC et mobile

Intranet
Impliquez votre personnel
dans la gestion des tâches
et des informations
Kelio Intranet vous permet de décentraliser certaines tâches administratives,
de partager des informations et, de responsabiliser votre personnel.
L’espace personnel
Ecran de la
badgeuse
virtuelle
> Badger en temps réel
Votre personnel peut badger très simplement et
rapidement sa prise de poste, son départ en pause,
ses missions, sa fin de poste.
> Effectuer des demandes d’absence
Pour remplacer les fiches papier, votre personnel
peut soumettre par PC des demandes d’absence
à valider par leur responsable qui recevra alors
un e-mail. Une synchronisation de leurs absences
avec leur calendrier de messagerie (Microsoft
Outlook® ou Lotus Notes®) est possible.
> Consulter vos résultats personnels
Afin de limiter les demandes d’informations auprès
de votre service RH, les salariés peuvent directement
consulter leurs compteurs et planning individuels.
> Déclarer vos heures de présence
Permettez aux salariés de déclarer leurs heures de
badgeages avant validation par vos managers.
> Consulter ses données personnelles
Responsabilisez vos collaborateurs en leur permettant
de visualiser/modifier leur dossier salarié.
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Calendrier
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Impliquez votre personnel
dans la gestion des tâches
et des informations
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>
Valider les demandes d’absence
Pour faciliter et remplacer le traitement
des fiches d’absence papier, vos managers
valident très simplement les demandes
d’absence de leur personnel. Chaque étape
de la demande peut générer un e-mail
d’avertissement.
> Consulter les absents/présents
en temps réel
A tout moment, vos managers peuvent
savoir qui est présent, absent ou en
déplacement.
>
Ecran du planning d’absence d’un groupe
Consulter des informations
Impliquer vos managers en leur
donnant accès aux résultats de suivi
de leurs équipes : dossier salarié,
solde prévisionnel, planning de
présence et d’absence, anomalies,
crédit/débit, etc…
>
Etre alerté
Vos managers peuvent recevoir
automatiquement, sur leur messagerie,
des e-mails afin d’être avertis en cas de
demandes de leurs équipes ou d’anomalies.
>
Décentraliser le suivi administratif
De la création au suivi du dossier salarié,
impliquer vos managers tout en préservant
la confidentialité des données RH.
Fiche salarié
Ecran des absents / présents en temps réel
Intranet Analytics
Impliquez votre personnel
dans la saisie de
leur temps d’activités
L’espace personnel
>
Saisir en temps réel ses activités
Pour identifier précisément le temps passé
par projet, client ou activité, vos collaborateurs
peuvent saisir en temps réel leurs activités.
Ecran de saisie d’activité en temps réel
>
Déclarer à postériori
ses temps d’activités
Pour identifier précisément le temps
passé par projet, client ou activité,
vos collaborateurs peuvent répartir
leur temps de présence par activité
soit en pourcentage soit en durée,
soit en période.
Écran de saisie de déclaration d’activités
L’espace manager
Contrôler / Viser les déclarations d’activités
Pour faciliter le contrôle de la saisie des
temps de leurs collaborateurs, vos managers
disposent d’une vision synthétique des
déclarations à viser.
>
Consulter les éditions d’activités
Editer les résultats des cumuls groupés ou
individuels d’activité.
>
Edition des cumuls d’activités avec leurs coûts
Intranet Mobile
Certifié à partir d’Androïd v2.3 gingerbread,
Blackberry OS5 et Apple iOS4
Relever les temps de présence
Pour identifier précisément le temps de présence,
d’activité ou de centre de charge, vos collaborateurs
peuvent saisir en temps réels leur temps sur
smartphone. Grâce à la géolocalisation,
vous connaissez exactement leur position.
>
>
Effectuer des demandes d’absence
Pour simplifier vos démarches,
votre personnel peut
soumettre par smartphone
des demandes d’absence à valider
par leur responsable.
Consulter vos résultats personnels
Les salariés peuvent directement
consulter leurs compteurs individuels
(crédits/débits, cumuls et soldes)
sur leur téléphone mobile.
www.bodet-software.com
Rue de l'Eglise 5
Case Postale 12
2852 Courtetelle
Suisse
032 421 34 20
032 421 34 21
www.bodet.ch
010/ 24 56 20
010/ 22 40 13
www.bodet.be
Tél :
Tél :
Fax :
Fax :
Ces logos sont proposés pour permettre une impression en petite taille afin de pouvoir
2. Les Logos
• Le mini logo en 2 versions
Ces logos ne peuvent être reproduits qu’en quadrichromie ou en niveaux de gris.
• Le logo « classique » en versions millésimé et non millésimé
Pour votre communication vous disposez de plusieurs logos dont la taille ne peut être
modifiée que de façon homothétique :
L’utilisation de la marque Imprim’Vert® est réservée aux entreprises qui, dans le respect
du règlement d’usage de la marque, ont été validées par un comité d’attribution et ont
acquitté leur contribution au droit d’usage. Conformément au règlement d’usage de la
marque Imprim’Vert®, le P2i pourra radier de la liste des entreprises marquées, celles
qui ne respectent pas ce règlement.
Zoning Nord
Avenue Pasteur 19
1300 Wavre
Belgique
Données non contractuelles.
Bodet se réserve le droit d’apporter
aux appareils certaines modifications
fonctionnelles, techniques, esthétiques,
ou de couleurs, sans préavis.
REF. 650720 H
Boulevard du Cormier
CS 40211
49302 Cholet Cedex
France
Valider les demandes d’absence
Le téléphone mobile apporte souplesse
et gain de temps pour le valideur.
Vos managers valident ainsi
très simplement les demandes
d’absence de leurs collaborateurs.
>
1. Utilisation de la marque.
Gérer le temps de son équipe
Pour les chefs d’équipes, Kelio Mobile
permet de relever les temps de
présences, d’activité ou de centre
de charge de leurs collaborateurs.
Cette fonctionnalité bénéficie de la
géolocalisation.
>
La marque Imprim’Vert® est une marque collective simple déposée à l’INPI par AMIGRAF,
es qualité pôle d’innovation de l’imprimerie (P2i) et inventée par les chambres de
métiers de la région Centre.
La présente charte a pour objet de préciser les conditions d’utilisation de la marque et
des éléments graphiques qui y sont associés.
CHARTE D'UTILISATION
IMPRIM’VERT®
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