adhésion 2016

ADHÉSION 2016
à nous transmettre avant le 23/10/15
Office de tourisme du Pays de Ribeauville-Riquewihr
Raison sociale Nom et prénom du responsable Adresse Code postal Commune
E-mail
Tél. Site internet Adresse de facturation si différente LES FORMULES D’ADHÉSION ET TARIFS 2016
FORMULE
de base
Adhésion
à l’Office de Tourisme du Pays
de Ribeauvillé-Riquewihr
ccès à la page Facebook réservée aux professionnels
A
du tourisme du Pays de Ribeauvillé-Riquewihr NOU VEA U
Accompagnement pour le classement
et la labellisation des activités touristiques
Diffusion de votre documentation par les agents d’accueil
ccès au site Internet spécifique de l’Office
A
de tourisme réservé aux professionnels
www.ribeauville-riquewihr-pro.jimdo.com
ise en ligne de votre offre touristique :
M
coordonnées + une photo NOU VEA U
Participation possible aux actions de promotion
de l’Office de Tourisme
Invitation à la rencontre-bilan annuelle
Mise à disposition gratuite de brochures et dépliants
de l’Office de Tourisme
éception de newsletters et mailings ponctuels
R
d’information
FORMULE
70 € HT / par activité*
visibilité
Comprend la « formule de base »
+ les prestations suivantes :
Présence sur la Centrale de réservation (sur demande)
romotion de votre activité sur la documentation
P
touristique de l’Office de Tourisme
Mise
en ligne de votre offre touristique complète :
coordonnées + 10 photos + 400 caractères de texte
ublication de vos actualités sur la page Facebook
P
et sur l’agenda de l’Office de Tourisme
ccès privé au LEI (base de données touristique cf
A
P.9 du guide des partenaires) et assistance technique
NOU VEA U
ccès aux labels de qualité
A
(Vignobles & Découvertes, Caves de Noël)
places offertes pour une visite guidée du centre
2
historique de Ribeauvillé ou Riquewihr** NOU VEA U
ommercialisation de vos prestations auprès
C
de groupes ou individuels (sur demande)
articipations à 2 ateliers de l’Office de Tourisme
P
au choix** NOU VEA U
Intégration de l’agenda des manifestations, recensées
par l’Office de Tourisme sur votre site Internet (sous
réserve de ses possibilités techniques) ou lien vers PDF
actualisé
Invitation aux rendez-vous privilèges de l’Office
de Tourisme : conférences, éductours, visites
ise à disposition de photos issues de la photothèque
M
de l’Office de Tourisme NOU VEA U
160 € HT / pour la 1
ère
activité* et
50 € HT / p our les activités suivantes*
VOTRE FORMULAIRE
Formule de base (70 €)
x 70 € =
€ HT
1ère activité
x 160 € =
€ HT
2ème activité
et suivantes
x 50 € =
€ HT
MONTANT TOTAL À RÉGLER =
€ HT
Indiquer le nombre d’activités pour lesquelles
vous souhaitez souscrire à la formule de base
Formule visibilité (160 € pour la 1ère activité souscrite
et 50 € pour les activités suivantes)
Indiquer le nombre d’activités pour lesquelles
vous souhaitez souscrire à la formule visibilité
NB : TVA de 20% applicable
€ TTC
* Activité : par exemple, maisons d’hôtes, hôtels, meublés, restaurants, viticulteurs, commerces, loisirs…; Hôtel / restaurant = 2 activités
** Par prestataire (et non par activité)
LES OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES PAYANTES (Uniquement accessibles aux souscripteurs d’une formule visibilité)
Merci de bien vouloir cocher les options pour lesquelles vous êtes intéressés,
l’Office de Tourisme vous recontactera pour finaliser votre adhésion.
Souscription d’un encart publicitaire dans le Guide Pratique 2016 – à partir de 350 € HT
Souscription d’un encart publicitaire sur le site internet de l’Office de Tourisme – à partir de 45 € HT / trimestre
Location de vitrines, tablettes d’exposition et panneaux dans les bureaux d’accueil – à partir de 50 € HT/mois
VOTRE ADHÉSION 2016 EN 3 ÉTAPES
étape 1
étape 2
étape 3
Je choisis ma formule d’adhésion
Je mets à jour mes informations
Je transmets mon bulletin d’adhésion
Étape 1 : je choisis ma formule d’adhésion
- La formule de base - Les services clés pour gagner en visibilité
- La formule « visibilité » - Des services étendus pour valoriser et vendre votre offre
Étape 2 : je mets à jour mes informations 2016
Réinscription : je me connecte à mon espace LEI¹ pour mettre à jour mes informations directement sur la base de données
touristique (demandez vos codes d’accès si vous ne les avez pas reçus) ou j’effectue les modifications sur la fiche de
renseignements ci-joint au stylo rouge.
Nouvelle adhésion : je mets à jour la fiche de renseignements ci-joint au stylo rouge.
Étape 3 : je transmets mon bulletin d’adhésion (daté et signé) accompagné de ma fiche de renseignements (mise
à jour et signée) si je n’ai pas effectué mes modifications sur le LEI, au plus tard pour le 23 octobre 2015 par email à
[email protected] ou par courrier à :
Office de tourisme du Pays de Ribeauvillé et Riquewihr
BP 90067 - 68153 RIBEAUVILLE Cedex
Et voilà, mon adhésion 2016 est finalisée !
NOS ENGAGEMENTS RESPECTIFS
En tant qu’Office de Tourisme du Pays de Ribeauvillé-Riquewihr,
nous nous engageons :
• à vous aider à améliorer la qualité de votre accueil
•à
vous tenir informés régulièrement des actualités du tourisme
du territoire
•à
vous accompagner en mettant à votre disposition un extranet
et une page Facebook 100% à votre service
•à
vous mettre en relation avec les organismes de classement ou
de labellisation tels que Clévacances, Gîte de France, Tourisme et
Handicaps… si vous souhaitez vous lancer !
•à
demander des visites de contrôle auprès des instances habilitées
en cas de manquements graves constatés par vous-même ou par
vos visiteurs et pouvant entacher l’image de notre destination
En adhérant à l’Office de Tourisme du Pays de RibeauvilléRiquewihr vous vous engagez à :
•a
dhérer à notre politique qualité (traitement et suivi des avis /
réclamations)
• répondre courtoisement à toute réclamation qu’elle soit justifiée
ou non et dans les meilleurs délais
•m
ettre à jour vos informations sur le LEI lorsque vous y avez l’accès–
ou en informer l’Office de Tourisme, qui fera la mise à jour
1
• participer à nos enquêtes de satisfaction
• accueillir tout personnel de l’Office du Pays de Ribeauvillé-Riquewihr
souhaitant visiter l’établissement / connaître l’activité
• respecter les contrats Centrale de réservation (si concerné),
et appliquer les Conditions Générales de Vente
• vous informer de l’état des stocks de votre documentation
distribuée dans notre espace accueil : aucune relance ne sera
effectuée. Informations auprès de l’accueil de l’OT :
03 89 73 23 55 ou par mail : [email protected]
L’Office de Tourisme du Pays de Ribeauvillé-Riquewihr
se réserve le droit de refuser, de mettre un terme ou de
suspendre une adhésion si cette dernière ne correspond
pas aux critères éthiques, aux intérêts touristiques de la
destination ou en cas de manquement relatif à notre
politique qualité (risques constatés ou réclamations graves
et remarques récurrentes en termes d’hygiène, de sécurité,
de qualité d’accueil)
Nous vous informons que toutes les données transmises sur
ce dossier d’adhésion (formulaire papier ou par Internet)
sont partagées au niveau local, départemental et régional
et diffusées dans les documentations et sites Internet des
organismes tels que : sur www.ribeauville-riquewihr.com,
www.haute-alsacetourisme.com, www.tourisme-alsace.com
et d’autres supports de promotion de la destination etc.
Votre signature est obligatoire car elle donne aux
organismes cités un droit d’usage des informations
communiquées. L’Office de Tourisme du Pays de
Ribeauvillé-Riquewihr se réserve le droit de modifier les
descriptifs sur la base de données LEI afin de respecter
la ligne éditoriale du site Internet et des supports s’y
attachant.
Votre déclaration engage votre responsabilité en cas
d’erreurs.
• Tout dossier d’adhésion incomplet ne sera pas
traité par nos services.
•P
assé le 23/10/2015, votre présence dans les
brochures de l’Office de Tourisme du Pays de
Ribeauvillé-Riquewihr ne peut être garantie.
•U
ne facture correspondant au montant de votre
souscription vous parviendra au cours
du 1er trimestre 2016.
n cochant cette case, je déclare adhérer à l’Office de Tourisme du Pays de Ribeauvillé-Riquewihr
E
pour l’année 2016 et respecter les engagements détaillés ci-dessus.
Date : 1
Voir Page 9 du guide des partenaires
Signature de l’adhérent (pour version papier) :