Bp`Prep - Logiciel de gestion des préparations magistrales

Fiche produit BP’Prep - PUI
Logiciel de gestion des préparations magistrales,
hospitalières et de nutrition parentérale
BP’Prep permet la gestion informatisée des activités de préparations
stériles et non stériles ainsi que de préparations de nutrition
parentérale, en conformité avec les critères de la pharmacie
hospitalière et les règles de Bonnes Pratiques de Préparation.
BP’Prep accompagne tout le personnel acteur
de la démarche qualité, depuis la réception
des matières premières jusqu’à la dispensation
au patient et/ou à l’expédition, voire à
l’administration pour les mélanges de nutrition
parentérale.
Le logiciel aide la PUI à répondre aux dernières
recommandations IGAS concernant la nutrition
parentérale pédiatrique.
La solution BP’Prep est conçue pour :
› Enregistrer une qualité
prouvée et mesurée.
› Assurer une traçabilité totale des lots
de matières, des conditionnements
et des dispositifs médicaux.
› Sécuriser le processus de fabrication.
Nutrition
BPP
Prép
Pharmacotechnie
Préparations magistrales
et hospitalières
Avantages
et bénéfices
RÉPONDRE aux BPP
› CENTRALISER
les préparations
› ORGANISER
les tâches des
pharmaciens et
des préparateurs
› PILOTER l’activité
du préparatoire et
son organisation
en territoire
› FAVORISER les
échanges entre
les médecins,
les pharmaciens
et les soignants
›
Pour chaque forme pharmaceutique, les étapes de fabrication et de contrôle sont
décrites dans le logiciel. A chaque fiche de fabrication rattachée à une forme sont
associés le mode opératoire, la procédure de contrôle et le modèle d’étiquette.
Ainsi, le personnel est guidé tout au long de la production.
Les opérateurs tracent chaque étape de Grâce à l’interface avec les instruments de
fabrication et de contrôle sans rupture pesée, la masse est contrôlée. Le ticket de
de traçabilité, grâce à l’utilisation de pesée est archivé dans le dossier de lot.
douchettes et d’ordinateurs tactiles dans BP’Prep dispose d’une fonction de contrôle
les préparatoires et les salles blanches.
d’uniformité de masse, qui évalue l’essai
Le logiciel effectue un contrôle de conformité en conformité avec la pharmacopée.
des matériels et matières utilisés.
La nutrition parentérale
BP’Prep dispose d’un module de gestion des préparations
de nutrition parentérale alimenté par un module de
prescription et permettant l’administration des poches
et des seringues de lipides.
La prescription communique avec la production et l’administration et permet ainsi
de garantir une traçabilité sans rupture.
Les prescripteurs peuvent :
› Personnaliser la prescription en ayant
accès à l’historique du patient.
› Utiliser les référentiels de posologies
recommandées.
› Réaliser une prescription sur plusieurs
jours à la carte, à partir de standards.
› Contrôler leur prescription grâce aux
indicateurs.
› Déduire les apports entéraux et les
autres apports médicamenteux pour
calculer la composition de la poche.
› Vérifier la faisabilité de la préparation.
› Suivre l’avancement de la production
en temps réel.
De son côté, le pharmacien peut :
› Visualiser les prescriptions.
› Accéder à l’historique des prescriptions
du patient et effectuer la validation
pharmaceutique.
› Convertir la prescription en données
volumétriques exploitables pour la
préparation.
› Lancer la production des poches avec
ou sans automate de remplissage.
› Générer automatiquement les étiquettes.
› Contrôler la conformité des poches et
archiver les résultats.
paratoire
CIVAS
GHT
Conformité à la réglementation
DOSSIER DE LOT
Le dossier de lot de chaque préparation est documenté et complété
au fur et à mesure de la production.
Le pharmacien consulte à tout moment la liste des préparations à libérer.
Il accepte ou refuse la libération en motivant sa décision.
SOUS-TRAITANCE
Le logiciel permet de réaliser la sous-traitance des préparations en
conformité avec la règlementation :
› Archivage des contrats de sous-traitance signés.
› Réception et archivage des commandes.
› Gestion des transporteurs et modes de livraisons.
› Suivi et facturation par établissements.
ÉCHANTILLONS
Le logiciel enregistre l’historique de tous les échantillons et chacune
de leurs entrées et sorties.
BP’Prep surveille et contrôle :
› Les lots pour lesquels l’échantillon doit être prélevé.
› Les échantillons en stock par emplacement.
› Les échantillons à détruire.
La destruction des échantillons est enregistrée par scannage de l’étiquette.
ÉTIQUETTES
BP’Prep dispose d’un module de création d’étiquettes pour toutes
les préparations, les échantillons et les matières premières.
Son utilisation constitue une garantie de conformité entre l’étiquetage
et la préparation puisque les données sont imprimées en temps réel.
Tous les formats et mises en page sont possibles et permettent de
créer une bibliothèque de modèles adaptés aux conditionnements et
contenant les mentions obligatoires d’identification des préparations.
Dispensations
et rétrocessions
Le logiciel permet d’enregistrer les
dispensations globales et nominatives
ainsi que les rétrocessions.
Un dossier patient est constitué et
mis à jour à chaque dispensation,
dans lequel sont tracés les services,
les prescripteurs, les ordonnances, le
mode d’acheminement, ainsi que tous
les événements et notes rattachés
à chaque fabrication. Les retours
de dotations sont enregistrés après
dispensation effective dans les services.
L’intégration
dans votre système
d’information
Une interface permet la remontée
des patients depuis la Gestion
Administrative des Malades.
Cette interface utilise la norme
HL7 et met à jour l’identité et les
mouvements des patients.
L’identification des patients est
reprise sur les étiquettes de chaque
préparation, permettant ainsi d’assurer
la traçabilité lors de
l’administration.
Éditeur de logiciels
au service des PUI
L’offre Accoss, un service gagnant
Un spécialiste
reconnu du
préparatoire
Depuis plus de 20 ans, Accoss
développe un outil informatique
structurant pour les hôpitaux, facilitant
le respect de la réglementation
tout en minimisant l’investissement
indispensable à la mise en conformité
des processus de fabrication.
Accoss s’adresse aux unités de fabrication
qui nécessitent une traçabilité absolue
et favorise la mise en place de démarche
qualité chez ses clients. Les logiciels
Accoss sont conçus pour s’interfacer
et partager des informations, avec
les logiciels et bases de données des
autres éditeurs d’une part, et avec
les appareils spécifiques (balances,
isolateurs, automates, etc.) d’autre part.
Accoss se distingue par une équipe particulièrement disponible
et à l’écoute de ses clients, qui vous accompagne tout au long de
votre projet : conseil à l’organisation, formation des utilisateurs,
accompagnement personnalisé au paramétrage et au démarrage,
hot-line et maintenance après la mise en production.
Une centaine de sites sont aujourd’hui équipés par Accoss en France
métropolitaine, dans les DROM-TOM, en Belgique et en Suisse.
Un acteur innovant
en Santé hospitalière
En 2014 Accoss a rejoint Alma, un groupe de 130 personnes constitué
autour d’une société coopérative grenobloise opérant dans plusieurs
secteurs de l’informatique. Grâce à ses activités d’édition et d’intégration
de solutions, le groupe Alma est très impliqué dans la Santé.
Le pôle Santé d’Alma propose une offre complète de logiciels pour
le circuit des préparations stériles et non stériles qui couvrent :
› Les préparations magistrales.
› Les préparations hospitalières.
› La chimiothérapie.
› La nutrition parentérale.
› Les perfusions intrathécales antalgiques.
› La néonatologie et la biberonnerie.
Le pôle Santé d’Alma est
présent en France sur 3 sites
Accoss / Groupe Alma
90 av. du Colonel Fabien
94400 Vitry sur Seine
Tel. +33 (0)1 47 26 85 19
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