CENTRE DE COUT - net

- Win CFA Planning Répartition de l’activité des formateurs par centre de coût
TC/04/02/2004
PRESENTATION
Le but de ce module est de pouvoir calculer la répartition de l’activité des formateurs,
en % et en nombre d’heures, sur des sections de coût.
Les sections de coût permettent d’identifier les centres d’analyse pour les coûts de
revient.
- Cas du face à face :
En théorie, il est possible qu’un groupe soit constitué d’apprenants de
différentes sections de coûts. C’est le cas des groupes constitués d’apprentis
et de contrats de qualification, ou des groupes dont les jeunes préparent des
métiers différents. En vérité, chaque apprenant relève d’une section de coût.
Dans Win CFA planning, on ne gère pas les apprenants. Il faudra donc définir,
pour chaque groupe, la répartition en pourcentage par centre de coût.
Les cours regroupés peuvent concerner des sections relevant de centres de
coûts différents. Dans ce cas, on propose deux possibilités de calcul :
¾ Au prorata des effectifs des par sections
¾ En répartition égale
-
Les activités hors face à face
Aujourd’hui, elle ne sont pas réparties par centre de coût. Nous prévoyons 4
modes de répartition possible.
1. Pas de répartition :
Le temps passé par le formateur sur cette mission n’entre pas dans le
calcul de la répartition pas centre de coût. On ne saisit donc pas de
répartition.
2. Répartition au prorata du face à face. :
Le temps passé par le formateur sur cette mission entre dans le calcul
de la répartition par centre de coût et doit être réparti au prorata du
temps passé par le formateur en face à face.
3. Répartition par groupe. :
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Certaines actions peuvent être affectées à un groupe ou à plusieurs
groupes avec une répartition en % (exemple : un conseil de classe).
Dans ce cas, l’action est répartie suivant les effectifs des groupes par
centre de coût.
4. Répartition par centre de coût. :
Certaines actions peuvent être affectées directement à un centre de
coût ou à plusieurs centres de coût avec une répartition en %
(exemple : visites d’entreprises).
Incidence sur le paramétrage et la saisie des actions
Dans le paramétrage, on prévoit de signifier, pour chaque action, le
mode de répartition proposé par défaut.
Si l’option Accès à l’affectation des centres de coûts dans le
placement des actions est choisie, le formateur validera, lors de la
saisie d’action, le mode de répartition. Dans les cas 3 et 4, il devra
préciser sur quels groupes ou centre de coût l’action doit être répartie.
Pour activer ce module, il faut aller dans Paramètrage – Options, choisir Plan de
Charge – Centre de coûts sur le menu de gauche, puis cocher la case Utiliser les
centres de coûts.
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C’est aussi dans cette fenêtre que l’on va définir le type de calcul dans le cas de
cours regroupé.
PARAMETRAGE
Si la case Accès au paramètrage des centres de coûts dans le menu « Données
\ Groupes » est cochée, vous allez trouver un bouton Centre Coût dans Données Groupes qui vous permettra de procéder à l’affectation des groupes par centres de
coûts.
Au préalable, il est bien entendu nécessaire de créer ces centres de coûts. Pour
cela, il suffit de cliquer sur le bouton Centre Coût disponible sur la fenêtre Gestion
des Centres de Coûts et de les saisir.
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Une fois de retour sur la fiche de Gestion des centres de coûts, il faut faudra faire
la répartition en pourcentage des centres de coûts par groupe, la saisie de l’effectif
du groupe est obligatoire, et réalisable directement dans cette fenêtre.
Vous pouvez aussi, à partir de cette fenêtre, réaliser l’affectation des centres de
coûts par action en passant par les onglets Affectation du mode de répartition par
action ou Ventilation d’actions par mode de répartition.
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L’accès au paramètrage peut aussi se faire par le biais du menu Plan de charges –
Centres de Coûts - Répartition
GESTION DU HORS FACE A FACE
Au moment de la saisie d’action, si l’option Accès à l’affectation des centres de
coûts dans le placement des actions est choisie, il est possible de modifier le
mode de répartition et le cas échéant de préciser sur quels groupes ou centre de
coût l’action doit être répartie en passant par l’onglet Centre de Coût
Saisie de la répartition en
heure : minute
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Le menu Plan de charges – Centres de Coûts – Affectation Globale permet de
saisir ou de modifier le type de répartition de chaque action, à répartir ou non, et si
nécessaire de préciser pour chacune d’elle, la répartition par groupe ou centre de
coût. Cela permet en particulier d’affecter les actions à leurs centres de coûts une
fois déjà saisies par les formateurs.
Visualisation d’information
concernant les actions
Possibilité de modifier le
type de répartition et
éventuellement d’effectuer
la répartition
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PRESENTATION DES RESULTATS
Ils sont présentés sous forme de tableaux EXCEL dans le menu Plan de charges –
Centres de Coûts – Editions
Les résultats pourront être présentés soit en Nombre d’heure affecté par formateur et
par centre de coût, soit en % (clé de répartition des salaires), et prendrons 2 formes :
¾ Tableau Global
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¾ Tableau Individuel
Le bouton prévu/réalisé permet de choisir sur quelles données on effectue le calcul.
Le prévu réalise son calcul sur les plans de charges prévisionnels (cours). Les
actions ne sont pas traitées car en prévisions elles ne sont pas affectées.
Le prévu peut être réalisé entre limite de semaines.
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Le bouton réalisé calcule sur les cours et les actions placés sur les emplois du
temps. Il peut être lancé entre limite de dates.
Le bouton heure ou % réalise le calcul en affectation d’heures ou en %. Le bouton
EXCEL génère le calcul et l’édition dans des feuilles EXCEL.
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