Livret d`accueil - Les Amis des Sentiers du Boulonnais

Tee-Shirt
Il nous reste une quinzaine de Tee-Shirt sérigraphiés au logo du club en
taille L (assez grand) ils sont en vente au prix de 6€. Si vous êtes
intéressés contactez Olivier.
Réductions
Les Amis des Sentiers sont affiliés à la FFRandonnée, la fédération
française de randonnée pédestre. A ce titre, vous bénéficiez des avantages
et des réductions de ses membres (carte IGN, Topo-Guide, Tour
opérateur, …).
En local nous avons négocié des réductions avec différents magasins de
sport. En présentant votre licence au Go Sport de la cité Europe vous
aurez 10% de remise, de même, au magasin Lafuma de Marque Avenue.
A l’Intersport de Boulogne vous aurez des bons d’achat de 10€ par
tranche de 80€ d’achat. Au décathlon de Boulogne vous pouvez cumuler
vos achats sur la carte club (bon d’achat en fin d’année pour le club) mais
vous aurez 10% directement dans ceux d’Arras et Villeneuve d’Ascq.
Les « Amis des Sentiers » ne vivent que par le travail de leurs bénévoles qui
œuvrent pour la collectivité. Soyez tolérants à leur égard.
Et bien sûr VOUS, ses adhérents qui participez aux différentes sorties. Si
vous avez des idées de randonnée faites nous en part.
Ce document vient d’être créé pour la campagne d’adhésion 2006. Nous
avons essayé de vous communiquer l’essentiel afin de vous accueillir au
mieux parmi nous. Notre souhait est de vous satisfaire et ainsi vous garder
longtemps comme adhérent.
Si des choses manquent à ce livret n’hésitez pas à nous en parler afin de le
faire évoluer.
Le Comité
LIVRET D’ACCUEIL
Comment nous contacter :
Plusieurs moyens sont à votre disposition pour nous joindre. Le plus
simple est le contact avec les guides lors de la randonnée.
Toutes les réponses pour les week-ends, séjours et autres courriers
peuvent leur être remises, ils me les transmettront : il n’est donc pas
nécessaire de nous envoyer systématiquement un courrier.
Sinon vous pouvez contacter Olivier THERY par téléphone au 06-08-5665-40 ou laisser un message, par courrier au 38 route départementale 940
62360 CONDETTE ou par mail à [email protected].
Composition du Comité :
Les « Amis des Sentiers » est une association loi 1901 depuis le 06/02/76,
nous avons donc un comité directeur élu ainsi composé :
Président : Olivier THERY
Vice-Présidente : Janine VARLET
Trésorier : Christian DELPIERRE
Trésorier Adjoint : Patrick FERMONT
Secrétaire : Bernadette FICHEUX
Secrétaire adjointe : Eliane DUSSERT
Autres membres : Jean-Marc CIZERON, Jean FEINTE, Daniel
FILIATRE, Maguy GRAVELINE , Alain VASSEUR
Ce comité est aidé par le Comité Elargi composé d’une dizaine de
personnes. Ces 2 comités se réunissent une fois par mois pour la
préparation des randonnées, week-ends et séjours.
Tous les ans en octobre, nous vous invitons à participer à notre
Assemblée Générale.
Sécurité
Les randonnées se font sous la conduite de 2 animateurs compétents,
veuillez respecter leurs consignes, les aviser des arrêts « pipi » ou d’un
problème de santé ou de fatigue. Ils aviseront alors de la conduite à tenir.
Ils pourront aussi vous demander de l’aide lors d’une traversée de route
ou de passages dangereux.
Emportez toujours de quoi boire, manger et vous couvrir. Les chiens en
laisse sont tolérés.
Co-voiturage
C’est toujours plus intéressant de se grouper pour assister à la randonnée
et c’est surtout moins coûteux. Cela se fait systématiquement pour les
week-ends où les distances sont plus longues et où l’on connaît à l’avance
les participants. C’est plus difficile pour les randos du dimanche, mais
n’hésitez pas à nous interroger nous pourrons vous mettre en contact avec
d’autres randonneurs habitant près de chez vous, ou mieux, parlez-en
avec les autres randonneurs lors de la randonnée, vous trouverez des
solutions.
Distribution des courriers :
Pour tous nos week-ends et séjours un courrier spécial vous informe du
déroulement des journées et du prix. Ce courrier est préparé 3 mois avant
la date de l’événement, il est envoyé par mail (si vous avez un mail
communiquez-le nous, vous serez plus vite informés) ou distribué lors
des randonnées. 2 mois avant nous envoyons par la poste les courriers
non distribués. Les inscriptions sont à rendre 1 mois avant la date, afin
d’organiser le séjour.
Annulation :
En cas d’annulation d’un séjour, nous avons défini la règle suivante lors
de l’A.G. de 2004 afin de limiter les abus : Nous remboursons 100% en
cas d’annulation une semaine avant, entre le dimanche et le jeudi nous ne
remboursons plus que 50% et après nous ne remboursons plus rien sauf
cas de force majeure étudiés en Comité. Dans tous les cas contactez
Olivier au plus tôt afin d’envisager la meilleure solution.
Règlement des manifestations :
Faire des chèques séparés pour chaque manifestation.
Affaires pour les week-ends
Nous sommes des habitués et nous n’imaginons même plus nos
interrogations avant notre premier week-end. Il vous faut vos affaires de
rando (les prévoir même en double s’ils sont mouillés le 1e jour), une
tenue pour vous changer le soir, vos affaires de toilettes et vos affaires
pour la nuit. Pour les gîtes, il vous faudra un sac à viande ou des draps
(quand il faut le duvet nous l’indiquons dans le courrier), ne pas oublier
les boules Quies (il y a quelques ronfleurs ou ronfleuses parmi nous).
Prévoyez vos repas du midi (avec couverts) et un quart pour le café ou le
vin.
Formation
Nous proposons en interne une journée de cartographie, afin de vous faire
découvrir la lecture de carte. Si vous souhaitez aller plus loin, nous
participons aux financements des formations FFRandonnée pour
l’initiation et le brevet fédéral. Si vous êtes intéressés demandez des
renseignements à Olivier.
Site Internet
Depuis le 01/01/05 nous avons un site Internet :
http://assoc.wanadoo.fr/amisdessentiers/
Vous y trouverez des informations sur l’association, le calendrier des
randonnées, la manière d’adhérer, un forum et un espace adhérents.
Celui-ci est protégé par un mot de passe « ads ». Dans cet espace, il y a
les différents courriers en cours, des photos des différents week-ends, des
liens avec des sites d’adhérents… Cet espace est le vôtre, contactez la
webmaster pour le faire évoluer. Le site est actualisé tous les mois.
Droit aux images
Nous prenons des photos afin d’animer le site Internet, et vous permettre
de garder de bons souvenirs. Si toutefois vous ne souhaitiez pas paraître
dans l’espace adhérents, faites savoir à la webmaster votre refus.