Programme des accompagnements collectifs 2016

Programme des
accompagnements
collectifs 2016
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Le Dispositif Local d’Accompagnement s’adresse aux employeurs
associatifs.
Les accompagnements collectifs vous permettront de travailler avec
d’autres des thèmes qui vous sont communs.
Ce ne sont pas des temps de formation et vous serez invités à
travailler sur la situation de votre association, pendant les
regroupements et entre les sessions.
Les accompagnements se déroulent sur des journées complètes et
vous vous engagerez à participer sur l’ensemble des journées (sauf
mention contraire).
Si votre association n’a pas récemment fait appel au DLA, votre
participation à l’accompagnement sera précédée d’une rencontre
avec un chargé de mission.
Nous privilégierons les inscriptions en binôme bénévole/ salarié. Votre
inscription sera prise en compte dans la limite des places disponibles.
Les sessions se déroulent dans les locaux de la FDFR89, 62 avenue du
4ème Régiment d’Infanterie à Auxerre.
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Des temps spécifiques
En direction des Structures de l’Insertion
par l’Activité Economique
Les petits déjeuners de l’insertion
23 février, 26 avril, 21 juin et 8 novembre.
Les thématiques vous seront proposées ultérieurement.
Un petit déjeuner spécifique sera organisé pour les encadrants techniques (date
à fixer) sur l’environnement des SIAE et cadre de fonctionnement.
Les infos de l’Insertion
Deux thèmes retenus : la mobilisation de FSE par les ACI (date à fixer) et la
formation professionnelle (28 janvier, animation par Uniformation).
En direction des crèches associatives
Les rendez-vous des crèches associatives
er
1 mars, 29 avril, 16 juin, 22 septembre, 17 novembre
Ouvertes aux bénévoles responsables et aux directrices, ces journées
permettront de se rencontrer pour favoriser les liens et l’interconnaissance
entre les salariés et les administrateurs ainsi qu’entre les associations. Elles
traiteront de thématiques telles que la place des responsables associatifs et
de la direction, le cadre partenarial, les normes de fonctionnement et de
gestion. Ces journées permettront des échanges d’expériences et des
confrontations de pratiques.
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Les bases de la comptabilité et de la gestion financière
Les 4, 17 et 31 mars
Envisager les chiffres autrement ! se doter d’outils pertinents
pour gérer votre association
La comptabilité
o Obligations légales en matière de comptabilité pour une
association
o Notions de base de la comptabilité :
- Les principaux documents financiers et leur signification
(bilan et compte de résultat),
- Le plan comptable associatif
o Initiation aux techniques d’enregistrement comptable et aux
méthodes d’organisation administrative
La gestion financière
o Outils de gestion de base (budget prévisionnel, plan de
trésorerie, suivi des indicateurs pertinents) : comment les
mettre en place et les utiliser ?
o Le calcul d’un coût de revient, seuil de rentabilité
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La méthodologie de projet
Les 3 mars, 8 avril et 2 juin
Acquérir une méthode pour mener et développer vos projets
o Définir les contours de son projet
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L’idée de départ.
Le contexte et le recueil des besoins.
Les acteurs.
Les enjeux.
Les résistances et les ajustements.
o Définir les objectifs: cadre et limites du projet
 Clarifier les résultats à atteindre.
 Définir les actions à mettre en œuvre.
o Les moyens de mise en œuvre du projet
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
Les ressources disponibles et à mobiliser: humaines, logistiques, financières.
Rassembler autour du projet.
Organiser et planifier.
Prévoir l’évaluation: indicateurs, moyens.
Construire des outils simples (échéancier, tableaux de bord…).
o Du projet à l’action: faire vivre le projet, le conduire et l’animer.
o Communiquer son projet: message, public, outils.
o Evaluer son projet : mise en œuvre et ajustement.
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Mécénat et parrainage :
recherche de partenaires financiers et opérationnels
Les 2 mai, 9 juin et 26 septembre
Identifier de nouvelles sources de financements, formaliser
votre projet et votre stratégie.
o S’approprier les outils méthodologiques nécessaires à la
conception et la conduite d’un projet
o Connaître l’environnement juridique et fiscal du mécénat et
du parrainage, ainsi que leurs acteurs
o Savoir identifier et cibler les partenaires potentiels
o Savoir formaliser son projet tant à l’écrit qu’à l’oral
o Savoir l’argumenter et affiner ses points de force
o Connaître les étapes de la démarche de rescrit fiscal
Attention : un échange sur votre projet avec un chargé de mission est
nécessaire avant de valider votre inscription.
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Etre employeur dans une association
Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent
choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux
structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test de
connaissances sera réalisé avant de valider les inscriptions.
Connaître les droits, les devoirs et les responsabilités de
l’employeur
Le 25 mars et le 1er avril
.
o Le code du travail et les conventions collectives
o Etapes et obligations liées à un contrat de travail
o Zoom sur
professionnel
la
formation
professionnelle et
l’entretien
o Les aides à l’embauche et procédures simplifiées
o Les organismes collectant les cotisations sociales
o Les instances représentatives du personnel
o Sécurité et affichages obligatoires
o Les ressources possibles : tiers de confiance, syndicat
employeur, etc…
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Etre employeur dans une association
Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent
choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux
structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test sera
réalisé par le prestataire avant de valider les inscriptions.
Organiser et optimiser les ressources de votre équipe
19 mai et 24 juin
o Formalisation des rôles et mise en place d’une organisation
interne : administrateurs/salariés, bénévoles/ salariés, au sein
de l’équipe salariée
o Gestion des compétences : le recrutement, l’intégration, la
mutualisation d’emplois et de compétences. La gestion du
temps et la planification des ressources
o Le développement
professionnelle
professionnel
et
la
formation
o La professionnalisation de la fonction employeur
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Etre employeur dans une association
Les structures intéressées par ce parcours sur la fonction employeur peuvent
choisir un ou plusieurs des trois modules. Les modules 2 et 3 sont accessibles aux
structures maîtrisant déjà les bases abordées dans le module 1. Un test sera
réalisé par le prestataire avant de valider les inscriptions.
Créer les conditions favorables d’une dynamique d’équipe
12 septembre et 4 octobre
o Les modes de management : implication, motivation
o La gestion des différences intergénérationnelles, de place,
d’engagement, de fonction
o La gestion des conflits
o Conditions de travail et rémunération
o Développement et structuration du dialogue social
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Gérer la trésorerie dans son association
28 avril, 10 mai et 4 novembre
Comprendre les enjeux de la trésorerie, construire et actualiser
votre plan de trésorerie
Journée 1
o Pourquoi est-il important de gérer sa trésorerie ?
o Comment limiter ses besoins de trésorerie ?
Journée 2
o Comment construire un plan de trésorerie ?
- Quelle méthodologie ?
- Comment l’actualiser ? …
o Quelles solutions possibles pour un besoin de trésorerie ?
- Emprunts bancaires
- Dailly, …
Journée 3
o Préparation du plan de trésorerie 2017
Selon leur situation et leurs besoins, les associations choisiront, à l’issue
de la première journée, de poursuivre le parcours.
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Fiscalité et reconnaissance d’intérêt général
9 et 16 septembre
Comprendre le cadre fiscal des activités associatives
o Connaître les principes généraux de la fiscalité associative
o Appréhender chacun des impôts (TVA, taxe sur les salaires,
impôt sur les sociétés), leur fonctionnement et les franchises.
o Comprendre les critères déterminants pour l’analyse de la
situation fiscale d’une association : gestion désintéressée, règle
des 4 P : où se situe mon association ?
o Le cadre fiscal du mécénat
o Procédure pour la reconnaissance d’Intérêt Général
o Sectorisation et filialisation
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Le fonctionnement d’une association loi 1901
Les 27 septembre, 18 octobre et 15 novembre
Faire évoluer son fonctionnement au regard des
fondamentaux d’une association loi 1901.
Cadre règlementaire et juridique
o Le projet associatif
- Le contenu, le sens, les enjeux
- Qui sont-ils ? Quels sont leurs rôles ?
o Les Statuts
-
A quoi servent-ils ? comment doivent-ils être
construits ?
- Les différents organes et instances d’une association
- Quelles précautions prendre ?
o Le Règlement Intérieur
o Les différentes déclarations
-
A quel moment ?
administratives ?
Quelles procédures ?
Auprès
de
quelles
autorités
Place des bénévoles et place des salariés
o Quel rôle ? quelles missions ? Quelles responsabilités ?
Les modalités de financements d’une association
o Les différents modes de financements
o La fiscalité
o Les possibilités d’aide aux contrats des salariés
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Le changement de dirigeant : un tournant à négocier
pour l’association
29 septembre et 11 octobre
Anticiper le départ d’un dirigeant, organiser le relais
o La transmission : que transmettre ? Comment s’organiser ?
o Mise à plat du fonctionnement et du modèle d’organisation :
faut-il les faire évoluer ?
o Associer l’équipe pour anticiper les changements
o Le recrutement d’un nouveau dirigeant salarié : fiche de poste,
diffusion annonce, procédure de recrutement, intégration
o Mobiliser de nouveaux dirigeants bénévoles : comment
motiver ? Faut-il contractualiser ?
o La communication externe autour du changement
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Valoriser son utilité sociale et sa plus-value associative
31 mai, 30 juin et 6 octobre
S’outiller pour démontrer l’impact de ses pratiques
associatives et de ses actions
L’utilité sociale au regard du projet associatif
o Définition de l’utilité sociale
o Les enjeux de l’évaluation de l’utilité sociale pour les
associations
o Utilité sociale et forme associative
o Utilité sociale et projet associatif
o Quels sont les impacts du projet et des actions au regard des
problématiques locales, des ressources du territoire, des
besoins de la population, de objectifs et finalités propres des
associations ?
Evaluer et valoriser son utilité sociale
o S’engager dans une démarche d’évaluation de son utilité
sociale
o Valoriser ses actions et communiquer son utilité sociale
o Construire des outils d’analyse et de valorisation
o Asseoir sa crédibilité
o En direction de qui communiquer ?
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Petits moyens et communication efficace
15 septembre, 13 octobre et 3 novembre
Construire une stratégie et un plan de communication adapté
aux moyens et financiers de votre association
La stratégie de communication
o Pourquoi communiquer ?
o Vers qui ?
o Comment définir ses messages ?
Le plan de communication
o Quels messages pour quelles cibles ?
o Quels moyens humains ? Quel budget ?
o Quels outils ? Quel responsable ? Quel échéancier ?
o En fonction des besoins de chaque association participante,
conception d’un nouvel outil ou refonte d’un outil existant :
de l’idée à la maquette.
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Participer, collaborer, valoriser avec des outils partagés
27 mai et 1er juillet
Renforcer les démarches collectives dans le fonctionnement de
votre association
o Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ? S’informer,
partager, produire
o Découvrir et/ou approfondir les outils possibles : agendas,
partage de données, archivage, écriture conjointe, etc…
o Définir les besoins de son association
o Tester un outil collaboratif
Attendu : test mis en œuvre dans les structures entre les deux
sessions
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IAE : dialogue social et évolution du secteur
20 et 21 septembre
S’informer sur les évolutions du secteur et faire le point sur la
mise en œuvre de la réforme
o Les évolutions règlementaires autour des SIAE : aménagement
de la complémentaire santé, autres…
o Point sur la mise en œuvre du dialogue social dans les
structures
o Bilan du dialogue dans les structures, appui individualisé
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Vous souhaitez :
rencontrer le DLA ?
bénéficier d’un accompagnement individuel ?
participer à un collectif ?
Contactez le DLA de l’Yonne
Pierre FOUREL et Myriam BISSONNET sont à votre écoute
au 03.86.42.72.38 ou à l’adresse mail suivante : [email protected]
Dispositif Local d’Accompagnement de l’Yonne
62, avenue du 4e Régiment d’Infanterie
89000 AUXERRE
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