Cahier des charges Site Web

Cahier des charges pour la réalisation et la maintenance
d'un site Web Chemin Faisant
1 - OBJET DU SITE
Le site Web a pour but
§ de promouvoir l'association auprès des utilisateurs Internet en permettant son
accès soit par des sites existants (Mairie Massy, Office Tourisme, FFRandonnée,
autres), soit par des moteurs de recherche (Google, Yahoo),
§ d'informer les adhérents utilisateurs d'Internet des activités de l'association soit
par le contenu du site, soit en leur permettant de télécharger les moyens de
communication de l'Association (bulletin par exemple).
2 - MISE EN PLACE
Le site Web est implanté sur un compte d'accès gratuit d'un fournisseur d'accès.
Sa mise en exploitation doit être autorisée par le Conseil d'Administration et approuvée
par l'Assemblée Générale Ordinaire.
3 - REALISATION MAINTENANCE
La réalisation du site est effectuée sans frais par un adhérent de l'association.
La gestion du site (maintenance, mise à jour) devient une des fonctions de la Commission
Communication de manière à uniformiser les informations adressées aux adhérents.
Toutefois, toute évolution du site (contenu, rubriques, liens externes) doit être
préalablement autorisée par le Conseil d'Administration avant sa mise en exploitation.
4 - CONTENU DU SITE
Le site contient
§ des rubriques sur
o l'organisation de l'Association (objectif, statuts, historique)
o les infos pratiques (coordonnées, membres du bureau, horaires des
permanences, prix des adhésions, plan d'accès du local, des points de rendez
vous habituels, contact par mail),
o les activités de l'association (randonnées faites, participations aux
manifestations type Téléthon, Fête de la Randonnée, Marche de la Bièvre),
o la liste des randonnées prévues,
o des informations diverses (extraites du bulletin),
o une liste de liens utiles (Fédération, Mairie, Office Tourisme),
§ un espace adhérents accessible sur mot de passe comprenant
o le règlement intérieur,
o des informations spécifiques aux adhérents,
o un trombinoscope des principaux membres,
o les compte-rendus d'AG et autres.
Le site ne doit pas servir de publicité à toutes organisations (commerciales ou autres), ni
être un support de publicités parasites non contrôlées.
PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com