3e rencontre: 27 janvier 2016

COMITÉ EXÉCUTIF DU LOCO LOCAL
Proposition d’ordre du jour
3e rencontre: 27 janvier 2016
Lieu : Loco Local, 193 Grand-Pré, Bonaventure (Québec) G0C 1E0
Animation :
Gardien du temps :
Prise de notes :
Gardienne du senti:
Tours de parole:
Personnes présentes :
Proposition d'ordre du jour :
Heure Durée
9h30
Description
Responsable
2 min 1. Accueil (comment ça va & on s'installe)
2 min 2. Déterminer les rôles
5 min 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
9h39
40 min 4. Suivi des tâches et comités :
-
4.1 Comité(s) structure organisationnelle
i. vision, mission, valeurs
Proposition: développer un lexique où se serait expliciter le sens
des mots-concept. Porteurs du projet Martin et Francine
Si accepté, deux tâches:
10 min
• Ouvrir sur notre Béta un endroit où déposer les idées de
termes-concepts intéressants à débattre ensemble. Par
Francine et
Karley
exemple: résilience, transition, etc... (Aide d’Arielle).
• Ouvrir une page lexicale sur le web Horizons Gaspésiens et
LL où on pourrait déposer le sens de mots- concepts tel que
vu à HG et LL.
2 min
ii. procédures
• Présentation d’une fiche pour les bénévoles aux produits
Antoine et Martin
lemieux
• Procédures pour avoir une clef (en chantier)
iii. mode de prise de décision
• Proposition: utiliser l’outil collboratif de décision Loomio
pour traiter les propositions présentées au comité exécutif
par les comités de travail
(https://www.loomio.org/g/FVZcqwWi/loco-local).
Une présentation et une démonstration de Loomio sera faite.
• Proposition de rythme de travail: que les comités se donnent
15 min
2 semaines avant d’avoir à apporter une proposition.
• Nous soumettrons un organigramme des différentes
Arielle, Antoine
et Martin
instances de décisions et suggérerons une description des
rôles de chacune. (comité de travail, comité exécutif, CA,
assemblée populaire).
https://docs.google.com/document/d/1UOFJx2eTElMUEou
ENaevGEYPLaq9x8pzZ6eiLP1v1sU/edit?usp=sharing
Vous serez invités à en discuter sur Loomio pendant une
semaine
4.2 Comité site web béta
1 min Aucun travail n’a été fait depuis la dernière rencontre, le comité ne Arielle
s’est pas encore rencontré.
4.3 Comité outils collaboratifs
• Compte-rendu: Le comité a testé l’outil collaboratif de
gestion de tâches Kanboard, sur faire.loco-local.net
Nous avons utilisé l’outil de prise de décision Loomio pour
2 min
donner notre feedback de Kanboard.
Nous ne n’avons pas eu de rencontre encore.
Nous testerons un autre outil de gestion de tâches durant la
prochaine semaine, et vous soumettrons une proposition
d’outil à la prochaine rencontre.
4.4 Mousser la vente des produits Lemieux
Arielle
4.5 Autogestion des produits Lemieux
4.6 “5 à 7” récurrent au Loco Local
2 min
• Il est proposé de retarder la première activité d’une
semaine, faute de publicité (dimanche le 7 février au lieu du antoine
31 janvier)
4.7 Je suis Loco-Local
« Je suis Loco-Local » pourrait s’appeller « le Locolal c’est toi et
5 min
moi » ou autres suggestions ; au vote !
next ; installer l’outil interactif et le tester avec vous (invitation par
e-mail)
Martin svp le compte rendu des activitées 2015
5 min 5. Nouvelles propositions
10h25
5 min
Pause?
6. Moment de discussion sur un sujet précis
10h30 20 min
10h50
6min
7. D’ici la prochaine rencontre: résumé des tâches et
responsabilités
8.Varia
1. Fête des voisins: http://us8.campaign-archive2.com/?
u=0d6c57df81a1b445dc043fb71&id=524924a8a3&e=0b4a
0b10af
2. Formation MOOC du mouvement colibris, en ligne et
gratuite: http://lp.360learning.com/colibris-concevoir-une-
10h56 10 min
oasis/#lp-pom-block-110 ; Proposition: Ateliers réflexion-
1. Arielle
formation avec en support "Comment construire des Oasis?
2. Arielle et
¨de ""L'université Colibri"" voici le lien série de cours avec
plate-forme collaborative, vidéo etc... demanderais
rencontre hebdomadaire 2h00 sur 10 semaines. Lien
http://lp.360learning.com/colibris-concevoir-une-oasis/#lppom-block-110
3. Potlach dans 6 mois
Francine
3. Antoine
5 min 9. Feedback sur le déroulement de la rencontre
11h06
11h11
10. Clôture de la rencontre