1/3 FICHE DE POSTE Hôpital : Centre Hospitalier de Rambouillet

FICHE DE POSTE
Hôpital : Centre Hospitalier de Rambouillet
Service : Direction des Ressources Humaines
Fait le : 12 avril 2010
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Responsable des ressources humaines
Grade : Attaché d’Administration Hospitalière
Position dans la structure
Liaisons hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique :
• Directeur des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles :
• Directeur de l’établissement et équipe de direction
• Personnel médical et non médical
• Médecin du travail
Partenaires extérieurs :
• Trésorerie, Pôle emploi, CNRACL, URSSAF…
Présentation du service
• Activités principales du service
Gestion des ressources humaines du centre hospitalier (personnel médical et non
médical)
• Chef de service
Monsieur LIMOUZY, DRH
• Horaires de Travail
Horaires administratifs du centre hospitalier
MISSIONS DU POSTE
Missions générales
Gérer administrativement le personnel médical et non médical, en tenant compte de la
réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de gestionnaires
administratifs du personnel.
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Missions permanentes
Coordination du service :
- Définit les objectifs du service en lien avec le Directeur des Ressources Humaines.
- Evalue la charge de travail des membres de l’équipe et veille à l’adéquation charge de
travail / répartition du travail.
- Suscite la communication au sein du service (organisation de réunions de service,
établissement de notes de service, entretiens individuels…).
- Veille à la coordination du travail dans le service.
- Met en œuvre les décisions concernant la gestion du personnel.
Suivi des activités du service :
-
Coordonne les différents secteurs de la GRH (gestion des carrières, paie, formation
continue, GPMC, CAPL...).
Suit l’évolution des effectifs médicaux et non médicaux.
Participe au recrutement du personnel non médical.
Participe au suivi des affaires médicales (gestion du personnel médical)
Intervient dans l’élaboration du plan de formation.
Participe à l’élaboration du bilan social et de la SAE.
Assure le lien avec les personnels :
-
Agents / praticiens pour l’étude des situations individuelles complexes.
Responsables de service, cadres et responsables de pôle pour la gestion administrative
du personnel relevant de leur service.
Partenaires sociaux pour des informations sur la situation des agents.
Intervient sur des dossiers importants :
-
Assure le suivi réglementaire de la gestion du temps de travail.
Participe à la mise en place du système informatisé du temps de travail.
Participe à la certification pour le secteur GRH (procédures, audit).
Mission ponctuelle
Remplace le Directeur des Ressources Humaines et participe notamment aux réunions de
direction en son absence.
PARTICULARITE DE LA FONCTION
Compétences requises (formation et/ou qualification)
• Savoir analyser et expliquer la réglementation à l’équipe pour la faire appliquer.
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Animer, mobiliser, entraîner une équipe
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Travailler en réseau et partenariat
• Utiliser les outils bureautiques
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Expériences professionnelles
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Expérience de management d’une équipe
Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
• Statut des praticiens hospitaliers.
• Logiciel dédié à la gestion du personnel.
Qualités professionnelles
• Empathie.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité à négocier.
• Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de
son domaine de d’activité professionnelle.
Rédaction
Validation
Supérieur Hiérarchique
Approbation
Direction des Ressources
Humaines
Adeline JAMES
Attachée d’Administration
Hospitalière
Frédéric LIMOUZY
Directeur des Ressources
Humaines
Frédéric LIMOUZY
Directeur des Ressources
Humaines
Fait le 12 avril 2010
Fait le 12 avril 2010
Fait le 12 avril 2010
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