Guide du SVE - crij

Action clé n° 1 - Mobilité des individus à des fins d’éducation et de formation
Centre Europe Direct de La Réunion—2014
La réponse à toutes vos questions!
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Centre Régional Information Jeunesse de La Réunion
Centre Europe Direct de La Réunion
SERVICE VOLONTAIRE
EUROPEEN
Action clé n° 1 - Mobilité des individus à des fins d’éducation et de formation
Pour les jeunes de 17 à 30 ans
Pour se sentir citoyen de l'Europe et se mettre au
service d'un projet d'intérêt général.
Le Service Volontaire Européen (SVE) permet aux jeunes de découvrir
une autre culture et d'acquérir des compétences utiles à leur développement personnel, éducatif et professionnel ainsi qu'à leur insertion
sociale. La mise en place de projets d'accueil et d'envoi dans le cadre du
SVE permet aux organisations de bénéficier d'une aide pour le
développement local d'activités non lucratives mais aussi d'encourager
la construction de nouveaux partenariats, au niveau européen, et les
échanges d'expériences et de pratiques.
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SERVICE VOLONTAIRE
EUROPEEN
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LE SVE C’EST QUOI ?
Le SVE est un programme européen de mobilité qui a pour ambition de développer la solidarité et de
promouvoir la tolérance chez les jeunes. C’est une expérience d’apprentissage non formel. Les jeunes
volontaires peuvent
développer et acquérir des compétences pour leur développement personnel,
éducatif et professionnel.
Vous pouvez partir, en dehors de l’école ou du monde du travail, pour vivre une expérience
interculturelle.
Vous pouvez effectuer votre volontariat européen dans une organisation à but non lucratif (association,
collectivité locale, etc…) dont les activités sont : sport, environnement, art et culture, jeunesse, santé,
communication et médias, conscience européenne…
Ce qu’il faut savoir :
Le Service Volontaire européen fait l’objet
d’un contrat d’activité entre: :
Le volontaire (c’est-à-dire vous)
La structure d’envoi (l’organisme qui vous aide à partir)
La structure d’accueil (là où se déroulera votre mission)
LE SVE N’EST PAS...
Le SVE n’est pas un stage dans une entreprise, ni un travail rémunéré et il ne peut pas remplacer un
emploi salarié. Il n’est ni une activité récréative ou touristique ni l’exploitation d’une main-d'œuvre
bon marché. Il ne permet pas des séjours d’été de type linguistique.
Attention :
Vous ne pouvez pas faire un SVE en même temps que vos études, votre emploi et même avoir
un emploi rémunéré a temps partiel.
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CONDITIONS
POUR QUI?
Le SVE est ouvert à tous les jeunes de 17 à 30 ans, indépendamment de leur milieu d’origine et
résidant légalement dans un pays participant au programme ou un pays partenaire. Le SVE doit être
effectué hors du pays de résidence.
Aucune formation, expérience ou diplôme ne sont requis.
Vous devez êtres motivés pour découvrir un autre pays, une autre culture et pour être utile aux autres.
Pas besoin de parler une langue étrangère mais soyez prêt à apprendre.
QUELLE DUREE?
Un projet SVE long terme doit avoir une durée de 2
à 12 mois et il peut être effectué une seule fois.
La possibilité de partir en SVE court terme (moins de 2 mois) est ouverte uniquement aux jeunes qui ne
peuvent envisager dans un premier temps un SVE long terme : jeunes avec un handicap, des difficultés
socio-économiques, un éloignement géographique…
QUEL FINANCEMENT?
Le SVE est totalement gratuit pour les volontaires. Vous
n’avez rien à débourser. La subvention couvre :

Le transport (10% maximum à votre charge),

L’hébergement,

Les repas

L’assurance internationale,

La formation,

L’animation linguistique,

Une indemnité mensuelle allant de 140 à 210 euros
par mois selon les pays.

Les frais de visa et de vaccination si nécessaire.
A savoir :
Les volontaires bénéficient d’une
protection
sociale
contractée
directement
auprès
de
la
Commission européenne couvrant
maladie, accident, frais liés à une
grossesse,
décès,
invalidité,
rapatriement et la responsabilité
civile.
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LES PAYS PARTENAIRES
LES «PAYS PROGRAMME»
LES PAYS VOISINS
Allemagne, Autriche
Albanie, Algérie
Belgique, Bulgarie
Arménie, Azerbaïdjan
Chypre, Danemark
Biélorussie, Bosnie-Herzégovine
Espagne, Estonie
Egypte
Finlande, Grèce
Géorgie, Israël
Hongrie, Irlande
Jordanie, Kosovo
Islande, Italie
Liban, Macédoine
Lettonie, Liechtenstein
Maroc, Moldavie
Lituanie, Luxembourg
Monténégro, Palestine
Malte, Norvège
Russie, Serbie
Pays-Bas, Pologne
Tunisie, Ukraine
Portugal ,République Tchèque
Roumanie, Royaume-Uni
Slovaquie, Slovénie
Turquie
Croatie
DELAIS AVANT DE PARTIR
Plusieurs mois sont nécessaires entre le premier contact avec une organisation d’envoi et l’élaboration
avec celle-ci de votre demande de subvention pour un projet d’accueil précis. Le délai peut donc
atteindre 5 à 6 mois avant votre départ effectif.
Et, au-delà du temps nécessaire pour trouver un projet d’accueil, les dates de dépôts des dossiers sont
fixes (3 dates en 2014 : 24 mars, 30 avril , 1er octobre), et il faut compter trois mois entre le dépôt du
projet et le départ effectif.
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PROCEDURE
Contactez une organisation d’envoi proche de votre domicile. C’est la première étape de votre démarche
pour participer au SVE. Elle vous aidera à trouver et bâtir votre projet. Ce sont les organisations
impliquées dans le SVE qui s’occupent des démarches administratives.
Le CRIJ Réunion est depuis peu accrédité organisme d’envoi et de coordination SVE.
Contact :
Centre Régional Information Jeunesse de La Réunion et Centre
d’Information Europe Direct de La Réunion.
Numéro d’accréditation : 2015-1-FR02-KA110-009517 CRIJ REUNION
Service Europe / Communication
28 rue Jean Chatel - 97400 SAINT DENIS
Tél : 02 62 20 98 24 Fax : 02 62 20 98 21
Mail : [email protected]
Web : www.crij-reunion.com
LES DEMARCHES
Les démarches sont individuelles, et c’est à vous de les effectuer, c’est la preuve de votre motivation et
de votre persévérance. Toutefois, nous vous accompagnerons à tout moment, dans votre parcours de
(futur) volontaire. Le CRIJ reste en contact avec vous et peut vous proposer des offres de SVE, des
ateliers pour CV et lettre de motivation.
1. CONSULTER LA BASE
Pour trouver un projet, il faudra consulter la base de données de la Commission européenne, dans
laquelle se trouvent les projets accrédités. Des recherches sont possibles par thèmes et/ou par pays.
La base de données des projets SVE est consultable uniquement sur Internet :
http://europa.eu/youth/evs_database_fr
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La base de données est en anglais.
 Si vous êtes fâchés avec les langues, des traducteurs automatiques vous proposent des traductions
approximatives mais parfois utiles :
(absolument déconseillés pour CV et lettre !)
http://fr.babelfish.yahoo.com/
Vous pouvez choisir d’accéder à la base de données selon différents critères dont le pays ou le thème
(Vous n’êtes pas obligés de remplir tous les champs)
Ne sélectionnez bien entendu que des projets qui vous intéressent, mais sachez que plus vous en sélectionnez, plus vous aurez de chance d’avoir une réponse positive.
A savoir :
Il ne faut pas tenir compte des dates indiquées dans la base de
données !!!
Le SVE n’est pas un séjour linguistique. Le Royaume-Uni, l’Irlande et
Malte sont très demandés et proportionnellement peu de candidats
sont sélectionnés.
Si vous n’avez pas d’accès à Internet, des ordinateurs sont en accès libre au CRIJ Réunion. Pour cela
vous pouvez soit appeler au 02 62 20 98 20 et réserver un poste informatique ou vous présenter
directement à l’accueil.
2. LA REDACTION DU CV ET DE LA LETTRE DE MOTIVATION
Une fois que vous avez sélectionné un certain nombre de projets, il faut rédiger une lettre de motivation
et un CV.
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Les lettres de motivation doivent être rédigées avec spontanéité.
Vous ne cherchez pas un emploi mais une place de volontaire, le style n’est pas le même. La lettre de
motivation sera votre seul argument, n’hésitez pas à y mettre tout ce qui mettra en valeur votre engagement (participation à des mouvements associatifs, sportifs ou à des actions de bénévolat) ainsi que votre
capacité d’adaptation.

Soyez avant tout simple, clair, direct, afin de bien vous faire comprendre.
Rédigez vos lettres de motivation et CV en anglais (ou dans la langue du pays concerné si vous la connaissez).
Ce n’est pas un test de langue, vous pouvez donc vous faire aider dans cette traduction. Mais attention
aux traducteurs automatiques qui, dans ce sens là, ne sont vraiment pas conseillés.
Les CV et lettres de motivation doivent être dactylographiés.
Dans votre lettre de motivation…
My sending organisation is :
CRIJ REUNION
28, rue Jean Chatel
97400 Saint Denis
Tél : 02 62 20 98 20
Fax : 02 62 20 98 21
E-mail : [email protected]
Vous pourriez…

vous présenter ;

expliquer le choix du SVE, du projet en particulier et du
pays ;

insister sur vos compétences en rapport avec les taches de
volontaires à réaliser dans le cadre de ce projet ;

parler de vos expériences et de tout ce qui vous semble
intéressant à savoir sur vous.
Concernant la rédaction des CV, il existe un CV européen accessible et à compléter en ligne :
http://europass.cedefop.europa.eu/
Dans un modèle plus classique, n’hésitez pas comme pour la lettre de motivation à mettre en valeur vos
expériences associatives, vos certificats ou diplômes hors cursus scolaire : BAFA, AFPS, Permis de
conduire…) et vos compétences linguistiques bureautiques.
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3. CONTACTER UN ORGANISME D’ACCUEIL
Une fois que vos courriers (CV et lettre) sont prêts, il faut les envoyer aux structures.
Le plus rapide et le plus efficace consiste à envoyer CV et lettre de motivation par e-mail. Si l’adresse
e-mail est fausse (vous verrez que malheureusement cela arrive), vous pouvez essayer de la retrouver
sur le site Internet de la structure d’accueil, à partir d’un moteur de recherche.
Après une dizaine de jours, en l’absence de réponse, il faudra recontacter les structures d’accueil que
vous avez sollicitées, par e-mail à nouveau ou par téléphone. Les relances par téléphone peuvent être
très efficaces. C’est votre persévérance qui fera la différence et vous mettra en valeur aux yeux de
l’association.
Si les premières recherches n’ont rien donné, ou si toutes les réponses à vos premières
demandes sont négatives, il ne faut pas se décourager mais consulter à nouveau la base de données en
ne sélectionnant encore une fois que les projets qui vous plaisent réellement.
Si vous êtes accepté dans un projet, prévenez-nous, les démarches administratives pourront
débuter entre la structure d’envoi (CRIJ) et la structure d’accueil.
Il faudra en effet que les deux structures remplissent et déposent un dossier de demande de subvention
auprès de l’agence du pays ou française du programme européen jeunesse en Action (AFPEJA).
A savoir :
Etre accepté ne signifie pas Partir en SVE.
Il faut en effet la réponse positive de l’agence pour que le projet soit
définitivement validé. Cette réponse intervient environ deux mois après la
date de dépôt du dossier.
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QUE SAVOIR DE PLUS SUR LE SVE ?
A quelles formations et activités d’évaluation le volontaire SVE doit-il participer ?
Séminaire à l’arrivée
La formation à l’arrivée, organisée par l’Agence nationale du pays d’accueil, a lieu dès l’arrivée dans le
pays d’accueil. Cela permet aux volontaires de se familiariser avec le pays et l’environnement d’accueil,
d’exprimer d’éventuelles difficultés liés au projet, de vous aider à créer des liens avec d’autres volontaires, de créer un environnement qui stimule l’apprentissage et la réalisation de projets personnels. La
durée de la formation est de sept jours environ.
Évaluation à mi-parcours (uniquement pour les services d’une durée supérieure à 6 mois)
L’évaluation à mi-parcours, organisée par l’Agence nationale du pays d’accueil, permet aux volontaires
d’évaluer leur expérience jusqu’alors, d’amorcer une réflexion sur ce sujet, d’échanger vos expériences
sur le SVE et de s’assurer du bon déroulement de votre projet. La durée de l’évaluation est de deux jours
et demi environ.
Quelles formations et évaluations supplémentaires seront fournies aux volontaires ?
Préparation au départ
La préparation au départ incombe aux porteurs de projet du SVE (généralement l’organisation d’envoi ou
l’organisation coordinatrice) et permet aux volontaires de parler de leurs attentes, de développer leur
motivation et leurs objectifs d’apprentissage, ainsi que d’obtenir des informations sur le pays d’accueil et
sur le programme Jeunesse en action. En outre, les Agences nationales (ou SALTO SEE et EECA)
peuvent organiser une préparation au départ d’un jour destinée à établir des contacts avec les volontaires
sur le départ.
Événement annuel SVE
Tous les volontaires actuels et les anciens volontaires du SVE sont vivement invités à participer à
l’événement annuel SVE organisé par les Agences nationales du pays d’envoi (ou SALTO SEE et EECA
dans leurs régions respectives).
Cet événement tient lieu de réunion d’évaluation, de rencontre entre anciens volontaires et d’événement
de promotion.
Sa durée est de 1 à 2 jours.
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QUE SAVOIR DE PLUS SUR LE SVE ?
Comment se passe le processus de sélection des volontaires ?
Les volontaires sont sélectionnés indépendamment de leur origine, religion, orientation sexuelle, opinion
politique, etc. Il ne peut pas leur être demandé d’avoir un niveau scolaire particulier, une qualification
préalable, une expérience spécifique ou bien une connaissance plus que basique d’une langue. Un profil
plus spécifique du volontaire peut être établi selon la nature des tâches à accomplir dans le cadre du
service ou suivant le contexte du projet; mais même dans ce cas, il est exclu de procéder à une sélection
sur la base des qualifications scolaires ou professionnelles.
L’assurance SVE
Chaque volontaire doit souscrire au plan d'assurance de groupe destiné aux volontaires SVE, prévu dans
le cadre du programme Jeunesse en action, qui complète la couverture fournie par les systèmes de
sécurité sociale, le cas échéant.
L’organisation coordinatrice, en coopération avec les organisations d’envoi et d’accueil, est responsable
d’inscrire les volontaires. Cette inscription doit être faite avant le départ des volontaires et couvre la durée
du service.
Le Youthpass : le SVE, une expérience valorisée!
Chaque personne ayant participé à un SVE a le droit de recevoir un certificat Youthpass qui décrit et
valide l’expérience et les résultats d’apprentissage non formel et informel acquis au cours du projet
(résultats d’apprentissage). En outre, Youthpass doit être considéré comme un processus de
sensibilisation, de réflexion et de documentation en matière d’apprentissage au sein des différentes
phases du projet. Pour plus d’informations concernant Youthpass, veuillez consulter la partie A de ce
guide ainsi que le guide Youthpass et l’ensemble de la documentation supplémentaire correspondante
sur le site www.youthpass.eu.
BON À SAVOIR !
Le Service Volontaire Européen
compte pour la retraite :
1 trimestre de SVE = un trimestre
validé au titre de la retraite
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NOTES
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