Fonctionnement du dispositif doctorant

Transcription

Doctorant-conseil
Mise en œuvre du dispositif à
l'UPMC
Intérêts du dispositif
Pour les doctorants
Mettre à l’épreuve ses compétences dans un contexte
différent de celui du laboratoire
S’enrichir d’une expérience supplémentaire
Alimenter sa réflexion sur son avenir professionnel
Enrichir son réseau professionnel
Découvrir d'autres environnements de travail
Mieux comprendre ce que l'on peut apporter à d'autres
organisations que l'université
Dispositif Doctorant-conseil
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Pour les entreprises
Répondre à un besoin non satisfait en interne
Profiter – ou découvrir – des/les compétences des jeunes
chercheurs
Repérer de futurs collaborateurs
Initier un premier partenariat avec l’université
Intégrer davantage la culture de la recherche dans ses
méthodes de travail
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Pour l’université
Renforcer ses liens avec le tissu socio-économique
Repérer des partenaires potentiels pour d'autres
collaborations
Valoriser les compétences de ses personnels
Mieux préparer la poursuite de carrière de ses
doctorants
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Les missions
Nature des missions : selon les besoins
Audit / conseil méthodologique, scientifique ou technique, veille
technologique, étude de faisabilité, étude bibliographique, formation
du personnel, développement d’outils, etc.
Pas nécessairement de rapport direct avec le projet de
recherche du doctorant
Attention : le doctorant-conseil n'est pas fait pour de la
prestation ou de la collaboration entre un laboratoire et une
entreprise
D'autres outils existent pour cela (voir avec la DRITTSAIC)
La mission ne doit pas entrer en conflit avec des contrats de
partenariats que le laboratoire du doctorant peut avoir avec
d’autres entreprises
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Accompagnement et suivi
Le département formation & carrières de l'IFD suit
l'ensemble du dispositif
Débriefing individuel à la fin de chaque mission
Débriefing avec le commanditaire
Rencontre éventuelle en cours de mission à la
demande du doctorant-conseil
Réunions en petits groupes des doctorants-conseil
pour échanger sur le dispositif et les missions (en
cours ou réalisées)
Réalisation d'un rapport de bilan à la fin de
l'année pour évaluer le dispositif
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Organisation générale
UPMC
Doctorant-e
Contrat de travail (Allocation de recherche, BDI, etc.)
3 ans
Contrat d'engagement de doctorant-conseil (cumul d'activité)
1 an
32 jours de mission
Contrat tripartite
pour chaque mission
Entreprise
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Temps de travail
Le doctorant-conseil doit faire 32 jours de mission sur la durée de son
contrat (1 an)
Ces 32 jours peuvent être répartis en plusieurs missions dans des
entreprises différentes
Le temps de travail de chaque mission peut être organisé librement
(selon le besoin du commanditaire)
Ex: 1 jour par semaine pendant X semaine, 10 jours consécutifs, etc.
La charge de travail d'un doctorant-conseil est égale à celle d'un
moniteur d'enseignement :
32 jours = 256h (8h par jour) = 64h éq. TD (1h TD = 4h travaillée)
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Conditions pour candidater
Ne pas être moniteur d’enseignement supérieur
Avoir un contrat de travail (couvrant les trois années du
doctorat) avec l’UPMC, un autre établissement
d’enseignement supérieur ou un EPST, dont l’échéance
est postérieure à 1 an.
Faire partie de l’une des écoles doctorales affiliées à
l’UPMC, quel que soit son établissement d’inscription
administrative
Avoir suivi ou s’engager à suivre au moins 2 jours de
formation aux pratiques managériales
Le coût de la formation est pris en charge par le dispositif
Il est préférable de réaliser des missions en 2e année,
mais les candidatures de doctorants en première année
sont acceptées
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Candidatures au dispositif
Doctorant-e
Encadrant-e
Dossier de candidature :
CV et lettre de motivation
Situation (type de contrat, année de doctorat, motclés, etc.)
Autorisation de cumul d'activité de l'employeur si
différent de l'UPMC
Visa de l'encadrant-e
École doctorale
Dossier de candidature
téléchargeable sur le site
de l'IFD :
http://ifd.upmc.fr
IFD
Visa du directeur / de la
directrice d'ED
Centralisation par l'IFD
(département formation &
carrière)
Vérification et accusé de
réception
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Collecte des missions
Responsable : IFD
Plaquette à destination des entreprises
Démarchage
Centralisation des offres de mission
Écoles doctorales
Démarchage
Communication à l'IFD, avec éventuellement un-e candidat-e
sélectionné-e par l'école doctorale
Doctorant-e-s
Démarchage
Communication à l'IFD pour réalisation des contrats
Doc'Up et Association des docteurs
Démarchage
Communication à l'IFD pour recherche de candidats
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Définition d'une mission
Fiche descriptive proposée aux entreprises

Description de l'organisation
Description de la mission
Durée et organisation du temps
Mots-clés
Profil et compétences recherchés
Contact
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Candidature sur une mission
Pour les missions collectées au niveau de l'IFD
Doctorant-e
Lettre de candidature pour la mission
Laboratoire
(directeur-trice)
Discussion au préalable avec
le commandidaire sur le
processus de choix
Les enseignants-chercheurs
du DFC de l'IFD se chargent du
choix du candidat-e
Critères essentiels :
adéquation avec la mission et
le profil demandé par le
commanditaire, motivations
Visa du directeur / de la directrice du labo
attestant que la mission n'est pas en conflit
avec des partenariats du labo
IFD (DFC)
Centralisation des
candidatures, sélection,
audition de candidats, choix
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Signature du contrat de
doctorant-conseil
DRITT-SAIC
Informe de l'avancement
de la préparation du
contrat avec le
IFD (DFC)
commanditaire et
déclenche la préparation
du contrat de travail
Envoi des
documents à
renseigner et
signer
Doctorant-e
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Début d'une mission
Préparation du contrat de mission par la DRITT-SAIC et
l'entreprise
Signature du contrat (UPMC, entreprise, doctorantconseil)
Pour la première mission : signature d'un procès-verbal
d'installation
Doctorant-conseil, puis IFD, puis envoi aux RH
Au début de la mission
Pour chaque mission : signature d'un ordre du mission
Responsable : doctorant-conseil avec son labo
Avant le début de la mission
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Facturation des missions
« Au prix du marché » (consultant junior)
L'université ne doit pas vendre une prestation à perte
(risque de concurrence déloyale)
Le tarif d'une mission prend en compte
La rémunération complète du doctorant-conseil
Le coût de fonctionnement du dispositif
• Environnement mis en place pour gérer le dispositif : temps de
travail des personnes impliquées, coûts de gestion,
provisionnement chômage, coût de formation, etc.
Des frais spécifique éventuels (déplacements par ex.)
La durée de la mission
La taille de l'entreprise
ÎLe tarif est négocié avec le commanditaire, sur la base
d’une grille de référence entre 300 et 600 € / jour TTC,
notamment selon la taille de l’entreprise
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Rémunération des
doctorants-conseil
4 025 € bruts (pour 32 jours de travail)
La même que pour les moniteurs d'enseignement supérieur
Rémunération versée mensuellement sur la durée du
contrat (1 an) : 335,39 € bruts
Salaire complet (charges patronales comprises) : 5 500 €
Ramené au temps de travail mensuel officiel, ceci
équivaut à une rémunération de 2 106 € brut mensuel
La marge bénéficiaire faite par l'université sur le dispositif
est affectée au doctorat.
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Comité de pilotage
Institut de formation doctorale
Coordination, communication, formation, suivi, évaluation
DRITT-SAIC
Relations entreprises-université (contrats, PI, facturations)
Doc’Up (association des doctorants)
Diffusion, relai d’informations et de communication, retours
d’expériences
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Contact
Sylvain Collonge
Département formation & carrières de l'IFD
[email protected]
Site internet de l'IFD
http://www.upmc.fr/fr/recherche/doctorat.html
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