demarches a effectuer pour obtenir une convention de stage

DEMARCHES A EFFECTUER POUR OBTENIR UNE CONVENTION DE STAGE ?
LICENCE AES / EM/ MASS
MERCI D’ANTICIPER LES DEMARCHES POUR VOTRE DEPART DE STAGE
Se connecter à l’adresse suivante : http://ent.univ-amu.fr
(Il est recommandé d’utiliser le navigateur MOZILLA FIREFOX)
Cliquer sur « scolarité » puis sur « stages / conventions »
Cliquer sur « mon espace candidat » puis « demander votre autorisation de stage ».
L’autorisation de stage est obligatoire et s’effectue en ligne. Ce n’est pas une convention de stage.
Remplir le formulaire d’autorisation de stage.
Champs « choisir un Responsable pédagogique » : choisir dans la liste déroulante en vous référant au
tableau ci-dessous
Enseignements
L2 EM
L2 AES
L3 MI
L3 MIID
L3 MFO
L3 FI
L3 ECO
L3 MCF
L3 DPT
L3 GE
L3 RH
L2 ou L3 MASS
Responsables pédagogiques
Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix)
Mr Bougi Gilbert (Aix) ou Mr Vion Antoine (Marseille)
Mme Aldebert Benedicte
Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix)
Mr Paraponaris Alain (Marseille) ou Mme Rubio Nathalie-Audrey (Aix)
Mme Dovis Marion
Mme Gente Karine
Mr Zolezzi Gérard/ Mme Ricci Nadine /Mme Bertrand Roche Martine
Mr Py Bernard
Mme Brun Valérie
Mr Giraud Baptiste
Mme Mireille Canalis Durand
Valider l’autorisation de stage en cliquer sur « en attente de validation par le Responsable
pédagogique».
Si vous choisissez «le mode brouillon », le responsable pédagogique ne reçoit pas votre demande
d’autorisation. Vous devez par la suite la valider. Pour cela, vous devez cliquer sur « soumettre cette
autorisation de stage à la validation du Responsable pédagogique ».
En cas de demande d’informations
complémentaires du responsable pédagogique :
Vous devez modifier votre autorisation de stage et la
soumettre à nouveau au responsable pédagogique.
En cas de refus :
Vous êtes informé(e) des raisons par le responsable
pédagogique.
Lorsque le responsable pédagogique
a validé l’autorisation, vous recevez
un e-mail sur votre adresse :
@etu.univ-amu.fr (messagerie AMU)
Pour la saisie de la convention, munissez-vous des informations suivantes :
STAGIAIRE
ORGANSIME D’ACCUEIL
Caisse primaire
d’assurance
maladie
UNIVERSITE
STAGE
Coordonnées complètes
Nom et prénom du
Tuteur
professionnel
:
Compléter votre conventionresponsable
de stage en ligne
pédagogique
Nom, Prénom, Service de
anglais)
au
rattachement, (en français ou en (reportez-vous
er
tableau 1 page)
Dates précises du stage
Activités confiées
Montant de la
gratification
Modalités de la
gratification (chèque,
virement……)
Temps de présence
(temps partiel ou
complet)
Nombre d’heures
hebdomadaires
RAPPEL : Vous ne pouvez remplir votre convention de stage en ligne que lorsque le responsable pédagogique aura
validé votre autorisation de stage. Une autorisation de stage a validé par le responsable devient une convention en
cours d’édition.
Saisir la convention de stage (choix formulaire en français ou en anglais)
Groupe de gestionnaires : Convention FEG Droit accès 2013-2014 Convention FEG
Etudiants Aixois :
Convention Aix SchumanLicence –Aix Schuman
Etudiants Marseillais : Convention Marseille Colbert
Licence-Marseille Colbert
Enregistrer cette convention
Soumettre le brouillon de la convention à la validation des gestionnaires de convention.
Le Bureau des Etudes valide votre demande de convention de stage. Une fois, la convention de stage
signée par le Doyen, un email vous avertit de leur disponibilité au bureau des études.
Retirer au Bureau des Etudes les conventions de stage
Signer les conventions de stage et les faire signer par l’organisme d’accueil.
Remettre un exemplaire complet et signé, avant le début du stage au bureau des études.
Conserver un exemplaire et remettre un exemplaire à l’entreprise.
STAGE
Pour tout avenant à votre convention (prolongation
y compris d’une journée, modification d’une clause
de la convention de stage….) :
Contacter par émail le bureau des
études : [email protected]
Rendre le rapport de stage