GRILLE D`ANALYSE DES OFFRES Annexe n°1 au Règlement de

GRILLE D'ANALYSE DES OFFRES
Annexe n°1 au Règlement de Consultation
BATIMENTS MUNICIPAUX
CR Pilote : PLUS
PRESTATIONS DE NETTOYAGE
Procédure : Appel d'offres ouvert
LOCAUX ADMINISTRATIFS - PLUS
Lot unique
CRITERES QUALITATIFS :
Eléments d'appréciation des
critères qualitatifs
Coefficient de
pondération
Note d'objectif
Note éliminatoire
3
4
2
6
4
3
3
3
2
4
3
2
Nombre d'agents dédiés au contrôle de
la qualité des prestations, organisation
de ce contrôle, fréquence, volume
d'heures affectées à ce contrôle
6
4
3
Pertinence des modalités de
remplacement des agents (absences
prévisibles et imprévisibles)
3
3
2
Pertinence du matériel mis à disposition
et des volumes de fournitures à livrer
3
4
3
Volume horaire dédié à l'insertion
professionnelle (en plus du minimum
requis le cas échéant)
2
4
non conformité si < à 4
Qualité du tutorat : modalités
d'accompagnement, formations
dispensées, évaluation des bénéficiaires
3
4
3
2
3
2
3
4
2
Nombre d'agents dédiés au nettoyage
(répartis par fréquence de prestations)
Volume d'heures de nettoyage réparti
par fréquence de prestation
Pertinence de l'organisation de l'équipe
et du planning détaillé d'exécution des
prestations
Pertinence des cadences prévues
Qualité de l'accompagnement social :
description du partenariat mis en place
avec l'opérateur d'insertion sur
l'accompagnement social
Niveau de qualification pouvant être
acquis à l'issue du marché (selon les
tâches confiées)
Sous Total critères qualitatifs
38
CRITERE FINANCIER :
Elément(s) d'appréciation du
critère financier
Prix global et forfaitaire
Sous Total critère financier
Coefficient de
pondération (1)
20
20
Utilisation de la grille d'analyse
1.) Chaque élément d'appréciation des critères qualitatifs fait l'objet d'une notation sur une échelle de 1 à 5 dans
laquelle :
1 = très insuffisant
2 = insuffisant
3 = acceptable mais légèrement inférieur au besoin
4 = niveau qualitatif satisfaisant
5 = très satisfaisant / améliorant le besoin exprimé
2.) Toutefois, par exception à l'échelle de valeur précitée, certains éléments d'appréciation à savoir le volume
d'heures affectés à l'insertion fait l'objet d'une échelle de notation restreinte précisée ci-dessous, le DCE
définissant pour ces éléments d'appréciation un minimum imposé.
4 = respect du nombre d'heures d'insertion défini au DCE
5 = volume d'heures supérieur à celui du DCE
3.) La notation du prix repose sur la formule mathématique ci-dessous mesurant l'écart entre les offres, la note 5
étant attribuée à l'offre conforme la moins disante. La note ainsi obtenue comporte au minimum 2 décimales.
Note de l'offre analysée = 5 x (montant de l'offre la plus élevée x 1,3) - montant de l'offre analysée
(montant de l'offre la plus élevée x 1,3) - montant de l'offre la moins élevée
4.) Les notes ainsi obtenues sont ensuite multipliées par le coefficient de pondération pour obtenir une note
pondérée. L'ensemble des notes pondérées sont ensuite additionnées pour aboutir à un total. Ce total constitue le
classement décroissant des offres.
5.) Les coefficients de pondération représentent la problèmatique du besoin et décrivent le rapport qualité globale /
coût global
6.) La note d'objectif a pour but d'indiquer aux candidats le niveau qualitatif accepté et/ou souhaité pour chaque
élément d'appréciation. Ainsi, une note de 4 indique que le niveau qualitatif souhaité sur cet élément d'appréciation
doit être satisfaisant. Une note de 3 signifie qu'un niveau qualitatif acceptable peut être admis.
7.) La note éliminatoire indique aux candidats le niveau qualitatif à partir duquel et en dessous duquel la Ville de
Nantes n'accepte plus le niveau qualitatif proposé en considérant celui-ci comme trop insuffisant pour prétendre
satisfaire le besoin exprimé. Dans ce cas, l'offre concernée est éliminée quand bien même la notation sur
d'autres éléments d'appréciation s'avère satisfaisante
8.) En cas d'offre proposant une sur-qualité non souhaitée car ne répondant pas à un besoin de la Ville de Nantes,
la notation de l'offre sera neutralisée par un alignement de la note sur la note d'objectif ou sur celle des autres
offres d'un niveau qualitatif satisfaisant.