Fiche de poste Coordinateur Transport
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Fiche de poste Coordinateur Transport
FICHE DE POSTE : Coordinateur Transport Définition : • Organiser, coordonner, superviser les activités de transport avec encadrement possible d’une équipe de professionnels. Activités principales : • Gérer les transports selon des critères préalablement définis. Recueillir les différentes besoins de transports, rechercher des solutions. • Organiser les transports réguliers et ajuster les plannings entre les demandes complémentaires. • Planifier la charge de travail, collecter les besoins spécifiques et repartir le travail pour les agents de transports (chauffeurs, coursiers). • S’assurer du respect des horaires de livraison et suivre la traçabilité. • Participer à l’organisation des déménagements, appliquer la procédure retenue (externalisé ou interne) et coordonner la mise en œuvre • Veiller au respect des procédures de travail et à la réglementation. • Contrôler l’entretien et le suivi (technique et propreté) du parc de véhicules et d’engins de manutention. • Participer à l’élaboration des cahiers des charges pour les nouveaux besoins et analyse des besoins. • Assurer une liaison permanente avec les différents partenaires pour s’assurer du bon déroulement de l’activité et à la satisfaction des utilisateurs. • Etre polyvalent sur la fonction « gestion du parc » dans ses missions et pouvoir assurer le remplacement lors des congés. Relations professionnelles les plus fréquentes : • Le responsable du centre d’approvisionnement, pour faire le point sur le déroulement de l’activité et échanger sur des évolutions organisationnelles • Les services utilisateurs, pour répondre au besoin exprimé • Les chauffeurs, pour l’organisation des tournées et le suivi des livraisons • Les fournisseurs, pour la veille technologique et la participation aux achats. Savoir-faire requis : • Mettre en œuvre l’organisation transport définie • Suivre l’activité et rendre compte avec les outils à disposition (tableau de bords..) Système d’information et documentaire) • Savoir planifier des tournées et des courses ponctuelles • Garantir la traçabilité des livraisons et le respect des plannings • Adapter le matériel et les procédures de travail aux évolutions pour améliorer la performance • Capacité d’adaptation et de force de proposition pour répondre aux aléas de l’activité • Aptitudes relationnelles Centre Hospitalier de La Rochelle, rue du Docteur Schweitzer, 17019 La Rochelle Cedex – 05.46.45.50.72 Connaissances associées : Réglementation des transports Gestion Management des flux/ Planning CommuOutils nication / Organisation informatiqu Relation es client Gestion Mécanique budgétaire générale 3 3 2 1 3 2 2 1 1 : connaissances générales ; 2 : connaissances détaillées ; 3 : connaissances approfondies Conditions particulières d’exercice du métier : • Pouvoir remplacer un chauffeur (permis) en cas de besoin exceptionnel ou urgent. Pré requis indispensables pour l’exercer : • BTS Transport Logistique ou équivalence expérience professionnelle. • Compétence en management d’équipe. Expérience conseillée pour l’exercer : • Expérience Secteur du transport, gestion d’une équipe et d’un parc de véhicule et matériel Passerelles et évolutions professionnelles vers d’autres métiers : • Passerelles courtes : • Passerelles longues : Correspondances statutaires éventuelles : • Maitre Ouvrier Tendances d’évolution du métier : Conséquences majeures sur l’évolution des activités et des compétences Améliorer la formation du personnel, fournir de nouveaux outils de management, Performer la gestion des ressources humaines sensibiliser à la démarche qualité et la satisfaction client. Les facteurs clés à moyen terme Optimisation de la gestion des moyens Faire progresser la planification de l’activité matériels et la coordination besoins/moyens Augmentation des exigences réglementaires, Renforcer l’expertise, le conseil et les sécuritaires et techniques connaissances juridiques. Centre Hospitalier de La Rochelle, rue du Docteur Schweitzer, 17019 La Rochelle Cedex – 05.46.45.50.72