2015-105 APPEL d`assistant pharma

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Liège, le 7 juillet 2015
APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2015/105
En vue de pourvoir à
1 emploi de première expérience professionnelle d’
assistant pharmaceutico-technique (H/F)
à temps plein (38h/sem.)
et
de constituer une réserve de recrutement
au Département de la Pharmacie Hospitalière
DEFINITION DE FONCTION
1. Mission(s) – responsabilités et activités: voir annexe
2. Positionnement : Organigramme en annexe
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : dès que possible
•
Type de contrat :
o
o
Contrat de première expérience professionnelle : contrat à durée
déterminée de 3 mois, renouvelable 9 mois.
Réserve de recrutement : contrat à durée déterminée et/ou de
remplacement
•
Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces
prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.
•
Horaire :
• Contrat de première expérience professionnelle : temps plein soit
38h/sem.,
• Réserve de recrutement : temps partiels, temps plein
Les prestations sont à assurer du lundi au samedi, entre 8h00 et 19h00,
soit 7h36’ par jour, avec 30’ de temps de repas
•
Grade : Assistant en pharmacie
Traitement mensuel brut : 2063,43 € à temps plein
Echelle 1431, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,6084 (janvier
2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Appel 2015/105
1/7
PROFIL REQUIS
1. Avoir moins de 25 ans à la date d’engagement
(uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle)
2. Etre demandeur d’emploi
(uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle)
3. Appel interne et externe
Modalité
Domaine
Diplôme, certificat, enseignement
secondaire supérieur
(Diplôme belge / diplôme reconnu
Assistant(e) en
pharmacie
équivalent par la Fédération Wallonie Bruxelles)
+
agrément assistant
pharmaceuticotechnique
Expérience
Une expérience en milieu
hospitalier est souhaitée
4. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
5. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du
travail.
MODALITES DE SELECTION
-
Examen des CV et/ou entretien de présélection (par téléphone ou en nos
bureaux) en fonction du nombre de candidatures
Epreuve écrite le vendredi 23 juillet 2015, matin sur convocation
Entrevue en présence d’un jury le vendredi 23 juillet 2015, matin sur
convocation
DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 16 juillet 2015 au plus tard, au
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à
l’attention de Madame S.BILLET – CHU – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
−
si
o
o
o
o
vous êtes membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une photo d’identité
d’une copie de votre agrément
Appel 2015/105
2/7
-
si
o
o
o
vous n'êtes pas membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une
attestation
d’inscription
comme
demandeur
d’emploi
(uniquement pour le contrat de première expérience professionnelle)
o d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
o d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence) et de ses annexes (formations théorique et
pratique)
o d’une copie de votre agrément
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Monsieur Y. HUON, tel: 04/366.71.39
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au
Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement –
Mademoiselle M. DEJAIVE, tél. 04/366.70.36
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2015/105 – Assistant pharmaceutico-technique au
Département de la Pharmacie Hospitalière
Appel 2015/105
3/7
Intitulé
ASSISTANT PHARMACEUTICO-TECHNIQUE
Mission
L’assistant pharmaceutico-technique assiste le pharmacien hospitalier.
Périmètre
d’activité
Département de pharmacie hospitalière
Liens hiérarchiques :
•
Sous l’autorité du directeur de département de pharmacie hospitalière
•
Sous l’autorité du pharmacien chef de service
Positionnement
Cadre de
l’activité
Liens fonctionnels :
•
Travaille en collaboration avec
o les responsables et agents du département de pharmacie hospitalière et plus particulièrement avec les
pharmaciens hospitaliers
o l’ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU (personnel médical, infirmier et administratif)
•
Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes
•
•
Procédures et règlementations internes au CHU, au département ou au service
Législations et règlementations externes
La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible
d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service.
Appel 2015/105
4/7
Responsabilités
Support
à
la
gestion
des
médicaments
et
dispositifs
médicaux
Gestion
des
stocks
et
consommations
Activités
•
•
Contrôler les prescriptions et documents associés (ex. attestations, justificatifs, etc.)
Participer à la dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux
•
•
•
•
•
•
Gérer les commandes vers les fournisseurs internes et/ou externes au CHU
Assurer le suivi de l’état et des évolutions des stocks au sein du service et dans les unités de soins
Assurer la gestion des péremptions
Assurer la gestion des retours de médicaments
Assurer ou participer à l’inventaire du matériel et/ou des produits
Assurer la gestion des produits et consommables spécifiques (ex. articles compassionnels, échantillons, etc.)
Support
logistique à
l’activité
Participation à la
démarche qualité
•
•
Assurer le rangement, la maintenance et l’utilisation rationnelle du matériel mis à disposition
Veiller au respect et respecter les équipements, installations et locaux
•
•
•
Appliquer et respecter les procédures et règlementations
Signaler toute anomalie ou déviance par rapport aux procédures mises en place
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité mise en place au sein du département / service /
secteur
Gestion
et
promotion de la
sécurité
Développement
et maintien des
compétences
•
Respecter les mesures et procédures du département / service en matière de sécurité ainsi que les consignes en
matière de port des équipements de protection individuelle
•
•
•
Maintenir et développer ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité
Participer à des formations continues dans son domaine d'activité
Maintenir son agrément / titre / qualification
Enseignement/
formation
Implication dans
les activités du
service
•
Encadrer, superviser et/ou évaluer les stagiaires, étudiant et/ou personnel en formation
•
•
•
•
Favoriser les collaborations internes (entre département / service / secteur)
Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l’activité
Participer aux réunions qui le concernent
Réaliser les activités spécifiques et ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
Appel 2015/105
5/7
Activités
spécifiques
Prothèses
implants
Activités
spécifiques
Processus IT
–
et
Gestion de la facturation
• Assurer la gestion de la facturation, de la distribution, de la traçabilité et du suivi des consignations
• Assurer la gestion et le suivi des processus de tarification des implants et informer les praticiens des modifications en
la matière
• Vérifier l’agrément des fournisseurs auprès de l’AFMPS
• Vérifier le statut légal et facturable des dispositifs médicaux distribués
• Gérer les réclamations des patients et les rejets des organismes assureurs
• Vérifier les prix appliqués par les fournisseurs
• Informer, le cas échéant, les utilisateurs d’implants du coût à charge du patient et/ou de l’institution
Gestion des appareils et équipements
Participer au suivi des armoires informatisées d’étage
–
•
Activités
spécifiques
–
Essais Cliniques
•
•
Activités
spécifiques
Production
•
•
–
Support à la gestion des médicaments et dispositifs médicaux
Participer à la gestion des médicaments et des dossiers d’essais cliniques effectués au sein de l’hôpital
Entretenir, conformément au contrat établit, les relations avec les gestionnaires des études
Préparations pharmaceutiques
Participer à la préparation des médicaments
Participer aux contrôles de libération des préparations réalisées
Appel 2015/105
6/7
Appel 2015/105
7/7